Документы

Декретные для ип и пособие по беременности и родам. Социальные выплаты мамам-индивидуальным предпринимателям

Нередко становится головной болью, ведь заботиться о его оплате предпринимателям приходится самостоятельно. Одной из мер поддержки малого бизнеса стало освобождение об уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Роди ребенка – сэкономь на налогах!

Как известно, независимо от количества доходов, ИП обязаны ежегодно платить страховые и медицинские взносы в Пенсионный фонд. Для поддержки женщин, которые пытаются зарабатывать деньги самостоятельно, предложено освободить их от уплаты данного вида налогов.

Таким образом, декретный отпуск индивидуального предпринимателя позволит сэкономить на обязательных платежах более 30 тысяч рублей. Если точнее, при доходах от бизнеса не более 300 тыс.руб. в 2019 году требуется оплатить страховые взносы на пенсию на сумму 29 354 руб. и медицинское страхование на сумму 6 884 руб. Если доходы более 300 тысяч, к указанной фиксированной части прибавляется дополнительноый коэффициент в 1% с суммы, превышающей 300 тысяч.

Важно! В случае когда ИП претендует на выплату по декрету, предпринимательская деятельность в период ухода за ребенком осуществляться не должна.

Как разъясняют в ПФР, на льготы для ИП в декретном отпуске может претендовать любое самозанятое лицо, которое осуществляет уход за родившимся в семье ребенком до достижения им полуторалетнего возраста. То есть период с месяца, в который был рожден ребенок, до месяца, в котором ему исполнилось 1,5 лет, при расчете обязательных платежей в федеральный бюджет не учитываются.

В Пенсионном фонде не уточнили, может ли воспользоваться своеобразными «декретными каникулами» отец или родители роженицы, но по закону уход за ребенком в первые три года его жизни может ложиться на плечи ближайших родственников, поэтому если они занимаются малым бизнесом, то, вероятно, каникулы могут быть предоставлены и им.

Какие документы потребуются для получения льготы для ИП в декретном отпуске?

копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
свидетельство о рождении малыша;
паспорт претендующего на льготу;
справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорожденным;
копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребенком.

Позаботься о себе сам!

Несмотря на сложившийся стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, государство предоставляет возможность получить помощь во время ухода за ребенком. Согласно статье 2 ФЗ-255 для их начисления предпринимателю необходимо зарегистрироваться в фонде социального страхования и оплачивать ежегодные взносы. Если они уплачены за 2018 год, то правом на «страховой случай», к которому относится рождение ребенка, можно воспользоваться в 2019. Таким образом, ответ на вопрос, кто оплачивает декретный отпуск индивидуальному предпринимателю, становится очевиден: он сам. Правда, заплатив в среднем без малого 3 тысячи рублей страховых взносов, можно получить за 140 дней декрета порядка 52 тыс. пособия – так что без помощи государства все же обойтись не удастся.

Важно! Оплачивать страховые взносы необходимо в полном объеме и своевременно, в противном случае договор автоматически расторгается и получить пособие по уходу за ребенком уже не удастся.

То, что ИП в декретном отпуске взносы в ПФР сможет не платить, является значительной поддержкой государства, которое стремится увеличить количество желающих заняться индивидуальным предпринимательством в рамках разработанной правительством стратегии поддержки малого и среднего бизнеса. Правда, в эту концепцию «поддержки» совсем не укладывается предложение Минтруда о повышении страховых взносов, а также лишении пенсий людей творческих профессий и самозанятых граждан, ведущих предпринимательство в аграрном секторе.

Если женщина в России занимается предпринимательством, то желая претендовать на все виды финансовой помощи по материнству, она должна позаботиться об этом заранее. Индивидуальные предприниматели (ИП) в Законе об обязательном соцстраховании женщин не значатся, следовательно, некоторые пособия по беременности и родам для ИП недоступны без участия в программе добровольного соцстрахования. Чтобы получить декретные, женщине-ИП по собственной инициативе нужно оформить договор социального страхования.

Какие декретные пособия положены женщинам-ИП?

Пособия от Фонда социального страхования, на которые имеют право женщины-ИП, независимо от того, заключали они договор страхования или нет:

– 17479,73 руб. (может быть увеличено на районный коэффициент)
Стимулирующая выплата за постановку на учет в ЖК до 12 недели беременности – 613,14 руб. (может быть увеличена на районный коэффициент)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет - 3065,69 руб. (на первого ребенка) и 6131,37 (на последующих детей)

Чтобы получить все эти выплаты, нужно представить в ФСС:

Заявления на получение пособий (обычно образцы заполнения есть в соцстрахе)
Справка из роддома и свидетельство о рождении ребенка
Справка с работы отца, что пособия ему не предоставлялись
Больничный лист

Регистрация ИП в ФСС и уплата страховых взносов

Если женщина – ИП заинтересована в пособии по беременности и родам, то ей необходимо заранее зарегистрироваться в ФСС:

Заполнить заявление в Фонде социального страхования по месту прописки
Предоставить паспорт и документы, полученные в налоговой при регистрации ИП: свидетельство о постановке на учет и ИНН
Получить уведомление от ФСС о регистрации
Рассчитать страховые взносы за год
Перечислить взносы до 31 декабря

Страховые взносы для ИП – это фиксированная сумма за весь год. Чтобы ее рассчитать, МРОТ (в 2017 году составляет 7500 рублей) умножают на тариф страховых взносов 2,9% и на 12 месяцев. «Стоимость» полного года: 7500 х 2,9% х 12 = 2610 руб.

Если ИП платила взносы не с начала года, то их нужно рассчитать пропорционально времени ведения деятельности. К примеру, ИП зарегистрировала свою деятельность или договор с ФСС не с начала года. Чтобы рассчитать взносы в этом случае, нужно воспользоваться формулой:

СВ = (МРОТ х ПМ + МРОТ х (ФД/КД)) х 2,9%

СВ – страховые взносы

МРОТ – минимальный размер оплаты труда

ПМ – полные месяцы ведения деятельности ИП

ФД – фактические дни ведения деятельности в неполном месяце, включая день регистрации в качестве страхователя

КД – количество календарных дней неполного месяца

К примеру, ИП зарегистрировалась в качестве плательщицы взносов в ФСС с 5 февраля. Рассчитаем, какую сумму нужно заплатить в фонд за этот год. Январь месяц в расчете не участвует, в феврале количество дней ведения деятельности предпринимательницы – 25, календарных дней месяца – 29, а общее число полных месяцев до конца года – 10.

СВ = (7500 х 10 + 7500 х (25/29)) х 2,9% = 2362,50

До конца 2017 года ИП нужно перечислить 2362,50 руб. в Фонд социального страхования. Эту сумму можно разделить на части и платить каждый месяц или квартал, а можно заплатить сразу. Главное, успеть до 31 декабря.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, ИП должна перечислить взносы за год, предшествующий наступлению беременности. Если женщина зарегистрировалась в ФСС в год выхода в декрет, то получить пособие она сможет в следующем году, если не истечет срок обращения (6 месяцев после закрытия больничного по беременности) в соцстрах. Размер пособия составит:

34 521,20 руб. - за 140 дней, если беременность обычная
38 465,75 руб. - за 156 дней, если роды были сложными
47 835,62 руб. - за 194 дня, если была многоплодная беременность

Получение пособий

Женщины-ИП, не зарегистрированные в ФСС, получают предусмотренные для них законодательством пособия на личный банковский счет. Ребенок при этом должен быть прописан по месту жительства мамы. Отчитываться за эти выплаты перед фондом не нужно.

Если договор с соцстрахом заключен, деньги от него будут поступать на счет ИП. А в ФСС раз в год (до 15 января) нужно будет представлять отчет по форме 4а-ФСС. В нем нужно отразить начисленные и уплаченные страховые взносы, все выплаты, которые были получены от Фонда социального страхования в течение года. Требований к месту жительства ребенка нет.

Всем официально работающим гражданам государство обязано предоставить выплаты на детей по Федеральному закону «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Выплаты производятся за счет средств обязательного социального страхования.

А как быть индивидуальному предпринимателю, нотариусу и некоторым другим категориям самозанятых беременных? Кто им оплатит декрет и произведет детские выплаты?

Для этих целей существует добровольное социальное страхование.

Как ИП оформить добровольное страхование?

ИП заключает договор добровольного страхования, и тогда, он сможет получать от государства денежные выплаты из ФСС (Фонда социального страхования), когда наступит случай временной нетрудоспособности, когда наступит время ухода в декрет и когда предстоит рождение малыша.

Виды пособий для ИП

Согласно такому договору ИП ежегодно отчисляет страховые взносы и когда придет время получить декретные и другие детские выплаты, то беременная ИП обратится за пособиями:

по беременности и родам и единовременной выплатой при постановке на учет в женской консультации на раннем сроке беременности;
за единовременным пособием при рождении ребенка;
за ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Добровольное страхование в ФСС. Для чего это нужно? Кто из самозанятых сможет рассчитывать на пособия?

Субъектами правоотношений выступают прежде всего многочисленные ИП, а также нотариусы и адвокаты, фермеры (члены КФХ) и родовых общин коренных малочисленных народов Севера нашей страны. Подписав договор о добровольном социальном страховании, они приобретают право на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это право предусмотрено в части 3 статьи 2 Федерального Закона № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Важным условием такого договора является уплата за себя страховых взносов.

Как ИП может получить декретные?

Каждая начинающая ИП должна знать, что без заключения договора о добровольном социальном страховании, ИП не может рассчитывать на декретные социальные выплаты и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. И чтобы получить декретные, ИП должна добровольно вступить в систему обязательного социального страхования, лично обратившись в ФСС. Такой порядок установлен Постановлением Правительства РФ № 790 от 02.10.2009 года.

ИП подаёт заявление в территориальный орган ФСС. Регистрация страхователя происходит в течение 5 дней.

Для оформления страхователя понадобятся:

Свидетельство о регистрации ИП;
паспорт;
лицензия (для нотариуса);
удостоверение (для адвокатов).

Как платятся страховые взносы ИП в ФСС в 2017 году?

В ФСС в 2017 году подаётся электронный документ (через единое окно, в МФЦ, сервис "мои документы" или через единый портал государственных и муниципальных услуг, который расположен по ссылке: www.gosuslugi.ru

Страхователь через 5 дней получает уведомление о регистрации.

Взносы платятся не позже 31.12. того года, в котором было написано заявление о добровольном страховании. Оплатить можно как единовременно, так и по частям – ежемесячно, ежеквартально или 1 раз в полугодие на расчетный счет ФСС.

Сколько платить по договору в ФСС?

Размер страховых взносов зависит от стоимости страхового года. Тариф взносов в ФСС РФ установлен в размере 2,9%. Если МРОТ с 1 января 2016 года равен 6204 рубля, то чтобы получить пособие в 2017 году, нужно до конца 2016 года закрыть сумму в размере 2159 рублей. А вот в 2018 году чтобы получить пособие, стоит внести до конца 2017 года 2610 рублей.

Если ИП уплатил за 2016 г. только часть суммы взносов, то в 2017 году на него страховка не полагается. Договор с ним расторгнут, и он потеряет право на пособие. Соответственно та часть страховых взносов, которую ИП заплатил в бюджет ФСС за 2016 г., будет ему возвращена.

Как составить отчет ИП об уплате страховых взносов по добровольному социальному страхованию?

Существует специально установленная форма 4а ФСС РФ, которую сдают лица, добровольно вступившие в систему обязательного социального страхования. В ней содержатся данные о суммах, начисленных и уплаченных страховых взносов, а также о суммах произведенных расходов на выплату страхового обеспечения и расчетам по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк. Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную цифру, вписать правильную цифру и поставить подпись под исправлением, с указанием даты исправления. Отчет представляется ежегодно, не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом, в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальный орган Фонда) по месту регистрации в качестве страхователя. Он заполняется в рублях и копейках и подписывается лицом, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с указанием фамилии, имени, отчества и номера контактного телефона. Отчет представляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном органе Фонда, второй, с отметкой о принятии, возвращается страхователю.

Как получить ИП пособие по беременности и родам и ежемесячное пособия по уходу за ребенком?

Если произведена уплата страховых взносов в ФСС за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай, то беременная женщина – индивидуальный предприниматель сможет получить:

пособие по временной нетрудоспособности (декретные);
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
социальное пособие на погребение.

Таким образом застрахованный ИП может получить в соответствии со статьей 14 закона все причитающиеся ему социальные пособия и их исчисление не может быть ниже его среднего заработка, а также ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Государство гарантирует предпринимателям выплату «детских» пособий:

единовременное при рождении;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Удержания из зарплаты - это всегда неприятно. Но знание законов облегчает и зачастую позволяет избавиться от этого ненужного вида расходов. В случае удержания по исполнительному листу читайте нашу - она вам поможет!

Получение пособий от ФСС

Если женщина-ИП работает еще и по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей положено и у . То есть, ИП, застрахованная в ФСС и работающая по найму может получить декретные сразу и там, и там.

Предпринимательница должна обратиться с заявлением о выплате пособия к работодателю.

В больнице в этом случае нужно попросить выписать два больничных листа. Копию больничного для выплаты пособия ФСС не примет.

Пособия соцстрах перечисляет:

На личный банковский счет женщины-ИП, если она не является страхователем;
На счет ИП, зарегистрированного в соцстрахе.

Пособие за постановку в ЖК и декретные выплачиваются вместе единоразово, после предоставления документов. Единовременная выплата при рождении ребенка может быть получена супругом предпринимательницы у своего работодателя. Пособие в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет соцстрах перечисляет каждый месяц, начиная со дня окончания декретного отпуска.

Чтобы не возникло проблем с получением пособий, обязательно уточните в ФСС необходимый перечень документов!

И, главное, не упустите сроки обращения в Фонд. После каждого случая, по которому производят выплату, у женщины есть полгода, чтобы не потерять право пособие. Другими словами, у предпринимательницы есть максимум 6 месяцев:

Для подачи заявления на пособие по беременности и родам - после завершения больничного;
Для подачи заявления на единовременное пособие - со дня рождения ребенка;
Для подачи заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет - после исполнения возраста 1,5 года, если оно не подавалось ранее.

Предпринимательница, заинтересованная в пособии по беременности и родам, должна заранее позаботиться об этих выплатах. Как видно из расчета, ежегодная сумма отчислений невелика, поэтому стоит обратиться в ФСС, чтобы заключить договор, а затем вовремя перечислять взносы.

Данная проблема решается в пользу будущей матери: декретные для ИП можно получить, если соблюсти все правила добровольного социального страхования.

Платите в ФСС – и пособие по беременности гарантируется

Как ИП получить декретные выплаты? Согласно Федеральному закону №255-ФЗ (ст. 2, часть 3, 4), женщина должна зарегистрироваться в ФСС и платить туда фиксированный взнос. Например, заключив договор с Фондом социального страхования в 2019 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Право на страховое обеспечение наступит с 1 января 2020 года. Если страховой случай, каким признается первый день декретного отпуска, произойдет в 2020 году, ИП получит пособие по беременности и родам (декретные) и еще одну выплату, о которой речь идет дальше.

Оплата добровольных страховых взносов произведена вовремя и полностью, также советуем не забыть встать на учет в медицинской консультации: не позднее, чем с 12-недельным сроком беременности. За это будущая мама получит дополнительное единовременное пособие, которое с февраля 2019 года составляет 649,84 рублей.

Что полагается тем, кто платил или не платил взносы

Произведя полную оплату по договору страхования за прудыдущий год, ИП в декретном отпуске 2019 года получит следующие денежные суммы:

пособие по беременности и родам (декретные выплаты) - 51 918,90 руб. за 140 дней отпуска. В случае рождения двойни или осложненных родов количество дней отпуска увеличивается, и сумма пособия соответственно.
единовременное пособие за постановку на учет в ЖК в ранние сроки беременности (до 12 недель) - 649,84 руб.

Кроме этого, существуют еще федеральные и региональные пособия при рождении первого, второго и третьего детей, льготы и пособия для многодетных семей, женам военнослужащих срочной службы. Эти выплаты на ребенка мамы - индивидуальные предприниматели получат вне зависимости от наличия договора добровольного соц. страхования. Все выплаты при рождении ребенка .

Как осуществляются декретные выплаты индивидуальным предпринимателям, если отпуск по беременности начался в том же году, в котором был заключен договор страхования? Закон рекомендует продолжать платить, а при наступлении нового года подать заявление в Фонд о назначении пособия. Это надо сделать не позднее 6 месяцев после окончания срока больничного листа по беременности и родам.

О размерах взносов

От размера МРОТ зависит и сумма взносов, которые необходимо платить в ФСС планирующему декретный отпуск ИП. В 2018 году он составляет 9 489 рублей, и годовой размер взносов рассчитывается сотрудниками Фонда по формуле: 9 489 х 0,029 х 12 = 3 302,17 руб. Выгода очевидна, можно уплатить годовую сумму сразу или частями, но помните, до конца года вся сума должна быть уплачена, в ином случае договор страхования автоматически расторгается.

Позаботиться о налогах

Декретный отпуск для ИП означает приостановление деятельности. По поводу налогов в законах имеются разночтения. Поэтому правильнее будет обратиться в свою налоговую инспекцию за разъяснениями по уплате налогов. Как правило, на время отпуска по уходу за ребенком предпринимательскую деятельность можно приостановить и не уплачивать пенсионный и налог.

Для совместителей и неработающих

Многие задают вопрос, платят ли ИП декретные, если мама одновременно официально трудоустроена по трудовому договору. Если женщина зарегистрирована как ИП и одновременно работает официально, она имеет право обратиться с заявлением за назначением выплат как в ФСС, так и к своему работодателю - пособие по БИР ей должны расчитать и выплатить по каждому из мест.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком для ИП, не заключивших договор с ФСС, оформляется через местные органы социальной защиты и будет выплачиваться в минимальной сумме - с января 2019 года она составляет 4512 руб. (а при рождении второго ребенка - 6 284,65 руб.).

Нормативные документы

Основы изложены в 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Более подробно – в "Правилах уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 №790.