Все для предпринимателя. Информационный портал

Как рассчитывается больничный лист в калькулятор. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год - 755 000 руб. за 2018 год - 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730 .

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.) , если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД , где,

% - коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24: 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Определение суммы больничного пособия в 2017г.

Больничный лист в 2017г. правильно будет рассчитывать по следующей формуле, которая предусмотрена статьей №14, пунктом 1 и статьей №1, пунктом 2 ФЗ №255:

Величина пособия по причине временной нетрудоспособности в 2017г. = Заработная плата (среднедневная) для начисления больничного пособия в 2017г. Х Процент, который зависит от страхового стажа сотрудника (60-100%) Х Число календарных дней болезни.

Каким образом величина больничного пособия зависит от страхового стажа работника:

Причина временной нетрудоспособности

Стаж работника

Величина пособия, % средней заработной платы

Основание

Собственная болезнь

более 8 лет

статья №7 ФЗ №255

в пределах 5-8 лет

менее 5 лет

Профессиональная болезнь/несчастный случай на производстве

не установлен (любой)

статья №9 ФЗ №125

Уход за заболевшим ребенком амбулаторно (ребенку должно быть менее 15 лет)

более 8 лет

100%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного

статья №7, пункт 3, подпункт 1 ФЗ №255

в пределах 5-8 лет

80%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного

менее 5 лет

60%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% - последующие дни больничного

Уход за заболевшим ребенком стационарно (возраст менее 15 лет) / взрослым членом семьи амбулаторно

более 8 лет

статья №7, пункт 3, подпункт 2, статья №7, пункт 4 ФЗ №255

в пределах 5-8 лет

менее 5 лет

Стоит отметить, что величина пособия работникам, которые отработали менее 6 месяцев, ограничена МРОТ в ходе расчета за полный календарный месяц (следует также брать в учет районный коэффициент, если он предусмотрен для данной местности). Данный факт прописан в статье №7, пункте 6 ФЗ №255.

Как произвести расчет среднего заработка для начисления больничного в 2017г.

Среднюю заработную плату следует рассчитывать, беря в учет выплаты за два календарных года, которые предшествуют году наступления страховых случаев. В данном случае страховой случай – это момент начало болезни.

В таком случае, при наступлении болезни работника в 2017г. расчет средней заработной платы происходит с учетом выплат за 2015г. и 2016. Также к выплатам, которые входят в расчет, следует отнести заработную плату, премии, командировочные, отпускные, материальную помощь размером более 4000 рублей. К слову, это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

С формулой, по которой следует просчитывать среднюю заработную плату для пособия по причине временной нетрудоспособности, можно ознакомиться ниже:

Заработная плата среднедневная для расчета больничного пособия в 2017г. = доходы за 2016г. (максимальный предел на сегодня не установлен) + доходы за 2015г. (максимальный предел 670000 рублей) / 730.

Данная формула утверждена статьей №14, пунктом 1 ФЗ №255, Положением (пунктом 15(1)), утвержденным постановлением Правительства РФ №375. К слову, число 730 не нужно никаким образом корректировать, так как оно представляет собой фиксированная величина, независящая от того, выпадает ли на расчетный високосный год или нет. Также в данной ситуации нет каких-то исключаемых периодов.

Среднедневную заработную плату, которая была фактически рассчитана, необходимо сравнить с минимальным пределом. Его можно определить, опираясь на МРОТ в порядке, который прописан в пункте 15/3 Положения №375. Минимальный предел среднедневной заработной платы для начисления больничного пособия в 2017г. составляет 246,57 рублей (7500 рублей Х 24 месяца / 730 дней). После сравнения фактической среднедневного заработка и минимального предела его размера, к выплате назначается та сумма, которая является большей.

Расчет больничного пособия на примере

Менеджер А.А. Петров находился на больничном с 15.01.2017г. по 21.01.2017г. включительно (то есть семь полных календарных дней). Страховой стаж сотрудника составляет более 8 лет, по этой причине пособие по причине временной нетрудоспособности ему полагается выплатить в размере 100% от средней заработной платы.

Среднедневная заработная плата для начисления пособия составляет 723,29 рублей. Таким образом, величина пособия за первые три дня болезни, которую следует выплатить работодателю, составляет 2169,87 рублей (723,29 рублей Х 3 дня).

Пособие за остальные дни болезни должно быть выплачено за счет ФСС РФ, его размер составляет 2893,16 рублей (723,29 рублей Х 4 дня).

Размер общей величины пособия составляет 5063,03 рублей (2169,87 рублей + 2893,16 рублей).

Определение суммы декретного пособия в 2017г.

Величина декретного пособия в 2017г. = среднедневная заработная плата Х число дней декретного отпуска.

С формулой, согласно которой необходимо определить среднедневную заработную плату для начисления декретного пособия в 2017г., можно ознакомиться ниже:

Среднедневная заработная плата для расчета декретного пособия в 2017г. = доходы, полученные в 2016г. (максимальный предел не установлен) + доходы, полученные в 2015г. (максимальный предел составляет 670000 рублей) / 731 день (следует вычесть исключаемые дни).

Следует напомнить, что 731 – это количество календарных дней в расчетном периоде (другими словами, 365 дней в 2015г. и 366 дней в 2016г.). Кроме этого, из указанного периода необходимо вычесть определенные дни, если таковые имели место быть. Соответственно, из доходов суммы, которые были начислены за эти дни.

Какие дни являются исключаемыми, представлено в табличном варианте ниже:

Периоды, исключаемые из расчета среднедневной заработной платы

Период временной нетрудоспособности

Отпуск для ухода за ребенком

Отпуск по причине беременности/родам

Дни, в которые женщину отпускали с работы согласно законам РФ, с условием полного или частичного сохранения заработной платы (если с заработной платы, которая была сохранена, не уплачивались взносы в ФСС)

Полученный показатель средней заработной платы следует сравнить с максимально допустимым пределом. Если рассчитанный результат оказался больше, в расчет для начисления пособия следует брать данную сумму. Об этом сказано в статье №14, пункте 3.3 ФЗ №255.

Отражение пособия в учете

Все величины пособия не подлежат начислению НДФЛ, исключение составляют лишь пособия по больничным листам. Со всей суммы данного пособия следует удержать данный налог согласно статье №217, пункту 1 НК РФ.

Что касается социальных пособий, то согласно статье №9, пункту 1, подпункту 1 ФЗ №212, а также статье №20.2, пункту 1, подпункту 1 ФЗ №125, они не подлежат обложению страховыми взносами.

В бухгалтерском учете в ходе начисления пособия следует сделать такие проводки: Д (20,26,44 …) К 70 – пособие начислено (по больничному листу, за первые три дня нетрудоспособности работника), которое выплачивается за счет фирмы/организации.

Д (69) К 70 – пособие начислено, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Д (70) К (68) – удержание НДФЛ с пособия по причине временной нетрудоспособности.

Д (68) субсчет «Расчет по НДФЛ» К (51) – уплата НДФЛ, который был удержан с пособия по причине временной нетрудоспособности.

Д (70) К (51, 50) – выплата пособия работнику.

Стоит отметить, что при УСН можно учитывать только ту часть пособий, которая не возмещается ФСС. Другими словами, это только пособие по причине временной нетрудоспособности за первые три дня болезни. Поэтому сумма по этим дням может быть включена в налоговую базу при УСН. Если объект «доходы минус расходы», то ее включают в затраты «упрощенцев», а если объект «доходы», то в строку налогового вычета. Это утверждено статьей №346.16, пунктом 1, подпунктом 6 и статьей 346.21, пунктом 3.1 НК РФ.

Стаж для расчета больничного в 2017 году

Правительство России приняло новую формулу для расчета больничных, которую будут использовать со следующего года. Оплачивать больничный лист в размере 100 процентов от заработной платы только при наличии стажа более 15 лет предложило Министерство труда и социальной защиты. Сейчас для 100-процентной оплаты больничного требуется 8 лет трудового стажа.

Поднимать стаж, необходимый для получения полного больничного, будут постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в год. Процесс начнут в 2017 году, а закончат в 2029-м. Согласно новым правилам, для получения полного больничного листа в 2017 году понадобится стаж 9 лет

Расчет больничного листа в 2017 году пример

Сумма больничных определяется продолжительностью трудового стажа и размером зарплаты работника. Так, если в расчетном периоде сотрудник отработал не менее трех месяцев, то за основу для начисления пособия берется его средний доход. Если же период работы меньше указанного срока, то выплаты проводятся исходя из суммы минимальной зарплаты. После этого устанавливается размер среднего дневного заработка и умножается на количество дней больничного.

При этом следует учитывать, что полная сумма дневного заработка выплачивается только тем работникам, трудовой стаж которых превышает восемь лет. Если лицо отработало от 5 до 8 лет, то берется сумма, эквивалентная 80% дневной зарплаты. Работникам, имеющим стаж от 3 до 5 лет, оплачивается шестьдесят процентов. А молодым сотрудникам, проработавшим на предприятии от одного до трех лет, предоставляется половина дневного заработка. Меньше всего выплачивается новым работникам, которые не отработали даже года. Они могут претендовать на 30% процентов от среднедневного заработка.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен суммой в 15 тысяч рублей. Если полученная при расчете сумма выходит за эти рамки, то ее следует уменьшить с учетом установленных ограничений.

При определении суммы пособия по нетрудоспособности нужно придерживаться следующих правил:

В общую продолжительность трудового стажа включается отпуск по беременности и родам, а также период по уходу за ребенком;
в сумму средней зарплаты не включаются премии;
если выплата зарплата проводилась путем выдачи продукции, то при начислении пособия учитывается ее ;
если сотрудник более двух лет работает на нескольких работах сразу, то пособие ему выплачивается со всех мест трудоустройства. Причем по каждому месту работы он обязан представить оригинал больничного, поэтому нужно заранее попросить об оформлении нужного количества экземпляров;
если сотрудник недавно работает в компании, то для расчета пособия ему следует дополнительно представить справку о доходах со старого места службы;
начисление пособия осуществляется не позже десяти дней после подачи больничного и выплачивается вместе с ближайшей зарплатой или авансом;
если работник уволился и заболел на протяжении месяца после этого события, то выплата пособия проводится за счет бывшего работодателя. Если же к моменту заболевания он нашел новое место работы, то больничные начисляет уже новый работодатель.

Электронный больничный

С 2017 года листок нетрудоспособности можно будет оформить в электронном варианте. Сегодня новая программа проходит тестирование в нескольких регионах страны, но уже со следующего года каждый россиянин сможет выбирать вариант оформления больничного. Эксперты указывают только на один минус такого подхода – разглашение информации о персональных данных пациента. Но специалисты убеждают, что используются самые современные способы защиты, предотвращающие подобные инциденты.

В то же время онлайн-больничные значительно упростят и ускорят процедуру выдачи документов. Это освободит врачей от необходимости тратить значительное количество времени на оформления больничного. Благодаря такому подходу медики смогут больше времени уделять непосредственно больному. А пациент в свою очередь не будет волноваться по поводы утраты или неправильного оформления больничного.

Расчет больничного по беременности в 2017 году

Словосочетание «больничный лист» у большинства людей вызывает негативные эмоции. Постоянные очереди в поликлиниках, дорогие лекарства, потеря некоторой суммы денег из заработной платы. Но есть в этих словах и радостный смысл. Например, больничный, в связи с предстоящими родами. Проще говоря, отпуск по декрету.

Под этим отпуском подразумевается некое количество времени, которая женщина находится в нетрудоспособном состоянии из-за наступившей беременности и предстоящих родов. Чтобы лучше понимать свои права и обязанности в этот прекрасный период жизни необходимо ознакомиться с некоторыми нормативно-правовыми документами. Так, ст. 255 ТК регулирует само понятие декретного отпуска.

Федеральный закон 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает рамки начала декрета в связи с беременностью и родами. А приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей» № 1012н своим названием отвечает на поставленный вопрос.

Кто может рассчитывать на декретные деньги

Федеральные законы от № 81-ФЗ и № 255 – ФЗ, а также Порядок, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, рассмотренный выше, четко отвечают на поставленный вопрос. Все женщины могут рассчитывать на выплаты, пока находятся на больничном, по причине беременности, родов и последующего ухода за ребенком.

Однако, внимательно изучив законодательство, можно прийти к выводу, что право есть у всех, а получают выплаты лишь женщины, застрахованные трудовым договором. Таким образом, если вы никогда не занимались трудовой деятельностью, а страховые средства, которые должны перечисляться в ФСС не перечислялись, то рассчитывать на помощь государства вам не придется.

Но не стоит отчаиваться. Это касается только тех женщин, которые не зарегистрированы в центре занятости. Если вы являетесь студенткой очного отделения, то больничный оплатит ВУЗ, в котором проходите обучение. Если вас уволили в связи с прекращением деятельности места работы, и вы зарегистрированы в центре занятости, то тогда выплаты будут производиться, но в сумме пятиста пятнадцати рублей 32 коп.

Если у вас свое ИП и вы при этом состоите в фонде социального страхования на добровольной основе и начали выплачивать страховые взносы минимум за пол года до ухода на больничный по БиР, то сумма пособия будет исчисляться исходя из ваших вложений.

Протяженность декретного отпуска

Определить выплаты по больничному можно и самостоятельно. Необходимо только знать некоторые переменные. Но прежде чем погружаться в расчеты, необходимо разобраться, с какого периода вести отсчет начала предоставляемого отпуска и его протяженность.

Обращаясь к ст.255 ТК РФ, можно увидеть, что на основании заявления беременной, а также согласно больничному листу, отпуск предоставляется за максимум за семьдесят календарных дней до предполагаемых родов. Именно его следует затем предъявить работодателю, чтобы получить выплаты.

Так сколько все же длится больничный в связи с беременностью? Это зависит от таких факторов как наличие осложнений во время беременности, а также количества плодов.

Для обычной беременности, которая не имеет осложнений, количество дней, проведенных в отпуске, составит – 140. Если беременность отягчается какими-либо причинами, то сроки увеличиваются до 156 дней. При беременности, когда количество плодов более одного, сумма возрастает до 194 дней.

Расчет выплат

Так, приступим к самому расчету. Для этого нам и пригодятся значения, описанные выше. Для начала узнаем, какую сумму составляла заработная плата за предшествующие 2 года. Например, если рассчитываются выплаты за 2017 год, то следует взять среднюю заработную плату за 2015,2016 года. Однако если в каком-то из этих периодов вы уже находились в декретном отпуске, то его можно заменить любым другим.

Если такие сведения не имеются в связи с недостаточным стажем работы, то расчеты придется вести исходя из МРОТ. То же самое стоит сделать, если ваша заработная плата по каким-то причинам оказалась ниже.

После этого посчитаем, сколько всего было дней в расчетном периоде, не забывая вычесть из него дни временной нетрудоспособности, административные отпуска и отпуск по беременности. На эти дни и нужно разделить сумму, полученную в предыдущем расчете.

Суммируем предельные размеры страховых выплат за все те же предшествующие 2 года и делим получившееся число на 730. Сравниваем результат с предшествующим расчетом и выбираем наименьшее.

А теперь воспользуемся сведениями по продолжительности отпуска. На количество дней, которым соответствует ваша беременность, умножаем заключительный результат.

Расчет больничного 2017 ФСС

Перечень документов, необходимых компании, чтобы возместить из бюджета ФСС расходы на пособия, есть в приказах Минздравсоцразвития России № 951н и № 1012н. Документы для возмещения пособий из ФСС с 1 января 2017 года рассмотрим подробнее.

Заявление о возмещении пособий компания пишет в произвольной форме, указав свое название и адрес, регистрационный номер в ФСС и сумму, необходимую для компенсации выплаченных работникам пособий.

Бумаги по пособиям. В зависимости от того, какое пособие назначают работнику, требуются разные документы. Например, для больничных достаточно листка нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам нужен не только больничный, но и заявление о предоставлении декретного отпуска. Для пособий по уходу за ребенком - заявление работника, копия свидетельства о рождении детей и справка с места работы второго родителя, о том, что аналогичное пособие он не получает. Для единовременного пособия при рождении ребенка - справка из ЗАГСа о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он такое пособие не получал.

Справка-расчет. До 2017 года к отчетности в соцстрах компании прикладывали документы для возмещения пособий из ФСС. С 1 января 2017 года сведения о страховых взносах на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством должны поступать в налоговые инспекции. Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ № 585н).

Форма справки пока не утверждена. Однако известно, что придется указать:

Долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС);
начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца);
доначисленные страховые взносы;
расходы на социальное страхование, не принятые к зачету;
деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов;
возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца);
сумма списанной задолженности.

В отчетности 4-ФСС до 2017 года аналогичные данные отражались в таблицах 1 и 2 раздела 1.

Возмещение пособий из ФСС, если каких-то документов нет

Можно ли назначить сотрудникам «детские» пособия, если каких-то документов нет или они потерялись? В законодательстве ответа нет, и мы обратились за разъяснениями в ФСС РФ. В Фонде соцстраха уточнили, какие документы не обязательны для выплаты детских пособий (см. таблицу).

В целом, если документы потерялись при пересылке или сотрудница не может представить нужную справку, то в большинстве случаев «детские» можно выплатить. Но в ряде случаев без документов никак не обойтись, и потребуется оформлять дубликат.

Общий перечень документов, которые необходимо представить для назначения и выплаты «детских» пособий, установлен в приказе Минздравсоцразвития России № 1012н. Но из правила бывают исключения. В любом случае при возникновении нестандартных ситуаций, когда в перечне что-то прямо не прописано, позицию по этому вопросу надежнее сразу уточнить в своем отделении фонда или ФСС РФ.

Без каких документов можно возместить пособия из ФСС

Ситуация

Мнение специалистов ФСС

В 2017 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ - с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2017 году (расчет по-новому) - в этой статье.

В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия - больничный лист, выданный медучреждением.

Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2017 году с учетом всех изменений.

Расчет больничного листа в 2017 году: порядок

  1. МРОТ;
  2. Предельный заработок и расчетный период;
  3. Период болезни (срок, на который выдан больничный);
  4. Стаж работника.

1) МРОТ с 1 января 2017 года по 30 июня 2017 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2017 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2017 году.

2) Расчетный период для расчета больничных в 2017 году - 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год - 670 000 руб., 2016 год - 718 000 руб.).

3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет - 15 дней, по беременности и родам - 140 дней, у стоматолога или фельдшера - на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:

  • до 7 лет - на весь период заболевания;
  • от 7 до 15 лет - до 15 дней;
  • старше 15 лет - до 3 дней при амбулаторном лечении.

По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.

4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2017 году - к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.

В страховой стаж сотрудника включают периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной и муниципальной службы;
  • занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).

Стаж для расчета больничного листа в 2017 году

Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.

Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.

Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.

При определении стажа при расчете больничного листа в 2017 году:

  1. Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль и т. д.
  2. Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
  3. Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней - это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
  4. Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.

Порядок расчета больничного листа в 2017 году

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.

Расчетный период при наступлении страхового случая в 2017 году - 2015-2016 годы, в периоде - 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

Средний заработок для расчета больничного листа в 2017 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н для больничных листов .

Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:

доходы за 2 года: 730

Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ - 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).

Формула расчета больничного пособия в 2017 году:

средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу

Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение - больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).

Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году - 100% за счет средств ФСС.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода

Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2017 года. Заработал Нефедов за 2015 год - 546 200 руб., за 2016 год - 638 800 руб. Стаж - 6 лет 3 месяца.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.

Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 < 670 000, 638 800 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).

(546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 >

Стаж Нефедова - в периоде от 6 до 8 лет, оплата - 60%.

1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:

9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

9739,74 - 1266,00 = 8473,74 руб. - пособие к перечислению.

Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)

Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (6817, 82 руб.)

Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте 2017 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год - 110 000 руб., за 2016 год - 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году - 579 000 руб. Стаж сотрудницы - 10 лет.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности - 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.

2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.

Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 - 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.

Доход за 2016 год - 712 900 руб.

Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу

Стаж Трофимовой - более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.

5) Рассчитаем больничное пособие

1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%

28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

28415,70 - 3694,00 = 24 721,70 руб. - пособие к перечислению.

7) Определим источник выплаты

Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)

Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (22 732,56 руб.)

Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году

Зайцева О. находилась в апреле 2017 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год - 495 000 руб., за 2016 год - 562 500 руб. Стаж - 7 лет.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 15.

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 < 670 000, 562 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).

3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

(495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.

Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

4) Определим % оплаты по стажу:

Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.

Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней - 50 %.

5) Рассчитаем больничное пособие:

1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)

1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)

11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.

6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:

Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.

15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

15210,62 - 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).

7) Определим источник выплаты

Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда - 15 210,62 руб.

Пример 4: расчет больничного по беременности и родам

Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2017 года. Стаж сотрудницы - 6 лет. Зарплата за 2015 год - 595 300 руб., за 2016 год - 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.

1) Расчетный период - 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года - 731 (2016 год високосный).

731 - 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)

2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 < 670 000, 615 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).

3) Рассчитаем пособие

(595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.

4) Определим сумма к перечислению сотруднице:

Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)

235 106,20 руб. - пособие к перечислению.

5) Определим источник выплаты

100% - за счет фонда.

Статья с примерами описывает различные ситуации, связанные с необходимостью корректно рассчитать размер пособия . Рассматриваются наиболее встречаемые в практике случаи.

Любой официально трудоустроенный человек попадает под обязательное страхование. Государство защищает граждан от потери дохода и при наступлении нетрудоспособности через ФСС выплачивает им денежную компенсацию .

Основание - листок нетрудоспособности. Порядок начисления больничного листа в 2019 году установлен Законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г . Статья 1.3 определяет случаи, при которых он выписывается:

  1. временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  2. беременность и роды;
  3. рождение ребенка (детей);
  4. уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  5. смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи;
  6. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
  7. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

А также в случаях, указанных в статье 5 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г .

  1. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
  2. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Оплату пособия осуществляют две организации:

  • за 1-3 день нетрудоспособности деньги перечисляет работодатель ;
  • остальные дни финансирует ФСС ;

ФСС полностью оплачивает больничный, когда сам работник здоров, но ухаживает за заболевшим родственником (например, ребенком) или при нахождении на лечении в санатории.

Оформленный листок нетрудоспособности человек приносит работодателю. Он осуществляет начисление и выплату денежных средств. Средства, выплаченные свыше первых трех дней, предприятие впоследствии возмещает у ФСС. С 2015 года внедрен «пилотный проект », согласно которому ФСС самостоятельно перечисляет застрахованному свою часть денежных средств. Он задействован только в нескольких регионах. Срок действия проекта продлен до конца 2019 года.

Формула расчета пособия по временной нетрудоспособности состоит из 3 составляющих:

  • количество пропущенных вследствие болезни дней;
  • стаж работы;
  • средний доход человека.

Расчет среднего заработка для больничного

Берется суммарный доход застрахованного за два последних года. Речь идет о полных календарных периодах. Например, сотрудник получил увечье в 2019 году, доход для расчета будет взят за 2017-2018 гг. Государство установило максимальный предел дохода, подлежащего страхованию. Порог определяется каждый год. Максимальный заработок для исчисления денежных средств в 2019 г. - 1 388 тыс . рублей. Он делится на 730 - установленный законом показатель.

Продолжительность трудовой деятельности также оказывает влияние на размер выплаты (ст.7 Закона № 255-ФЗ ). Зависимость отображена в таблице.


Существует несколько исключений:

  • 60% от пособия выплачивается сотруднику, уволившемуся из компании, и он должен обратиться за выплатой не позднее истечения 30-дневного срока со дня увольнения;
  • профзаболевание или увечье, полученное в результате травмы на работе – денежная компенсация выплачивается полностью ;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственников – стаж корректирует только расчет первых 10 дней, а остальное время – 50% .

Формула , по которой осуществляется расчет: средний заработок за день (за 2 года) х коэффициент от стажа работы х период болезни.

Здесь все предельно просто. Для наглядности рекомендуем такой пример. Работник оформил больничный с 15 по 24 мая 2018 года. За два предшествующих года совокупный доход составил 704 680 руб . Трудовой стаж - 6 лет . Расчет:

  1. 704 - 680 / 730 = 965,32 руб.;
  2. 965,32 х 80% = 772,26 руб.;
  3. 772,26 х 10 дн. = 7722,6 руб.

Образец расчета декретных больничных листов в 2019 году


Декретная выплата рассчитывается иначе, чем обычный больничный. Правила изменены при определении периода работы, за который берется доход. Статья 14 Закона 255-ФЗ разрешает женщинам менять этот период для расчета:

«Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей)В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего условии, что это приведет к увеличению размера пособия».

Замену лет можно осуществить только на период, предшествующий времени нахождения в декрете. Процесс автоматической замены не является обязанностью организации, поэтому декретнице необходимо написать заявление и обратиться с ним в бухгалтерию предприятия.


Также различается период, который определяет величину дневной выплаты. Берется не среднее, а фактическое число дней в годах, которые будут использоваться для расчета. Если попадает високосный год, учитывается 731 день.

Законодательно оговорено и время, не входящее в расчет среднедневного заработка. Оно оговаривается п.3.1. ст. 14 Закона 255-ФЗ :

  1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации…».

Работница открывает декретный больничный лист с 15.08.2017 года. С 3 февраля 2015 г. по 21 января 2017 г. она находилась в декрете. Ее заработок составил:

  1. 2013 год - 238 830 руб. 238/830/730 = 327,16 руб.;
  2. 2014 год - 274 920 руб. 274/920/730 = 376,60 руб.;
  3. 2015 год - 24 340 руб. 24/340/32 = 760,62 руб.;
  4. 2016 год - доход отсутствует.

Поскольку в 2015 году женщина практически все время находилась дома и занималась ребенком и заработная плата ей за это не начислялась, при расчете денежной выплаты учитываются только 32 календарных дня . Остальное время исключается. Очевидно, что для исчисления пособия сотруднице выгоднее заменить периоды и выбрать для начисления 2014-2015 годы.


МРОТ для расчета начислений по больничному листу в 2017 году

Денежная компенсация начисляется по МРОТ , когда:

  • общий стаж работы не превысил полгода;
  • среднемесячный заработок сотрудника ниже установленного уровня МРОТ;
  • в расчетных периодах официальный доход отсутствовал;
  • имело место нарушение больничного режима;
  • больничный лист был открыт вследствие нетрезвого состояния или иного опьянения.

Две последние причины отражаются в листке нетрудоспособности. Минималка для расчета больничного в 2017 году составляет 246,58 руб . Эта сумма получается делением суммы МРОТ за два года (7500 х 24 = 180 000) на 730. При расчете денежной выплаты бухгалтер сравнивает полученный размер дневного заработка с учетом стажа работы и минимальный порог. Начисление пособия производится по большей сумме.

Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере, могут рассчитывать на районные коэффициенты, увеличивающие МРОТ. Они определяются правительством для каждого региона отдельно.

Входят ли отпускные в расчет больничных?

Также граждане РФ часто интересуются – учитываются ли отпускные при расчете больничных листов? Посмотрим, что на это говорит п.2 ст.14 Закона 255-ФЗ :

«В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ …».


Предприятие уплачивает страховые суммы с отпускных, значит, они учитываются при расчете.

Когда время болезни совпадает с ежегодным отпуском сотрудника, отпуск продлевается на совпавшее число дней, или же они (совпавшие дни) переносятся на другой месяц по желанию работника. Исключением является больничный лист, выписанный для осуществления ухода за больным родственником.

Учитываются ли больничные при расчете больничного листа?

Хотя денежная компенсация облагается НДФЛ (кроме декретного больничного) взносы в ФСС работодатель с нее не перечисляет (п.2 ст.14 Закона 255-ФЗ ). Значит, ответ на вопрос входит ли больничный в расчет начислений по больничному листу однозначно отрицательный.

Считаются ли выходные дни в больничном листе?

Регулярно возникает путаница, по каким дням начисляется листок нетрудоспособности, и учитываются ли выходные дни при расчете больничного. Оплата осуществляется в календарных днях . Соответственно денежная компенсация начисляется за весь период , указанный в бланке (ст.6 Закона № 255-ФЗ ). Ведь человек может почувствовать недомогание, а значит, и обратиться к врачу в любой день. Все выходные и праздники, выпавшие на время болезни, оплачиваются. При болезни ребенка или уходе за другим родственником действуют такие же правила.

Справка о доходах для расчета больничных листов в 2019 году

Что делать, когда человек заболел, устроившись на новую работу недавно, и не отработал положенный срок? Он может принести справку о доходах по форме 182н. от предыдущих работодателей. Справка выписывается при увольнении . Если она не выдавалась или потерялась, бывший работник вправе запросить ее повторно.


Такой бланк заполняется от руки (допускается использование синей или черной ручки) или печатается на компьютере. В ней указывается зарплата работника и периоды трудовой деятельности. Утверждается печатью компании (при наличии). В бухгалтерию предоставляет оригинал документа. При отсутствии справки, периоды, которые сотрудник работал в другой организации, учитываются по МРОТу.

Скачать бланк справки 182н по расчету начислений по больничному листу можно

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2019 году

Законом определены дни, за которые выплата не производится. Они установлены п.1. статьи 9 Закона № 255-ФЗ :

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста ;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя , за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона .

Сотрудник организации отсутствовал 12 дней, с 1 по 12 июня был оформлен больничный. До своей болезни он взял неоплачиваемый отпуск на 2 июня, был оформлен соответствующий приказ. Этот день не будет оплачен .


По простою более запутанная ситуация. Имеется в виду простой , ответственность за который несет работодатель. Тут существует два варианта:

  • сотрудник заболел до начала простоя - выплата производится, но с ограничениями, и пособие за период болезни не может превышать доход, который бы работник получил при простое за то же время;
  • нетрудоспособность наступила после наступления простоя - выплата не производится, поэтому в этом случае работник получает оплату, которая полагается при простое.

Расчет декретного больничного разрешает исключать периоды, которые приходились на дни болезни, предыдущего декрета, неоплачиваемого отпуска. Также в расчет не попадут периоды, за которые производилась частичная оплата, взносы на социальное страхование не перечислялись.

Например, сотрудница оформила декретный больничный с 5 мая 2017 года. Раньше она дважды открывала листки нетрудоспособности, с 22 по 29 ноября 2015 г. и с 6 по 17 мая 2016 года. Суммируем периоды . Получается, что количество исключаемых календарных дней при расчете больничного равно 20.

При расчете обычных листков нетрудоспособности такие периоды не предусмотрены .

Калькулятор больничного от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать размер пособия. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Для расчета суммы выплат по листу нетрудоспособности необходимо:

  1. На вкладке «Исходные данные» ввести даты из больничного листа.
  2. На вкладке «Сводная таблица» внести информацию о сотруднике за последние 2 года (или предшествующие годы, если сотрудница написала заявление о замене лет). Обозначьте районный коэффициент и укажите долю ставки при неполной занятости.
  3. На вкладке «Итоги» укажите трудовой стаж сотрудника и узнайте сумму больничного.

Расчет займет несколько минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости сделать расчеты больничного. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Правила расчета: больничный в 2018 году

В 2018 году правила расчета больничного пособия не изменятся. Но мы вспомним заявление о замене лет, которое сделал Минтруд еще в 2016 году.

При расчете пособий бухгалтер использует сумму заработка за два года (с января по декабрь) перед тем годом, в котором случилась травма, декрет или заболевание. Для расчета берутся выплаты, на которые делались начисления страховых взносов, т.е. исключаются периоды болезни, ухода за болеющими членами семьи или младенцем. И существует отдельное правило для сотрудниц, которые в эти предыдущие два года находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Они могут заменить один или оба года расчетного периода на предыдущие годы, если это повысит пособие. Прежде ФСС допускал замену лет на любые более ранние годы. Но в 2016 году Минтруд разъяснил , что замена возможна только на ближайшие предыдущие годы. Если сотрудница написала заявление о замене лет на более ранние годы, то попросите ее переписать заявление.

Выплата пособия совершается за весь период болезни, на который оформлен больничный лист. Но есть исключения, которые перечислены в п.1 ст. 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 .

Пример. Как выбрать расчетный период для больничного.

Сотрудница компании была в декретном отпуске, а после этого в отпуске по уходу за ребенком в 2016 — 2017 годах. В июне 2018 она выходит на работу, в августе заболевает и после выздоровления приносит больничный с 17 по 24 августа — восемь календарных дней.

Сотрудница ушла в декрет в феврале 2016 года и не работала почти весь расчетный период (2016-2017). Она пишет заявление о замене лет на 2012-2013 годы, когда у нее была руководящая должность и высокая зарплата. Но в связи с новыми разъяснениями Минтруда бухгалтер попросила ее переписать заявление о замене лет на 2013-2014.

После этого бухгалтер сделала расчеты двумя способами: на основании заработка за 2013-2014 годы и на основании заработка за 2015-2016 годы. При первом расчете пособие оказалось больше, оно и было назначено сотруднице.

Как рассчитать дневной заработок в 2018 году

Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 + 815 000) / 730 = 2 100 рублей.

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Как размер больничного зависит от трудового стажа в 2018 году

Размер больничного пособия зависит также от стажа работника. Перечень документов для подтверждения страхового стажа приводится в разделе 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа .

  • Если стаж работника меньше полугода, то сначала нужно рассчитать среднедневной заработок и сравнить его с минимальным по МРОТ. Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: совокупный заработок сотрудника / 730 дней. Дневной заработок по МРОТ равен 367 рублей. Пособие оформляют, исходя из той величины среднедневного заработка, которая окажется больше.
  • Если стаж работника от полугода до 5 лет, то среднедневной заработок умножается на 60%. При этом важно следить, чтобы среднедневной заработок был не выше максимального.
  • Если трудовой стаж от 5 до 8 лет, то среднедневной заработок нужно умножить на 80%. Также сравниваем среднедневной заработок с максимальным.
  • И если трудовой стаж работника более 8 лет, то для расчета больничного мы берем 100% среднедневного заработка. Также следим за величиной дневного заработка.

Все это справедливо для случаев, когда сотрудник болеет сам, ухаживает за больным ребенком в больнице или ухаживает дома за взрослым членом семьи. Если же сотрудник ухаживал за болеющим ребенком дома, то за первые 10 дней больничного он получает сумму среднедневного заработка, умноженную на проценты, указанные выше, а за последующие дни больничного при любом стаже работник получает 50% дневного заработка.

Больничные начисляются, даже если работник уволился из компании, а затем в течение 30 дней заболел и открыл больничный лист. Тогда вне зависимости от стажа при расчете больничного умножаем среднедневной заработок на 60%.

Также существуют лимиты, по которым оплачивается больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи:

  • Если ребенку меньше 7 лет, то оплачиваются 60 дней ухода за ним в году (или до 90 дней в году, в зависимости от заболевания).
  • Если ребенку от 7 до 15 лет, оплачиваются 45 дней ухода в году и не больше 15 дней при каждом случае болезни.
  • Если ребенок старше 15 лет, оплачиваются не более 30 дней в году и не больше 7 дней при каждом случае болезни. То же касается взрослых родственников, которым нужен уход по болезни.

Пример расчета больничного по уходу за болеющим ребенком

Сотрудница принесла в бухгалтерию больничный по уходу за ребенком с 10 по 23 апреля 2018 года (14 календарных дней). Ребенку 5 лет, в 2018 году он впервые болел и принимал лечение дома. Стаж сотрудницы — три года, и бухгалтер рассчитала пособие за первые 10 дней болезни, исходя из 60% заработка, а последующие 4 дня — исходя из 50% заработка. Заработок за 2016 год составил 420 000 рублей, а за 2017 год — 480 000 рублей. Эти суммы меньше максимальных лимитов.

Пособие за первые 10 дней составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дней = 7 397,26 рублей.

Пособие за последующие 4 дня составит:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дня = 2 465,75 рублей.

Итого, размер пособия: 7 397,26 + 2 465,75 = 9 863,01 рублей.

Расчет больничного в 2018 году на видео

Какие дни оплачивает ФСС и предприятие

Страхователь оплачивает первые три дня больничного в случае заболевания или травмы работника. Фонд оплачивает последующие дни болезни сотрудника или весь период больничного, если сотрудник ухаживал за больным членом семьи.

Контур.Бухгалтерия — удобный онлайн-сервис для совместной работы бухгалтера и руководителя предприятия. Ведите учет в нашем сервисе, начисляйте зарплату и больничные, отправляйте отчетность. Первые 30 дней работы бесплатны для всех!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!