Что надо знать об оплате декретного отпуска? Как оплачивается отпуск по беременности и родам.

Если вы решили завести ребенка, вам необходимо подготовиться к этому моменту заранее и узнать, какие выплаты вам положены по закону. В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос, как оплачивается декретный отпуск.

Виды детских выплат

Начисление денежных средств положено всем работницам, вне зависимости, работает женщина или нет. Разница состоит лишь в том, что работающим, наряду с другими видами пособий, будет произведена также оплата пособия по беременности и родам по месту работы.

Существует разные виды пособий, касающиеся дородового и послеродового периода.

Пособие по беременности и родам

Этот разовый вид перечислений компенсирует сотруднице зарплату за время нахождения в декрете до родов. Декретный отпуск оплачивается за счет резервных средств Фонда социального страхования и предоставляется не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Индивидуальные предприниматели также могут получать выплаты, если заключат договор добровольного социального страхования в ФСС.

Работодатель может начислять выплаты с тридцати недель беременности, а если беременность многоплодная (2 и более детишек) – с 28 недель. Даме в положении к указанному времени необходимо получить в своей женской консультации листок временной нетрудоспособности, который необходимо отнести на свое рабочее место. Этот важный документ закрепит право работницы получить оплату в размере 100 процентов от средней заработной платы. В течение 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер выплаты, перечислить вам ее должны в день ближайшей выдачи заработной платы.

Мама-совместитель может получить выплаты по каждому месту работы, подав соответствующие документы.

Продолжительность дней отпуска

Важный момент состоит в том, что после того как лист нетрудоспособности был выдан, но девушка продолжает работать, выплаты теряются. Связано это с тем, что начисление является страховым риском потери заработка на случай временной нетрудоспособности. Если работа продолжается, то зарплата будет продолжать выплачиваться, значит страховой случай отсутствует.

Размер разовой выплаты при беременности

Важно и нужно знать, как оплачивают декретный отпуск. В настоящее время он рассчитывается исходя из размера заработка за предыдущие 2 года и общее количество дней работы.

При подсчете дней не включаются дни болезни работницы, предыдущих отпуска по беременности и уходу за детишками, дни освобождения от рабочих обязанностей. Но если были дни с отпуском за свой счет, они включаются в подсчет. Обращаем внимание, что если рабочая женщина была в декретном отпуске, она может заменить этот период при расчете на предшествующие первому декрету годы, написав соответствующее заявление.

В расчет заработка включаются любые выплаты женщине, с которых были оплачены страховые взносы. Выплаты, которые не облагались взносами – не включаются в период.

Формула для расчета величины декретного пособия:

Средняя зарплата за день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х дни отпуска.

Размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2017 году эта сумма составляет 755 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей и в 2015 – 670 000 рублей. Если подсчитанная сумма свыше максимальных показателей, за основу принимается показатель предельного размера.

Если беременная работает на условиях самозанятости как индивидуальный предприниматель, ей выплаты производит ФСС в случае оплаты ею страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.

Покажем, как выплачиваются декретные выплаты до родов на конкретном примере.

Сотрудница Куликова уходит в отпуск на 140 календарных дней с 01.02.2017 года. Оба предыдущих года Куликова не брала отпуска и больничные, поэтому общее количество ее рабочих дней составляет 730.

Зарплата за 2015 год – 650 000 рублей, за 2016 год – 724 000 рублей. Поскольку предельная база для 2016 года составила 718 000 рублей, рассчитываем ее как основу.

Зарплата за два года: 650 000 + 718 000 = 1 368 000 рублей.

Средний дневной заработок: 1 368 000: 730 = 1 873,97 рублей.

Размер оплаты: 1 873,97 х 140 = 262 355,80 рублей.

Разовая оплата для вставших на учет в ранние сроки беременности

Данное пособие могут получить дамы, вставшие на учет в медицинских учреждениях по месту своего жительства в первые 12 недель беременности включительно. Оплата производится один раз и составляет в 2017 году всего 613,14 рублей.

Для получения начисления женщина должна подать в свою бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке ее на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за беременность и роды, если работница представит также и документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента ее предоставления на место работы.

Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому, если беременная является индивидуальным предпринимателем и оплачивает страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить эту выплату.

Пособие при рождении ребенка

Данная выплата носит единовременный характер и выплачивается на каждое рожденное либо усыновленное в возрасте до трех месяцев чадо.

Начисление составляет в 2017 году 16 350,33 рублей и не зависит ни от материального состояния родителей, ни от очередности рождения ребятишек. При рождении двух и более детей оно выплачивается за каждого.

Кто получит выплату – мать или отец, значения не имеет. Денежную сумму может получить даже опекун ребенка, для этого ему надо представить документ об установлении опеки. При усыновлении двух и более детенышей, оплата также производится за каждого.

Получить деньги можно по месту работы, месту прохождения (несения) службы или учебы одного из родителей, представив справку из органов записи актов гражданского состояния о рождении малыша в семье и написав заявление о выплате. Денежные средства перечисляются в течение 10 дней.

Если оба члена семьи работают, то второму необходимо принести справку с места работы о том, что там данная выплата не производилась.

Посмотрим, как выплачивают декретные, если родители ребенка занимаются предпринимательством. В этом случае родитель может получить одноразовое пособие при рождении своего ребенка в исполнительном органе ФСС при условии оплаты страховых взносов. Также он должен принести справку, что вторая половинка этих денег не получала.

Как быть, когда в семье один официально нигде не работает, а второй является предпринимателем, но не оплачивает за себя добровольные страховые взносы в ФСС? Тогда оплата перечисляется органом соцзащиты населения по месту жительства за счет средств ФСС.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Перейдем к рассмотрению вопроса, как оплачиваются декретные при уходе за ребенком.

Несмотря на то, что сам отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся лишь до исполнения младенцем полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец дитя, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты будут производиться, даже если мать будет работать на условиях неполного рабочего дня или при надомной работе. Данные деньги также выплачиваются за счет средств соцстраха.

Если женщина не работает и получает пособие по безработице, названный выше вид пособия ей к выплате не положен.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декретный период она забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40 процентов от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет на данный момент 3 065,69 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 6 131,37 рублей за вторым и последующими детишками. Максимальный же размер выплат в 2017 году составляет 23 120,66 рублей.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая мать получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий и социальных выплат своего района.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Формула для подсчета следующая:

Средний заработок в день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х 30,4 дней (это показатель среднемесячного числа календарных дней) х 40 %.

Рассмотрим на конкретном примере.

Куликова написала заявление на отпуск по уходу за новорожденным. Расчетный период за 2 года составляет 730 дней.

Зарплата за 2015 год – 614 000 рублей, за 2016 год – 736 000 рублей. Как мы помним из примера выше, доход свыше предельной величины рассчитывать нельзя, поэтому для 2016 года берется максимальная сумма – 718 000 рублей.

Зарплата за два года: 614 000 + 718 000 = 1 332 000 рублей.

Средний дневной заработок: 1 332 000: 730 = 1 824,65 рублей.

Месячные перечисления по уходу за ребенком:

1 824,65 х 30,4 х 40 % = 22 187,74 рублей.

Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Декретный отпуск в Трудовом кодексе России принято делить на две части: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Давайте подробно рассмотрим все тонкости получения отпуска по беременности и родам, сроки подачи, какие документы нужны для оформления и получения отпуска по беременности и родам, как рассчитывается пособие, максимальная и минимальная сумма выплаты, выход из декретного отпуска на работу и другие тонкости с юридической точки зрения.

Женщины, активно ведущие трудовую деятельность, но при этом ожидающие будущего ребенка, непременно обрадуются началу декретного отпуска. Именно так люди привыкли называть тот отпуск, который предоставляется беременным женщинам, начиная с 30 недели беременности. Вместе с правом на использование дополнительного времени отдыха в период перед и после родов, будущая мать получает денежное пособие. Его размер довольно велик, благодаря чему многие вкладывают эти средства в благоустройство детской комнаты или приобретение необходимых для новорожденного предметов.

Дополнительное время для отдыха необходимо всем будущим матерям. Усталость связана с дискомфортом от постоянно растущего живота, плохого самочувствия, признаков беременности , недосыпания, усталости в конечностях из-за резкого увеличения веса. Эти и другие факторы имеют особое проявление в последний триместр беременности, благодаря чему даже ранее активная женщина, теряет свою работоспособность, становится неуклюжей и пассивной. Не стоит думать, что сотрудница останется такой навсегда. Такое состояние имеет временный характер, оно характерно практически всем будущим мамам. По истечении одного или двух лет после рождения малыша к ней снова вернутся мысли о работе и карьере, сегодня же, она полностью занята свои материнством.

Несколько недель до родов, которые предоставляются женщине в качестве отпуска, очень важны. В первую очередь, это последняя возможность подготовки жилья к появлению новорожденного. Во-вторых, это время для прохождения предродовых исследований, посещения занятий для будущих матерей, прогулок на свежем воздухе. В это время будущий ребенок должен получать от матери исключительно положительные эмоции, ведь его внутриутробное развитие уже позволяет слышать звуки музыки, окружающей природы, семейных бесед, переживать вместе с матерью ее эмоции.

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам состоит из дородового и послеродового периода и предоставляется всем беременным женщинам, которые работают по трудовому договору.

Право на выход женщин в декретный отпуск на территории России закреплено ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. В соответствии с ней, любая женщина, находящаяся в состоянии беременности вправе оформить дородовый отпуск, продолжительностью в 70 дней. С момента появления на свет первенца, в том случае, если осложнения от родов отсутствуют, мать имеет право на получение послеродового отпуска такой же продолжительностью. Если же осложнения имеются, отпуск автоматически увеличивается еще на 16 дней.

В тех случаях, когда речь идет о многоплодной беременности, дородовой отпуск сотрудницы будет составлять 84 дня, а отпуск после родов 110 дней.

Декретный отпуск суммарно длится столько дней, сколько положено законом вне зависимости от того, сколько из них реально было использовано женщиной до родов, так как она могла родить раньше или позже установленного срока.

Женщины, которые усыновили ребенка до 3 месяцев могут рассчитывать только на послеродовой отпуск, который составляет 70 дней при усыновление 1 ребенка или 110 дней, если их более одного.

Документы, требующиеся для получения отпуска по беременности и родам

Больничный лист

С целью беспрепятственного оформления дополнительного отпуска, начисления и перечисления соответствующего пособия, женщина обязана предоставить по месту работы больничный лист единого образца (листок нетрудоспособности), который был оформлен в медицинском учреждении государственной формы собственности, в том числе и в женской консультации.

Больничный лист выдается после прохождения декретной комиссии, главой которой, чаще всего является заведующая женской консультацией. Вместе с членами комиссии они проводят изучение обменной карты, результатов УЗИ и других документов, позволяющих установить срок беременности.

Положительное решение комиссии оформляется путем проставления отметки в обменной карте. Как только она получена, беременная может приступить к оформлению больничного листа. Верное оформление всей документации является залогом беспрепятственного получения всех положенных выплат. Даже небольшая описка может стать поводом для отказа в перечислении пособия со стороны фонда социального страхования. Не стоит забывать, что речь идет о бюджетных средствах.

Как только листок нетрудоспособности получен, можно направляться по месту трудоустройства, где необходимо подать собственноручно написанное заявление на декретный отпуск, к которому приложить сам больничный в оригинале. На основании больничного листа будет выполнен расчет количества дней нахождения работницы в состоянии временной нетрудоспособности и определен размер причитающегося пособия.

Отсутствие желания по каким-либо причинам отправляться в положенный по закону отпуск, с каждым днем ведет к сокращению, как самого периода отпуска, так и причитающегося пособия.
Расчет всех выплат, связанных с выходом в декрет осуществляется исключительно на основе предоставленного листа нетрудоспособности.

Дата завершения отпуска, связанного с беременностью и родами определяется в самом больничном. По истечении данного вида отдыха матери будет необходимо явиться по месту работы для оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Молодая мама, не желающая использовать свое право на отпуск, может приступить к работе на прежней должности.

При многоплодной беременности, которая была установлена только в родах, выдается дополнительный больничный лист сроком на 54 дня тем заведением, где проходили роды.

При наступлении осложнений в родах выдается дополнительный лист нетрудоспособности на 16 дней.

При преждевременных родах на сроке от 22 до 30 недель, больничный выдается учреждением, где прошли роды на 156 дней.

При проживании или работе в радиоактивно загрязненной зоне, беременной женщине положен больничный за 90 дней до родов.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление пишется в свободной форме, беременная женщина информирует работодателя, что собирается уйти в декрет и хочет получить пособие по беременности и родам. Кроме этого, если она встала на учет в женской консультации до 12 недель, при предъявление справки из ЖК, ей полагается единовременное пособие, которое на 2019 год составляет 613 рублей 14 копеек.

Образец заявления на отпуск и пособие по беременности и родам

Заявление можно подавать в любое время после получения листка нетрудоспособности, если женщина хочет и может работать, то работодатель не может ее ограничивать в этом. При поздней подаче заявления отпуск начинается с даты его подачи и заканчивается сроком, указанным в больничном листе, то есть отпуск будет короче.

Выход в декрет женщины, имеющей постоянное место трудоустройства, сопровождается выплатой детского пособия . Оно формируется за счет ранее проведенных выплат в фонд социального страхования и рассчитывается путем исчисления среднего заработка за весь срок такого отпуска.

Отпуск по беременности и родам с незаконченным отпуском по уходу за ребенком до 3 лет

Нередки случаи рождения в семье погодков или детей, разница в возрасте у которых не превышает трех лет. Это означает, что последующая беременность наступила у женщины во время пребывания в декрете. Процедура оформления больничного и последующих отпусков в этом случае неизменна. Единственным возникающим вопросом является вопрос расчета размера пособия. По желанию женщины за базу расчета может быть принят ее суммарный доход, который был получен на протяжении двух лет до ухода в декрет по первому больничному, или же за любые два года, которые были проработаны на данном предприятии.

Молодая мама не может быть лишена пособия в том случае, если во время декретного отпуска она приступила к работе с неполным рабочим днем, работает на 0,25 ставки или на дому.
Законодатель не ограничивает в возможностях оформления отпуска по уходу за ребенком на имя его отца, бабушки или дедушки.

По общему правилу осуществляется расчет дней отпуска и пособия для категории матерей-одиночек.

Расчет пособия по беременности и родам

Расчет пособия осуществляется на основании заявления беременной работающей женщины и больничного листа из женской консультации в течение 10 календарных дней после обращения и выплачивается в ближайшую зарплату. Если листок нетрудоспособности был продлен, то работодатель производит также оплату и дополнительных дней.

Декретные деньги можно получить:

Либо из средств работодателя,

Либо из ФСС, когда предприятие или фирма, где работала беременная женщина, прекратили существование или при оформлении выплаты напрямую через Фонд.

Декретное пособие по беременности и родам могут получить не только гражданки РФ, но и гражданки других стран имеющих трудовой договор, заключенный с работодателем на территории России.

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2019 году

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период декрета, оно составляет 100% от среднего заработка за предшествующие 2 полных года трудовой деятельности и не зависит от полученного стажа.

В 2019 году в расчет берутся 2016 и 2017 года, при этом не учитываются: все периоды нетрудоспособности, уход за новорожденным и ребенком до 3 лет, отпуска за свой счет, обучение или повышение квалификации, оплачиваемый уход за ребенком-инвалидом.

Суммируется заработок за два полных предыдущих года и делится на 730 дней (731 в високосном году), и получается средний дневной заработок, который умножается на количество дней в декретном периоде (140, 156, 194 дня). Если сумма получается меньше минимальной оплаты труда (МРОТ), то выплата производится по соответствующим установленным минимальным нормам размера страховой выплаты. На таких же условиях производится выплата женщинам, которые работали меньше 6 месяцев. Сумма пособия по беременности и родам в таком случае составляет 100% от МРОТ, в 2018 году он составлял - 11 163 рублей, а с 1 января 2019 года он будет – 11 280 рублей. Показатель считается с даты ухода в декрет. С 1 января 2019 года минимальный среднедневный заработок составляет 370,85 рублей.

Минимально допустимые размеры страховой выплаты по беременности и родам в 2019 году

При декрете длительностью 140 дней сумма выплаты составит 51919 рублей;

При декрете длительностью 156 дней сумма выплаты составит 57 852 рублей 6 копеек;

При декрете длительностью 194 дня сумма выплаты составит 71 944 рублей 9 копейки.

Максимально допустимые размеры страховой выплаты по беременности и родам в 2019 году

Максимальная сумма выплаты пособия зависит от величины среднего заработка в год, из которого производятся взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В 2019 году максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособий составит 2 150 рублей (1 570 000 руб. / 730 кал. дн.)

При обычных родах сумма выплаты не должна превышать 301 000 рубль;

При осложненных родах - 335 507 рублей 64 копейки;

При многоплодной беременности - 417 233 рублей 86 копеек.

Как заканчивается отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск должен закончится одним из способов:

1. дополнительным декретным отпуском в результате открытия второго листа нетрудоспособности (осложненные роды или непредвиденная многоплодная беременность);

2. началом отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (мать может при этом выйти на работу при неполном рабочем графике);

3. началом планового ежегодного отпуска;

4. выходом женщины на работу (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет могут оформить на себя другие члены семьи).

Когда можно продлить отпуск по беременности и родам

Как уже говорилось выше, декрет можно продлить в двух случаях:

1. При рождении нескольких детей вместо одного (благодаря УЗИ многоплодная беременность обычно выявляется до родов, и декретный отпуск оформляется исходя из неё);
2. Осложнения в родах. Отпуск по беременности и родам продлевают за счет увеличения второй, послеродовой части. В этом случае в роддоме открывают дополнительный больничный лист.

Родившей женщине следует написать заявление работодателю с приложенной копией второго больничного листа.

Продление отпуска по беременности и родам выгодно для женщины, так как за дополнительные дни декретного отпуска она получит пособие в сумме 100% от средней зарплаты, а не 40%, положенные в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае отпуск по уходу за ребенком начинается на следующий день после завершения дополнительного больничного.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам

Женщина при желании после окончания декретного отпуска может пойти в плановый отпуск и работодатель не вправе ей отказать. При получении очередного отпуска не учитывается длительность работы и составленный график отпусков. Работодатель обязан его предоставить и оплатить.

Если какие-то дни из ежегодного отпуска не были использованы до ухода в декрет, то ими можно воспользоваться после завершения декретного отпуска по беременности и родам, или после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Хотя запрета на работу во время декретного отпуска нет, но работодатели не берут на работу женщину, пока полностью не закончится отпуск по беременности и родам, так как нельзя одновременно получать выплаты из ФСС и зарплату. Выплаты пособия по беременности и родам в таком случае придется пересчитать.

Поэтому чаще всего, чтобы не терять деньги, женщина может выйти на работу только по окончанию декрета и не идти в отпуск по уходу за ребенком. Об своем желании выйти на работу женщина должна сообщить руководству за 3 дня до выхода. Для этого ей следует подать заявление.

Заявление на выход после декретного отпуска

Заявление пишется в свободной форме, вот по такому образцу.

В заявлении нужно указать, на полный или неполный рабочий график хочет выйти женщина. Если женщина будет работать по сокращенному графику, то выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет должны быть сохранены.

Увольнение женщины в отпуске по беременности и родам

На основание статьи 261 Трудового Кодекса РФ беременную женщину и мать, ухаживающую за ребенком до 3-х лет уволить нельзя. Единственное исключение - это ликвидация предприятия.

На что стоит обратить внимание при оформлении отпуска по беременности и родам

Законодатели отнесли беременных женщин к той категории лиц, которая имеет наименьший уровень социальной защиты. Именно поэтому в ТК РФ закреплен ряд их исключительных прав, которые подлежат неукоснительному соблюдению со стороны работодателей. К ним относятся:

Право беременных сотрудниц на декретный отпуск;

Право оформления ежегодного отпуска до или после декрета;

Невозможность увольнения, ни по каким основаниям, кроме проведения процедуры ликвидации предприятии;

Сохранение рабочего места на весь период декрета;

Признание всего периода нахождения женщины в декретном отпуске общим трудовым стажем.

По своей сути, отпуск по беременности и родам относится к дополнительным видам отпусков. Он предоставляется только тем женщинам, которые в документальном порядке подтверждают свою беременность и прошедшие естественные роды . Этот период предоставляется молодым мамам для подготовки к родам. Права женщин данной категории регламентированы федеральными законами. В случае их нарушения, необходимо обращаться за защитой в районную прокуратуру с соответствующим заявлением.

Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам . Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб. ). данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:

• от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
• от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).

Декретные выплаты предоставляются единовременно:

Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.

Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб. ).

Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:

• в 2009 и 2010 годах - 415 000 руб.;
• в 2011 году - 463 000 руб.;
• в 2012 году - 512 000 руб.;
• в 2013 году - 568 000 руб.;
• в 2014 году - 624 000 руб.;
• в 2015 году - 670 000 руб.;
• в 2016 году - 718 000 руб.;
• в 2017 году - 755 000 руб.

Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:

Как начисляются декретные?

Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :

• быть официально трудоустроенной;
• находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
• в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на .

Исключение составляют такие категории неработающих, которые:

• были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
• учатся в образовательной организации по очной форме обучения.

Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:

1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
2. Оформить у своего врача .
3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
4. Написать заявление на имя директора предприятия - работодателя об уходе в и получении выплаты пособия по беременности и родам.
5. Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.

Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Декретные выплаты неработающей маме

Получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они :

• состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
• в образовательных организациях различного уровня - выплачивается в форме стипендии.

Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором - в учебное заведение, где она получает образование.

Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:

• заявление;
• больничный лист из медицинского учреждения;
• трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
• справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.

Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.