Документы

Бухгалтерский учет журнал регистрации хозяйственных операций. Составление журнала регистрации хозяйственных операций - реферат

О регистрах бухгалтерского учета мы рассказывали в . Журнал регистрации хозяйственных операций рассмотрим в этом материале.

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Что документально подтверждает факт проведения хозяйственной операции? Конечно, первичный учетный документ, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не возможно — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь документация хозяйственных операций - отправная точка для ведения бухучета. Поэтому можно сказать, что в основе документирования хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета лежит регистрация в момент совершения соответствующих операций.

Все хозяйственные операции отчетного периода могут быть сгруппированы по дате их совершения. Хронологическим регистром бухгалтерского учета, в котором отражаются совершенные хозяйственные операции в последовательности их проведения, является журнал регистрации хозяйственных операций.

Журнал регистрации хозяйственных операций: пример заполнения

Для журнала хозяйственных операций бланка единого нет. Ведь журнал - это учетный регистр, поэтому его форму организация может разработать самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В условиях автоматизации бухгалтерского учета журнал операций входит в стандартный набор отчетов, формируемых в компьютерной системе. Поэтому для большинства бухгалтеров вопрос, как заполнить журнал хозяйственных операций не актуален: он может быть сформирован в бухгалтерской программе автоматически за любой период на основании отраженных в системе операций.

Ниже приведем для регистрационного журнала хозяйственных операций образец, который наиболее часто используется.

Журнал регистрации хозяйственных операций (фрагмент)

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций за май.

2. Составить журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость дебету счета 50 «Касса». Начальный остаток денег в кассе 500 рублей.

3. Составить журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «расчетный счет» и ведомость 2 по дебету счета 51 «расчетный счет». Начальный остаток денег на расчетном счете 2090000 рублей.

4. Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

Порядок выполнения контрольной работы 1

Для выполнения задания нужно использовать следующие формы: 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за май составить по следующей форме:

		Сумма, тыс. руб.	Корреспонд. счета

Примечание: В журнале регистрации следует указать шифры (коды) и полное наименование счетов.

На основе данных журнала регистрации хозяйственных операций за май составить журналы-ордера 1 и 2 и ведомости 1 и 2.

Форма журнала-ордера 1 по кредиту счета 50

Форма ведомости 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на конец месяца Форма журнала-ордера 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Форма ведомости 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»

Остаток на конец месяца

Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» по форме, используя данные журналов-ордеров 1,2.

Оборот по дебету	Оборот по кредиту
С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	С кредита сч. №… по ж/о №…	Итого по дебету

операция касса книга журнал

Исходные данные для решения задачи

1. Хозяйственные операции за май

		Корреспонд. счета

1. С расчетного счета по чеку получены в кассу денежные средства: для выдачи заработной платы на хозяйственно-операционные нужды; на выдачу пособий и премий на счет средств социального страхования
2. Из кассы предприятия выдана: персоналу предприятия заработная плата; под отчет на хозяйственные нужды
3. С расчетного счета перечислено: в бюджет налоги; органам социального страхования - взносы; в пенсионный фонд - взносы; в фонд медицинского обязательного страхования - взносы
4. Из кассы по объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет не выданная своевременно (депонированная) зарплата (см. операции №1а и 2а)
5. По платежной ведомости выданы работникам предприятия пособия по случаю рождения ребенка за счет средств социального страхования
6. На основе утвержденных авансовых отчетов списаны израсходованные подотчетные суммы: на приобретение материалов; на командировки общехозяйственного назначения
7. По приходному ордеру сданы в кассу подотчетными лицами неиспользованные суммы (см. пер. 33, 26 и 6)
8. По платежным поручениям на расчетный счет поступили суммы в погашении задолженности: по претензиям; от покупателей за продукцию; от прочих дебиторов
9. С расчетного счета перечислены по платежным поручениям-требованиям в погашение задолженности: транспортным организациям за услуги; поставщикам за материалы; в уплату штрафов; в погашение прочей кредиторской задолженности
10. По приходным ордерам в кассу оприходованы денежные средства: в возмещение материального ущерба; за реализованную работникам предприятия продукцию
11. На расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка
12. На основе заявления с расчетного счета открыт аккредитив №12 для расчетов с поставщиками за материальные ценности
13. С аккредитива №+В4612 произведены расчеты с поставщиками за материальные ценности
14. Выписка из расчетного счета. Ошибочно снята сумма
15. Расходный кассовый ордер. Оплачены из кассы хозяйственные расходы
16. Выписка из расчетного счета. На расчетный счет поступили платежи за реализованные: готовую продукцию; основные средства; нематериальные активы
17. При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств
18. С расчетного счета оплачены банковские услуги
19. С расчетного счета оплачены акции дочернего предприятия (приобретенные как финансовые вложения)
20. На расчетный счет зачислены штрафы, полученные от других предприятий за невыполнение договорных обязательств
21. С расчетного счета перечислено в погашение краткосрочных кредитов
22. На расчетный счет зачислены краткосрочные займы
23. С расчетного счета перечислено в уплату за подписку на газеты и журналы на 2 полугодие
24. С расчетного счета перечислено в погашение задолженности по исполнительным листам
25. Из кассы выдана материальная помощь за счет нераспределенной прибыли
26 Акцептованы счета поставщиков за поступившие: основные средства; нематериальные активы; НДС в размере 18% от стоимости ценностей
27. На склад сданы сэкономленные материалы из: основного производства; вспомогательного производства
28. При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов по учетной стоимости
29. Недостача материалов отнесена на материально-ответственное лицо по учетной стоимости
30. Доведена стоимость недостающих ценностей до рыночных цен и отнесена разница на виновное лицо. Разница составляет 10%
31. Списана балансовая стоимость реализованных нематериальных активов
32. Списана остаточная стоимость реализованных основных средств. Их износ составлял
33. Подотчетные лица уплатили за услуги реализации нематериальных активов
34. Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку реализованных основных средств (отнести на счет 91)
35. Определить и списать финансовый результат от результата от реализации: основных средств; нематериальных активов
36. Получены безвозмездно от дочерних обществ: основные средства; нематериальные активы
37. Начислен износ (амортизация) основных средств: общехозяйственного назначения; общепроизводственного назначения
38. Введены в эксплуатацию приобретенные основные средства (см. сумму в опер. 26)
39. Приняты на учет приобретенные нематериальные активы (сумму см. в опер. 26)
40. Списывается первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств из-за ветхости Износ объекта составил 97%
41. Начислена заработная плата рабочим
42. Начислен Единый социальный налог 26%
43. Оприходованы полученные от разборки объекта материалы (дрова, металлолом и другие)
44. Определить и списать результаты от ликвидации объекта основных средств.

Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50

Дата или номер операции	В дебет счетов

Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»

Остаток на начало месяца по Главной книге 500 руб.

Дата или номера операции	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 500+214840-214890 = 450 руб.

Журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

Дата или номера хоз. опер.	В дебет счетов

Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».

Остаток на начало месяца по Главной книге 2090000 руб.

Дата или номера хоз. опер.	В кредит счетов

Остаток на конец месяца 2090000+2309900-1420040 = 2979860.

Главная книга по счету 50 «Касса»

Оборот по дебету	Оборот по кредиту
С кредита сч. № 51 по ж/о №1	С кредита сч. №71 по ж/о №1	С кредита сч. №73 по ж/о №1	Итого по дебету

Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»

Оборот по дебету	Оборот по кредиту
С кредита сч. №90 по ж/о №2	С кредита сч. №91 по ж/о №2	С кредита сч. №50 по ж/о №2	С кредита сч. №62 по ж/о №2	С кредита сч. №76 по ж/о №2	С кредита сч. №66 по ж/о №2	Итого по дебету

Список литературы

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996 г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 г.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н. - 120 с.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г. - 425 с.

4. Пошерстник Н.В. Бухгалтер в строительной организации; М.: 2005 г.-378 с.

5. Репейникова Н.Ю. Бухгалтерский учет; М.: 2005 г. - 543 с.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.

контрольная работа , добавлен 23.11.2010

Журнал регистрации хозяйственных операций. Начисление заработной платы за месяц. Общепроизводственные расходы основного производства. Счета синтетического учета с остатками и движениями по ним. Расчет лимита кассы. Оборотно-сальдовая ведомость.

курсовая работа , добавлен 28.09.2012

Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.

отчет по практике , добавлен 08.10.2009

Понятие и назначение бухгалтерской отчетности организации, предъявляемые к ней требования и порядок ее составления в соответствии с нормативными документами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости распределения и главной книги.

курсовая работа , добавлен 29.10.2013

Номера счетов в "Остатках хозяйственных средств". Заполнение журнала хозяйственных операций. Подсчет оборотов по каждому счету. Аналитические разрезы к счетам 10 и 60. Оборотная ведомость по аналитическим счетам по табл. 8,9. Бланк баланса (Форма №1).

контрольная работа , добавлен 09.11.2010

Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, открытие синтетических счетов в Главной книге и составление оборотной ведомости. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, расчёт коэффициентов ликвидности и платежеспособности.

курсовая работа , добавлен 26.04.2016

Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.

курсовая работа , добавлен 03.03.2015

Использование активного, пассивного и активно-пассивного счета в бухгалтерском учете. Характеристика каждого счета. Остатки по счетам. Балансовое равенство. Составление хозяйственных операций. Оборотно-сальдовая ведомость. Учетная политика ОАО "Арена".

контрольная работа , добавлен 12.11.2008

Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.

курсовая работа , добавлен 19.11.2013

Журнал регистрации хозяйственных операций организации, корреспонденция счетов. Оформление счетов синтетического учета, основные пояснения к расчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам. Составление агрегированного баланса предприятия.

Документирование всех процессов, происходящих в хозяйственной жизни компании, является одной из главных задач бухгалтера. Для этих целей используется журнал хозяйственных операций, а также другие бухгалтерские регистры. Какие именно и как их правильно заполнять, подскажет эта статья.

Любое событие в хозяйственной деятельности организации обязательно должно быть оформлено первичным документом (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Этот постулат все бухгалтеры знают с самых первых минут обучения. Без документирования ничего принимать к учету нельзя, поэтому документирование хозяйственных операций в бухгалтерском учете является тотальным и непрерывным.

На основании полученных из «первички» данных бухгалтер заполняет специальные регистры: журналы-ордера, ведомости и главную книгу. Данные из них служат для составления финансовой отчетности и бухгалтерского баланса, который и является итогом работы бухгалтерии за отчетный период. Какие нормы законодательства требуют постоянно исполнять документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета, какие нюансы нужно учитывать? Будем разбираться на одном простом примере.

Факт совершения хозяйственной операции

Общество с ограниченной ответственностью «Весна» купило для производственных нужд 3 банки автомобильной краски за 1200 рублей (400 руб. за шт.) по безналичному расчету. Для того чтобы бухгалтерия признала факт этой покупки, уполномоченный работник по этой сделке должен предоставить в бухгалтерию для документирования:

Договор купли-продажи в письменной форме с указанием стоимости товара, если компания, у которой купили краску, занимается оптовыми поставками (). При розничной покупке договор не обязателен.
Товарную накладную по форме ТОРГ-12, предназначенную для документирования операций по продаже товаров. Бланк накладной вместе с указаниями по ее заполнению утвержден Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 . Первый экземпляр формы ТОРГ-12 остается у организации-продавца, реализующей товарно-материальные ценности, и также является основанием для учета бухгалтерией списания ТМЦ. Второй экземпляр получает организация-покупатель, именно на основании его бухгалтерия может оприходовать ТМЦ, в нашем примере краску.
Счет-фактуру (если организация-продавец краски является плательщиком НДС). Счет-фактура — это самый важный и основной документ, на основании которого ООО «Весна» имеет право принять к вычету НДС, уплаченный компании-поставщику (п. 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ). Счет-фактура является формой налогового учета и применяется исключительно для целей правильного исчисления и уплаты НДС, но этот вид учета также осуществляет бухгалтер, а суммы налогов подлежат разнесению на счетах бухучета наравне с другими суммами.
Платежное поручение об оплате организации-поставщику 1200 рублей за полученную краску. При безналичном расчете применяется именно этот документ. Если бы ООО «Весна» купило краску за наличный расчет, то документами об оплате являлись бы квитанция к приходному кассовому ордеру и чек ККТ (п. 1 статьи 252 НК РФ , Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт»).

Реквизиты первичных документов

Из приведенного списка видно, что главной формой, на основании которой бухгалтер может смело оприходовать, задокументировать и оплатить краску, является накладная ТОРГ-12. Выглядеть в заполненном виде ее часть, которая касается непосредственно оприходования товара, будет так:

Эта накладная, как и остальная «первичка», имеет обязательные реквизиты, наличие и правильность заполнения которых должен проверить бухгалтер, прежде чем принять документ в работу. К таким реквизитам, в частности, относятся:

наименование формы и ее код по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) в правом верхнем углу. Этот код необходим только для унифицированных форм. Если бланк разработан самостоятельно, этого реквизита в нем может не быть;

номер документа и дата его составления. Эти реквизиты важны для документирования, так как позволяют точно определить время совершения сделки. Обычно дату пишут арабскими цифрами: вначале день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем год четырьмя цифрами;

название компании-поставщика (покупателя), от имени которой составлена форма. А также ее адрес и реквизиты;

содержание хозяйственной операции, которое должно соответствовать типу и названию формы. Например, накладная ТОРГ-12 предназначена для передачи товарно-материальных ценностей сторонним организациям, и с ее помощью невозможно оформить никакую другую хозяйственную операцию;
измерители события, которые могут быть указаны в натуральном и денежном выражении. Денежный измеритель используется чаще, так как он является обобщающим, и в нем обычно отображаются все показатели хозяйственной деятельности компании в бухучете;
должности и фамилии, имена, отчества лиц, ответственных за совершение сделки или события и правильность ее оформления, а также их личные подписи.

Также могут применяться дополнительные реквизиты по мере надобности. Но все реквизиты из списка являются обязательными и должны быть в любом первичном документе, иначе принципы документирования будут не соблюдены.

Документирование в бухгалтерских регистрах

Если с «первичкой» все в порядке, то бухгалтерия ООО «Весна» может смело оприходовать купленную краску, то есть внести данные об этом событии хозяйственной жизни в соответствующие регистры бухучета, иначе говоря, провести документирование. В данной операции будут задействованы такие журналы и регистры аналитического учета:

журнал регистрации хозяйственных операций (если компания его ведет, так как это не является обязательным);
журнал-ордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
ведомость по субсчету 10.8 «Строительные материалы»;
карточки ТМЦ;
журнал-ордер № 2 по счету 51 «Расчетный счет»;
ведомость по субсчету 68.4 «НДС»;
главная книга.

Очевидно, что всего одна хозяйственная операция для документирования потребует записи нескольких проводок и разноски данных по всем вышеперечисленным регистрам. Раньше бухгалтерам приходилось все это делать вручную, сейчас учет автоматизирован практически повсеместно, поэтому занесение в систему сведений о хозяйственной операции позволяет сделать автоматическую разноску по счетам.

Для того чтобы ничего не пропустить и проверить, все ли хозяйственные операции учтены, часто используется журнал регистрации всех осуществленных операций. Это обычная табличная форма, в которой делается запись о сути каждой хозяйственной операции, документирование которой на основании «первички» осуществила бухгалтерия. Пример заполнения журнала регистрации хозяйственных операций будет выглядеть примерно так:

Очевидно, что заполнение такого журнала помогает проверить, все ли операции учтены. Поэтому желательно формировать его по окончанию каждого операционного дня. Форма журнала является произвольной, поскольку он не относится к обязательным регистрам. Ее даже можно не утверждать в учетной политике и не вести на бумаге. Это исключительно вспомогательный документ.

2.2 Журнал хозяйственных операций

Таблица 2

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	Поступили от поставщиков сырье и материалы: а) покупная стоимость (без НДС)
2	Переданы сырье и материалы: а) в основное производство в) на общехозяйственные нужды
3	Начисленная заработная плата:
4	Начислен единый социальный налог в соответствии с установленным тарифом 26%
4.1	Фонд социального страхования (3.2%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
4.2	Федеральный бюджет (14%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
4.3	Отчисления в пенсионный фонд (6%): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
4.4	Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (2.8): а) рабочим основного производства б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования в) общепроизводственному персоналу г) персоналу управления предприятием
5	Отпущено топливо в основное производство	20	10,3	44 000
6	Получена краткосрочная ссуда банка и зачислена на расчетный счет	51	66	20 000
7	Получены с расчетного счета наличные деньги в кассу (для выдачи заработной платы)	50	51	144 800
8	Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц	70	68	14 800
9	Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия	70	50	108 400
10	Выдано из кассы под отчет на командировочные и хозяйственные расходы	71	50	440
11	Депонирована невыплаченная в срок заработная плата	70	76/4	36 400
12	Возвращены из кассы на расчетный счет наличные деньги	51	50	36 400
13	Израсходовано подотчетными лицами на нужды основного производства	20	71	4 100
14	Начислена амортизация: а) основных средств общепроизводственного назначения; б) основных средств общехозяйственного назначения
15	Поступило на расчетный счет: а) от дебиторов; б) от покупателей и заказчиков
16	Списываются по окончании месяца на затраты основного производства: а) общехозяйственные расходы; б) общехозяйственные расходы
17	Перечислено с расчетного счета в погашении задолжности: а) банку по ссуде; б) поставщикам; в) фонду социального страхования; г) пенсионному фонду; д) фонду обязательного мед.страхования; е) бюджету; ж) кредиторам
18	Возвращены из цехов основного производства неиспользованные материалы	10	20	3 500
19	Выпущена из производства готовая продукция (незавершенное производство на конец месяца 100 000 руб.)	43	20	350 000
20	Предъявлены покупателям расчетно-платежные документы за реализованную продукцию (в том числе НДС 38 430 руб.)	62	90	251 930
21	Начислен НДС в бюджет по реализованной продукции	90	68	38 430
22	Списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции	90	43	120 000
23	Принят к оплате счет транспортной организации за доставку готовой продукции: а) стоимость услуги;
24	Оплачен счет транспортной организации за доставку готовой продукции	60	51	24 190
25	Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованной продукции	90	44	20 500
26	Выявляется финансовый результат от продажи продукции	90	99	73 000
	Итого			1 704 858

2.3 Остатки по синтетическим счетам

2.4 Оборотно-сальдовая ведомость

Таблица 3

№ сч	Наименование счета	Сальдо начальное		Обороты за месяц		Сальдо конечное
01	Основные средства	804000	-	-	-	804000
02	Амортизация основных средств	-	111000	-	17240		128240
10	Сырье, материалы и топливо	400000	-	31500	360000	71500	-
19	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	-	-	8730	-	8730	-
20	Основное производство	250000	-	524476	353500	420976	-
25	Общепроизводственные расходы	-	-	89438	89438	-	-
26	Общехозяйственные расходы	-		70566	70566	-	-
43	Готовая продукция	78500	-	350000	120000	308500	-
44	Расходы на продажу	-	-	20500	20500	-	-
50	Касса	510	-	144800	145240	70	-
51	Расчетные счета	188000	-	185400	262770	110630	-
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-	23000	52190	57230	-	28040
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	36030	-	251930	125500	162460	-
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	-	20000	14200	20000	-	25800
68	Расчеты по налогам и сборам	-	16100	13200	53230	-	56130
69	Расчеты по социальному страхованию	-	17440	16380	29536	-	30596
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	-	49000	159600	113600	-	3000
71	Расчеты с подотчетными лицами	-	-	440	4100	-	3660
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	3800	27100	22000	3500	300	5100
76/4	Расчеты по депонированным суммам	-	-	-	36400	-	36400
80	Уставный капитал	-	1446000	-	-	-	1446000
83	Добавочный капитал	-	20300	-	-	-	20300
84	Нераспределенная прибыль	-	17000	-	-	-	17000
90	Продажи	-	-	251930	251930	-	-
96	Резервы предстоящих расходов	-	13900	-	-	-	13900
99	Прибыли и убытки	-	-	-	73000	-	73000
Итого		1760840	1760840	2207280	2207280	1887166	1887166

2.5 Шахматная ведомость

Таблица 52.6 Баланс на начало января

АКТИВ	Сумма
1	2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные средства	804 000
ИТОГО по разделу I	804 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	400 000
	250 000
	78 500
4. Касса	510
5. Расчетный счет	188 000
	36030
	3800
ИТОГО по разделу II	956 840
БАЛАНС	1 760 840

ПАССИВ	Сумма
1	2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 1.Уставный капитал
2. Добавочный капитал	20 300
3. Нераспределенная прибыль	17 000
	111 000
ИТОГО по разделу III	1 483 300

ИТОГО по разделу IV
	20 000
	23 000
	49 000
	17 440
	16 100
	27 100
	13 900
ИТОГО по разделу V	166 540
БАЛАНС	1 760 840

2.6 Баланс на конец января Таблица 6

АКТИВ	Сумма
1	2
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные средства	804 000
ИТОГО по разделу I	804 000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1.Основные материалы (в т.ч. сырье и топливо)	71 500
2. Незавершенное производство	420 976
3. Готовая продукция и товары для перепродажи	308 500
4. Касса	70
5. Расчетный счет	110 630
6. Расчеты с покупателями и заказчиками	162 460
7. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами (деб)	300
8. НДС по приобретенным ценностям	8 730
ИТОГО по разделу II	1 083 166
БАЛАНС	1 887 166

ПАССИВ	Сумма
1	2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 1.Уставный капитал	1 446 000
2. Добавочный капитал	20 300
3. Нераспределенная прибыль	17 000
4. Амортизация основных средств	128 240
ИТОГО по разделу III	1 611 540
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА 1. Краткосрочные кредиты и займы	25 800
2. Кредиторская задолженность (в т.ч. поставщики и подрядчики)	28 040
3. Задолженность рабочим по з/п	3 000
4. Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	30 596
5. Задолженность по налогам и сборам	56 130
6. Прочие кредиторы (71, 76/4, 76кред)	5 100
7. Резервы предстоящих расходов (96)	13 900
8. Прибыли и убытки	73 000
9. Расчеты по депонированным суммам	36 400
10. Расчеты с подотчетными лицами	3 660
ИТОГО по разделу V	275 626
БАЛАНС	1 887 166

Заключение

Таким образом, учетные регистры, возникнув в древнем мире и претерпев множество изменений как по внешнему виду и форме, так и по способам регистрации информации, дошли до наших дней.

Как уже было указано, в настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. С развитием видеотехники в бухучет начинаются внедряться регистры в виде видеограмм. Не исключено, что по мере развития техники мы будем сталкиваться с все новыми формами учетных регистров.

Однако независимо от характера регистрации бухгалтерских записей общим правилом остается соблюдение правила равенства итога оборотов по дебету и кредиту, так называемое «правило Мендеса» - золотое правило бухгалтерии.

Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.

Различные варианты учетных регистров, используемых на предприятии, будут представлены ниже при выполнении практического задания. В частности, такие как карточки синтетического и аналитического учета, журнал хозяйственных операций и т.д.

Во второй части по своему варианту задания открыты счета синтетического учета и записаны остатки на конец месяца. По данным журнала хозяйственных операций составлена корреспонденция счетов. Записаны суммы хозяйственных операций в счета синтетического учета. Подсчитаны в счетах обороты и выведены на конец месяца. Посчитаны сальдо начальное 1760840 усл. ед., обороты 2207280 усл. ед., сальдо конечное 1887166 усл. ед. В итоге составлена оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" рекомендованы для ведения бухгалтерского учета на малом предприятии специальные учетные регистры упрощенной формы. Ведомости для бухгалтерского учета на малом предприятие: № В-1 "Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)" – является...

Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

Основные принципы таковы:

Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Формы журналов

Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Наименование журнала-ордера
	Движение наличных денежных средств в кассе учреждения
	Расчетные счета
	Специальные банковские счета
	Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты с подотчетными лицами
	Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам
	Основное производство
	Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)
	Учет целевого финансирования
	Основные средства и амортизация
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Вложение во внеоборотные активы

Особенности формирования регистров бухучета

Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

Обязательные реквизиты регистра:

Наименование документа и его формы.
Полное наименование учреждения.
Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
Подписи ответственных лиц.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

Правила заполнения

Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

Журнал-ордер 2

Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

Журнал-ордер 6

Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

Журнал-ордер 7

Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

Журнал-ордер 13

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.