Все для предпринимателя. Информационный портал

Типы хозяйственных операций. Хозяйственная операция: типы, учет, счета

бухгалтерский баланс предприятия и соответственно на результаты его финансового анализа. Чтобы заранее понимать характер возможных изменений в отчетности компании, достаточно определить тип хозяйственной операции.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

На крупном предприятии значительный объем учетных операций относится ко внутреннему учету и не сказывается на суммах статей отчетности. Это передача запасов, товаров между материально ответственными лицами, между разными отделами внутри подразделения и т. д.

Другой характер экономических последствий имеют операции, меняющие состав и стоимость имущества и его источников.

Такие изменения находят отражение в отчетности компании. В классической теории бухучета принято выделять четыре типа хозяйственных операций.

Критерием служит характер их воздействия на балансовый отчет компании:

  • пермутации – изменение внутри актива или пассива;
  • модификации – рост / уменьшение и актива, и пассива.

4 типа хозяйственных операций

I и II типы операций – участвуют две статьи в активе или пассиве. Пример: выдача подотчетных сумм (I), увеличение капитала за счет прибыли (II).

Изменения могу происходить как внутри одного раздела баланса, так и между разделами, но всегда в рамках только актива либо только пассива. Корректируется состав и размещение оборотных и внеоборотных активов и расходов организации либо состав обязательств и т. д.

Поскольку идет уменьшение одной статьи и увеличение второй только в одной части баланса, общий итог остается прежним.

I и II типы хозяйственных операций: примеры проводок

III тип операций – увеличивают оценочную стоимость статьи актива и статьи пассива.

Типовые хозяйственные операции такого рода: поступление неоплаченного товара от поставщика, отражение в учете задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал.

Распространенный вариант таких операций – это увеличение имущества компании с соответствующим увеличением ее задолженности. Рост отражается и на итоговой строке баланса в целом.

III тип хозяйственной операции: примеры проводок

  • Д10 К60 – поступило топливо для собственных производственных нужд, отражена задолженность перед поставщиком.
  • Д51 К66 – получен транш (сроком на 30 дней) в рамках возобновляемой кредитной линии.

IV тип операций – это уменьшение статьи и актива, и пассива. Самый простой пример из деятельности: оплата поставщику.

Другие часто встречающиеся варианты: погашение задолженности по кредиту, перечисление налоговых платежей в бюджет, выдача заработной платы. Валюта баланса при этом снижается.

IV тип хозяйственной операции: примеры проводок

  • Д60 К51 – произведена оплата контрагенту за поставленное оборудование.
  • Д63 К76 – списана дебиторская задолженность в связи с ликвидацией компании-должника.

Как определить, к какому типу относится хозяйственная операция?

Тип операции определяют признаки корреспондирующих счетов (активный / пассивный).

Но если в проводке участвует «активно-пассивный» счет, чтобы определить, как операция повлияет на баланс (т. е. ее тип), недостаточно знать корреспонденцию.

Пример

Получены товары от поставщика для дальнейшей перепродажи. В учете данная операция отразится проводкой Д41 К60. В зависимости от ситуации, данная операция может относиться к I или к III типу.

В подобных случаях для точного определения влияния на баланс необходимо знать детальное содержание операции или начальные данные (сальдо) аналитического учета.

Источник: https://spmag.ru/articles/tipy-hozyaystvennyh-operaciy

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования.

Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале.

Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

  • Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
  • Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
  • Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на балансКорреспонденция по дебетуКорреспонденция по кредиту
Изменение активов Активный Активный
Изменение пассивов Пассивный Пассивный
Повышение актива и пассива Активный Пассивный
Понижение актива и пассива Пассивный Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

  • 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.Этому типу принадлежит следующая формула:А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.
  • 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.Этому типу принадлежит эта формула:А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.
  • 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.Формула:А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.
  • 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.Формула:А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

  • Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
  • Финансовые. Предполагают движение средств.
  • Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

  • Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
  • Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
  • Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
  • Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

  • Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
  • Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
  • Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

  • Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
  • Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
  • Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

  • Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
  • Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
  • Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

  • Выплата кредита: Дт66 Кт51.
  • Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
  • Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов.

Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения.

Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией.

Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители.

В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Информация о лице, ответственном за операцию.
  • Информация о содержании операции.
  • Дата заполнения документа.
  • Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

  • На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
  • В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
  • На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
  • ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/hozyajstvennye-operacii/

Правила записи хозяйственных операций на счетах бухучета

В ходе своей работы предприятия совершают различные действия. Каждое из них фиксируется в бухгалтерском учёте с помощью счетов.

Эти операции называются хозяйственными, они определенным образом влияют на отчётность организации.

Что это такое, их типы

Хозяйственная операция - это факт, отражающий информацию о произведённых расчётах, изменениях в составе имущества, его собственных и заёмных источников образования . Ее следует рассматривать как некоторое событие, служащее основанием для составления бухгалтерских проводок.

Обязательным условием для признания факта совершения действия является наличие всех необходимых подтверждающих документов.

Любая операция, произведённая предприятием, изменяет один или оба показателя одновременно:

  • размер имущества;
  • состав и объём источников его формирования.

Величины могут как уменьшаться, так и увеличиваться. Эти движения напрямую влияют на валюту баланса, то есть итоговую тождественную сумму актива и пассива.

В зависимости от того, как именно взаимодействуют имущество и источники между собой, выделяют 4 типа операций:

  • пермутация активная;
  • пермутация пассивная;
  • модификация увеличивающая;
  • модификация уменьшающая.

Отнесение к одному из этих типов зависит от того, как это действие влияет на состав актива и пассива баланса.

Инструкция формирования данных операций представлена на следующем видео:

Порядок и нюансы их отражения

В соответствии с принципом двойной записи, бухгалтерские операции не могут нарушить тождественность суммы актива и пассива. То есть любая проводка может либо изменить общую величину обоих сторон баланса, либо осуществить передвижение средств в пределах одного из разделов.

Действия, которые проводки оказывают на баланс, бывают двух видов:

  • модификация , то есть увеличение или снижение валюты баланса, при этом проводка задействует и актив, и пассив;
  • пермутация , то есть отсутствие изменений в балансе, при этом операция осуществляется в пределах одной из его сторон.

Модификация уменьшающая

Данный вид характеризуется одновременным уменьшением актива и пассива . Стоимость имущества и его источников при этом снижается, но равенство валюты баланса остаётся неизменным.

Чаще всего к такому типу относятся операции, связанные с погашением возникших ранее обязательств, например, оплата кредитов или задолженностей перед поставщиками.

Взаимодействие актива и пассива здесь можно представить в виде формулы:

А - И = П - И , где

  • А - актив;
  • П - пассив;
  • И - изменение по дебету и кредиту счетов.

К такому типу относятся проводки, аналогичные следующим:

Суть этих операций состоит в том, что организация, погашая возникшие обязательства, тратит собственные средства. Например, при оплате задолженности поставщикам уменьшается сумма, хранящаяся на расчётном счёте, но одновременно снижается и общая величина обязательств.

Модификация увеличивающая

Особенностью этого вида является увеличение статей одновременно в активе и пассиве баланса. При этом равенство валюты сохраняется, а общая стоимость имущества и обязательств возрастает.

Проводки такого типа чаще всего связаны с приобретением материалов, основных фондов, начислением оплаты труда и тому подобными действиями.

Формула взаимодействия выглядит следующим образом: А + И = П + И . К данному типу относятся проводки, представленные в следующей таблице:

Суть данных операций состоит в том, что организация, приобретая имущество, одновременно увеличивает объём своих обязательств. То есть, например, при покупке материалов увеличивается дебетовое сальдо счёта 10, а также остаток по кредитовой стороне счёта 60.

Пермутация активная

Операции этого типа затрагивают только одну сторону баланса . К этому виду относятся проводки, которые уменьшают определённую статью актива, одновременно увеличивая величину по другой строке. При этом общая стоимость всего имущества в итоге остаётся неизменной.

Операции здесь чаще всего связаны со счетами или дебиторской задолженностью. Формула взаимодействия при этом выглядит так:

А + Д - К = П , где

  • Д - изменение по дебету;
  • К - изменение по кредиту.

К данному типу относятся проводки, аналогичные представленным:

Суть их состоит в том, что при осуществлении некоторых операций один вид имущества заменяется на другой. Например, при оплате дебиторской задолженности увеличивается сумма на расчётном счёте и одновременно уменьшается величина обязательств компании-контрагента.

Пермутация пассивная

Этот тип характеризуется тем, что в ходе операций некоторая статья пассива увеличивается, а другая уменьшается .

При этом источник образования имущества возникает за счёт одного из существующих.

К ним относятся проводки, регистрируемые в связи с удержанием налогов из заработной платы сотрудников, перенаправлением прибыли.

Взаимодействие актива и пассива можно выразить формулой: А = П + Д - К .

Признаки пассивной пермутации имеют следующие проводки:

Суть операций состоит в том, что при уменьшении одного из источников образования имущества увеличивается другой.

Например, если компания не может в настоящее время исполнить обязательства перед поставщиком, она обращается в кредитную организацию. Банк выплачивает необходимую сумму. При этом задолженность предприятия перед контрагентом снижается, зато образуется новое обязательство.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/hozyajstvennye-operacij.html

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете и их влияние на бухгалтерский баланс

В БУ учетной единицей является хозяйственная операция.

Она представляет собой отдельное событие, которое вызывает изменения в составе имущества и источников его формирования.

Детальнее о том, какие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете существуют и как их правильно проводить, читайте далее.

Изменения

Чтобы правильно осуществлять менеджмент, важно иметь информацию обо всех хозяйственных средствам, их составе, размещении, источниках формирования и направлениях использования.

Все эти данные отражаются в бухгалтерском балансе. Он строится на двойственной группе объектов: имущества организации (активов) и источников его формирования (пассивов).

Все эти элементы отражаются в балансе в денежном эквиваленте.

Двойная запись

Все типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете вносят изменения в состав активов и пассивов.

При этом делается двойная запись в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке.

Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.

Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или мемориальных ордерах.

Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса.

Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.

Хозяйственная операция может затронуть только актив (А), только пассив (П) или сразу имущество и источники поступления средств. Влияние конкретной операции на баланс можно отразить таким способом:

А + Расходы = Капитал + Поступления + Обязательства.

В зависимости от изменения активов и пассивов выделят такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

  • изменения только активов;
  • изменение только пассивов;
  • увеличение активов и пассивов с сохранением баланса;
  • уменьшение активов и пассивов с сохранением баланса.

Классификация хозяйственных операций может быть условно представлена в виде таких уравнений:

А “+”, А ” – “; П “+”, П ” – “; А “+”, П “+”;

А ” – “, П ” – “.

Рассмотрим их детальнее.

Первый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по поступлению средств в кассу с банковского счета для оплаты труда. Здесь затронуты две статьи актива. На одну и ту же сумму уменьшилась статья «Расчетный счет» и увеличилась «Касса». Валюта баланса не изменилась. Сюда же можно отнести:

  • поступление средств от дебиторов;
  • возврат неиспользованных подотчетных сумм;
  • отпуск материалов в производство;
  • отгрузка продукции покупателю и т. д.

Хозяйственные операции первого типа изменяют состав имущества, не затрагивая итог баланса. Их можно записать в виде такого уравнения:

А + Х – Х = П, где Х – сумма сделки.

Такие операции занимают ведущее место в хозяйственной деятельности. Любой процесс производства осуществляется при наличии средств и самого труда. Все эти элементы находятся в активе.

Второй тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению задолженности поставщика за счет банковского кредита на сумму 20 млн руб.

Здесь затронуты две пассивные статьи. Долг организации перед банком увеличивается, а задолженность перед поставщиками уменьшается.

Валюта баланса остается неизменной.

К аналогичным операциям можно отнести удержание налогов, направление прибыли в резервный фонд, списание части будущих доходов на прибыль и т. д.

Такие типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете затрагивают только источники формирования имущества. Их можно записать в виде такого уравнения:

А= П + Х – Х.

Третий тип операций

К данному типу относятся операции, в которых одновременно изменяется актив и пассив баланса. При этом равенство между ними сохраняется.

Например, поступление ссуды для выплаты зарплаты, поступление ОС в качестве вклада в уставный фонд и т. д. Актив и пассив бухгалтерского баланса изменяется на одну и ту же сумму.

Такие операции можно записать в виде уравнения:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип операций

В балансе предприятия нужно отразить операцию по погашению кредита на сумму 2 млн руб.

В результате происходит уменьшение средств на «Расчетном счете» и уменьшение «Краткосрочных кредитов».

Актив и пассив бухгалтерского баланса уменьшаются на одну и ту же сумму, при этом также снижается валюта баланса:

А – Х = П – Х.

Рассмотрим детальнее, как отразить в БУ все типы хозяйственных операций.

Примеры активных операций

В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском счете (КТ51) и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 – 150 тыс. руб.

Примеры пассивных операций

Удержан НДФЛ с зарплаты на сумму 20 тыс. руб. Эта хозяйственная операция приводит к уменьшению задолженности предприятия перед персоналом (КТ68). Одновременно увеличивается задолженность перед бюджетом (ДТ70). Проводка: ДТ70 КТ68 – 20 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Примеры активно-пассивных операций

Третий тип. На склад поступили материалы от поставщика на сумму 320 тыс. руб. по неоплаченному счету. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

  • увеличиваются материалы на складе: КТ10 +320 тыс. руб.
  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: КТ60 +320 тыс. руб.

Проводка: ДТ10 КТ60 – 320 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Четвертый тип. Организация погасила задолженность поставщику на сумму 500 тыс. руб. Операция оказывает влияние на актив и пассив:

  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками: ДТ60 -500 тыс. руб.
  • уменьшается количество денежных средств на банковском счете: ДТ51 -500 тыс. руб.

Проводка: ДТ60 КТ51 – 500 тыс. руб.

Баланс до транзакции представлен в таблице далее.

Баланс после транзакции представлен в таблице далее.

Во всех перечисленных случаях изменения равновелики. Валюта баланса корректируется на одну и ту же сумму.

Важность баланса

Важно соблюдать все перечисленные требования при составлении баланса. Он четко отражает финансовое состояние организации, показывает, кто инвестировал средства, как они размещены и чем обеспечены кредиты.

Проанализировав баланс за несколько периодов, можно представить динамику развития организации и определить, рационально ли используются ресурсы.

Наличие корректно составленного отчета позволяет руководителю обдумывать все последствия деятельности организации, сознательно вести хозяйство, осуществлять поиск внутренних резервов.

Как отчетный документ, баланс содержит важную информацию.

Им организация отчитывается перед руководящими органами, налоговой администрацией, статистикой, кредитными учреждениями.

На основании информации в балансе и других отчетных формах рассчитывается показатель чистой прибыли, устанавливается величина налогов, обязательных взносов и платежей.

Баланс в научных исследованиях представляет собой краткое изложение точных, систематизированных данных об имущественном положении, хозяйственной деятельности, статике и динамике отдельных хозяйств.

Без всестороннего исследования и тщательного изучения таких отчетов невозможно практически проработать действенные способы развития и подъема экономики страны в целом и конкретной организации в частности.

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете , их различия, оформление и влияние на баланс предприятия — все это рассмотрим в нашей статье.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.

Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета

Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.

Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие. Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.

Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.

Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.

Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.

Пример 1

На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.

Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.

В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.

Пример 2

ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.

Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.

В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.

Пример 3

На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.

Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.

Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.

Пример 4

После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.

Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.

В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.

Итоги

Важно помнить, что каждая совершенная хозяйственная операция должна пройти путь от подтверждения ее первичным документом до отнесения к одному из 4 типов операций и получить свое отражение на счетах бухучета. Ни одна из операций при правильном ее оформлении не может нарушить равенство баланса.

Деятельность хозяйствующего субъекта состоит из определенных последовательных событий, которые оказывают влияние на формирование итогового материального результата работы. Рассмотрим в статье типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их отражение на счетах в проводках.

Общие понятия хозяйственных операций

Хозяйственная операция заключается в определенном действии, отражающем данные о расчетах, изменениях состава собственных средств, источниках их формирования. На ее основании бухгалтером составляется проводка. Операция признается совершенной только при наличии подтверждающих документов.

Каждое хозяйственное действие изменят либо размер имущества, либо величину и состав источников его формирования, либо два показателя одновременно. Их уменьшение или увеличение одинаково влияет на итоговую сумму актива и пассива баланса.

Основные этапы работы организации

В ходе деятельности предприятия можно выделить 3 процесса, которые учитываются отдельными операциями:

  1. Снабжение - учитывается поступление ТМЦ от сторонних компаний, погашение транспортных и заготовительных расходов.
  2. Производство - ТМЦ отпускаются в производство, начисляется зарплата, налоги.
  3. Реализация - фиксируется полученная выручка от продажи товаров (оказания услуг) контрагентам, списание соответствующих издержек, определяется прибыль.

Итоги актива (средства в обороте и внеоборотные) и пассива (капитал, резервы, обязательства) именуются валютой баланса.

Типы бухгалтерских операций

В зависимости от взаимодействия активов и источников выделяют 4 типа операций.

  • Активные - влияют на состав средств, т. е. на актив баланса, не затрагивая итоги. К ним относятся действия по использованию ТМЦ, ликвидации задолженности дебиторов, поступлению денег с банковского счета в кассу, выдаче денег под отчет и т. д.

Первый вид изменений отражается формулой:

А + ΔИ – ΔИ = П, где

А - актив баланса;

П - пассив;

ΔИ - изменение в имуществе вследствие хозяйственного действия.

  • Пассивные операции влияют на источники образования активов, т. е. на пассив баланса. Итог постоянен. К таким операциям относятся: удержания из заработка, формирование резервов или начисление дивидендов из прибыли к распределению, пополнение уставного фонда из средств добавочного и т. д.

Данный тип операций можно отразить так:

А = П + ΔИ – ΔИ.

  • Активно-пассивные увеличивающие - увеличивают актив, пассив и валюту на идентичную сумму. К ним относятся: погашение долга по вкладам в уставный фонд, начисление износа основных средств, авансы покупателей, получение заемных средств и т. д.

Этот вид операций выглядит так:

А + ΔИ = П + ΔИ.

  • Активно-пассивные уменьшающие - уменьшают актив, пассив и итог баланса на одинаковую величину. Это выплата заработка, оплата задолженности кредиторам.

А – ΔИ = П – ΔИ.

Пример 1. Операция 4-го типа

На основании платежек и выписок банка поставщику перечислено 214 тыс. р. за полученные материалы. Итогом операции будет изменение в двух статьях: в активе уменьшится сч. 51 на 214 тыс. р., в пассиве уменьшится сч. 62 на 214 тыс. р. Итоги актива и пассива изменились на равную сумму. Тождество баланса сохранилось.

Рассмотрение четырех видов хозяйственных операций привело к следующим выводам:

  • Каждый факт деятельности отражается минимум в двух статьях баланса;
  • Изменения в активе (типы 1, 2) не меняют валюту документа;
  • Изменения актива и пассива (типы 3, 4) меняют валюту на тождественную сумму;
  • Любые операции сохраняют равенство итогов баланса.

Таблица. Примеры проводок по типам операций.

Содержание Дебет отклонение Кредит отклонение
Тип 1.
Передано сырье в производство 20 + 10 -
Получена оплата от покупателя 51 + 60 -
Получены деньги в кассу 50 + 51 -
Тип 2.
Удержан НДФЛ с зарплаты 70 - 68 +
Пополнен резерв за счет прибыли к распределению 84 - 82 +
Перечислен аванс поставщику заемными средствами 60 - 66 +
Тип 3.
Получены материалы от поставщика 10 + 60 +
Начислена зарплата 20 + 70 +
Поступила сумма займа на счет 51 + 66 +
Тип 4.
Погашен кредит 66 - 51 -
Перечислена зарплата сотрудникам 70 - 51 -
Произведен платеж за товар поставщику 51 - 60 -

Как определить тип операции?

Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.

Тип операции Корреспондирующие счета Изменения значений по Дебету и Кредиту Итог баланса
Активная Оба активные Дт увеличивается, Кт уменьшается Не изменяется
Пассивная Оба пассивные Дт уменьшается, Кт увеличивается
Смешанная на увеличение Дт - активный, Кт - пассивный Дт и Кт увеличиваются Увеличивается
Смешанная на снижение Дт - пассивный, Кт - активный Дт и Кт уменьшаются Уменьшается

Особенности отражения бухгалтерских проводок

Каждое производственное действие обязательно имеет документальное отражение. Изменения, возникающие от операции, имеют двойственную природу и происходят в двух взаимосвязанных учетных объектах. Характерной чертой операции является то, что она показывается на счетах дважды: в дебете и кредите. Данная зависимость представляет собой корреспонденцию счетов.

Операции отражают на счетах в момент их возникновения, т. е. по мере их совершения. Двойная запись раскрывает противоположную сущность счетов актива и пассива, связывая их с формой баланса. Слева отражают остатки имущества (дебетовые), справа - источников его появления (кредитовые).

Корсчета и баланс образуют единую систему, связанную двойной записью, которая основана на трех принципах:

  • Двойственность отражения;
  • Фиксация сумм по Дт и Кт счетов;
  • На обоих счетах изменения показаны в тождественной сумме.

Для контроля регистрация действия в учете повторяется дважды. Первостепенно она отражается как подтвержденный документами свершившийся факт, затем - распределением сумм по корсчетам.

Пример 2. Составление проводки

Рассуждения:

Изменения коснулись двух счетов: сч. 10 - увеличились остатки ТМЦ и сч. 60 - вырос долг перед поставщиком.

Сч. 10 - активный, учитывает имуществ, рост ставится в Дт;

Сч. 60 - пассивный, рост - по Кт.

Увеличение актива и пассива соответствует операциям третьего типа. Проводка записывается так: Дт 10 Кт 60.

Документальное подтверждение записей

Записи на счетах производятся по документам, поэтому все поступившие бухгалтеру бумаги подлежат обработке. Документы установлены для однородных групп операций. По каждому действию в них составляют корреспонденцию счетов. Текст с указанием корреспонденции и суммы называется проводкой. Составляют ее непосредственно на документе, в ведомости, специальном журнале.

Для облегчения занесения данных каждому счету присвоен номер. Контрольная функция двойного занесения информации состоит в проверке равенства оборотов по дебету и кредиту за период. Неравенство говорит о наличии ошибки в проводке. Познавательная функция двойной регистрации состоит в том, что по корсчетам легко сформулировать содержание операции.

Пример 3. Формулировка содержания корсчетов

Дана запись: Дт 69 Кт 51 на сумму 15 300 р.

Расшифровка:

Дт сч. 69 - пассивный, фиксируется уменьшение источников образования средств компании;

Кт сч. 51 - активный, стоимость средств снижается.

Значения на этих счетах снижаются, значит, операция принадлежит к четвертому типу.

Основные проводки баланса

Проводки по некоторым хозяйственным действиям представлены в таблице.

Дебет Кредит Содержание
Заработная плата
20 (25) 70 Начислена зарплата основным рабочим (администрации)
70 68 Удержан НДФЛ с заработка работников
76 Удержаны алименты из зарплаты
50, 51 Выплачена зарплата
20 (25) 69 Начислены взносы во внебюджетные фонды
68, (69) 51 Перечислен НДФЛ (страховые взносы)
Касса и банк
50 51, (52) Поступили деньги со счета в кассу
62 Получен аванс от покупателя
70 Возврат излишне выданных на зарплату сумм
71 Возврат остатка подотчетных денег
75 Поступил взнос в уставный капитал
70 50 Выплачен заработок
71 Выданы деньги в подотчет
94 Учтена недостача денег в кассе
73 Выдан заем сотруднику
51 Сдана выручка в банк
51 62, (76) Оплачен товар покупателем (дебитором)
66, 67 Получен заем
75 51 Выплачены дивиденды
60 Перечислены деньги поставщику за товар
66, 67 Погашен процент по кредиту
81 Выкуплены акции
91.2 Платеж банку за расчетно-кассовое обслуживание
Основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА)
08 60, 71, 75, 76 Поступили ОС (НМА)
01, (04) 08 Приняты к учету ОС (введены в эксплуатацию НМА)
20, 23, 25, 26, 44 02, (05) Начислена амортизация по ОС (НМА)
Материально-производственные запасы (МПЗ)
10, (11) 60, 75, 76 Поступили МПЗ (животные)
20, 23, 29 Поступили отходы производства
20, 23, 25, 26, 44 10 МПЗ списаны
90, 91 МПЗ проданы
08 11 Переведен молодняк скота в основное поголовье
20, 23, 29 Учтены затраты на забой животных
Затраты
20 23, 25, 26, (28) Издержки прочих производств (потери от брака)распределены на основную продукцию
21 Отпущены собственные полуфабрикаты в производство для переработки
20, 23, 25, 26, 44 60, 76 Отражены работы (услуги) сторонних организаций
68, 69, 70 Начислены налоги и зарплата
21 20 Учтены полуфабрикаты (собственные)
90 44 Списаны расходы продаж на себестоимость реализуемой продукции
Расчеты
62 90 Реализована продукция
20, 25, 44 66, 67 Начислены проценты по кредиту
10, 20, 41 71 Израсходована подотчетная сумма
73 94 Отнесена недостача на виновника
75 80 Начислен уставный фонд
10, 51, 50,11, 41 75 Внесены средства в счет вклада в уставный капитал
Капитал
81 50, 51 Приобретены ценные бумаги
84, 75 82 Пополнен резервный фонд
82 84 Покрыты убытки за счет средств резервного капитала
75 83 Увеличена стоимость ценных бумаг
75 80 Начислен уставный фонд
83 75 Добавочный капитал распределен между участниками АО
50, 51 86 Целевое финансирование
Финансовый результат
90 10, 21, 41, 43 Списана себестоимость ТМЦ
62 90 Учтены выручка от продаж
90 68 Начислен НДС с проданной продукции
20, (44) Списаны фактические расходы на продажу (себестоимость продаж)
99 Учтена прибыль от продаж
40 Отражено отклонение фактической себестоимости от плановой
99 90 Убыток от продаж по основным видам деятельности
91.2 10 Списаны запчасти на ремонт
03 Списана стоимость имущества, переданного в лизинг
20 Списаны услуги основного производства
94 Списана недостача (виновник отсутствует)
99 Списана прибыль от реализации
99 91.2 Списаны прочие затраты по итогам года
10 Учтены запчасти от разборки автомобиля
20, 23, 91 96 Образован резерв предстоящих расходов
99 68 Начислен налог на прибыль
84 99 Выявлен непокрытый убыток
99 84 Отражен итоговый результат работы - прибыль

Ответы на вопросы про хозяйственные операции

Вопрос №1. Что такое сложная проводка?

Это запись, отражающая действие, которое основано на сочетании минимум трех счетов: нескольких дебетовых с одним кредитовым или наоборот.

Вопрос №2. Как учитываются издержки по аренде?

Вопрос №3. Для чего нужен журнал учета хозяйственных операций?

В нем каждый факт работы компании превращается в проводку, указывающую корреспонденцию счетов и сумму.

Вопрос №4. В каком порядке учитывают хозяйственные действия?

Сначала их регистрируют по подтверждающим бумагам согласно календарной очередности, затем в определенном порядке заносят в регистры учета в корреспонденции счетов.

Вопрос №5. Что такое контировка?

Это написание непосредственно на документе корсчетов исходя из его содержания перед регистрацией проводки в учете.

Итак, каждая операция в бухгалтерии приводит к изменению в составе средств фирмы и источниках образования: капитале, резервах, обязательствах. Операция подтверждается документально, регистрируется соответствующей проводкой и впоследствии фиксируется в учетных регистрах.

Все, что влияет на имущественное или финансовое положение организации, является хозяйственной операцией. Так или иначе все события или операции влияют на учет, а значит, и баланс. Для удобства систематизации существуют 4 типа хозяйственных операций. Какие эти типы и чем они отличаются друг от друга, расскажет эта статья.

Очевидно, что раз бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов организации, то и все события хозяйственной деятельности, которые происходят, влияют на эти показатели. Однако одни хозяйственные операции могут больше влиять на актив, а другие — на пассив, и наоборот. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете зависят именно от того, как они влияют на баланс: больше на его активную часть, на пассивную или на обе одновременно. Разберемся с этим вопросом подробнее.

4 типа хозяйственных операций

Итак, классификация всех операций, совершаемых в компании и фиксируемых бухгалтерией, выглядит так:

  1. +А -А — затрагивают только актив баланса и никак не влияют на пассив. Фактически это сделки, изменяющие состав имущества, но только внутри самой компании. Валюта баланса при таких операциях не изменяется.
  2. +П -П — по аналогии затрагивают только пассив баланса и не влияют на актив. Это любые ситуации, связанные с источниками формирования имущества компании, но тоже только внутреннего характера. Валюту баланса также не изменяют.
  3. +А +П — влияют одновременно и на актив и на пассив, увеличивая их. Валюта баланса в двух направлениях вырастает одинаково.
  4. -А -П — также влияют одновременно на актив и пассив, но в сторону их уменьшения. Валюта баланса изменяется на равную величину.

Очевидно, что третий и четвертый типы касаются взаимодействия компании с другими организациями, тогда как первый и второй являются внутренними делами самой компании. Эта классификация помогает лучше ориентироваться в делах компании тем людям, которые отдаленно знакомы с бухгалтерией. Кстати, валютой баланса называются не рубли или другие деньги, как многие могли подумать, а его итоговые значения в активной и пассивной частях.

Тип хозяйственной операции: примеры и проводки

Для того чтобы лучше понять, как эта классификация применяется на практике, рассмотрим некоторые примеры по каждому типу, а также проводки, которые должен сделать бухгалтер в каждом конкретном случае.

Первый пример будет характеризовать хозяйственную операцию, классифицированную как +А -А, то есть создающую приход имущества внутри самой компании, а точнее его перемещение с одного активного счета на другой. Наиболее простая и типичная хозоперация, которая может быть охарактеризована таким образом, это снятие денег с расчетного счета компании, например, для выдачи их подотчет. До того как деньги будут выданы конечному адресату-подотчетному лицу, их следует оприходовать в кассу. В этом случае у организации происходит увеличение наличных денежных средств и уменьшение безналичных, но валюта баланса при этом не изменяется. Проводка будет выглядеть так:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетные счета».

Кроме этой, под этот тип подпадают такие проводки, как:

  • передача материалов со склада в производственный цех: Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Материалы»;
  • постановка на учет основного средства: Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • зачисление оплаты за ранее отгруженные товары: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

А также целый ряд других хозяйственных операций, влияющих на актив, но не изменяющих сальдо пассива бухгалтерского баланса.

Второй пример характеризует хозяйственное событие типа +П -П, влияющее на источники имущества внутри компании. Наглядно характеризует это начисление участникам общества дивидендов от полученной по итогам года прибыли. В этом случае бухгалтерская проводка выглядит так:

Дебет 84 «Расчеты с учредителями» Кредит 75 «Нераспределенная прибыль».

Оба счета пассивные, поэтому валюта баланса опять остается неизменной. Но при этом прибыль превратилась в дивиденды. Также наглядно характеризуют этот тип хозяйственных операций такие проводки:

  • отчисление прибыли в резервный фонд: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кт 82 «Резервный капитал»;
  • удержание НДФЛ с зарплаты сотрудников компании: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • начисление НДС на товар: Дт 90 «Продажи» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

А также другие подобные ситуации, в которых задействованы только пассивные счета.

Третий пример проиллюстрирует +А +П, то есть ситуацию, когда активная и пассивная части увеличиваются. Наглядно это выглядит на примере поступления товара от поставщика, за который по договору существует отсрочка платежа. В этом случае одновременно увеличивается дебет счета 41 «Товары» за счет оприходования материальных ценностей на их стоимость и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму задолженности. При этом счет 41 является активным, а счет 60 — пассивным. Аналогичная ситуация возникает, когда бухгалтер делает проводки по таким хозяйственным ситуациям:

  • начисление заработной платы работникам: Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с с персоналом по оплате труда»;
  • получение долгосрочного займа: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Четвертый пример покажет одновременное уменьшение актива и пассива на одинаковую сумму. Такая типичная ситуация возникает, когда происходит расчет с поставщиком по поставке товаров из третьего примера. В пользу одного из контрагентов компании (Дт 60) деньги перечисляются с расчетного счета (Кт 51). Безналичных средств становится меньше, а это актив, но и задолженность, которая является пассивом, погашается. Также характеризуют тип -А -П такие проводки:

  • выплата заработной платы сотрудникам: Дт 60 Кт 51;
  • перечисление в бюджет удержанного НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Таких примеров можно привести множество. Важно одно: все они наглядно характеризуют, как на практике работает метод двойной записи в бухгалтерии, и как важно правильно учитывать все хозяйственные операции в соответствии с первичными документами, а также их содержанием.

Система счетов и двойная запись

По влиянию на бухгалтерский баланс различают четыре тина хозяйственных операций.

Операции 1-го типа затрагивают только актив баланса, при этом итог баланса не изменяется:

где А - актив баланса; П - пассив баланса; Z - сумма хозяйственной операции.

Операции 2-го типа затрагивают только пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса не изменяется:

Операции 3-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса увеличивается:

Операции 4-го типа затрагивают и актив, и пассив баланса, при этом валюта (итог) баланса уменьшается:

Примеры четырех типов хозяйственных операций приведены в табл. 1.6.1.

Таблица 1.6.1

Примеры четырех типов хозяйственных операций

Поскольку каждая хозяйственная операция вносит изменения в статьи бухгалтерского баланса, содержащего данные только об остатках (на начало) на конкретную дату, то для отражения информации о текущих изменениях этих данных (оборотах и остатках на конец) используется система бухгалтерских счетов.

Счет - это способ экономической группировки, контроля и обобщения в денежном выражении информации по учету движения хозяйственных средств и источников его образования.

По внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Таблица имеет название, соответствующее названию счета. Левая часть таблицы называется Дебет (сокращенно Дт), правая - Кредит (сокращенно Кт).

Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используется термин «сальдо». Обычно сальдо на начало отчетного периода (месяца) обозначается - С1, а на конец - С2.

По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) имущества. На активных счетах сальдо бывает только дебетовое, либо сальдо отсутствует.

Пассивные счета служат для отражения наличия (сальдо) и движения (обороты) источников образования имущества. На пассивных счетах сальдо бывает только кредитовое, либо сальдо отсутствует.

Схема записей на активном счете

Дебетовое сальдо с активных счетов переносится на соответствующие статьи актива бухгалтерского баланса.

, отражаемой на активных счетах : по дебету отражается наличие имущества на начало и конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи актива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств. По кредиту - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества.

Схема записей на пассивном счете

Кредитовое сальдо с пассивных счетов переносится на соответствующие статьи пассива баланса.

Экономическое содержание информации , отражаемой на пассивных счетах : по кредиту отражается наличие источника образования имущества на начало и на конец месяца, которое переносится на соответствующие статьи пассива баланса, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение источника. По дебету - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение источника.

Суть двойной записи заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковой сумме.

Двойная запись, отражающая взаимосвязь между объектами учета по каждой хозяйственной операции, называется корреспонденцией бухгалтерских счетов, или бухгалтерской проводкой. Пример двойной записи:

Дебет счета 50 А + 500 руб.

Кредит счета 51 А - 500 руб.

Счета открываются на каждый объект учета.

В бухгалтерском учете используют простейшую форму счета, так называемый «Т-счет».

Методика составления двойной записи включает следующие основные шаги.

Шаг 1. Исходя из содержания хозяйственной операции (см. первичный документ), указать, какие объекты учета (счета бухгалтерского учета) она затрагивает.

Шаг 2. Определить вид каждого счета по отношению к балансу (активный или пассивный).

Шаг 3. Определить характер изменения на счетах после хозяйственной операции (+ или -) и тип хозяйственной операции.

Шаг 4. Исходя из двух схем записей на счетах, указать корреспонденцию счетов.

Пример 1.6.1 . Дан нулевой вступительный баланс и проведены четыре хозяйственных операции. Применить к каждой хозяйственной операции методику составления двойной записи, сделать двойную запись на Т-счетах и составить оборотно-сальдовую ведомость.

Решение

1) поступили материалы от поставщиков. Дано согласие (акцепт) на оплату счета поставщика. Расчет еще не произведен. Z = 550.

Дт счета 10 А + 550

Кт счета 60 П + 550;

2) переданы материалы в производственный цех. Z = 70.

Дт счета 20 А + 70

Кт счета 10 А - 70;

3) зачислена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка под материалы. Z = = 100.

Дт счета 51 А + 1000

Кт счета 66 П + 1000;

4) перечислены деньги с расчетного счета поставщику. Z = 550.

Дт счета 60 П - 550

Кт счета 51 А - 550.

Корреспонденция счетов указывается на первичном документе. Согласно установленной корреспонденции производятся записи на счетах (в учетных регистрах) в хронологической последовательности по мере совершения хозяйственных операций.

Счет открывается один раз при первом его упоминании.

Ниже приведены записи на счетах после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.

Дт счета 20

1) 550 Кт счета 60

Кт счета 10

4)550 Дт счета 66

Кт счета 51

1)550 Дт счета 10

3) 1000 Дт счета 51

На последнее число каждого месяца производится «закрытие» счетов, т.е. определяются обороты и С 2 по соответствующим формулам для активного и пассивного счетов.

Па основании информации «закрытых» счетов составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам, в нее переносятся данные об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

ОСВ позволяет установить правильность отражения хозяйственных операций на счетах и является одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации (перенос остатков но счетам в баланс). Данные об остатках на счетах из ОСВ переносятся в бухгалтерский баланс. ОСВ содержит три попарных равенства, или три баланса: сальдовый баланс на начало месяца, оборотный баланс за месяц и сальдовый баланс на конец месяца.

При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках. Кроме того, дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой и быть равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций за соответствующий месяц.

Метод двойной записи имеет контрольное значение: поскольку одна и та же операция в равной сумме отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета. В случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка. Обычно расхождения обнаруживаются при подсчете итогов оборотной ведомости.

Ниже приведена ОСВ, в которую включена информация «закрытых» счетов после регистрации четырех хозяйственных операций, включенных в пример 1.6.1.

Номер счета

Сальдо на начало месяца С1

Обороты за месяц

Сальдо на конец месяца С2

Пример 1.6.2. На 01.09.20ХХ организация имела следующие остатки на счетах бухгалтерского учета:

Наименование объекта учета

Сумма, руб.

Уставный капитал

Основные средства

Амортизация основных средств

Расчетный счет

Материалы

Расчеты с дебиторами (заказчиками)

Расчеты с дебиторами (подотчетными лицами)

Расчеты с кредиторами (поставщиками)

Нераспределенная прибыль

Незавершенное производство

Расчеты с персоналом по оплате труда

Краткосрочные ссуды банка

Добавочный капитал

Выполнить приведенные в журнале регистрации хозяйственные операции за четыре дня и составить четыре отдельных ОСВ и четыре баланса на каждый день:

  • 1) на 02.09.20ХХ;
  • 2) на 03.09.20ХХ;
  • 3) на 04.09.20ХХ;
  • 4) на 05.09.20ХХ.

Решить задачу двумя способами:

  • 1) составить ОСВ за каждый день с применением способа системы счетов двойной записи;
  • 2) составить балансы на каждый день без применения способа системы счетов двойной записи, выполняя хозяйственные операции непосредственно в статьях бухгалтерского баланса.

Решение примера 1.6.2 , способ 1 (с помощью приема системы счетов и двойной записи). Отражены операции за 2 сентября (см. журнал регистрации хозяйственных операций).

С1 (01.09.20ХХ) = 100

С2 (02.09) = 8250

С1 (01.09)= 14 800

С2 (02.09) = 6800

С1 (01.09) = 200

С1 (01.09) = 40

С2 (02.09) = 90

Журнал регистрации хозяйственных операций

хозяйственной операции

Первичный документ

Объекты учета и счета: А или П

«+» или «-»

хозяйственной

операции

Корреспонденция счетов (двойная запись)

Выписка банка, приходный кассовый ордер

  • 50 А+
  • 51 А-

Получены деньги на расчетный счет от дебиторов

Выписка банка, н/н

Выдано из кассы подотчетному лицу

Расходный кассовый ордер

Получена на расчетный счет краткосрочная ссуда банка

Выписка банка, договор

Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика

Накладная, приходный материальный ордер

Отражено в учете безвозмездно полученное здание склада по рыночной цене

Накладная, инвентарная карточка

Расходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость

Перечислены с расчетного счета деньги поставщикам

Выписка банка, платежное поручение

11омер счета

С1 на 02.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 02.09.20ХХ

С2 на 02.09.20ХХ (конец дня)

С1 (02.09) = 6800

С2 (03.09) = 8600

С1 (01.09)= 1450

С2 (03.09) = 3250

Cl (01.09) = 249 000

С2 (04.09) = 264 000

С1 (01.09) = 51 360

С2 (04.09) = 53 360

С1 (01.09) = 400

С2 (04.09) = 2400

С1 (01.09) = 14 800

С2 (04.09) = 48 000

Номер счета

С1 на 03.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 03.09.20ХХ

С2 на 03.09.20ХХ (конец дня)

Окончание таблицы

Номер счета

С1 на 03.09.20ХХ (начато дня)

Обороты за 03.09.20ХХ

С2 на 03.09.20ХХ (конец дня)

Номер счета

С1 на 04.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 04.09.20ХХ

С2 на 04.09.20ХХ (конец дня)

С1 (03.09) = 8600

С2 (05.09) = 8200

С1 (02.09) = 8250

С2 (05.09) = 50

С1 (04.09) = 2400

С2 (05.09) = 2000

С1 (01.09) = 8200

Номер счета

С1 на 05.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 05.09.20ХХ

С2 на 05.09.20ХХ (конец дня)

Номер счета

С1 на 05.09.20ХХ (начало дня)

Обороты за 05.09.20ХХ

С2 на 05.09.20ХХ (конец дня)

Решение: способ 1 (без применения способа системы счетов двойной записи непосредственно в статьях бухгалтерского баланса)

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

Итого по разделу IV

5. Деньги на расчетном счете

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

Итого по разделу 11

Итого по разделу V

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Основные средства (за вычетом амортизации)

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

1. Кредиторская задолженность перед поставщиками

5. Деньги на расчетном счете

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

Итого но разделу II

Итого по разделу V

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Основные средства (за вычетом амортизации)

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

I. Внеоборотные активы

III. Капитал и резервы

1. Основные средства (за вычетом амортизации)

1. Уставный капитал

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

II. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

1. Кредиторская задолженность перед поставщиками

5. Деньги на расчетном счете

2. Кредиторская задолженность перед персоналом по оплате труда

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

4. Доходы будущих периодов

Итого по разделу 11

Итого по разделу V

Итого по разделу I

2. Добавочный капитал

И. Оборотные активы

3. Нераспределенная прибыль

1. Материалы

Итого по разделу III

2. Незавершенное производство

IV. Долгосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность покупателей

Итого по разделу IV

4. Дебиторская задолженность подотчетных лиц

V. Краткосрочные обязательства

1. Кредиторская задолженность перед поставщиками

5. Деньги па расчетном счете

2. Кредиторская задолженность перед персоналом но оплате труда

6. Деньги в кассе

3. Краткосрочная ссуда банка

4. Доходы будущих периодов

Итого по разделу 11

Итого по разделу V

Пример 1.6.3. Даны следующие остатки на счетах бухгалтерского учета малого предприятия на 01.10.20ХХ, тыс. руб.

Номер счета

Сальдо начальное

В течение месяца были осуществлены следующие хозяйственные операции:

Корреспонденция счетов

Сумма, тыс. руб.

Погашена задолженность перед бюджетом но налогам

Получены деньги с расчетного счета в кассу

Выдана зарплата персоналу из кассы

Начислена выручка от продаж

Отразить указанные хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, составить ОСВ и баланс.

Решение : ниже приведены корреспонденции счетов по хозяйственным операциям.

Корреспонденция счетов

Сумма, тыс. руб-

Безвозмездно получены основные средства

Основные средства введены в эксплуатацию

Погашена задолженность перед бюджетом по налогам

Получены деньги с расчетного счета в кассу

Выдана зарплата персоналу из кассы

Оприходованы материалы, полученные от поставщика

Списаны материалы в производство

Оприходована готовая продукция на склад

Отгружена готовая продукция комиссионеру

Получен на расчетный счет штраф от покупателя

Перечислена с расчетного счета оплата поставщику

Возвращена краткосрочная ссуда банку

Начислена выручка от продаж

Получены деньги от покупателя на расчетный счет

Списана себестоимость отгруженных товаров, проданных комиссионером

Начислен НДС в бюджет с выручки от продаж

Рассчитан и отражен финансовый результат от продаж

  • 3) 450
  • 4) 1000
  • 11) 665
  • 12) 150
  • 10) НО
  • 14) 4728

14) 4720 10) 110

  • 15) 1400
  • 16) 720
  • 17) 2600

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Бухгалтерский батане

4. Товары отгруженные

V. Краткосрочные обязательства

3. Дебиторская задолженность

1. Краткосрочные кредиты банка

4. Деньги в кассе

2. Краткосрочные обязательства перед бюджетом

5. Деньги на расчетном счете

3. Краткосрочные обязательства перед поставщиками

4. Краткосрочные обязательства перед персоналом по оплате труда

периодов

Итого по разделу II

Итого по разделу V

Тесты к параграфу 1.6

  • 1. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «отпущены в производство материалы на изготовление продукции»:
    • а) ?А+И1-И1=ЕП;
    • б) ?А = ?П + И2-И2;
    • в) ХА + ИЗ = ?П + ИЗ;
    • г) Ха - И4 = Хп - И4.
  • 2. К какому типу относится хозяйственная операция - «начислена заработная плата работникам основного производства»:
    • а) к первому;
    • б) четвертому;
    • в) третьему;
    • г) второму.
  • 3. Выберите формулу хозяйственной операции, приводящей к изменениям только внутри пассива баланса:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) 1А = 1П + И2-И2;
    • в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) 1А-И4 = 1П-И4.
  • 4. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «отгружена продукция покупателям»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) ЕА = ЕП + И2-И2;
    • в) ZA + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) lA - И4 = 1П - И4.
  • 5. В каком случае сальдо конечное по активному счету равно нулю?
  • а) если оборот но дебету равен обороту по кредиту;
  • б) если не было движения имущества;
  • в) если сальдо начальное плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту;
  • г) такого быть не может.
  • 6. Сущность метода двойной записи заключается:
    • а) в отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении;
    • б) отражении суммы хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах;
    • в) отражении каждой хозяйственной операции по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме;
    • г) отражении суммы хозяйственной операции в двух разных суммах.
  • 7. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «начислена дебиторская задолженность покупателей»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 8. Определите тип изменений в балансе, произошедших под влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «удержан налог из заработной платы работников предприятия»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) lA = 1П + И2 - И2;
    • в) lA + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) 1А-И4 = 1П-И4.
  • 9. К какому тину изменений в балансе относится хозяйственная операция - «часть прибыли, оставшейся в распоряжении организации, направлена на пополнение резервного капитала»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 10. В каком разделе плана счетов отражается продажа продукции:
    • а) необоротные активы;
    • б) производственные запасы;
    • в) затраты на производство;
    • г) денежные средства;
    • д) финансовые результаты.
  • 11. Определите тин изменений в балансе, произошедших иод влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «зачислен на расчетный счет долгосрочный заем»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) 1А = 1П + И2-И2;
    • в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) ХА-И4 = ХП-И4.
  • 12. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «поступили товары от поставщиков»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 13. Сальдо счета бухгалтерского учета - это:
    • а) разность дебетового и кредитового оборотов;
    • б) остаток счета;
    • в) шифр-код счета;
    • г) нет правильного ответа.
  • 14. Определите тин изменений в балансе, произошедших иод влиянием хозяйственных операций; раздел, в котором произошли эти изменения, - «выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия»:
    • а) 1А + И1 -И1=1П;
    • б) 1А = 1П + И2-И2;
    • в) 1Л + ИЗ = 1П + ИЗ;
    • г) ХА-И4 = ХП-И4.
  • 15. К какому типу изменений в балансе относится хозяйственная операция - «на расчетный счет поступили деньги от покупателей в счет погашения дебиторской задолженности»:
    • а) к первому;
    • б) второму;
    • в) третьему;
    • г) четвертому.
  • 16. Как изменится валюта баланса при проведении хозяйственной операции - «начислена заработная плата работникам основного производства»:
    • а) не изменится;
    • б) увеличится;
    • в) уменьшится.
  • 17. Как изменится валюта баланса при проведении хозяйственной операции - «получены на расчетный счет денежные средства от покупателей»:
    • а) не изменится;
    • б) увеличится;
    • в) уменьшится;
    • г) нет правильного ответа.
  • 18. Каково назначение оборотной ведомости по синтетическим счетам:
    • а) проверка полноты синтетического учета;
    • б) проверка полноты аналитического учета;
    • в) подведение итогов по синтетическим счетам;
    • г) контроль за правильностью корреспонденций счетов.
  • 19. При открытии пассивного счета начальное сальдо записывается:
    • а) в дебет счета;
    • б) в кредит счета;
    • г) у пассивного счета нет сальдо;
    • д) нет правильного ответа.
  • 20. В каком случае сальдо по пассивному счету равно нулю:
    • а) если оборот по дебету равен обороту по кредиту;
    • б) такого быть не может;
    • в) если сальдо начальное плюс оборот по кредиту равно обороту по дебету;
    • г) если сальдо начальное плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту;
    • д) нет правильного ответа.
  • 21. При открытии активного счета начальное сальдо записывается:
    • а) в дебет счета;
    • б) в кредит счета;
    • в) одновременно в дебет и кредит счета;
    • г) у активного счета нет сальдо;
    • д) нет правильного ответа.
  • 22. Остаток но пассивному счету расположен:
    • а) в активе баланса;
    • б) в пассиве баланса;
    • в) за балансом;
    • г) нет правильного ответа;
    • д) перечисленное в и. а, б; с) перечисленное в п. а, б, в.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!