4 фсс нулевая отчетность образец. Нулевая отчетность в ФСС — когда нет деятельности, но есть отчет
В апреле 2019 года страхователи отчитываются в Фонд соцстраха за 1 квартал. Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.
Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС от 07.06.17 № 275). Далее приведем образец заполнения формы
Образец заполнения новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Проверьте актуальность формы 4-ФСС перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно на нашем сайте.
Согласно последним поправкам в форму 4-ФСС, поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере.
Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.
Важно!
Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2019 году . Сделать это нужно не позднее 15 апреля 2019 года.
Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.
Печать можно не ставить, если отказались от нее.
Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже.
Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года
Строки/графы | Что записать |
---|---|
Таблица 1 «Расчет базы <…>» | |
1 | Сумму выплат, которую выплатили "физику" с начала года (за отчетный квартал) |
2 | Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм |
3 | База для взносов, считайте ее так (строка 1 - строка 2) |
4 | Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду |
5 | Тариф в зависимости от класса профессионального риска |
6 | Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год |
7 | Процент надбавки к страховому тарифу |
8 | Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу |
9 | Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему |
Таблица 1.1 «Сведения необходимые <…>» * | |
2, 3, 4 | Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента , кто принимал сотрудников |
5 | Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту |
6 | Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года |
7 | Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1 |
8,10,12 | Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно |
9,11, 13 | Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно |
14 | Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска |
15 | Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки |
Таблица 2 «Расчет по обязательному <…>» | |
1 | Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода |
2 | Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему |
3 | Доначисления ФСС по взносам по итогам камеральной или выездной проверки |
4 | Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах |
5 | Сумма взносов за прошлые расчетные периоды |
6 | Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов |
7 | Возврат переплаты ФСС |
8 | Строка 1 + Строка 7 |
9 | Долг на конец отчетного периода |
10 | Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами |
11 | Переплата, которую еще не вернул ФСС |
12 | Задолженность на начало расчетного периода |
13 | Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода |
14 | Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода |
15 | Расходы по несчастным случаям с начала года |
16 | Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения |
17 | Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания |
18 | Сумма строк 12, 15-17 |
19 | Задолженность компании на конец отчетного периода |
Таблица 3 «Расходы по обязательному <…>» | |
1,4,7 | Расходы от несчастных случаев на производстве |
2,5 | Выплаты работникам по совместительству |
3,6,8 | Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента |
9 | Затраты на предупредительные меры |
10 | Сумма строк 1, 4, 7, 9 |
11 | Размер начисленных и невыплаченных пособий |
12 | |
Графа 3 | Число дней больничных из-за травмы на производстве |
Графа 4 | Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов |
Таблица 4 «Численность пострадавших <…>» | |
1 | Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2) |
2 | Данные с актов о профзаболеваниях |
3 | Сведения с актов о профзаболеваниях |
4 | Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5 |
Таблица 5 «Сведения о результатах <…>» | |
По строке 1 в графе 3 | Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ |
По строке 1 в графах 4-6 | Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули |
По строке 2 в графах 7-8 |
Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве: графа 7 - подлежат осмотру графа 8 - прошли осмотр |
* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов - ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)
На заметку
Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.
Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.
Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.
Как проверить расчет . Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).
Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.
Как быть с нулевой среднесписочной численностью . Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники - совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.
Как заполнить сведения о СОУТ . В отчетности за 1 квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела - в 2018 году или раньше.
В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.
Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.
Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда
Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются .
Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности
Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона "Об обязательном социальном страховании..." от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.
Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:
- титульный лист;
- таблица 1 - расчет базы для начисления взносов;
- таблица 2 - расчет взносов на травматизм;
- таблица 5 - результаты СОУТ.
Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.
Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС - ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.
Обновленная форма 4-ФСС подается в Фонд социального страхования и содержит информацию по страховым взносам «на травматизм» и расходах на выплату страхового обеспечения. Форму подают все компании, а также предприниматели, которые являются работодателями. Если данные по взносам отсутствуют, подается нулевой расчет. В статье рассмотрим его нюансы. Особенно это будет актуально для начинающих бизнесменов.
Законодательная основа
Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.
Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.
Что заполнять
При отсутствии в квартале выплат, влияющих на содержание 4-ФСС, он подается в сокращенной форме. В приказе 381, а точнее, в пункте 2 приложения № 2 к нему сказано, что в этом случае страхователи заполняют:
- титульный лист;
- таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев»;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда».
Особенности заполнения
Как именно оформить отсутствующие данные - прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.
Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):
- поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
- поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.
Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):
- если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ - ИНН;
- если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ - ОГРН.
То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.
В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.
Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие - у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:
- таблица 1, строка 5 - страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
- таблица 1, строки 6,7 - скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
- таблица 1, строка 8 - дата приказа об установление надбавки (если применимо);
- таблица 1, строка 9 - указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
- таблица 2, строка 1 - задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
- таблица 2, строка 3 - заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
- таблица 2, строка 4 - отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
- таблица 2, строка 5 - сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
- таблица 2, строка 6 - сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
- таблица 2, строка 7 - отражается возврат излишне уплаченных взносов;
- таблица 2, строка 8 - сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
- таблица 2, строки 9, 14.1 - отражается долг фонда перед страхователем.
О данных для таблицы 5
Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:
- графа 3 - сведения о количестве рабочих мест;
- графы 4, 5 и 6 - данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
- графа 7 - количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
- графа 8 - количество тех из них, кто уже его прошел.
Пример
Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.
Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно .
В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.
Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.
Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?
Что нужно знать
Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.
Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.
Подается в следующих случаях:
- налог по упрощенной системе (УСН);
- налог на прибыль (кроме ИП);
- данные о .
При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.
Правовая база
Оформление титульного листа:
В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в .
Как сдать нулевую отчетность в ФСС
Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:
Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.
Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.
Где взять бланк
Какие страницы заполняются
Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.
Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.
Как заполнить отчетность? Первая страница:
- ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
- в строке «номер корректировки» ставится ноль;
- отчетный год – год, за который заполняется декларация;
- налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит , или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
- код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
- указывается код ОКВЭД;
- название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
- раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
- дата, когда был подписан документ;
- печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.
Вторая страница:
В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).
Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.
Порядок сдачи 4-ФСС
Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.
Способов подачи несколько:
Личное обращение в Фонд социального страхования | Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей) |
Электронный вариант | Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа |
Отправить нулевую отчетность | Заказным письмом |
Почтовый способ | Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться |
Понадобятся следующие документы:
- регистрационное свидетельство;
- справка о постановке на учет (ИНН);
- выписка из реестра юридических лиц;
- код статистики;
- в случае использования упрощенки – уведомление;
- свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд ;
- паспорт генерального директора (для ИП);
- отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
- печать организации и доверенность (при необходимости).
Образец заполнения
Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.
Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.
Если компания не ведет деятельность и не производит выплаты персоналу по зарплате, нужно ли предоставлять нулевой отчет формы 4-ФСС? Ведь в данном случае база для расчета «травматизма» равна нулю, а значит и суммы к начислению отсутствуют. Однако, несмотря на то, что администрирование и контроль страховых взносов в последний год претерпело значительные изменения, сдавать нулевую отчетность по «травматизму» в Соцстрах по-прежнему необходимо.
Какой бланк актуален в 2017 году? Нужно ли сдавать полную версию документа или разрешается ограничить количество листов? Ответим на все вопросы подробнее.
В связи с введением с 01.01.17 г. в НК РФ новой главы 34 страховые взносы были переданы под контроль налоговых органов. О каких фискальных платежах идет речь? Прежде всего, это суммы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, включая ВНиМ (взносы по нетрудоспособности и материнству). Управление взносами на травматизм продолжают осуществлять фонды, то есть территориальные подразделения ФСС по месту регистрации страхователей.
Кому необходимо отчитываться по «травматизму»? В соответствии со стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон) страхователями признаются те юридические лица/ИП, которые нанимают на работу лиц, подлежащих соцстрахованию. Это, согласно стат. 5 Закона:
- Граждане, работающие по трудовым контрактам.
- Граждане, нанятые для выполнения различных услуг/работ по гражданско-правовым договорам.
- Граждане, осужденные и привлекаемые к исполнению трудовых обязанностей.
При этом не имеет значения, какой организационно-правовой статус у бизнеса, какая коммерческая/некоммерческая деятельность ведется, и какое гражданство у собственников компании. Если на основаниях, перечисленных выше, хозяйствующий субъект привлекает подлежащих страхованию физлиц, он обязан сдать расчет-4 в Соцстрах. Подобные требования содержатся в стат. 24 Закона, где определено, что отчетность страхователей по «травматизму» представляется ежеквартально в общеустановленные сроки.
Нулевой отчет в ФСС – состав формы
Актуальный бланк для представления расчета в ФСС в 2017 году утвержден Приказом № 381 от 26.09.16 г. – скачать здесь. Для сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года действует новая редакция от 07.06.17 г. На законодательном уровне никак не предусмотрена возможность для страхователей не представлять нулевой отчет при временной приостановке/простое деятельности. У многих плательщиков взносов нередко возникает вопрос: Можно сдать упрощенную декларацию? Однако ответ будет отрицательным, поскольку случаи составления упрощенной декларации предусмотрены стат. 80 НК и не имеют к страхованию никакого отношения. Подробнее об этом рассказано в конце статьи.
Резюмируя сказанное, можно сделать вывод – независимо от факта выплаты зарплаты персоналу (лицам, занятым по ГПД) работодатели обязаны в утвержденные на федеральном уровне сроки отчитаться в ФСС по «травматизму». Некоторые послабления для пустых бланков все-таки есть. Приказ № 381, а именно п. 2 требований к заполнению, разрешает представить 4-ФСС не в полном объеме, а в сокращенном, то есть без дополнительных страниц.
Какие листы всегда должен включать нулевой расчет:
- Титульный лист формы – здесь отражаются обязательные реквизиты страхователя (юрлица или ИП) с указанием ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, основным ОКВЭД, категории финансирования средствами – новая ячейка предусмотрена только для бюджетных учреждений. Также приводятся данные по отчетному периоду и среднесписочной численности застрахованных лиц, включая разбивку по инвалидам и сотрудникам, занятым в опасных/вредных трудовых условиях. Документ заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
- Таблица 1 – здесь выполняется расчет базы и страхового тарифа: на основании этих данных вычисляются взносы по «травматизму». Соответственно, если табл. 1 пустая (с прочерками), то и табл. 2 также остается незаполненной.
- Таблица 2 – здесь отображаются суммы по начисленным, уплаченным, полученным, зачтенным страховым взносам. В частности, приводятся суммы остатков за ФСС/страхователем на начало и конец периода. При отсутствии деятельности и выплат персоналу по всем строчкам ставятся прочерки.
- Таблица 5 – на этой странице приводятся данные о результатах таких мероприятий, как – СОУТ (АРМ) и медосмотры (предварительные и периодические). Если компания не организует проведение подобных процедур, по всем строчкам ставятся прочерки.
Страхователям не обязательно представлять в ФСС, при отсутствии соответствующей информации к заполнению, страницы с таблицами 1.1, 3 и 4. Таким образом, главной особенностью нулевой отчетности по «травматизму» является заполнение не всех подряд листов, а только обязательных, и проставление в пустых строчках прочерков.
4-ФСС нулевая в 2017 году – порядок формирования
Как надо передавать расчет в Соцстрах? В первую очередь, заполняя документ, не допускайте помарок, подчисток и исправлений корректирующими средствами. Такие отчеты соцработник не примет, придется сдавать все заново. Составление допускается как «на бумаге» (печатать двухсторонним способом не запрещено), так и в электронном виде. Если требуется исправить неверную информацию, ложный показатель перечеркивается, вписывается правильный, рядом ставится подпись ответственного сотрудника страхователя и печать компании.
Страницы нумеруются сквозным способом в хронологическом порядке. Наверху каждого листа указывается регистрационный номер и КП (код подчиненности) страхователя. Внизу проставляется дата составления отчета и подпись работодателя-страхователя. Передать документ можно при личном посещении территориального подразделения Соцстраха, посредством отправки по Почте или через ТКС. Отчетность считается сданной:
- При представлении «на бумаге – в случае приемки инспектор ФСС проставляет на втором экземпляре расчета штамп и подпись, отдельно указывается дата сдачи.
- При отправке ценным письмом – почтовая рассылка обязательно должна сопровождаться вложением соответствующей описи отправляемых документов. Днем сдачи признается день отправки.
- При отправке через ТКС – днем сдачи признается день отправки документа через ОД (оператора) по защищенным каналам.
Обратите внимание! Для ИП никаких особых правил заполнения и представления расчета на «травматизм» не существует. Только если предприниматель работает «в одиночку», то есть не привлекает физлиц по ГПД и трудовым договорам, он вправе не платить взносы, а значит, не обязан и представлять отчетность.
Сроки сдачи ф. 4-ФСС (п. 1 стат. 24 Закона):
- До 20-го числа ежеквартально – на бумажных носителях: таким способом вправе отчитываться страхователи с численностью штата не более 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 Закона).
- До 25-го числа ежеквартально – в электронном виде: отчитаться в форме ЭДО (электронный документооборот) обязаны страхователи с численностью свыше 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 закона).
Сроки сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:
- За 1 квартал – до 20.04.17 г./25.04.17 г. «на бумаге» / электронно.
- За 2 квартал – до 20.07.17 г./25.07.17 г. «на бумаге» / электронно.
- За 3 квартал – до 20.10.17 г./25.10.17 г. «на бумаге» / электронно.
- За 4 квартал – до 22.01.18 г./25.01.18 г. «на бумаге» / электронно.
Что такое упрощенная налоговая декларация
ЕУНД (единая упрощенная налоговая декларация) может представляться налогоплательщиками при отсутствии объектов налогообложения по земельным участкам, транспорту и имущественным объектам, а также при нулевых кассово-расчетных операциях. Данная норма регулируется п. 2 стат. 80 НК и является не обязанностью, но правом. Применительно к особенностям учета это означает замену нескольких видов отчета по различным налогам (НДС, прибыли, упрощенному единому налогу и сельхозналогу) на один в зависимости от применяемого налогового режима. Запрещается включать в УНД налог, уплачиваемый с вмененной деятельности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги.
Пример ситуации, когда ИП/юрлицо вправе предоставить единый упрощенный отчет – временная приостановка деятельности. В этой ситуации налогоплательщик вправе отчитываться традиционным способом – со сдачей деклараций по НДС, налогу на прибыль. Или может вместо указанных видов отчетности предоставить ЕУНД. Однако в любом случае отчетность по страховым взносам все-таки придется сдать, включая расчет, предоставляемый в ИФНС по ОПС, ОМС и ВНиМ, а также расчет 4-ФСС, предоставляемый в Соцстрах в части «травматизма». Как поступить – решает каждый налогоплательщик самостоятельно, так как оба варианта правомерны.
Ответственность за несдачу 4-ФСС
Какой штраф предусмотрен для страхователей, не сдающих в положенные сроки отчетность по «травматизму»? Ответственность регулируется в стат. 26.3 Закона № 125-ФЗ, где определен следующий размер санкций:
- Нарушение федеральных сроков сдачи формы 4-ФСС – штраф размером в 5 % от начисленных за последние 3 месяца периода страховых взносов. За несдачу нулевого отчета – взимается штраф в 1000 руб. (п. 1 стат. 26.3 Закона).
- Несоблюдение порядка ЭДО – штраф размером в 200 руб. (п. 2 стат. 26.3 Закона).
Дополнительная ответственность предусмотрена КоАП (ч. 2 стат. 15.33) – с руководителей взимается штраф размером в 300-500 руб. Исключение – ИП, на которых данная норма не распространяется (примечание к указанной статье).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Отчет в ФСС нужно сдавать, даже если в нем по факту будут одни только прочерки. Иначе страхователю придется платить штраф. Сроки сдачи отчетности по общему правилу следующие:
- до 20 числа – «бумажный» отчет 4 ФСС
- до 25 числа – электронный расчет в ФСС
Конкретные числа следует рассчитывать с учетом выходных и праздников, если в текущем году они выпали на крайний срок сдачи расчетов.
ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 работников – можно сдать 4-ФСС на бумаге, в противном случае – только электронно.
Если срок сдачи отчета с прочерками нарушен, страхователю выпишут штраф. Размер санкции варьируется в зависимости от следующих особенностей:
- Просрочка в части взносов по материнству и больничным – 1000 руб.
- Несвоевременная сдача по взносам на травматизм – 1000 руб.
- Адресный штраф на руководителя – в диапазоне от 300 до 500 руб.
Основание: КоАП РФ ст. 15.33.
В совокупности получается, что наказание за несдачу нулевого отчета составит минимум 2 000 рублей.
Давайте перейдем непосредственно к форме и посмотрим, что и как нужно заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь никаких прочерков быть не должно, он заполняется примерно также как в образце, но каждый отчитывающийся ставит там свои идентификационные данные:
Теперь переходим к правилам заполнения раздела 1, таблицы 1:
При отсутствии данных, везде будут прочерки: именно так следует заполнить нулевой отчет 4 ФСС.
Аналогичное правило действует при заполнении таблицы 3. Везде ставим прочерки, вот так, как в примере ниже:
Трудно ли составить нулевой отчет в ФСС
Для тех, кто заполняет документ впервые действует следующее правило, нужно в обязательном порядке заполнить титульный лист и проставить прочерки в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что бланк заполнен и верно.
Подробнее о том, нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять, можно прочитать в приказе № 59 ФСС от 26 февраля 2015 г. Здесь мы остановимся на его содержании тезисно. В нем в частности даются следующие установки страхователю:
- На титульном и на всех листах бланка вверху должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде
- В обязательном порядке нужно ставить шифр плательщика, как это указано в приложениях к Порядку заполнения бланка 4 ФСС
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас точно нет льгот, вы являетесь плательщиком взносов по стандартному тарифу, то первые 3 цифры кодировки плательщика взносов у вас будут 071, остальные цифры это налоговый режим и форма собственности
- ОКВЭД вашей организации должен быть проставлен на странице 2 формы, во всех таблицах дальше вы ставите прочерки
- Не забудьте о сквозной нумерации всех листов отчета и о подписи руководителя компании или его представителя на каждом листе внизу
Печать ставится на титульном листе отчета.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .