Уставные документы

Что проверяет сб при трудоустройстве в сбербанк. Проверка службы безопасности при приеме на работу: правила проверки, сроки, необходимые данные соискателя и результаты

В этой статье мы поговорим о том, зачем компаниям нужна служба безопасности: проверка кандидатов при приеме на работу становится все более распространенным явлением среди престижных организаций. Что же послужило ростом популярности проверок, и для чего они нужны?

Любая престижная крупная компания ответственно относится к выбору своих будущих работников. Эффективность работы, доходность бизнеса, количество сделок и продаж напрямую зависит не только от руководителя компании, но и от ее работников. Один сотрудник может принести значительный ущерб организации, поэтому при подборе персонала либо нанимается служба безопасности, которая проверяет соискателей, либо формируется свой собственный отдел, который занимается проверкой кандидатов.

Зачем нужна служба безопасности, и как она устроена

Если компания создает свою собственную службу безопасности, то она работает не только в сфере проверки кандидатов на ту или иную должность, но и защищает предпринимательскую деятельность от возможного внешнего или внутреннего взлома, шпионажа и прочих угроз. Итак, зачем нужна служба безопасности?

Для контроля сохранности всех материальных ресурсов предприятия;
Обеспечивает информационную безопасность;
Обеспечивает режимные охранные мероприятия;
Предупреждает и выявляет источники возможных экономических угроз для компании;
Изучает соискателей и определяет подходящих и не подходящих будущих сотрудников.

На саму структурность отдела безопасности влияет, в первую очередь, специфика деятельности конкретной организации. Если компания довольно простая и не крупномасштабная, достаточно будет и одного человека, который будет решать все проблемы по вопросам безопасности. Если речь идет о масштабном предприятии, то здесь иногда не хватает и одного отдела, для того, чтобы справиться со всем спектром задач. Давайте попробуем визуализировать структурную характеристику отдела безопасности.

Во главе всей системы всегда находится начальник отдела, который контролирует деятельность подразделений. Если говорить о крупной компании, то наверняка у нее есть подразделения, специфика которых:

Экономическая безопасность;
Внутренняя безопасность;
Информационная безопасность;
Проверка кандидатов при приеме на работу.

В нашей статье мы выделим именно том отдел, в полномочия которого входит проверка работника при приеме на работу. Этим вопросом в некоторых конторах занимается служба безопасности, но если предприятие не масштабное, то часто задачу поручают отделу кадров.

В какой последовательности осуществляется проверка сотрудников при приеме на работу:

В первую очередь, соискателю предлагается анкетная форма, которую он должен заполнить, после наступает время собеседования, и только в том случае, если общение с кадровиком или руководством прошло успешно, анкетная форма будет направлена на рассмотрение службе безопасности.
Задача кадровика – оценить профессиональные, некоторые личностные качества претендента на вакансию, а вот проверка персональных данных при приеме на работу осуществляется непосредственно службой безопасности, если, конечно, компания крупная, и имеет соответствующий отдел.
Некоторые предприятия, которые очень серьезно относятся к предоставленным работниками сведениям и подбору кадров, могут даже организовать тестирование претендента с использованием полиграфа.

Зачем проводиться проверка кандидатов при приеме на работу?

Как мы уже говорили, от того, какие сотрудники трудятся на благо компании, напрямую зависит и результат ее деятельности. Иногда наняв нескольких сотрудников, и не проверив их на достаточном уровне, руководитель может столкнуться очень серьезными убытками и проблемами. Самыми распространенными угрозами для предприятия в современное время являются:

Утечка информационных сведений к конкурирующим компаниям;
Наем подчиненных, которые не имеют должного квалификационного уровня;
Наем недобросовестных служащих.

Каждая из этих угроз способна сильно испортить и репутацию предприятия, и доходность бизнеса в целом. Даже простая халатность работника может обернуться судебным процессом или навсегда испорченным имиджем.

На каких уровнях осуществляется проверка кандидатов при приеме на работу.

Каждый сотрудник играет весомую роль в работе компании, он является неотъемлемым звеном всей рабочей цепочки, но, тем не менее, на каждую должность проверяют кандидатов по-разному. Это зависит от специфики работы соискателя: имеет ли он доступ к секретной информации, работает ли с людьми, несет ли материальную ответственность. Именно поэтому проверка работника при приеме на работу может осуществляться на разных уровнях. Приведем таблицу, которая описывает наиболее распространенные типы проверок.

Тип проверки	Характеристика типа	Время проведения
Поверхностная проверка	Все сведения поступают от самого соискателя в тот момент, когда он проходит собеседование. Далее они отправляются на рассмотрение сотрудникам службы безопасности для оценки подлинности и достоверности данных. Такая проверка сотрудников при приеме на работу не требует больших ресурсных затрат, и выполняется в кратчайшие сроки. Нет уверенности в том, что соискатель не скрыл какую-либо важную информацию, которая впредь отрицательно повлияет на работу организации, или же не подал желаемые факты за реальные.	Во время массового приема работников на службу в компанию, а так в процессе поиска сотрудников на рядовые должности.
Средняя проверка	Для проверки поданных кандидатом сведений используются различные официальные и неофициальные источники информации. Непременно будут запрошены данные с прежних рабочих мест, где трудился соискатель. Служба безопасности проверяет также и достоверность записей в трудовой книге, подлинный ли паспорт кандидата, и прочие документы, которые он представил. Может быть организована дополнительная аудиенция с работником отдела безопасности с целью анализа психологических и поведенческих особенностей человека.	Используется при наборе в коллектив тех служащих, которые будут иметь дело с материальными ценностями компании, так же при отборе работников на должность менеджера.
Углубленная	Проверка начинается со сбора информации касательно финансового положения соискателя, его окружения, увлечений и связей. Может быть организовано наблюдение, опрос знакомых кандидата. Все административные и уголовные нарушения, которые были предъявлены соискатели, непременно будут найдены и изучены. Запрос этих сведений будет напрямую направлен в правоохранительные органы.	Используется при подборе сотрудников на руководящие и управленческие должности.

Какие существуют методики для того, чтобы проверить соискателя?

Проверка сотрудников при приеме на работу может быть организована самыми разными методиками. Главное, чтобы они не нарушали закон, а все остальные подходы к анализу личности будущего члена компании вполне допустимы. Если руководство решает проверить данные кандидата, то делать это можно только после получения его согласия. Рассмотрим наиболее часто используемые подходы к проверке претендентов на вакантные места.

Проведение собеседования. Такая проверка персонала при приеме на работу действует практически во всех компаниях – без собеседований не обходится ни одна фирма. Проводит дискуссию обычно либо руководитель компании, либо представитель службы безопасности. Ориентируясь на мимику, жесты, поведение соискателя, можно сформировать его примерный психологический портрет.
Анализ предоставленных документов. Служба безопасности должна проверить, достоверны ли те документы, которые предоставил соискатель. Например, в фальшивых паспортах часто можно встретить переклеенные фотографии. Есть специальные сервисы, которые позволяют убедиться в подлинности документа. Если подделывают образовательные бумаги, то зачастую на чистых бланках вписывают свои сведения и заверяют их подлинным штампом университета. При проверке такого рода сотрудники службы безопасности внимательно изучают правильность указанных данных, соответствие гербового штампа, подписи. Если возникнут сомнения в подлинности, запрос будет направлен в университет с целью получения подтверждения.
Организация тестирования. Такая проверка персонала при устройстве на работу используется довольно часто, ведь провести тест – задача несложная и сравнительно быстрая. Однако данные, которые получают таким путем, не всегда достоверны – вероятность это не более пятидесяти процентов. Конечно, многое зависит и от того, как составлен сам тест. Специалисты советуют включать в ответы не только однозначный вариант, но и нейтральный, и вопросы продумывать довольно тщательно, чтобы избежать тривиальности.
Анализ информационных данных, которые предоставляет претендент. Такая методика включается в себя привлечение различных информационных источников с целью проверки той информации. которую кандидат на должность указал в своем резюме. Сотрудники службы безопасности могут связаться с прежним руководителем, правоохранительными органами, чтобы выяснить имели ли в прошлом место судимости или нарушения закона. Все полученные при проверке данные должны быть утверждены в документах или подтверждаться другими способами.

Проверка на полиграфе (детекторе лжи) при приеме на работу.

Далеко не все организации готовы заставить кандидата пройти полиграф, но если речь идет, например, о силовых структурах, банковских компаниях, то эта методика используется практически в обязательном порядке. Некоторые крупные компании тоже считают нужным использовать детектор лжи при проведении опроса будущего сотрудника. Без согласия соискателя начальник не имеет права заставить его пройти полиграф. Что касается вопросов, которые задаются кандидату, то их перечень зависит от направления деятельности компании, а так же от обязанностей, которые должен будет выполнять претендент, если заступит на вакантную должность.

Анализ достоверности сведений.

Проверка персонала при приеме на работу выполняется сотрудниками отдела безопасности, и включает в себя не только тестирование на правдивость, но и анализ полученных сведений. Ключевыми моментами, которые могут заинтересовать работников отдела безопасности, являются:

Наличие каких-либо связей с конкурирующими компаниями;
Перечень предприятий, которые ранее возглавлял претендент, или в которых имел руководящую должность, а так же нынешнее состояние дел в таких предприятиях;
Связь с преступным миром, судимости, уголовная ответственность в прошлом.

Очень часто об отрицательных сторонах претендента приходится узнавать не от него самого, а от прежних начальников, которые с ним работали. Желательно принимать на работу человека, который имеет стаж работы практически беспрерывный, если перебои в работе и были, то они должны быть небольшими. Длительный промежуток времени, на протяжении которого гражданин не был трудоустроен, вызывает ряд вопросов. Для того чтобы определить, насколько перспективный кандидат, идет ли его карьера в гору или, наоборот, плавно сходит на нет, следует провести тщательный анализ его прежних трудовых успехов.

В некоторых ситуациях руководители отправляют службу безопасности проверить подлинность паспортных и личных данных претендента путем общения с соседями, наблюдения за соискателем. Когда служба безопасности закончит свою работу, она вынесет вердикт, и на его основании будет принято решение о дальнейшем сотрудничестве или отказе кандидату.

Как правильно допускать служащего к трудовой деятельности?

Для оформления допуска оформляется либо приказ, либо другой правовой акт предприятия. Обязательно следует соблюдать всю последовательность процедур:

Составить и подписать трудовое соглашение;
Провести инструктаж на тему техники безопасности;
После сотрудники службы безопасности должны разъяснить, как правильно работать с конфиденциальной информацией, и предупредить, какова ответственность за финансовый ущерб для организации.

Большинство компаний сначала принимают сотрудника на стажировку, и во время этого периода он не имеет дел с важными данными. Но и на время стажировки, кандидат остается под постоянным наблюдением службы безопасности, которая продолжает изучать о нем информацию. При выявлении компрометирующих сведений, сотрудника увольняют.

Может ли соискатель отстоять свою правоту, если он получил отказ неправомерно?

Если кандидат считает, что проверка при устройстве на работу прошла успешно, всем требованиям он соответствует, а то, что ему отказали в вакантном месте – это необоснованно, у него есть право потребовать от работодателя объяснения такого поступка. Начальник, в свою очередь, должен в течение недели пояснить гражданину свою позицию и обосновать ее. Если отказ действительно необоснованный, базируется на личном отношении, или прочих, не профессиональных факторах, то кандидат может смело направляться в суд. Трудовой кодекс запрещает дискриминацию при найме сотрудников, согласно следующим признакам:

Половой принадлежности, национальности;
Социальному статусу, материальному положению;
Возрасту;
Партийной принадлежности;
Религиозным убеждениям;
Месту проживания.

Однако практика еще не установила, какую меру пресечения получит начальник, если необоснованно откажет кандидату в вакантной должности, чаще всего суд призывает компенсировать моральный вред. Начальник, который посчитал, что у соискателя не хватает необходимого умения в деловом общении, и отказал в должности, ничем не нарушает закон. Чтобы обезопасить себя от нападок обиженных непринятых на работу претендентов, желательно иметь на предприятии документ, такой как должностная инструкция, который будет содержать все необходимые сведения о тех навыках и уровне квалификации, которыми должен владеть тот или иной работник.

Если в компании работа службы безопасности отлажена, то это позволит значительно снизить риск корпоративного шпионажа, утечки информации, и дополнительного ущерба за счет ошибок неквалифицированных работников. Намного безопаснее определить недобросовестных работников сразу, чем столкнуться с проблемами по их вине в ходе рабочего процесса.

Каролина Емельянова

Во многих компаниях претендентов проверяет служба безопасности. «Глубина» проверки зависит от должности кандидата, доступа компании к закрытым базам и паранойи топ-менеджеров (да-да, не смейтесь!).

Вера Игнаткина,
главный редактор портала «Гарант.ру»

Как проверяют

Звонок «бывшим». Самый популярный и незатратный способ проверки соискателей. Чтобы получить рекомендации на кандидата, достаточно связаться с предыдущими работодателями. Обычно компании обзванивают HR-менеджеры, для этого им нужно всего полчаса.

Я скептически отношусь к такой «проверке»:

компанию могли ликвидировать;
рекомендатель мог уволиться;
могли пройти годы с момента увольнения кандидата. Значит, неприятные воспоминания о нем стерлись в круговороте событий. Признаться, я тоже гибка в этом вопросе: считаю, что пожизненная кара за мелкие рабочие проступки недопустима.

Проверка рекомендаций не дает работодателю полную информацию о соискателе. И в ход идут дополнительные инструменты - штудирование баз данных, анкетирование и детектор лжи.

Проверка баз данных и анкетирование. Служба безопасности просматривает информацию, полученную от кандидата (анкетирование) и из сторонних источников. Важно понимать, что обработка (сбор, запись, систематизация и прочее) персональных данных может проходить только с согласия субъекта (п. 3 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Некоторых работодателей нарушение закона не останавливает. Соискатель вряд ли узнает о незаконной проверке. А если «всплывут» неприглядные факты биографии, ему зададут наводящие вопросы или найдут «нужную» причину для отказа в приеме на работу.

Остальные наниматели пытаются «узаконить» проверку кандидата по всем доступным каналам. Поэтому предлагают претендентам заполнить и подписать анкеты, в которых присутствует фраза: «Достоверность указанной информации подтверждаю. На обработку своих персональных данных согласен. Против получения дополнительных сведений обо мне, изучения и проверки моих деловых качеств не возражаю». В идеале соискателю дают подписать отдельный документ - согласие на обработку персональных данных (они подробно прописаны в документе).

Предложение заполнить анкету может поступить как до первого собеседования, так и после принятия предварительного решения о приеме на работу. Мне известны случаи, когда соискатели «соскакивали» именно на этом этапе, хотя все собеседования проходили блестяще.

Тестирование на полиграфе (детекторе лжи). Кандидаты не обязаны проходить такую проверку, даже если она прописана в локальном акте компании. Ведь нормы внутренних документов, которые ухудшают положение работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Эту позицию подтверждает и Роструд в рамках консультаций на электронном сервисе Онлайнинспекция.РФ.

О чем спросят

Список вопросов службы безопасности зависит от уровня вакансии и масштабов компании. На линейных должностях обычно проверяют только наличие/отсутствие судимости. На должностях среднего и высшего звена - по максимуму:

наличие судимости;
участие в судебных спорах. Каких и с каким результатом?
работа (в настоящее время или ранее) в должности учредителя или генерального директора компании. Какой? Аналогичный вопрос про родных;
наличие и размер задолженности по кредитам;
уклонение от уплаты алиментов или службы в армии;
достоверность записей в трудовой книжке, дипломов об образовании, свидетельств о повышении квалификации. И прочие темы.

Часто в анкетах есть вопросы про близких родственников. Отвечать на них или игнорировать? Все зависит от правовой формы работодателя.

Вариант 1. Кандидат участвует в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы. При подаче документов гражданин должен предоставить заполненную от руки и подписанную анкету установленной формы (утв. Распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р). Эту анкету нужно предъявить и при заключении служебного контракта (п. 2 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

В анкете есть вопросы о близких родственниках: родителях, братьях и сестрах, детях, супругах, в том числе бывших (п. 13−14 формы). В опроснике есть пункт такого содержания: «Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (п. 23). Если кандидат не напишет данные о родственниках, то его могут отстранить от участия в конкурсе.

Вариант 2. Кандидат претендует на должность в коммерческой организации. По мнению Роскомнадзора, если гражданина просят указать имя, отчество и фамилию родных («Иванова Мария Федоровна» или «Иванова Мария Федоровна, домохозяйка»), то речь о раскрытии чужих персональных данных не идет. В этом случае нельзя (прямо, косвенно) определить конкретную личность (разъяснения управления Роскомнадзора по Республике Крым и г. Севастополь от 31 марта 2014 г.).

А вот указывать дату рождения, адрес местожительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии, данные паспорта и прочие («Иванова Мария Федоровна, главный бухгалтер ООО «Организация № 1») можно только с письменного согласия человека. Но в анкетах нанимателей, как правило, это не предусмотрено.

Я считаю, в этом случае можно не раскрывать персональные данные - не заполнять соответствующие графы опросника. Чтобы аргументировать отказ, можно написать в анкете: «Заполнение данных (ой) граф (ы) является нарушением п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которому обработка персональных данных возможна с согласия субъекта. За нарушение требования предусмотрена административная, уголовная ответственность (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»)».

Можно ли лукавить

Не стоит давать нанимателю подложные документы при заключении трудового договора (диплом, страховое свидетельство и прочие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ). Если кандидата примут в штат, то в ходе работы подлог может быть обнаружен - работодатель спокойно расторгнет трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Ответственность за предоставление неполной/недостоверной информации в анкете работодателя не предусмотрена. Но «недомолвки» могут раскрыться в самый неподходящий момент. Служба безопасности работодателя резонно спросит о причине сокрытия фактов.

Мне известны разные варианты развития событий:

Один кандидат не указал, что является учредителем компании «Х», и это стало известно после проверки. Претенденту не отказали в трудоустройстве, но дали понять, что в течение испытательного срока он должен выйти из состава учредителей, в противном случае его уволят по причине непрохождения испытательного срока (тут, конечно, тоже тонкий момент, работодатель должен будет предъявить аргументы).
Другой кандидат постоянно отпрашивался с новой работы даже на испытательном сроке. Позже выяснилось, что у него была другая работа, которую он не планировал бросать, а совмещать оба вида занятости было проблематично. В итоге в новой компании с ним расстались.

Сотрудник-профессионал – важное и неотъемлемое, желательно постоянное звено любой структуры. Если требуется специалист, к его выбору относятся крайне серьезно. Зачастую у руководителей нет ни сил, ни времени для этого, поэтому они прибегают к помощи профессиональных рекрутеров – кадровых агентств .

Какие данные и по каким источника проверяются

При подборе кандидатов зачастую учитываются особенности профессии. Кроме стандартного собеседования, специалисты проходят специальное тестирование с привлечением сторонних консультантов, если это потребует наниматель.

Любой управленец хочет видеть на работе опытного и компетентного специалиста, толковый руководитель не примет на работу непроверенного сотрудника, с риском ошибок в будущем из-за его некомпетентности или же плохой истории.

Для обеспечения наиболее эффективного подбора претендентов проводится предварительная проверка при трудоустройстве на работу отделом безопасности предприятия.

Служба безопасности проверяет всё, что может быть интересно — кредиты, алименты, судимости, приводы, учёт, подлинность некоторых документов и информации.

Существует большое количество способов проверки будущих сотрудников при приеме на работу. Но зачастую используются основные, главные инструменты, которые доступны любому кадровику или ответственному лицу службы безопасности, не требующие практически никаких особых лицензий или специализированных средств.

Какие данные о сотруднике проверяют в первую очередь:

Цели организации

Основными целями изучения данных есть составление полного образа вероятного работника и вынесение заключения о возможном трудоустройстве с учетом предельного числа факторов. При проведении проверки рассматриваются и оцениваются всевозможные стороны претендента.

Непосредственно, к подлежащим изучению особенностям личности вполне возможно отнести:

Юридический портрет .Анализ на присутствие привлечений к криминальной ответственности или дисквалификации важен для определенных должностей. Кроме того, присутствие или неимение преступной истории и даже административных преступлений и сопутствующих им наказаний позволяет составить наиболее истинный психически-психологический образ работника.
Общепрофессиональный портрет .Присутствие проф. способностей и квалифицированности чаще всего исследуется в ходе первого разговора при помощи проверки знаний. Кадровики и служба безопасности имеют возможность и обязаны проверить достоверность дипломов об образовании и вкладышей к ним, трудовой книжки, предыдущих трудовых договоров и записей в них. Кроме того, СБ обращает внимание на реально существующие причины увольнения с предыдущих мест трудоустройства.
Психически-психологический образ .В установлении психического образа соискателя принимают участие все изучаемые нюансы деятельности. Изучение предполагает поиск информационных данных о претенденте в социальных сетях, получение откликов о нём от бывших нанимателей, близких и дальних членов семьи.
Личностный портрет .В процессе анализирования также изучаются и личностные свойства сотрудника, его ответственность и порядочность. Предоставление заведомо неверных информационных данных в анкете по какому-либо из вопросов, несомненно, порочит кандидата, как недостойного веры и расположенного к лицемерию и обману.
Физическое здоровье .Перепроверка предоставленной справки может установить наличие конкретных ограничений или проблем со здоровьем, которые могут мешать при организации рабочего процесса.
Экономический и деловой образ .Присутствие у соискателя негативной истории по кредитам, задолженностей или же элементарно подпорченная репутация имеют значение для будущего трудоустройства. Однако, наличие кредитов при неплохих итогах проверки по нюансам деятельности кадровики и специалисты службы безопасности могут расценивать как положительный момент при трудоустройстве, гарантирующий в каком-то смысле прочность, постоянство сотрудника и его заинтересованность в трудоустройстве.

Структура службы безопасности

На больших фирмах отдел службы безопасности состоит из нескольких подразделений , решающих свои конкретные задачи.

Общая схема структуры СБ:

Анализ информации и доступ к работе

Первоначально проводится анализ информации , которая находится в открытом доступе в базах данных госструктур. Проверочные мероприятия включают поиск сведений о кандидате . Они имеют значение для того, чтобы составить представление о прежней деятельности человека.

Для обеспечения собственной безопасности организации могут не принять на работу кандидатуру, если в результате осуществления проверки выявлены негативные факторы :

укрытие ценных для нанимателя сведений, во время переговоров - неискренность в ответах на вопросы;
сотрудничество с конкурентами;
присутствие собственных деловых интересов к сфере деятельности компании (личный бизнес, родственные или дружеские связи);
присутствие больших или неясных долговых обязательств (как внутри страны, так и за границей);
подача недействительных сведений;
конфликтный уход с предыдущей работы.

При принятии на работу кандидатуры с выявленными отрицательными моментами, не смотря на указания СБ, его рабочий процесс будет под постоянным наблюдением и контролем.

При решении о приеме на работу сотрудником СБ проводится инструктаж по следующим моментам :

предотвращение нанесения экономического ущерба фирме;
правила работы с коммерческой информацией организации.

После новоиспеченный сотрудник подписывает «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации, подлежащей защите», где указаны требования по исполнению и ответственность за нарушения.

Как защитить свои права при неправомерном отказе

Согласно ТК РФ, одними из главных принципов трудовых отношений являются свобода труда и запрет ущемления в области труда.

В соответствии со статьей 6 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не относящихся к деловым качествам работника.

Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента .

Деловые качества - это способность лица исполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него:

профессионально-квалификационных качеств;
необходимого образования;
опыта работы по специальности, в отрасли.

Какую бы информацию по итогам проверки службой безопасности ни получил работодатель, отказать несостоявшемуся работнику он вправе только в случае прямого запрета Закона.

Проверка по всем критериям зачастую занимает не более 3 дней .

Дополнительно для нового сотрудника предусмотрен определенный испытательный срок , на период которого сотрудники СБ более подробно уточняют правдивость данных, полученных в результате проверки, и завершают изучение личности кандидата. Но говорить об «окончании» в этом случае можно лишь с натяжкой, процесс знакомства с личностью сотрудника на самом деле не прекращается никогда.

Данное видео посвящено проверке кандидатов при приеме на работу.

Служба безопасности при приеме на работу давно стала обыденным делом. Ее полномочия расписываются обычно в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка службой безопасности Сбербанка при приеме на работу — обязательное условие для соискателей этого банка. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных ими данных.

Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, проверяют «безопасники» следующее:

данные о месте жительства;
достоверность сведений об опыте (стаже);
подлинность документов, в том числе об образовании;
отсутствие судимости;
информация о дисквалификации.

Первые три пункта относятся почти ко всем соискателям, а вот про судимость — частный случай. И если выявится факт судимости у педагога, то это основание для отказа в трудоустройстве. А если речь идет о грузчике, то закон не содержит обязательного требования об отсутствии у соискателя судимости. Следовательно, если грузчику служба безопасности отказала в приеме на работу по причине наличия судимости, то это нарушает права потенциального работника. Можно идти в суд.

Но вся сложность правоприменительной практики в подобных случаях заключается в необходимости доказать причину отказа. Согласно ТК РФ, по требованию соискателя причины должны быть изложены письменно. Но, понятное дело, что никакой разумный работодатель на укажет в письменной форме дискриминирующий аргумент.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Прохождение службы безопасности при приеме на работу осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании. Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, а также посмотреть на реакцию. Да, в ходе собеседования составляется и психологический портрет. Так, скандалист или чрезмерно нервный человек может не отвечать заявленным критериям работодателя. Кстати, чтобы иметь представления о человеке, проверяют и его «жизнь в социальных сетях».

Другой способ проверки — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах.

Проверяют и данные открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Но следует иметь в виду, что 64 статья Трудового кодекса Российской Федерации содержит прямой запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. При этом оцениваться должны деловые качества соискателя, а не его убеждения, имущественное или социальное положение. Эта статья является сдерживающим фактором для сотрудников СБ, которые проверить могут все, что угодно, и каким угодно способом. Но в случае выявления негативных характеристик они чаще всего не могут прямо указать на истинную причину отказа. Ведь ограничения и преимущества должны быть прямо установлены законом. Приведем некоторые примеры. Это могут быть возрастные ограничения (для судей), образовательный ценз (для врачей, адвокатов), отсутствие дисквалификации (для руководителей).

Проверка кандидатов при приеме на работу — обязательная процедура во многих организациях. Как правило, проверкой кандидатов при приеме на работу занимается служба безопасности или специалисты отдела кадров. Об этапах процедуры и целях ее проведения расскажем в нашей статье.

Этапы проверки кандидата на должность

Проверка кандидатов на ту или иную должность — нередкая процедура перед трудоустройством. Если речь идет, например, о государственной, муниципальной или гражданской службе, а тем более военной, то проверка граждан — обязательный этап перед заключением с ними трудового контракта. Что же касается частных компаний, то в них, как правило, проверяются работники, претендующие на замещение руководящих должностей или должностей, подразумевающих работу с материальными ресурсами.

Контроль за потенциальными работниками на этапе приема необходим для того, чтобы не допустить:

утечки информации к конкурирующим организациям;
оформления на работу гражданина, не обладающего достаточным уровнем образования;
оформления на должность работника, который представил заведомо ложные сведения.

Можно выделить несколько этапов проверки:

Заполнение анкеты и прохождение собеседования со специалистом отдела кадров или непосредственным руководителем. При успешном окончании переговоров анкета и все приложенные к ней документы передаются в службу безопасности компании.
Оценка правдивости сведений, изложенных в анкете службой безопасности. На этом этапе главным образом проверяется наличие/отсутствие судимости, иные факты биографии, которые могут служить препятствием к занятию должности. Уполномоченные сотрудники могут сделать запрос в правоохранительные органы для предоставления более точной информации о кандидате.
Проверка на детекторе лжи. Этот этап обязателен не во всех случаях, а только по желанию работодателя. Гражданин вправе отказаться от прохождения проверки на полиграфе. Отказ фиксируется в акте и прикладывается к анкете соискателя.
Прохождение различных тестов или выполнение заданий. Как правило, эта часть проверки используется для лиц, претендующих на замещение творческих или руководящих профессий, с тем чтобы оценить их реакцию на то или иное событие.

Законодатель не предъявляет к данной процедуре никаких требований, поэтому работодатель вправе проводить ее по своему усмотрению. Желательно отразить всю процедуру проверки в локальном акте организации.

Ниже рассмотрим методы проведения проверки, которые также могут меняться в зависимости от решения работодателя.

Методы проверки кандидата

Работодателю разрешается проверять сотрудника, но не нарушая тем самым его прав. В частности, речь идет о защите персональных данных согласно положениям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. То есть с соискателя берется согласие на обработку данных о нем, и служба безопасности получает право проверять его документы.

Рассмотрим несколько основных методов проверки кандидата на определенную должность:

Собеседование. Представитель работодателя отмечает реакцию на вопросы, мимику, жесты соискателя и интерпретирует их согласно психологии общения. Помимо этого, на собеседовании можно выявить манеру поведения гражданина во внештатной ситуации (например, проводящий собеседование сотрудник задал каверзный вопрос).
Проверка переданных кандидатом документов. Как правило, начинают с паспорта, подлинность которого можно проверить на официальном сайте ФМС России (сервис называется «Проверка недействительных российских паспортов» http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000). Также сотрудник службы безопасности может сделать запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании, с целью подтверждения наличия у соискателя на должность именно того уровня образования, который был заявлен в анкете. Следующим шагом может стать направление запросов в правоохранительные органы на предмет отсутствия/наличия у гражданина судимости.
Тестирование. Метод довольно прост, но его результат зависит от качества составленных тестов, так как на один и тот же вопрос можно дать разные ответы. Многие специалисты из сферы кадров рекомендуют составлять открытые вопросы, чтобы у кандидата на должность была возможность реального выбора.
Проверка информации о предыдущем опыте работы. Для этого необходимо запросить у гражданина характеристику прошлого работодателя и уточнить контактные номера руководителей с целью совершения им звонка.
Проверка на детекторе лжи. Данный вид контроля потребует материальных затрат, так как не в любой организации есть полиграф и специалист, умеющий на нем работать. Как правило, его используют при проверке кандидатов в силовых структурах или банковской сфере.

Анализ и проверка полученной информации

После того как вся информация о кандидате из внешних и внутренних источников будет получена, служба безопасности и сотрудники отдела кадров должны проанализировать ее на предмет того, насколько кандидат подходит для работы в данной компании:

Оценить реальное положение на предыдущем месте работы гражданина. Если он, например, работал на руководящих должностях, сравнить состояние дел предприятия до его прихода и после увольнения.
Оценить его потенциально возможную связь с конкурентами и способность сливать информацию, которая будет получена им в ходе работы.
Проверка кандидата на предмет его психического состояния, бытового поведения, связей с преступным миром в прошлом. Это поможет составить целостный образ человека, который претендует на занимаемую должность. Такие черты характера, как, например, упрямство, жесткость, на определенных должностях могут быть полезны. Но если речь идет о работе с клиентами, между сторонами могут возникнуть конфликты.

После того как личность кандидата и его документы будут проанализированы, служба безопасности должна вынести свой вердикт и оформить его в форме заключения. Далее документ передается в отдел кадров, который прикладывает его к остальным бумагам соискателя на должность и отправляет на утверждение руководителю компании.