Расчетный лист по заработной плате - бланк. Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

• Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
• Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
• Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
• Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

• порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
• табельный номер этого же работника;
• фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
• оклад либо тарифная ставка;
• сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
• сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
• долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
• сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его . Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Обязанность по возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как . Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а - предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а - после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• - выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты - составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение - оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей . Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их . Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 - фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 - количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 - общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 - это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты - ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты - до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

• название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
• название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
• расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:

1.Номер сотрудника по порядку;

9.Начисления сдельной оплаты;

10.Иные начисления;

11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;

12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;

13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;

14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);

16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;

17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

Расчетная ведомость (РВ) считается самым удобным документом для начисления зарплаты. Форма ее отработана многолетней практикой, закреплена законодательно и подходит как организациям, так и индивидуальным предпринимателям.

Чаще всего бланк ведомости используют предприятия, имеющие в штате несколько работников. Но ее успешно применяют и работодатели с одним сотрудником, упрощая сложный образец. По сути, это первичный документ, имеющий и соответствующий срок хранения.

Назначение РВ

Расчетная ведомость обозначена в нормативных актах под грифом Т-51. Эта унифицированная форма была утверждена еще в 2004 году Постановлением Госкомстата. Образец бланка взят с приложения к данному циркуляру. Основное предназначение ее это фиксация сумм, предназначенных к выплатам работникам предприятия. Здесь не ставятся подписи сотрудников в получении средств.

Обратите внимание: Формируется она как при оплате труда в виде наличных средств, так и переводе заработной платы на банковскую карту.

Существует еще и платежная ведомость, бланк которой имеет гриф Т-53, в котором отражаются уже начисленные средства, и работник расписывается в подтверждение получения денег. Ее используют только при оплате наличными.

Как выглядит РВ

Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).

Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных.

Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате. Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Заполнение табличной части

Правила заполнения несложны. В строки бланка вносятся данные расчета по сотрудникам, одна строка – один работник. Суммы отражаются в рублях и копейках и округлений не допускается.

В строке надо заполнить следующие графы:

— номер по порядку;

— номер работника по табелю;

— Ф.И.О. сотрудника;

— занимаемая должность;

— величина оклада, тарифная ставка;

— сколько времени отработано (в часах);

— сколько часов отработано в праздники и выходные;

— начисления;

— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);

— задолженность компании перед сотрудником;

— задолженность работника перед компанией;

— суммарный итог.

Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18). По сути, вычисление итога – это решение примера с одним неизвестным – суммой зарплаты.

Обратите внимание: Как только данная унифицированная таблица готова и подписана, вся информация из Т-51 должна быть перенесена в платежную ведомость с грифом Т-53.

Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате

Срок оперативного хранения ведомости ограничен. Как только заканчивается период, отведенный для выдачи заработной платы (5 дней), напротив фамилии сотрудника, не получившего средства, в столбце «к выплате» ставится отметка «депонировано». Сведения о том, что конкретному сотруднику в положенный срок не произведена плата за труд, берется из платежной ведомости Т-53. При необходимости приводится ссылка на соответствующую информацию (ведомость или ордер).

По каким документам составляется?

Чтобы провести расчет по унифицированной форме Т-51 бухгалтеру требуются данные, которые содержатся в следующих документах предприятия:

• штатное расписание,
• табель, предназначенный для учета рабочего времени,
• документальные сведения о выработке продукции (если оплата сдельная),
• приказы или распоряжения о назначении поощрительных выплат (премий),
• приказы или распоряжения о назначении денежных санкций.

Для тех предприятий, которые используют компьютерную обработку данных, вся первичная информация заносится в базу данных и там находится на хранении. Автоматизированная система тоже должна функционировать на основе образца формы Т-51.

Кто составляет форму и кем она заверяется?

Расчетная ведомость создается бухгалтером, в обязанность которого входит, кроме того, последующая передача формы на хранение. В крупных компаниях для исчисления заработной платы выделяют отдельного сотрудника. Это связано с особой важностью мероприятий. Именно он ставит подпись под расчетом на последней странице унифицированной ведомости, причем следует привести и расшифровку с указанием должности и полных Ф.И.О. Виза руководителя здесь в отличие от Т-53 не ставится, поскольку по данному документу деньги не выдаются.

Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Обратите внимание: По этой же причине в архиве предприятия срок хранения заполненного бланка составляет 5 лет, а не 75, как предусмотрено для кадровых сведений (Т-53).

В этой статье речь пойдет о зарплатных ведомостях. Есть три унифицированные формы ведомостей по зарплате: расчетная (форма Т-51), платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Все три формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1. Этим же постановлением утвержден и порядок их заполнения, с которым вы можете ознакомиться ниже. Каждая ведомость по зарплате имеет свое назначение и особенность, о чем мы поговорим подробнее в этой статье. Ниже вы также сможете скачать бланки ведомостей по зарплате и ознакомиться с образцами их заполнения.

Бланки ведомостей по зарплате

Расчетная ведомость - форма Т-51

Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников.

Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.

Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной .

Платежная ведомость - форма Т-53

В отличие от расчетной ведомости платежная ведомость - это ведомость на выдачу зарплаты работникам. Форму Т-53 могут использовать в хозяйственной деятельности организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату наличными через кассу. Факт получения зарплаты фиксируется в платежной ведомости путем проставления подписи работника.

На общую сумму выданной работникам по платежной ведомости заработной платы должен составляться , реквизиты которого указываются в платежной ведомости.

Обратите внимание! Если в хозяйственной деятельности используется платежная ведомость, то наряду с ней должны оформляться и расчетные ведомости. При этом платежная ведомость нужна для выдачи зарплаты, а расчетная - для расчета и начисления заработной платы.

Образец заполнения платежной ведомости приведен .

Расчетно-платежная ведомость - форма Т-49

Для того чтобы упростить документооборот организаций и предпринимателей была утверждена смешанная форма - расчетно-платежная ведомость, в которой отражается и начисление и выдача зарплаты.

Также как и платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость составляется только в том случае, если выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. При этом, ни расчетная, ни платежная ведомость не составляется.

Если же расчеты с работниками по зарплате переведены в безналичную форму, то расчетно-платежную ведомость в этом случае использовать нельзя.

С образцом заполнения расчетно-платежной ведомости вы можете ознакомиться .

Таким образом, предприниматели и организации могут самостоятельно выбрать, какие документы применять для расчета и выдачи зарплаты. Использовать единый документ - расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) или же 2 документа - расчетную ведомость (форма Т-51) для расчета зарплаты, и платежную ведомость (форма Т-53) для выдачи зарплаты.

Ведомость по зарплате в любой форме должна составляться с учетом указаний, утвержденных Госкомстатом. Ознакомиться с этими правилами вы можете ниже.