Фонды

Пособие до 1 5 лет начисление. Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Безработные граждане, а также самозанятое население, участие в добровольном социальном страховании для которых является необязательным, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет оформляют в соцзащите. Причем оформить выплату может не только мама, но и отец ребенка, а в некоторых ситуациях бабушка или другие родственники, непосредственно ухаживающие за ним.

Важно! Получать пособие сможет только один из родственников, даже если за ребенком ухаживают несколько человек.

За выплатой обратиться можно вплоть до достижения ребенком 2-х лет, то есть до 6 месяцев после исполнения ребенком 1,5-летнего возраста. Независимо от сроков обращения, сумма причитающегося маме пособия будет выплачена в полном объеме.

Порядок оформления выплаты в соцзащите

Для оформления выплаты обратиться нужно в УСЗН по месту жительства и заполнить заявление. Кроме заявления подаются следующие документы:

паспорт мамы (отца, родственника);
копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
справка второго родителя о том, что он данное пособие не получал (с места работы, учебы или с органа соцзащиты);
справка, выдаваемая центром занятости о том, что мама не получает пособие по безработице;
трудовая книжка;
реквизиты для перевода денежных средств (при выборе способа доставки – через отделение банка).

Так как одним из основных условий для получения выплаты в соцзащите является отсутствие трудоустройства, то понадобится это подтвердить справкой из службы занятости. Такую справку получают по заявлению, обратившись в центр занятости лично или направив его по почте. Выдается справка не позднее 30 дней с момента обращения за ней.

Способ получения выплаты мама выбирает самостоятельно из двух предложенных:

по почте, тогда пособие можно получать в почтовом отделении по месту жительства;
в отделении банка, тогда пособие можно получать в кассе отделения банка, либо через банкомат. Предварительно потребуется открыть счет в банке и/или оформить банковскую карту.

Выбранный способ при желании можно изменить, подав соответствующее заявление.

В некоторых случаях Соцзащита может запросить дополнительные документы, например:

от самозанятого населения потребуются документы, подтверждающие статус (ИП, адвоката, нотариуса и т.д.), а также справка из ФСС, которая подтверждает отсутствие регистрации в качестве страхователя и неполучение пособия до 1,5 лет;
от бабушки или другого родственника потребуются документы, подтверждающие невозможность родителей самостоятельно ухаживать за ребенком.

Соцзащита рассмотрит заявление и примет решение о назначении пособия в течение 10 дней с даты подачи документов. После чего будет назначена выплата пособия непосредственно с того дня, когда ребенок родился и до достижения им 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком безработным

В отличие от официально трудоустроенных граждан, которые получают пособие 40%-ом размере от среднего заработка за 2 последних года, безработным пособие выплачивается в фиксированном размере. Данная сумма устанавливается на 1 февраля каждого года на федеральном уровне и подлежит ежегодной индексации на уровень инфляции прошлого года.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет безработным на 2017 – 2018 год

Важно! Размер пособия подлежит увеличению на районный коэффициент в тех регионах, где он установлен. Если мама (папа) осуществляют уход за двумя или более детьми, то пособия по каждому ребенку суммируются.

Задерживает ли соцзащита пособие

Крайний срок для выплаты пособия – 26 число каждого месяца. Однако, задержки в перечислении пособия все же случаются. Происходят они, как правило, не по вине сотрудников соцзащиты, а вследствие того, что выплата пособия происходит по мере поступлений средств из федерального бюджета. Однако, не выплатить пособие совсем органы соцзащиты не вправе. Поэтому положенные деньги будут перечислены в любом случае либо немного позже срока, либо выплачены одновременно со следующим платежом.

Пособие по уходу матери – одиночке

Одинокой безработной маме положены все те же выплаты, что и не одинокой. Пособие по уходу за ребенком ей выплачивается в таком же минимальном фиксированном размере, как и любым другим безработным гражданам.

Однако, для матери – одиночки предусмотрены некоторые региональные выплаты:

пособие на ребенка после 3-х лет, выплачиваемое малоимущим. Это федеральное пособие, но размер его каждый субъект РФ устанавливает самостоятельно. Выплачивается ежемесячно (либо ежеквартально) до достижения ребенком 16 (18) лет, при условии, что среднедушевой доход семьи ниже размера прожиточного минимума, установленного в регионе;
ежемесячное пособие до 3-х лет на третьего ребенка. По распоряжению Президента РФ устанавливается региональными властями в размере прожиточного минимума на детей, но не в каждом регионе есть. Выплачивается на третьего и последующего ребенка до 3-х летнего возраста малоимущим семьям.

Узнать какие пособия выплачиваются в вашем регионе и оформить их выплату можно также в органах соцзащиты.

Как оформить пособие бабушке

Неработающая бабушка, которая уже ушла на пенсию тоже вправе оформить данное пособие. Но сделать она это может только если родители ребенка:

умерли;
были признаны без вести пропавшими;
недееспособны, либо ограниченно дееспособны;
от ухода уклоняются;
лишены родительских прав;
находятся в заключении, либо под стражей.

Выводы

Безработные оформляют данный вид пособия до 1,5 лет в УСЗН (Управление соцзащиты населения) по месту своей регистрации.
Пособие выплачивается в фиксированном размере, зависящем от количества детей в семье.
Оформить выплату может мама, папа.
Выплата пособия полагается только тем безработным, которые не состоят на учете в службе занятости и не получают соответствующий вид пособия – по безработице.
Одновременно получать два пособия – по безработице и по уходу – нельзя. Выбрать можно одну из двух выплат, большую по размеру.

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Где мне оформить пособие, если проживаю я не по месту прописки?

Ответ: Для оформления обратиться лучше в органы по месту прописки.

Вопрос: Мы с мужем оформили пособие, когда были безработными. Сейчас муж устраивается на работу, перестанут ли нам выплачивать пособие?

Ответ: Пособие оформлено только на одного из родителей. Если оно выплачивается Вам, а на работу устраивается Ваш муж, то выплачивать пособие не перестанут. Выплата прекратиться только если Вы трудоустроитесь.

Вопрос: Могу я оформить пособие на ребенка, если не работаю, а ребенок на гособеспечении?

Ответ: Конечно можете. Оформить Вы можете и социальную пенсию и ежемесячную выплату на ребенка на себя или на отца ребенка.

Сотруднице организации ООО "Швейная фабрика" Зотовой Е.С. с 15.01.2016 по 15.11.2018 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017 (ребенок рожден 15.11.2015) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2016 по 15.11.2018. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2015 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).

Зотова Е.С. работает на предприятии ООО "Швейная фабрика" с 3 февраля 2015 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. - 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности - 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.

Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .

Выполняются следующие действия:

Настройка вида расчета.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.

Настройка вида расчета

Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.

Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.

Рисунок 1.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. - 624 000 руб. и на 2013 г. - 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Средний заработок составляет: 624 000 руб. (заработок за 2014 г.) + 568 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 1 192 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:

в 2013 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней);
в 2014 г. - 360 календарных дней (365 дней - 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2016 г. - (670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (6 204 руб. * 24) / 730 дней = 203,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 667,13 руб.

Среднемесячный заработок составляет: 1 667,13 руб. * 30,4 = 50 680,75 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 50 680,75 руб. * 40% = 20 272,30 руб., что не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году 21 554,82 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 1 февраля 2016 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 908,62 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5 817,24 руб.).

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).

Рисунок 2.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).

Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).

Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.

Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.

Рисунок 3.

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.

Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
Нажмите на кнопку Создать.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
В поле Дата укажите дату проведения документа.
В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
- в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
- в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
- в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
- в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
- колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Рисунок 4.

Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.

Каждой женщине, которая родила ребенка, государство гарантирует отпуск по уходу за ним и денежное обеспечение в виде пособия на малыша, конечно есть еще по при уходе в декрет, но деньги, которых пойдет речь сейчас выплачиваются ежемесячно, в течение полутора лет. Отпуск, с сохранением рабочего места, предоставляется женщине до 3-х летнего возраста ребенка.

Право на выплату и гражданство РФ

Государство гарантирует материальное обеспечение гражданам имеющим детей и находящимся в отпуске по уходу за ребенком. На данную выплату также могут претендовать:

Постоянно живущим на территории РФ иностранцам, беженцам и тем, кто не имеет гражданства как такового.
Гражданам РФ, которые находятся на территории других государств по долгу службы, если это оговорено обеими сторонами.
Временно находящимся в России иностранцам, лицам без гражданства, которым оформлено соответствующее обязательное страхование.

Кто, кроме биологической матери, имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу?

Государство предоставляет семье право выбора того человека, кто будет ухаживать за младенцем после окончания декретного отпуска мамы. В зависимости от жизненных обстоятельств, в оплачиваемый отпуск по уходу могут уйти:

биологическая мать;
биологический отец;
усыновители;
работающие близкие родственники ребенка, при наличии отца или матери;
неработающие родственники или опекун, при отсутствии (смерти или лишении прав) биологических родителей.

Полтора года ухода за ребенком можно разделить между несколькими членами семьи. Например, полгода мама, после бабушка, тетя или отец. Оплата отпуска представляет собой частичную компенсацию вынужденной потери заработка того, кто непосредственно «сидит» с ребенком.

Размер и расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Неработающим членам семьи (в том числе и маме), учащимся, уволенным, безработным детское пособие по уходу платит собес (отдел социальной защиты). Размер его фиксирован и составляет:

1-й ребенок в семье – 2 718 руб.
на каждого из следующих детей – 5 437 руб.

Верхняя граница размера пособия в отпуске по уходу, которую будет платить социальная защита = 10 873 руб. Эта сумма выплачивается, если в семье несколько детей до полутора лет.

Мама, которая ушла в декрет с официального места работы, или работающие родственники (опекуны) имеют право на получение выплат в зависимости от их заработков в последние два года.

Размер пособия составит 40% от среднемесячного дохода. Обращаться за оформлением выплат следует к работодателю.

Сколько пособие на ребенка в итоге вы получите, схематично можно прикинуть по следующим пунктам:

рассчитывается средний дневной заработок, на основании 2НДФЛ за 2 прошедших года (за вычетом «неотработанных» дней – административных, больничных, отпусков)
полученная цифра делится на 730 (дни за 2 года)
итог умножаем на 30,4 (среднемесячный показатель дней за год)
40% от полученной суммы и составляет пособие по уходу

Та цифра, к которой пришли в итоге всех вычислений, и есть полагающееся по закону пособие до 1,5 лет. Верхняя граница выплаты в 2015 году = 19 856 руб. в месяц. Данная сумма обусловлена предельной величиной базы для расчета социальных отчислений в 2013 и 2014 годах. Нижние границы выплат равны социальным пособиям по уходу для неработающих.

Если пособие полагается на нескольких детей, то его размер суммируется. Полученная сумма не может быть больше самого среднего заработка, взятого для расчета. Например, если в семье трое малышей, которым нет 1,5 года, то ухаживающий не может получить 120% от среднего заработка (40+40+40).

Нюансы и сроки назначения

Существует несколько вариантов назначения или выбора пособия:

Если ухаживающий получает пособие по безработице, то он вправе выбрать, какое из пособий ему оставить. Два пособия получать не положено.
Если у мамы совпали отпуск по уходу за ребенком и декретный, то она вправе выбрать одно пособие из двух положенных.
Если ухаживающий работает по схеме «частичной занятости», продолжает учиться или работает на дому, то он вправе получать и пособие, и дополнительно заработанные средства (стипендию).

В 2015 году важно оформить пособие пока малышу не исполнилось 2 года.

Если вы «уложились» в этот срок – пособие будет выплачено за весь период (даже «задним числом»), т. е. независимо от даты его оформления.

Право на получение денег по уходу за малышом возникает с момента окончания декрета матери (усыновителя, опекуна).