Уставные документы

Бухгалтерская отчетность. Формы бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (п. 4 ПБУ 4/99). О формах отчетности бухгалтерского учета расскажем в нашей консультации.

Документы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется на основе первичных документов. Некоторые первичные документы - унифицированные, а некоторые разрабатываем сами и утверждаем в . При этом бухгалтерским законодательством предусмотрен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

На основе первичных учетных документов ведутся , служащие для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета приведены в ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

На основе регистров бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации на отчетную дату.

Информация о финансовых результатах организации за отчетный период отражается в Отчете о финансовых результатах.

Сведения о наличии и изменениях уставного, резервного и других составляющих капитала организация раскрывает в Отчете об изменениях капитала.

В Отчете о движении денежных средств приводятся данные о движении денежных средств в отчетном периоде, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Отчет о целевом использовании средств, как правило, заполняется некоммерческими организациями и включается в состав годовой отчетности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Дополнительно организация может представлять информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности (динамика важнейших экономических и финансовых показателей за ряд лет; планируемое развитие организации; предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения и т.д.).

Формы бухгалтерских документов

Формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Бухгалтерские документы (образцы) скачать можно по приведенным ниже ссылкам в формате Excel с графой «Код».

Формами бухгалтерской отчетности являются:

Форма 0710001 - Бухгалтерский баланс;

Форма 0710002 - Отчет о финансовых результатах;

Форма 0710003 - Отчет об изменениях капитала;

Форма 0710004 - Отчет о движении денежных средств;

Форма 0710006 - Отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций.

Также к формам бухгалтерской отчетности можно отнести и Пояснительную записку, в которой в соответствии с Приказом Минфина РФ №66-н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» хозяйствующие субъекты в праве самостоятельно определять детализацию показателей по статьям указанных выше форм отчетности. Рекомендованная Минфином РФ форма имеет код по ОКУД - 0710005.

Бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга пользователей. По данным баланса строится финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных потоков в соответствии с полученной прибылью, анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные (рисунок 7.1, 7.2).

Рисунок 7.1. Структура актива баланса

Рисунок 7.2. Структура пассива баланса

Отчет о финансовых результатах должен характеризовать показатели прибылей и убытков, связанных с деятельности организации за отчетный период. В отчете о финансовых результатах доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие.

Порядок формирования числовых показателей в отчете о финансовых результатах представлен на рисунке 7.3.

Отчёт об изменениях капитала - отчётная форма, в которой раскрывается информация о движении уставного капитала, резервного капитала, добавочного капитала, а также информация об изменениях величины нераспределённой прибыли (непокрытого убытка) организации и доли собственных акций, выкупленных у акционеров. Кроме того, в этой форме указывают корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок.

Отчёт об изменениях капитала состоит из 3 разделов .

Раздел I «Движение капитала»;

Раздел II «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»;

Раздел III «Чистые активы».

Отчет о движении денежных средств содержит информацию о поступлении и выбытии денежных средств предприятия, отображает изменения, произошедшие денежными средствами за определённый период. Отчёт предоставляет руководителям и аналитикам сведения для оценки возможности предприятия использовать и заимствовать денежные средства и их эквиваленты. На основании отчёта о движении денежных средств оценивается финансовая гибкость предприятия, т.е. возможность компании генерировать существенные суммы денежных средств с целью своевременной реакции на непредвиденные потребности.

Рисунок 7.3. Структура отчета о финансовых результатах

Отчет о целевом использовании средств - форма годовой бухгалтерской отчетности, которая составляется всеми некоммерческими организациями, получающими средства для финансирования своей уставной деятельности.

Отчет о целевом использовании средств отражает информацию об остатках целевых средств на начало и конец отчетного периода, а также об источниках их поступления и направлениях использования.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение бухгалтерской отчетности.

2. Какие формы входят в состав бухгалтерской отчетности?

3. За какой период приводятся числовые показатели в отчетности?

4. Какой период является отчетным для бухгалтерской отчетности?

5. Какие данные должна содержать каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности?

6. Дайте характеристику структуры актива и пассива баланса.

7. Каким образом формируется чистая прибыль в отчете о прибылях и убытках?

8. Является ли бухгалтерская отчетность открытой для инвесторов кредиторов?

9. Не позднее какого числа осуществляется публикация бухгалтерской отчетности?

10. Какое число является датой представления бухгалтерской отчетности?

Все организации обязаны ежегодно составлять бухгалтерскую отчетность и представлять ее в свою ИФНС, а также в свое территориальное отделение Росстата (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ , ч. 1 ст. 15 , ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Кроме того, организации должны составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в случаях, установленных законодательством (к примеру, страховщики при определенных условиях обязаны составлять ежеквартальную отчетность (п. 8 ст. 32.8 Закона от 27.11.1992 № 4015-1)), а также если решение о составление промежуточной бухотчетности принято руководством компании (ч. 4, 5 ст. 13 , ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

По общему правилу в состав бухгалтерской отчетности входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правда, организации, которым разрешено вести , вправе сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах, причем тоже по упрощенным формам.

Все формы бухгалтерской отчетности (стандартные и упрощенные) утверждены Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .

Форма 1 и форма 2 бухотчетности

Формой 1 бухгалтеры называют баланс, а формой 2 - отчет о финансовых результатах. Все дело в том, что раньше формы бухгалтерской отчетности, включая баланс и отчет, имели не только наименования, но и свою нумерацию (Приказ Минфина от 22.07.2003 № 67н). Кстати форма 2 раньше называлась не отчетом о финансовых результатах, а отчетом о прибылях и убытках.

Форма 1 бухотчетности

Бухгалтерский баланс раскрывает информацию об имеющихся у организации активах и пассивах. Кроме того, баланс позволяет увидеть динамику роста/сокращения активов/пассивов.

Бесплатно скачать бланк формы 1 можно в системе КонсультантПлюс . В этой же системе можно скачать бланк упрощенной формы 1 .

Форма 2 бухотчетности

В отчете о финансовых результатах отражаются сведения о полученных организацией доходах и понесенных расходах, а также информация о финансовом результате (прибыль/убыток) по данным бухгалтерского учета.

Скачать бланки формы 2, как стандартной , так и упрощенной , также можно посредством системы КонсультантПлюс.

Бухотчетность: форма 1 и 2 (образец)

Приведем образец заполнения , а также образец по стандартным (не упрощенным) формам.

На что обращают внимание налоговики при изучении формы 1 и формы 2 бухотчетности

При отборе претендентов для включения в план выездных проверок налоговики изучают бухгалтерскую отчетность компании. Форма 1 дает им понять, например:

есть ли у фирмы ресурсы, необходимые для ведения заявленной деятельности (к примеру, наличие ОС);
за счет каких, в основном, средств функционирует организация: собственных или заемных;
есть ли у организации имущество, которое в случае необходимости может пойти на погашение задолженности, возникшей после проведения выездной проверки.

Форму 2, как правило, налоговики сравнивают с декларацией по налогу на прибыль или же с УСН-декларацией. И, например, если доходы, отраженные в форме 2, будут превышать доходы, отраженные в годовой декларации по налогу на прибыль, то у инспекторов может возникнуть подозрение, что компания занижает свои доходы для налоговых целей.

Бухгалтерская отчетность - это четкая система расчетных показателей, демонстрирующих фактическое положение дел на предприятии и отражающих итоги Необходима она для анализа и объективной оценки результативности работы компании.

Основой для ее составления служат учетные данные. Что представляет собой бухгалтерская отчетность, виды и требования, предъявляемые к ее составлению - тема настоящей статьи.

Выполняемые функции

Форма предусматривает заполнение двух частей. В первую заносят сведения об имеющемся капитале в прошлом отчетном периоде, вторая часть посвящена информации за рассматриваемый период времени. Сведения данного отчета расшифровывают показатели баланса, сконцентрированные в третьем разделе.

Отчет о движении денежных средств

Виды бухгалтерской отчетности дополняет специфичная форма, показывающая динамику движения самых ликвидных активов компании - денежных средств. Данные о фактических поступлениях и оттоке финансовых средств подаются в сравнении с данными прошлого периода, что предполагает проведения анализа динамики движения актива. Информация, представленная в отчете, базируется на данных второго раздела баланса, где сконцентрированы сведения об оборотных фондах компании.

Требования к составлению финансовой отчетности

Информация, представленная в отчетных формах - важнейший источник получения сведений о положении дел в компании. Поэтому бухгалтерская отчетность, виды которой описаны в данной статье, предусматривает ряд требований. К ним относятся достоверность, целостность, актуальность. Для их обеспечения по окончании финансового года предприятием проводятся инвентаризации всех бухгалтерских счетов - имущества, производственных фондов и запасов, денежных средств, обязательств и задолженностей.

Кроме того, сдача финансовой отчетности должна проводиться в определенные сроки, в листах отчетов заполняются все необходимые сведения и реквизиты, проставляются печати. Бухгалтерская отчетность, виды ее, необходимые для отдельной компании, утверждаются соответствующими подписями.

Ежегодно действующее законодательство меняется. Одновременно с этим изменяются стандарты оформления документации. Какие предусмотрены формы на 2019 год для бухгалтерской отчетности?

Обязательные формы для отчетности предпринимателей о своей деятельности постоянно меняются. Обусловлено это и поправками в законодательстве, и стремлением к усовершенствованию системы контроля.

Как бы то ни было, крайне важно постоянно следить за новыми изменениями. Подача отчета по уже несуществующей форме чревата штрафом. Из чего состоит в 2019 году бухгалтерская отчетность?

Базовые моменты

Под отчетной документацией подразумеваются бланки, подаваемые в контролирующие инстанции ежегодно. Отчеты подаются в ФНС , ПФР , Комитет статистики и прочие органы.

Вся отчетность формируется на основании сведений бухгалтерского учета. Какие же формы бухгалтерских отчетов подаются?

В первую очередь, состав отчетности различается исходя от организационно-правовой формы экономического субъекта.

Например, представителями бизнеса малого должны подаваться:

баланс;
финансовый отчет об итогах деятельности;

Для предприятий среднего и крупного размера отчетный список другой:

баланс результатов финансовых операций;
отчет по изменениям капитала;
отчет по движению денежных средств.

В некоторых ситуациях, если деятельность предприятия сопровождается непременной аудиторской проверкой, требуется дополнительно сдавать .

А вот индивидуальным предпринимателям вообще не требуется сдавать бухгалтерской отчетности. Они вправе совсем не вести никакую бухгалтерию.

Бухгалтерские отчеты отражают полную информацию о деятельности организации в плане производственных процессов, оказания услуг, торговли, получения дохода, затрат на различные нужды.

То есть бухгалтерский отчет способствует формированию полноценной картины о деятельности конкретной организации за определенный промежуток времени.

Как старые формы по бухгалтерской отчетности, так и новые, надобны не только для осуществления контроля соответствующими органами, но и в процессе управления.

Определения

Под бухгалтерской отчетностью понимается совокупность документов, всесторонне отражающих имущественное, экономическое и хозяйственное положение организации.

Основой для подготовки отчетности является первичная документация бухгалтерского учета. Таковая в обязательном порядке создается в процессе любой хозяйственной операции.

Формы для бухгалтерской отчетности это специальные бланки, позволяющие систематизировать информацию из первичных документов.

При заполнении форм из общей информации извлекается наиболее важная. Анализ сведений контролирующими органами помогает определить сумму налоговых сборов, подлежащих к уплате.

Для самой организации бухгалтерские формы отчетности тоже имеют немаловажное значение. С их помощью можно оценить:

рентабельность использования имеющихся активов;
наиболее выгодные направления деятельности;
уровень доходности за определенный период;
целесообразность принятых управленческих решений и т.д.

Классификация видов

Классифицировать виды бухгалтерской отчетности возможно по:

объему информации;
периодичности составления;
информационной наполненности и прочее.

Отчетность по объему информации может являться:

Периодичность составления отчетности может быть:

Целевое направление бухгалтерской отчетности может быть:

Помимо прочего можно разделить бухгалтерскую отчетность в зависимости от сферы использования на:

Действующие нормативы

Регламентируется внешний вид и порядок образования бухгалтерской отчетности законом «О бухгалтерской отчетности».

Данный норматив постоянно пересматривается Минфином, в него периодически вносятся различные поправки. Все они требуют неукоснительного соблюдения.

Подавать бухгалтерскую отчетность обязаны все организации, ведущие бухучет. Подается отчетность ежегодно, в трехмесячный срок с момента завершения отчетного года.

Начиная с 2019 года в процессе подготовки отчетности нужно принимать во внимание .

Также отдельными письмами и разъяснениями ФНС регулируются некоторые нюансы оформления отчетности.

Оформлять всю отчетность бухгалтерского характера нужно, руководствуясь .

Ранее бухгалтерские формы отчетности и порядок их образования определялись .

Данный норматив был признан утратившим силу . С 2011 года применение обязательных форм бухгалтерской отчетности регулируется Приказом №66н.

Изменения законодательства в 2019 году заключаются в замещении «Отчета о прибылях и убытках» другой формой, именуемой «Отчетом о финансовых результатах».

В целом состав документов, подаваемых в контролирующие органы, остался практически неизменным.

В 2019 году представителям малого бизнеса надлежит предоставлять два новых отчета в органы статистики. Для юрлиц предусмотрена форма «МП-СП», для ИП – «1-Предприниматель».

Срок подачи данных отчетов до 1.04.2016. За нарушение сроков налагается штраф. Важно, что Росстат вправе выписывать штраф не позже двух месяцев после завершения периода подачи отчетности.

Что входит в состав бухгалтерской отчетности организации

Состав обязательной отчетности бухгалтерского характера определяется и, ратифицированным , Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» .

Обязательная бухгалтерская отчетность состоит из документов, именуемых:

бухгалтерским балансом;
отчетами о прибылях и убытках, изменениях капитала и движении средств;
приложения бухгалтерского баланса;
отчетами о целевом использовании полученных средств;
пояснительной запиской к отчетности и аудиторским заключением.

Когда представленные значения не сходятся в показателях, обязательно требуется их корректировка. Правила уточнения сведений определяются нормативными актами.

Исправленные данные отображаются в , которая прилагается к отчетности. При этом непременно указывается причина поправки первоначальных показателей.

Основные документы

С начала 2011 года, в состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

бухгалтерский баланс;
отчет о доходах/расходах;
отчет о видоизменениях капитала;
отчет о движении денежных средств;
приложение к бухгалтерскому балансу;
отчет о целевом распределении полученных средств;
пояснительная записка к бухгалтерской отчетности;
аудиторское заключение.

В 2019 году немного упростилась процедура сдачи отчетности за счет отсутствия необходимости подготовки и подачи сопроводительной пояснительной записки.

Также с 2019 года не требуется наличия на отчетах подписи бухгалтера, достаточно заверения ее главным руководителем. подают организации, попадающие под обязательный аудит.

Но в то же время организация, инициировавшая добровольную аудиторскую проверку, вправе приложить заключение аудиторов к подаваемой обязательной отчетности.

Форма 1

Основной формой является отчет под названием « ». Он характеризует совокупное состояние активов и пассивов в денежном выражении. Код ОКУД 0710001.

Состоит форма 1 из двух частей:

Форма 2

Форма 2 являет собой « », содержащий экономические показатели операций хозяйствования, формирующие доход и определяющие убыток.

С помощью данного отчета устанавливается результат финансовых операций за отчетное время. То есть можно увидеть, на основании чего получена прибыль и понесены расходы. Код ОКУД 0710002.

Форма 2 содержит несколько важнейших разделов:

доходы/расходы относительно обычных видов деятельности;
другие доходы/расходы;
результаты финансовых операций;
раздел справки;
дешифровка некоторых прибылей/убытков.

Для заполнения данного отчета необходимым является расчет таких показателей:

проценты к получению;
выручка от реализации продукции;
чрезвычайный доход;
доход от участия в иных организациях;
иные операционные доходы.

При помощи этого отчета можно всесторонне проанализировать полученную прибыль и выявить характер и причины убытков организации.

Форма 3

Форма 3 называется « ». Она отображает движения наличествующего капитала в отдельном временном интервале и сопутствующие этому видоизменения.

В сущности, это разъяснение к бухгалтерскому балансу и отчетности по прибылям/убыткам. Код ОКУД 0710003. Форма 3 указывает причину видоизменения имеющегося капитала.

Форма 4

Форма 4 это « ». В ней содержатся сведения о содержании определенных активов организации, обязательствах, а также структурности активов и источниках их финансирования.

Форма 4 имеет код ОКУД 0710004. В отчете приводятся данные касательно всех денежных поступлений за установленный период.

Форма 5

Формой 5 именуется «Приложение к бухгалтерскому балансу». В нем содержатся дополнительные системные и аналитические сведения о дополнительных данных учета по бухгалтерским счетам.

Код ОКУД 0710005. Форма 5 имеет следующие неизменные разделы:

движение заемных средств;
дебиторская и кредиторская задолженность;
амортизируемое имущество.

Форма 6

Формой 6 называется « ». Предусмотрен документ для организаций некоммерческого типа.

В нем показывается расходование поступивших благотворительных взносов и безвозмездных денежных поступлений. Код ОКУД 0701006.

Форма 6 предполагает заполнение разделов под названием:

входящее сальдо;
поступило средств;
использовано средств;
сальдо на конец года.

Другие отчеты к сдаче

Среди прочей отчетной документации стоит отметить аудиторское заключение. Его обязательно надлежит сдавать аудируемым организациям.

Предназначением документа является формулирование точки зрения аудитора относительно достоверности подаваемой финансовой отчетности.

Аудиторское заключение включает такие разделы как:

название документа;
уточнение адресата;
сведения об аудируемом субъекте;
сведения об аудиторе;
перечень аудируемой отчетности финансового типа;
результаты аудита;
мнение аудитора;
указание даты составления.

Из новшеств по сдаче бухгалтерской отчетности можно отметить утверждение новой формы сдаваемой посредством электронной передачи данных.

Утверждена таковая . Нужно учитывать, что с 2019 года организации могут сами выбирать, в каком виде подавать бухгалтерскую отчетность.

Взаимосвязь между документами

В бухгалтерской отчетности абсолютно все существующие формы обладают неразрывной связью. Например, заполняя баланс, необходимо ревизовать значения в иных формах на совпадение.

По сути, отчетность бухгалтерского типа это взаимосвязь показателей финансового и хозяйственного характера для организации в отчетном периоде.

Все имеющиеся показатели отчетности соединяются в соответственные формы. Всякая из форм обладает независимым предназначением, но вместе с тем тесно соединена с прочими формами.