Календарных дней расчетного периода. Число календарных дней учитываемых в расчетном периоде для больничного

Пособия бывают:

1) пособие по беременности и родам (декретные ),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные ),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие ).

Примечание : В скобках даны "народные" названия пособий.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите "минималку" 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

Примечание : п. 11.1 Положения № 375

к меню

Пример расчета декретного, если заработок меньше минимального

Собчак К. А. трудится в ЗАО «Южный поток» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Собчак принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев и ей положены пособие по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день, потому что есть високосный год. В течение этого времени сотрудница болела семь дней, этот период исключается. Поэтому, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7).

Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2012 году Собчак К.А. не работала, т.е. заработка нет. А за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.

Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 724 дн. = 138,12 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

5554 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.

Примечание : Минимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб. В другом году он будет другим.

к меню

ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ формула и пример расчета

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.

1 . для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год - 365 дней, за 2012 год (високосный) - 366, в целом 731 день.

2 . Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 Закона № 255-ФЗ.

Примечание : Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3 . Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать . И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года - 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра - 730 - прямо прописана в части 3.3 4 Закона № 255-ФЗ.

Примечание : Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу - 17 990,11 руб. за полный месяц.

к меню

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Среднедневной заработок

Сумма выплат за расчетный период

730, 731, или 732

Количество исключаемых дней

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В ОАО «Мегафон» две сотрудницы - Петрова М. А. и Иванова О. Н. - в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них - 2012–2013 годы. Однако Иванова попросила заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет была в детском отпуске. Иванова выбрала расчетный период - 2011 и 2013 годы.

Пособие Петровой , расчетный период - 2012–2013 годы (731 день).

В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).

Заработок Петровой за 2012 год составил 491 818,18 руб., а за 2013 год - 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.) : 620 дн. = 1629,94 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше максимальной величины 1479,45 руб. Значит берем максимальную сумму пособия за день, и тогда сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.

Пособие Ивановой , расчетный период - 2011 и 2013 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).

Заработок Ивановой за 2011 год - 218 501,94 руб., за 2013 год - 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.) : 333 дн. = 1427,56 руб.

Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.

к меню

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД при расчете ПОСОБИЙ

Из расчетного периода согласно частей 1 и Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

• периоды временной нетрудоспособности ("больничный"), отпуска по беременности и родам ("декретный"), отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 .

Примечание : Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком, это следует из положений Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет.

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

• рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, ;
• по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Примечание : Аналогичные разъяснения в письмах ФСС России от 20 июня 2013 № 25-03-14/12-7942 , от 25 октября 2013 № 15-03-09/12-2985П.

к меню

Как менять расчетный период для детских пособий

Чтобы рассчитать пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, берут заработок за два предшествующих календарных года. Но если в это время сотрудница уже была в отпуске по уходу за ребенком, тогда год или оба года можно заменить на более ранние периоды. Главное, чтобы такой пересчет привел к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Шаг 1. Отсчитайте два года назад

Расчетный период – это два календарных года, которые предшествуют страховому случаю. То есть году, в котором сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2017 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2015 и 2016 годы полностью.

Из календарных дней расчетного периода исключают те периоды, когда заработка не было:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на сохраняемую зарплату не начисляли.

Например, сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 по 31 декабря 2016. В 2016 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывается. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2015 году – 365; в 2016 – 366 дней. Продолжительность расчетного периода – 722 дня (365 дн. + 366 дн. – 9 дн.).

Шаг 2. Выберите, какие годы будете менять

Заменить можно год, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни декретного или «детского» отпуска, меняете на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Возможные варианты замены смотрите в таблице.

Шаг 3. Убедитесь, что после замены пособие вырастет

Чтобы проверить, приведет ли замена лет к увеличению пособия, определите средний дневной заработок для трех случаев:

• без учета замены лет;
• с учетом замены;
• исходя из МРОТ.

Полученные результаты расчетов сравните с помощью расчетной схемы .

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет)

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы!

Примечание : Письмо Минтруда России от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105

Правда ФСС объяснила про особенности замены лет расчетного периода для начисления больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые и в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю) и в нескольких годах, предшествующих расчетному периоду, находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Примечание : См. скан письма ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 страница №1 и страница №2

к меню

Верховный суд разъяснил правила замены лет расчетного периода для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Расчетный период для исчисления среднего заработка должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая. А раз так, то и замена лет (года) может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на те, что непосредственно предшествовали этому расчетному периоду. То есть на годы (год), последовательно следующие перед годами (годом), в которых работница находилась в «декретном» отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Такой вывод следует из определения Верховного суда от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 . Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 - 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Аналогичные выводы:

• определение Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780 ;
• письмо Минтруда от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 ;
• письмо ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937

к меню

1. .
   Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2019 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.

Приведены размеры детских пособий на 2019 г.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

• Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
• Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
• Не работал в связи с простоем не по своей вине;
• Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
• Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах представляют собой дни, которые не учитываются в расчетном периоде при определении величины пособий по больничным листам. Подробнее о том, какие именно промежутки исключаются, читайте в нашей статье.

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Временная нетрудоспособность сотрудника подтверждается больничным листом, на основании которого работодатель начисляет пособие. Размер выплаты определяется по формуле:

П = СДЗ × Кдб × %О,

П — размер пособия;

СДЗ — среднедневной заработок работника;

Кдб — количество дней больничного;

%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.

При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

• При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730,

Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);

730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.

Пример начисления больничного пособия см. .

• Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) - ИД),

ИД — исключаемые дни для расчета больничного.

Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:

• время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
• срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.

730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды. Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет для расчета больничного в 2017-2018 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.

Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

• заключение сотрудника под стражу;
• отпуск за свой счет;
• административный арест;
• время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
• период проведения судмедэкспертизы;
• период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

ФСС разъясняет: .

Итоги

Для вычисления пособия по болезни используется фиксированное число календарных дней, отвечающее усредненному количеству дней в 2 годах, предшествующих году наступления болезни. При подсчете пособия по БиР количество дней, участвующих в расчете, берется по их фактическому числу и из этого срока исключаются периоды, поименованные в ст. 14 закона № 255-ФЗ. В определенных ситуациях годы могут заменяться на другие, для чего работнице необходимо подать соответствующее заявление в бухгалтерию организации.

Самыми распространёнными пособиями, компенсируемыми ФСС, являются пособия по временной нетрудоспособности, о уходу за членом семьи, по беременности и родам, а также ежемесячное по уходу за детьми до 1,5 лет. Все они имеют свои отличия при исчислении. Это касается и расчётного периода. В статье расскажем про дни исключаемые из расчета больничного, дадим примеры расчета.

Для некоторых пособий существуют так называемые нестраховые периоды. Ниже будут для сравнения приведены расчёты по видам пособий с целью рассмотрения отличий между ними, касающихся невключения определённых дней при расчёте среднего заработка. Далее для удобства он будет сокращённо именоваться СДЗ. А средний заработок – СЗ.

Оплата по обычному заболеванию

Производится во время болезни или при получении травмы, в т. ч. при:

• прерывании беременности;
• экстракорпоральном оплодотворении.

В этих случаях ФСС выдаёт компенсации, начиная с 4-го дня болезни. С 1-го по 3-й затраты несёт компания. При исчислении выплат принимается во внимание страховой стаж. Это отрезок времени, в котором за работника выплачивались страховые взносы. Как зависят начисления от количества лет стажа показано ниже.

Расчёт больничного пособия осуществляется в соответствии с алгоритмом, по которому перемножаются величины:

1. Процент от стажа.
2. Календарные дни во время нетрудоспособности.

Выплаты, подлежащие учёту:

1. Собственно, сам заработок.
2. Начисленные премии.
3. Командировочные деньги.
4. Отпускные начисления.
5. Матпомощь, не превышающая 4 тыс. рублей.

Алгоритм, по которому считается СДЗ:

СДЗ в 2017 году = (СЗ 2015 + СЗ 2016): 730

730 дней при обычном заболевании – число постоянное, не зависящее от конкретного числа дней в году.

Величина СЗ должна быть не больше предельного значения. В таблице приведены данные с учётом будущих примеров расчётов.

Расчёт СДЗ нужно соотнести и с меньшим, и с наибольшим значениями, обозначенными в законе. СДЗ в 2017 году:

Пример 1. Механик Семёнов А.Б. болел с 17.01.2017 по 23.01.2017 включительно. Его страховой стаж 7 лет. СДЗ – 823,57 руб.

• СДЗ с учётом стажа:

823,57 х 80% = 658,86

• Сумма, к выплате от предприятия:

658,86 х 3= 1976,58

• Сумма выплаты от ФСС:

658,86 х 4= 2635,44

• Общая сумма

1976,58 + 2635,44 = 4612,02 руб.

При расчёте пособия непосредственно самого работающего никаких нестраховых периодов для вычисления СДЗ не существует.

Оплата ухода за родными

Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.

*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.

Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.

Компенсации при беременности и родах

Особенности расчёта:

1. При расчёте СЗД за 2 г. в качестве делителя не выступает цифра 730. Когда 1 г. был високосным, делитель будет равен 731.
2. Когда работник желает, он может попросить о том, чтобы для расчёта СДЗ были взяты другие годы, в которых база составляет большую величину. Например, если в 2-х расчётных годах женщина была в декрете, а в предшествующие им 2 выходила на работу.
3. К расчёту декретных не применяется положение о зависимости выплат от страхового стажа. В расчёт всегда берётся 100% зарплаты.
4. В расчёт СДЗ не входят дни, которые относятся к нахождению:

• на больничном;
• в декрете;

Пример 2. Продавцу Николаевой Н.В. положен декретный отпуск в мае 2017 года. Перед этим событием она пребывала в отпуске по беременности и родам, и сидела с ребёнком до полутора лет в 2015-2016 годах. Но Николаева Н.В. написала заявление, попросив учесть при расчёте СДЗ заработную плату за 2013 и 2014 годы.

• Николаева Н.В. за 2013 год заработала – 350500 руб., за 2014 – 370500 руб. За это время Николаева Н.В. находилась на больничном 2 раза. В 2013 – 10 дней, в 2014 – 20 дней.
• Фактически сумма дней за два года – 730. Исключены будут 30 дней.
• В результате число дней для расчёта составит: 730 – 30 = 700 дней.
• СДЗ равен (350500 + 370500): 700 = 1030
• Пособие по беременности и родам Николаевой Н.В. будет равняться:

1030 х 140 дн. = 144200 руб.

При расчёте пособия по беременности и родам из общего числа дней, входящих в расчётный период, исключаются дни, которые относятся к больничному. Вся оплата идёт за счёт соцстраха.

Ежемесячная помощь, оказываемая при уходе за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается любому члену семьи, фактически ухаживающему за ребёнком. Его размер составляет 40% от СЗ.

Пособие исчисляется по алгоритму:

Вычисляется СДЗ. СЗ за 2 года делится на число календарных дней, исключая периоды нахождения:

• на больничном;
• в декрете;
• в отпуске с ребенком до 1,5 лет;
• в периоде освобождения от трудовой деятельности с сохранением оплаты.

СДЗ умножается на 30,4 и на 40%.

Пример 3. Менеджер Колесникова И.К. планирует отпуск для ухода за ребёнком до 1,5 лет в мае 2017 года. Её трудовая деятельность началась в декабре 2014. В 2015 году она пребывала в декрете.

• Сумма дней для расчёта 365+366 = 731. Из этого периода необходимо вычесть 140 дней. 731 – 140 = 591
• Заработок 2015 – 425000,55 руб., 2016 – 331551,76 руб.
• 425000,55 + 331551,76 = 765552,31 руб.
• СДЗ = 756552,31: 591 = 1280,12*60% = 768,07 руб.
• Пособие равно: 768,07 х 30,4 х 40%. = 9339,73 руб.

При расчёте СДЗ для пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, из количества фактически проработанных были вычтены дни, выпавшие на декретный отпуск. Вся сумма пособия идёт за счёт соцстраха.

Сравнительная таблица начислений, касающихся нестраховых периодов

Начисления, касающиеся нестраховых периодов:

Типичные ошибки при начислении

Ошибка №1. Оплата пособий, связанных с заболеванием родственников.

Как видно из Таблиц 5 и 6, время, в продолжение которого трудящийся может рассчитывать на выдачу компенсаций по уходу за больными родственниками, ограничено. Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба. Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.

Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%.

Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода. В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается. Ошибкой является выплата по больничному листу в полном объёме.

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия

Водитель Ю.И. Колесов болел в 2015 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля 2015 года. Второй раз – с 25 декабря 2015 года по 15 января 2016 года.

И в первом, и во втором случае бухгалтер, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Ситуация: нужно ли при исключить из расчетного периода время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет ?

Нет, не нужно.

В такой ситуации расчетный период определяется в обычном порядке. То есть составляет два календарных года, предшествующих году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок, рассчитанный в целях начисления пособия, оказался меньше МРОТ , то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ .

При этом сотрудник, находившийся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода годами, когда он работал.

Замена расчетного периода

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Ситуация: может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета больничного пособия ?

Нет, не может.

Законодательство такую возможность не предусматривает. Рассчитывать больничные пособия нужно исходя из среднего дневного заработка сотрудника за два года, предшествующих году болезни или иному страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Устанавливать особый расчетный период по своей инициативе бухгалтер не вправе.

Заменить стандартный расчетный период другими календарными годами возможно только по заявлению сотрудника, если в годы расчетного периода он находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

Несколько больничных листков

Бывает, сотрудник приносит сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Как определить расчетный период?

Все зависит от того, являются все больничные листки первичными или часть является продолжениями первого листка.

При лечении более 15 календарных дней выдается дополнительный больничный листок в продолжение предыдущего и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты пособия. Решение о выдаче продолжения больничного листка принимает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами 6, 11 и 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так. В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач сделает отметку в строке «продолжение листка №» с указанием номера предыдущего больничного листка. Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Если же выдано несколько больничных листков, каждый из которых является первичным, это разные страховые случаи. Поэтому расчетных периодов может быть несколько. Такое возможно, если один первичный листок открыт в декабре 2015 года, а другой первичный – в январе 2016 года.

Расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым в 2015 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного, – 2014 и 2013 годы. А при расчете суммы больничного пособия в расчетный период по больничным, открытым в 2016 году, войдут 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия, если сотрудник представил несколько больничных листков

Водитель Ю.И. Колесов болел с 25 декабря 2015 года по 21 января 2016 года. Он представил два больничных листка. Первый больничный листок открыт 25 декабря 2015 года, закрыт 11 января 2016 года. Второй листок открыт 12 января и закрыт 21 января 2016 года.

В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».

Пособие за время болезни с 25 декабря 2015 года по 11 января 2016 года считают исходя из заработка Колесова с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Пособие Колесову за дни болезни с 12 по 21 января 2016 года считают исходя из его заработка за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.