Образец договора аренды офисного помещения. Договор на аренду помещений под офис

Коммерческие организации, которые стремятся сэкономить средства на формировании собственных автопарков, часто заключают . В процессе ведения коммерческой деятельности у бизнесменов возникает потребность в недвижимости, которая может быть задействована в качестве офисов, торговых павильонов, складов и производственных цехов. Например, заключив , юридические лица и ИП могут возвести на нем временное строение, которое при необходимости будет легко демонтировано и собрано на новом месте. Если субъектам предпринимательской деятельности нужно разместить управленческий аппарат, то в этом случае стоит подписать договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом.

На какие нюансы нужно обращать внимание в договоре аренды офиса?

В отличие от соглашение на аренду офиса, заключаемое между юридическим и физическим лицом, имеет платную основу. При оформлении данного документа стороны должны учитывать следующие нюансы:

1. Физическое лицо. Для владельца помещения такая сделка сопряжена с различными рисками. Например, арендатор будет использовать его не по прямому назначению или начнет в нем вести противоправную деятельность. Юридическое лицо может не в полном объеме рассчитаться по аренде или вовсе съехать с офиса, не заплатив. Во время эксплуатации помещению может быть нанесен ущерб, повреждено или похищено находящееся в нем имущество владельца (мебель, компьютерная техника и т.д.).
2. Юридическое лицо. Арендатор офисного помещения также может столкнуться с рисками. Ему может быть передано во временное пользование помещение, которое не принадлежит лицу, подписывавшему договор аренды. Физическое лицо может потребовать предоплату, после чего исчезнуть. В процессе эксплуатации офиса может быть выяснено, что помещение было передано в субаренду прошлыми арендаторами, в результате чего юридическому лицу придется его освободить. Владелец может передать в аренду офис, который не соответствует установленным санитарно-эпидемиологическим и пожарным нормам безопасности. Также юридическое лицо может столкнуться с необходимостью проведения ремонта, если сразу не были выявлены скрытые дефекты (в этом случае придется заключать или строительной компанией).

Как физические и юридические лица могут защитить себя от рисков?

Перед заключением договора аренды офиса между юридическим и физическим лицом сторонам необходимо соблюсти меры предосторожности:

1. Арендатор. Перед тем как ставить подпись на соглашении, субъект предпринимательской деятельности должен осмотреть предлагаемый ему офис, а также изучить копии правоустанавливающих документов, которые должны быть выданы на имя арендодателя. Если физическое лицо действует по поручению собственника, то у него должна быть нотариально заверенная доверенность, в которой указаны все полномочия. Также следует ознакомиться с техническим планом и сравнить его с фактической планировкой. Обратившись к юристам, юридическое лицо сможет получить информацию о наличии обременения, судебных исков, арестов и т.д.
2. Арендодатель. Владелец офисного помещения может обратиться в налоговый орган по месту регистрации арендатора и получить информацию о его видах деятельности (можно сделать официальный запрос в ЕГРЮЛ и получить выписку). Также ему следует узнать о том, участвует ли арендатор в судебных разбирательствах, есть ли у него проблемы с контролирующими органами и т.д.

Договор аренды офиса между юридическим и физическим лицом регулируется Гражданским Кодексом РФ. Федеральным законодательством не установлены ограничения относительно возможности заключения таких сделок. Единственным условием, которое необходимо учесть субъекту предпринимательской деятельности, является полная дееспособность владельца на момент подписания договора. Физическое лицо, передающее помещение в аренду, должно быть совершеннолетним и действовать по собственной воле, без принуждения.

Независимо от того, на какой срок передается офисное помещение в аренду, если одной стороной сделки является юридическое лицо, то договор заключается только в письменной форме. Образец соглашения стороны могут получить в юридической конторе или скачать в интернете.

Договор аренды офиса между юридическими лицами (+образец)

Если договор аренды офисного помещения заключается между юридическим лицами, то арендатору следует перед его подписанием проверить регистрационные документы арендодателя. В них должна быть запись о том, что юридическое лицо имеет право осуществлять такой вид экономической деятельности. В противном случае арендная операция может быть признана контролирующими органами незаконной.

Совет : при подписании договора стороны будут представлять руководители организаций или их официальные представители. Соглашение должно содержать все реквизиты, подписи сторон и мокрые печати. Процедура регулируется Гражданским кодексом РФ.

При оформлении договора аренды между юридическими лицами стороны должны учитывать требование Центрального Банка РФ №1843-У, изданное 20.06.2007 года. Этот документ ограничивает при проведении расчетов между субъектами предпринимательской деятельности максимальную сумму в размере 100 000 рублей по одному договору.

Договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом (+образец)

При заключении договора аренды между юридическим и физическим лицом используется стандартная форма соглашения, образец которой можно скачать в интернете. В этом документе должны учитываться следующие моменты:

1. Реквизиты, контактные телефоны и наименование юридического лица. ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес и телефон физического лица.
2. Точное месторасположение объекта недвижимости. В этом разделе нужно указать адрес, этаж, номер комнаты или квартиры, общую площадь, наличие инженерных коммуникаций и т.д.
3. Указываются правоустанавливающие документы, которые дают право физлицу передавать помещение в аренду.
4. Срок действия договора определяется сторонами в индивидуальном порядке и в обязательном порядке прописывается в соглашении. Если точная дата не будет указана, то договор будет считаться бессрочным.
5. Форма и периодичность проведения расчетов. В этом разделе стороны должны подробно расписать, каким образом будет оплачиваться аренда, например в наличной форме или платеж будет зачисляться на карточный счет физлица. Если расчеты будут проводиться в иностранной валюте, то следует описать, каким образом определяется курс (его можно зафиксировать или привязать к действующей на момент расчета ставке ЦБ) и т.д.
6. В договор можно включить дополнительные услуги, которые будет предоставлять арендодатель юридическому лицу (охрана, уборка и т.д.).
7. Указываются все документы, которые являются неотъемлемой частью соглашения (акт приема-передачи).

Совет: в последние годы среди субъектов предпринимательской деятельности практикуется оформление аренды рабочего места. В этом случае бизнесмены принимают от физических лиц во временное пользование не все офисное помещение, а только его часть. Они обязуются регулярно уплачивать арендную плату, при этом освобождаются от необходимости платить за коммунальные услуги.

Нюансы расторжения договора аренды офиса

При заключении договора аренды офиса стороны должны предусмотреть возможность его досрочного расторжения. Данная процедура обычно проводится по обоюдному согласию. Если арендатор или арендодатель решат досрочно прекратить действие соглашения, то они должны заблаговременно уведомить об этом вторую сторону.

В одностороннем порядке арендодатель может расторгнуть договор в следующих случаях:

1. Арендатор систематически нарушает условия договора. Например, несвоевременно делает арендные платежи, препятствует проведению осмотра помещения надзорными службами и т.д.
2. Арендатор использует офис не по прямому назначению, например, оборудовал его под производство.
3. Офис был передан в субаренду без ведома владельца.
4. При проведении осмотра помещения владелец заметил признаки ухудшения его технического состояния.

Арендатор также имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор. Для этого должны быть следующие причины:

• в процессе эксплуатации были выявлены дефекты в техническом состоянии офиса, о чем умышленно умолчал арендодатель;
• владелец не выполняет своих обязательств по договору;
• арендодатель хочет увеличить размер арендной платы, хотя в договоре указана фиксированная на весь срок сумма;

ДОГОВОР Nо. ______ на аренду помещений под офис г. ______________ "___"_________ 20___ г. ___________________________________________________, именуем__ в (наименование предприятия, организации) дальнейшем "Фирма", в лице _________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании __________________________ с одной стороны, (Устава, положения) и ___________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование предприятия) "Клиент", в лице ___________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _________________________ с другой стороны, (Устава, положения) заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Фирма сдает Клиенту помещение под офис ___________________ ____________________________________________________________________. Помещение оборудовано: _________________________________________ ____________________________________________________________________. Вместе с помещением в арендное пользование предлагается следующее: __________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 1.2. Если Фирма не менее, чем за _____________ до окончания срока аренды письменно не подтвердила его продление, арендный договор прекращает свое действие. 2. Обязанности сторон 2.1. Клиент принимает на себя следующие обязательства: в течении пяти дней, после подписания настоящего договора, произвести выплату арендной платы Фирме согласно условиям настоящего договора; не передавать право на аренду другим организациям без письменного разрешения Фирмы; строго соблюдать условия настоящего договора. 2.2. Фирма принимает на себя следующие обязательства: в период действия настоящего договора не принимать участия в деятельности Клиента; строго соблюдать условия настоящего договора. 3. Ответственность сторон 3.1. Клиент несет материальную ответственность за невыполнение им условий настоящего договора и, в случае их нарушения, обязан возместить Фирме все убытки, возникшие по своей вине. 3.2. В случае, если Клиент нарушил условие настоящего договора, предусмотренное п. 3, Фирма в одностороннем порядке имеет право немедленно расторгнуть договор, при этом Клиент возмещает Фирме нанесенный ей моральный ущерб в размере ___________________(_________ ______________________________) руб. (пpописью) 3.3. Фирма не несет ответственности за невыполнение Клиентом своих обязательств. 3.4. Клиент, в случае задержки им арендной платы Фирме, выплачивает пеню в размере ____% за каждый день просрочки суммы просроченного платежа. 3.5. Стороны несут материальную ответственность за недостоверность информации, переданной другой стороне, и обязаны возместить убытки, если использование недостоверной информации повлекли за собой таковые. 3.6. Стороны не несут ответственности по своим обязательствам, если в период действия настоящего договора произошли изменения в действующем законодательстве, делающие невозможным их выполнение. 4. Условия расчета 4.1. Клиент обязуется за приобретенное в аренду право постоянного посетителя на указанный выше срок уплатить Фирме ______________ (__________________________________________) рублей. (прописью) 4.2. Порядок оплаты: ___________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 5. Порядок рассмотрения споров 5.1. Стороны договорились принимать все меры к разрешению разногласий между ними двусторонними переговорами. 5.2. В случае, если стороны не достигли взаимного согласия, споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и могут передаваться в арбитражный или третейский суд. 6. Срок действия договора 6.1. Срок действия договора устанавливается с даты подписания до "___"__________ 20__ г. окончания срока аренды. 7. Юридические адреса и реквизиты сторон Фирма: _________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: _____________ Телефон: _____________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П. Клиент: ________________________________________________________ Адрес: ______________________________________________________________ р/сч. No. ___________________________________________________________ Телефакс: ____________ Телефон: ______________ Телекс: ______________ Руководитель ___________________ _____________________ (подпись) М.П.

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № ________

г.Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора ___________________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и _________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________________________, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор аренды (далее - договор аренды) о нижеследующем:

1. Предмет договора аренды

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование нежилые помещения (далее – «Помещения»), расположенные на___- м этаже в здании (далее – «Здание») по адресу: Санкт-Петербург, ул.Смоленская, д.9, лит.А, кадастровый номер: _____________________, для целей размещения офиса. Общая площадь Помещений составляет ___ кв.м. Помещения на плане обозначены под №№ __________. План Помещений указан в Приложении №1 к договору аренды, которое является неотъемлемой частью договора аренды.

1.2.Право собственности Арендодателя на Здание зарегистрировано Государственным учреждением юстиции «Городское бюро регистрации прав на недвижимость» _____________, регистрационный номер ______________________.

1.3. Передача Помещений Арендатору осуществляется Арендодателем по акту приема-передачи (Приложение №2), являющегося неотъемлемой частью договора аренды.

2. Обязанности Сторон в соответствии с договором аренды

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать по акту приема-передачи Помещения в течение _____ дней с даты подписания настоящего Договора. Помещения передаются в технически исправном состоянии с учетом всех обязательств, изложенных в настоящем Договоре.

2.1.2. Обеспечить сотрудникам и посетителям Арендатора доступ в Помещения, по пропускам в соответствии с правилами и порядком установленным Арендодателем, утвержденным приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г.

2.1.3. Произвольно не вмешиваться в производственную деятельность Арендатора.

2.1.4. Осуществлять капитальный ремонт Помещений своими силами и за свой счет (в тех случаях, когда ремонт требуется по причинам, не зависящим от Арендатора).

2.1.5. В случае возникновения аварийных ситуаций (пожар, нарушения в системах тепло-, энерго- и водоснабжения и т.д.), произошедших не по вине Арендатора, всячески содействовать скорейшему их устранению.

2.1.6. В случае проведения Арендодателем текущего или капитального ремонта Здания, инженерных сетей или коммуникаций и их обслуживания, при котором возникает необходимость произвести временное отключение телефонной связи, электрической и/или тепловой энергии, Арендодатель предупреждает Арендатора о такой необходимости за 3 дня. (Данное положение не распространяется на случаи устранения аварий, при которых предупреждение Арендатора может не осуществляться).

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1.Принять Помещения в аренду и подписать акт приема-передачи в течение _____ дней с даты подписания настоящего Договора.

2.2.2. Использовать Помещения в строгом соответствии с п.1.1. договора аренды. Соблюдать правила и порядок доступа арендаторов и их посетителей, установленный Арендодателем, утвержденный приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г.

2.2.3. Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату.

2.2.4. Обеспечить сохранность Помещений, инженерных сетей и коммуникаций.

2.2.5. В случае необходимости установки в арендуемых Помещениях дополнительных электроприборов предварительно согласовывать такую установку с Арендодателем.

2.2.6. Осуществлять текущий ремонт Помещений своими силами и за свой счет.

2.2.7. Не производить никаких капитальных (затрагивающих несущие конструкции Здания) или иных перепланировок и переоборудования Помещений без письменного разрешения Арендодателя и, при необходимости, государственных контролирующих органов (пожарного надзора, СЭС, энергонадзора и пр.).

Арендатор вправе производить следующие действия, не относящиеся к капитальному переоборудованию Помещений:

· по согласованию с Арендодателем, за свой счет производить улучшения Помещений, в том числе проводить их техническое перевооружение;

· по согласованию с Арендодателем устанавливать, монтировать, содержать и использовать в Помещениях оборудование, приспособления для деятельности в соответствии с п. 1.1. Договора Аренды, а также деловой деятельности, системы и оборудование охраны и иную собственность, использование которых Арендатор считает необходимым или целесообразным. Такое оборудование не должно рассматриваться как часть Помещений или другой собственности, сдаваемой в аренду в соответствии с настоящим Договором, и остается собственностью Арендатора. Подобное оборудование (приспособления и пр.), установленное Арендатором в Помещениях, должно быть демонтировано и вывезено в день досрочного расторжения или истечения срока действия настоящего Договора. После демонтажа оборудования (приспособлений и пр.) Помещения должны быть приведены в состояние, в котором Помещения передавались Арендатору при заключении настоящего договора, с учетом нормального износа.

2.2.8. Соблюдать в арендованных Помещениях требования Санитарно-эпидемиологических станций, Госпожнадзора, инспекции по охране труда, архитектурно-строительных служб КГИОП, и пр. Не хранить в арендуемых Помещениях огнеопасные, ядовитые, взрывчатые, наркотические и т.п. вещества.

2.2.9. Производить своими силами и за свой счет работы по текущему обслуживанию арендуемых Помещений.

2.2.10. Производить своими силами и за свой счет все ремонтно-восстановительные работы в Помещениях и Здании, включая восстановление являющегося предметом настоящего Договора инвентаря, оборудования, инженерных сетей и пр., в случае их повреждения, являющегося следствием действий Арендатора (пожар, аварии и пр.), что подтверждается актом соответствующих организаций или служб, осуществляющих обслуживание объекта недвижимости (Здания), в котором арендуются Помещения.

2.2.11. Обеспечить представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в Помещения для их осмотра и проверки соблюдения условий настоящего Договора. Обеспечить доступ работников службы эксплуатации в арендуемые Помещения для выполнения работ, связанных с обслуживанием Здания.

2.2.12. Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней о предстоящем освобождении Помещений в случае намерения досрочно расторгнуть настоящий Договор, при этом оплата до момента расторжения должна производиться на прежних условиях. При нарушении условий данного пункта, Арендатор обязуется выплатить неустойку в размере арендной платы за срок разницы между фактической датой уведомления о расторжении договора и датой определяемой условиями настоящего пункта.

2.2.13. Передать Помещения при их освобождении по акту в хорошем и исправном состоянии, в полной сохранности, со всеми разрешенными переделками, перестройками и неотделимыми улучшениями. В случае ухудшения состояния Помещений вследствие деятельности Арендатора, последний обязан возместить Арендодателю полную стоимость восстановительного ремонта.

2.2.14. Выполнять в установленный срок предписания органов Госпожнадзора, санитарно-эпидемиологического надзора и иных контролирующих органов, о принятии мер по ликвидации ситуации, возникшей в результате деятельности Арендатора, ставящих под угрозу сохранность Здания, экологическую и санитарную обстановку вне арендуемых Помещений. В течение 3 дней с момента подписания акта приема-передачи Помещений обеспечить наличие в каждом арендуемом Помещении огнетушителя, назначить ответственных за пожарное, техническое и санитарное состояние Помещений. Немедленно устранять ситуации пожарного, технического или санитарного состояния, которые могут привести к авариям, нанесению вреда людям или имуществу.

2.2.15. Самостоятельно и за свой счет организовать вывоз отходов собственного производства, а также строительного мусора, который может появиться в процессе ремонтных или строительных работ в арендуемых Помещениях. По письменному согласованию Арендодатель может обеспечить вывоз отходов производства Арендатора. В этом случае Арендатор оплачивает стоимость вывоза мусора по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

2.2.16. При необходимости произвести все действия для государственной регистрации настоящего Договора.

2.2.17. Нести ответственность за переданное ему Арендодателем имущество.

2.2.18. АРЕНДАТОРНЕ ВПРАВЕ:

2.2.18.1. Закладывать право аренды Помещений третьей стороне и (или) предоставлять такое право в качестве обеспечения займа (залога) или иного финансирования Арендатора на любых условиях, которые могут быть согласованы между Арендатором и третьей стороной, без письменного согласия Арендодателя. Передавать Помещения в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

При осуществлении Арендатором указанных действий без письменного согласования с Арендодателем, сделки, заключенные на основании данных действий ничтожны.

2.2.18.2. Самовольно подключаться к электроустановкам и электрическим сетям, расположенным на территории, принадлежащей Арендодателю.

2.2.18.3. В целях предотвращения засорений и загрязнений Арендатору запрещается выбрасывать в канализационную сеть любые бытовые отходы.

2.2.19. Уборка Помещений осуществляется силами Арендатора и оплачивается Арендатором самостоятельно.

2.2.20. В случае причинения действиями Арендатора или посетителями Арендатора вреда Помещениям, а также Зданию, в котором находятся Помещения, Арендатор полностью возмещает причиненные Арендодателю такими действиями убытки.

2.2.21. Внутренняя охрана Помещений и имущества Арендатора, находящегося в арендуемых Помещениях осуществляется силами Арендатора.

2.2.22. Во избежание перегрузок и превышения максимальной мощности электрических сетей арендатор обязан в день подписания настоящего договора письменно согласовать с арендодателем перечень подключаемых электрических приборов, а также их мощность. В случае изменения мощности, потребляемой электрическими приборами, арендатор обязан письменно согласовывать с арендодателем измененную мощность.

2.2.23. Арендатор обязан сдавать Арендодателю на демеркуризацию (утилизацию) ртуть-содержащие (люминисцентные) и дугоразрядные лампы. Стоимость демеркуризации (утилизации) оплачивается Арендатором Арендодателю по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

3. Платежи и расчеты по договору аренды

3.1. Арендная плата начисляется с момента подписания акта приема-передачи Помещений. Арендная плата за указанные в п.1.1 настоящего договора Помещения устанавливается в размере __________ за 1 кв.м. в месяц (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)), что составляет _____________ за Помещения в целом (НДС не облагается в соответствии с п.2 ст. 346.11 НК РФ (УСН)). Арендная плата включает в себя стоимость коммунальных услуг (отопление, водоснабжение), потребляемую электроэнергию, согласованную с арендодателем.

3.1.1. Арендатор обязан в течение 5 рабочих дней с момента подписания настоящего договора перечислить арендную плату за 1 (один) месяц, которая будет засчитана в счет арендной платы после подписания сторонами акта приема-передачи Помещений.

3.2. Предусмотренная настоящим Договором арендная плата должна перечисляться в рублях ежемесячно не позднее 10 числа оплачиваемого месяца. Вся сумма арендной платы перечисляется на расчетный счет Арендодателя, указанный в разделе 11 настоящего Договора. Датой платежа считается дата поступления денежных средств на счет Арендодателя. При иных формах оплаты датой считается дата подписания Арендодателем и Арендатором соответствующего документа, подтверждающего факт оплаты.

3.3. Арендодатель имеет право повышения арендной платы в любой срок действия настоящего Договора, но не чаще одного раза в год (помимо случаев удорожания стоимости коммунальных услуг, оплачиваемых Арендатором в составе арендной платы или изменения площадей арендуемых Помещений). Арендодатель обязан уведомить Арендатора о повышении арендной платы за 30 календарных дней до повышения.

3.4. При неуплате Арендатором арендной платы в течение двадцати календарных дней с момента наступления сроков платежей Арендодатель вправе взыскать с Арендатора задолженность в установленном законом порядке и, кроме того, Арендодатель в таком случае вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор аренды (в соответствии с п.5.3.8. настоящего Договора аренды).

3.5. Дополнительные услуги, предоставляемые Арендодателем, оплачиваются по отдельным счетам сверх установленной арендной платы.

4. Ответственность Сторон

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Аренды стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае нарушения Арендатором п.3.2. настоящего Договора Арендодатель вправе начислить пеню в размере 0,2% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения своих обязательств по настоящему договору.

4.4. В случае, когда Арендатор по истечении установленного настоящим Договором срока платежа не вносит арендную плату, Арендодатель вправе приостановить доступ Арендатора (его работников и посетителей) в арендуемые Помещения до момента погашения долга по арендной плате и пени. В любом случае Арендодатель вправе производить удержание вещей Арендатора в порядке, предусмотренном п.1 ст.359 ГК РФ, до момента исполнения последним обязательств по настоящему Договору в полном объеме.

4.5. Арендодатель не несет ответственность при отключениях (электрической энергии, отопления, водоснабжения, телефонов и т.п.), связанных с проведением контроля коммуникационных сетей, плановых ремонтно-восстановительных работ, при отключениях по инициативе соответствующих городских служб, о чем Арендодатель при возможности извещает Арендатора.

4.6. В случае нарушения арендатором п.п.2.2.18.2. и 2.2.18.3. настоящего договора арендатор по отдельным счетам возмещает арендодателю стоимость прочистки (восстановления, ремонта и т.п.) канализационных сетей и ремонта (восстановления) электроустановок и электрических сетей.

4.7. В случае не передачи Арендатором контрольного экземпляра ключей от арендуемых Помещений и несоблюдения правил и порядка доступа арендаторов и их посетителей, утвержденных приказом __________________ № __ от «__» _______ ____ г., Арендатор несет ответственность за убытки, связанные с последствиями чрезвычайных ситуаций (прорыв трубы отопления и т.д.), в связи с невозможностью открыть арендуемые Помещения.

5. Изменение, расторжение, прекращение действия договора аренды

5.1. Договор аренды прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по письменному соглашению Сторон.

5.2. Вносимые в Договор аренды изменения, дополнения рассматриваются Сторонами в двухнедельный срок и оформляются дополнительными двухсторонними соглашениями в письменном виде.

5.3. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендодателя в одностороннем порядке в следующих случаях:

5.3.1. При использовании Арендатором Помещения не по указанному в п. 1.1. договора аренды назначению.

5.3.2. При возникновении задолженности по внесению арендной платы в течение двадцати календарных дней независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и выплате пени.

5.3.3. При не обеспечении Арендатором в течение одного рабочего дня с момента предъявления соответствующего требования беспрепятственного доступа представителям Арендодателя в Помещения для осмотра (в соответствии с п. 2.2.11. настоящего Договора) и проверки соблюдения условий договора аренды.

5.3.4. При передаче Арендатором права аренды в залог, в уставной капитал иного предприятия или обременении его иным способом без согласования с Арендодателем.

5.3.5. В случае осуществления несогласованных с Арендодателем улучшений Помещений.

5.3.6.В случае уклонения Арендатора от принятия Помещений и не подписания акта приема-передачи Помещений (в соответствии с п.2.2.1. настоящего Договора).

5.3.7. В случае невыполнения обязательств, изложенных в п.2.2. Договора Аренды, Арендодатель вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор Аренды в одностороннем порядке.

5.3.8. В случае досрочного расторжения настоящего договора аренды по основаниям, предусмотренным пунктами 5.3.1. – 5.3.7. настоящего договора, Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в 10-дневный срок. По прошествии десятидневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

5.3.9. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор: в этом случае Арендодатель отправляет Арендатору извещение о принятом решении с требованием освободить арендуемые Помещения в течение 30 календарных дней. По прошествии 30-дневного срока с момента вручения Арендодателем извещения Арендатору либо отправке по почте заказным письмом с уведомлением настоящий Договор аренды будет считаться расторгнутым. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

5.4. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора при условии выполнения Арендатором обязательств, изложенных в п.2.2. настоящего Договора. В этом случае Арендатор обязан предупредить Арендодателя о досрочном расторжении настоящего договора не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней.

5.5. Условия договора аренды могут быть изменены по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему договору аренды должны быть совершены в письменной форме, подписаны представителями Сторон и скреплены печатями. За исключением реализации Арендодателем права, предусмотренного п.3.3. настоящего договора, которое осуществляется в уведомительном порядке.

6. Прочие условия договора аренды

6.1. Вопросы, не урегулированные договором аренды, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Договор аренды составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.3. Арендатор, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по настоящему Договору обязательства, по окончании срока действия Договора имеет преимущественное перед другими лицами право на его пролонгацию или возобновление на тех же условиях.

6.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с законодательством РФ, возникших в течение срока действия Договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не выполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить. При наступлении указанных обстоятельств сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна в трехдневный срок известить о них другую сторону в письменном виде с приложением необходимых оправдательных документов.

6.5. Стоимость неотделимых улучшений не возмещается Арендатору.

6.6. При изменении наименования, местонахождения, банковских реквизитов или реорганизации Стороны обязаны письменно в десятидневный срок сообщить друг другу о произошедших изменениях.

7. Срок действия договора аренды

7.1. Договор аренды заключается на срок с «__» _______ ____ по «__» _______ ____.

7.2. В части погашения арендных и иных платежей настоящий Договор будет действовать до полной оплаты всех причитающихся Арендодателю сумм.

8. Государственная регистрация договора аренды

8.1. В случае, если договор заключен на такой срок, когда в соответствии с гражданским законодательством нужно осуществить государственную регистрацию данного договора, то обязанность по оформлению такой регистрации и оплате всех связанных с ней расходов возлагается на Арендатора (его агента). Арендодатель обязуется предоставить необходимые документы для государственной регистрации Договора. Ответственность за несвоевременную государственную регистрацию возлагается на Арендатора.

9. Разрешение споров.

9.1. Любой спор или претензия между Арендатором и Арендодателем, возникающие в связи с договором аренды, должны решаться в порядке в соответствии с принятыми законодательными актами, действующими в Российской Федерации и в Санкт-Петербурге.

9.2. Все споры, возникающие в связи с договором аренды, передаются на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

10. Прочие условия

10.1. Договор аренды имеет обязательную силу для Сторон, заключивших его, а равно и для их соответствующих и допустимых правопреемников.

Приложение №1: План Помещений.

Приложение №2: Акт приема-передачи Помещений.

11. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор____________

___________________ _______________________________ ____________

Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, - вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса. Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам. Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита. Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором. Как правило, эта сумма не возвращается арендатору, а зачитывается, как сумма арендной платы за последний (последние) период аренды.

Заключив договор аренды под офис сроком на 3-5 лет, арендатор обезопасит себя от повышений арендной ставки, однако такие договоры аренды помещения под офис подлежат государственной регистрации, на практике больше распространены договоры сроком до 11 месяцев с дальнейшей пролонгацией. Хотя в договорах принято указывать стоимость одного квадратного метра арендуемого помещения за год.

Объект аренды под офис

Максимально полное описание помещения под офис , включая адрес, количество кв.м., комнат и прочих отличительных особенностей, позволяющих его однозначно идентифицировать, является существенным условием договора. Обязательно проверьте, совпадают ли перечисленные в договоре сведения с данными свидетельства о праве собственности. Недостаточно полное описание объекта аренды может послужить поводом для признания договора недействительным.

Арендная плата за офис

При заключении договора аренды под офис особое внимание следует уделить описанию арендной ставки – не только ее денежному выражению, а еще и тому, какие виды услуг в нее включены, будь то охрана и страхование офиса, коммунальные платежи, телекоммуникационные услуги и даже уборка помещений. Однако арендные платежи, состоящие лишь из коммунальных платежей, вызывают сомнения и в суде такой договор аренды офиса , как правило, признается недействительными. Не поленитесь прописать в договоре аренды офиса все подробности: оборудован ли офис датчиками движения и видеокамерами, часы охраны транспорта, состав включенных в арендную плату коммунальных услуг. Как правило, коммунальные платежи не превышают 10% от суммы ежемесячной арендной платы, так что у арендатора есть весьма весомый повод призадуматься, платить коммунальные платежи самому или включить в стоимость аренды. Позаботьтесь, чтобы НДС был включен в состав указанной в договоре арендной ставки.

«Ремонтный» вопрос офиса

Больной вопрос всех договоров офисной аренды: ремонт , а именно, кто его оплачивает. Арендодателя смущает возможно некачественное выполнение заказа, а арендатора – необходимость дополнительных затрат или необходимость простоя на время ремонтных работ. Согласно закону, все «отделимое» имущество отделяется арендатором по истечении срока договора, и вывозиться из офиса, а судьба произведенных неотделимых улучшений арендуемого помещения оговаривается отдельно. Отсутствие подробных условий, кто и за что отвечает, чревато для арендатора не только потраченными нервами, но и невозвратом депозита, и даже выселением из офиса. А случаи необоснованного повышения арендной платы после проведения арендатором ремонта не так уж и редки. Однако это не самое страшное.

Что скрывает офис

Гораздо страшнее неожиданно потерять офис не по своей вине. Предпринимателю следует помнить, что таки ил иначе ему придется арендовать офис на условиях собственника, поэтому крайне важно позаботиться о юридической чистоте сделки. В данном случае речь идет о случаях незаконной сдачи в аренду и субаренду недвижимости, отягощенной залоговыми обязательствами . Максимум, что может предпринять бизнесмен для улучшения своих условий при заключении договора аренды офиса – это попытаться отказаться от дополнительных обязательств. При подписании договора аренды помещения под офис обязательно следует убедиться в отсутствии ограничений на использование помещения в тех или иных целях (особенно, если офис находится в жилом доме).

К документам, подлежащим обязательной проверке при заключении договора аренды помещения для офиса относятся:

• свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• оригинал доверенности представителя.

И помните, что передача арендной платы, ровно, как и возврат ключей от офиса, должны быть подтверждены соответствующими актами во избежание необоснованных претензий сторон.

Когда нужно снять здание или помещение, составляется соответствующий документ.

Эти здания и помещения называют объектами недвижимости, а документ - договором аренды.

За пользование объектами устанавливается плата.

Наличие денежных обязательств говорит о том, что к составлению и подписанию документов необходимо относится серьезно.

Перед взятием в аренду офиса

Перед тем как подписать договор об аренде, нужно убедиться документально, что организация - арендодатель является законным владельцем.

Для этого необходимо затребовать для ознакомления соответствующие документы. Такими документами служат уставные документы, бумаги на право собственности и прочие. Важно выяснить, предприятие является владельцем или арендатором. Во втором случае заключают договор субаренды.

Помимо указанного, необходимо четко уяснить, не является ли это здание (помещение) залоговым. Для того, чтобы шаги по подготовке к подписанию договора были правильными, проконсультируйтесь у специалистов.

Что указать в соглашении об аренде офиса

Когда выяснены все вопросы, переходим к составлению . Если сторона, сдающая помещение предлагает свою редакцию договора, берем этот документ на ознакомление. На этом этапе важно не проявить поспешность и показать текст опытному юристу.

Как минимум проверьте наличие в тексте договора упоминаний следующих моментов:

1. Указана точная сумма ренты.
2. Разъяснено, какой стороной оплачиваются коммунальные услуги.
3. То же касательно уборки территории.
4. Определен порядок выставления счетов.
5. Прописаны сроки уплаты по счетам (до какого числа, спустя сколько дней после получения соответствующего счета).
6. Наличие разъяснений в вопросе действий и затрат при необходимости произвести в помещении (здании) ремонт. Если ремонтные работы берет на себя снимающая сторона, то нужно определить порядок оплаты. Существуют случаи, когда сумма ремонта исключается из рентной платы.
7. Постарайтесь зафиксировать сумму платы на как можно длительный период. В этом случае поднять сумму ренты будет нельзя. Это сэкономит деньги.
8. Прописаны права и порядок при расторжении соглашения по желанию одной из сторон.

После подписания договора аренды составьте акт о передаче помещения во временное пользование. Такой же акт составляют при обратной передаче, когда расторгают письменное соглашение.

В любом случае, без юридических консультаций существует большой риск понести лишние дополнительные расходы. Наш юрист сможет максимально обезопасить Ваши деньги.