Открытие юр.лица

Создать электронный подпись программы. Использование в бизнесе. Процесс подписания документа в электронном виде

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России . Сертификат обычно хранится на специальном носителе - токене .

Управление автоигнерами централизованно и динамически в сети. С помощью программного обеспечения вы можете управлять электронными сигнатурами, которые являются безопасными и безопасными в сети. Таким образом, вы можете автоматически вставлять необходимые юридические данные в свои электронные письма и в то же время выполнять принципы корпоративной идентификации вашей компании. Централизованное управление сигнатурой электронной почты экономит драгоценное время. Программа также включает автоматическую вставку писем в качестве функций.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

	Перейдите в раздел Создание электронной подписи
	Выберите документ, который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата.
	Выберите сертификат, которым будет подписан документ Если подходящий сертификат отсутствует в списке, необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром. Частные и общедоступные ключи внутренних пользователей автоматически генерируются, управляются и, при необходимости. Документы могут быть подписаны непосредственно на смартфоне, планшете или сенсорном устройстве и переадресованы. Везде, где подписываются бумажные документы. Помимо персонализированного подписания и шифрования электронной почты, подписание по ключу компании возможно в смысле внутреннего почтового отделения. Вы также получаете безопасность. Стол в любое время предоставляет обновленный обзор использования, Например, внешние носители данных для каждого пользователя и компьютера в вашей сети.
	Создайте файл подписи Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Результат

После подписания документа:

Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи .

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

При этом вы автоматически повышаете безопасность своих жизненно важных данных компании и стабильности своей системы. Резервированное хранилище предотвращается и заменяется логическими ссылками. Интеллектуальный менеджер контактов для электронной почты, телефонии, адресов, задач, встреч и т.д.

Программа может использоваться во всей отрасли и может использоваться как автономная версия, так и как сеть. Версия с командной и сетевой поддержкой позволяет получить доступ ко всем электронным письмам всей компании без дополнительной настройки сервера электронной почты.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера .
Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера .

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки .

С помощью квалифицированной подписи и эффективного и полностью автоматизированного метода обработки вы можете значительно снизить свои затраты и ускорить процессы. Для этого, например, подпись мобильного телефона требуется как электронная идентификационная карточка.

Мобильное решение позволяет использовать электронные подписи с использованием мобильных телефонов. Используя мобильный телефон, квалифицированная электронная подпись может быть создана очень простым способом, который может использоваться без ограничений не только для электронной электронной почты, но и для частного сектора, например, при подписании контрактов.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

В качестве дополнительной возможности функция «скоростной знак» доступна в приложении. Использование подписи мобильного телефона с помощью приложения автоматически поддерживается всеми службами, использующими подпись мобильного телефона. При нынешней поправке к Закону об электронном правительстве расширение «Гражданской карты» привело к идентификации электронной идентичности.

В будущем могут быть продемонстрированы дальнейшие характеристики и наличие единой мощности представления. Просто сформулированная электронная подпись - цифровая копия рукописной подписи на бумаге. Технически и, прежде всего, в экономическом плане, это больше. Точные требования подробно изложены в многочисленных юридических текстах, в частности, в законе о подписании и подписи.

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека , который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Электронная подпись служит для однозначного определения лица, подписавшего документ. Кроме того, электронная подпись гарантирует, что подписанный документ не может быть изменен позже. Хороший побочный эффект: вы экономить на работе и затратах, потому что документация на бумажной основе может быть полностью и юридически защищена цифровой процедурой.

Является ли квалифицированная электронная подпись законной?

Да, в полном объеме! Квалифицированная электронная подпись явно упоминается в «Правилах аптечных операций» в качестве единственной юридической замены для ручной подписи на бумаге. Ваша рецептурная документация абсолютно правильна без единого листа бумаги.

Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.

Существует всего три вида электронной подписи :

Какие компоненты мне нужно подписать?

Если вы хотите полностью подписать цифровой документ, вам понадобятся три компонента. Подписчику нужен секретный ключ подписи от уполномоченного центра сертификации. Обычно он доставляется ему на карточке с чипом памяти. И, конечно же, ему нужно программное обеспечение, которое можно использовать для создания и тестирования электронной подписи.

В частности, вам необходимо минимальное оборудование. На всех других рабочих местах документация может быть просмотрена и введена, но не проверка правдоподобия и окончательная версия могут быть подписаны. Нет, по простой причине: для того, чтобы демо работало, вам все равно нужно было бы приобрести устройство для чтения карт и карточку подписи.

Простая.
Усиленная неквалифицированная.
Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Повторите эти шаги, чтобы добавить дополнительные линии подписи. Примечание. Если документ по-прежнему без знака, отображается панель сообщений. Нажмите «Подписать подписи», чтобы завершить процесс подписи. Когда вы подписываете подпись, вы добавляете визуальное представление своей подписи и цифровой подписи.

Если файл открыт в защищенном представлении, нажмите «Изменить» в любом случае, если файл находится из надежного источника. Нажмите «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи. В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» найдите местоположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать». Примечания. На компьютерах пользователей, использующих версии на китайском, корейском или японском языках, отображается пункт «Подпись подписи». Вы также можете подписать подпись, дважды щелкнув ее.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Выберите «Подписать» в меню.

Подписи отображаются внизу документа или листа.

Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.

Существуют и другие виды . Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

На следующем рисунке показана кнопка «Подписи». Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Нажмите «Удалить подпись».

Вы также можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписи. Если вы хотите защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить в документ невидимую цифровую подпись. В подписанном документе кнопка подписи отображается внизу документа.

В диалоговом окне Подписи введите соответствующую цель в поле Подписывание этого документа.

Нажмите «Информация».
Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».
Нажмите Добавить цифровую подпись.

После цифрового подписания файла отображается кнопка подписи, а затем файл доступен только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Этапы создания

Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:

Построение специальной хэш-функции , которая способствует идентификации содержимого в документе.
Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним . Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.

Откройте документ, электронную таблицу или презентацию, которая содержит невидимую подпись, которую вы хотите удалить. Документ, электронная таблица или презентация повторно отображаются вместе с разделом «Подписи». Нажмите стрелку рядом с названием подписи. Что такое цифровая подпись? Цифровая подпись - это электронный, зашифрованный знак аутентификации для цифровой информации, такой как электронная почта, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация от лица, подписавшего его, и что они не были изменены. Сертификат сертификата подписи и сертификации Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, вам необходимо получить сертификат подписи в качестве удостоверения личности. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также передаете свой сертификат и свой открытый ключ. Сертификаты выдаются органом по сертификации и могут быть отозваны путем отзыва, как и другие документы, удостоверяющие личность. Сертификат, как правило, действителен в течение одного года. Как только срок действия истек, подписывающий должен обновить сертификат или добавить новый сертификат подписи, чтобы подтвердить его личность. Орган по сертификации Орган по сертификации сопоставим с нотариусом: он выпускает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты в качестве доказательства их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или истекли. Заверения в отношении цифровых подписей Подлинность Подписавшая сторона подтверждается подписью. Целостность Содержимое не было изменено или обработано с момента цифрового подписания. Признание Происхождение подписанного контента демонстрируется всем участникам. Незнание означает, что подписывающее лицо отказывается от связи с подписанным контентом.

Перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите «Показывать подписи».

Чтобы обеспечить это, контент должен быть подписан цифровой подписью создателем, используя подпись, которая соответствует следующим критериям.

Бесплатно

Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.

Подписывающее лицо или организация, так называемый издатель, считаются заслуживающими доверия. Важно: для подписанных документов с действительной отметкой времени предполагается, что они имеют действительные подписи. Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается авторитетным центром сертификации для подписывающего издателя.

Цифровая подпись действительна.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, является актуальным.
Возраст сертификата подписи или статус блокировки не имеет значения.

Линия подписи похожа на обычную подпись в печатном документе, но имеет другую функцию.

Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.

Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.

Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписчику, это лицо видит линию подписи и уведомление о необходимости их подписи. Вызывающий может выполнять следующие действия. Когда подписавший добавляет видимое представление подписи к документу, документ одновременно добавляется с цифровой подписью, которая аутентифицирует личность подписывающего лица.

Уменьшить риски с помощью цифровых подписей

Важно: документ с цифровой подписью защищен от записи, чтобы предотвратить изменения. Цифровые подписи обеспечивают точную запись подписанного контента, и их можно проверить позже. Когда подписыватель добавляет видимую подпись к документу, цифровая подпись одновременно добавляется для аутентификации идентификатора. После того, как документ был подписан цифровой подписью, он предназначен только для чтения, чтобы предотвратить внесение изменений в содержимое документа.

Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».

Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.

Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение.cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.

После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.

Для госуслуг

В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.

При обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов , которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.

После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.

Особенности получения

Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица .

Подробнее про электронную подпись можно посмотреть на видео.

Использование в бизнесе

Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.

Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.

При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.

Частые вопросы

Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?

Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.

Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?

Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.

Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?

Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.

Сколько действует сертификат открытого ключа?

Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.

Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?

Доверенность может понадобиться лишь в том случае, если владелец подписи делегирует ее получение третьему лицу. Особенно часто это бывает в сфере бизнеса. Руководитель компании может оформить доверенность на одного из своих подчиненных.

Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?

В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Сложно ли использовать электронную подпись?

Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.

Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?

На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.

Можно ли подделать электронную подпись?

Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.

Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?

Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.

Как создать электронную подпись? Подробности на видео.