Как составить бизнес план производства образец. Назначение и структура. Постановка целей и задач бизнеса

Бизнес – этот рынок, на котором вам отведена двоякая роль как продавца, так и покупателя. Без осмысленного, четко составленного плана здесь очень легко заблудиться и остаться и без средств, и без приобретений. Экономика стран постсоветского пространства все еще находится в подвешенном состоянии, когда старого уже, а нового еще нет. Новоявленные бизнесмены очень часто имеют слабое представление о том, куда собираются втянуться и с чем они там столкнутся.

Даже опытные предприниматели порой заходят в тупик от частой смены конъюнктуры рынка, которая заставляет менять стратегии развития, просчитывая малейшие шаги. Современные условия привлечения капитала как иностранного, так и отечественного требуют от предпринимателя умения составить и защитить бизнес-план. И составлять его надо с учетом международных требований.

На западе давно стало нормой: не начинать бизнес без детального просчета всех нюансов, чтобы минимизировать риск потерпеть фиаско. В нашей стране это тоже постепенно становится правилом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Для чего нужен бизнес-план

Бизнес-план – это документ, где смоделировано будущее компании . В нем указана информация о продукте или услуге, которую собираются предложить потребителю, ее стоимость, варианты сбыта, потребность в персонале, оборудовании, проведен анализ рынка, вероятные риски и проблемы, которые могут возникнуть, пути их решения. Это программа и руководство к действию.

В зависимости от цели, с которой готовится документ, его можно разделить на такие виды:

• внутренний;
• внешний.

Первый из них содержит точные данные о состоянии компании и корректируется в зависимости от того, как обстоят дела на предприятии и в целом на рынке. Иначе говоря, служит он для оперативного управления фирмой.

Второй готовится для предъявления возможным внешним инвесторам, банкам, будущим партнерам. Это своего рода визитная карточка предприятия.

Бизнес-план потребуется:

• Для решения внутренних проблем и очерчивания перспектив роста компании. Он описывает как сильные стороны, резервы предприятия, так и имеющиеся риски, дает возможность объективно оценить ситуацию, принять своевременные решения и скорректировать деятельность.
• Внешний бизнес-план презентуется сторонним лицам или организациям. Его цель – представить компанию в самом выгодном ракурсе для привлечения инвестиций или для получения банковского кредита и прочих целей.

Оптимальным вариантом при ведении бизнеса является составление обоих видов документа. Внешний готовится вслед за внутренним, так как вопросы, затронутые в документе внутреннего использования, значительно упрощают подготовку внешнего и содержат ответы на многие вопросы, которые могут возникнуть у инвестора при изучении документа. Особенно это касается финансовых показателей.

Внутренний бизнес-план также ответит вам на вопрос, нуждаетесь ли вы в дополнительных внешних инвестициях, или компания способна аккумулировать свои ресурсы и обойтись без них, чтобы в дальнейшем не отдавать внушительную часть прибыли.

В качестве управленческого документа бизнес-план направлен на решение таких задач:

• Определить перспективы в развитии бизнеса.
• Поиск нового рынка сбыта.
• Оценить расходы компании.
• Определить цели в краткосрочном и долгосрочном периоде и будущую стратегию.
• Проанализировать кадровый состав и его функциональность.
• Провести оценку финансового положения компании.
• Дать возможность под другим углом взглянуть на существующие проблемы, которые препятствуют дальнейшему развитию.

В каких случаях его составление является обязательным

Нормативного документа, который может обязать бизнесмена составлять бизнес-план не существует. Поэтому его подготовка — дело добровольное и зависит от хозяина компании или управляющего фирмой лица. Но, если взять во внимание количество задач, решению которых способствует его разработка, то этот документ может предоставить хорошие преимущества в конкурентной борьбе и открыть перспективные направления дальнейшего развития.

Существуют случаи, когда его подготовка просто необходима:

• Без грамотного, составленного по правилам документа вы не сможете получить финансовую помощь ни у инвестора, ни у банка. Любое лицо, вкладывающее личные деньги в чей-то бизнес, должно быть уверено, что сможет их вернуть, получив при этом прибыль.
• При создании нового бизнеса необходимо просчитать все нюансы, чтобы не оказаться у разбитого корыта.
• При желании расширить свою деятельность также необходимо сделать детальный расчет, в результате которого будет ясно, стоит ли вкладывать в это деньги, или ниша плотно занята.

К составлению документа стоит подойти ответственно и внимательно, ведь очень часто предприниматель получает отказ в инвестициях не потому, что его проект не интересен потенциальному инвестору, а из-за допущенных в бизнес-плане ошибок и несоответствия общепринятой структуре.

Методика составления документа представлена на следующем видео:

Утвержденной структуры документа нет , но существуют общие нормы, которых советуют придерживаться при подготовке, чтобы избежать недопонимания у сторонних лиц, особенно если вы собираетесь представить документ на международном уровне.

Документ, подходящий для любого бизнеса, содержит следующие разделы:

Титульный лист

Это своего рода лицо документа. Стиль его оформления может как привлечь инвестора, так и отпугнуть. Будет лучше, если вы выполните его на фирменном бланке, имеющем логотип компании.

Этот раздел должен содержать следующую информацию: название, адрес юридический и электронный, телефоны, контактные данные. На втором листе должно находиться содержание бизнес-плана с указанием страниц.

Вводная часть

Здесь кратко описывается идея, прогнозируемые финансовые показатели, необходимый размер денежных средств и срок, за который инвестиции окупятся.

Описание компании

Здесь следует описать:

• историю компании;
• ее форму собственности;
• поставленные цели;
• тип бизнеса, которым она занимается (торговля, производство, услуги и т. п.);
• основную предлагаемую продукцию или услугу, ее конкурентоспособность;
• бизнес-среду и причины, по которым фирма занимается именно этим делом;
• раскрыть организационную структуру;
• указать прошлые и настоящие достижения и проблемы компании;
• какие действия предпринимаются по техническому развитию;
• применяемые методы учета, застрахована ли фирма;
• ее местоположение, почему именно там было решено поместить предприятие, а также располагается оно в собственном помещении или арендуемом.

Описание услуг или продукции

В этом разделе приводится описание товара, его достоинства, уникальные качества, потребительская способность. Также тут отражаются авторские права и патенты, если они есть.

Анализ рынка

Описывается рынок, на котором будет происходить сбыт продукта, конкурентная среда, оценивается покупательский сектор. Учитывая то, что потенциальный инвестор или кредитор не знаком с рассматриваемой сферой деятельности, ему нужно показать наиболее полную картину, описать тенденции и перспективы направления. Расписать, на какого потребителя рассчитан проект, с указанием его среднего дохода, географического, демографического положения.

В заключительной части раздела следует описать возможные изменения, которые способны повлиять на бизнес в ту или иную сторону.

Маркетинговый план

Здесь должны быть приведены результаты исследования конкурентоспособности продукта. Также приводятся методы ценообразования, стимулирования роста уровня продаж, которые планируется применять.

Производственный план

Один из самых важных разделов, где содержатся данные о необходимом оборудовании, как о том, что есть в наличии, так и о недостающем. Рассматриваются основные производственные показатели, издержки постоянные и переменные, амортизация, планируемые объемы реализации.

Здесь же описывается способ, с помощью которого планируется наладить выпуск продукции, оказание услуг и прочую деятельность.

Человеческий фактор

В этом разделе приводится организационная структура компании, общий состав персонала — как менеджеров, так и специалистов, рабочих.

Тут же описывается система оплаты труда и методы стимулирования персонала.

Источники финансирования и их объемы

Здесь должны находиться ответы на вопросы об объеме средств, которые необходимо потратить на реализацию проекта, источники финансирования (кредиты, партнеры, выпуск акций, собственные средства), сроки поступления и возврата привлеченного капитала, а также уровень дохода по ним.

К этому разделу необходимо приложить расчеты, дающие представления о сроках окупаемости вложений.

Финансовый план и оценка рисков

На этом этапе происходит прогноз издержек производства, выручки от реализации, просчитывается рентабельность и прибыль. Срок прогнозирования в среднем составляет от 3 до 5 лет.

В этом же разделе описываются возможные риски, способы их снижения и профилактики.

Приложения

В конце бизнес-плана прикрепляются копии существующих договоров, иллюстрации, отчеты, графики, таблицы, схемы, которые невозможно было разместить в соответствующих разделах из-за большого объема, и тому подобные документы.

Оформление

Готовый документ должен иметь презентабельный вид . Это рекламный продукт, дающий представление о вашем бизнесе и о вас лично. О профессионализме компании будут судить в том числе и по представленному бизнес-плану. Но это вовсе не означает, что он должен иметь большой объем, быть слишком сложным и находиться в дорогом переплете. Основными чертами бизнес-плана должна быть простота, понятность, функциональность.

Он должен быть составлен таким образом, чтобы в нем можно было без труда отыскать необходимую информацию, раздел, таблицу.

Особое внимание следует уделить составлению графиков, диаграмм и таблиц, которые упрощают восприятие информации и делают его более полным.

Учитывая то, что этот документ содержит большое количество конфиденциальной информации, следует издавать ровно столько экземпляров, сколько может понадобиться, и не допускать их попадания в сторонние руки. Существует практика, когда при первой встрече с инвесторами им предлагается к ознакомлению краткий обзор плана, и уже в том случае, если был проявлен интерес к проекту, предоставляется полная версия.

Краткий инструктаж

У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив – что-то внедрить?

Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.

Цель оправдывает средства?

Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.

Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.

Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:

• Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
• Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.

SWOT-анализ – (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.

• Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.

Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.

Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:

1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)

• Описание продукта
• Описание ситуации на рынке
• Конкурентные преимущества и недостатки
• Краткое описание организационной структуры
• Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)

2. План маркетинга

• Определение «проблемы» и ваше решение
• Определение целевой аудитории
• Анализ рынка и конкуренции
• Свободная ниша, уникальное торговое предложение
• Способы и стоимость привлечения клиентов
• Каналы продаж
• Этапы и сроки завоевания рынка

3. План производства товаров или услуг

• Организация производства
• Особенности инфраструктуры
• Производственные ресурсы и площади
• Производственное оборудование
• Процесс производства
• Контроль качества
• Расчет вложений и амортизации

4.Организацию рабочего процесса

• Организационная структура предприятия
• Распределение полномочий и ответственности
• Система контроля

5. Финансовый план и прогноз рисков

• Оценка затрат
• Расчёт себестоимости продукта или услуги
• Расчёт прибыли и убытков
• Период инвестирования
• Точка безубыточности и точка окупаемости
• Прогноз движения денежных средств
• Прогноз рисков
• Способы минимизации рисков

Понятно, что бизнес-план – это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.

Резюме фирмы. Коротко о главном

План маркетинга. Есть свободные места?

При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.

Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.

Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.

Конечно, создать то, что ещё не представлено на рынке, довольно сложно. Однако вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.

Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы – найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.

Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.

План производства. Что продаём?

Здесь вы наконец расскажете в деталях о сути вашего бизнеса: чем вы занимаетесь?

Например, вы решили производить платья и продавать их. В план производстве укажите поставщиков ткани и оборудования, где вы разместите пошивочный цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости ниток, до стоимости рабочей силы – будут зависеть и затраты на будущий бизнес.

Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.

Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги – самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.

Организация рабочего процесса. Как это будет работать?

Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».

Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.

Уяснив, прежде всего для себя, как функционирует ваше компания, можно будет эффективнее разработать систему взаимодействия структур, систему контроля сотрудников и всю кадровую политику.

Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.

Финансовый план. Главный раздел

Финансовый раздел напрямую связан со всеми пунктами бизнес-плана. Поэтому если в один из разделов вносятся изменения или добавления, то меняются и финансовые расчёты. Возможен и обратный процесс, если в финплан вносятся коррективы – это означает изменения и в других структурах. Так, если вы понимаете, что вам придётся сокращать расходы, чтобы уложиться в ту сумму средств, которой вы располагаете, –продумайте за счёт чего вы будете проводить эту оптимизацию.

Конечно, бизнес-план – это примерная модель того, как будет развиваться и функционировать ваш проект. Нужно помнить, что будут возникать и непредвиденные ситуации, ведь вы начинаете бизнес в реальном времени, а в жизни невозможно без сюрпризов. Однако если вы будете придерживаться рекомендаций от БИБОСС, вы сможете составить подробный и рабочий бизнес-план, который позволит избежать вам многих проблем.