Платежное поручение скачать бланк excel. Платежное поручение: образец

С 2017 года заполнять платежки по налогам и взносам надо по новым правилам, учитывая изменения, которые Минфин утвердил приказом от 05.04.2017 № 58н. Смотрите, как заполнять поля платежного поручения в 2017 году (образцы по налогам и взносам).

Скачать образцы заполнения платежных поручений 2017

Образец заполнения платежного поручения в 2017 году

С 25 апреля 2017 года платежные поручения надо заполнять по-новому. Порядок заполнения Минфин обновил приказом от 05.04.2017 № 58н. Изменения касаются взносов в ФСС и инспекцию. Напомним о ключевых изменениях в заполнении платежек в 2017 году.

1. Все взносы перечисляют в инспекцию (кроме «несчастных» — их платят в ФСС). Поручения заполняют по правилам, которые установлены для налогов. Они закреплены в приложении 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. В качестве получателя пишут ИФНС, статус – 01, в поле 107 – значение типа МС.04.2017.

В поле 101 платежки проставьте статус 01. В начале года была неразбериха со статусом. Инспекторы просили ставить то статус 14, то 02. Но банк не пропускал такие платежки. В итоге инспекция и фонды договорились о статусе 01 (письмо ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/). Теперь он закреплен в приказе Минфина. Код 14 чиновники исключили совсем.

В поле 16 «Получатель» отразите название инспекции, в которую платите налоги. Например, для ИФНС № 15 по г. Москве. Специалисты на местах утверждают, что до сих пор встречают в поле 16 ошибки. Некоторые ставят получателем фонды, но это неверно.

2. Взносы на травматизм надо платить по-прежнему в ФСС . Поэтому заполнять платежки нужно по правилам из приложения 4 к приказу № 107н. В качестве получателя ставят фонд, статус – 08, в полях 106–109 – «0».

В поле 105 вносят ОКТМО. В этом реквизите тоже часто ошибаются. Для муниципальных образований коды состоят из 8 знаков, а для населенных пунктов – из 11. Уточнить нужный вам код можно в своем отделении ФСС.

Основание платежа в поле 106 ставьте только 0. Банк может вернуть платежку, если запишете иные значения – ТП, ТР, ЗД. Период в поле 107 также отразите значением 0. Не ставьте месяц, за который платите, но и пустым поле тоже не оставляйте. Такие требования закреплены в пункте 5 приложения 4 к приказу № 107н.

2. Надо указывать новые КБК. Все коды по платежам, которые организация перечисляет в инспекцию, должны начинаться с цифр 182 — код администратора ФНС. Платежи в ФСС перечисляют с кодом администратора 393.

Но здесь встречаются ошибки. Например, вбивают несуществующий код, вместо последних трех цифр 160 заполняют 260. Если допустите такую неточность, платеж можно уточнить. Для этого сдавайте заявление в свободной форме.

В 2017 году КБК по травматизму такой же, как был раньше, – 393 1 02 02050 07 1000 160. А вот для пеней в 14–17 разрядах надо поставить значение 2100.

3. Случаи невыясненных платежей . НК РФ называет две ошибки, из-за которых взносы считаются неуплаченными. Это неверный счет или название банка получателя (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Остальные сведения можно уточнить (письмо ФНС России от 10.10.2016 № СА-4-7/19125).

В то же время КБК для пенсионных, медицинских взносов и на материнство с административными кодами 392 и 393 в 2017 году уже не действуют. Если записать коды старого администратора, деньги попадут в невыясненные (п. 2.5.5 приказа Федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Также деньги зависнут если записать фонд как получателя.

В ФНС нам подтвердили, что инспекция не сможет зачесть деньги, которые по ошибке были перечислены в фонд. Взносы потребуется перечислить повторно по верным реквизитам. А платежи, которые попадут в невыясненные, нужно вернуть из фонда.

Образцы заполнения платежного поручения в 2017 году за третьих лиц

Минфин установил, как компаниям платить налоги друг за друга. Хотя кодекс разрешил это делать еще с 30 ноября 2016 года. Из-за отсутствия правил некоторые банки до последнего не пропускали платежки или они зависали в невыясненных. Теперь проблем не будет. Приказ Минфина России от 05.04.2017 № 58н утвердил порядок, как заполнить платежное поручение, если за компанию налог перечисляет контрагент или директор.

Налоги и взносы за компанию вправе заплатить кто угодно: контрагент, другая компания холдинга, предприниматель, директор или любой другой сотрудник. Ограничений в кодексе нет (п. 1 ст. 45 НК РФ). Главное, чтобы из платежного поручения было ясно, что налог платят за компанию.

Директор или другой «физик» могут оплатить налоги компании из собственных денег. Как потом рассчитаться с работником, определите сами. Например, оформите это как беспроцентный заем. Из бумаг должно следовать, что вы вернули долги.

Если налоговые долги гасит контрагент, договоритесь, как вернете деньги. Их можно также оформить как заем или зачесть как предоплату в счет поставки.

Правило об уплате чужих налогов и взносов записано в кодексе. На «несчастные» взносы оно не распространяется. А Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ не разрешает платить взносы на травматизм друг за друга. Перечислять их должен сам страхователь.

Для взносов на травматизм есть одно исключение. Их вправе оплатить директор, если у компании заблокирован счет. Но для этого выдайте руководителю или другому сотруднику с доверенностью деньги под отчет. Тогда платить директор будет от имени компании.

Платежку на чужие налоги и страховые взносы нужно оформить по-особому:

• в поле 60 «ИНН» и поле 102 «КПП» плательщика поставьте ИНН и КПП компании, за которую платите налоги или страховые взносы;
• в поле 8 «Плательщик» заполните название своей компании или Ф.И.О. директора, если он платит за организацию;
• в поле 101 «Статус плательщика» поставьте код 01;
• в поле 24 «Назначение платежа» запишите ИНН и КПП вашей компании (см. образец 1) или ИНН «»физика», который платит за организацию (см. образец 2). Через знак «//» заполните название компании, за которую платите, и остальную информацию.

Образец заполнения платежного поручения 2017 за третьих лиц

1. Образец поручения, если налоги за организацию платит директор

2. Образец поручения, если организация платит налог за контрагента

Платежное поручение – документ, используемый для осуществления с одного расчетного счета на другой, то есть это распоряжение от организации банку перечислить сумму, указанную в платежном поручении, со счета организации на счет получателя. Как правильно заполнить платежное поручение? Здесь вы найдете заполненный образец платежного поручения при оплате поставщику и при перечислении налогов в бюджет РФ, также вы можете скачать сам бланк платежного поручения.

Независимо от того, имеются денежные средства на счете клиента или нет, банк платежные поручения принимает. Перечислять деньги по этим поручениям банк будет в определенном порядке, установленном ст. 855 ГК РФ :

• Первыми перечисляются деньги по поручениям, в которых требуется перевести средства для возмещения вреда, причиненного здоровью, а также поручения, касающиеся алиментов.
• Вторыми перечисляются выходные пособия и оплата труда лицам, работающим по трудовому договору, за результат интеллектуальной деятельности.
• Третьими перечисляются денежные средства за оплату труда лиц, работающих по трудовому договору, а также перечисления в ПФР и ФСС.
• Четвертыми – платежи в бюджет, которые не указаны в пункте выше.
• Пятыми – по поручениям, предусматривающим удовлетворение прочих денежных требований.
• Шестыми – все прочие платежи, в том числе поставщикам.

Существует типовая форма платежного поручения – №0401060 . Организация-владелец счета заполняет данную форму и передает ее обслуживающему банку, который, в свою очередь, производит списание денежных средств со счета организации и переводит их на счет, указанный в платежном поручении.

Если плательщик передумал и желает отозвать платежное поручение, то он имеет на это полное право, но отозвать он может всю сумму полностью, частичный отзыв суммы не предусматривается.

Для отзыва платежного поручения плательщику необходимо обратиться в банк с заявлением, содержащим реквизиты поручения: номер, дату, сумму, наименование организации, от имени которого составлен бланк. Составляется заявление в двух экземплярах, после подписания и проставления на них печати оба экземпляра передаются в банк, один остается в банке, другой с отметкой банка возвращается плательщику.

Как заполнить платежное поручение

В поле вид платежа указывается: “срочно”, “телеграфом”, “почтой”, другое значение в порядке, установленном банком. Значение может и не указываться в случае если так установлено банком.

В поле назначение платежа указывается в обязательном порядке ссылка на дату договора, на основании которого производится оплата. Помимо этого обозначается предмет оплаты, к примеру, “Оплата за товарно-материальные ценности по счету №991 от 01.07.2016 г.”.

Для осуществления денежного перевода необходимо составить специальную форму расчетов безналичного типа – платежное поручение. Как правильно его оформить, чтобы платеж дошел до указанного получателя?

Общие аспекты

Платежное поручение представляет собой документ, на основании которого владелец счета через банк осуществляет финансовую операцию. Заполняется самостоятельно или сотрудником банка.

Варианты заполнения:

При переводе средств внутри одной области процедура займет не больше 2 суток. При межрегиональных платежах срок может достигать 5 дней.

Обработка происходит в день подачи или в продолжение первых 2 дней. Оформляется в 4 экземплярах – 1 для банка отправителя, 1 – для отправителя и 2 для банка получателя.

Независимо от сумы на счету (или вовсе отсутствие денег) банк обязан принять у клиента распоряжение о платеже. В случае недостаточного количества денег, поручение исполняется сразу же после их пополнения. Срок действия документа – 10 суток.

Если платежка оформляется в электронном формате, понадобится электронная подпись. Без нее документ не будет обладать законной силой.

Основные понятия

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, важно иметь представление об основных понятиях:

Каково назначение документа

Когда у собственника счета возникает нужда в переводе финансов с одного счета на другой, применяется специальный документ – платежка. Она дает возможность осуществить операцию по переводу.

Основная функция документа – перевод финансов с одного счета на другой. Используется в таких случаях:

• оплата за выполненный труд, оказанную ;
• перечисления в бюджет и внебюджетные фонды;
• возврат или размещение ;
• отчисление процентов;
• прочие цели, установленные законодательством.

Назначение платежа в платежном поручении заполняется в строке 24. Здесь необходимо указать следующее:

Действующая нормативная база

23 сентября 2015 года было издано , согласно которому внесены некоторые изменения в правила по заполнению платежки.

Касаются они следующего:

• уточнено точное число знаков кода;
• список оснований платежа дополнился;
• в строке 110, касающейся типа платежа, можно ничего не записывать.

Согласно (30 октября 2014 года), изменены требования к предоставлению сведений в платежке на уплату налогов.

На основании устанавливаются общие положения по применению платежки в качестве расчетов. В статьях 863- приведен порядок осуществления денежного перевода.

гласит:

• платежное поручение должно отвечать требованиям законодательства;
• поручение исполняется согласно очередности.

Согласно , банк обязан осуществить операцию после предоставления клиентом поручения по платежу. Также банк имеет право привлечь другую кредитную организацию для перечисления средств.

В соответствии с (принят 12 ноября 2013 года) Департамента финансов, закреплены правила подачи данных для документа по платежам.

Особенности заполнения формы платежного поручения

Заполнять в платежке нужно все указанные строки. Нельзя делать помарки или исправления.

Уникальный идентификатор платежа

С момента регистрации организация становится плательщиком налогов. Ей присваивается код, который пригодится при осуществлении переводов. Ежегодно платежное поручение заполняется по новым правилам.

Период платежки на это не оказывает влияния. Цели УИП следующие:

• упорядочить осуществление взносов;
• ведение информации органами статистики;
• оплата конкретной суммы по ее назначению.

Главные вопросы – как узнать код, как быть в случае неверно указанного кода, каким образом выглядит пример. Код можно узнать несколькими путями – обратившись в орган осуществления выплат или найти в интернете специальный справочник кодов.

Часто законодательство вносит изменения в документы, поэтому и коды тоже меняются. Бывает, что код указан неверно. Как быть в этом случае?

Вариантов несколько – для избегания штрафа необходимо заново осуществить платеж или обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

Во втором случае средства будут возвращены на чет либо произойдет перезачет. Код состоит из 20 цифр, указывается в строке 22.

В некоторых случаях УИН предоставлять нет необходимости. Это:

• перечисление суммы налога или сбора, которые исчисляются частными предпринимателями и юридическими лицами на добровольной основе;
• уплата физическим лицом ;
• перечисления в бюджет.

Если платежный документ формируется при помощи электронного сервиса, индекс поручению будет присвоен автоматически.

Значение ЕИП

Идентификатор платежа необходим для оформления перечисления средств в бюджет государства или за оплату государственных (муниципальных) услуг.

Указание налогового периода

Если деньги переводятся без указания налогового периода, данные о переводе зачисляются на текущую дату – появится переплата по налогу. Указывается период в строке 107. код включает в себя 10 знаков, первые 2 из которых – налоговый период.

Видео: инструкция по заполнению платежного поручения

Показатель периода выглядит следующим образом:

Строка заполняется как за уплату налогов текущих периодов, так и прошедших. В нынешнем году произошли изменения, касающиеся порядка уплаты налогов.

Для каждого зачисления имеется собственный код. Строку 107 необходимо заполнять таким образом, чтобы было понятно, за какой период налог уплачивается.

Если законодательство предусматривает больше 1 срока выплаты и есть конкретная дата уплаты, то необходимо подготовить несколько платежек с разными коэффициентами налогового периода.

Отдельная платежка оформляется в таких случаях:

• имеется больше 1 срока уплаты;
• обозначена конкретная дата;
• выплачиваются разные доходы (платежные поручения при этом тоже разные);
• в 107 строке нужно указывать крайнюю дату уплаты налога.

Заполненный образец

Чтобы платеж дошел до получателя, необходимо правильно составить документ.

Заполнение полей происходит следующим образом:

Программа для создания платежек

Существует немало программ, облегчающих работу по созданию платежных поручений. Более простой вариант – использовать таблицу Excel. Для начала создается бланк документа (или скачивается готовый).

Для работы понадобится книга программы, состоящая из 3 листов – на 1 будет располагаться бланк, на 2 – список платежки и на 3 – реквизиты. После этого нужно будет просто заполнить поля необходимой информацией.

Видео: новое платежное поручение по ЕНВД

Благодаря различным программам, открываются такие возможности:

• платежное поручение создается быстро, легко сохраняется;
• нумерация проставляется автоматически;
• имеется возможность корректировать записи вручную;
• также рассчитывается в автоматическом режиме;
• после сохранения документ вносится в реестр платежек.

Таким образом, платежное поручение – обязательный к составлению документ при расчетах безналичным путем.

Возможно его заполнение от руки или в электронном варианте – при помощи специальных программ. Поля необходимо заполнять все, соблюдая требования законодательства.

Расчеты меж двумя организациями в определенном периоде отображаются посредством акта сверки. Но официального стандарта документа законодательно не определено. Каковы нюансы создания акта сверки по взаимным расчетам? Многие компании игнорируют сверочный акт по взаимным расчетам. Не всякий бухгалтер понимает значимость...

Посредством платежного поручения переводят средства в адрес получателя. Так можно оплачивать налоги, взносы, поставки товаров и другое. Но, как и у всякого документа, у платежки имеется определенный срок действия. Каков он в 2019 году? СодержаниеВажные моменты Сколько составляет срок действия платежного поручения При...

Одним из документов строгой отчетности на сегодняшний день является платежное поручение. Данный документ позволяет решать достаточно большое количество самых разных задач. Но при этом важно соблюдать установленный на законодательном уровне формат его составления. В противном случае могут быть допущены ошибки при...

Сегодня документы данного типа в различного рода фонды должны составляться в соответствии с установленными нормативами. В противном случае перечисленные средства могут попросту не дойти до места назначения. Также могут возникнуть иные проблемы. ПФР является фондом, отправка денежных средств в который является строго...

Несвоевременная уплата налогов или выполнение запрещенного действия ведет к взысканию штрафа. Если раньше компании выполняли все операции с помощью наличных средств, то сегодня действие осуществляется с помощью перевода на счет организации. СодержаниеОбщие моменты Как заполнить платежное поручение в налоговую Чтобы...

Создать платежку онлайн может потребоваться как физическим лицам, так и юридическим. Порой предоставить платежное поручение необходимо срочно, а специальное ПО на этот момент недоступно. Как в 2019 году создать платежку онлайн? Современные технологии существенно упростили ведение бухгалтерии, в том числе и процессы создания...

Уплата НДФЛ одна из неотъемлемых обязанностей большинства налогоплательщиков. Факт своевременного получения оплаты органами ФНС зависит от достоверности платежного документа. Как выглядит образец платежки по НДФЛ в 2019 году? СодержаниеЧто нужно знать Порядок формирования платежки по налогу на доходы физических...

Все коммунальные услуги без исключения в настоящее время предоставляются на платной основе. Основание для внесения платежа это специальный платежный документ. Как заполнять платежку на коммуслуги? Оплата за коммуслуги вносится на основании квитанций, рассылаемых поставщиками услуг. Поскольку разные услуги могут...

Юридические лица, индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны формировать специальные документы при осуществлении разного рода платежей. В первую очередь это касается именно всевозможных взносов в государственные внебюджетные фонды – ПФР, ОМС и ФСС. Документы рассматриваемого типа следует составлять в...

Сегодня одним из документов, составление которого необходимо осуществлять в обязательном порядке, является платежное поручение. Оно может иметь различный формат в зависимости от назначения данного документа, а также цели перевода средств. Перед составлением стоит внимательно ознакомиться с нюансами. Платежка обычно...

С 2019 года в платежных документах появился такой реквизит как УИН. Наличие его непреложно при перечислении платежей в пользу бюджета. Что же в 2019 году означает УИН, указываемый в платежках? СодержаниеОбщие сведения Какой УИН указывать в платежных поручениях в 2019 году Определить предназначение платежа, поступившего в бюджет,...

При расчетах налогоплательщиков с госструктурами обязательно указание статуса отправителя в платежках. Причем имеются нюансы, обусловленные предписаниями Минфина. Как указывать статус в 2019 году в платежных документах? Статус плательщика идентифицирует организацию или физлицо, осуществляющих платеж. Потому в платежном...

Скачать образец бланка платежного поручения и справочник кодов ОКТМО

Образец бланка формы платежного поручения утвержден Положением Банка России от 19.06.2012 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".

Данный бланк формы платежного поручения программа БухСофт заполняет автоматически с учетом требований о кодировке назначений платежа!

Новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 (в восьми томах):

Изменения в 2018 году Изменения в 2017 году

Реквизиты для Москвы:

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО;

БИК Банка получателя платежа : 044525000;

Счет получателя платежа : 40101810045250010041

Реквизиты для Московской области:

Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО

БИК банка получателя : 044525000;

Счет получателя платежа : 40101810845250010102

Изменения в 2015 году

Поле 110

С 1 января из налоговых платежек исключен реквизит «110», в котором указывался показатель типа платежа «ПЕ» — уплата пени; «ПЦ» — уплата процентов; «0» — уплата налогов, авансовых платежей по налогам.

Показатель признан необязательным в связи с тем, что он дублирует информацию, которая содержится в 14-17-м разрядах КБК, которые идентифицируют платеж:

• 1000 — налог или взнос;
• 2000 — пени и проценты;
• 3000 — штраф.

Поле 108

Изменен порядок заполнения поля 108 «Номер документа, который является основанием платежа». Изменения не коснулись только платежек со статусом плательщика — «03», «16», «19», «20» (указывается в поле 101). В остальных случаях, если показатель основания платежа имеет значение, указывается:

• «ДЕ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
• «ПО» — номер таможенного приходного ордера;
• «КТ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
• «ИД» — номер исполнительного документа;
• «ИП» — номер инкассового поручения;
• «ТУ» — номер требования об уплате таможенных платежей;
• «БД» — номер документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;
• «ИН» — номер документа инкассации;
• «КП» — номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке;
• «00» — 0.

При указании номера соответствующего документа знак «N» не проставляется.

Изменения в законодательство внесены Приказом Минфина России от 30.10.2014 N 126н Приложение 4.

Изменения в 2014 году

С 1 января всем компаниям надо будет по новому заполнять платежные поручения на уплату налогов и страховых взносов. Минфин подготовил новый порядок, опубликованный в проекте приказа на regulation.gov.ru. С нового года он заменит действующий приказ от 24.11.04 № 106н.

С 2014 года в платежках вместо кода ОКАТО надо будет ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Коды ОКТМО, также, как и ОКАТО, состоят из 11 знаков. Совпадать в новых и старых кодах будут первые две цифры, а все остальные поменяются. Минфин скоро выпустит новый справочник кодов. Но до конца года безопаснее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января.

Кроме того, изменится обозначение типа платежа (поле 110 платежного поручения). Сейчас существует 11 типов платежей: НС - уплата налога или сбора, ВЗ - уплата взносов и т. д. В этих реквизитах постоянно возникают ошибки. С нового года типов платежей будет всего три. Это ПЕ - уплата пени, ПЦ - уплата процентов и 0 - во всех остальных случаях. То есть при перечислении налога, сбора, взносов, штрафов и прочих платежей надо будет ставить 0. Таким образом, путаницы с типами платежа станет гораздо меньше.

Также с нового года в платежках по налогам и взносам появится новый реквизит - уникальный идентификатор начислений, который присвоят каждому платежу в бюджет. Некоторые банки требуют ставить его уже сейчас, но пока он не обязателен. С 1 января УИН надо будет писать первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям в инспекцию. К этому времени инспекции должны сообщить компаниям новый код. В ФНС России предполагают, что эти сведения инспекции будут размещать на стендах в налоговых. В конце года стоит поинтересоваться в своей инспекции, разместила ли она информацию о новом реквизите.

Программы Бухсофт: модуль "Банк и Касса"

Назначение модуля "Банк и Касса"

Данный модуль предназначен для бухгалтерского учета всех банковских операций, формирования и вывода на печать банковских платежных поручений, банковских ордеров, авансовых отчетов.

Контроль над остатками на счетах и в кассе

Модуль "Банк и Касса" позволяет на выбранную дату отображать начальный и конечный остаток по счету, что позволяет наглядно сверять данные с выпиской банка.

Использование фильтра

Данные банка в форме программы могут отображаться за выбранный период, в пределах заданных сумм, по контексту содержания операции, по выбранному аналитическому наименованию и т.д.

Раздельный учет по нескольким банкам

В случае если у пользователя открыто несколько расчетных счетов, программа позволяет вести раздельный учет по каждому счету в отдельности, а также формировать оборотно-сальдовые документы по всем банкам вместе.

Удобные справочники

При заведении операций в Банке используется многоуровневый справочник контрагентов, имеющий древовидную структуру. Справочник контрагентов и справочник сотрудников имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. В Банке можно использовать справочник назначения платежа, который позволяет хранить типовые записи и коды платежей.

Кодировка назначения платежа в платежном поручении

Одной из самых сложных задач при формировании платежных поручений является правильное формирование кодировки назначения платежа при уплате налогов и сборов. Преимуществом модуля «Банк» является то, что в справочнике “Назначение платежа” существует возможность создать кодовую строку назначения платежа при уплате налогов или таможенных платежей (в соответствии с требованием Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, государственного таможенного комитета Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, согласованного с Банком России, от 3 марта 2003 года № БГ-3-10/98/197/22н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»).

Связь с остальными функциями

Если раздел "Банк и Касса" приобретается вместе с остальными модулями, то данные в банк и кассу поступают автоматически из Учета продажи покупок, из форм Уплата налогов по зарплате и Выплата зарплаты. Также данные банка и кассы взаимосвязаны с Журналом хозяйственных операций (в программе «Бухсофт: Предприятие» и не только).

Более подробно о возможностях программ Бухсофт в разделе Банк можно прочитать в инструкции скаченной программы.

Желаем приятной работы!

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.