Бухгалтерия

Как построить прибыльный бизнес на оказании бухгалтерских услуг? Бизнес-план бухгалтерские услуги.

Определите свое направление в бухгалтерии. Очень часто независимые бухгалтеры работают в очень маленьких фирмах, включающие их самих, каких-либо партнеров и одного или двух управляющих. Эти фирмы часто предлагают для частных лиц услуги по подготовке налоговой декларации, а для малого бизнеса - услуги базового бухгалтерского учета, аудит, заполнение налоговой декларации. Однако, ваш собственный уровень подготовки и опыт в бхгалтерском учете может помочь вам заняться другим профилем в бухгалтерии.

Если у вас есть опыт в предоставлении консультаций, вы могли бы учредить бухгалтерскую консалтинговую компанию. В таком случае, ваш бизнес будет предлагать клиентам выбор оптимальной организации бухгалтерского учета и осуществления внутреннего контроля. Это может включать обучение бухгалтерским программам и предоставление рекомендаций касательно штатных сотрудников.
Специализация на отдельном виде учета может определить ключевые компетенции вашей фирмы и выделит вас среди конкурентов. Однако, выход на слишком узкую нишу может отпугнуть от вас определенное количество клиентов другой сферы. В первые годы своей практики бухгалтерского бизнеса попробуйте оставаться открытыми для всех новых клиентов.

Выберите стратегию для выхода на рынок бухгалтерских услуг. Выход на рынок бухгалтерских услуг может быть различным. Начинать с нуля - хороший вариант, но выбор клиентов, которым нужны услуги с неполной занятостью, а также партнерство с уже работающим бухгалтером, покупка существующей фирмы - тоже хорошие варианты.

Начав с нуля предоставление бухгалтерских услуг, вы получаете полный контроль. Вам не придется иметь дело с такой ношей, как устаревшее программное обеспечение, существующее ценообразование, и с прочими проблемами. Однако, усложняются задачи по привлечению начального капитала и поиску первых клиентов.
Частичная занятость на должности бухгалтера в начале - это хороший способ не быть в проигрыше. Работа с клиентами в свободное от основной работы время позволит "прощупать почву" бухгалтерского бизнеса без огромного финансового риска. Налаживание отношений с этими клиентами также сгладит смену вашей занятости, при переходе с основного места работы на самозанятость.
Партнерство с признанным профессионалом в области бухгалтерии может помочь вам при старте. Работа с партнером означает большее количество связей, больше капитала и большее количество потенциальных отношений с клиентами.
Покупка готовой бухгалтерской фирмы убережет вас от многих вопросов, с которыми идеют дело начинающие, но это также уменьшит ваш уровень контроля, что может стоит вам целое состояние. Кроме того, требуется время, на то, чтобы изучить рынок услуг в вашем регионе.

Составьте бизнес-план своей бухгалтерской практики. Бизнес-план - это формальный документ, который отображает всю механику вашего бизнеса, концепцию, а также миссию и основные ценности. Бизнес-план является ключевым, если вы хотите взять кредит на развитие, он также поможет вам удостовериться, что вы все правильно спланировали.

Определение концепции, миссии и ценностей имеет ключевое значение при выборе ниши и курса развития. Концепция определяет место вашей фирмы в мире, в то время как миссия представляет более конкретный метод, которые вы собираетесь использовать для воплощения в жизнь этой концепции.
Структура бизнеса является еще одной важной частью бизнес-плана. Общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) очень популярные среди небольших аудиторских фирм. C-корпорации и S-корпорации идеально подходят, если вы планируете расширить свой бизнес, а индивидуальное предпринимательство хороший вариант в бухгалтерском бизнесе, потому как налоги и накладные расходы, как правило, более низкие.
Бизнес-план должен также охватывать основные направления, такие как: маркетинговая стратегия и прогноз расходов и доходов. В целом, план должен продемонстрировать, что вы понимаете свой целевой рынок и у вас есть план работы по управлению административными и финансовыми аспектами вашей бухгалтерской фирмы.

Создание и вывод на рынок бухгалтерской компании. После того как вы составили бизнес-план и выбрали стратегию выхода, бизнес-структуру, и маркетинговую стратегию, вы готовы к практическим действиям. Воплощение в жизнь вашей истории, покупка материалов, и снятие в аренду офисного помещения - относительно простые задачи. Привлечение первых клиентов часто оказывается наиболее сложным аспектом в начале бухгалтерского бизнеса.

Прибегните к своим последним контактам, чтобы привлечь клиентов. Если вы установили прочные отношения с клиентами у предыдущего работодателя, вы можете быть в состоянии привлечь этих клиентов, для своего нового бизнеса.
Маркетинг в значительной степени имеет дело с созданием сети и образа. Сейчас становится важным, чтобы фирма имела свой веб-сайт, потому как чаще всего потенциальные клиенты ищут информацию в Интернете. Кроме того, внесите свою фирму в местный телефонный справочник, рассмотрите возможность размещения объявления в печатном издании и по телевизору.

Трудно переоценить важность бухгалтерских услуг в условиях рыночной экономики, когда в хозяйственную деятельность вовлечено множество крупных, средних и малых организаций различных форм собственности и организационно-правовых форм. Многие из них сталкиваются с ситуацией, когда экономически нецелесообразным является содержание собственной бухгалтерии. В таких случаях часто практикуют наем бухгалтера со стороны, который приходит периодически для оформления необходимых документов, проведения работы с банком, подготовки и сдачи отчетов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Однако далеко не всегда такие бухгалтеры могут похвастаться высоким уровнем квалификации и владением современными программами, позволяющими автоматизировать практически весь документооборот в бухгалтерском учете.

Поэтому для солидного бизнеса требуется адекватное ему серьезное бухгалтерское сопровождение, которое могут предоставить лишь настоящие профессионалы в этой области. Предприниматели, решившие заняться деятельностью на поприще бухгалтерского сопровождения финансово-хозяйственной деятельности, должны понимать всю меру ответственности при оказании этого вида услуг. Поэтому им стоит непременно хорошо продумать все возможности, угрозы, слабые и сильные стороны своего будущего бизнеса, в чем им, несомненно, поможет бизнес-план по предоставлению бухгалтерских услуг.

Одним из важнейших условий успешного функционирования любого бизнеса является высокий уровень организации бухгалтерского учета и его дальнейшее профессиональное ведение, которое реализует связь между производством и руководством предприятия. Процесс ведения бухгалтерского учета включает в себя большое количество операций, от своевременности и качества которых существенно зависит рациональность финансово-хозяйственной деятельности организации. Ведение бухгалтерского учета означает разработку учетной политики, формирование финансового плана деятельности, учет первичных бухгалтерских документов, заполнение бухгалтерских регистров, своевременное формирование, а также сдачу периодической отчетности в контролирующие органы, если же возникнет такая необходимость, то и восстановление бухгалтерского учета.

Клиентами организации, предоставляющей комплекс услуг, связанных с бухгалтерским сопровождением предпринимательской деятельности, могут быть и индивидуальные предприниматели, и общества с ограниченной ответственностью, и даже закрытые или открытые акционерные общества. Намного реже спрос на их услуги могут предъявлять некоммерческие организации в силу специфики своей деятельности, но в любом случае потребность в бухгалтерском обслуживании будет всегда.

Описательная часть бизнес-плана

Прежде всего, чтобы начать оказывать бухгалтерские услуги, необходимо зарегистрировать свою фирму и приобрести помещения, либо снять офис в аренду, оснастив рабочие места мебелью и компьютерной техникой с программным обеспечением.

подготовку и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в виде электронных форм;
начисление заработной платы;
составление и предоставление отчетности в пенсионный фонд, органы государственной статистики, фонды социального и медицинского страхования;
восстановление бухгалтерского учета.

В случае необходимости расширения бизнеса и более агрессивной борьбы с ближайшими конкурентами, возможно оказание различных дополнительных услуг, в том числе:

предоставление юридических консультаций по вопросам налоговых споров, налогового планирования;
ведение кадрового учета;
аудиторские услуги;
регистрация и ликвидация организаций;
изготовление печатей и штампов;
юридическое сопровождение дел в судах;
оформление сделок с недвижимостью;
сопровождение бухгалтерских программ;
ведение бухгалтерских курсов и др.

Продвижение услуг фирмы

Продвижение услуг фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги, целесообразно с использованием публикаций в газете рекламных объявлений. Кроме того, непременно нужно заказать в типографии визитки, которые раздавать предпринимателям на подходящих для этого мероприятиях, например, тематических семинарах. Правильным шагом также станет подача рекламы на местном радио или телеканале. В целом, главная задача на старте бизнес-проекта - привлечь максимальное число клиентов. Еще один вариант обеспечения большего числа обращений к фирме - наем агентов, которые будут звонить в различные компании, предлагая воспользоваться ее услугами.

При этом разного рода реклама призвана обосновывать экономическую целесообразность такого решения для предпринимателей, которые должны осознать, что поручение бухгалтерского учета внешним исполнителям имеет множество преимуществ:

отсутствие необходимости оборудовать рабочие места и приобретать специализированное программное обеспечение;
избежание расходов на повышение квалификации собственных бухгалтеров;
уход от проблем, связанных с отпусками и временной нетрудоспособностью сотрудников организации, отрицательно сказывающихся на своевременности и качестве выполняемой работы;
исключение ошибок, от которых не застрахован ни один бухгалтер, но гораздо менее вероятных для целого коллектива отлично подготовленных профессиональных бухгалтеров, чья работа проверяется на основе внутреннего аудита услуг.

Таким образом, ваша задача - убедить потенциальных клиентов, что, заключив с вами договор на бухгалтерское сопровождение своей компании, они приобретут услуги бухгалтерского учета в комплексе, избавляя себя от целого ряда текущих проблем и получая гарантированно высокий результат.

Персонал фирмы

Персонал в бизнесе, связанном с оказанием бухгалтерских услуг, имеет ключевое значение. Отсюда следует, что к отбору персонала необходимо относиться с особой тщательностью. Обязательным требованием является опыт работы в бухгалтерии. Еще лучше нанять главного бухгалтера, имеющего большой опыт, что станет очень большим плюсом. В самом начале становления бизнеса можно нанять только одного бухгалтера, а потом уже добирать персонал с учетом роста числа клиентов. Такая политика позволит сэкономить на суммах заработной платы и отчислений на социальные нужды.

Без грамотного практикующего бухгалтера в современном деловом мире не может обойтись ни одно предприятие. Даже несмотря на то, что некоторые хозяйствующие субъекты освобождены от ведения бухгалтерского учета, они также нуждаются в услугах специалиста при составлении налоговой отчетности, оформлении кадровых документов, распределении собственных и заемных средств и т. д. Однако не каждый руководитель и собственник бизнеса готов содержать штатного бухгалтера, особенно если потребность в его работе носит точечный характер (например, составление отчетов 1-2 раза в квартал). Все чаще предприятия, особенно небольшие, прибегают к сотрудничеству со специализированными фирмами по мере необходимости.

Поэтому если вы ищете интересное и перспективное направление в бизнесе, рассмотрите идею: бухгалтерские услуги или собственное дело с нуля. И тот и другой вариант способны привести вас к хорошему уровню прибыли.

Как организовать бизнес «бухгалтерские услуги»

Залогом успешной деятельности такого предприятия будет правильная объективная оценка ситуации на рынке, соотношения спроса и предложения бухгалтерских услуг. В качестве потенциальных клиентов стоит рассматривать прежде всего небольшие предприятия, так как в крупных организациях бухгалтерию обычно ведут штатные сотрудники.

До того как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг, необходимо изучить цены основных конкурентов. Если уровень предложения подобных услуг в вашем регионе повышен, следует составить ценовую политику таким образом, чтобы у вас была возможность конкурировать с уже работающими компаниями, предлагая клиентам более выгодные условия сотрудничества.

При разработке тарифов необходимо учитывать данные о . поможет вам сориентироваться в последовательности действий при открытии предприятия и с самого начала задаст нужное направление для его успешного роста и развития.

Чтобы открыть бизнес «бухгалтерские услуги», необходимо:

выбрать место для организации офиса, найти и подготовить помещение;
зарегистрировать в налоговой инспекции новый хозяйствующий субъект;
выбрать направление и определить, какие услуги будет предоставлять фирма;
собрать команду из квалифицированных сотрудников;
организовать качественную рекламу.

Это примерная схема, которой вы можете придерживаться, задумав открыть свою бухгалтерскую фирму с нуля.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Выбор и обустройство помещения под офис

Офис фирмы по оказанию бухгалтерских услуг лучше всего разместить в непосредственной близости к отделению налоговой службы, центру поддержки предпринимательства или банку, занимающемуся обслуживанием малого бизнеса.

Для начала работы достаточно будет помещения площадью 30-40 кв. м. На такой квадратуре свободно разместится 3-4 рабочих места.

При обустройстве офиса следует учитывать стандартные санитарные правила и нормы: определенный уровень освещения, вентиляции, наличие систем коммуникации и т. д. Получить полное представление о том, каким должно быть помещение для работы, можно, обратившись в Роспотребнадзор.

Чтобы организовать рабочий процесс, вам понадобится приобрести офисную мебель, орг. технику, специальное программное обеспечение (обязательно лицензионное). Каждое рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером, иметь возможность выхода в интернет.

Позаботьтесь о том, чтобы в офисе всегда был определенный запас расходных канцелярских принадлежностей: чернила и бумага для принтера, скрепки, зажимы для бумаг и т. д.

Постепенно создавая все необходимые условия для будущей деятельности, можно одновременно заниматься вопросами регистрации бизнеса.

Оформление документов в налоговом органе

Для оказания бухгалтерских услуг можно выбрать как регистрацию ИП (индивидуального предпринимателя), так и открытие юридического лица, например, ООО (общества с ограниченной ответственностью).

Первый вариант больше подходит для тех, кто в одиночку организовывает бизнес, и для начала выбирает небольшой формат. Чаще всего ИП открывают люди, обладающие бухгалтерским образованием и имеющие достаточный опыт работы в этой сфере. При этом они полностью включаются в процесс, также занимаются обслуживанием клиентов, рекламой и т. д. Прочтите о том, .

В остальных случаях, когда предпринимателей несколько, или планируется обслуживание преимущественно юридических лиц, целесообразнее открывать ООО. В этом случае вам понадобится собрать внушительный пакет и внести уставный капитал не менее 10 тысяч руб.

Чтобы зарегистрировать бизнес, следует обратиться в местное отделение ФНС с заявлением и квитанцией об оплате госпошлины (для ИП – 800 руб., для ООО – 4 000 руб.). Стандартно к заявлению необходимо приложить копии учредительных документов (для ООО) и копию паспорта (для ИП).

Спустя пять дней с момента обращения и подачи документов, вы получите (или ИП) и сможете сразу же приступать к работе.

Какие услуги будет оказывать фирма

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес может осуществляться в нескольких направлениях:

постановка, автоматизация, восстановление и ведение бухгалтерского учета;
финансовый анализ деятельности предприятия;
составление бухгалтерской отчетности;
оптимизация налоговых платежей;
заполнение и сдача налоговых деклараций и отчетов в фонды страхования;
разработка учетной политики;
составление баланса;
расчет заработной платы и прочих выплат, осуществляемых в пользу сотрудников;
сдача нулевой отчетности и т. д.

Чем шире будет круг предоставляемых вашей фирмой услуг, тем больше клиентов вам удастся привлечь к сотрудничеству. Важный момент – подобрать квалифицированных и ответственных сотрудников, которые смогут оперативно и безошибочно выполнять свою работу.

Сотрудники фирмы

Набирая штат для своей фирмы, отдавайте предпочтение практикующим бухгалтерам, имеющим опыт работы не менее 3-5 лет. Среди прочих квалификационных требований можно выделить:

экономическое образование (высшее или средне-специальное);
знание налогового законодательства;
знание софта «Бухгалтерия. Контур» и последних версий программного продукта «1 С: Предприятие» и его типовых конфигураций, связанных с бухгалтерией.

Что касается личных качеств, то хороший бухгалтер должен быть внимательным, терпеливым, ответственным, стрессоустойчивым. Учитывая, что сотрудникам придется напрямую общаться с будущими клиентами, то добавим к этому еще доброжелательность, коммуникабельность и навыки делового общения.

Кроме того, профессия бухгалтера требует от своего обладателя постоянного самообразования и повышения квалификации при помощи участия во всевозможных семинарах, курсах и т. д.

О том, как выбрать бухгалтера для своей фирмы, говорится в следующем видео:

Позаботившись о наличии комфортного офиса, современного программного обеспечения, компетентного персонала и будучи уверенным в качестве оказываемых услуг, можно запускать рекламную кампанию.

Организация рекламных мероприятий

Большую роль в продвижении услуг новой бухгалтерской фирмы играет ее место расположения. Как уже упоминалось выше, выигрышными считаются территории вблизи отделений ФНС, банков и т. д., то есть пунктов, наиболее часто встречающиеся на маршруте потенциальных клиентов – мелких и средних предпринимателей.

Расположив таким образом офис, следует позаботиться о яркой и привлекающей внимание наружной рекламе: вывесках, штендерах и прочих конструкциях.

Эффективными средствами привлечения клиентов также считаются:

реклама, размещенная на сайтах бесплатных объявлений и таргетированная (целевая) реклама в социальных сетях;
создание и продвижение собственного одностраничного сайта;
объявления об оказании бухгалтерских услуг в местных газетах и специализированных изданиях;
раздача печатной продукции в общественных местах и т. д.

Следует отметить, что большое количество клиентов приходит в фирму по оказанию бухгалтерских услуг и по рекомендациям знакомых, поэтому позаботьтесь о том, чтобы все ваши заказчики оставались довольны качеством работы ваших сотрудников.

Бухгалтерские услуги франшиза

Очевидно, что открытие собственной фирмы по оказанию бухгалтерских услуг – дело довольно-таки хлопотное. При этом рассчитывать на быструю окупаемость вложений не приходится, поскольку какое-то время займет настройка программного обеспечения, налаживание всех рабочих процессов, оценка рекламных каналов на предмет эффективности и т. д.

Если вы не желаете «набивать собственные шишки», а хотите получить готовые решения и качественную информационную поддержку, рассмотрите как вариант открытие бизнеса «бухгалтерские услуги» по франшизе.

В настоящее время в России успешно функционирует несколько крупных фирм, оказывающих бухгалтерские услуги и имеющих опыт работы в этой сфере, исчисляемый в некоторых случаях десятилетиями. Приобретя франшизу одной из таких компаний, вы сможете быстро обучиться привлекать и консультировать клиентов, подбирать команду, эффективно использовать рекламный бюджет, строить систему ценообразования и т. д.

На данный момент оказание услуг в бухгалтерской сфере является одним из наиболее востребованных видов деятельности. Для многих предпринимателей более выгодно не держать в штате персонального бухгалтера, а обращаться в фирмы по оказанию бухгалтерских услуг. Как правило, подобная фирма состоит из нескольких высококвалифицированных специалистов, которые могут работать с разными разделами бухгалтерии.При составлении бизнес-плана на оказание бухгалтерских услуг важно учитывать ситуацию на рынке подобных услуг в своем городе. Это необходимо для определения конкурентоспособных цен на бухгалтерские услуги. Чем больше конкуренция, тем тщательнее необходимо продумывать -план фирмы. Необходимо установить такие цены, которые будут выгодно отличаться от клиентов и при этом работа должна быть сделана на высшем уровне.Среди видов деятельности бухгалтерской фирмы должны присутствовать:

Сдача отчетности
Разработка учетной политики
Восстановление бухгалтерских учетов
Заполнение бухгалтерских регистров
Учет первичных документов

При разработке бизнес-плана необходимо учитывать все планируемые услуги, а также необходимо подробно описать стратегию бизнес-проекта, которая должна основываться на увеличении прибыли путем совершенствования организации бизнеса.

Месторасположение

При выборе помещения для фирмы по предоставлению услуг бухгалтерского сопровождения не обязательно искать место в центре или возле торговых центров. Это не магазин, поэтому быть всегда на виду у клиентов не обязательно. Можно арендовать офис и в центральной части города, но при этом следует понимать, что арендная плата будет весьма высокой, что для начинающей фирмы не целесообразно.Довольно часто такие фирмы располагаются при крупных торговых центрах, где можно легко найти потенциальных клиентов.Помещение площадью 40-50 кв. метров вполне подойдет для 4-6 сотрудников. Места бухгалтеров должны быть оборудованы удобными стульями и столами, а также персональными компьютерами и необходимой техникой. Мебель должна быть удобной, поскольку работать бухгалтерам придется по несколько часов без перерыва.

Программы

Для бухгалтерской фирмы обязательно наличие специализированного бухгалтерского программного обеспечения, которое должно быть лицензионным. Сэкономить на этом пункте не удастся, поскольку в бухгалтерии не допускаются пиратские копии программ. Для обслуживания этих программ можно заключить договор с программистом или специализированной фирмой, чтобы не нанимать штатного программиста.

Сотрудники

Бухгалтера в фирме должны обладать высокой квалификацией, а также хорошо, если у них разная специализация. Пять или шесть профессиональных бухгалтеров с большим опытом работы вполне достаточно для бухгалтерской фирмы. Важно помнить о том, что часто предприниматели вспоминают о бухучете в конце года или перед сдачей отчетов, поэтому следует рассмотреть возможность привлечения к работе при необходимости дополнительных специалистов на сдельной оплате. Желательно присутствие в штате сотрудников курьера, который будет доставлять документы клиентам, а также ездить в различные инстанции.При открытии фирмы по предоставлению бухгалтерских услуг необходимо разработать типовой договор между компанией и клиентом. Поскольку эта услуга разовая, то иметь в штате юриста не обязательно, можно заказать данную услугу в юридической компании. Если предполагается работа с крупными компаниями, то все-таки без штатного юриста не обойтись.

На первых этапах без рекламы не обойтись. Это может быть объявление в специализированных печатных изданиях, например, в журналах для бухгалтеров и экономистов. Также можно разместить объявление в местных СМИ. Дополнительным источником новых клиентов может стать сайт фирмы, где будут перечислены виды услуг и контактная информация.Рекламу лучше подавать регулярно, каждый месяц, поскольку постоянно возникают новые фирмы, которые нуждаются в бухгалтерском сопровождении. Хорошая работа по ведению бухгалтерского учета впоследствии станет самой лучшей рекламой, поскольку довольные клиенты будут рекомендовать вашу фирму своим знакомым.

Итоги

Затраты на организацию бухгалтерской фирмы сравнительно не велики, поэтому о оценкам экспертов подобные проекты окупаются в течении года. При наличии постоянных клиентов с крупными заказами прибыли будут также постоянными, а срок окупаемости уменьшится.При успешном ведении бизнеса через некоторое время можно расширить сферу деятельности, например, оказывать услуги по регистрации компаний, подбору персонала или же можно оказывать консалтинговые услуги в разных сферах коммерческой деятельности.Для начала необходимо просчитать расходы, среди которых основными позициями являются:

Зарплата сотрудникам - от 1500 у.е. ежемесячно;
Аренда помещения - от 800 у.е. ежемесячно;
Канцелярские товары - ежемесячно от 100 у.е.;
Затраты на рекламу - от 250 у.е.
Непредвиденные расходы - 150 у.е.
Итого: 2800 у.е.

Доходы могут составлять разные суммы, но в среднем с одного клиента берут около 400 у.е. Для покрытия своих ежемесячных доходов необходимо заключить договор на бухгалтерское обслуживание с 7 компаниями, а для того, чтобы получить прибыль это количество необходимо увеличить в разы.