Что такое инвентарь в бухгалтерском учете. Хозяйственный инвентарь

Материалы — предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.

Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Классификация материалов:

Конституционное право России → Юридический словарь → Слова на букву «П» юридического словаря → Что означает термин Производственный инвентарь в юридическом словаре?

К производственному инвентарю относятся предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям (емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи и т.п.)

Источник: «Положение о порядке экономического стимулирования мобилизационной подготовки экономики» (утв.

Минэкономразвития России № ГГ-181, Минфином России № 13-6-5/9564, МНС России № БГ-18-01/3 02.12.2002)

— производственный инвентарь, т.е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно — штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков — холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.);

Источник: «ОК 013-94.

Общероссийский классификатор основных фондов» (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359) (дата введения 01.01.1996) (редакция от 14.04.1998)

Самые просматриваемые слова

Аварийная ситуация на воздушном судне

Выпуск продукции в обращение

Легитимность документа

Информационные машины и оборудование

Стратегическое предприятие (организация)

Автомобильные дороги общего пользования

Сети инженерно-технического обеспечения

Извещение о вводе налоговой декларации (расчета) в электронном виде

Суммарная поэтажная площадь

Запрос межведомственный

Дорожное хозяйство

Производственный инвентарь

Промышленный объект

Адресная справка

Военнослужащие

Мобилизационное задание

Криптосредство

Постижерные работы

Спуск руководящий ж/д пути

Производственная деятельность

Ссылки на определение понятия «Производственный инвентарь»:

Уважаемые пользователи сайта.

На данной странице вы найдете определение понятия «Производственный инвентарь». Полученная информация поможет вам понять, что такое Производственный инвентарь. Если по вашему мнению определение термина «Производственный инвентарь» ошибочно или не обладает достаточной полнотой, то рекомендуем вам предложить свою редакцию этого слова.

Для вашего удобства мы оптимизируем эту страницу не только по правильному запросу «Производственный инвентарь», но и по ошибочному запросу «ghjbpdjlcndtyysq bydtynfhm». Такие ошибки иногда происходят, когда пользователи забывают сменить раскладку клавиатуры при вводе слова в строку поиска.

Описание страницы: На данной странице представлено определение понятия «Производственный инвентарь»

Ключевые слова страницы: Производственный инвентарь, это, определение, понятие, термин, дефиниция, что значит, что означает, слово, значение

УЧЕТ ПОСУДЫ И СТОЛОВЫХ ПРИБОРОВ

Артемова,
главный бухгалтер, консультант

С учетом посуды и столовых приборов сталкивается большинство учреждений. Посуда бывает столовая и кухонная, аптечная, а также лабораторная. Отдельные предметы посуды могут являться основными средствами учреждения. Бухгалтеру необходимо знать обо всех нюансах учета такой посуды.

Что относится к посуде?

Под посудой обычно понимают хозяйственную утварь для еды, питья, приготовления пищи, хранения продовольствия. Обычно различают кухонную посуду (для приготовления и хранения пищи) и столовую посуду (для приема пищи).
Столовая посуда — это тарелки, салатники, блюда, чашки, блюдца, миски, кружки, стаканы, креманки, масленки, соусницы, кокотницы, менажницы, хлебницы, молочники, перечницы, солонки, а также столовые, чайные и кофейные наборы (сервизы).
Кухонная посуда включает в себя такие предметы, как кастрюли, котлы, казаны, жаровни, утятницы, гусятницы, сковороды, чайники, кофейники, банки, бидоны, дуршлаги, ковши, кувшины, а также приборы для приготовления пищи — лопатки, разделочные ножи, картофелемялки, половники, щипцы, сита, воронки. К посуде относятся и ведра, тазы, баки, используемые на кухнях и в столовых.
Также к посуде относятся столовые приборы (ложки, ножи, вилки и т. д.).
Кроме того, отдельными разновидностями посуды являются аптечная посуда для расфасовки и хранения лекарств, а также лабораторная посуда (колбы, пробирки, реторты и т.д.).
Посуда, используемая в столовых учреждений, должна отвечать требованиям Санитарно-эпидемиологических правил СП 2.3.6.1079-01 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья", утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 № 31 (далее — СП 2.3.6.1079-01).
Посуда должна быть выполнена из материалов, разрешенных органами и учреждениями госсанэпидслужбы в установленном порядке (п. 6.2 СП 2.3.6.1079-01).
Количество одновременно используемой столовой посуды и приборов должно обеспечивать потребности учреждения (п. 6.8 СП 2.3.6.1079-01).
Для приготовления и хранения готовой пищи рекомендуется использовать посуду из нержавеющей стали. Алюминиевая и дюралюминиевая посуда используется только для приготовления и кратковременного хранения пищи (п. 6.9 СП 2.3.6.1079-01).
Посуду с трещинами, сколами, отбитыми краями, деформированную, с поврежденной эмалью не используют (п. 6.10 СП 2.3.6.1079-01), такая посуда подлежит утилизации.
Для некоторых учреждений утверждены отдельные нормы, включающие в себя определенные требования к используемой посуде. Например, для дошкольных учреждений действуют СанПиН 2.4.1.3049-13 "Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций", утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 № 26 (далее — СанПиН 2.4.1.3049-13).
Технологическое оборудование, инвентарь, посуда, тара должны быть изготовлены из материалов, разрешенных для контакта с пищевыми продуктами (п.

ИНВЕНТАРЬ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

– средства связи (телефон, факс);

– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

– осветительные приборы;

– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– канцтовары;

— инструменты и приспособления;

– столовая посуда и приборы;

— столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря полностью переносится на затраты, то на балансе эти ТМЦ уже не числятся. То есть, в бухгалтерском учёте их нет, а фактически они существуют.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
год перед составлением годового баланса.

Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости. Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков. 4) Определите сумму окончательной недостачи, подлежащую взысканию с материально-ответственного лица.

Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

Сличительная ведомость

Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

Подскажите, пожалуйста, можно ли отразить расходы до 40000, 00 руб. (канц. товары, диваны, офисная техника) сразу на 26 счете, или только через 10 счет через требование-накладная. как минимизировать работу. УСН - расходы

Ответ

Нужно учитывать в составе материалов на «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» или «Расходы на продажу». Одновременно с составлением требования-накладной по или (отчета) делайте проводку:

– отпущен со склада инвентарь

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческих организаций

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:*
– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);
– средства связи (телефон, факс);*
– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);
– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);
– осветительные приборы;
– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
– ;*
– кухонные бытовые приборы ( , СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов и Методических указаний, утвержденных .

Метод оценки стоимости списываемого инвентаря и хозяйственных принадлежностей . Такие правила установлены Методических указаний, утвержденных .

Ситуация: как контролировать сохранность инвентаря, переданного в эксплуатацию. Стоимость инвентаря списана на расходы *

Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в пункта 5 ПБУ 6/01.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за движением инвентаря по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

• по каждому подразделению организации;
• забалансовый учет.

Выбранный вариант отразите в .

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче инвентаря в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь на хозяйственные нужды;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Списание инвентаря отразите проводкой:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– списан инвентарь.*

При выбытии инвентаря следует оформить . Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Порядок отражения расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

Сергей Разгулин ,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Данный вид МПЗ занимает особое место в составе оборотных средств организации в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Они рассматриваются в учете как средства труда.

Снятие стоимостного ограничения за единицу данной части имущества позволило организации самой принимать решение о месте этих активов среди других видов ее имущества. В настоящее время она должна принимать во внимание только срок полезной службы, который сама определяет в своей учетной политике. В связи с этим некоторые из них могут учитываться в составе основных средств, если их срок службы превышает 12 мес.

Средства труда в составе оборотных средств подразделяются на две самостоятельные группы:

• инвентарь и хозяйственные принадлежности, предназначенные для производства типовых видов продукции, выполненных работ и оказанных услуг;
• специальный инструмент, специальные приспособления, специальное оборудование и специальная одежда.

Информация о средствах труда, учитываемых в составе инвентаря и хозяйственных принадлежностей, формируется на счете 10 "Материалы" субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Сюда же включены и технические средства при условии указанного выше назначения.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, ранее учитываемых как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, имеет много общего с постановкой учета других МПЗ, но есть и отличия.

Особенности учета указанных предметов обусловлены их местом в производственном процессе. В нем они принимают участие в качестве орудий труда (инструменты и пр.), производственного инвентаря (рабочие верстаки, раскройные столы и т.п.) и хозяйственного инвентаря (стулья, шкафы и т.д.). Из этого следует, что данный вид МПЗ имеет много общего с основными средствами: длительный срок эксплуатации в сравнении с другими видами материальных ресурсов, постепенный износ в процессе эксплуатации. В то же время незначительная стоимость отдельных предметов, большая номенклатура и некоторые другие особенности предопределили необходимость учета их в составе оборотных средств организации.

При соблюдении указанных ограничений такие средства труда должны использоваться при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также в целях управления организацией, в том числе ее структурными подразделениями.

Правильная постановка учета и планирования данного вида запасов во многом зависит от соблюдения их классификации, в основу которой положены их назначение и роль в процессе производства, место нахождения относительно производственного процесса и стоимость за единицу.

По назначению и роли в процессе производства в учете выделяются:

• инструменты и приспособления общего назначения (сверла, измерительные приборы, круги абразивные, слесарно-монтажные приспособления и т.п.);
• сменное оборудование, т.е. оборудование, используемое для замены отдельных частей машин, не подлежащих восстановлению (челноки на ткацких станках, изложницы в металлургических печах и пр.);
• производственный инвентарь (тумбочки, шкафы и пр.);
• хозяйственный инвентарь (вешалки, шкафы, противопожарный инвентарь и т.п.);
• технологическая тара (поддоны, мерная тара, контейнеры и т.п.), длительное время используемая в технологическом процессе;
• постельные принадлежности (простыни, одеяла, матрацы и пр.), используемые в непроизводственной сфере;
• форменная одежда;
• орудия лова независимо от стоимости и срока службы (мережи, сети, тралы и т.п.);
• временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства (ограждения строительных площадок, временные леса, возводимые в процессе строительства объектов, и пр.);
• сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, передвижные обогревательные домики и тому подобные объекты, используемые в лесной и деревообрабатывающей промышленности;
• прочие виды инвентаря и хозяйственных принадлежностей (кухонная посуда и другие предметы, используемые в производственном процессе на предприятиях общественного питания, спортивный и туристический инвентарь и т.п.).

По месту нахождения инвентарь и хозяйственные принадлежности подразделяются на предметы:

• находящиеся на складе;
• находящиеся в эксплуатации.

Такое деление обусловлено тем, что на складе и в эксплуатации они учитываются по-разному. На складе учет их ничем не отличается от учета материалов. В эксплуатации они отражаются иначе. Инструмент, выдаваемый рабочему в постоянное пользование, оформляется записью в отдельной карточке учета этих предметов, в которой он ставит свою подпись в момент получения инструмента. В отдельной инструментальной книжке, которая выдается рабочему, делается отметка о наименовании и количестве выданного инструмента, указываются срок пользования, дата и количество возвращенных и утерянных предметов.

Ежедневная выдача инструмента рабочему в начале смены при возврате его в конце смены в цеховую кладовую отдельным документом не оформляется, так как подобные операции формируют оборотный инструмент. Для упорядочения оперативного учета таких операций рабочему вручается жетон с указанием его табельного номера. При получении инструмента он в обмен на инструмент сдает жетон кладовщику, который тот вешает на табельную доску. Таким образом, во время рабочего дня видно, у кого в подотчете находится инструмент. Возможна выдача нескольких жетонов одному рабочему с отметкой в инструментальной книжке. При сдаче инструмента в цеховую кладовую жетоны возвращаются.

В некоторых организациях, чаще всего машиностроительного профиля, текущий учет отдельных видов инструмента и приспособлений ведется по принципу формирования постоянного оборотного фонда. Учет изменения их запаса осуществляется в раздаточных кладовых цехов (участков) в отдельной ведомости на пополнение (изъятие), составляемой в двух экземплярах. Один из них остается в цехе, другой передается в экономическую службу предприятия.

Восстановление инструмента и его заточка, как правило, осуществляются в централизованном порядке. При этом оформляется отдельный заказ на ремонт или заточку в двух экземплярах. Один из них с распиской получателя остается у кладовщика, а второй вместе с инструментом передается в заточную мастерскую. После заточки и ремонта инструмента кладовщик раздаточной кладовой расписывается в приемке объектов в экземпляре заказа, переданном в мастерскую. Одновременно делается отметка об их возврате в своем экземпляре.

Синтетический учет поступления инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведется на активном счете 10 "Материалы", к которому открывается субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", и ничем не отличается от учета приобретения других МПЗ.

Отражение в учете операций по передаче МПЗ в производство или в эксплуатацию зависит от принятого варианта учетной политики по погашению их стоимости.

При отпуске инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию в учете делается запись:

ДЕБЕТ 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.

Если в составе указанного имущества есть инструмент общего назначения, другие технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции (работ, услуг) и погашаемые в течение нескольких производственных циклов, то в момент передачи их со склада в эксплуатацию следует предварительно отнести их стоимость на расходы будущих периодов:

ДЕБЕТ 97 "Расходы будущих периодов"

КРЕДИТ 10 "Материалы".

В дальнейшем по каждому отчетному периоду указанные суммы в определенной пропорции к выходу продукции должны рассматриваться как текущие издержки:

ДЕБЕТ 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные

производства" и др.

КРЕДИТ 97 "Расходы будущих периодов".

В текущем учете должен быть налажен четкий контроль над сохранностью и правильным их использованием в производстве.

Поломка или преждевременное списание отдельных наименований инвентаря и хозяйственных принадлежностей из-за небрежности по вине рабочего рассматривается как недостача, подлежащая возмещению. В таком случае составляется акт выбытия инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 4). В нем указывается причина выбытия, заверенная подписью мастера (исполнителя работ). На оборотной стороне акта производится расчет удержания с виновных, указываются вид и способы удержания (путем внесения наличных, удержания из заработной платы и пр.). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается кладовщиком, бухгалтером и руководителем структурного подразделения. Один экземпляр остается в цехе, на участке, другой передается в бухгалтерию организации. На его основании в учете делается запись:

ДЕБЕТ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

КРЕДИТ 10 "Материалы" субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

В момент предъявления рабочему суммы недостачи, подтвержденной в его объяснительной записке, производится запись:

ДЕБЕТ 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

КРЕДИТ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов" субсчет 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

При предъявлении акта выбытия рабочему взамен негодного или утерянного предмета выдается годный, о чем делается запись в карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 2). Затем акт выбытия прилагается к акту на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 8). Данный первичный документ составляется в одном экземпляре и используется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования предметов. Полезные отходы от их выбытия сдаются на склад по рыночной оценке, о чем делается отметка в акте. После этого данный документ передается в бухгалтерию организации.

Производственный и хозяйственный инвентарь - это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям. Это:

• емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.),
• устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно - штучных материалов, не относящиеся к сооружениям,
• устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков - холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.).

Анализ производственного и хозяйственного инвентаря производится в программе ФинЭкАнализ в блоке Анализ состояния основных средств и их воспроизводства .

Страница была полезной?

Еще найдено про производственный и хозяйственный инвентарь

1. Основные фонды предприятия
   Объекты группы основных средств следующие здания сооружения рабочие и силовые машины и оборудование измерительные и регулирующие приборы и устройства вычислительная техника транспортные фонды инструмент производственный
2. Основные средства предприятия
   Объекты группы основных средств следующие здания сооружения рабочие и силовые машины и оборудование измерительные и регулирующие приборы и устройства вычислительная техника транспортные средства инструмент производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности рабочий продуктивный и племенной скот многолетние насаждения внутрихозяйственные дороги
3. Внутренний аудит основных средств организации - часть 1
   Аудитору необходимо четко знать перечень объектов которые относятся к основным средствам здания сооружения рабочие и силовые машины и оборудование измерительные и регулирующие приборы и устройства вычислительная техника транспортные средства инструмент производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности рабочий продуктивный и племенной скот многолетние насаждения и прочие
4. Приложение к бухгалтерскому балансу - пример
   Транспортные средства за 2014 5203 243647 6768 45345 452 198302 6316 за 2013 5213 315412 6832 71765 64 243647 6768 Производственный и хозяйственный инвентарь за 2014 5204 4 4 за 2013 5214 12 8 4
5. Методика анализа отдельных видов внеоборотных активов по данным формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» бухгалтерской (финансовой) отчетности
   Машины 4. Транспортные средства 5 Производственный и хозяйственный инвентарь 6. Рабочий скот 7. Продуктивный скот 9. Другие виды основных средств... Дочерних и зависимых хозяйственных обществ 2. Государственные и муниципальные ценные бумаги 3. Ценные бумаги других организаций всего в
6. План счетов бухгалтерского учета
   Раздел II Производственные запасы Материалы 10 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия конструкции... Строительные материалы 9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка
7. Аудит материально-производственных запасов как инструмент антикризисного управления в организациях агропромышленного комплекса
   Инвентарь и хозяйственные принадлежности Специальная оснастка и специальная одежда на складе Специальная оснастка и специальная одежда в... Кроме того в рамках аудита материально-производственных запасов необходимо оценить средства контроля за материально производственными запасами Данная мера позволит избежать хищений... МПЗ как они защищены от доступа посторонних лиц имеются ли охрана и пожарная сигнализация существует ли контроль за выдачей и вывозом ценностей провести инвентаризацию материальных ценностей обязательную плановую внезапную оформив ее результаты соответствующими документами установить круг лиц отвечающих
8. Актуальные вопросы учета расходов будущих периодов
   Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н п 94 Стоимость материалов отпущенных... Материалы субсчет 9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности Поэтому в случаях когда речь идет о расходах на приобретение активов
9. Малый бизнес и прогнозирование финансовых результатов
   Доходы представленные в табл 1, как правило будут получены постепенно по мере наращивания производственных мощностей Поэтому доходы по первому году работы принимаются в меньшей сумме и составляют при... I 55 400 155 400 155 400 621 600 Хозяйственный инвентарь 38 850 25 900 25 900 12 950 103 600 Расходы на э... Расходы на хозяйственный инвентарь составляют 207 200 руб Принимая например ставку распределения 50% в каждом из указанных бюджетов

В процессе работы предприятие приобретало на 10 счет материалы (клавиатуры,мышки,аккумуляторные батареи для компьютера,трудовые книжки,журналы для трудовых книжек по пожарной безопасности кабель и картриджи,балки для изготовления стеллажей на склад,планшеты,бумага,мониторы и т.д.Мы все это приобрели и поставили на 10 счет соответствующий субсчет. Когда нужно оформить списание этих материалов, фактически все эти материалы находятся в эксплуатации, и я понимаю, что в момент передачи в эксплуатацию нужно произвести списание этих материалов с 10 счета? Как документально правильно оформить это списание(какие приказы акты?) и на каком счете их учитывать, пока они не придут в негодность - на каком-то забалансовом счете?Когда я могу взять на расходы по налогу на прибыль -в периоде списания, я могу взять в косвенные расходы?Проинструктируйте, как правильно все оформить,чтобы не было проблем при проверке?

Учет данных материалов возможно вести как учет инвентаря и хоз. принадлежностей в составе ТМЦ, При отпуске таких материалов в эксплуатацию Вы оформляете требование - накладную по форме М-11 и списываете материалы в составе общехозяйственных, общепроизводственных или расходов на продажу следующей проводкой:
Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада и списан на затраты инвентарь.

Чтобы обеспечить контроль за учетом и сохранностью инвентаря, переданного в эксплуатацию, Вы можете учитывать его на забалансовом учете. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Учет и списание инвентаря из эксплуатации отразите проводками:

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – списан инвентарь.

При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

В налоговом учете организация вправе самостоятельно определить порядок отнесения к расходам стоимости инвентаря с учетом срока его использования и других экономических показателей (единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов). Налоговую базу по налогу на прибыль уменьшайте по мере передачи инвентаря в эксплуатацию.»

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:
– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);
– средства связи (телефон, факс);
– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);
– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);
– осветительные приборы;
– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
– канцтовары ;
– кухонные бытовые приборы (кулеры , СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Учет в составе МПЗ

Документальное оформление

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п. и Методических указаний, утвержденных ).

Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме. В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н .

Бухучет

Выдачу инвентаря отражайте в корреспонденции со счетом 25 «Общепроизводственные расходы», счетом 26 «Общехозяйственные расходы» или счетом 44 «Расходы на продажу». Одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь.

Способы списания стоимости

Стоимость, по которой инвентарь списывается со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

Контроль сохранности

Поскольку в момент передачи в эксплуатацию стоимость инвентаря переносится на затраты, следует организовать контроль его сохранности. В обязательном порядке нужно контролировать только инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования свыше 12 месяцев (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Ситуация: как контролировать сохранность инвентаря, переданного в эксплуатацию. Стоимость инвентаря списана на расходы

Организация обязана контролировать сохранность инвентаря, учтенного в составе материалов, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за движением инвентаря по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче инвентаря в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9
– отпущен со склада инвентарь на хозяйственные нужды;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– учтен инвентарь, переданный на хозяйственные нужды.

Списание инвентаря отразите проводкой:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
– списан инвентарь.

При выбытии инвентаря следует оформить акт о списании . Унифицированной формы такого документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Порядок отражения расходов на инвентарь и хозяйственные принадлежности при расчете налогов зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: налог на прибыль

Инвентарь со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. включается в состав основных средств. При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Расходы на инвентарь, который не признается амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных затрат . При этом организация вправе самостоятельно определить порядок списания инвентаря с учетом срока его использования и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет метод начисления, налоговую базу уменьшайте по мере передачи инвентаря в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи инвентаря в эксплуатацию и его оплаты поставщику ().