В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции - 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль - 110 000 рублей

Срок окупаемости - 11 месяцев

Точка безубыточности - 3 месяц

Рентабельность продаж - 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

• Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
• Составление нулевой отчетности
• Консультативные услуги бухгалтера
• Подготовка компании к аудиторской проверке
• Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

• Компьютерный стол (8 штук)
• Шкаф для документов (3 штуки)
• Стулья компьютерные (8 штук)
• Кресла для посетителей (3 штуки)
• Компьютеры (8 штук)
• Касса
• Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
• План счетов бухгалтерского учета
• Положения по бухгалтерскому учету
• Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
• Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

3. Описание рынка сбыта

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица - 80%, на долю физических лиц приходится - 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

6. Организационная структура

Бухучет – довольно специфическая область деятельности и для начала своего дела.

При стороннем взгляде кажется, что это весьма рутинная и однообразная процедура.

Действительно, для качественного и безошибочного учета, помимо навыков и специфических знаний необходимы внимательность и вдумчивость, да и сами знания должны регулярно обновляться.

В связи с этим понятно стремление многих руководителей избавить себя и подчиненных от рутинной обязанности, перепоручив ее на компанию, оказывающую бухгалтерские услуги.

Преимущества такой передачи известны:

• во-первых, гарантия на проведение качественного учета;
• во-вторых, экономия на выплате окладов;
• в-третьих, разделение ответственности с компанией-исполнителем.

Вместе с тем существуют ситуации, при которых перепоручить бухгалтерский учет невозможно или нецелесообразно.

Так, крупные торговые или промышленные предприятия имеют очень большой объем первичной документации.

Работа бухгалтерии в таких компаниях подчинена строгому учету со стороны управленческих служб, а работа вне этих управленческих процессов грозит принятием неверных решений.

Одной из основных программ которой пользуется бухгалтерия.

Однако даже в этих случаях часть работы может быть передана на аутсорсинг.

Например, регистрация юридических лиц не требует строгого контроля со стороны управления компании, поэтому такого рода деятельность можно поручить сторонней компании.

Расчет заработной платы также не требует постоянного контроля и подчиняется один раз выработанным стандартам, что позволяет привлекать сторонних специалистов.

Договор на оказание услуг бухгалтерской организации

Взаимоотношения между заказчиком и фирмой-исполнителем строятся на основе договора .

Сформулированный перед началом сотрудничества, договор определяет всю дальнейшую совместную деятельность, а поэтому его составление требует особого внимания от обеих сторон.

Как известно, аутсорсинг на рынке бухгалтерских услуг – явление относительно новое, а потому недостаточно изучено .

В договоре следует оговорить все, даже самые невероятные ситуации, что в значительной мере способствует минимизации рисков.

Следует проработать как административные, так и гражданско-правовые последствия совместной деятельности, не предусмотренные Гражданским кодексом.

В большинстве случаев использование аутсорсинга не предполагает необходимость во всех видах бухгалтерских услуг.

Все передаваемые задачи должны быть четко и однозначно прописаны в договоре для исключения спорных ситуаций.

Следует также обратить внимание на пункт о конфиденциальности всей передаваемой информации.

Требования по квалификации персонала должны занимать отдельный пункт договора.

Налоговые риски такого сотрудничества необходимо снизить, прописав порядок выполнения и сдачи работы, а также порядок оплаты предоставленных услуг.

Отдельным пунктом следует также указать риски заказчика и компенсацию в случае потерь – возмещение ущерба, либо штрафные санкции.

Замечания по поводу деятельности бухгалтерской фирмы

Здесь мы поговорим некоторые особенности пользования бухгалтерскими услугами фирмы-аутсорсера .

Однако следует понимать, что вся работа по сбору первичной документации и передаче ее в компанию остается на заказчике.

Вторым преимуществом аутсорсинга декламируется финансовая ответственность компании, бухгалтерскими услугами которой пользуется заказчик.

Однако финансовые санкции за некачественную отчетность будут применены именно к заказчику.

Бухгалтерская компания возместит эти расходы, только если штраф был выписан заказчику по ее вине .

Следует также уделять особое внимание конфиденциальности.

Если по вине бухгалтерской фирмы произойдет утечка информации, то максимальное наказание, которое понесет сотрудник, допустивший это – увольнение.

Сколько можно заработать

Размер средней выручки в этом виде деятельности может достигать 150 000 рублей. Сумма чистой прибыли из этой величины будет равна 60 000 рублей. Период окупаемости в данной деятельности составляет примерно 3-6 месяцев. Такие показатели подходят для небольшого предприятия, которое рассчитано на 2-3 человек в штате. Фирмы, расширяющие список услуг до консультационных и аудиторских, зарабатывают до 200 000 рублей чистыми в месяц.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Примерные начальные затраты могут быть следующими:

• покупка оргтехники – 70 000 руб;
• ремонт в помещении – 30 000 руб.;
• рекламные услуги – 15 000 руб;
• аренда – 25 000 руб.;
• заработная плата бухгалтеров - 100 000 руб.

Итого потребуется 240 000 рублей.

Как выбрать оборудование

Специального оборудования не требуется. В зависимости от штата предприятия закупаются офисные столы и стулья, шкафы деревянные и несгораемые, компьютеры, принтеры. Также необходимо потратиться на приобретение лицензионного бухгалтерского ПО и проведение интернета.

Какой ОКВЭД необходимо указать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

Указываем 69.20 «Оказание услуг в области бухгалтерского учета и консультирования».

Какие документы нужны для открытия

Перечень документов зависит от организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель требует меньше отчетности, однако отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Для открытия достаточно паспорта, налогового номера и заполненного заявления формы Р21001. Общество с ограниченной ответственностью отвечает лишь уставным капиталом. Пакет документов включает в себя устав, учредительный договор, карточки образцов подписей, заявления об открытии, решение собственника (-ов).

Какую систему налогообложения выбрать для открытия фирмы бухгалтерских услуг

В качестве налогообложения следует делать выбор в пользу упрощенной системы УСН. Налоговая ставка составит 6% от дохода либо 15% от чистой прибыли. В зависимости от региона ведения бизнеса, могут быть установлены льготные ставки. Данная схема позволяет минимизировать расходы на ведение бизнеса и уменьшает необходимый документооборот.

Нужно ли разрешение для открытия

Специальных разрешений данный вид бизнес-деятельности не требует.

Технология ведения бизнеса

Для того, чтобы оказывать сторонним организациям бухгалтерские услуги, необходимо иметь в штате нескольких бухгалтеров с высокой квалификацией. Основными видами оказываемых услуг могут быть:

• подготовка с последующей сдачей отчетности на бумажных либо электронных носителях;
• создание учетной политик предприятия;
• помощь при проверках со стороны налоговой, внебюджетных фондов, других контролирующих инстанций;
• начисление зарплаты;
• аудиторские услуги;
• ликвидация или открытие нового предприятия;
• сопровождение программ бухгалтерии;
• кадровый учет и пр.

Вам понадобится

• - бизнес-лицензия;
• - тестирование;
• - стартовый капитал;
• - компьютер с выходом в интернет;
• - штат;
• - офис.

Инструкция

Получите лицензию для открытия бизнеса бухгалтерских услуг. Обзвоните все инстанции города, где вы живете, чтобы узнать, какие требования должны быть соблюдены для организации данной деятельности. Вообще, вы должны соответствовать уровню бухгалтера, который может вести предпринимательское дело. Сдайте специальное тестирование, если это нужно. Соберите все необходимые документы и заверьте у нотариуса те, которые нужно.

Определитесь, прежде всего, со своей специализацией. Ваша новая фирма по оказанию бухгалтерских услуг будет по большей части работать с представителями бизнеса. Хотя и частные лица тоже могут воспользоваться вашей деятельностью. Проанализируйте потенциальные области охват своей деятельности. Позже вы сможете нанять профессиональный персонал, который поможет расширить сферы влияния.

Просчитайте смету доходов, расходов и уплаты налогов. В ваших же интересах наиболее точно спрогнозировать потенциальную прибыль. Поскольку в данной сфере она приходит достаточно быстро, то вскоре вы сможете окупить первоначальные затраты и даже нанять пару сотрудников для расширения.

Поработайте из дома какое-то время. Это поможет вам сэкономить на начальном этапе. Как только бизнес начнет приносить хороший доход, тогда сможете задуматься об открытие отдельного офисного помещения.

Наймите профессиональных помощников. Вам нужны люди, которые специализируются во многих областях бухгалтерского дела. Ключ к успеху в данном виде бизнеса – охватить как можно больший сектор клиентов. Учитывайте, что у каждого из них есть свои особые проблемы. Дайте людям решение, и ваш бизнес будет всегда процветать.

Источники:

• как открыть бухгалтерскую фирму

Бухгалтерский бизнес был и остается очень популярным для рынка, поскольку всегда открываются новые предприятия, которые нуждаются в подобных услугах. Также в них могут быть заинтересованы физические и юридические лица. Чтобы открыть данный вид предпринимательства, нужно немного потрудиться для достижения цели.

Вам понадобится

• - лицензия на бизнес;
• - документация;
• - стартовый капитал;
• - помещение;
• - сотрудники;
• - компьютеры с выходом в интернет.

Инструкция

Выясните, подходите ли вы для открытия бизнеса бухгалтерских услуг. Есть множество условий, которые необходимо выполнить для организации подобной фирмы. Вы должны соответствовать своей квалификации и иметь достаточно хороший опыт. Также вам нужна специальная лицензия для ведения подобных дел. Ее можно получить, только если вы пройдете тестирование по определению вашего уровня квалификации. Соберите всю необходимую документацию и заверьте ее у нотариуса, если это нужно.

Определите целевую аудиторию своего предприятия. Для любого бизнеса всегда важно точно знать – кто клиент и что ему нужно? Ответьте и вы на этот вопрос. Это будет основным заданием на первом этапе. Проанализируйте рынок в том месте, где вы живете. Зайдите на коммерческие сайты и узнайте, кто сейчас больше всего нуждается в подобных услугах. Возможно, это средний бизнес. А может быть, и крупные игроки и предприятия. Сделайте список потенциальных клиентов вашей будущей фирмы.

Рассчитайте тщательно бизнес-план проекта. Далее проведите анализ того, сколько средств потребуется для открытия фирмы. В этот список войдут: помещение, аренда, компьютеры, столы, другая мебель, писчие принадлежности, документация, зарплата сотрудникам и т.д. После этого рассчитайте примерную первоначальную прибыль после 1-2 месяцев работы. Если у вашего рынка есть спрос, то вы быстро окупите затраты.

Как построить прибыльный бизнес на оказании бухгалтерских услуг?

С развитием малых предприятий в нашей стране стали востребованными квалифицированные бухгалтеры. Небольшое предприятие редко может позволить себе содержать штатного специалиста, а учет и отчетность необходимо вести всем.

Первый шаг в процессе создания бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг – оценка ситуации на рынке и создание бизнес-плана. При большой конкуренции в этом сегменте необходимо предусмотреть ценовую политику, которая была бы более выгодна для клиентов, чем ценовая политика конкурентов.

Кому нужны бухгалтерские услуги

Данная услуга привлекает в основном малые предприятия, которым характерны небольшие объемы работ, или предприятия узкого профиля. Все они стараются как-то оптимизировать расходы, а устройство рабочего места и зарплата штатного бухгалтера стоит дорого. Привлечение стороннего специалиста тоже обладает определенной стоимостью, но она гораздо ниже.

На малом предприятии часто обязанности бухгалтера выполняет руководитель. Совмещение функций двух специалистов редко идет на пользу предприятию. Основное время все-таки занимает организация руководства и контроля, бухгалтерскому учету уделяется слишком мало времени. Наступает момент, когда становится ясно, что требуется опытный специалист, способный создать полноценный учет и отчетность.

Важно, чтобы стоимость внештатного бухгалтера была ниже стоимости штатного. Только в таком случае руководитель откажется от услуг штатного специалиста.

Что необходимо для начала деятельности

Бизнес по оказанию бухгалтерских услуг, как и любой другой, требует определенных знаний, навыков и средств. Для этого вида деятельности лучше всего подходит человек, имеющий образование экономиста или бухгалтера. Но это не обязательно. Более важна предпринимательская жилка и способность правильно выбрать персонал.

В любом случае, чтобы начать бизнес на основе бухгалтерских услуг, понадобится:
- стартовый капитал;
- регистрация;
- помещение;
- оборудование и мебель;
- сотрудники.

Перед регистрацией следует определиться, какие именно услуги будет предоставлять новое предприятие. Совершенно очевидно, что основными клиентами станут юридические лица, но могут быть и исключения. Для начала лучше всего выбрать небольшой объем работ.

Это может быть:
- регистрация новых предприятий;
- разработка учетной политики;
- работа с первичными документами;
- восстановление и ведение бухгалтерского учета;
- ведение только отдельных направлений учета (например, персонал, склад, продажи);
- сдача отчетности;
- нулевая отчетность и др.

Выбор направления деятельности полностью зависит от ситуации на рынке в определенном регионе и доступности персонала с соответствующей специализацией.

Разработка бизнес плана на бухгалтерские услуги

При разработке бизнес плана важно точно расчитать объем начального капитала, расходы на основную деятельность и предполагаемую прибыль. Чем точнее этот документ, тем легче будет развиваться новому предприятию.

Для расчета начального капитала следует выяснить, сколько стоит регистрация, аренда помещений, оргтехника, мебель, программное обеспечение, канцелярские товары. К расходам на основную деятельность нужно отнести рекламу, зарплаты, коммунальные платежи, обслуживание кассового аппарата и банковского счета, обслуживание оргтехники, услуги юриста, программиста, курьера.

Исходя из суммы расходов, можно примерно определить стоимость услуги. Но не следует забывать, что она обязательно должна быть ниже, чем стоимость содержания штатного бухгалтера и рабочего места для него.

Если для организации бизнеса бухгалтерских услуг необходим кредит, важно предоставить банку точный расчет предполагаемой прибыли и план развития нового предприятия. Без подобных расчетов не обойтись и в том случае, если планируется привлечь кого-то в качестве участника. Ведь, кроме банковского кредита, для создания необходимого объема начального капитала существует возможность привлечь инвесторов.

Бизнес план на бухгалтерские услуги должен содержать так же образец договора с будущими клиентами. Чтобы разработать его в соответствии с законодательством, может понадобиться помощь юриста.

Выбор места и специалистов

На начальном этапе большое помещение не требуется – достаточно примерно пятидесяти квадратных метров. На такой площади легко разместятся 5-6 рабочих мест. Что касается местоположения офиса, то лучше всего арендовать помещение по-близости от потенциальных клиентов.

Бухгалтерские услуги для малого бизнеса невозможны, если нет квалифицированных специалистов и качественного, лицензированного программного обеспечения. Обо всех этих аспектах следует подумать еще до регистрации. Не стоит открывать бизнес, если нет уверенности, что будет возможность нанять специалистов с соответствующим образованием и достаточным опытом работы.

Не стоит забывать, что в качестве клиентов могут выступать предприниматели, которые вспоминают о необходимости ведения учета и отчетности только в конце года. Поэтому может возникнуть необходимость временно привлекать дополнительных сотрудников. Важно заранее знать, что такие специалисты существуют и проблем с их привлечением не возникнет.

Регистрация

Перед регистрацией предприятия по предоставлению бухгалтерских услуг для малого бизнеса следует определиться с:
- видом собственности (предпочтительнее ООО);
- объемом уставного капитала;
- налоговым режимом;
- названием;
- юридическим адресом;
- кодом вида деятельности.

Если регистрируется ООО, уставной капитал должен быть разделен на доли (если учредителей более одного) и разработан устав. Уставной капитал не может быть меньше, чем 10 000 рублей. Вносить его можно не только деньгами, но и ценными бумагами и вещами (например, компьютер).

Что касается налогового режима, то для сферы услуг предпочтительнее упрощенное налогообложение. Название разрешается выбирать самостоятельно, но не желательно использовать слово «российский» или «московский». В Налоговой инспекции потребуется полное и сокращенное название на русском языке (написанное на кириллице).

При выборе кода деятельности следует учитывать, что лучше выбрать такой, который состоит из трех или четырех цифр и включает в себе несколько видов. Если во время работы понадобиться расширение, отпадет необходимость платить за перерегистрацию. Для предоставления бухгалтерских услуг подойдет код 74.1 (деятельность в области права, бухгалтерского учета).

Перед подачей документов в необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей.

Все подготовленные документы и заверенное у нотариуса заявление необходимо сдать в Налоговую инспекцию. В течении пяти рабочих дней предприятие будет зарегистрировано. Потом можно заказать печать и открыть счет в банке.

Полная стоимость регистрации варьирует в пределах от 5 400 до 35 000 рублей и может продлиться от 10 дней до месяца.

Но ООО – не единственная возможность начать бизнес. Если средств недостаточно, а инвесторов в виде участников найти не удалось, можно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП). Для этой формы собственности нет необходимости в определенном объеме уставного капитала, ниже госпошлина и стоимость регистрации. В налоговую инспекцию подается заявление, копия паспорта, копия ИНН, заявление о переходе на УСН и квитанция об уплате пошлины.

У ИП есть определенные преимущества. Нет необходимости арендовать помещения для офиса – можно работать в квартире, если есть компьютер с доступом к Интернету. Когда появятся клиенты и прибыль, можно расширить предприятие – арендовать офис и нанять сотрудников.

Рекламные мероприятия

Независимо от формы собственности, сразу после начала деятельности необходимо провести рекламную кампанию, чтобы привлечь клиентов. Для грамотной организации этого мероприятия может понадобиться помощь специалиста.

Если такой возможности нет (например, недостаточно средств), то что-то можно сделать и самостоятельно:

Разместить объявления в специализированных изданиях;
- использовать возможности местных СМИ;
- создать билборды;
- распространить флаеры в общественных местах;
- создать официальный сайт своего предприятия

На сайте можно разместить максимальное количество информации и все контактные данные.

Объем прибыли не всегда соответствует расчитанному в бизнес плане на бухгалтерские услуги – многое зависит от количества и платежеспособности клиентов. Однако специалисты утверждают, что начальные затраты в этом виде предпринимательской деятельности окупаются примерно за год, так как рентабельность достигает 30%.

Это значит, что через некоторое время можно подумать о расширении перечня предоставляемых услуг и бизнеса в целом. За два, три года можно заработать средства на аренду офиса, обустройство рабочих мест и зарплату для сотрудников.

Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

1. насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
2. как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
3. как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

• поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
• построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 - 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения . Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

• прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
• месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
• наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
• образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

1. заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
2. бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

• «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
• базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
• договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 - 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 - 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание , работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе , такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.

ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.

Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.

Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.