Уникальный идентификатор начисления. УИН в платежных поручениях: образец

В 2014 году Министерство финансов РФ ввело в платежные поручения код УИН. Этот идентификатор необходим для оплаты обязательных отчислений в бюджет и разнообразных налогов и сборов.

Что такое код УИН в платежном поручении?

Представленная аббревиатура расшифровывается как уникальный идентификатор начисления . Основная его функция заключается в упрощении идентификации перечисленных в бюджет государства средств. Проставление УИН призвано решить две задачи:

1. Снизить количество неопределенных платежей, отправленных в казну.
2. Уменьшить риск возникновения подобных случаев.

УИН в платежках позволяет банкам предоставлять информацию государственным органам о типе совершенных операций.

В каких документах можно встретить код УИН?

Идентификатор встречается во всех документах, предназначенных для проведения расчетов юридических или физических лиц и простых граждан с государством. Например, это:

• земельный налог;
• штрафы ГИБДД;
• пенсионные и страховые взносы;
• госпошлина за регистрацию прав на жилье.

Простые граждане с кодом УИН и необходимостью получения информации о нем обычно не сталкиваются. Правила заполнения поля 22 важны для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Есть такой особый реквизит в платежном поручении – УИН. С 2018 года особых изменений в отношении его заполнения не было, однако каждый бухгалтер и обычный плательщик должен знать основные правила о нём. Иначе деньги просто не дойдут до казны либо могут зависнуть. В нашем обзоре – разбор полётов про УИН: что это и где взять.

Понятие и значение

Немного истории. УИН в платежном поручении появился относительно недавно – в 2014 году с подачи Министерства финансов. Этот особый реквизит нужен для уплаты налогов и других обязательных отчислений в бюджет.

Теперь о том, что такое УИН в квитанции. Расшифровывается он как Уникальный Идентификатор Начисления.

Суть в том, что проставление кода УИН в платежном поручении 2018 года и в дальнейшем намного упрощает для финансовой системы нашей страны процесс идентификации переведённых денег в бюджет государства.

По факту код УИН в платежном поручении:

• значительно уменьшает количество невыясненных выплат, которые попали в казну;
• снижает риск возникновения таких случаев.

Вот для чего нужен УИН в платежном поручении: он позволяет банкам предоставлять необходимую информацию в государственный реестр сведений о платежах в адрес органов власти (сокращ. ГИС ГМП). Именно здесь хранят все данные о совершенных когда-либо платежах в бюджеты Российской Федерации. Сюда же относят такие ситуации, как:

• регистрации построек, жилья;
• выплата административных взысканий;
• оплата штрафов ГАИ;
• выдача справок;
• получение выписок из госреестров.

Где в платёжке

Проставляют УИН в платежном поручении в поле «Код». Данное поле имеет номер 22:

Где взять физлицу

Проще всего обычным физическим лицам. Им можно не задумываться, где взять код УИН в платежном поручении.

Так, УИН в платежках для физлиц формируется по-особому. Когда человек перечисляет в казну какие-либо налоги или сборы – например, земельный или имущественный по извещению – роль уникального идентификатора начисления играет индекс самого извещения-квитанции (см. рисунок ниже).

Таким образом, УИН в 2018 году и в последующем физические лица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Кроме того, любое физическое лицо может в самостоятельном порядке сформировать свой платежный документ. Сделать это можно при помощи специальной программы на сайте Федеральной налоговой службы. В такой ситуации поле УИН в платежном поручении система присвоит и платежу и заполнит автоматически.

Дополним, что УИН в платежках с 28 марта 2016 года проставляют с учётом следующих важных нюансов:

• физлицо в платёжке при отсутствии УИН приводит свой ИНН;
• с этой даты УИН в п/п проставляют в поле 22.

Многие думают, что значение УИН в платежном поручении всегда подскажут в банке. Однако это возможно лишь в той ситуации, когда у получателя денег/администратора соответствующего платежа есть соглашение с данной кредитной организацией.

Иногда номер УИН в платежном поручении можно уточнить через орган власти, который выступает администратором платежа. То есть надо посетить его сайт или позвонить, прийти лично.

Где взять юрлицу

Важно понимать, что в платежах в бюджет УИН не будет, если закон обязывает самостоятельно рассчитывать какие-либо выплаты налогов, сборов, взносов. Как правило, это больше касается организаций и ИП (письмо Банка России 2013 года № 45-7-1/121). Дополнительная идентификация этих сумм не нужна. В этом случае идентификаторами служат КБК, ИНН, КПП и другие реквизиты платежных поручений. Поэтому в поле 22 «Код» достаточно указать «0».

Если не указан

На практике УИН в платежках 2018 года – это 20 или 25 знаков. Причём не могут быть одни нули.

Необходимо избегать ситуации, когда в поле «Код» не указан УИН. Пустым его оставлять нежелательно. Если код отсутствует, ставьте один знак «0» (ноль).

Таким образом, нужно ли указывать УИН в платежном поручении в первую очередь зависит от его присутствия в налоговом требовании (извещении, уведомлении).

В заявке на кассовый расход

На основании письма Казначейства России от 19 декабря 2013 года № 42-7.4-05/5.3-836 в заявке на кассовый расход УИН тоже должен быть проставлен. Для этой цели служит её второй раздел «Реквизиты документа-основания».

При этом заполнение должно соответствовать таким правилам:

• в столбце «Вид» – текст «УИН»;
• в столбце 2 «Номер» – код УИН;
• столбец 3 – не заполняют;
• в столбце 4 «Предмет» ставят прочерк.

Во множестве банковских отделениях при оплате услуг необходимо в документах указывать уникальный идентификатор. Большинство граждан даже не знают, что это такое и где его взять. Перед осуществлением платежа нужно подготовиться и узнать об этом, ведь при совершении ошибки, оплаченная денежная сумма вернётся обратно на счёт списания. Поэтому при заполнении документации нужно быть предельно внимательным.

Что такое УИН в платёжке

Понятие

УИН (не путать с ) расшифровывается как уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 либо 25 знаков, которые не должны быть равными нулю. Данный показатель является обязательным реквизитом, и указывать его необходимо во всех платёжных документах, согласно постановлению Министерства финансов от 2014 года. Бюджетные учреждения формируют УИН сами.

Квитанция с УИН

Функции

В чём заключаются функции идентификатора:

• контроль правильности поступления переводов в бюджетные организации;
• упрощение системы финансовых начислений;
• уменьшить число невыясненных поступлений в налоговые, таможенные и прочие органы.

Когда УИН может не указываться в платёжках:

• при оплате налоговых сборов и ;
• физическими лицами;
• при оплате полученных услуг в некоторых частных медицинских центрах.

В данных случаях в квитанции на оплату в соответствующей графе нужно поставить ноль.

По номеру идентификатора происходит автоматическая детализация оплаты каких-либо платежей в бюджет. Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных платежах, получив сведения, начинает идентификацию. Если указать неверное значение, то платёж будет считаться не произведенным.

Последствия этого:

1. появится ;
2. начнут начисляться пени.

Расшифровка

Что обозначают цифры в идентификаторе:

• Первые три цифры указываются для получателей конкретного платежа. Для налоговых органов идентификатор всегда начинается с 182.
• Четвёртая цифра имеет обозначение 0, т.к. не применяется пока.
• 5-19 – этот порядок цифр представляет собой пятнадцатизначное особое обозначение платежа либо индекс в налоговых документах.
• 20я цифра является проверочной, которую рассчитывают по определённому алгоритму.

В данном виде код направляется в ГИС ГМП.

Уникальный идентификатор равняется индексу документа, только в том случае если он состоит из 20 цифр.

Где указывать идентификатор

Чтобы узнать значение идентификатора можно обратиться с этой проблемой в организацию, которой будет происходить перечисление. Так как именно она формирует уникальное значение.

• В платёжном документе УИН указывается в поле 22, под названием «Код». Сотрудник банка должен повторно заполнить идентификатор в платёжном документе.
• Если оплата происходит по безналу, то в графе «код» предприниматели указывают 0.

Не все организации применяют УИН. В основном структуры, где проходит большое количество оплат. Например, налоговая.

Это видео расскажет вам о том, как код УИН указывается в платежном поручении при перечислении налогов (сборов):

Образцы платежек

За детский сад

Для оплаты детского сада существует специальная квитанция с обозначением УИН. Перед переводом оплаты лучше уточнить идентификатор в бухгалтерии, чтобы не допустить ошибку, т.к. сотрудники банка не смогут предоставить эту информацию.

В дальнейшем данный показатель будет распространяться на последующие оплаты и не придётся перед каждым переводом узнавать УИН детского сада.

Образец платежного поручения с УИН за детский сад

Для налоговых служб

Указания о том, что произведение платежей в государственный бюджет через налоговые органы, действуют с 2014 года. С данного времени указывается и уникальный показатель в подобного рода платежках.

Смысл выполнения данных правил состоит в том, что все обязательные для заполнения реквизиты должны оформляться правильно, это касается и идентификатора. УИН должен обязательно заполняться в отдельной графе – «код».

Идентификатор для налоговых служб должен равняться индексу документа. Квитанцию ФНС можно получить в налоговой либо создать и распечатать самостоятельно с сайта налог.ру, где будет указан индекс документа.

Предприятия, формирующие налоговые платежи самостоятельно, при заполнении платёжек могут обойтись без идентификатора. Уникальным кодом для них может служить КБК, а индивидуальным предпринимателям может заменить ИНН.

Пример платежки в налоговую

Для судебных приставов

Есть своя особая платежка и для приставов. С ее примером вы можете ознакомиться ниже.

Платежка судебным приставам

УИН — это уникальный идентификатор начисления, который предназначен для более быстрого разнесения поступившего платежа в бюджетную систему России. При наличии УИН у администратора поступления платежей в бюджет отпадает необходимость вводить дополнительные данные компании-налогоплательщика - КПП, ИНН, КБК. Осуществлять присвоение уникальных кодов по налогам будут налоговые службы, а кодов по страховым взносам — ФСС и ПФР.

Где взять УИН для платежного поручения

В соответствии с Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» в платежных распоряжениях фиксируется уникальный идентификатор начисления, если он был сформирован получателем денежных средств, например, ПФР, ФСС или ФНС. УИН по тем начислениям, которые формируются ПФР, ФСС или ФНС, поступает плательщику налогов и страховых взносов в составе реквизитов извещений об уплате недоимок по налогам и страховым взносам, штрафов и пеней.

Как узнать свой УИН для юридических лиц при уплате взносов и налогов

Для страховых взносов и налогов, исчисляемых самостоятельно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на основании расчетов и налоговых деклараций, идентификатором начислений будет код бюджетной классификации (КБК), отражаемый в реквизите 104 платежного поручения. В реквизите «Код», поле 22, будет указываться «0» (ноль).

Как узнать УИН при его отсутствии в требовании

При отсутствии у налогоплательщика кода УИН, сформированного в требовании по уплате штрафов и пеней, в реквизите поля «Код» будет указываться значение «0».

Важно, что поле «Код» не может быть незаполненным, т.к. банки проверяют его заполнение при проведении платежей. Ошибка в указании УИН или ошибочное указание в поле «Код» нуля не приведет к недоимке: платеж может быть квалифицирован администратором бюджетных платежей по счету Федерального казначейства и КБК. Но это может повлечь определенные последствия.

Как получить УИН

Для получения УИН используется комбинация из четырех блоков:

В сети Интернет существуют ресурсы, позволяющие осуществить проверку правильности полученного уникального идентификатора начисления по последней контрольной цифре.

УИН используется для идентификации в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).

Как узнать УИН организации при уплате налогов физическим лицом

Налоги могут быть уплачены наличными средствами через внесение в кредитную организацию.

При заполнении извещения (платежного документа) по форме N ПД-4сб (налог) физическим лицом в кредитном учреждении (например, в Сбербанке) УИН и индекс документа не указываются. Указываются другие идентифицирующие физическое лицо данные:

• фамилия, имя, отчество;
• ИНН плательщика;
• адрес регистрации или места пребывания (при отсутствии у физического лица адреса регистрации).

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.