Сколько платят декретных от зарплаты. Как правильно рассчитать декретные

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

1. Из каких этапов состоит декрет.
2. Как посчитать размер декретного пособия.
3. Законодательные изменения в 2018 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
• с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
• Заявление на имя генерального директора организации;
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
• Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2018 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

• С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 9 489 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
• С 1 мая 2018 года вступят в силу поправки к законопроекту о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Величина нового МРОТ явилась расчетным показателем Минтруда, Минфина и Минэкономики. Эти структуры выполнили соответствующее поручение Дмитрия Медведева. Новый МРОТ будет составлять 11 163 рубля.

Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

Беременность и материнство - чудесная и волнительная пора в жизни женщины. Молодую маму ждет масса впечатлений и переживаний, очень обидно, когда они дополняются проблемами с работы. Уходя в отпуск, женщина посвящает себя заботам о новорожденном, при этом её финансовое положение должно быть стабильным и достойным. В нашей стране давно решено, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, и если сотрудница и работодатель действуют в рамках закона, будущая мама имеет определенные социальные и финансовые гарантии.

Что такое декрет

Декрет в нашей стране - довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.

В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, - ей важно не остаться без денег в такой непростой период.

Документы для оформления декретного отпуска

Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.

До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:

1. Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
2. Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
3. Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
4. Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.

Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.

После родов на предприятие нужно передать:

1. Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
2. Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
3. Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.

Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше

После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.

Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.

Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:

1. Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 - после).
2. Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
3. Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 - после.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.

Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.

Как получать пособие до полутора лет

Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?

Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.

Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.

Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.

Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.

До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.

Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу

К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.

Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.

Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.

Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.

Декретный отпуск только для мам?!

Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.

Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:

1. Копию свидетельства о рождении.
2. Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
3. Заявление.
4. Справку о полной выплате пособий.

Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.

Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»

Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.

Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.

Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.

В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.

Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.

И все же, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель?

Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:

• работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
• после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
• ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
• работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.

Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.

Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!

Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.

На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:

• официально трудоустроенные, в том числе ИП;
• студентки очной формы обучения;
• состоящие на бирже труда.

Любая работающая женщина может в определенный момент забеременеть. Государство оказывает поддержку будущим матерям, в связи с чем к работодателям предъявляются конкретные требования относительно выплаты пособий таким сотрудницам. Однако зачастую работницы путают два разных понятия - зарплату и декретные. В чем кроется различие, сколько денег и на протяжении какого периода получают женщины, ожидающие рождения ребенка, а также какими правами они обладают, вы узнаете из этой статьи.

Что такое декретный отпуск

Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Порядок получения отпуска по беременности и родам

Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:

1. Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
2. Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
3. Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.

Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.

Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.

Право на декрет

Получить декретные выплаты могут несколько категорий женщин. Это не только официально устроенные работницы. Право распространяется еще и на:

1. Студенток очной формы обучения (они подают заявление в деканат).
2. Безработных гражданок (обязательное условие - состоять на учете в центре занятости, регулярно отмечаться там).
3. Военнослужащие (сюда же относится гражданский персонал военных организаций).

Во всех перечисленных случаях женщины получают поддержку от государства в виде финансовой помощи при рождении малыша и уходе за ним.

Права женщин в декрете

Абсолютно все декретницы сохраняют за собой право на имеющееся рабочее место. Работодателю запрещено:

• увольнять сотрудницу, ушедшую в декрет;
• сокращать ее;
• переводить на другую должность.

Даже если в компании происходит перестановка кадров, сокращение штата, если в штат берут новых сотрудников, то это никаким образом не сказывается на положении декретницы.

Кроме должности сохраняется также и размер заработной платы. Однако если в организации повышается ставка всем работникам, то будет выполнен перерасчет и для декретницы. Но понижать уровень зарплаты женщине, которая ожидает малыша, работодатель не имеет права.

Пособие по беременности и родам

Во время декретного отпуска будущая мать получает пособие. Расчет размера денежного пособия основан на трех факторах:

• расчетный период (2 календарных года, отработанных сотрудницей до беременности);
• уровень среднедневного заработка (сумма выплат за расчетный период, поделенная на количество отработанных по факту дней);
• длительность декрета (зависит от состояния здоровья будущей матери, итогов родов).

Заработную плату работодатель не начисляет, поскольку сотрудница не трудится на период подобного отпуска. Вместо зарплаты она получает пособие, или декретные выплаты.

Продолжительность отпуска

Продолжительность декрета зависит от обстоятельств протекающей беременности и результатов родов. Закон рассматривает несколько возможных ситуаций и сроков, которые отводятся на отдых и восстановление:

• стандартный случай - 140 дней;
• многоплодная беременность - 154 дня;
• сложные роды - 156 дней;
• рождение двойни, тройни или большего количества детей - 180 дней.

Если мать хочет выйти на работу раньше, чем закончится отведенный ей по закону срок, она должна уведомить о своем желании руководство. А вот заставлять женщину возобновить карьеру раньше или позже работодателю запрещено. Инициатива должна исходить именно от сотрудницы.

Выплата денежного пособия

Деньги, которые полагаются матери, берутся из Фонда социального страхования (сокращенно ФСС). Но итоговая сумма поступает непосредственно от работодателя. Выплаты могут быть выданы в виде наличных или же перечислены на банковскую карту.

Правила относительно декретных:

• расчет производится в течение 10 дней с момента, как работодатель получил от беременной сотрудницы соответствующие документы и заявление;
• выплаты перечисляются также в течение 10 календарных дней;
• работодатель должен перечислить сумму единовременно, отправка финансов по частям не допускается.

Руководитель отправляет средства со своего счета, а восполняет затраты посредством ФСС.

Таким образом, заработную плату декретница получать не будет. Но зато ей будут платить денежное пособие по беременности и родам вплоть до того, как ребенку исполнится 3 года.

Анна Судак

# Интересное

Все о декретных выплатах в РФ

Навигация по статье

• Выплаты в декретном отпуске
• Из декрета в декрет: выплаты
• Декретные безработным
• Декретное пособие за второго ребенка
• Декретные на третьего ребенка
• Получает ли ИП декретные
• Как начисляются декретные
• Когда выплачивают декретные
• До скольких лет платят декретные
• Максимальная сумма декретных
• Минимальный размер декретных выплат
• Кто выплачивает декретные
• Облагаются ли декретные налогом
• Как получить декретные выплаты
• Может ли муж получить декретные
• Что делать если не выплачивают декретные

В этой статье мы подробно разберем, как выплачиваются декретные по беременности и родам, рассмотрим юридические нюансы и постараемся дать ответы на все часто задаваемые молодыми матерями вопросы.

Выплаты в декретном отпуске

По новому закону, в 2019 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.

1. Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
2. Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.

Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.

Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).

Декретный отпуск положенный:

• трудоустроенным;
• госслужащим;
• военнослужащим;
• штатному персоналу военных ведомств;
• усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
• уволенным при ликвидации предприятия;
• студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.

Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).

Если женщина стала матерью и ушла в декрет после шести (и менее) отработанных месяцев, ей положены выплаты соизмеримые с установленной законом минимальной ЗП.

Если ваш рабочий стаж менее 2 лет, для вывода конечной суммы пособия необходимы справки о доходах с предыдущего места работы или учебы, так как выплаты равны двум годам работы или официальной минимальной ЗП.

Если вы забеременели во время работы по совместительству, получать декретные вы имеете право сразу в двух местах.

Для этого вам нужно запросить у своего врача два бланка. В одном указывается основное место работы, например, как здесь:

В другом, соответственно, по совместительству.

Итак, основные вводные рассмотрены, а теперь разберемся, как именно происходит расчет декретных. Тут на форум не ходи, ведь нет ничего сложного. Ваш гинеколог дает вам больничный лист, указав информацию о вашей беременности. А работодатель начисляет сумму, отвечающую вашей средней ЗП за два года, которая оплачивается при уходе в отпуск. Какой это процент от зарплаты, вычислим дальше, а пока…

Рассмотрим сценарии беременности:

Началом действия декрета считается дата оформления больничного листа у лечащего врача.

Безработные не могут получать декретные. Исключение - утратившие работу в связи с ликвидацией предприятия. Чтобы оформить материальную помощь по безработице, необходимо обратиться в социальную службу (далее ОСЗН). Сроки - не позднее 12 месяцев с момента закрытия объекта.

Безработные женщины на учете службы занятости ежемесячно получают финансовую поддержку. Неработающие лишаются права претендовать на декретные отчисления. Согласно закону они могут получать другие детские пособия. Например, после рождения или усыновления ребенка. Чтобы получить материальную помощь, нужно обратиться в ОСЗН.

Из декрета в декрет: выплаты

Как же оплачивается «отпуск» этого типа? Компенсация второго декрета оформляется по формуле первого - средняя ЗП женщины за двухлетний период работы на предприятии. Если будущая роженица работала в другой организации, нужны справки о доходах с предыдущих мест работы, ведь деньги на ребенка выплачиваются из отчислений, сделанных в ФСС.

Скачать образец справки

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев, вы имеете право на компенсацию в виде декретного пособия, сохранения рабочего места и трудового стажа. Взяли отпуск до трех лет? В этом случае материальную помощь на ребенка вы получаете только 18 месяцев. По истечении срока денежные выплаты прекращаются, но рабочее место и стаж закреплены за вами до конца отпускного периода, зафиксированного в приказе по месту работы.

По действующему закону РФ одновременное получение нескольких пособий одним человеком запрещено, выходящей во второй декрет женщине стоит выбрать, какую финансовую помощь ей получать на второго ребенка: по беременности или по уходу. Практика показывает - оплата больничного выгоднее.

Итак, чтобы получить новый отпуск, необходимо прервать старый. Для этого вам следует обратиться с листом нетрудоспособности в отдел кадров и потребовать прекращения отпуска по уходу за ребенком, а вместо него оформить новый - по беременности и родам. После запроса создается новый приказ и вам предоставляют декретный отпуск.

Скачать бланк заявления

Ну а после перерыва в работе вы подаете новое заявление о предоставлении вам отпуска по уходу уже за двумя и больше детьми. Если вы хотите получать пособие беспрерывно, его можно оформить на ближайших родственников.

Декретные безработным

В 2019 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.

О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.

Декретное пособие за второго ребенка

На второго ребенка в 2019 году матери получают те же выплаты, что и на первого:

1. Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
2. Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий - минимальная зарплата на день расчета.
3. Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства - 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
4. По уходу за ребенком до полутора лет - средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).

При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.

Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих до 31.12.2019 получит в распоряжение материнский капитал в размере 453 тысячи 026 рублей.

Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.

Чтобы не терять деньги по уходу за ребенком, эти дотации она может оформить на любого другого члена семьи. Для этого опекуну необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы.

Также можно пройти до конца декретный отпуск, а после получать компенсации по уходу сразу на двоих малышей. Сумма, которую вы получали до ухода в отпуск по беременности на одного ребенка добавляется к сумме по уходу за вторым. А это значит, что вы ничего не теряете.

Если вторая беременность пришла по истечении первой, вам повезло больше. Ведь начисления на второго ребенка увеличиваются, а оформление проходит, как в случае с первым.

Декретные на третьего ребенка

За третьего ребенка вам начисляют:

• Единоразовую оплату декретных. Подать документы на выплату денежных средств вы обязаны не позже 6-месячного срока со дня окончания листа недееспособности. Оплачивается сразу вся сумма по средней ЗП или минималки (в случае нахождения на учете в центре занятости или статуса студентки дневной формы обучения);
• Премию за рождение третьего малыша в размере 16 тысяч 350 рублей 33 копеек. Выдается по месту работу или проживания. Получить может роженица или любое доверенное лицо в течение 10 дней после сдачи пакета необходимых документов;
• Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выдается каждый месяц при условии подачи заявления и пакета документов по месту работы;
• Ежемесячную выплату по уходу за ребенком до трех лет. Для многодетных семей устанавливается индивидуально. Чаще всего это прожиточный минимум на дату выплаты;
• Неиспользованный ранее материнский капитал. Независимо от того, сколько детей родилось и на какого ребенка оформляется (второго, третьего) сумма дотации не меняется. Данное пособие начисляется только один раз. То есть, если вы уже воспользовались им, второй раз получить его вам не удастся. Чтобы оформить пособие обратитесь в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства;
• Социальные льготы по государственным программам.

Получает ли ИП декретные

Денежную помощь по беременности получают все, кто платит налоги. Для индивидуальных предпринимателей их оплата - дело добровольное. Если ИП платит налоги, значит и пособие по беременности гарантировано. Это описано в статье №255-ФЗ (ст. 2, часть 3, 4). Женщина заключает договор с ФСС, вносит фиксированную сумму и получает право на пособия.

Но об этом нужно позаботиться заранее, ведь страховка начнет действовать только на следующий год после уплаты налогов. Например, в 2018 году вы заключили договор и внесли налоги за все 12 месяцев. В этом случае только с 2018 года вы сможете получать страховку по беременности или другому поводу.

Выполнив условия страхования, вы получаете:

• Оплату декрета по беременности. 43 тысяч 652 рубля за 140-дневный отпуск. Родили двойню? Компенсация будет почти двойной;
• Единоразовую выплату, если встанете на учет в больницу на сроке до 12 недель.

И не забудьте позаботиться о своем бизнесе. Обратиться в налоговую службу для решения вопроса о приостановке деятельности с возможностью не оплачивать налоги на период беременности.

Как начисляются декретные

Как уже описывалось выше, декретные начисления в 2019 году состоят из среднего двухгодичного чека из которого отнимаются:

• Отпускные;
• Больничные;
• Декретные;
• Средства на поддержку младенца.

СДЗ = СЗ ÷ Дн

Где:
СЗ - средний заработок за два года работы;
Дн - отработанные календарные дни.

СДЗ = (11280 × 24) ÷ 730 = 370 рублей 84 копеек.

Конечно, учет отработанных лет ведется в пользу роженицы. Поэтому всегда есть вероятность повышения начислений декретного отпуска. Для расчета декретных используется следующая формула:

П = СДЗ × Т

Где:
П - декретные отчисления;
СДЗ – средний зарплатный чек за 24 месяца;
Т - количество дней, отведенных роженице по закону.

Рассмотрим пример. Гражданка Петрова рожает в 2019 году здорового ребенка. Ее зарплата за 2017 год составляла 30 тысяч рублей, 2018 год - 100 тысяч.

За эти два года Петрова ни разу не болела. Поэтому:

30 тысяч + 100 тысяч = 130 тысяч.

130 000 ÷ (365 + 366) = 177,83

177,83 × 140 = 24 тысячи 896 рублей - сумма декретных гражданки Петровой. НО… По закону минимальная сумма не должна быть ниже 43 тысяч 675 рублей, поэтому Петрова будет получать именно последнюю сумму.

Конечно. есть «потолок» выплат, установленный Фондом Социального Страхования. Рекомендуем к ознакомлению:

Для рожениц, проживающих в регионах с коэффициентом МРОТ, расчет производится по формуле:

Пмрот = СДЗ × РК × Т

Где:
Пмрот - декретные, где учтен коэффициент МРОТ;
СДЗ - средний заработок женщины;
РК - значение, закрепленное в районе;
Т - кол-во отпускных дней.

Когда выплачивают декретные

Когда выдают декретные на работе? Давайте рассмотрим, в течение какого времени перечисляются роженице декретные и что ей необходимо сделать для их получения.

Итак, по закону пособия выплачивают до или после родов.

На 30-неделе интересного положения роженица обязана предъявить в бухгалтерии больничный лист и написать заявление на отпуск. Также нужно сдать справку о том, что вы встали на ранний учет, за это вам тоже будут начислены деньги. Сроки выплаты декретных по больничному листу обычно совпадают с ближайшими сроками начисления ЗП. Через сколько дней? Зависит от установленных организацией сроков выплаты заработной платы своим сотрудникам. В течение скольких дней вообще начисляются деньги? согласно статье №255-ФЗ начисления происходят в течение 10 дней с момента сдачи всех документов.

После родов и получения малышом свидетельства о рождении вам полагается единоразовая выплата за рождение ребенка. В какой срок ее начисляют? Сразу после сдачи всех документов. Через сколько дней ее можно получить? Сразу. По месту работы. Сделать это могут как мать, так и отец по месту своей работы При этом если один из родителей получил справку о зачислении денег, второму необходимо попросить справку о том, что не получал таких выплат.

А когда же должны родители обращаться за пособиями? В обоих случаях не позднее чем через 6 месяцев после рождения малыша. Если просрочить запрос, придется побегать и помотать себе нервы. Кстати, не факт что это получится. Ну а чтобы ничего не пропустить, табличка вам в помощь!

До скольких лет платят декретные

Сегодня законодательством предусмотрена оплата декрета до полутора года, в размере 40% от средней ЗП матери. Выплачивается по месту работы. Есть исключения в виде безработных по ликвидации предприятия или студенток. Они получают пособия в размере минимальной ЗП или стипендии в органах социальной защиты или по месту обучения.

Если женщина берет отпуск до исполнения малышу трех лет, после полутора года предприятие прекращает выплачивать декретные, но сохраняет стаж и рабочее место роженицы.

Если необходима финансовая поддержка, мать может обратиться за помощью в органы опеки и оформить материальную поддержку на ребенка старше трех лет.

На протяжении всей статьи мы периодически упоминаем, сколько платят в декрете до полутора лет, а также размер декретных, зависимо от зарплаты. Ежемесячно работающей женщине начисляют 40% от средней ЗП за два года ее работы.

От чего зависят декретные? От ваших успехов, должности и прочих факторов с работы и не только, влияющих на размер конечной цифры. Давайте рассмотрим таблицу, что выплачивает молодым матерям государство?

Максимальная сумма декретных

В 2019 году максимальный размер декретных выплат составил:

Минимальный размер декретных выплат

Какая же минимальная сумма выплат установлена в 2019 году? А минималка вот такая:

Кто выплачивает декретные

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.

Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.

И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:

• Неправильно оформлен больничный;
• Неправильно произведены расчеты пособия;
• Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
• Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
• Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.

В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.

Облагаются ли декретные налогом

Согласно статье 217 пункту 1 НК РФ больничный по беременности и родам отличается от стандартного листа по нетрудоспособности, поэтому НДФЛ с декретных не удерживаются. Этот закон действителен и в 2019 году, так как никаких изменений в него внесено не было, значит о налогах на декретный отпуск не может быть и речи. Поэтому отражать данный вид нетрудоспособности в справке 2 НДФЛ не нужно.

Как получить декретные выплаты

Чтобы оформить отпуск, запишите, какие документы нужны для получения декрета.

1. Больничный лист. Его вы получаете у своего лечащего врача в женской консультации или любом другом медучреждении;
2. Заявление работодателю. Скачать бланк вы можете ниже;
3. Если в организации вы работаете меньше 2 лет, то для расчета вашего пособия понадобится справка о доходах с предыдущего места работы, а иначе вы можете рассчитывать только на минималку;
4. А еще не забудьте о документах, идентифицирующих личность;
5. Номер банковского счета.

Скачать бланк заявления

Можно ли получить пособие без вышеперечисленных документов? Нет. Спустя 10 дней после сдачи всех документов вам обязаны зачислить денежные средства. Ну а получить вы их сможете в ближайшую дату распределения заработной платы между сотрудниками организации.

Может ли муж получить декретные

Лазейкой для получения пособия, если мать новорожденного не работает, являются выплаты мужу. Как оформить декрет на мужа и можно ли это сделать вообще? Закон этого не запрещает, но и не прописывает нюансы, поэтому все условия ухода отца в декрет обсуждаются индивидуально между работодателем и работником.

Правила оформления и условия те же, что и для женщины - 40% от средней ЗП. При этом отец может получить декретные за жену не уходя с работы, а сократив рабочий день или установив дополнительный выходной на неделе. Как происходит начисление ЗП мужчине? По факту отработанных часов.

Что делать если не выплачивают декретные

Помните, работодатель не имеет права:

• Отказывать беременным в трудоустройстве;
• Намеренно уменьшать ЗП;
• Увольнять безосновательно;
• Заставлять уволиться с помощью манипуляций;
• Посылать в командировки;
• Требовать от будущей роженицы работать внеурочно или в выходные;
• Выводить в ночную смену.

Куда обратиться, если вы столкнулись с тем, что вам не хотят оформлять декретный отпуск или всячески пытаются оттянуть выплаты? Конечно, в суд. Но для начала попробуйте уладить конфликт напрямую. Не помогло? Пригрозите работодателю, что вы уже написали на него иск. Обычно, только услышав о судебной тяжбе, большинство недобросовестных, неохотно, конечно, но выплачивают компенсацию.