Документы

Как открыть магазин канцелярских товаров, и быстро получить доход. Открываем магазин канцтоваров

Организовать предприятие по продаже канцтоваров - весьма выгодный бизнес. Здесь вы сможете скачать бизнес план магазина канцтоваров с реальными цифрами и использовать его для открытия своего дела.

Обзорная часть

Во-первых, канцелярские товары пользуются спросом у всех категорий граждан. Наивно полагать, что ваш контингент школьники и студенты, около 60% покупок производят офисы, но кроме них,- это и домохозяйки и врачи. Пик покупок, безусловно, приходится на подготовку к учебному году - конец лета-начало осени, однако спрос на канцтовары остается достаточно высок весь год.

Помните, что завышать цены на свой товар не стоит, лучше зарабатывать на объеме продаж. Важным фактором в этом бизнесе является хорошая реклама, подходящее просторное и светлое помещение, потому что канцтовары сейчас это не обычные ручки и карандаши, это способ выделиться и проявить свою индивидуальность, потому покупатели проводят много времени, рассматривая витрины. Необходимо сказать о сервисе, ваши продавцы должны быть подкованы и вежливы. Нужно также правильно классифицировать товары - у вас в магазине будут классическая канцелярия, а также сувенирно-сопутствующие товары и товары элитной группы, на которые, кстати сказать, можно и цену накинуть.

Анализ рынка

Лучше выбрать место для своего магазинчика без конкурентов поблизости, ну а если таковые имеются, необходимо снизить цену, или приобрести необычные товары, в общем, отличиться от конкурентов, и привлечь своих покупателей. Может быть, пригодится изменить график работы, если начинать работу раньше офисов к вам будут заходить перед работой.

Производственный план

Для реализации бизнес-плана вам понадобится помещение не меньше 20 квадратных метров, маленький магазин открывать нет смысла, киоск окупится нескоро. Кроме того, нужно иметь какой-то небольшой склад. Из оборудования вам необходимы стеллажи, прилавки, разнообразные полки и витрины, а также кассовый аппарат, компьютер, если наименований товара очень много. Персонал магазина - это бухгалтер, менеджер, 2-3 продавца, уборщица. Главное требование к продавцам - знание товара, новинок.

Финансовая часть

Расходы:
покупка или аренда помещения - 1200 тысяч рублей;
оборудование - 350 тысяч рублей;
регистрация предприятия - 100 тысяч рублей;
оборотные средства - 800 тысяч рублей.
Расходы за месяц:
переменные (штрафы)- 100 тысяч рублей;
постоянные (зарплата, коммунальные платежи, покупка товаров, налоги)- 740 тысяч рублей.
С объемом продаж приблизительно 1000 человек в месяц и средней суммой одной покупки 1000 рублей доход за месяц: 1 миллион рублей.
Чистая прибыль в месяц - 160 тысяч рублей.
Приблизительный период окупаемости 12 месяцев.
Если вы еще сомневаетесь, последний аргумент - ежегодно спрос на канцелярские товары возрастает приблизительно на 20%.

* В расчетах используются средние данные по России

400 000 ₽

Минимальный стартовый капитал

1,5 года

Окупаемость

13 %

Рентабельность

Около 30 % корпоративного сегмента на рынке занимают мелкие компании, и не более 45 из них имеют оборот свыше двух миллионов долларов в год. Таким образом, даже при условии довольно высокой конкуренции и существования крупных игроков на рынке, у новичков есть все шансы занять свое место на рынке (пусть даже изначально небольшое, но с перспективой дальнейшего развития и расширения).

В ассортименте большинства магазинов канцтоваров представлена продукция как зарубежного, так и отечественного производства. Качество импортных товаров зачастую оказывается выше российских, но ситуация постепенно меняется. Производители (в первую очередь, бумажно-беловой продукции) переходят на современное оборудование, разрабатывают новые дизайны, используют качественное сырье.

В структуре импортных канцелярских товаров увеличивается доля продукции из стран Юго-Восточной Азии, дизайн которой зачастую не уступает европейской канцелярии, а цены зачастую оказываются ниже. К дополнительным преимуществам можно отнести также широкий ассортимент и частую смену модельного ряда.

По этой причине в некоторых товарных группах доля азиатской продукции может доходить до 50 %. Однако с точки зрения российских потребителей товар азиатского происхождения должен быть «дешевым», даже если он не уступает по качеству европейской или отечественной продукции. По этой причине многие крупные и средние оптовые компании, которые занимаются продажами канцелярских товаров, зачастую заказывают продукцию в азиатских странах под собственными торговыми марками.

Рентабельность открытия магазина канцелярских товаров

Ежегодная емкость российского рынка офисных товаров составляет до 2,5 млрд. долларов. Этот сегмент считается наиболее перспективным, наряду с канцелярией для школьников. Рост канцелярской отрасли, который составляет до 45 % в год, происходит большей частью за счет увеличения поставок канцелярских принадлежностей для офиса.

На рынке канцтоваров представлены следующие компании-участники: производители, дистрибуторы или импортеры определенных торговых марок, оптовые компании или компании, перепродающие продукцию брендов, компании, специализирующиеся на обслуживании корпоративных клиентов, розничные магазины и крупные сетевые магазины. Лидерами рынка по объему оборотных средств являются «Комус», «Регент», «Экорт», «Офис-Премьер», «ПроБюро», «Фарм», «Бюрократ», «Канцлер».

Итак, ваш магазин канцелярских товаров может быть ориентирован на широкую целевую аудиторию (родители дошкольников и школьников, сами школьники, студенты и прочие покупатели) или же иметь более узкую специализацию (товары для творчества, для школы, для офиса и пр.). Как уже упоминалось выше, в общих объемах продаж канцелярских товаров на долю офисных принадлежностей приходится более 60 %.

Прибыль в этом сегменте оказывается намного выше, нежели в школьном, что привлекает внимание начинающих предпринимателей. Тем не менее, нужно учитывать, что при работе с офисной продукции подойдет скорее формат интернет-магазина со службой доставки товаров в офис. Мы же рассматриваем вариант открытия обычного магазина канцтоваров, где будет преобладать продукция для школьников, детей дошкольного возраста, студентов и самой широкой аудитории. Основная часть покупок приходится на первые две группы покупателей.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Канцтовары относят к товарам общего потребления. Спрос на такую продукцию мало зависит от сезона, а также от экономической обстановки в стране, ведь даже несмотря на различные экономические кризисы, дети продолжают ходить в образовательные учреждения и им требуются ручки, тетради, обложки на учебники, товары для творчества и пр. Хотя полностью исключать влияние фактора сезонности на продажи все же не стоит. Так, наибольший спрос наблюдается в период с июля по сентябрь, когда родители начинают закупать канцелярию к школе. С октября по июль доход канцелярского магазина относительно стабилен (с некоторым спадом в период с мая по июль).

Как правильно зарегистрировать магазин канцтоваров

Для открытия магазина канцтоваров необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, что будет проще и дешевле, нежели регистрация общества с ограниченной ответственностью. Однако если вы планируете заниматься бизнесом вместе с партнером или несколькими партнерами, а также намерены заниматься оптовой торговлей, то рекомендуется зарегистрировать ООО.

Род деятельности вашей фирмы по ОКВЭД относится к «Розничной торговле писчебумажными и канцелярскими товарами» (52.47.3). Для открытия магазина канцтоваров не требуется специальных документов. Стандартный список необходимой документации, которую вам нужно будет получить, включает в себя Санитарно-эпидемиологическое заключение (его выдает Госсанэпиднадзор) и Сертификат о пожарной безопасности (выдается в Пожарной инспекции). Также при наличии кассового аппарата вам нужно будет зарегистрировать его в районном отделении Налоговой инспекции. Кроме того, с 1 января 2012 года необходимо, чтобы у каждого вашего наемного работника была справка о прохождении медосмотра.

Определяемся с месторасположением магазина канцтоваров

Ваш магазин канцелярских товаров должен быть расположен в месте с высокой проходимостью. Многие предприниматели уверены, что оптимальное месторасположение для такого магазина – это центр города. На самом деле, этот вариант как раз наименее предпочтителен, ведь, скорее всего, конкуренция здесь будет намного выше, как и стоимость аренды. А вот оживленный спальный район подойдет больше, особенно если вы откроете свой магазин поблизости от торгового центра, продуктовых магазинов, магазинов хозяйственных товаров, детских игрушек и т. д.

Можно также арендовать площадь в самом торгово-развлекательном центре, но здесь есть ряд нюансов. Канцтовары – мелкий товар, но для его раскладки требуется немалая площадь (надо выложить все, что есть в вашем ассортименте, и так, чтобы покупатели могли это рассмотреть). С другой стороны, чем мельче товар, тем выше вероятность краж. Если обычный магазин можно оборудовать системами против кражи, то сделать это на небольшой площади будет сложнее и дороже. Оптимальное место для открытия магазина канцтоваров – помещение на первом этаже многоэтажного здания на одной из оживленных улиц. Заметная вывеска сама по себе будет служить отличной рекламой.

Минимальная площадь для открытия магазина канцтоваров составляет около 6 кв. метров. Учитывайте, что чем меньше площадь, тем сложнее посетителям вашего магазина ориентироваться в ассортименте из-за слишком плотной выкладки товара на витринах. Кроме того, на территории вашего магазина должно быть предусмотрено помещение под склад, где будут храниться запасы товаров. Оно может быть совсем небольшим, так как товары, относящиеся к канцелярским, в большинстве своем компактные в хранении. В крайней случае, можно отделить часть торгового помещения под подсобку, но этот вариант наименее предпочтителен. В вашем служебном помещении и в торговом зале должен быть низкий уровень влажности, иначе бумажная продукция быстро испортится.

Что входит в ассортимент прибыльного магазина канцтоваров

В ассортимент стандартного магазина канцтоваров входят пишущие принадлежности, изделия из ПП и ПВХ (папки), картонные папки-регистраторы, изделия из бумаги и картона, клей и корректура, пластиковые папки-регистраторы, уголки, горизонтальные лотки, подставки для книг, папки на кольцах, клеящиеся записки, канцелярские мелочи (скрепки, кнопки и т. д.), степлеры, блокноты, тетради, настольные наборы и другие аксессуары, степлеры, скоросшиватели, клейкие ленты, ножницы и т. д. Наибольшим спросом пользуется продукция с добавленной стоимостью. В качестве таковой может выступать качество, привлекательный дизайн и функциональность.

Потребители отдают предпочтение товарам многоцелевого использования (к таковым относятся, например, карандаши с резинками, степлеры с антистеплерами, ручки-маркеры, ручки-корректоры и пр.). Они готовы их покупать даже в том случае, если цена функционального предмета не сильно отличается от цены на эти же товары, продаваемые по отдельности. Большое значение имеют цвет и дизайн канцтоваров.

Дети дошкольного и школьного возраста, а также студенты отдают предпочтение канцелярским товарам ярких цветов с привлекающими внимание картинками. Взрослая аудитория более сдержана в своих предпочтениях, но и для нее большое значение имеет современный дизайн. Не стоит закупать исключительно дешевые товары, надеясь привлечь как можно больше покупателей. Современные потребители становятся все более разборчивыми и требовательно относятся к качеству товаров. Впрочем, дорогостоящая продукция также рискует залежаться на ваших полках.

Лучше всего сделать ставку на товары средней ценовой категории – качественные и красивые. К примеру, выбирая при закупке между дешевыми 12-ти листовыми тетрадями с зелеными обложками и более дорогими тетрадями с цветными обложками из тонкого картона, отдайте предпочтение последним.

Дешевые тетради все равно будет выгоднее покупать в различных супер- и гипермаркетах, которые могут позволить себе, благодаря разнообразному ассортименту, ставить более низкую наценку на некоторые товары и/или закупать их у производителей по более выгодным оптовым ценам. У вас же такой возможности пока нет, поэтому лучше предложить более широкий выбор товаров средней ценовой категории (по 3-4 разновидности одного вида). Возможно, вы не сможете конкурировать с крупными сетевыми магазинами, но крайне важно, чтобы ваши цены не отличались существенно от цен прямых конкурентов.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Даже при разнице в 5-10 рублей за позицию потенциальные покупатели могут отдать предпочтение другому магазину. Кроме того, учитывайте, что в преддверии школы родители закупают необходимые канцтовары в большом количестве, и экономия в пять рублей на одной позиции может в итоге превратиться в существенную сумму.

Продажи и маркетинг магазина канцтоваров

Специалисты советуют постоянно менять выкладку товаров. Так вы создадите ощущение более широкого выбора и облегчите процесс поиска необходимого товара. Сезонные товары, которые пользуются наибольшим спросом в определенный сезон (как правило, это товары для школы), выкладываются на самом заметном месте. По завершении сезона часть нераспроданного товара возвращается на склад, а часть распродается чуть ли не по закупочной цене. Не стоит жадничать и припрятывать его до следующего сезона. Часть продукции просто потеряет свою актуальность (например, календари, ежедневники на определенный год, тетради с кумирами этого года на обложках и пр.), а часть после долгого хранения уже не будет выглядеть как новый товар.

По возможности старайтесь расширять ассортимент своего магазина. Можно включить в него, помимо канцелярии, учебные и детские книги, сувенирную и подарочную продукцию, мелкие игрушки, наклейки, календари, закладки и пр. Все это поможет увеличить прибыль (правда, и вложить придется несколько больше).

Мелкие магазины канцтоваров, как правило, закупают продукцию у оптовых компаний. Выберите 2-3 поставщика, которые предлагают товары по наиболее низким ценам и с подходящими вам условиями работы. Заранее узнавайте условия доставки, даже если компания находится в вашем городе. В большинстве случаев будет удобнее, если не вы будете ездить за товаром, а поставщик будет привозить его к вам. Конечно, намного выгоднее закупать товар напрямую у производителя, но скорее всего минимальный объем партии окажется слишком высоким, а стоимость доставки из другого региона может даже «съесть» все выгоду от закупки напрямую.

Для размещения товара потребуется специальное торговое оборудование, к которому относятся прилавки-витрины, стеллажи, стенды с навесными элементами (полками, сетками, подвесами и т. д.). Часть оборудования можно изготовить самостоятельно. В целях экономии можно также приобрести подержанное оборудование. Отдельные стеллажи потребуются и для складского помещения, иначе ни вы, ни ваши продавцы не найдут там нужный товар.

Эти стеллажи также вполне возможно сделать своими руками или же приобрести готовые, в том числе и в неспециализированных магазинах (например, типа Ikea). Не забудьте про вывеску с названием вашего магазина, постеры или наклейки на окна, если нет возможности сделать красивую витрину, штендер, где вы будете вывешивать объявления об ассортименте магазина, проводимых акциях и скидках.

Финансовые расчеты магазина канцтоваров

Для работы в небольшом магазине хватит и двух продавцов для работы через день каждый. Однако если предполагается продажа не в формате «за прилавком», то потребуется еще кассир и 1-2 продавца-консультанта, которые будут следить за порядком, отвечать на вопросы покупателей, пополнять запасы товара на полках, заниматься их раскладкой. Кроме того, больше обслуживающего персонала потребуется перед началом учебного года, иначе ваши два продавца могут не справиться с возросшим количеством покупателей.

Для открытия небольшого магазина канцелярских товаров потребуется от 400-450 тыс. рублей. В эту сумму входит аренда, закупка первой партии канцтоваров, минимальное торговое оборудование. Однако будут и дополнительные статьи расходов – заказ и монтаж вывески, размещение рекламы, заработная плата продавцам хотя бы на первые три месяца работы. Наценка на канцтовары достигает 200 % для дешевой продукции и 50-70 % для более дорогих товаров. Сроки окупаемости составляют от 1,5 лет.

6443 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 217019 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса

аренда + зарплаты + коммунальные услуги и т.п. руб.

Начинать работу по открытию собственного магазина необходимо с составления подробного бизнес-плана. Бизнес-план потребуется и в том случае, если вы не планируете брать заемные средства на разви...

Как утверждают владельцы берестяного производства, это выгодный бизнес. Компания с восьмью работниками при налаженном сбыте может да...

Для открытия небольшого магазинчика эзотерических товаров потребуется от 300 тысяч рублей, но, конечно, ни о каком эксклюзиве речь в этом случае не идет. Рассчитываете на хорошую прибыль? Будьте...

Общие расходы на организацию бизнеса по продаже миниатюр составляют от 300 тысяч рублей. Сроки окупаемости составляют от 8 месяцев при условии розничных и мелкооптовых продаж

Стоимость проекта по открытию магазина составит 2 078 000 руб. Средства на открытие будут взяты из личных сбережений без привлечения заемных средств. Срок окупаемости - 23 месяца.

Минимальная сумма вложений в открытие магазина формата "все по одной цене" составляет порядка 1,5-2 миллионов рублей. Первую прибыль стоит ожидать в первые же два-три месяца работы. Полностью оку...

На сегодняшний день, многие начинающие предприниматели озабочены вопросом увеличения или сохранения доходности своего предприятия. Так как кризисные явления в экономике еще достаточно сильны и сокращение штата сотрудников не дает желаемого результата – приходится искать новые пути «приложения сил» и переводить бизнес в режим поиска дополнительных источников прибыли. Таким запасным вариантом для многих становится открытие канцелярского магазина. Ведь прямые продажи ходового вида товара редко приводят к отрицательному результату.

Сводная таблица бизнес-проекта

Анализ рынка

Рост отраслевого рынка канцтоваров, составляющий сейчас, по мнению некоторых маркетологов и экономистов, от 20-40% в год, происходит в большей степени за счет снабжения офисных помещений, заводской бухгалтерии и прочих организаций. По предварительным данным на долю офисных принадлежностей приходится более 60% от общей доли продаж.

В сегменте школьных принадлежностей наоборот наблюдается временный спад, обусловленный меняющейся демографической ситуацией в стране и нехваткой великовозрастных потребителей продукции. К тому же, для такого вида товаров, всегда была характерна сезонность.

Регистрация и организация бизнеса

Для того, чтобы зарегистрировать магазин, необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы города, написать заявление о желании стать индивидуальным предпринимателем и предоставить на рассмотрение базовый пакет документов, который включает в себя:

паспортные данные хозяина магазина;
индивидуальный Налоговый Номер (ИНН);
подписанный договор аренды помещения (оригинал и копию);
нотариально заверенный перечень реализуемого товара (который будет продаваться);
рабочий график (нужен для того, чтобы удостоверить проверяющую организацию о фактическом найме сотрудников или единоличной работе);
заполненную справку о форме ведения налоговой базы – УСНО и сроках сдачи отчетности (раз в квартал, раз в пол года, раз в год).

Кодом по ОКВЭД для розничной торговли канцелярской продукцией служит:

62.20 – «Услуги по розничной продаже канцелярской продукции в специальных магазинах»;
99.22 – «Продажа канцелярской продукции из металла»;
29.25 – «Продажа пластмассовых канцелярских принадлежностей»;
12 – «Продажа бумаги и картона»;
12.14.116 – «Продажа бумажной продукции для глубокой печати».

Местоположение и помещение

От правильного выбора местоположения зависят очень важные показатели: потребительский спрос и получение дохода с перспективой его увеличения. Если ранее, буквально несколько лет назад, было выгодно открывать торговую точку в крупных торгово-развлекательных центрах, то теперь новички стремятся арендовать небольшие торговые площади по соседству с другими отделами по продаже детских товаров. Исходя из соображений рентабельности – это наиболее приемлемый вариант, так как основными потребителями продукции как раз являются дети.

Оформление своего магазина (торговой точки) лучше сделать ярким и запоминающимся. Чтобы потенциальные покупатели смогли издалека увидеть вывеску или указатель о том, что где-то неподалеку есть розничный канцелярский магазин (отдел). Этот прием внешнего привлечения поможет сразу оставить «след» в памяти потенциальных клиентов и обеспечит увеличение доходности всего предприятия.

Если говорить о выборе отдела или магазина, то лучше выбирать небольшой по габаритам отдел. Так как стоимость аренды растет с каждым годом и с предпринимателями заключают первый договор не менее чем на 6 месяцев (с предоплатой), площадь в 50 и более квадратов сможет позволить себе далеко не каждый.

Оборудование

Чаще всего принцип оформления магазина (отдела) по продаже канцелярской продукции один и тот же. Предприниматель закупает:

Стеллажи.
Витрины.
Полки.
Прочие подвесные элементы.

Кроме всего вышеперечисленного необходимо обзавестись кассовым аппаратом или другим прибором для ведения хоз. отчетности.

Ассортимент и поставщики

Если реализовывать товар в двух направлениях: для решения бизнес-задач и заниматься продажей товаров для школы, то придется составить план из нескольких тысяч наименований готовой продукции. При этом львиную долю из них составляют именитые бренды, например, «Erich Krauze». Ведь качественный товар будет пользоваться повышенным спросом, особенно у представителей малого и среднего бизнеса.

Школьные товары и товары для творчества также являются ходовыми, особенно в самом начале сезона. Поэтому стоит позаботиться о покупке методических тетрадей, справочной литературы, брошюр по подготовке к ЕГЭ и ГИА, красок и материала для лепки, аксессуаров для рукоделия, мозайки, и так далее.

Если представить базовый ассортимент самой покупаемой продукции в виде списка, получится более 7 тысяч изделий:

краска: масляная, акварельная, акриловая, гуашь (6,9,4 цвета);
кисти художественные, клеевые, обычные ворсистые поштучно;
карандаши: цветные (набором из 6, 12, 16, 32 и т.д. цветов), для черчения, грифельные обычные, специализированные для художников;
ручки шариковые синие и многоцветные – включая наборы;
ручки гелиевые – синие и многоцветные, включая наборы;
бумага: цветная, для печати, для черчения, для фотопечати;
картон: белый, многоцветный, плотный и тонкий для поделок;
учебная литература: рабочие тетради для школьников, учебные и справочные материалы для подготовки к ЕГЭ и ГИА, для индивидуальных занятий с детьми от 2-7 лет;
книги творческие: арт-буки, по рукоделию, для обучения рисованию;
масляная пастель;
тетради.

Каждый вид изделия должен быть представлен не менее чем в 3 экземплярах из разной ценовой категории для выполнения различного спектра задач: творческих, производственных, образовательных, для развития.

Персонал

Поскольку канцелярский магазин – это узкопрофильное предприятие с незначительным уровнем финансовой, бухгалтерской отчетности, то нанимать большое количество персонала не потребуется. Для выполнения всех основных организационных вопросов достаточно будет нанять пару продавцов. Именно они будут выполнять график продаж, вести учет рабочего времени (отмечая выход на работу в специальной книге или тетради), считать выручку в конце дня и составлять первичную отчетность о проделанной работе.

Бухгалтерские отчеты и отправление их в налоговую инспекцию должен осуществлять сам владелец магазина (конечно, если речь не идет о расширяющейся торговой сети).

Вновь открывшийся магазин канцелярских товаров не требует проведения крупной рекламной акции или стороннего привлечения первых клиентов путем раздачи листовок на улице или в торговых центрах. Главное – это оформить яркую вывеску и указатель, чтобы все заинтересованные лица, проходя мимо нее, смогли зайти, прицениться и посмотреть ассортимент.

Финансовая составляющая бизнеса

Определить всю финансовую составляющую проекта можно по средствам подсчета первичных показателей: начальные вложения, ежемесячная прибыль и срок полной окупаемости.

Стоимость открытия и поддержания

Статьи расходов для бизнес-проекта представляют собой следующий вид трат:

Регистрация ИП – 800 рублей.
Аренда помещения площадью до 40м2 – 35 000 рублей.
Заработная плата сотрудникам – 30 000 рублей.
Покупка канцелярии – 200 000 рублей.
Коммунальные платежи – 4 000 рублей.
Прочие расходы – 5 000 рублей.

Получается, что потратить на старт собственного магазина 300 000 рублей.

Размер будущих доходов

Уровень доходности предприятия зависит в первую очередь от наработанной клиентской базы и богатого ассортимента.
Работая по такому принципу, средний по размерам магазин может получать не менее 50 000 рублей чистой прибыли. Крупные торговые площади, занятые реализацией самых ходовых товаров (тетради, ручки, карандаши и прочее) делают выручку в 2, а то и в 3 раза больше еженедельно.

Срок окупаемости

Так как этот вид хозяйственной деятельности находится в сегменте продаж и торговли – срок окупаемости, выставленный экономистами и маркетологами по стандартной схеме, составляет не мене 1 года. При этом, никто не исключает более быстрой или медленной работы для достижения поставленных целей.

Канцелярская продукция всегда будет востребована в различных сферах жизни людей – будь то учеба, лечение, ведение дел и документации или для личного пользования (рисование, поделки, записи). Сегмент рынка довольно богат на сюрпризы и способен предоставить всем желающим нишу, для старта и роста. Однако никогда не стоит забывать про стремительно растущий уровень конкуренции и постоянном поиске новых путей для развития дела.

Одним из видов продукции, которая пользуется стабильным спросом, являются канцелярские товары. Их мы видим всюду вокруг нас: на учебе, в офисном помещении и даже дома. Ручки, карандаши, скотч, бумага всевозможных размеров, ластики, дыроколы, скрепки и разного рода комплектующие - все это та продукция, которую обычно реализуют через магазин канцтоваров. Насколько предпочтителен такой вид бизнеса, и что понадобится для его раскрутки, об этом и пойдет речь ниже.

Чем хорош бизнес по продаже канцтоваров
Где разместить магазин - полезные рекомендации
На чем зарабатывает магазин канцелярских товаров
Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Чем хорош бизнес по продаже канцтоваров

Среди преимуществ такого традиционного бизнеса можно отметить следующие моменты:

канцелярские товары востребованы у широких слоев населения, а не только учащихся, как могут подумать несведущие люди;
они довольно выгодны с точки зрения реализации, обладают хорошей наценкой;
несмотря на определенную сезонность, есть спрос на такую продукцию на протяжении всего календарного года;
они не требуют особых условий хранения, и нет нужны опасаться регулярных проверок санэпидемстанции;
попутно с продажей непосредственно продукции канцелярской можно реализовывать галантерею, а также оказывать сопутствующие услуги, связанные с использованием оргтехники и прочее.

Несмотря на перечисленные достоинства, есть определенные трудности, связанные с открытием с нуля такого вида бизнеса . Самая главная проблема - это то, что наиболее перспективные для торговли места уже преимущественно заняты. В то же время, можно отыскать помещение, в котором находилась торговая точка другого профиля, дела у которой идут плохо. Желательно подыскать такое место, которое будет располагаться на участке интенсивного пассажиропотока, а еще лучше - вблизи средних и высших учебных заведений.

С другой стороны, наиболее оживленные улицы и кварталы потребуют внесения более высокой арендной платы. Для того, чтобы покупатели могли побыстрее узнать об открытии Вашего магазина, двери его должны выходить на красную линию или оживленный тротуар. Но уровень конкуренции нужно обязательно оценить трезво. Если в окрестностях уже есть подобная точка с «прибитой» клиентурой, то открывать еще один магазин канцтоваров вряд ли имеет смысл. Разве что Вы сможете демпинговать по ценам или предложить дополнительные востребованные услуги.

Деловые кварталы с обилием офисных помещений - вот еще один из выгодных вариантов для размещения магазина канцелярских товаров. Однако, если Вы рассматриваете их в качестве своих постоянных покупателей, то ассортимент должен быть подобран соответствующим образом. Здесь потребуется специализация, которая несколько отличается от той, на которую ориентируются школьники. Но обычная офисная бумага и скобы для степлера обязательно должны присутствовать на прилавках тоже.

На чем зарабатывает магазин канцелярских товаров

Какие виды услуг может оказывать канцелярский магазин своим существующим и потенциальным клиентам? Первое и основное направление - это розничная продажа такой популярной офисной продукции, как ручки, бумага, линейки, товары для учащихся, картон, пластилин и многое другое. Неплохо, если позволяют площади, расширить ассортимент за счет детских книг и раскрасок. Постоянным спросом пользуются у людей поздравительные открытки. Поэтому 2-3 стеллажа будут явно нелишними.

Не меньший оборот приносят сопутствующие услуги, в первую очередь, ксерокопирование и печать на форматах А4, А3, А2, А1. Эти услуги по традиции востребованы в студенческой среде, у учащихся средних школ и профильных общеобразовательных заведений. Да и всем остальным покупателям периодически требуется отксерить паспорт, идентификационный номер или различную документацию, распечатать книгу или поздравление. Из других услуг востребован переплет книг, дипломов, курсовых работ, диссертаций и т.п. Часть канцелярского магазина можно сдавать в субаренду фотоателье или предпринимателю с торговлей мобильными телефонами, аксессуарами, ремонтом такой техники.

Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Если не планируется открытие сразу большого магазина на внушительных торговых площадях, то оптимальным решением с точки зрения регистрации должно стать открытие индивидуального предпринимательства. Что касается налогообложения, то рекомендуем выбирать единый налог, а если он не предусматривается, тогда «упрощенку». Согласно ОКВЭД розничная торговля канцтоварами имеет кодировку 52.47.3.

Что потребуется дополнительно из разрешений и процедурных моментов? Разрешение на проведение торговли подтверждается органами пожарной инспекции и санэпиднадзором. Купленный кассовый аппарат обязательно ставится на учет в налоговой инспекции по месту регистрации или ведения деятельности.

Не обязательно на первых порах озадачивать себя ярким и современным ремонтам помещения. Важно, чтобы у магазина имелась заметная вывеска, а пространство внутри торговой точки было чистым и аккуратным. Большое внимание следует уделить грамотному размещению всей продукции. Потребуется обзавестись стеклянными витринами, стеллажами, ксерокопировальным и печатным оборудованием. Из персонала понадобится минимум 1, а то 2 продавца. Бухгалтер и уборщица приглашаются почасово, по совместительству. Остальными административными вопросами придется занять непосредственно собственнику магазина.

Что касается закупки товара, то для этого лучше всего подойдут оптовые товарные базы. Можно делать заказы через интернет: в этом случае предприниматель даже сможет рассчитывать на доставку со стороны оптового продавца.

Что касается стартовых расходов, то арендная плата будет зависеть от города и района расположения. На ремонт в помещении и закупку витрин придется выложить не менее 50000-70000 рублей. Ксерокс, принтер, ламинатор можно взять подержанными, но в хорошем состоянии. Это еще примерно 30000 рублей. Плюс первоначально потребуется закупить товарную продукцию хотя бы на 150000-200000 рублей. Окупается магазинчик от 1 до 2 лет, в зависимости от того, насколько успешно ИП смог организовать подобный бизнес.

Как видим, если подойти к вопросу открытия канцелярского магазина комплексно, то этот бизнес запросто может приносить стабильный средний доход. Важно обратить внимание на грамотный выбор места ведения деятельности, а также предоставить людям расширенный перечень услуг. Именно таким образом станет возможным достойно выдержать конкуренцию с уже существующими торговыми точками других предпринимателей.

Канцелярские товары относятся к категории расходных материалов и способны приносить прибыль круглый год. Продукция этого вида нужна для работы любого предприятия, поэтому бизнес по продаже канцтоваров может быть очень прибыльным делом.
Основной потребитель канцтоваров – многочисленные школьники и студенты. Пик продаж приходится на начало учебного года. Этим можно успешно воспользоваться, если вы решили открыть магазин канцтоваров.

Все канцтовары можно разделить на несколько видов: для учащихся, офисные принадлежности, эксклюзивная канцелярская продукция и сопутствующие товары. С учетом этого можно планировать свой бизнес. Статистика показывает, что наибольшая доля продаж приходится на офисные принадлежности – порядка шестидесяти процентов. Ежегодно спрос на данный вид продукции увеличивается.
Наиболее востребованными у покупателей являются канцелярские товары следующих групп:

Продукция высокого качества – это залог успеха любой категории товаров.
Функциональные изделия, например, ручка-маркер.
Продукция с необычным дизайном – чаще всего потребители выбирают темные оттенки.
Новинки пользуются популярностью во все времена.

Товары, которые вы будете продавать, должны быть спланированы и структурированы. Это связано с тем, что канцелярские принадлежности отличаются характеристиками и разнообразием моделей каждого категории товара. Например, шариковая ручка – это отдельная единица в каталоге продукции, и ее моделей, выпускаемых в разном дизайне и функциональности, существует много. Желательно иметь собственный склад продукции, так как ассортимент магазина должен регулярно пополняться новинками.
При организации бизнеса подумайте, будете ли вы предоставлять клиентам услуги по доставке продукции в офис. Если решение положительное, понадобится автомобиль, водитель-экспедитор и менеджер, который будет заниматься приемом заказов и оформлением накладных. Обязательно должны быть каталоги продукции, по которым ваши клиенты смогут легко и быстро сделать заказ канцтоваров.

Стартовый капитал

Размер бюджета зависит от нескольких факторов: насколько крупной будет ваша торговая точка, где она будет находиться и даже в каком городе. Очевидно, что в Москве затраты на аренду помещения, оборудование будут выше, чем в провинциальном городе. Это же касается оборотов.
Планируя бизнес по продаже канцтоваров, в первую очередь, подумайте об организации торговой точки – строительстве магазина или аренде подходящего помещения. Первый вариант требует значительных расходов, поэтому самое распространенное решение для торговли – аренда. Выбирайте помещение в центральном районе города или там, где сосредоточено много офисов и предприятий, неподалеку от учебных заведений. Ваши клиенты должны находить вас легко и быстро. Для торговли канцелярскими товарами лучше выбрать прозрачные витрины . Если у вас будет большой магазин, кроме выставочного зала, подумайте об организации подсобного помещения.

В перечень затрат, необходимых для организации бизнеса, входят расходы на покупку оборудования. Минимум, что вам понадобится – прилавок витрина и пристенный стеллаж позади продавца. При необходимости на стене можно повесить полки, кронштейны. Закажите ярку вывеску с крупными буквами, поставьте в витрину красивые подарочные наборы для рабочего стола. Для складского помещения купите крепкие стеллажи с высокими и глубокими полками.

Персонал

Магазин сможет успешно работать только при наличии грамотных и квалифицированных специалистов. Кроме руководителя, в штате должны быть бухгалтер, менеджер по закупкам, продавцы, ответственный за доставку. Но подобный многочисленный персонал возможен только в том случае, если вы открываете крупный магазин канцтоваров. На начальном этапе, если у вас будет небольшой отдел, можно обойтись и собственными силами. Перед началом учебного года количество покупателей многократно увеличивается, поэтому даже если у вас маленький магазин, без дополнительного персонала не обойтись. Привлекайте к работе студентов. Как правило, в августе они свободны и всегда рады временному заработку.
Уровень продаж напрямую зависит от компетентности продавцов. Несмотря на то, что канцелярские товары очень распространены и знакомы каждому, при обращении с ними нужно учитывать массу нюансов . Ваши работники должны хорошо ориентироваться в видах предлагаемой продукции. Кроме того, они должны быть легко обучаемыми, готовыми не только обслуживать покупателей, но и поддерживать, продвигать все ваши начинания по развитию бизнеса. Если вы планируете открыть магазин самообслуживания, вам нужны будут не только менеджеры в торговом зале, но и кладовщик, администратор, кассир и охрана. Такое количество персонала сложно набрать самостоятельно, поэтому лучше доверить выбор работников кадровому агентству.

Торговля канцтоварами невозможна без рекламы. Способов для этого существует много. Самый распространенный – рекламные листовки, раздаваемые прохожим неподалеку от магазина. На начальном этапе бизнеса это метод наиболее оптимальный. Не менее эффективна реклама по радио и телевидению. Чем больше средств вы вложите в рекламу, тем более действенной она будет. Многое зависит от рекламного агентства, поэтому обращайтесь к профессионалам и не пытайтесь сэкономить – от этого зависит репутация магазина. В этом плане продажа канцтоваров ничем не отличается от любого другого бизнеса.
При изготовлении листовок разумно указать целевую аудиторию вашего магазина, товара и сезон. Например, если рекламная акция проводится в период подготовки детей к школе, общая концепция должна соответствовать именно этой идее.

Немаловажную роль в продвижении товаров играет Интернет. Создайте свой сайт, разместите на нем полный каталог товаров. Постарайтесь сделать его удобным в использовании, понятным и интересным. Со временем можно организовать прием заказов через интернет и даже полностью перейти на этот вид торговли.