Квартальная бухгалтерская отчетность. Промежуточная бухгалтерская отчетность

Подготовка и сдача квартальной бухгалтерской отчетности − обязанность каждого предприятия. Ведь финансовая деятельность компаний, ведущаяся на территории страны, проверяется контрольно-ревизионными органами. Они требуют предоставления бухгалтерской отчетности за определенные периоды.

Виды отчетности в ФНС РФ

Вся финансовая отчетность ООО должна подаваться в ФНС, расположенную в том месте, где оно зарегистрировано.

В квартальную отчетность ООО, находящихся на ОСНО, входят декларации:

• по НДС − подается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данные для нее берутся из журналов покупок и продаж, регистрации полученных и выданных счетов-фактур;
• по прибыли − подается до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При составлении используются данные предыдущего отрезка времени, которые берутся из оборотно-сальдовой ведомости.

Также составляется авансовый расчет по налогу на имущество − подается до 30-го числа того месяца, который следует за отчетным периодом. В процессе подготовки используются показатели предыдущего отрезка времени. Для составления применяются счета: 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных счетов».

Заказать расчет

Отчетность во внебюджетные фонды

ООО, находящиеся на любой системе налогообложения, обязаны подготавливать и сдавать финансовую квартальную и во внебюджетные фонды. Отчетность обязаны подавать даже те ООО, которые не имеют наемных работников и хозяйственных оборотов.

Необходимо подавать:

• в пенсионный фонд отчетность формы РСВ-1 и персонифицированный отчет (если за отчетный период были наемные работники). Срок сдачи − до 15 числа второго месяца, идущего за отчетным периодом;
• в Фонд соцстраха отчетность формы 4-ФСС до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

На предприятие, которое не сдает финансовую отчетность в ФНС или внебюджетные фонды, будут наложены штрафные санкции.

Помощь в составлении квартальной отчетности

Компания «Азбука Учета» оказывает оптимальные по стоимости услуги составления бухгалтерской финансовой квартальной отчетности для предприятий Москвы и Московской области. Мы работаем на рынке предоставления консалтинговых услуг более 15 лет.

Благодаря грамотным специалистам бухгалтерского и налогового учета и права, которые работают здесь, все отчеты будут составлены в оговоренные сроки.

Наши преимущества:

• большой опыт работы,
• безупречная репутация,
• высокий профессионализм,
• доступная стоимость услуг.

Доверьте подготовку бухгалтерской отчетности по оптимальной стоимости профессионалам нашей компании.

Приближается период подготовки . В этом году она представляется по новым формам. Принципиальных отличий от старых форм в них не имеется. Но все же рекомендуем ознакомиться с новшествами заблаговременно.

Годовую бухгалтерскую отчетность за 2010 г. компании представляют по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н (далее - Приказ N 67н). Между тем Минфином России издан новый Приказ - от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (далее - Приказ N 66н). Он вступает в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г. Но и Приказ N 67н на данный момент не утратил силу. Каким же из документов следует руководствоваться при составлении отчетности за I квартал 2011 г.?

"Старые" отчетные формы не применяются

Обратимся к Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, далее - Положение). Пункт 34 Положения устанавливает, что содержание и , отчета о прибылях и убытках применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. А п. п. 29 и 37 Положения по взаимосвязи позволяют считать, что отчетным периодом является период с начала календарного года по последний календарный день месяца. Следовательно, формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, применяемые на протяжении 2011 г., должны оставаться неизменными. А значит, за I квартал текущего года отчетность нужно составлять по формам, утвержденным Приказом N 66н.

Внимание! Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за I квартал 2011 г. составляются по новым формам, утвержденным Приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н .

В пользу этой позиции - указание п. 29 Положения о том, что бухгалтерская отчетность в течение года формируется нарастающим итогом. Забегая вперед, заметим, что Приказом N 66н в формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках введены дополнительные строки. И если не формировать соответствующие показатели в промежуточной отчетности, то невозможно обеспечить и "наращивание" показателей.
Допустимо ли использовать старые формы? На наш взгляд, нет. Поясним почему. Приказ N 67н содержал Образцы форм, на основании которых компании были вправе разрабатывать собственные формы отчетности. А Приказ N 66н устанавливает единообразные формы, отступление от которых недопустимо. При этом Приказ N 66н, как и Положение, зарегистрирован в Минюсте России, а значит, являются нормативными правовыми актами, обязательными к применению.

Общая характеристика новых форм

Итак, начинаем знакомство с формами бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, приведенными в Приказе N 66н. Отметим, что привычная нумерация форм (формы N N 1 - 6) в новом Приказе не применяется. Зато "унифицированным" отчетным формам присвоены коды ОКУД - Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. N 299).
Удалять строки или графы в новых формах недопустимо. А дополнительные строки можно вводить лишь в качестве расшифровки к предусмотренным статьям - в качестве детализации показателей.
Но в формах, которые представляются в органы исполнительной власти, после графы "Наименование показателя" должна быть приведена и заполнена графа "Код". Коды показателей указаны в Приложении N 4 к Приказу N 66н. Такими органам являются, в частности, налоговые органы и органы государственной статистики.
Новые формы дополнены графой "Пояснения", но она подлежит заполнению в годовой бухгалтерской отчетности. Промежуточная (квартальная) отчетность пояснений не требует.
Свободные строки в отчетных формах прочеркиваются (п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации").
Жесткая регламентация строк в формах отчетности может иметь неблагоприятные последствия для должностных лиц и организаций. А именно ст. 15.11 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за искажение любой строки формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов. Однако по данной административной норме правоприменительной практики не имеется. Это объясняется тем, что искажения возникают лишь при нарушении предписаний нормативного правового акта, но ранее его не существовало (для многих окажется неожиданным, что ПБУ 4/99 в Минюсте России не зарегистрировано). С изданием Приказа N 66н обстоятельства изменились. Те же соображения распространяются и на ст. 120 Налогового кодекса. Приведенный в ней перечень нарушений предусматривает неправильное отражение в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Внимание! Организации не вправе отступать от новых отчетных форм, утвержденных Минфином России. Разрешено лишь применять детализацию показателей (расшифровку) по строкам.

Баланс стал менее детализированным

Первое, что бросается в глаза в новом балансе, - это появление дополнительной графы для данных, относящихся к году, предшествующему предыдущему. При этом вместо данных на 1 января 2011 г. нужно привести данные на 31 декабря 2010 г., а сверх того - отразить данные на 31 декабря 2009 г.
Разница между показателями на 31 декабря 2010 г. и 1 января 2011 г. возникает у компаний, которые произвели переоценку основных средств или нематериальных активов. Напомним: в текущем году переоценка производится по состоянию на 1-е число года и в бухгалтерском балансе отражается на начало этого года (п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", п. 20 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов"). В результате данные балансов на конец дня 31 декабря предыдущего года и на начало дня 1 января текущего года не совпадут.
Проанализируем изменения, которые претерпели статьи актива "старого" баланса.
Удалена строка "Незавершенное строительство". К объектам незавершенного строительство Градостроительный кодекс (п. 10 ст. 1) относит объекты капитального строительства - здания, строения, сооружения, строительство которых не завершено, за исключением временных построек, киосков, навесов и других подобных построек. В свою очередь, строительство - создание зданий, строений, сооружений (п. 13 ст. 1 ГрК РФ). Следовательно, для отражения по строке "Незавершенное строительство" всех без исключения капитальных вложений законных оснований не имеется. В старом балансе капвложения, помимо "строительных", подлежали отражению по строке "Прочие внеоборотные активы". Такая же статья предусмотрена и в новой форме. Но теперь на нее нужно отнести дополнительно и незавершенное строительство.
Присоединять незавершенное строительство к основным средствам не следует. Действительно, п. 3 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" устанавливает, что капитальные вложения основными средствами не считаются. Однако из разд. 2 Приложения N 3 к Приказу N 66н вытекает иное - что незавершенные капитальные вложения относятся к объектам основных средств. Правда, содержание Приложения N 3 носит рекомендательный характер. И если исключить техническую ошибку чиновников, то остается предположить, что Минфин России планирует пересмотреть стандарт по учету основных средств. Ну а пока по строке "Основные средства" все-таки следует отражать активы, соответствующие критериям п. 4 ПБУ 6/01.
Появилась новая строка "Результаты исследований и разработок". По ней нужно отразить инвентарные объекты, сформированные в соответствии с ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". Пункт 3 ПБУ 17/02 устанавливает, что эти объекты не являются нематериальными активами, в то время как Инструкция по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н) предписывает учитывать их на отдельном субсчете к счету 04 "Нематериальные активы". Новая форма баланса не оставляет места сомнениям: результаты исследований и разработок необходимо показывать обособленно.
Запасы и дебиторская задолженность не требуют расшифровки. В новом балансе строки "Запасы" и "Дебиторская задолженность" не нуждаются в детализации. В частности, подразделять дебиторскую задолженность на краткосрочную и долгосрочную больше не требуется.
Теперь рассмотрим изменения в пассиве "старого" баланса.
Выделена строка "Переоценка внеоборотных активов". В новой форме результаты дооценки основных средств и нематериальных активов показываются обособленно. Из строки "Добавочный капитал" они исключаются (п. 15 ПБУ 6/01, п. 21 ПБУ 14/2007).
Добавлена строка "Резервы под условные обязательства". На момент издания Приказа N 66н подразумевалось, что по этой строке подлежат отражению резервы долгосрочного характера, созданные в соответствии с ПБУ 8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности". В форме N 1 эти суммы не выделялись и включались в строку "Прочие долгосрочные обязательства".
Однако в настоящее время ПБУ 8/01 утратило силу и вместо него действует ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (утв. Приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. N 167н). В соответствии с новым стандартом резервы создаются под оценочные обязательства. С 2011 г. условные обязательства - это новая группа объектов, не подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета; информация о них раскрывается в пояснительной записке. О пересмотре резервов в связи с этим изменением читайте в следующем номере журнала.
Не требует расшифровки строка "Кредиторская задолженность" в составе краткосрочных обязательств. Для бухгалтера это изменение не создает дополнительной работы. Но с точки зрения пользователя информативность баланса снижается. Вуалируются социально значимые задолженности - перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, по оплате труда. А ведь эти данные существенны и для оценки финансового положения организации, поскольку к соответствующим требованиям применяется приоритетная очередность удовлетворения (ст. 855 ГК РФ).
Не предусмотрены сведения о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Эти данные рекомендуется включать в пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности (см. Приложение N 3 к Приказу N 66н).

Отчет о прибылях и убытках

Перейдем к отчету о прибылях и убытках.
Во-первых, новая форма отличается от "старой" редакционными изменениями: вместо строк "Отложенные налоговые обязательства" и "Отложенные налоговые активы" применены формулировки - "Изменения отложенных налоговых обязательств" и "Изменения отложенных налоговых активов". Но по этим строкам по-прежнему показываются суммы "за отчетный период", то есть обороты по соответствующим счетам.
А во-вторых, по сравнению с формой N 2 пересмотрен состав справочной информации. В отсутствие официальных разъяснений компаниям предстоит сформировать три новых нормативных показателя.
Результат от переоценки активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода, - это изменение части добавочного капитала, обусловленное переоценками основных средств и нематериальных активов. Уменьшение добавочного капитала в связи с выбытием внеоборотного актива, по которому числилась дооценка, нужно отразить по следующей строке - "Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода". Кроме того, по этой строке отражаются курсовые разницы, связанные с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный капитал организации (п. 14 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Ведь подобные суммы также возникают в результате переоценки активов (ввиду изменений курса иностранной валюты). Их относят на добавочный капитал.
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода, по-видимому, характеризует изменения нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по одноименному счету 84 в связи с "внутрифирменными" операциями. Внимание: начисление дивидендов к таким операциям не относится! По этой строке отражают суммы, признанные по счету 84 при исправлении ошибок (пп. 1 п. 9 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности") и корректировках в связи с изменением учетной политики (п. 15 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). Сюда же попадут вклады участников в имущество общества, относимые на добавочный капитал (ст. 27 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Письмо Минфина России от 29 января 2008 г. N 07-05-06/18). Здесь отражается и уменьшение нераспределенной прибыли, направленной на увеличение уставного капитала.
Совокупный финансовый результат периода - это сумма строк "Чистая прибыль (убыток)", "Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода" и "Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода". Такое определение дает Приказ N 66н. Этот новый показатель "объединяет" сумму чистой прибыли (убытка) после налогообложения и суммы изменений, произошедших за отчетный период по счетам 83 и 84 в связи с деятельностью коммерческой организации в целях извлечения прибыли.

Новости для малых предприятий

В связи с изданием Приказа N 66н для малых предприятий новостей больше плохих, чем хороших. По итогам 2011 г. им предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность в полном объеме, включая пояснительную записку. В то же время баланс они вправе представлять в сокращенном виде, отражая показатели лишь по группам статей (пп. "а" п. 6 Приказа N 66н).
Упрощенный бухгалтерский баланс субъекта малого предпринимательства будет содержать всего пять показателей, соответствующих разд. I - V:
- итого внеоборотных активов;
- итого оборотных активов;
- итого капитал;
- итого долгосрочных обязательств;
- итого краткосрочных обязательств.
По этим данным формируется итог активов и итог пассивов. Но само по себе укрупнение статей баланса не порождает упрощений в учете на синтетических и аналитических счетах. Ведь малые предприятия по-прежнему должны соблюдать требования положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). Правда, при защите учетной политики в спорах с налоговыми инспекторами и аудиторами вы можете отстаивать право на рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (п. 6 ПБУ 1/2008).
В отношении отчета о прибылях и убытках никаких послаблений для малого бизнеса не имеется, поскольку в этой форме группировка статей не предусмотрена.

"Московский бухгалтер", 2009, N 8

Срок представления квартальной бухгалтерской отчетности - не за горами. А значит, самое время вспомнить о правилах представления балансов и отчетов о прибылях и убытках. О том, что необходимо учесть, дабы не совершить ошибок при подготовке данных форм, и пойдет речь.

Отчетная обязанность

До 30 апреля текущего года бухгалтеры должны реализовать возложенную на них обязанность по представлению бухгалтерской отчетности за I квартал. Виной всему - требования п. 2 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), предписывающие претворять в жизнь указанную процедуру в течение 30 дней по окончании квартала. Исключение из данного правила составляют бюджетные и общественные организации и объединения, а также их структурные подразделения, не ведущие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по реализации товаров, работ или услуг.

Однако и для компаний, не составивших исключение, есть ряд особенностей, которые следует учесть, решая вопрос о необходимости представления квартальной отчетности. Прежде всего речь идет о созданных с начала 2009 г. (то есть в I квартале 2009 г.) фирмах, не успевших осуществить за три месяца работы какую-либо хозяйственную деятельность. По мнению налоговых чиновников, подобный факт не освобождает молодые организации от обязанности отчитываться перед инспекторами. Так, в Письме Управления ФНС России по г. Москве от 27 января 2006 г. N 21-11/5428 указано, что действующее законодательство не содержит каких-либо оснований для непредставления квартальной бухгалтерской отчетности, даже в случаях неосуществления организацией предпринимательской деятельности.

Что же касается фирм, активно функционирующих на рынке, то перед ними подобный вопрос, естественно, не стоит. Однако и здесь не обошлось без нюансов. Прежде всего стоит сказать об организациях, применяющих специальные режимы налогообложения. Как известно, фирмы, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет. Обратите внимание, что данное правило не распространяется на учет основных средств и НМА, что вполне логично, ведь стоимость данных активов может стать ограничением для применения УСН. А вот льготный режим обложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход освобождения от необходимости вести бухгалтерский учет не подразумевает.

Подобное обстоятельство позволяет сделать вывод о том, что фирмы, применяющие по разным видам деятельности два специальных налоговых режима, один из которых не освобождается от ведения бухгалтерского учета, должны вести бухгалтерский учет, составлять и представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность в целом по организации. Именно это и было сказано сначала финансовым ведомством, а затем и столичным налоговым департаментом (Письма Минфина России от 19 марта 2007 г. N 03-11-04/3/70 и УФНС России по г. Москве от 6 июня 2007 г. N 18-11/3/052731@).

Кстати, такая формулировка, как "в целом по организации", закралась в разъяснения чиновников не случайно. В данном случае речь идет о компаниях, у которых есть обособленные подразделения. Как известно, если организация имеет подобные структурные единицы, она вправе представлять бухгалтерскую отчетность не только в инспекцию по месту своего нахождения, но также и по месту нахождения ее обособленных подразделений. Об этом говорило и Министерство финансов в Письме от 8 марта 2008 г. N 03-02-07/1-132 (с полной версией этого документа вы можете ознакомиться в справочной правовой системе КонсультантПлюс). Представляемая отчетность должна содержать информацию в целом об организации, то есть включать показатели деятельности по всем подразделениям (в том числе и головной компании) без исключения. Что же касается отчетностей обособленных подразделений, эти документы являются не чем иным, как внутренней формой, которая подлежит включению в бухгалтерскую отчетность организации в целом. Причем это правило распространяется на ситуации, когда речь идет о тех "обособленцах", которые выделены на отдельный баланс (Письмо УФНС России по г. Москве от 5 февраля 2007 г. N 21-11/010069@).

Справа. В отличие от российских организаций, иностранные юридические лица, а также их филиалы и представительства, функционирующие на территории нашей страны, обязаны отчитываться только в целях налогообложения. Что касается бухгалтерской отчетности, ее представление не требуется (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 февраля 2006 г. N 20-12/11390).

Квартальный состав

Состав бухгалтерской отчетности регламентируется Законом N 129-ФЗ и ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утвержденным Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н (далее - ПБУ 4/99), и предполагает наличие бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, если его необходимость оговорена законодательно. Однако все вышеназванные документы представляются лишь за год, в то время как квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной (п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 48 ПБУ 4/99), а значит, отчитываясь перед инспекторами за первые три месяца текущего года, следует предъявлять только бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

О том, что промежуточная отчетность должна состоять именно из первых двух форм, говорили и столичные налоговики (Письмо УФНС России по г. Москве от 14 марта 2006 г. N 20-12/19597). Во всем остальном представление квартальной годовой отчетности схоже.

Составляется отчетность в бумажном виде. Вместе с тем при наличии технических возможностей и с согласия пользователей баланс и отчет о прибылях и убытках можно представлять и в электронном виде. В последнем случае организациям не следует забывать о функционировании Приказа МНС России от 10 декабря 2002 г. N БГ-3-32/705@ "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (далее - Приказ N БГ-3-32/705@). В отличие от налоговых деклараций, которые в определенных случаях обязательно должны представляться в электронном формате (если среднесписочная численность работников компании составляет более 100 человек или речь идет о вновь созданных фирмах), подобных требований к бухгалтерской отчетности законодательство не выдвигает. Об этом, кстати, говорило и Министерство финансов в Письме от 15 января 2008 г. N 03-02-07/1-11.

Установление даты предъявления инспекторам отчетности напрямую зависит от способа ее представления. Так, числом сдачи может быть признана дата фактической передачи по принадлежности, при использовании услуг почты - дата отправки почтового отправления с описью вложения. Если же речь идет об электронном варианте отчетности - дата отправки по телекоммуникационным каналам связи (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ). Однако фирмам, активно использующим информационные технологии, следует принять во внимание мнение столичных налоговиков. В Письме от 2 ноября 2007 г. N 09-14/105412 УФНС России по г. Москве заявило, что формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде считаются принятыми, если налогоплательщик получил протокол входного контроля, подтверждающий, что эти формы не содержат ошибок и прошли входной контроль. В свою очередь, п. 6.7.2 Методических рекомендаций об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденных Приказом N БГ-3-32/705@, предполагается, что квитанция о приеме отчетности в электронном виде, протокол входного контроля и подтверждение оператора должны быть получены налогоплательщиком в течение суток с момента отправки. При этом выходные и праздничные дни в расчет не принимаются.

Интересно, что у Минфина несколько иная точка зрения. В своем Письме от 1 августа 2008 г. N 03-02-07/1-331 финансовые чиновники, сославшись на те же Методические рекомендации, уточнили, что оператор фиксирует число отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления и формирует подтверждение оператора с указанием даты и времени отправки электронного документа.

Важно. Пункт 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, гласит о том, что все первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский. Подобное требование содержит и п. 15 ПБУ 4/99: бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке. Для того чтобы реализовать требования законодательства, фирма может прибегнуть к помощи профессиональных переводчиков или выполнить перевод самостоятельно, силами штатных специалистов (Письмо Минфина России от 20 марта 2006 г. N 03-02-07/1-66).

Форменные особенности

При подаче бухгалтерской отчетности (вне зависимости от периода, за который отчитывается организация, а также способа представления) необходимо использовать формы, утвержденные Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". То есть форму N 1 "Бухгалтерский баланс" и форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках" для квартальной отчетности. Пунктом 14 ПБУ 4/99 предусмотрены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в данных отчетных элементах. Среди них:

• наименование составляющей части отчетности (баланс или отчет о прибылях и убытках);
• указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
• формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Пункт 6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н, также дополнил этот перечень такими данными, как:

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
• дата отправки или принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Кроме того, Министерство финансов сделало еще несколько дополнений. Во-первых, финансисты отметили, что в форме N 1 также необходимо зафиксировать местонахождение, адрес компании. Во-вторых, при отражении организационно-правовой формы или формы собственности информацию следует указывать, ориентируясь на Классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС). В-третьих, отражение формата представления числовых показателей следует производить согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366: тыс. руб. (код по ОКЕИ - 384); млн руб. (код по ОКЕИ - 385).

Подписной порядок

Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Если же в штате компании есть только бухгалтер, то ставить свой автограф придется ему.

В последнее время небольшие фирмы все чаще прибегают к услугам сторонних специалистов по ведению бухгалтерского и налогового учета или специализированных организаций. Порядок подписания отчетности законодательство предусмотрело и на такой случай. Так, согласно п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ бухгалтерская отчетность компаний, в которых учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной фирмы либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухучет. Аналогичные требования содержит и п. 17 ПБУ 4/99.

Подобные положения - отнюдь не нововведение: столичные налоговики напоминали о них еще в комментариях шестилетней давности (Письма УМНС России по г. Москве от 15 апреля 2003 г. N 11-14/20468 и от 8 апреля 2002 г. N 11-14/15706).

Бухгалтерская отчетность за 2018 год показывает размер имущества и финансовое состояние компании. Состав бухгалтерской отчетности Минфин пересмотрел, но не для всех. Изменения в бухотчетности за 2018 год, сроки сдачи и бланки отчетов в excel вы найдете в статье.

Бухгалтерская отчетность - это систематизированная информация о финансовом положении компании на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денег за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть достоверной. Составлять и сдавать ее должны все компании. Обязанность не ставят в зависимость, какой режим налогообложения применяют организации.

Изменения в бухгалтерской отчетности за 2018 год

Минфин внес изменения в формы бухгалтерской отчетности приказом от 06.03.2018 № 41н. Некоммерческие организации представляют отчет о целевом использовании средств. Раньше в перечне форм этот отчет упоминался как приложение к балансу. Однако по закону это самостоятельная форма отчетности. Поэтому чиновники исключили ее из приложений.

Форма отчета о целевом использовании изменилась. В него добавили графу «Пояснения» перед графой «Наименование показателя». В новой графе указывайте номер пояснения к соответствующей строке отчета. В пояснениях раскрывайте информацию о доходах и расходах, движении денежных средств за отчетный период.

Упрощенная форма отчета осталась прежней. Некоммерческие организации вправе ее применять, если закон не запрещает им упрощать бухучет.

Для коммерческих организаций формы бухгалтерской отчетности не изменились.

Состав бухгалтерской отчетности за 2018 год для коммерческих компаний

Состав бухгалтерской отчетности определяется статьей 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Бухотчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, пояснительной записки и двух приложений:

• отчета об изменениях капитала,
• отчета о движении денежных средств,

Подсказка от экспертов

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Общие формы бухотчетности приведены в приложении № 1 к приказу № 66н. Упрощенные формы — в приложении № 5 к этому же документу. Скачать бесплатно бланки бухгалтерской отчетности за 2018 год в excel можно по ссылкам ниже. Заполнить бланки помогут рекомендации "Как заполнить каждую строку Баланса в упрощенной форме " и "Как заполнить каждую строку Отчета о финансовых результатах в упрощенной форме ".

Формы бухгалтерской отчетности

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2018 год

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть сдана в налоговую инспекцию и органы статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Другими словами - не позднее 31 марта следующего года. Если последний день срока приходится на выходной или праздник, представьте ее в ближайший рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99). Когда надо представить отчетность по итогам 2018 года, смотрите в таблице.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности за 2018 год: таблица

Если вовремя не сдать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в инспекцию, компанию оштрафуют на 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если своевременно не представить бухгалтерский баланс в органы статистики, то на организации выпишу штраф в размере от 3000 руб. до 5000 руб., а на ее должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Срок хранения бухгалтерской отчетности в организации: таблица

Требования по оформлению бухгалтерской отчетности за 2018 год

Основные требования к представлению бухотчетности приведены в статье 13 Закона № 402-ФЗ и приказе Минфина России от 22.07.2003 № 67н. Требования таковы:

• отчетность включает показатели деятельности всех подразделений компании, включая ее филиалы и представительства, независимо от их места нахождения
• отчетность составляют в российских рублях и на русском языке
• информация в отчетности достоверна и дает полное представление о финансовом состоянии компании.

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации. Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухотчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Подпись главного бухгалтера на отчетности, сдаваемой в Росстат, не нужна (ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Росстата от 07.04.2016 № 532/ОГ). Не нужна подпись главного бухгалтера и в бухотчетности, представляемой в ИФНС. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Квартальная отчетность – это налоговая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды, которая сдается ежеквартально.

Виды налоговой квартальной отчетности

Общества с ограниченной ответственностью (далее ООО) на общей системе налогообложения (далее ОСНО) обязаны сдавать в ИФНС по месту регистрации общества квартальную налоговую отчетность.

Напомним, что кварталы налоговой отчетности следующие:

• 1 квартал (январь, февраль, март);

• 2 квартал – еще называют полугодие (апрель, май, июнь);

• 3 квартал – еще называют 9 месяцев (июль, август, сентябрь);

• 4 квартал – еще называют год (октябрь, ноябрь, декабрь).

Декларация по НДС сдается до 25 числа месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется за квартал. Составляется на основании книг покупок и продаж, журнала выданных и полученных счетов – фактур.

Декларация по Прибыли сдается до 28 числа месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется нарастающим итогом за квартал. Т.е. при составлении декларации за квартал обязательно необходимо учитывать показатели предыдущего квартала. Составляется на основании оборотно-сальдовой ведомости.

Авансовый расчет по налогу на Имуществу сдается до 30 числа месяца, следующим за отчетным (отчетный период квартал). Декларация составляется нарастающим итогом за квартал. Т.е. при составлении декларации за квартал обязательно необходимо учитывать показатели предыдущего квартала. Составляется на основании 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» счетов.

Квартальная отчетность во внебюджетные фонды

ООО на всех системах налогообложения (на ОСНО, УСН) даже если не имеют сотрудников и хозяйственный оборот обязаны составлять и сдавать квартальную отчетность в фонды.

Ежеквартальная отчетность в фонд социального страхования (ФСС) подается в виде формы 4-ФСС. Срок сдачи отчетности до 20 числа, месяца следующего за отчетным (кварталом). Отчет заполняется нарастающим итогом, т.е. при его составлении вам понадобится данные предыдущего квартала. В данном отчете учитываются показатели таких счетов как 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», а также 69.11 «Страхование от НС и ПЗ».

Ежеквартальная отчетность в пенсионный фонд (ПФР) подается в виде формы РСВ-1, а также если у вас были или есть сотрудники, то вам необходимо одновременно с отчетом предоставить формы персонифицированного отчета. Срок сдачи форм до 15 числа, 2-х месяцев следующих за отчетным периодом (кварталом). Отчет заполняется нарастающим итогом, т.е. при его составлении вам понадобится данные предыдущего квартала. В данном отчете учитываются показатели таких счетов как 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», а также 69.02.1 «Страховая часть трудовой пенсии», 69.02.2 «Накопительная часть пенсии», 69.03.1 "Федеральный фонд ОМС".