Инвентаризация и обследование как важнейшие этапы ревизии.

Список сообщений IP/Host: 217.66.17. Отличия: ревизия и инвентаризация Дайте, пожалуйста, ликбез начинающему: чем оличается понятие инвентаризации и ревизии. чем они отличаются?Правильно ли создание ревизионной комиссии, которая занимается проведением ивентаризации? Если можно, со ссылками на нормативные акты. #1 IP/Host: .electroflot.ru Re: Отличия: ревизия и инвентаризация Инвентаризация — периодическая проверка всего имущества и долгов компании путем обмера, взвешивания и подсчета. По итогам И. составляется инвентарный отчет, а затем инвентаризационный баланс. Инвентаризация имущества — периодический учет имущества с определением его принадлежности и технического состояния, описанием основных признаков, а также оценкой этого имущества. Ревизия — проверка хозяйственной деятельности компании, организации, учреждения, производимая уполномоченным государственным органом.

Перерасчет себестоимости (корректировка непросчитанных документов) Для правильного расчета себестоимости товаров (продуктов) на складе, необходимо, чтобы по соответствующим продуктам были сформированы и последовательно закрыты все документы прихода и списания со склада. Если на момент создания документа программа не имеет данных для расчета себестоимости, (расходный документ оформляется раньше приходного) берется последняя себестоимость, которую удалось рассчитать. В этом случае накладная считается не просчитанной (с неправильно рассчитанной себестоимостью).
Не просчитанные документы выделяются в реестре синим цветом. Если на момент формирования акта инвентаризации имеются непросчитанные документы, необходимо выполнить перерасчет себестоимости непросчитанных документов.

Что такое инвентаризация и зачем её проводят?

В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;

• Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
• Составления плана ревизии. После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки.
  Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.
Этап 2.

Особенности проведения инвентаризации

Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;

• проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.

По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии. Этап 3. Оформление результатов Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:

1. Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
2. Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
3. Описание результатов проверки.
   В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом.

Инвентаризация и ревизия складов.

Ревизия оперативная — регулярная проверка состояния отчетности, финансово-хозяйственной деятельности компании, осуществляемая собственными ревизорами. Результаты ревизии оформляются документально. #2 IP/Host: 217.66.17. Re: Отличия: ревизия и инвентаризация Данька, может ли ревизионная комиссия заниматься инвентаризацией?Чем закрепляются результаты ревизии? #3 IP/Host: 195.98.38.

Re: Отличия: ревизия и инвентаризация 1. Приказ Минфина РФ? 49 от 13.06.95 «Об отверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». 2. ПИСЬМО ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ от 27 января 2006 г. N ММ-6-03/85@ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИВ СООТВЕТСТВИИ С ПУНКТОМ 1 СТАТЬИ 2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНАОТ 22.07.2005 N 119-ФЗ (инвентаризация Дт и Кт задолженности).

3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕот 27 марта 2000 г.

Услуги проведения инвентаризации ревизии

Ниже мы подробно опишем каждый из этапов проведения ревизии на коммерческом предприятии, а также рассмотрим процедуру документирования ревизии. Читайте также статью: → «Проведение ревизии в продуктовом магазине: сроки, периодичность, бланки и документы в 2018» Этап 1. Подготовка к проведению проверки Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?».
Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

• график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
• состав ревизионной комиссии.

Внимание

Понятие инвентаризации Поддержание склада в реальном состоянии – важнейшая задача кладовщика. Наличие товаров на реальном, физическом складе должно соответствовать состоянию склада по документам в СБиС++.Еще раз напоминаем, все приходно-расходные документы следует обязательно вводить в программу.Только в этом вы будете видеть реальную ситуацию на ваших складах.Для поддержания складов в актуальном, соответствующем реальности, состоянии, необходимо регулярно проводить инвентаризации и ревизии. В отличии от ревизии, которая проводится по всему складу, при участии ревизионной комиссии, инвентаризация – операция, которая проводится кладовщиком регулярно, в текущем порядке (желательно не реже раза в неделю) и, как правило, по какому-то отдельному разделу склада.

Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной

В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа.

Инвентаризация и ревизия – в чем состоит разница между этими формами проверок? Для тех, кто работает на предприятии любой формы собственности, важно знать, чем проведение инвентаризации отличается от проведения ревизии. Основное отличие между этими двумя видами контроля заключается в том, что инвентаризация – это внутренняя и может проводиться столько раз, сколько нужно ее руководителю. Сотрудники могут проводить инвентаризацию при пересменке, чтобы сдать смену, а также сверять количество материальных ценностей с остатками по бухучету при надобности и эти акты имеют только внутреннее хранение.
Продавец может снять с базы остатки товара и провести инвентаризацию в конце дня, и это не отображается во внутренних документах. Фактическое наличие всех имеющихся на балансе предприятия или магазина материальных ценностей может проводиться неограниченное количество раз.

Важно

В блоке «По документам» каждого наименования акта инвентаризации автоматически рассчитываются количественные остатки и себестоимость в соответствие с введенными приходно-расходными документами. Проведение инвентаризации фактических остатков продуктов. Для сверки данных бухгалтерского учета с фактическим количеством остатков на складе, для всех наименований акта инвентаризации определяется их фактическое количество.

• контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
• анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
• ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

Цель проведения подобных проверок – контроль за рациональностью использования средств компании, выявление хищений ОС и ТМЦ, установления факта превышения полномочий в подписании соглашений, завышение/занижение цен договоров и т.п.Читайте также статью: → «Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки» Пример №1.

Ревизия и инвентаризация – два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества на предприятии. В каких ситуациях проводится ревизия, а в каких – инвентаризация? Все связано с тем, каких именно целей пытается достичь комиссия, поскольку от этого зависит, какие именно действия будут осуществляться.

Определение

Ревизия предполагает проведение контрольных мероприятий по выявлению законности проводимых на предприятии операций, то есть рассматривается обоснованность совершения хозяйствующим субъектом тех или иных действий, а также их правильное отражение на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, ревизия исследует правомерность и соответствие действующему законодательству всех мероприятий и операций, совершаемых юридическими лицами. Ревизия проводится контролирующими органами внезапно, то есть без предупреждения материально-ответственных лиц.

Инвентаризация проводится с целью выявления отклонений фактических остатков имущества от учетных путем сопоставления этих показателей. Такое мероприятие осуществляется для того, чтобы понять, правильно ли организован бухгалтерский учет на предприятии и качественно ли он проводится. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем и фиксируются в учетной политике.

Сравнение

Ревизия является внезапным мероприятием, основной целью которого будет выявление законности проводимых на предприятии хозяйственных операций. Как правило, ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а по окончании составляется акт, в котором указываются все недостатки, ошибки и злоупотребления со стороны хозяйствующего субъекта.

Инвентаризация осуществляется внутренними службами организации в плановом порядке, а ее основной целью можно назвать контроль над правильностью ведения бухгалтерского учета и выявление его «узких» мест, то есть тех ситуаций, которые являются наиболее проблематичными для предприятия. По итогам инвентаризации составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии, в котором указываются ошибки и недостатки и пути их устранения.

Выводы сайт

1. Ревизия проводится внезапно, а инвентаризация – планово.
2. Ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а инвентаризация – внутренними службами.
3. Целью ревизии является проверка законности проводимых операций, а целью инвентаризации – поиск ошибок в бухгалтерском учете и их исправление.

«У нас инвентаризация на носу!» - какое непримечательное предложение. Зато, сколько суеты за ним скрывается. Начальники волнуются, подчиненные переживают. И все бегают, нервничают. Это делать нельзя, то делать нельзя: все после инвентаризации. И вопросы к руководству - тоже.

А если ревизия? Она внеплановая, как правило. Тут к руководителю лучше не подходить. Почему все так нервно происходит? Разберемся подробнее.

Ревизия

Чем отличается инвентаризация от ревизии? Определение ревизии гласит, что это проведение внеплановых мероприятий по проверке законности действий на предприятии. Они рассматриваются с точки зрения их обоснованности, а также - отражения в счетах бухгалтерского учета. Здесь поправка: верного отражения.

Ревизия - это исследование правомерности всех операций, проводимых на предприятии, с учетом действующего законодательства. Она проводится без предварительного согласования с руководителями предприятия. То есть внезапно. Кто проводит ревизию? Контролирующие органы.

Инвентаризация

Это плановое мероприятие. Его устанавливает и проводит руководитель организации. Чем отличается инвентаризация от ревизии? Она назначается для того, чтобы выявить фактические остатки предприятия, сопоставив их с учетными.

Для чего это нужно?

Инвентаризация осуществляется для того, чтобы понять насколько правильно и качественно проводится бухгалтерский учет на предприятии.

Сравнительная характеристика

Чем отличается инвентаризация от ревизии, если сравнить две эти операции?

Ревизия - мероприятие внеплановое. Его основная цель - выявление законности действий, проводимых на предприятии. Ревизию проводят внешние контролирующие органы. По ее окончании составляется акт. В нем описаны все недостатки, отклонения и злоупотребления полномочиями руководством предприятия.

Инвентаризация, в свою очередь, планируется заранее. Ее проводят внутренние контролирующие органы предприятия. Основная цель данного мероприятия - контроль за верным ведением бухгалтерского учета, выявление в нем ситуаций, которые являются проблемными для предприятия.

По окончании инвентаризации составляется акт, указующий на обнаруженные ошибки и недостатки. В акте также рассматриваются пути их исправления. Документ подписывается всеми членами комиссии.

Страшный сон руководителя магазина

Чем отличается ревизия от инвентаризации в магазине? Последняя - это страшный сон для руководства и обслуживающего персонала. Стоит начать с того, что для ее проведения необходимо закрыть торговый зал для покупателей. А это несет убытки. Поэтому зачастую инвентаризация проводится в ночное время.

Как ее проводят? Инструкция по проведению инвентаризации предполагает 4 этапа.

1. Подготовительный. Руководитель составляет приказ о проведении инвентаризации. В нем содержится такая информация, как сроки проведения, объем проверки, состав комиссии. Продавцы (материально ответственные лица) подготавливают товар к инвентаризации, по возможности собрав его в одном месте. Если речь идет о продуктовом магазине, то в день инвентаризации запрещается выносить товар со склада в торговый зал. Он может остаться не учтенным.
2. Технический. Проверяют наличие, условия хранения и состояние всех товарно-материальных ценностей. Полученную информацию вносят в акт инвентаризационной описи. При проведении инвентаризации обращают внимание на товары, впитывающие влагу: должны соблюдаться условия их хранения. Что касается товаров, теряющих вес при хранении (мясо, овощи, фрукты), то для них существует такое понятие, как удельные данные потери веса.
3. Анализ полученных данных. После того как весь товар сосчитан, бухгалтер сверяет данные бухгалтерского учета с фактическим наличием. Расхождения заносятся в ведомости. При обнаружении несоответствий, необходимо еще раз пересчитать позиции, в которых обнаружены «разногласия» между фактическим остатком и остатком по документам.
4. Заключительный этап. Вносятся все изменения количества товаров, выявленные в ходе инвентаризации. Что касается недостачи и порчи товаров, то их списывают на издержки производства. Если же суммы недостачи большие, их распределяют между всеми виновными материально ответственными лицами.

Чем отличается инвентаризация от ревизии? Ревизия в магазине такой же необходимый процесс, как и инвентаризация. Ее основная цель - определение товара в натуральном и стоимостном эквиваленте, выявление недостачи. Ревизия проводится постоянной комиссией, действующей в данном магазине. Ее сроки заранее согласовываются с руководителями торговой сети.

Чем отличаются правила проведения ревизии от инвентаризации? Если первое больше касается бухгалтерии, то второе имеет отношение ко всем сотрудникам магазина. Для проведения инвентаризации, обычно, сотрудники остаются в магазине на ночь. Происходит подсчет товара. Штучные - считаются вручную, или с помощью специального штрих-кода. Весовые - еще раз перевешиваются и суммируются.

Резюмируем

Чем отличаются инвентаризация от ревизии и правила их проведения? Об этом мы поговорили немного выше. А теперь стоит подвести краткий итог.

1. Ревизия - мероприятие внеплановое, а инвентаризация - плановое.
2. Если инвентаризация осуществляется внутренними контролирующими органами, то за проведение ревизии отвечает внешний контроль.
3. Цель ревизии - проверка законности операций, проводимых на предприятии. Цель инвентаризации - выявление ошибок в бухгалтерском учете и мероприятия, направленные на их исправление.

Заключение

Чем отличается ревизия от инвентаризации, мы выяснили. Какие правила поведения необходимо соблюдать во время инвентаризации?

1. Подготовить заранее.
2. Тщательно считать товар, не отвлекаясь и не рассеивая внимание.
3. По окончании инвентаризации пересчитать позиции, которые не совпадают с бухгалтерским учетом.
4. И самое главное правило - быть спокойным. Нервозность в этом деле не поможет.

Ревизионные процедуры После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте. При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды.

Цель ревизии - осуществление контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций, за их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами. Суть ревизии - проверка путём применения методов финансового контроля по документированной учётно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта, государственными органами.

По результатам ревизии составляется «Акт ревизии». Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Внимание

Аудит - термин, имеющий несколько значений. В общем смысле - отрасль экономической деятельности и учебная дисциплина, изучаемая в ВУЗах. В узком смысле слова в соответствии с законодательством РФ под аудитом понимается исключительно деятельность по проведению проверки финансовой (бухгалтерской) отчётности и данных учёта и выражение по результатам такой проверки обоснованного независимого мнения аудитора о достоверности такой отчётности в форме письменного аудиторского заключения.

Важно

В широком смысле и в соответствии с обычаями делового оборота, а также деловой лексики, аудит и как синоним аудиторская проверка - процедура независимой проверки и оценки отчётности, данных учёта и деятельности организации, а также системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности организаций с целью выражения мнения о её достоверности.

В деловой практике употребляются понятия «операционный аудит», «технический (промышленный) аудит», «экологический аудит», «аудит качества» и прочие разновидности аудита, однако эти понятия и процессы не имеют легального (указанного в законе) определения. Отдельные виды аудита близки по значению к сертификации.

Следует отличать эти виды контрольной, ревизионной и инспекционной деятельности от собственно аудита финансовой отчётности. По результатам аудита составляется «Заключение». Ревизия - это наиболее полная форма последующего финансового контроля.
Под документальной ревизией понимают систему контрольных действий по проверке законности и обоснованности хозяйственных операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учёте и отчётности.

В практике работы обычно используются две стратегии инвентаризации: Инвентаризация «вслепую» – когда проверяющий фиксирует физическое наличие наименований на реальном складе, но при этом не видит данные остатков по документам в программе. В этом случае проверяющий лишен соблазна подогнать количество под «нужное» значение и тем самым исказить реальное положение дел.
Инвентаризация по документам – в этом случае проверяющий видит данные остатков по документам и исправляет их с учетом наличия наименований на реальном складе. Оформление и закрытие всех складских документов. На момент проведение инвентаризации необходимо убедиться, что все документы прихода на склад и списания со склада сформированы и закрыты.

Услуги проведения инвентаризации ревизии

Правила и порядок оформления акта ревизии Читайте также статью: → «Инвентаризация объектов недвижимости» Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях. Ревизия Инвентаризация Понятие Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату. Периодичность осуществления По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом.Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.).

Инвентаризация это просто подсчет всего что есть в организации а ревизия это полностью проверка хозяйственной деятельности организации. Ревизионная комиссия конечно может сама заняться инвентаризацией но нафига простите ей это надо она просто может потребовать провести инвентаризацию и все.

Инфо

IP/Host: .Moscow.dial.rol.ru Re: Отличия: ревизия и инвентаризация Кира, на ваш вопрос по поводу возможности проведения ревизионной комиссией ревизии смотрите Методические указания по проведению инвентаризации, утвержденные Приказом Минфина? 49 от 13.06.95 г.Согласно п.2.3. и абз. 3 п.2.2 данных Методических указаний в состав инвентаризационной комиссии могут входить работники организации, включая специалистов службы внутреннего аудита, проводящей инвентаризацию либо независимые аудиторы. При малых объемах инвентаризацию вправе провести ревизионная комиссия общества.

Отличие ревизионной комиссии от инвентаризационной

ТМЦ на складе);

• Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.
После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.
Оцените качество статьи.

• подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
• методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
• обязанности и права членов ревизионной группы;
• подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля.

Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)[источник не указан 1848 дней] Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта.

Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга.
Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа.

• Ошибка установки соединения с базой данных
• Что такое инвентаризация и зачем её проводят?
• Инвентаризация и ревизия складов.
• Особенности проведения инвентаризации
• Правила и порядок оформления акта ревизии

Ошибка установки соединения с базой данных Список сообщений IP/Host: 217.66.17.

На вопрос В чем отличие ревизии от инвентаризации? заданный автором Котофейка лучший ответ это Ревизия- проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или служебных действий должностных лиц, основанная на первичных документов и бухгалтерских записей. Проводится уполномоченными на это органами на предмет соблюдения законов, правил, инструкций.
Инвентаризация - опись имущества - периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, магазине с целью поверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную опись.

Ответ от 22 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: В чем отличие ревизии от инвентаризации?

Ответ от Особенный [гуру]
за инвентаризацию ничего не будет... а вот после ревизии - возможно все...

Ответ от шеврон [гуру]
Инвентаризация это плановое мероприятие. Проводится обычно раз в год и перед уходом в отпуск материально ответственного работника.
Ревизия проводится внезапно контролирующей организацией.
Если касса не компьютеризирована надо взять все приходные документы за отчётный период, и сосчитать приход. Затем все расходные документы и сосчитать расход. Потом сосчитать весь товар находящийся вналичии на момент ревизии. Так же необходимо иметь данные предыдущей ревизии, это будет остаток на начало периода.
А дальше остаток на начало периода+приход-расход=фактическое наличие товара и денег в кассе на момент ревизии.

Ответ от Ёергейц. [гуру]
снимай все остатки. И по своим записям
должно быть все поставки+свой процент - остатки равнятьс кассе.
Так помоему.
Интвентаризация Это точто ты будешь делать. Чашка здесь, стул здесь.. .
А ревизию проводять контролирующие органы, они уже выявляют недстачу, и ее причины. И по итогам по все строгости закона.

Ответ от Просвещенный [гуру]
Целями отличаются. Инвентаризация это проверка фактического и учетного наличия имущества и прав. Ревизия это проверка учета с точки зрения законодательства.

Ответ от Ила [активный]
инвентаризация должна проводиться чаще, а ревизия это проверка инвентаризаций

Ответ от Олег шевчук [гуру]
Инвентаризация это снятие фактических остатков материальных ценностей
и сличение их с остатками по бухгалтерскому учёту.
Ревизия же предполагает проверку документов по финансово-хозяйственной
деятельности на предмет её соответствия действующему законодательству.
Тоесть ревизия это больше чем инвентаризация.
Я бы сказал что инвентаризация это один из элементов в контрольно ревизионной
работе. Всякая ревизия должна начинаться с того, что вы фиксируете остатки
материальных ценностей. а после этого начинается анализ документов по оприходованию
и списанию материальных ценностей.
Ну представьте на минуту. Ревизор находит факт незаконного списания каких нибудь
ценностей. А остатки не зафиксировал. Проверяемый тут же показывает
что эти ценности есть. Что они на складе или в эксплуатации.
И какой тогда вид будет иметь ревизор?))
Описываемый Вами случай из разряда тяжёлых.
Сначала нужно все ценности переписать.
А потом проверять приход медикаментов.
Вопрос как они приобретаются. По безналичному расчёту?
Тогда - садитесь за документы и выводите правильные бухгалтерские остатки.
Понимаю, что если касса не компьютеризована то Вы не сможете
вывести остатки по наименованиям. Тогда выводите их хотя бы СУММАРНО.
В рублях. Плюсуя поступление медикаментов и отминусовывая выручку в рублях.
Сличением остатков можно вывести недостачу или излишки.
Если же медикаменты приобретались за наличные то очень сложно.
Нельзя было такого допускать.
Это надо делать встречные проверки с оптовыми фармацевтическими компаниями