Пример заполнения рсв 1 и индивидуальных сведений. Как правильно заполнить РСВ: инструкция от налоговиков

Название документа: Бланк РСВ-1 2016
Формат: xls
Размер: 245 кб

Что представляет собой форма РСВ-1, расшифровка

Форма РСВ 1 (расшифровывается как расчет страховых взносов) утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2п. Постановлением также регулируется порядок и принципы ее составления. Отчет по своей сути является расчетом начисленных и оплаченных взносов на общеобязательное пенсионное страхование и медстрахование. Данный отчет обязаны составлять все плательщики страховых взносов, в не зависимости от того осуществляли они хозяйственную деятельность в отчетном периоде или нет. Отчет состоит из титульной страницы и 6-ти разделов. Однако заполнять все разделы нужно не всем, а только в случае наличия соответствующих показателей. Обязательны к заполнению только титульный лист и разделы 1, 2.1 и 6.

РСВ-1 по своей сути является формой, которая объединяет 2 вида отчетности. В ней отображаются сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного человека. Данный отчет является единым документом, в котором отражается информация по расчетной базе, начислению и уплате взносов на обязательное страхование.

Отчет обязаны подавать все предприятия, организации и их филиалы, обособленные подразделения (имеющие отдельный баланс и расчетный счет) с момента создания. Лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, адвокаты, частные нотариусы и детективы должны отчитываться в случае приема на работу сотрудников. Если у предпринимателя нет наемных работников, и он не зарегистрирован в Пенсионном фонде в качестве страхователя, подавать отчет РСВ 1 ему не нужно.

Периодичность сдачи

Расчет следует составлять и подавать один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года.

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 г. (за 4 квартал и за год)

Отдельно за последний квартал 2016 г. форма не сдается, хотя итоговый отчет иногда ошибочно называют РСВ 1 за 4 квартал . Его правильное наименование РСВ-1 за 2016 год, так как в него включаются показатели нарастающим результатом не только за последний квартал, но и за все отчетные кварталы года. Следует иметь в виду, что законодательством РФ предусмотрено: в случае если конечный день срока предоставления отчета приходится на выходной или праздничный день, то день завершения срока переносится на ближайший рабочий день, который за ним следует.

Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г. Необходимо бесплатно скачать бланк РСВ-1 на нашем сайте, заполнить и сдать.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

Электронную форму отчета РСВ-1 обязаны подавать плательщики, у которых среднее количество работников за 2016 г. составляет 25 человек и больше. Все остальные плательщики могут предоставлять отчетность одним из способов, по собственному усмотрению: либо в бумажном виде, либо в электронном.

Отчет за 2016 г., как и ранее, следует подавать в соответствующие территориальные подразделения Пенсионного фонда по месту нахождения предприятия или по месту жительства предпринимателя. При этом нужно иметь в виду, что фонды в последний раз принимают отчетность данного вида. С 01 января 2017 г. функции администрирования страховых пенсионных платежей переходят к налоговым органам, которые и будут в последующем принимать отчеты. При этом первичная и уточненная отчетность за отчетные периоды до 2017 г. по прежнему будет предоставляться в Пенсионный фонд.

Штраф за несвоевременную сдачу

За несвоевременное предоставление формы РСВ-1 предусмотрены штрафные санкции. Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца. За каждый из месяцев просрочки сумма штрафа составляет 5% от размера страховых сумм, подлежащих уплате. Неполный месяц при этом округляется до одного целого месяца.

Новая форма бланка РСВ-1

По итогам 2016 г. сдается отчет по той же форме, что применялась для отчетов за период 9 месяцев 2016 года. Бланк формы РСВ-1 введен в действие в январе 2014 г. и в последний раз применяется при сдаче отчетов по итогам 2016 года.

С первого квартала 2017 г. вводиться новая отчетность, форма которой уже утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Это связано с переходом администрирования страховых платежей под контроль налоговой службы, что предусмотрено Федеральными законами от 03.07.2016 № 243 ФЗ и 250 ФЗ. По этой причине по итогам 1-го квартала 2017 г. плательщикам уже нужно будет отчитываться перед ФНС по новым формам.

Все страхователи (организации и ИП) обязаны сдать расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года в срок не позднее 15 ноября «на бумаге». РСВ-1 за 9 месяцев в электронном виде требуется сдать не позднее 21 ноября 2016 года (20 ноября – выходной день). Утверждена ли новая форма РСВ-1 для составления расчета за 9 месяцев? На что обратить внимание при заполнении? Ответы на эти вопросы и пример заполнения расчета за 9 месяцев вы найдете в данной статье.

Сроки сдачи РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

РСВ-1 сдаются по итогам отчетных периодов. Всего их четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно сдать в подразделение ПФР:

• не позднее 15 ноября «на бумаге»;
• не позднее 21 ноября в электронном виде (20 ноября – выходной день).

Кто должен сдать РСВ-1 за 9 месяцев

Представить РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года должны сдать все страхователи:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели;
• адвокаты, частные детективы, частные нотариусы.

Сдать РСВ-1 за 9 месяцев следует представить всем страхователям, если у них есть застрахованные лица, а именно:

• работники по трудовым договорам;
• директор – единственный учредитель;
• физические лица – исполнители по гражданско-правовым договорам (например, подряда).

Отдельно скажем про индивидуальных предпринимателей. Если у ИП нет наемных работников и он не производил выплат и вознаграждений физлицам за период с января по сентябрь 2016 года, то сдавать РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года ему не нужно. Ведь при таких обстоятельствах ИП не признаются «страхователями».

Форма РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года

Стоит заметить, что некоторые бухгалтеры называют девятимесячную отчетность по страховым взносам «РСВ-1 за 3 квартал». Однако это неверно. Дело в том, что РСВ-1 по многим показателям нужно составлять нарастающим итогом: за I квартал, за полугодие и за 9 месяцев 2016 года. То есть, в РСВ-1 за 9 месяцев должны найти отражение показатели с 1 января по 30 сентября 2016 года включительно, а не только за 3 квартал. Поэтому текущий РСВ-1 правильно называть именно «РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года».

Заполнение РСВ-1 за 9 месяцев 2016: образец

Действующая форма РСВ-1 ПФР включает в себя титульный лист и шесть разделов. В составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года обязательно нужно сдать: титульный лист, раздел 1, подразделы 2.1 раздела 2 и раздел 6 (п. 3 Порядка, утв. постановлением ПФР от 16.01. 2014 № 2п, далее – Порядок).

Шаг 1: заполните раздел 6

В первую очередь, внесите данные в раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица”. Этот раздел составьте по каждому работнику.

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 года заполняют за период с января по сентябрь 2016 года на каждого человека:

• который состоял в трудовых отношениях;
• с которым был заключен гражданско-правовой (или авторский) договор.

Раздел 6 формируйте и на тех физических лиц, которым начислялись выплаты с января по сентябрь 2016 включительно, и на тех, которые состояли в трудовых отношениях, но выплаты им в этом период по каким-то причинам не начислялись. То есть, если человек находился в отпуске без сохранения содержания, то в разделе 6 его также нужно отразить.

При этом имейте в виду, что если работник уволился в предыдущих отчетных периодах, то в РСВ-1 за 9 месяцев сведения о нем в раздел 6 не включайте. Например, если работник уволился в первом полугодии 2016 года (допустим, в апреле), то РСВ-1 за 9 месяцев раздел 6 на него формировать не следует.

Раздел 6 разбейте на пачки. Количество сведений в каждой пачке – не более 200 штук.

Подраздел 6.1

В подразделе 6.1 укажите фамилию, имя и отчество физического лица и впишите его СНИЛС.

Подраздел 6.2

В поле «Отчетный период (код)» РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте код «9», а в поле «Календарный год» – 2016.

Подраздел 6.3

В подразделе 6.3 укажите тип корректировки сведений. Всего предусмотрено три типа корректировок: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая». Нужное поле отметьте символом «Х». Поле «Исходная» предусмотрено для сведений, которые представляются впервые. При сдаче исходных сведений поля «Отчетный период (код)» и «Календарный год» в подразделе 6.3 не заполняются.

Поле «корректирующая» в РСВ-1 за 9 месяцев отметьте символом «X», если уточняете ранее представленные сведения о работнике. Если же необходимо полностью отменить сведения о нем, то выберете поле «отменяющая». При заполнении разделов 6 с типом «корректирующая» или «отменяющая» в полях «Отчетный период (код)» и «Календарный код» укажите код отчетного периода и год, за который уточняются или отменяются данные. При этом разделы 6, в которых отмечены «корректирующая» или «отменяющая» сдавайте вместе с разделом 6 с типом «исходная» за тот отчетный период, по которому наступил срок сдачи отчетности.

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 выделите суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных работнику. В этих целях

• в строке 400 – покажите все выплаты с начала 2016 года нарастающим итогом;
• в строках 401 - 403 – покажите выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

По графам 4, 5, 6 и 7 этого подраздела разнесите выплаты, перечисленные физическому лицу в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам. Причем выделите отдельно сумму, выплаченную в пределах базы для начисления «пенсионных» взносов, и сумму, которая превышает эту величину. В 2016 году предельная база, напомним, составляет 796 000 рублей (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265).

В графе 3, как видно, обозначается код категории застрахованного лица в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку). Самый часто используемый код – «НР», привязанный к наемным работникам, на которых распространяется основной тариф для начисления страховых взносов (22 процента).

Подраздел 6.5

В подразделе 6.5 укажите сумму пенсионных взносов, начисленную по всем тарифам страховых взносов в июле, августе и сентябре 2016 года с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы (796 000 рублей). Пример:

Подраздел 6.6

Подраздел 6.6 заполняйте в формах с типом сведений «исходная», если в июле, августе или сентябре 2016 года корректировались данные, представленные в предыдущие отчетные периоды.

Если в этом подразделе есть данные, то также требуется сдать корректирующие (отменяющие) разделы 6 расчета и (или) формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4 за прошлое время.

Если же корректировок нет, то этот подраздел не заполняйте:

Подраздел 6.7

В этом подразделе покажите выплаты работникам, занятым на работах с особыми условиями труда (вредных, тяжелых и др.), дающих право на досрочную пенсию. К примеру, в подразделе 6.7 расчета РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года укажите:

• в строке 700 – сумму выплат нарастающим итогом с 2016 года;
• в строках 701 – 703 - выплаты за июль, август и сентябрь 2016 года (то есть, за 3 квартал).

Если в организации была проведена специальная оценка условий труда, в графе 3 нужно проставить код специальной оценки по классификатору кодов (согласно приложению № 2 к Порядку).

Подраздел 6.8

В этом подразделе указываются условия труда, в которых сотрудник работал в июле, августе и сентябре 2016 года (то есть, в 3 квартале), а также данные о страховом стаже и условиях досрочного назначения пенсии.

Графы «Начало периода» и «Конец периода» группируйте в формате дд.мм.гггг. Вот образец заполнения граф 2 и 3 подраздела 6.8 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, если работник трудится в июле, августе и сентябре 2016 года.


Обратите внимание, что графы 4-9 подраздела 6.8 заполнятся с применением кодов, согласно приложению № 2 к Порядку. Так, к примеру, в графе 7 нужно выделять некоторые период стажа работника, которые имели место в третьем квартале 2016 года. В таблице приведем некоторые распространенные коды, которые могут потребоваться при заполнении РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года.

Шаг 2: заполните подраздел 2.5 раздела 2

В подразделе 2.5.1 укажите данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с этим типом. В этом подразделе, в частности, покажите расчетную базу для начисления пенсионных взносов за июль, август и сентябрь по каждой пачке раздела 6 и сумму начисленных страховых взносов. В строках графы 4 отразите данные о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены разделы 6.

Что же касается подраздела 2.5.2, то его заполняйте, если есть корректировки (подраздел 6.3 раздела 6). В нем показывают данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Если корректировок нет, то в составе РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года проставьте прочерки.

Шаг 3: заполните титульный лист

Теперь вы можете заполнить титульный лист РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года. На титульном листе заполните все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка). Поясним особенность заполнения некоторых из них.

Номер уточнения

В поле «Номер уточнения» укажите «000», если это первичный РСВ-1 за 9 месяцев. Если вы уточняете сведения ранее представленного РСВ-1, то отметьте порядковый номер уточнения («001», «002» и т.д.).

Отчетный период

В поле «Отчетный период» РСВ-1 за 9 месяцев укажите код «9». В поле «Календарный год» – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 9 месяцев 2016 года.

ОКВЭД

В поле «Код вида экономической деятельности» впишите основной код вида экономической деятельности согласно классификатору. При этом имейте в вижу, что до 1 января 2017 года действуют два классификатора ОКВЭД: старый ОК 029–2001 и новый ОК 029-2014. См. « ».

Если организация или ИП зарегистрированы до 11 июля 2016 года, то в РСВ-1 за 9 месяцев укажите коды по классификатор ОК 029–2001 (пункта 5.8 Порядка). Те, кто зарегистрирован 11 июля или позже, могут указывать коды по классификатору ОК 029-2014

Шаг 4: заполните подраздел 2.1

Теперь заполните подраздел 2.1. Он состоит из двух информационных полей:

• о выплатах для начисления страховых взносов в рамках пенсионного страхования;
• о выплатах для начисления страховых взносов в рамках медицинского страхования.

Приведем пример заполнения обязательного подраздела 2.1. Если с января по сентябрь 2016 года страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 нужно заполнить один раз. Если взносы начислялись по разным тарифам, то подраздел 2.1 в РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года нужно заполнить по каждому тарифу отдельно.

Имейте в виду, что в разделе 2 также отражают пособие по временной нетрудоспособности и «детские» пособия (пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет). Сумму выплаченных пособий в подразделе 2.1 расчета за 9 месяцев 2016 года показывают по строкам 201, 211 подраздела 2.1 (в составе необлагаемых выплат). Однако если ваш регион участвует пилотном проекте ФСС, то пособия в разделе 2 отражать не нужно. См. « ».

Шаг 5: заполните остальные разделы

Раздел 2

В этом разделе остались следующие подразделы:

• подраздел 2.2 – заполняется, если кто-либо из работников занят на вредных производствах;
• подраздел 2.3 – заполняется, если кто-либо из работников занят на тяжелых производствах.

Раздел 3

Раздел 3 заполняют страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Для них предусмотрены следующие подразделы:

• подраздел 3.1 – для IT-компаний;
• подраздел 3.2 – для организации и ИП на УСН, занятых в льготных видах деятельности (п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ);
• подраздел 3.3 – для некоммерческие социально значимые организации на УСН.

Раздел 4

Раздел 4 представляется только в некоторых случаях, в частности:

• при доначислении страховых взносов по актам камеральных или выездных проверок или при выявлении ПФР излишне начисленных взносов;
• при самостоятельном выявлении занижения страховых взносов, недоплаты или переплаты взносов.

Раздел 5

Раздел 5 заполняют страхователи, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах. Выплаты и их пользу пенсионными страховыми взносам не облагаются (п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07. 2009 № 212-ФЗ).

Шаг 6: заполните раздел 1

Раздел 1 заполните в последнюю очередь. В нем нужно обобщить данные, которые были отражены в разделах 2, 3 и 4. В итоге, в разделе 1 у вас будут сведены данные по всем разделам, которые вы заполнили сначала.

При этом, чтобы проверить правильность заполнения раздела 1 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года, вы можете использовать соотношения, указанные в таблице (п. п. 7.1 – 7.3 Порядка).

По итогам года необходимо заполнить и подать в Пенсионный фонд отчет по форме РСВ-1. Форма данного отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п. Данная форма начала применяться, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года. За 2014 год также нужно заполнить эту форму РСВ-1.

Сроки предоставления РСВ-1 в ПФР

Что касается сроков подачи РСВ-1 в ПФР, то с 1 января 2015 года они изменились. За 2014 год необходимо подавать РСВ-1 в бумажном виде до 15 февраля 2015 года (как и раньше), а в электронном виде – до 20 февраля 2015 года.

15 февраля приходится на воскресенье, поэтому последний день подачи РСВ-1 в ПФР в бумажном виде – 16 февраля 2015 года.

В электронном виде РСВ-1 подается страхователями, имеющими среднесписочную численность персонала свыше 25 человек. Все остальные могут отчитаться на бумажном носителе.

Образец заполнения формы РСВ-1 за 2015 год

Форма РСВ-1 была изменена в прошлом году. Самое главное изменение – это добавление раздела 6 , который включает в себя сведения отчетов СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2. Поэтому последние три формы с недавних пор не заполняются.

В ПФР за 2014 год нужно подать только РСВ-1.

Для каждого работника заполняется отдельный раздел 6, то есть их количество будет равно количеству работников, за которых перечисляются страховые взносы.

Также изменения формы затронули деление пенсионных отчислений на страховую и накопительную часть. В РСВ-1 с 2014 года этого деления нет, все отчисления указываются единой суммой.

Подробно заполнение формы РСВ-1 можно посмотреть в , где приведен порядок заполнения каждого раздела.

Подготовка и сдача отчетов в ПФР отнимает массу времени и нервной энергии. Формы постоянно обновляются, сроки сжатые, а штрафные санкции за нарушения - довольно серьезные. Рассмотрим заполнение отчета РСВ-1 на примере конкретной организации с учетом изменений с 1 полугодия 2015 года.

В июне текущего года были утверждены новые формы отчетности на пенсионное и медицинское страхование. Изменилось количество таблиц, некоторые количественные показатели, переименованы разделы и отдельные графы. В расчете РСВ-1 ПФР 2015, образец заполнения которого будет представлен ниже, теперь отражаются не только доначисленные по результатам проверок суммы, но и уменьшенные в результате перерасчета. Рассмотрим по порядку:

• формы, сроки сдачи отчета, изменения в 2015 году
• пример заполнения формы с образцом для скачивания
• ответственность за нарушение сроков представления

Отчет сдается всеми организациями и ИП, у которых имеются наемные работники, и содержит данные о начислении и уплате страховых взносов (закон № 212-ФЗ). Самозанятое население от этой обязанности освободили. С 2014 года в него включены индивидуальные сведения по каждому работнику. Объединенная форма заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета .

Пример заполнения РСВ-1

Рассмотрим заполнение РСВ-1 на конкретном примере. Титульный лист, разделы 1, 2.1 — сдаются всеми плательщиками, включая не ведущих деятельность. Если выплаты работникам производятся, то добавляются индивидуальные сведения на каждого из них: части 6 и 2.5.1.

Подразделы 2.2, 2.3, 2.4, разделы 3, 5 — заполняются только страхователями, применяющими пониженные тарифы (ст.58 №212-ФЗ). Раздел 4 — при наличии переплаты или недоплаты; отражает сумму перерасчета, произведенного в отчетном периоде. Сквозная нумерация страниц проставляется после заполнения всей формы.

Пример

Индивидуальный предприниматель имеет магазин по продаже автозапчастей, других автомобильных принадлежностей: ОКВЭД — 50.30.1. По трудовым договорам работает 4 человека. За 2 квартал была выплачена зарплата — 258 000 рублей. Применяется УСН , льгот не имеется, взносы уплачиваются по общему тарифу: ПФР — 22%, ФОМС — 5,1%. Код тарифа плательщика — 52, код застрахованных лиц — НР (наемный работник).

Титульный лист

Показатель «Корректировка» переименован в «Уточнение». Поле «Причина уточнения» проставляется кодом - при изменении суммы:

• уплаты на ОПС - 1;
• начисления по ОПС - 2;
• расчета по ОМС - 3 (других показателей, не меняющих сведения ПУ).

Первичная форма подается с номером 000, последующие - с 001 и так далее. Если уточняющий расчет сдается до начала срока сдачи очередного, то индивидуальные сведения (ИС) заполняются по типу «исходные» (раздел 6). Например, уточнение за 1 полугодие - до 1 октября. Если позднее - то вместе с очередным отчетом подается уточняющий за прошлый период и ИС по типу «корректирующие».

Раздел 1

Обратите внимание: показатель гр. 4 в строке 100 не может быть меньше 0. Если в предыдущем отчете были излишне выплаченные взносы на страховую пенсию, то цифра суммируется с гр.3, уменьшая ее значение (рис.1).

Раздел 2

Сумма граф 4,5,6 подраздела 2.1 должна быть равна итоговому значению подраздела 2.5.1 (рис.2).

В подразделе 2.1 удалена строка, показывающая начисленные на ОМС взносы свыше предельной величины, поскольку верхняя граница для них теперь отсутствует. Добавился новый показатель (стр. 215): количество человек, включенных в расчет базы по медицинскому страхованию.

В таблицах 2.2, 2.3 содержится расчет страховых взносов на ОПС по дополнительным тарифам на работников, занятых в опасных и вредных условиях. Подраздел 2.4 заполняется по результатам специальной оценки или действительной аттестации рабочих мест.

Раздел 3

В связи с отменой льготных тарифов, осталось три формы для отдельных категорий страхователей, перечисленных в ч.1,ст.58 № 212-ФЗ:

• 3.1 - организаций, развивающихIT-технологии (п.6);
• 3.2 - работодателей, применяющих УСН с ОКВЭД (п.8);
• 3.3 - НКО определенных видов деятельности (п.11).

Раздел 4

Он заполняется при наличии перерасчета за прошлый период, с указанием соответствующего кода по результатам:

1. камеральной проверки;
2. выездной проверки;
3. самостоятельного доначисления;
4. изменения показателей, не признаваемые ошибкой.

Корректировка за прошлое время требуется по многим причинам: длительные больничные листы, командировки, проверки. В рассматриваемом примере доначислены 440 рублей, которые отражены в этом разделе и увеличивают значения строк 120 и 130 подраздела 2.1 (рис.3).

Обратите внимание! Одновременно с разделом 4 должны быть заполнены соответствующие подразделы: 2.5.2, 6.6 - на конкретного работника и создана корректирующая форма ИС за меняющийся период (стр. 4,5,12,14 заполненного образца).

Раздел 5

Он заполняется только теми, кто сотрудничает со студенческими отрядами, включенными в государственный или региональный регистры.

Раздел 6

Содержит индивидуальные сведения на всех работников. «Исходные» и «Корректирующие» формируются в отдельные пачки. Люди, у которых отсутствуют выплаты в последнем квартале, не включаются. Код тарифа в РСВ-1 2015 проставляется в соответствии с приложением к Постановлению ПФР № 194 п.

На рисунке 4 показаны страницы с индивидуальными сведениями Соловьевой. Обратите внимание на то, что этом случае должен быть заполнен подраздел 6.6 - слева в исходной форме. В корректирующей - меняются показатели и тип; регистрационный номер не заполняется, если он остался прежним.

Разобранные выше особенности носят формальный, технический характер, хотя и требуют времени на освоение. Но не нужно забывать о том, что с 2015 года действуют серьезные законодательные изменения, касающиеся расчета базы для уплаты страховых взносов. С ними можно ознакомиться в приведенном видеоролике.

Ответственность за нарушения

Штрафные санкции установлены двумя законами:

• в отношении расчета по начислению и уплате взносов (ст.46 № 212-ФЗ);
• за недостоверность, несвоевременную сдачу сведений ПУ (ст.17. № 27-ФЗ).

Первый - предусматривает санкции только в случае непредставление отчета в установленный срок: пени — 5% от суммы, начисленной за три последних месяца отчетного периода, за каждый месяц (в том числе неполный), начиная с 16 числа (21 — для электронных документов).Сумма не может быть меньше 1000 рублей и больше 30%.

В отношении ИС установлены другие меры ответственности: однократное взыскание штрафа в размере 5% за нарушение срока сдачи или представление неполных (недостоверных) сведений. При этом штраф должен рассчитываться только от суммы, выплаченной работникам, по которым представлены ошибочные сведения. Его можно избежать, если внести исправления в течение 2-х недель.

Несмотря на то, что с 2014 года индивидуальные сведения включили в общий отчет РСВ-1, никакие поправки в законы не внесены. Позиция Минэкономразвития сводится к следующему. При несвоевременной сдаче применяются нормы закона № 212-ФЗ (пени), а при наличии ошибок в данных для ПУ — ст.17 № 27-ФЗ (Письмо № 17-3/В-138 от 04.04.2014). Ситуация складывается неоднозначная и, вероятнее всего, она увеличит и без того немалое количество судебных споров между работодателями и ПФР.

Распространенно ошибочное мнение, что штраф за нарушение сроков взыскивается только при наличии недоимки по уплате. На самом деле, это независимые виды нарушений, и соответственно, не исключается их одновременное применение.

Обратите внимание! Штраф за нарушение сроков сдачи отчета налагается на юрлицо; причем за то, что он не сдается вообще - санкции не предусмотрены. Руководитель организации, как должностное лицо, может быть наказан за непредставление отчетности (штраф 300 - 500 руб.).Постановление в отношении него могут выносить каждый квартал. Поэтому форму РСВ-1 ПФР (образец заполнения нулевой отчетности в 2015 приведен ниже) нужно сдавать, даже если

Бланк РСВ-1, актуальный в 2016 году утвержден Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п в ред. постановления Правления ПФР от 04.06.2015 №194п. Скачать бесплатно форму РСВ-1 за 1 квартал 2016 года можно по ссылке ниже в формате excel.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения РСВ-1 за 1 квартал 2016 года. Образец для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Форма РСВ-1 сдается всеми работодателями в бумажном виде, если работников менее 25, в электронном, если работников 25 и более человек. Сроки сдачи бумажной РСВ-1 — не позднее 15 числа второго месяца за отчетным периодом, сроки сдачи электронной РСВ-1 — не позднее 20 числа второго месяца.

Сдавать форму РСВ-1 нужно в Пенсионный фонд. Отчет включает в себя разделы для отражения данных по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС (на обязательно пенсионное и медицинское страхование).

Правила заполнения

Бланк отчета представлен шестью разделами и титульном листом.

Заполнять РСВ-1 нужно, выполняя следующие правила:

• каждая клетка должна быть заполнена только одним символом, буквой, цифрой;
• в пустых клетках ставится прочерк;
• данные в поля вносятся слева направо;
• если в раздел вносить нечего, то его не заполняют и не распечатывают;
• каждый лист новой формы РСВ-1 нужно пронумеровать в формате 001, 002 и т.д.;
• исправление в заполненную РСВ-1 вносится следующим образом — одной чертой зачеркивается неверная информация, рядом пишется правильная, ставится подпись исправителя и печать организации;
• при ручном заполнении используется паста оттенка синего, фиолетового, черного цвета;
• буквы должны быть заглавные, четкие, ровные;
• суммы выражаются в рублях и копейках.

Новая ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году — .

Образец заполнения РСВ-1 за 1 квартал 2016 года

Пример заполнения новой формы РСВ-1 за 1 квартал 2016 года можно скачать бесплатно ниже.

Обязательно нужно заполнить титульный лист и два первых раздела. Остальные разделы заполняются, если есть данные по ним.

Титульный лист

На титульном листе при заполнении РСВ-1 за 1 квартал 2016 года нужно указать правильный код отчетного периода — 3 для первого квартала. Календарный год ставится 2016. На титульном листе также нужно указать, кто будет сдавать отчет в Пенсионный фонд, это может быть руководитель организации или сам предприниматель или любое другое лицо (представитель) при наличии доверенности.

На каждом листе должен присутствовать регистрационный номер работодателя в ПФР.

Раздел 2.1

После титульного листа нужно заполнить второй раздел. В подразделе 2.1 ведется расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Действующая в 2016 году ставка взноса в ПФР — 22%, в ФФОМС — 5,1%. Ставка 22% применяется до тех пор, пока суммарная зарплата работника не достигнет предельной величины базы для начисления страховых взносов, которая в 2016 года равна 796 000 руб. (). С суммы превышения взнос начисляется по ставке 10%. Для взносов в ФФОМС ограничение не предусмотрено.

Данные приводятся за последние три месяца (январь, февраль, март 2016 года), а также суммарно с начала года (при заполнении РСВ-1 за 1 квартал — это первые три месяца). Результатом заполнения раздела 2.1 являются начисленные суммы страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование.

Разделы 2.2, 2.3 и 2,4

Данные разделы новой формы РСВ-1 заполняются в том случае, если работодателя отчисляет страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Подробнее о том, кто должен платить дополнительные взносы можно прочитать . Необходимость уплаты взносов по дополнительном тарифу определяется в ходе .

Раздел 1

В данном разделе отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и ОМС. Приводятся данные за три месяца последнего квартала помесячно и суммарно с начала года. Указывается какой долг числится на начало отчетного периода, обычно это сумма взноса за предыдущий месяц. В конце выводится на конец отчетного периода (опять же размер взноса за месяц).

Раздел 3 заполняется в отношении .

Если проводился перерасчет страховых взносов, например, по результатам контрольных проверок, то нужно заполнить раздел 4.

Пятый раздел заполняется в отношении работников, параллельно обучающихся в учебных заведениях.

В шестом разделе отражаются суммы выплат по авторским заказам.