Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.

В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.

Что это за документ

Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.

В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.

Выписка имеет форму справки , которая содержит следующее:

Виды

Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.

Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.

Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.

В каких ситуациях необходим данный документы

Такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
• Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.

Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения :

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия :

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

1. на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
   • Получив письмо с кодом удостоверения личности;
   • При помощи электронной подписи.

   Процедура будет окончена после подтверждения.

2. Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
3. Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
   • Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
   • В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Пакет документов для оформления

Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.

Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию :

Срок выдачи и время её действия

Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.

Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.

На что следует обращать внимание

Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.

Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:

Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.

Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.

О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:

Что такое выписка из ЕГРН?

Приобретение недвижимости всегда было делом серьезным, но сегодня нужно быть особенно бдительными, ведь махинации мошенников становятся все более изощренными. Выписка из ЕГРН позволяет снизить риск возникновения спорных ситуаций и является обязательным условием для оформления сделок. Давайте попробуем разобраться, что же такое выписка из ЕГРН, зачем она нужна, какие сведения она содержит и где её заказать? Итак, начнём.

Приобретение недвижимости всегда было делом серьезным, но сегодня нужно быть особенно бдительными, ведь махинации мошенников становятся все более изощренными. Выписка из ЕГРН позволяет снизить риск возникновения спорных ситуаций и является обязательным условием для оформления сделок. Давайте попробуем разобраться, что же такое выписка из ЕГРН, зачем она нужна, какие сведения она содержит и где её заказать? Итак, начнём.

Выписка из ЕГРН (Единый Государственный Реестр Недвижимости) - это официальный документ, предоставляемый Росреестром, в котором указан собственник недвижимости, дата регистрации, характеристики объекта недвижимости, возможные обременения, аресты, запрещения на сделки с ним (ипотека, рента и т.д.).

• выписка из ГКН (Государственный Кадастр Недвижимости) с характеристиками объекта и его планом
• выписка из ЕГРП (Единый Госреестр Прав на недвижимое имущество и сделок с ним) с информацией о собственниках и обременениях (ипотека, аренда, арест), введенная с 1998 года.

С 1 января 2017 годасогласно закону ФЗ-218 от 13.07.2015 года «О регистрации недвижимости» эти два типа выписок были объединены в документ под названием «Выписка из ЕГРН». В выписке из ЕГРН указаны характеристики объекта, взятые из ГКН, а права - из ЕГРП. Все электронные выписки в формате XML подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП) Росреестра.

Сведения из ЕГРН общедоступны и могут быть предоставлены любому заинтересованному лицу, за исключением информации, которая запрещена для массового ознакомления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Зачем нужна выписка из ЕГРН?

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках будет полезна в случае совершения сделки с объектом недвижимости. Если заказать выписку из ЕГРН онлайн, то вы сможете оперативно узнать, кто собственник квартиры или земельного участка, нет ли в отношении объекта недвижимости судебных споров, арестов и т.п. Кроме того, выписка из ЕГРН может понадобиться по требованию банка, выдающего кредит под залог недвижимого имущества.

Выписка из ЕГРН о переходе прав требуется практически в любых случаях, когда имеются сомнения в отношении предмета сделки. Стоит насторожиться, если переходы прав были частыми без имеющихся на то оснований. Однако, стоит учесть, что право собственности не всегда бывает зарегистрировано, в таких случаях запись о правах в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним будет отсутствовать. Получить информацию о правах, зарегистрированных до 1998 года, можно в районных отделениях Бюро технической инвентаризации или Администрациях районов, поселений и др.

Наиболее распространенные причины, для чего может потребоваться выписка:

• проверить объект недвижимости перед покупкой
• узнать, кто собственник объекта
• узнать, кто сосед
• убедиться, что вы являетесь собственником
• восстановить потерянные документы
• предоставить налоговой службе
• оформить ипотечный кредит
• оформить право собственности
• оформить наследство
• провести межевание
• уточнить земельные границы
• проверить, кто арендодатель
• проверить, исправлена ли техническая ошибка в Росреестре
• подготовить документы для общего собрания собственников жилья
• снять обременение
• предоставить судебным приставам
• предоставить суду.

Какие сведения содержит выписка?

«Выписка из ЕГРН об основных характеристиках» является документом, содержащим следующую общую информацию об объекте недвижимости:

• данные о правообладателе: ФИО или название юрлица (если зарегистрировано право долевой или совместной собственности, то сведения обо всех правообладателях);
• зарегистрированные обременения или ограничения права, в том числе дата и номер их государственной регистрации, сроки, на которые они установлены, а также данные о лицах, в пользу которых они установлены;
• вид зарегистрированного права;
• наименование органа, который осуществляет государственную регистрацию прав;
• кадастровый (или условный) номер объекта недвижимости;
• назначение объекта, его адрес и площадь, (для зданий - этажность, материалы);
• дата подписания выписки и исходящий номер.

Последнее обновление: 10.12.2018

Для начала дадим несколько ключевых определений, для понимания – что есть что.

ЕГРП – это Единый Государственный Реестр Прав на недвижимое имущество и сделок с ним . То есть это единая для всей страны база данных, где хранятся сведения обо всех объектах недвижимости, и о лицах, которые имеют права на эти объекты.

Практически, ни одна сделка купли-продажи квартиры не обходится без заказа выписки из этой базы данных . А с 2016 года, после , такая выписка стала единственным подтверждением существования зарегистрированного права собственности на объект недвижимости.

С 2017 года базу ЕГРП объединили с базой ГКН (Государственный кадастр недвижимости ), и создали единый комплекс данных – ЕГРН (Единый Государственный Реестр Недвижимости) .

В ЕГРН содержится как учетно-техническая информация обо всех объектах недвижимости России (данные из кадастра ), так и данные о правах и переходах прав на эти объекты (данные из реестра прав ). Все эти сведения выдаются в виде специальных справок – «выписок» .

Какие бывают Выписки из ЕГРН?

Выписки из ЕГРН бывают нескольких типов, то есть они могут содержать разные типы сведений (в зависимости от запроса ), например:

1. об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости (Выписка из ЕГРН-1 – бывш. Выписка из ЕГРП );
2. о кадастровой стоимости объекта недвижимости (Выписка из ЕГРН-2 – бывш. Выписка из ГКН );
3. о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости (Выписка из ЕГРН-3 );
4. о переходе прав на объект недвижимости (Выписка из ЕГРН-4 );
5. о содержании правоустанавливающих документов (Выписка из ЕГРН-5 );
6. о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным (Выписка из ЕГРН-6 )
7. о зарегистрированных договорах долевого участия в строительстве (Выписка из ЕГРН-7 ).

Существуют и другие типы выписок из единого реестра, но к сделкам купли-продажи квартир они не имеют отношения.

Какую Выписку из ЕГРП (ЕГРН) заказывать?

В сделках с квартирами применяют (заказывают ) только некоторые из перечисленных выписок, а именно – те, которые относятся к реестру прав на недвижимое имущество, и имеют значение для Покупателя квартиры:

• на вторичном рынке применяют выписки №1 (всегда ), №4 (часто ) и № 6 (редко );
• на первичном рынке (когда дом только строится ) применяют выписку №7 (иногда ).

Выписка из ЕГРН №1 («стандартная» ) нужна Покупателю обязательно для проверки документов на квартиру, так как именно она является единственным подтверждением существования прав собственности конкретного человека на конкретный объект недвижимости.

Остальные типы выписок могут интересовать Покупателя только в некоторых случаях. Рассмотрим по порядку – что из себя представляют эти типы выписок, где их получают, какую информацию из них черпают, и когда они могут понадобиться.

Выписка из ЕГРН №1 («стандартная») об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости

Этот тип выписки из реестра прав на недвижимое имущество является наиболее полным по части объема информации о квартире и ее владельце. Ключевая информация, которую она дает Покупателю – это сведения о правах собственности на квартиру, и об обременениях этих прав (если они есть ). Именно эта информация имеет первостепенное значение в сделках купли-продажи недвижимости. И так как речь идет о реестре прав, то Выписку из ЕГРН-1 многие в обиходе по-прежнему называют – Выписка из ЕГРП .

Что такое Выписка из ЕГРП на квартиру? Какие сведения она содержит?

Выписка из государственного реестра прав (Выписка из ЕГРП о правах на недвижимое имущество) – это официальный документ, выдаваемый Росреестром по запросу заинтересованных лиц.

Выписка из ЕГРП содержит информацию о наличии или отсутствии зарегистрированного права собственности на конкретную квартиру, имена ее правообладателей, а также информацию о наличии или отсутствии обременений (ограничений ) на нее. Из этой выписки можно еще узнать о правопритязаниях, и о заявленных в судебном порядке правах требования (если таковые есть ).

То есть буквально, «стандартная» Выписка из ЕГРП на недвижимое имущество (или Выписка из ЕГРН-1 на квартиру) содержит следующие сведения :

• кадастровый (или условный ) номер объекта в базе данных реестра,
• адрес (местоположение ) квартиры,
• площадь объекта недвижимости (общая площадь квартиры ),
• вид объекта (квартира, дом, комната и т.п. ),
• назначение объекта (жилое/нежилое ),
• этаж, на котором расположена квартира,
• кадастровая стоимость объекта (квартиры ),
• правообладатель/-ли (только ФИО, без паспортных данных ),
• вид зарегистрированного права (собственность, в т.ч. долевая ),
• дата регистрации права,
• документ, на основании которого было получено право собственности (например, договор купли-продажи, или свидетельство о праве на наследство ),
  Примечание: строка может присутствовать только в тех Выписках ЕГРН-1 , которые выдаются при регистрации самого права в качестве правоподтверждающего документа. Если же эту выписку заказывать позже для получения основных сведений о правах, то этой строки в ней может не быть. Тогда эту информацию можно найти в другой Выписке ЕГРН-4 «о переходе прав собственности» (см. ниже ).
• наличие/отсутствие ограничений/обременений (например, ипотека, залог, арест и т.п. ), правопритязаний или заявленных в судебном порядке прав требования (в случае, если права на квартиру оспариваются кем-либо ),
• ФИО того лица, который обратился за выпиской,
• графический план расположения помещения (квартиры ) на общем плане этажа дома (не всегда присутствует в выписке ).

Эти сведения не являются государственной или коммерческой тайной, они общедоступны, поэтому такая выписка из реестра прав предоставляется любому лицу по его заявлению за небольшую плату (об этом ниже ).

Образец Выписки из ЕГРП на квартиру представлен ниже:

Электронные Выписки из ЕГРП (ЕГРН) можно заказать на сайте Росреестра (долго, муторно и за деньги ), или на нашем сайте с помощью специального виджета API Росреестра (быстро, легко, но тоже за деньги ). Ссылки на оба варианта даны ниже.

Для самостоятельного заказа Выписки из ЕГРН необходимо знать адрес и кадастровый/условный номер объекта (квартиры ). Узнать кадастровый или условный номер квартиры, зная ее адрес, можно с помощью сервиса Росреестра (бесплатно ) – .

Сам заказ оформляется заявлением: в бумажном виде (если заказываешь Выписку через МФЦ ), или в электронном виде (если заказываешь через интернет ). В заявлении на сайте Росреестра нужно будет предоставить сведения о себе, т.е. о том, кто заказывает выписку – ФИО и паспортные данные заявителя (при заказе через наш сайт этого делать не нужно ).

За предоставление выписки уплачивается госпошлина (250-700 руб., в зависимости от формы и вида запрашиваемой информации ). Актуальные ценники можно посмотреть на сайте Росреестра – .

Образцы бланков заявлений на получение Выписок из ЕГРП (ЕГРН) – .

Срок получения Выписки из ЕГРП / ЕГРН занимает до 3-х рабочих дней. Этот срок установлен федеральным законом (Откроется в новой вкладке.">п.9, ст.62, ФЗ-218).

При получении электронной Выписки ЕГРП (ЕГРН) через сайт Росреестра, этот срок считается с момента поступления оплаты госпошлины. Датой подачи заявки считается дата поступления денег в бюджет. После того как платеж пройдет, на указанную в заявке электронную почту приходит код для скачивания выписки.

А при получении бумажной выписки (с печатью ) через МФЦ, установленный 3-х дневный срок увеличивается до 7 дней (включая по 2 дня на физическую доставку документов из МФЦ в Росреестр и обратно ).

Срок действия Выписки из ЕГРП (ЕГРН) на недвижимое имущество законом не установлен. Сведения из базы данных Росреестра считаются действительными и актуальными только на дату их получения .

Каждая организация, которая требует выписку из реестра, может сама устанавливать для себя срок ее актуальности. Суды, нотариусы или банки обычно принимают выписку сроком не более одного месяца. Чем «свежее» выписка, тем больше к ней доверия. Поэтому Покупателю квартиры, например, имеет смысл заказывать сведения из реестра как можно ближе к моменту заключения сделки купли-продажи.

Отказ в предоставлении Выписки из ЕГРП (ЕГРН)

Отказ в предоставлении Выписки из ЕГРП / ЕГРН возможен ввиду отсутствия данных о правах на квартиру в базе Росреестра, или ввиду неправильно оформленной заявки.

Правила и последовательность подготовки сделки с квартирой наглядно показаны на интерактивной карте « Откроется во всплывающем окне.">ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ » (откроется во всплывающем окне ).

Необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ (Единый Государственный Реестр Юридических Лиц) или ЕГРИП (Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей), часто возникает как перед предпринимателями, так и физическими лицами.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Данный документ содержит официальную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, внесённую в государственный реестре при регистрации, а также историю изменений, проходивших в организации.

Такие как:

• Наименование - полное и краткое наименование юридического лица и форме собственности;
• Адрес - юридический адрес организации;
• Сведения о регистрации - когда была зарегистрирована компания, каким государственным органом была осуществлена постановка на учёт, ОГРН;
• Сведения о регистрирующем органе - информация о наименовании и адресе налоговой инспекции, где зарегистрирована организация;
• Сведения об учёте в налоговом органе- в данном разделе содержится информация об ИНН, КПП, дате постановки на учёт организации;
• Сведения о регистрации в качестве страхователя - когда юридическое лицо встало на учёт в ПФР и ФСС;
• Сведения об уставном капитале - сколько составлял уставной капитал на момент регистрации;
• Сведения о лице, имеющем право действовать от лица компании без доверенности - чаще всего тут содержатся данные о генеральном директоре или аналогичном руководителе;
• Сведения об учредителях- кому и в каких долях принадлежит компания, с указанием их ФИО и ИНН;
• Сведения об экономической деятельности по ОКВЭД - указывается основной и дополнительные виды деятельности юрлица, указанные при регистрации;
• Сведения о записях, внесённых в ЕГРЮЛ - все изменения, которые происходили в компании указываются в этом разделе: изменение долей, кодов ОКВЭД, применяемой системы налогообложения и прочее. Дополнительно указывается дата, когда было внесено изменение;
• Дополнительно могут быть указаны данные о филиалах, лицензиях, выданных юрлицу, и иная вспомогательная информация.

Данные в выписке из ЕГРИП похожи по содержанию аналогичной информации из ЕГРЮЛ, но с учётом специфики индивидуальных предпринимателей, такой как:

• Данные о гражданстве;
• Данные о месте жительства.

Зачем она нужна?

Чаще всего выписка требуется для проверки надёжности контрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, как непосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так и любое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.

Также документ требуется при заключении договоров, некоторыми организациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридического лица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениям или крупным компаниям.

Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можно определить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностью отследить историю организации и изменений, происходивших с ней.

Ещё одним из назначений выписки является подтверждение информации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизации юридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей эти данные отображаются в документе.

Как получить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП онлайн?

Самый простой способ узнать данные из реестра это воспользоваться следующей инструкцией:

1. Перейти на официальный сайт онлайн-сервиса ФНС России по адресу https://egrul.nalog.ru/ . Выбрать о ком вам нужна выписка юридическом лице или индивидуальном предпринимателе

2. Ввести данные для поиска информации.

Существуют два основных варианта найти организацию:

• По ОГРН или ИНН
• По Наименованию и региону

Для ИП поиск доступен

• по ОГРПИН, ИНН
• ФИО и месту регистрации

3.Ввести код подтверждения, если он неразборчив, то можете обновить его.

4. В результате вам будет представлены краткие данные об интересующем вас налогоплательщике, и ссылка на скачивание подробной информации в виде выписки в формате PDF.

Данный способ удобен своей быстротой, но годится только для быстрой проверки контрагента или получения дополнительной информации о нём.

Внимание! Полученная онлайн выписка не имеет юридической силы, а носит лишь информационный характер.

Недавно появилась возможность получить выписку онлайн, подписанную цифровым ключом, для этого нужно войти в личный кабинет налогоплательщика и оставить запрос в нём. Полученный документ аналогичен бумажному варианту и имеет туже юридическую силу. При распечатке на документ добавляются данные о шифрованной подписи.

Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции.

Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговой инспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения, направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего вас налогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.

Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вам нужно:

1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговой инспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на руки или по почте.

2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей за стандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1 рабочего дня).

3. Предоставить эти документы в налоговую инспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.

В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью и подписью налоговой инспекции.

Внимание! При получении выписки на самого себя или на организацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается, как и при запросе от государственных учреждений.