Бухгалтерия

Учет отчетность материально ответственных лиц. Образец книги учета материальных ценностей. Случаи, при которых МО работника не наступает

Договор о полной МО

Финансовый план, который служит оценкой будущих затрат, доходов или того и другого. Активы, предназначенные для дальнейшего производства. Сумма, вложенная владельцем, товариществом или корпорацией собственниками. Доля общей прибыли, признанной при продаже или обмене неинвестиционным активом, который не облагается налогом в качестве обычного дохода. Исторически доходы от прироста капитала облагались налогом по более низким ставкам, чем обычный доход.

Доли собственности корпорации, уполномоченной ее учредительными документами. Денежная стоимость, присвоенная выпущенным акциям корпорации. Расходы, идентифицированные с товарами или услугами, приобретенными и измеряемыми суммой наличных денег или рыночной стоимостью другого имущества, основного капитала или услуг, переданных.

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

Процентные расходы, понесенные в течение времени, необходимого для приведения актива в состояние и место его предполагаемого использования и включаемые как часть первоначальной стоимости приобретения актива. Метод учета, по которому доходы и расходы регистрируются, когда они получены и оплачены.

Случаи, при которых МО работника не наступает

Внезапная потеря имущества, вызванная кражей, несчастным случаем или естественными причинами. Сертифицированный финансовый планировщик. Человек, который обучен разработке и осуществлению финансовых планов для физических лиц, предприятий и организаций, используя знания о доходах и имущественном налоге, инвестициях, анализе управления рисками и планировании выхода на пенсию.

Расчет по взносам: указывать в разделе 3 бывших работников или все-таки нет

При заполнении расчета по взносам в разделе 3 «Персонифицированные сведения» нужно показывать всех застрахованных лиц, в пользу которых в течение трех последних месяцев отчетного периода были начислены выплаты, включая работников, уволенных в предыдущем периоде. А нужно ли показывать в разделе 3 бывших сотрудников, которым никакие выплаты не начислялись?

Сертифицированный эксперт по проверке мошенничества. Специалист, получивший образование и обучение в выявлении и сдерживании широкого спектра таких преступлений, как кража личных данных, мошенничество и растрата. Наличие двойной сертификации повышает авторитет, способствуя потенциальным возможностям и возможностям карьерного роста из-за, в частности, возросшего спроса на рынке и роста финансовых преступлений.

Сертифицированный внутренний аудитор. Международная сертификация, присуждаемая Институтом внутренних аудиторов, которая отражает компетентность в принципах и практике внутреннего аудита. Они являются уважаемыми стратегическими бизнес-консультантами и лицами, принимающими решения.

Когда ИП не нужно самому платить налоги

Если индивидуальный предприниматель оказывает компании услуги, которые не относятся к сфере его бизнес-деятельности, НДФЛ с суммы оплаты таких услуг должна начислить, удержать и уплатить в бюджет организация-заказчик.

Ограниченная и полная МО

Капитал, не имеющий предпочтений в целом с точки зрения дивидендов, прав голоса или распределений. Сравнительная финансовая отчетность. Представление финансовой отчетности, в которой указаны текущие суммы и соответствующие суммы за предыдущие периоды или даты.

Средства, которые заемщик должен хранить на депозите по требованию банка. Инвестиционная стратегия, направленная на долгосрочное повышение капитала с низким риском; умеренный; осторожность; напротив агрессивного поведения; показать возможные потери, но ждать фактической прибыли. Концепция, которая оказывает наименее благоприятное влияние на чистый доход.

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ.

Консолидированная финансовая отчетность. Комбинированная финансовая отчетность материнской компании и одной или нескольких ее дочерних компаний как одна экономическая единица. Объединение бизнеса двух или более объектов, которые происходят, когда объекты передают все свои чистые активы новому созданному для этой цели сущности.

Измерение риска того, что ошибки, превышающие допустимую величину, не будут предотвращены или обнаружены внутренними элементами управления. Форма ведения бизнеса в соответствии с уставом, предоставленным государством или федеральным правительством. Корпорации обычно характеризуются выпуском свободно передаваемого основного капитала, бессрочной жизни, централизованного управления и ограничения ответственности владельцев на сумму, которую они вкладывают в бизнес.

Пониженные тарифы для упрощенцев: справедливость торжествует

С 01.01.2017 вместо ОКВЭД1 действует новый ОКВЭД2. Из-за этого многие упрощенцы в 2017 г. не могли применять пониженные тарифы. Устранить проблему должно Письмо Минфина от 13.10.2017 № 03-15-07/66964 , доведенное до инспекций. Мы попросили прокомментировать этот документ специалиста ФНС России.

Процедуры, используемые для рациональной классификации, регистрации и распределения текущих или прогнозируемых затрат, связанных с определенным продуктом или производственным процессом. Согласование, в котором одна сторона заимствует или завладеет в настоящем, пообещав заплатить в будущем.

Остаток остается после одной из серии бухгалтерских записей. Эта сумма представляет собой обязательство или доход для предприятия. Сторона, которая ссужает деньги или другие активы другой стороне. Активы, которые можно разумно ожидать конвертировать в наличные деньги, продавать или потреблять в операциях в течение одного рабочего цикла или в течение года, если каждый год завершается более одного цикла.

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере - паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

МО работника перед своим работодателем

Обязательство, ликвидация которого, как ожидается, потребует использования существующих ресурсов, классифицированных как оборотные активы, или создания других текущих обязательств. Стоимость актива в настоящее время по сравнению с исторической стоимостью актива. В финансах сумма определяется путем дисконтирования будущего потока доходов актива с использованием сложных принципов процента.

Вход с левой стороны системы бухгалтерского учета с двойным входом, который представляет собой добавление актива или расхода или уменьшение ответственности или дохода. Остаток, оставшийся после одного или ряда записей бухгалтерского учета. Эта сумма представляет собой актив или стоимость объекта.

Перечень материально ответственных должностей

Материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб несут все работники (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). С этой точки зрения все должности являются материально ответственными. Тем не менее, как мы указывали в нашей , под МОЛ чаще все же имеют в виду не любых работников, а лишь тех, с кем организация заключила договоры о полной или материальной ответственности. Заключить такие договоры можно не со всеми. О перечне профессий материально ответственных лиц и должностей таких работников расскажем в этом материале.

Несоблюдение любых финансовых обязательств. По умолчанию инициируются права и средства защиты кредитора, указанные в соглашении и в соответствии с законом. Доходы, полученные, но не полученные до тех пор, пока не произойдут все события. Отложенный доход отражается как обязательство.

Финансовый дефицит, который возникает, когда обязательства превышают активы. Доход от расходования средств от износа по активам в течение срока полезного использования. Финансовые инструменты, стоимость которых варьируется в зависимости от стоимости базового актива или индекса, такого как процентные ставки. Финансовые инструменты, характеристики и стоимость которых зависят от характеристики базового инструмента или актива.

Материально ответственные лица: перечень

В перечень материально ответственных лиц в организации (в значении несущих полную матответственность) могут попасть только те работники, которые (ст. 244 ТК РФ):

достигли возраста 18 лет;
непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
занимают должности или выполняют работы, предусмотренные Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Приведем некоторые должности, указанные в разделе I Перечня должностей и работ ():

Люди с общей ответственностью за бизнес, которые действуют в соответствии с наилучшими интересами корпорации и ее акционеров. Директора выбирают должностных лиц для обработки повседневных дел корпорации. Сокращение от полной суммы цены или долга. Оплата хозяйствующим субъектом своих владельцев таких предметов, как денежные средства, акции или доходы.

Общий дебет должен равняться общим кредитам. Процедуры, выполняемые андеррайтерами в связи с выпуском заявления о регистрации комиссии по обмену ценных бумаг. Эти процедуры включают вопросы, касающиеся компании и ее бизнеса, продуктов, конкурентной позиции, последних финансовых и других событий и перспектив. Также выполняются другими лицами в связи с приобретениями и другими транзакциями. Требование, содержащееся в этических кодексах, регулирует этические правила, осуществляющие профессиональную опеку при осуществлении своей деятельности.

кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы);
директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
заведующие, другие руководители складов, кладовых, ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители;
заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши;
старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.

Выше приведен не исчерпывающий список материально ответственных должностей. Работники могут занимать и иные должности, но являться МОЛ, если выполняют работы, предусмотренные разделом II Перечня должностей и работ (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85), а для заключения с работниками договоров о полной коллективной (бригадной) матответственности для должностей предусмотрено выполнение работ, указанных в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85 .

Заработная плата, заработная плата, профессиональные сборы и другие суммы, полученные в качестве компенсации за оказанные услуги. Остаточный интерес к активам юридического лица, который остается после вычета своих обязательств. Кроме того, сумма бизнеса «общие активы за вычетом общих обязательств». Также третий раздел баланса, два других - активы и обязательства.

Деньги или имущество, помещенные под стражу третьей стороны для доставки получателю, только после выполнения определенных условий. Налог на стоимость уступчивого налогооблагаемого имущества, обычно определяемого как активы децентрализации за вычетом обязательств и определенных расходов, которые могут включать в себя расходы на похороны и административные расходы.

Расписка о материальной ответственности: образец

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность. Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку.

Оформление операций по поступлению материалов

Статья о доходах, которая исключается из валового дохода налогоплательщика по внутреннему коду дохода или административному действию. Общие исключения включают подарки, наследования и доходы от смерти, выплачиваемые по договору страхования жизни. Также известен как исключенный доход.

Размер дохода налогоплательщика, который не облагается налогом. Все лица, тресты и сословия имеют право на освобождение, если они не заявлены как зависимые от налоговой декларации другого лица. Освобождения также предоставляются налогоплательщикам для их иждивенцев.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3). В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ. В этом случае для расписки материально ответственного лица перед инвентаризацией образец может быть такой.

Оплата, либо наличными, путем принятия обязательства, либо путем передачи актива. Отчетность для акционеров и общественности, в отличие от внутренней отчетности для руководства. Цена, по которой имущество будет менять руки между покупателем и продавцом, без какого-либо принуждения покупать или продавать, а также иметь разумные знания о соответствующих фактах.

Лицо, которое несет ответственность за управление имуществом, принадлежащим другим лицам. Корпоративное управление является фидуциарием в отношении корпоративных активов, которые выгодно принадлежат акционерам и кредиторам. Точно так же доверительный управляющий является доверенным лицом доверия, а партнеры обязаны фидуциарной ответственностью друг перед другом и перед кредиторами.

В данной статье будет детально рассмотрена организация складского учёта на предприятиях. Будут освещены следующие вопросы: общие принципы учёта материалов; документально оформление операций; учёт и контроль за движением материалов. А так же основные задачи учёта материальных ценностей в бухгалтерском учёте.

Общие принципы учёта материалов.

Складское учёт является важной частью любой организации, так как оказывает влияние на ход производственных и хозяйственных процессов. Грамотная организация складского хозяйства половина успеха деятельности предприятия. Рассмотрим основные задачи складского учёта:

Представление финансовых данных, включая балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, или любой подтверждающий отчет, который предназначен для передачи финансового положения организации в определенный момент времени и результатов ее деятельности за период, закончившийся на эту дату.

Оформление отпуска материалов в производство

Любой материальный актив с продолжительностью жизни более одного года, используемый в операциях предприятия. Перспективные финансовые отчеты, которые являются ожидаемым финансовым положением, результатами деятельности и денежными потоками. Изъятие залога кредитором при невыполнении обязательств по кредитному соглашению.

правильное и своевременное документирование операций по движению ТМЦ;
контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
систематический контроль за использованием ТМЦ в производстве;
своевременное выявление неликвидных материалов для их последующей реализации.

Складской учёт на предприятии организует главный бухгалтер, а непосредственное ведение учёта возлагается на соответствующих материально - ответственных лиц (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т.д.). При принятии на работу должностных лиц, ответственных за приём, отпуск и сохранность вверенных им материальных ценностей, с ними заключается договор о полной материальной ответственности. До указанных лиц доводятся их должностные обязанности, в том числе по ведению учёта. По всем вопросам, связанным с ведением складского учёта, материально - ответственные лица подчиняются главному бухгалтеру организации. Важно помнить, что увольнение и перемещение материально ответственных лиц возможно только после проведения инвентаризации (п.1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. )).

Оформление операций по отпуску материалов на сторону

Не менее важным является способность немедленно реагировать и четко и лаконично передавать финансовую информацию в залах судебных заседаний. Правовое соглашение, в соответствии с которым владелец фирменного наименования, франчайзер, заключает договор с стороной, которая хочет использовать название на неисключительной основе для продажи товаров или услуг, франчайзи. Часто соглашение о франшизе предоставляет строгие надзорные полномочия франчайзеру над франчайзи, который, тем не менее, является самостоятельным бизнесом.

Для целей организации контроля за движением и сохранностью материально - производственных запасов необходимо определить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия ТМЦ.

Для правильной организации складского учёта необходимо, помимо должностных инструкций материально - ответственных лиц, разработать и утвердить в составе учётной политики или иных локальных нормативных актов предприятия следующие документы:

1. Формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций с МПЗ. При последующем изложении вопросов документального оформления тех или иных операций складского учёта будут указаны формы первичных документов из альбомов унифицированных форм. Однако следует помнить, что в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учёте» формы первичных учётных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, с 1 января 2013 г. не являются обязательными. Однако, если нет необходимости в разработке специальных форм, могут применяться формы документов, приведённые в Постановлении Российского статистического агентства «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» при условии их закрепления учётной политикой организации.

2. Помимо форм первичных документов учётной политикой организации устанавливаются формы регистров складского учёта (карточки, ведомости и т.д.), порядок их ведения и хранения.

3. Положение о документообороте. В данном положении следует указать перечень хозяйственных операций, подлежащих отражению в складском учёте (приём, отпуск и т.д.), определив для каждого типа операций:

Должностных лиц, санкционирующих данную операцию;
Форму первичного документа для оформления соответствующей операции, количество экземпляров документа, место его хранения и лицо, ответственное за сохранность;
Должностных лиц, чьи подписи удостоверяют факт совершения операции.

4. Для некоторых организаций следует определить нормативы складских запасов и нормативы расходования (отпуска в производство) по соответствующей номенклатуре материально - производственных запасов.

Помещения, предназначенные для хранения ТМЦ должны быть обеспечены защитой от доступа посторонних лиц и оборудованы весовыми и другими измерительными приборами, при необходимости - мерной тарой. Измерительные приборы подлежат регулярной поверке (см. Порядок проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (утв. )). Для целей обеспечения быстрого отпуска, приёмки и контроля наличия материально - производственных запасов их размещение следует организовать по секциям складов, а внутри них — по отдельным группам, типо и сорторазмерам (в штабелях, стеллажах, закромах, на полках и т.п.).

Документально оформление операций по движению ТМЦ.

Оформление операций по поступлению материалов

Накладные (акты, УПД, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны:

зарегистрировать документы в журнале учёта поступающих грузов (форма № MX-4);
проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;
акцептовать расчётные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;
передать уполномоченному лицу распоряжение на получение груза;
передать документы в финансовый отдел или бухгалтерию.

Зарегистрированные экземпляры расчётных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приёмке и принятии к учёту материалов.

Прибывающие материальные активы необходимо своевременно оприходовать на соответствующий склад. Если, исходя из конкретных условий деятельности предприятия, целесообразно направить запасы непосредственно в цех или на строительную площадку, материалы отражаются в учёте транзитом — сначала оформляется поступление на склад и сразу передача их в цех (на участок).

На предприятии должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением ТМЦ, а также розыска своевременно не прибывших грузов.

Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом снабжения и бухгалтерией на основе приходных документов или суточных сведений о прибывших грузах. При необходимости порядок контроля следует утвердить в специальном положении.

Поступающие запасы тщательно проверяются на соответствие их ассортименту, количеству и качеству. Для приёма грузов, требующих наличия специальных познаний и квалификации, распоряжением руководителя предприятия создаются приёмные комиссии.

Приёмка и оприходование ТМЦ и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами, как правило, путём составления приходных ордеров (форма М-4), выписываемых на основании сопроводительных документов поставщика. Приходные ордера оформляются только на фактически поступившее и принятое количество материально - производственных запасов.

Приходные ордера на оприходование материальных ценностей должны составляться в день их поступления, как правило, непосредственно по завершении приёмки.

В некоторых случаях запасы принимаются на ответственное хранение временно, например, когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приёмки, лабораторного испытания или иных обстоятельств. Такие ТМЦ должны учитываться отдельно, например, путём записи их заведующим складом (кладовщиком) в специальный журнал. В журнале записи ведутся по следующим обобщённым группам: «Материалы, ожидающие приёмки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении». Внутри этих групп учёт ведётся в разрезе отдельных партий. Следует обратить внимание, что такие материалы хранятся на складах отдельно и до выяснения результатов приёмки не расходуются.

Все активы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по весу, объёму, счету и т.д.). В случаях, если материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а расходуется в другой (по количеству), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения.

Передача из производства на склад ТМЦ должна оформляться путём выписки накладных на внутреннее перемещение материалов (например, форма ТОРГ-13). Этими же накладными оформляется возврат остатков неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и т.п.

Оформление отпуска материалов в производство

Следует различать отпуск сырья (материалов) в производство и перемещение ТМЦ между разными структурными подразделениями предприятия. Под отпуском в производство понимается отпуск материальных ценностей непосредственно для изготовления продукции, а на стройках - для выполнения СМР. Отпуск указанных ценностей в кладовые цехов, участков, а также на площадки строительства следует рассматривать не как отпуск на производство, а как перемещение материальных ценностей.

Материальные ценности должны отпускаться в производство в строгом соответствии с установленными расходными нормативами (по весу, объёму или количеству).

Руководителем организации лицами должен быть определён список лиц, которым предоставлено право истребования со складов материально - производственных запасов. Списки этих должностных лиц с образцами их подписей должны быть выданы заведующим складами, кладовщикам и т.д..

Для усиления контроля за целесообразностью расхода материальных ресурсов на предприятиях с высоким удельным весом расхода комплектующих на выпуск готовой продукции, целесообразно применять комплектовочные ведомости, выписываемые на месяц или на всю потребность изделий по заказу (при позаказном способе калькулирования себестоимости продукции). Отпуск запасов, потребность в которых возникает не регулярно, следует осуществлять по требованиям.

Оформление операций по перемещению материалов

Перемещение запасов между структурными подразделениями предприятия оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов форма ТОРГ-13. При возвращении неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственным лицом цеха (участка), сдающего ценности.

Оформление операций по отпуску материалов на сторону

Отпуск запасов на сторону должен оформляться коммерческими (сбытовыми) службами предприятия на основании договоров с покупателями путём выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15). При отправке грузов покупателям автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляются перевозочные документы. Комплектность и формы, которых регулируются договором перевозки груза. Например, товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (Приложение № 1-3 к Порядку оформления и формы экспедиторских документов (утв. )).

Учёт материалов и контроль за их движением на складах (в кладовых)

На складах и в кладовых предприятия (стройки) и цехов (участков) организуется аналитический учёт. В соответствии с требованиями п. 3 «Учёт материально-производственных запасов» единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учёт организуется по каждой единице производственных запасов, в соответствии с порядком их хранения, вызываемом как условиями производственного потребления материалов, так и требованиями организации складского хозяйства.

Учёт движения материальных ценностей ведётся непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.).

Складской учёт осуществляется на карточках складского учёта материалов по типовой междуведомственной форме № М-17. На каждый номенклатурный номер (единицу учёта) ТМЦ должна открываться отдельная карточка. Карточки открываются бухгалтерией и передаются материально-ответственным лицам под расписку в реестре.

В полученных карточках складского учёта кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т.п.). К месту хранения прикрепляется материальный ярлык.

На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.) заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску материалов в карточках складского учёта в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов (как правило, после каждой операции).

Разноска из лимитно-заборных карт (форма М-8) в карточки складского учёта данных об отпуске материалов может производиться по мере закрытия карт, но не позднее 1-го числа следующего за отчётным месяцем. В таком случае лимитно-заборные карты следует хранить вместе с соответствующими карточками складского учёта.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически (периодичность рекомендуется установить учётной политикой) осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременность и правильность записей в карточках складского учёта, произведённых материально ответственными лицами.

Проверку записи операций и выведенных кладовщиком остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учёта.

При необходимости материально ответственные лица обязаны по требованию указанного выше работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) определённые материальные ценности, особенно дорогостоящие. Одновременно с вышеуказанной проверкой работник бухгалтерии и кладовщик обязаны произвести приёмку-сдачу первичных документов на хранение в соответствии с принятым порядком документооборота.

Приёмка-сдача первичных документов должны оформляться, как правило, составлением специального реестра. Однако, с согласия материально ответственных лиц, подтверждением приёмки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточке складского учёта о проверке записей по каждой операции.

Сдача складом лимитно-заборных карт производится немедленно после использования лимита. На конец месяца должны быть сданы все карты, независимо от полноты использования лимита.

До сдачи лимитных карт их итоговые данные выверяются с аналогичными данными цеховых экземпляров лимитных карт (при ведении карт в двух экземплярах). Это делают материально - ответственные работники складов, отпускавшие материалы, и цехов, получавшие их. Сверка данных подтверждается их подписями.

При выявлении серьёзных нарушений в работе материально ответственного лица, а также о результатах выборочных проверок и проведённом инструктаже работник бухгалтерии должен в необходимых случаях докладывать главному бухгалтеру предприятия.

При широком использовании компьютеров, в том числе для организации складского учёта, организация может отказаться от карточек складского учёта, однако в этом случае следует закрепить принятую систему учётных регистров, документооборота и системы контроля за наличием и правильностью учёта материальных запасов в учётной политике.

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте

Бухгалтерия в отношении складского учёта решает следующие задачи:

Контроль полноты и правильности оформления первичных документов.
Обеспечение тождественности данных складского учёта и данных бухгалтерского учёта.
Контроль правильности квалификации соответствующих операций с материально - производственными запасами на складе материально - ответственными лицами.
Обеспечение тождественности данных учёта структурных подразделений предприятия, между которыми осуществлялось внутреннее перемещение материально - производственных запасов.

Помимо сказанного бухгалтерский учёт (в отличие от складского) должен обеспечить правильность оценки материальных активов в бухгалтерской отчётности предприятия, для чего учётной политикой определяется способ учёта транспортно - заготовительных расходов и способ оценки материально-производственных запасов при их списании в производство.