Активы

Договор ипотеки. Правила государственной регистрации договора ипотеки: сроки и госпошлина

Ипотечный договор – соглашение по займу при покупке жилья, составляется между клиентом банка и самим учреждением. Особенность документа в том, что залогом по нему выступают жилые или нежилые помещения, земельный участок.

Регистрация бумаги в перечне Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) – необязательная часть процедуры, но ее инициирует , чтобы снизить риски. Если этого не сделать, то плательщик поучает право распоряжаться имуществом по своему усмотрению: продавать сдавать в аренду, передавать по наследству и так далее.

Будущих заёмщиков интересует один важный момент – это срок регистрации ипотеки в ЕГРП. Для начала это важно для самих участников операции.

Учреждение не выдает заем, если имущество не прошло по реестру, а значит, продавцам после сделки необходимо какое-то время подождать, оставаться без квартиры и без оплаты.

Особенности законодательной базы

Время на регистрацию ипотечного документа зафиксировано в ФЗ «Об ипотеке» в пункте 5 статьи 20:

Для земельных наделов – это 15 дней.
Для разного рода недвижимости – 5 дней.

Государственные служащие не станут ничего делать без оплаты госпошлины. Расходы несет покупатель. Порядок ведения процедуры строго описан в законе. На это отведена целая 5 глава.

Нормы прописывают подавать прошение в отделение ЕГРП по месту нахождения объекта двум сторонам сделки. Добавить к заявлению следует по 2 экземпляра договора ипотеки и кредитного соглашения, а также саму квитанцию о внесение пошлины.

Если на сделке еще составлялась и с дополнительными документами к ней, то все это также следует предоставить государственным служащим.

Важно помнить , что помимо стандартного перечня организация может затребовать другие бумаги, которые будут касаться недвижимости. Допустим, нотариальное одобрение /супруги продавца на операцию по недвижимости.

На практике, если дополнительный перечень станут запрашивать, то число дней для регистрации ипотеки в Росреестре может быть увеличено. Но банкиры редко, когда допускают такие ошибки, поэтому готовят полный список государственным органам.

Так что занесение данных с финансовыми посредниками проходит в минимальные сроки. В результате на закладной и ипотечном соглашении проставляет печать и виза работника ЕГРП.

Список документов

Помимо классического перечня учреждение требует личного присутствия заёмщика (созаемщиков), а также представителей банка. В таком случае не важна доля собственника покупаемого имущества, пусть даже она будет совсем небольшой.

Если один из участников (со стороны ипотекодателей) состоит в законном или гражданском союзе, то необходимо нотариальное добро второй половины на составление подобного договора. Подобный документ также попадет в руки госслужащему.

Обычно все это оформляется при проведении продажи квартиры либо дома, земли у нотариуса. Все новые дополнения и корректировки существующих условий ипотеки будут проводиться так же, как и в случае с главным соглашением.

Несоблюдение норм госрегистрации повлечет за собой большие риски для банкиров, так как сделка может признаться ничтожной. В результате учреждение может потерять как залог, так и выданные деньги. Именно поэтому оно печется о занесении ипотечного имущества в реестр.

После полного расчета по жилищному займу запись в ЕГРП прекращает свое действие, а если была закладная, то она автоматически аннулируется. Для этого банк и клиент должны подать соответствующий пакет бумаг, включая и совместное заявление.

Р егистрация ипотеки в Росреестре согласно ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» от 16.07.1998 № 102-ФЗ является обязательной процедурой. При регистрации ипотеки в Росреестре есть ряд нюансов и тонкостей. О них — в нашей статье.

Процедура регистрации ипотеки в Росреестре

Ипотечное кредитование — довольно утомительный и долгий процесс. Поскольку оно является залоговым, то для оформления заемщик должен пройти массу дополнительных процедур, связанных с оценкой приобретаемой недвижимости, страховкой, наложением и снятием обременения.

Важно тщательнейшим образом соблюсти все предписания Жилищного и Гражданского кодекса РФ.

Регистрация ипотечного договора в Росреестре — это заключительная стадия оформления ипотеки. Это подтверждение совершенной сделки на государственном уровне.

В Росреестре регистрируются обременения, а также переход прав, возникающие в связи с куплей-продажей недвижимости, обменом, арендой, дарением, участием в долевом и прочем строительстве, приватизации.

Регистрация осуществляется в течение 30 календарных дней. Ее могут продлить еще на месяц, если потребуется собрать дополнительный пакет документов или перепроверить подлинность существующих.

Занимаются регистрацией обременений и перехода прав территориальные органы Федеральной службы госрегистрации, кадастра и картографии (регистрационные палаты).

Согласно п. 2 ст. 20 закона № 102-ФЗв действующей редакции от 07.05.2013 ипотека в силу закона (в том числе обусловленная привлечением заемных средств на приобретение или строительство жилья) подлежит обязательной регистрации. Инициируется процедура регистрации посредством подачи заявления от заемщика и представителя банка либо нотариуса (помощника нотариуса), который заверял ипотечный договор, без уплаты госпошлины.

Если к услугам нотариуса не прибегали, то госпошлину необходимо уплатить и приложить к заявлению; также к заявлению прикладывают оригинал и копию договора купли-продажи.

Форму для заполнения заявления можно взять с официального сайта Росреестра или непосредственно в регистрационной палате. Чтобы избежать потери собственного времени на стояние в очередях (а представитель банка стоять с вами вместе не будет, с ним нужно договориться на определенное время), целесообразно предварительно записаться на прием.

Ипотека, выданная на приобретение не жилого помещения или земельного участка, регистрируется в 2-недельный срок. На регистрацию ипотеки жилого помещения отводится всего 5 рабочих дней. Имейте это в виду и не откладывайте!

Регистрации подлежит именно ипотека, то есть передача недвижимости в залог. Договор ипотеки, сопутствующий ей договор купли-продажи недвижимости начиная с 2013 года не регистрируются.

Особенности регистрации ипотеки в Росреестре

Для Росреестра ипотека — условное понятие. Договор ипотеки может быть оформлен не только между банком и заемщиком. Например, если вы решили продать недвижимость в рассрочку, то можете наложить обременение на нее, пока покупатель с вами полностью не рассчитается по ипотеке.

Существует ряд случаев, когда ипотечное соглашение оформить невозможно. Согласно основным положениям ст. 5 закона № 102-ФЗпредметом ипотеки не могут быть:

изолированные комнаты в квартирах;
садовые домики и дачи;
морские и воздушные суда;
здания, в которых осуществляется предпринимательская деятельность.

Это касается и земельных участков (при оформлении ипотеки на приобретение земельного участка), которые находятся в государственной собственности, не выделены из земельных владений общественной собственности, изъяты из оборота по каким-либо причинам и меньше установленного размера.

Также ипотечное соглашение невозможно заключить при отсутствии и невозможности дать объекту залоговую оценку.

В зависимости от формы заключения ипотеки (налагается банком обременение ПРИ заключении договора купли-продажи или ПОСЛЕ выдачи свидетельства) Росреестром различаются 2 типа ипотеки:

Ипотека в силу действия договора

Достаточно редкий вариант регистрации, но имеющий место быть при ипотеке, оформляющейся на приобретение жилья в строящихся домах.

Во всех других случаях такого варианта банки по возможности избегают, поскольку наложение обременения на приобретаемую недвижимость происходит не единовременно с регистрацией договора о купле-продаже, а при заключении дополнительного ипотечного соглашения.

То есть банк пребывает в несколько двусмысленной ситуации, когда заемные средства на приобретение недвижимости выданы, а залогового обеспечения еще нет.

Но в случае, когда продавец квартиры хочет обозначить в договоре купли-продажи заниженную стоимость, чтобы избежать уплаты налога, не совпадающего с независимой оценкой, ситуация разрешима только одним способом — оформлением ипотеки в силу действия договора.

Как правило, банки дают до 3 месяцев для того, чтобы заемщик принес свидетельство на недвижимость для оформления дополнительного ипотечного соглашения.

Пока банку не предоставлено право обременения, процентная ставка по займу будет несколько завышена — так банки страхуют возможные риски. В случае долевого строительства период беззалогового кредитования продляется до сдачи дома в эксплуатацию.

Ипотека в силу действия закона

Наиболее распространенный вид регистрации. При оформлении ипотеки в силу действия закона (п. 1.2 ст. 11 ФЗ «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» от 21.07.1997 № 122-ФЗ), обременение на приобретаемую недвижимость накладывается автоматически, одновременно с госрегистрацией договора о сделке купли-продажи.

В полученном свидетельстве на недвижимость в графе «Обременение» будет стоять отметка о том, что она была приобретена посредством ипотечного займа и является залоговым имуществом. Не надо заблуждаться, что обременение будет автоматически снято после того, как вы полностью рассчитаетесь с банком!

После погашения ипотечного займа нужно повторно обратиться в территориальный орган госрегистрации вместе с представителем банка для подачи заявления на снятие обременения.

Если ипотека оформлялась по закладной, то присутствие представителя банка не требуется, достаточно иметь при себе закладную с отметкой банка об исполнении обязательств (погашения кредита) в полном объеме. Можно заказать новое свидетельство, уже без отметки о существующем обременении, заплатив госпошлину в установленном размере. Обременение будет снято в течение 3 дней.

Это и есть главное различие между 2 вышеописанными видами. При ипотеке в силу договора отметки об обременении в свидетельстве нет, ведь оно подается на оформление до заключения ипотечного соглашения.

Узнать об обременениях на квартире можно, запросив выписку из регистрационной палаты. Имейте это в виду, самостоятельно приобретая недвижимость, тщательно проверяйте историю квартиры.

В заключение стоит отметить, что снять с жильца обременение, наложенное банком, можно не только после полного погашения ипотечной ссуды. Это может быть сделано по дополнительной договоренности с банком, по решению суда или в исключительном случае, когда банк прекращает свое существование и полностью ликвидируется как юридическое лицо.

Чтобы снять обременение, нужно будет представить в регистрационную палату выписку из Единого госреестра юридических лиц, где есть соответствующая запись о ликвидации.

Этапы регистрации ипотеки

Документы для регистрации

Где и как подать документы

Заключающим звеном всей ипотечной сделки является регистрация ипотеки. Согласно законодательству все сделки с недвижимостью обязательно должны регистрироваться путем внесения записи в Единый государственный реестр прав. В нашем случае регистрируется договор ипотеки и закладная, а также ставятся штампы Росреестра на договоре купли-продажи свидетельствующие о переходе права собственности. При этом в единую базу вносятся данные о праве собственности на нового владельца (ипотечного заемщика) и накладывается обременение в виде ипотеки на эту недвижимость.

Процесс регистрации очень важный этап и тут главное не сделать ошибку, т.к. существует множество подводных камней способных помешать всему процессу. Мы рассмотрим поэтапно как проводится регистрация ипотеки и какие документы при этом вам понадобятся .

В день проведения сделки вы встречаетесь с продавцом недвижимости в банке. Там происходит закладка денежных средств за объект в ячейку или через аккредитив , а также подписание договора купли-продажи. С менеджером банка вы подписываете все банковские документы - договор об ипотеке, график платежей и пр.

В Регистрационной палате

В Регистрационной палате или МФЦ через своих представителей

В электронном виде

С помощью выездного обслуживания

Через нотариуса

Разберем стандартную подачу документов через Регистрационную палату и МФЦ. Вам потребуется полный комплект документов, а именно:

1. Документы банка (уставы, приказы, доверенности, выписка из ЕГРЮЛ и прочие документы подтверждающие полномочия банка и подписантов);

2. Документы по ипотечной сделке (договор купли-продажи, кредитный договор, договор залога, закладную).

3. Документы по квартире (свидетельство о праве собственности, правоустанавливающие документы, выписка из домовой, документы БТИ, оценочный альбом)

4. Заявления о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, которое пишется от лица будущего собственника и от лица со стороны банка

5. Копии паспортов всех участников сделки, а также свидетельства о браке и нотариальные согласия супругов на покупку/продажу недвижимости (если применимо, то есть если вы или продавец находится в браке).

6. Платежное поручение об уплате государственной пошлины – оплачивать госпошлину возможно в любом отделение Сбербанка или через банкомат, что значительно упростит процедуру и позволит сэкономить время.

Помните, что при подаче документов на регистрацию ипотеки при себе необходимо обязательно иметь копии всех перечисленных документов. После того как у вас примут полный комплект документов вам обязательно должны дать выписку, в которой указан перечень всех сданных вами документов. В дальнейшем именно с этой выпиской вы будете получать свой зарегистрированный комплект документов.

Регистрировать документы можно с помощью представителей. Нужно просто сделать на них доверенность на подачу документов. Зачастую такой способ оказывается самым надежным и удобным. Так как вам не понадобится самостоятельно ходить по госучреждениям и стоять в очередях. Специализированные представители занимаются этим каждый день, это их работа.

Зарегистрировать документы можно также электронным образом. Такая услуга стала доступна на сайте Росреестра с 1 июня 2015 года. Вы выбираете раздел для физических лиц, а далее регистрацию прав на недвижимость. После этого следуете указаниям сайта и заполняете необходимую информацию. Вам также потребуется загрузить все отсканированные документы из перечисленного нами списка. Финальным этапом электронной регистрации прав на имущество станет применение электронной цифровой подписи. Именно здесь большинство людей бросают оформление регистрации и обращаются в Регистрационную палату или МФЦ лично. Ведь цифровая подпись есть далеко не у всех, а обеспечить ее наличие у каждого участника сделки проблематично.

Регистрация с помощью выездного обслуживания подразумевает под собой вызов на место проведения сделки представителей государственной службы для сбора документов. Это применяется крайне редко и почему-то не пользуется популярностью.

Нотариальная регистрация сделки подразумевает визит к нотариусу после подписания всех документов. Т.к. нотариусы работают по записи и не всегда доступны в нужное вам, банку и продавцу время, то регистрация через Регистрационную палату или МФЦ остается на первом месте.

Обратите внимание на возможные ошибки в документах, которые могут повлечь за собой временную приостановку в регистрации или вовсе отказ.

Выписка из ЕГРЮЛ по банку старая (она должна быть выдана не позднее 1 месяца до предоставления на регистрацию ипотеки).

В любом из договоров, неверно указали паспортные данные одного из участников сделки или допустили иные ошибки.

Нет согласия супругов на продажу или покупку недвижимости.

Есть неснятые обременения на приобретаемой недвижимости – арест, ипотека, залог.

Истек срок доверенностей у представителя банка.

Срок государственной регистрации ипотеки составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов для таких объектов как квартира, комната, доля. Если вы покупаете дом с земельным участком в ипотеку, то срок регистрации составит 14 дней. А для ипотеки коммерческой недвижимости до 30 дней. Однако помните, что если вы делаете регистрацию ипотеки через МФЦ, то к этим срокам можно смело прибавлять 2-3 дня. Так как документы в многофункциональные центры привозят курьеры и на это им требуется определенное время.

Чтобы избежать возможных сложностей на финальном этапе получения ипотеки вам необходимо следовать простой инструкции, а именно:

Тщательно проверяйте договора с банком (паспортные данные, адрес, кадастровый или условный номер недвижимости). Ошибаться могут абсолютно все.

Заранее сделайте все копии документов.

Проверьте действие всех доверенностей.

Обязательно возьмите с собой документы удостоверяющие личность (паспорта).

При получении уже зарегистрированных документов, проверьте наличие всех подписей и штампов, во избежание повторного приезда в регистрационную палату.

На сайте «Управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» www.rosreestr.ru вы сможете найти дополнительную и самую свежую информацию, графики работ, адреса и телефоны регистрационных палат. Надеемся, что наша статья окажет вам помощь в успешном завершении сделки по покупке недвижимости в ипотеку.

Как взять ипотеку? Ответ на этот вопрос читайте в нашей статье

Аккредитив – финансовый инструмент расчетов с включением в расчеты любых дополнительных условий. В ипотеке аккредитив используется при расчетах с продавцами или покупателями – юридическими лицами. Также подобная форма используется при расчетах между банками, когда один банк погашает закладную другого банка и эмитирует свою. В зависимость погашения одной закладной и оформлению другой ставится условие перерегистрации обременения на другого кредитора. В принципе довольно редкое явление, но в последнее время встречается все чаще, так как появляется мода на безналичные расчеты, что само по себе неплохо.

Договор ипотеки – это соглашение по кредиту на приобретение недвижимости. Особенность такого документа в том, что в этом случае залогом выступает жилой дом, квартира или другое недвижимое имущество. Регистрация ипотечного договора в регпалате – процедура вовсе не обязательная, но ее всегда инициирует заимодатель, который страхует свои риски.

Это важно! Если не зарегистрировать договор ипотеки в Федеральной регистрационной службе (регпалате), заемщик сможет свободно распоряжаться своим имуществом, которое находится в залоге.

Регистрация договора на ипотеку: сроки, пошлина, особенности процедуры

Срок регистрации договора ипотеки в Росреестре строго регламентирован на законодательном уровне. Временные рамки прописаны в п. 5 ст. 20 ФЗ «Об ипотеке» и составляют:

Для земельных участков – до 15 рабочих дней .
Для недвижимости – до 5 рабочих дней .

Еще один важный момент – это уплата государственной пошлины, которая ложится на плечи залогодателю (тому лицу, который приобретает жилье или землю в кредит). Если обязательство возникает в силу действия определенного закона, то госпошлина за регистрацию договора ипотеки уплачивается на льготных условиях (такой порядок справедлив при оформлении кредитов на недвижимость для военных или государственных служащих). Если заключается договор залога ипотеки по общему правилу, сумма государственной пошлины уплачивается в полном объеме.

Внимание! Размер госпошлины определяется Налоговым кодексом РФ в п. 28.1 ст. 333.33. Сумма достигает 1,0 тыс. руб. для граждан страны, 4,0 тыс. руб. – для организаций.

Порядок проведения процедуры

В Федеральном Законе «Об ипотеке» вопросам регистрации договоров отведена глава IV. Законодательные нормы предписывают двум сторонам подавать совместное заявление для проведения процедуры. Документы следует подавать в местное подразделение Росреестра. В обязательном порядке к заявлению следует прилагать:

Договор ипотеки сбербанк по образцу 2019 года (2 экз.).
Кредитное соглашение, которое обеспечивается ипотекой (2 экз.).
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

При наличии подается еще и закладная с прилагающимися к ней поименованными документами.

Внимание! Кроме указанного перечня, могут потребоваться дополнительные документы, которые напрямую касаются объекта недвижимости. Это может быть нотариальное удостоверение согласия других собственников (органов опеки, супруга) на продажу недвижимости.

На практике договор об ипотеке заключается в минимальные сроки, поскольку все необходимые для этого документы уже имеются в наличии у сторон. После проведения процедуры на закладной и ипотечном договоре обязательно проставляется печать и соответствующая подпись уполномоченного лица Росреестра.

Что необходимо для регистрации ипотечного договора?

Кроме указанного пакета документов, потребуется личное присутствие представителей банка и всех собственников закладываемого объекта недвижимости или земли . В этом случае доля участника не имеет значения, будь она даже самой минимальной.

Если один из собственников состоит в браке, потребуется нотариально заверенное согласие второго супруга на заключение договоров. Для оформления документа достаточно обратиться к любому нотариусу.

Особенности ипотечного договора на примере Сбербанка: что требует внимания?

Чтобы не была инициирована процедура признания действительным договора, следует изучить условия кредитования, его особенности и все подводные камни. Это касается не только Сбербанка или ВТБ24, но также и других кредитных организаций. На что обратить внимание при заключении ипотечного договора Сбербанка? Вот основные моменты:

Объект ипотеки – квартиры или дом. Земельный участок или дача, строения хозяйственного назначения.
Оформление договора и его регистрацию можно заключать по месту проживания заемщика или по месту приобретаемого в ипотеку жилья.
Установлены ограничения по возрасту – от 21 до 55 лет.
Дохода кредитора должно хватать для ежемесячного погашения тела ипотеки и начисленных процентов.

Важно! После подачи документов на предоставление ипотеки специальная комиссия проведет оценку жилья. За такую процедуру придется платить заемщику.

Регистрация допсоглашения к ипотечному договору

Все изменения и дополнения к действующему ипотечному договору составляются по той же форме, что и основной документ. Регистрация дополнительного соглашения к договору ипотеки – процедура, которая проводиться регпалатой сразу после подписания документа (срок до 5 рабочих дней, если речь идет о недвижимости, 15 рабочих дней – о земле).

Несоблюдение требований о государственной регистрации влечет признание ее недействительной, а потому такая сделка считается ничтожной.

Видео: Вопросы юристу по проблемам ипотеки и ипотечного договора

Порядок заключения договора об ипотеке определен в Федеральном законе «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (в ред. Федеральных законов от 30.12.2004 г. № 216-ФЗ).

В договоре об ипотеке указывается:

предмет ипотеки;
оценка;
существо и срок исполнения обязательства обеспечиваемого ипотекой.

Определение предмета ипотеки

Предмет ипотеки определяется в договоре указанием его наименования, местонахождения и достаточным для идентификации этого предмета описанием.

Предметом ипотеки могут быть:

земельные участки, за исключением земельных участков, указанных в статье 63 настоящего Федерального закона;
предприятия, а также здания, сооружения и иное недвижимое имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
жилые дома, квартиры и части жилых домов и квартир, состоящие из одной или нескольких изолированных комнат;
дачи, садовые дома, гаражи и другие строения потребительского назначения;
воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания и космические объекты.

В договоре об указывается право, в силу которого имущество, являющееся предметом ипотеки, принадлежит залогодателю, и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, зарегистрировавшего это право залогодателя.

Оценка предмета договора ипотеки

Оценка предмета ипотеки определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации по соглашению залогодателя с залогодержателем с соблюдением при ипотеке земельного участка требований ст. 67 ФЗ «Об ипотеке» и указывается в договоре об ипотеке в денежном выражении.

При ипотеке государственного и муниципального имущества его оценка осуществляется в соответствии с требованиями, установленными федеральным законом, или в определенном им порядке.

В случае залога незавершенного строительством недвижимого имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, осуществляется оценка рыночной стоимости этого имущества.

Обязательство , обеспечиваемое ипотекой, должно быть названо в договоре об ипотеке с указанием его суммы, основания возникновения и срока исполнения. В тех случаях, когда это обязательство основано на каком-либо договоре, должны быть указаны стороны этого договора, дата и место его заключения. Если сумма обеспечиваемого ипотекой обязательства подлежит определению в будущем, в договоре об ипотеке должны быть указаны порядок и другие необходимые условия ее определения.

Если обеспечиваемое ипотекой обязательство подлежит исполнению по частям, в договоре об ипотеке должны быть указаны сроки (периодичность) соответствующих платежей и их размеры либо условия, позволяющие определить эти размеры.

Если права залогодержателя в соответствии со ст. 13 ФЗ «Об ипотеке» удостоверяются закладной, это указывается в договоре об ипотеке, за исключением случаев выдачи закладной при ипотеке в силу закона.

Договор об ипотеке заключается в письменной форме и подлежит государственной регистрации.

Несоблюдение правил о государственной регистрации договора об ипотеке влечет его недействительность. Такой договор считается ничтожным.

Договор об ипотеке считается заключенным и вступает в силу с момента его государственной регистрации.

При включении соглашения об ипотеке в кредитный или иной договор, содержащий обеспеченное ипотекой обязательство, в отношении формы и государственной регистрации этого договора должны быть соблюдены требования, установленные для договора об ипотеке.

Государственная регистрация договора ипотеки

Ипотека подлежит государственной регистрации учреждениями юстиции в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество по месту нахождения имущества, являющегося предметом ипотеки.

Государственная регистрация ипотеки осуществляется на основании совместного заявления залогодателя и залогодержателя.

Для государственной регистрации ипотеки должны быть представлены:

договор об ипотеке и его копия;
документы, указанные в договоре об ипотеке в качестве приложений;
документ об уплате государственной пошлины;
иные документы, необходимые для государственной регистрации ипотеки.

Ипотека должна быть зарегистрирована в течение одного месяца со дня поступления всех необходимых документов. Государственная регистрация ипотеки может быть отложена не более чем на 1 месяц, если какой-либо из документов, необходимый для регистрации, не предоставлен; если договор об ипотеке, закладная и приложенные к ним документы не соответствуют требованиям закона (отсутствует нотариальное заверение); если необходимо проверить подлинность представленных документов.

Принимая решение об отложении государственной регистрации, орган, ее осуществляющий, запрашивает необходимые документы или требует устранения выявленных несоответствий. При невыполнении требований данного органа в установленный им срок в государственной регистрации ипотеки должно быть отказано. Заявителю в течение пяти дней после рассмотрения заявления, направляется сообщение о причине отказа и копия такого сообщения помещается в дело с его документами.

При наличии судебного спора по поводу прав на имущество, являющегося предметом ипотеки, или по поводу обращения на него взыскания государственная регистрация ипотеки откладывается до решения спора судом.

Регистрационная запись об ипотеке в государственном реестре прав на недвижимое имущество должна содержать сведения о залогодержателе, предмете ипотеки и сумме обеспеченного ею обязательства. Если договор об ипотеке предусматривает, что права залогодержателя удостоверяются закладной, то это также указывается в регистрационной записи (на основании договора об ипотеки залогодержателю регистрирующим органом может быть выдана закладная. Это ценная бумага, которая упрощает процедуру уступки прав по ипотечным кредитам. Закладная удостоверяет следующие права ее владельца: право на получение исполнения по денежному обязательству, обеспеченному ипотекой имущества, указанного в договоре об ипотеке, без предоставления других обязательств существования этого обязательства; право залога на указанное в договоре об ипотеке имущество. В закладной указываются: слово «закладная», имя залогодателя и указание места его проживания, наименование залогодержателя, название кредитного договора, сумма основного обязательства и размер процентов, сроки уплаты суммы обязательства, описание переданного в ипотеку имущества, по которому оно может быть опознано, денежная оценку имущества, подписи залогодателя и залогодержателя, сведения о нотариальном удостоверении договора об ипотеке, дата выдачи закладной и сведения о государственной регистрации. Закладная может быть передана другому лицу. Новый залогодержатель приобретает все права прежнего. При этом согласия должника-залогодателя на это не требуется. Эта уступка или цессия также требует нотариального удостоверения и государственной регистрации. Передача прав оформляется передаточной надписью на самой закладной).

Орган, осуществляющий государственную регистрацию ипотеки, оставляет в своем архиве копию договора об ипотеке, а если договор предусматривает выдачу закладной — то и копию закладной.

Технические ошибки в записях, допущенные при государственной регистрации, исправляются в трехдневный срок по решению регистратора после их обнаружения или получения от любого участника сделки письменного заявления об ошибке в записях. Участники сделки в такой же срок в обязательном порядке получают информацию об исправлении ошибок в письменной форме. Изменения и дополнения в регистрационную запись об ипотеке вносятся на основании соглашения между залогодателем и залогодержателем об изменении или дополнении условий договора об ипотеки. Такое соглашение должно быть нотариально удостоверено.

Государственная регистрация удостоверяется путем надписи на самом договоре. Она содержит полное наименование органа, зарегистрировавшего ипотеку, дату, место регистрации и номер, под которым она зарегистрирована. Эти данные заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью. Учреждение регистрации оставляет в своем архиве копию договора об ипотеке, а если договор предусматривает выдачу закладной, также и ее копию.

Расходы по уплате государственной пошлины за регистрацию и внесение изменений и дополнений в регистрационную запись об ипотеке возлагаются на залогодателя.

Если ипотека прекращается, то регистрационная запись погашается, а закладная аннулируется. Это происходит на основании совместного заявления залогодателя и залогодержателя либо на основании решения суда общей юрисдикции или арбитражного суда о прекращении ипотеки.

Государственная регистрация является публичной. Любое лицо вправе получить в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, сведения о том, имеется ли регистрационная запись об ипотеке соответствующего имущества, и заверенную выписку из нее. Однако копия закладной к документам публичного характера не относится.

Отказ в государственной регистрации ипотеки, либо уклонение соответствующего органа от ее регистрации или от выдачи закладной, отказ во внесении в регистрационную запись об ипотеки исправлений и другие действия регистрирующей организации могут быть обжалованы заинтересованными сторонами в суде.