Как сдать остаток денежных средств в банк. Организация применяет общую систему налогообложения

Вам понадобится

• 1. Оформленная в банке карточка с образцами подписи уполномоченных лиц (чекодателей) и оттиском печати.
• 2. Чековая книжка.

Инструкция

Заполните лицевую сторону чека, в которой укажите:
- получаемую сумму цифрами
- дату выдачи чека в последовательности: число (цифрами), месяц (прописью), год (цифрами)
- фамилию, имя и отчество получателя в дательном падеже
- получаемую сумму прописью с заглавной , затем слово «рублей», копейки (цифрами), далее слово «копеек». На свободных полях проставьте прочерки.

Выдайте чек получателю. При этом заполните корешок чека с указанием суммы (цифрами), даты, и инициалов получателя . Получатель должен проставить дату и подпись на лицевой стороне корешка и на оборотной стороне чека в строке, подтверждающей получение.

Подпишите чек у лиц, имеющих право первой и второй :
- на лицевой стороне в правом углу
- на лицевой стороне корешка
- на оборотной стороне под верхней таблицей. В левом нижнем углу на лицевой стороне чека проставьте печать.

Получателю необходимо предъявить кассиру банка паспорт и отдать ему контрольную марку. После проверки кассир банка выдает наличные , которые получатель должен пересчитать.

После получения наличных на оборотной стороне корешка чека проставьте номер и дату приходного кассового ордера, по которому полученные в средства оприходованы в вашу кассу. Корешок подпишите у главного бухгалтера.

Видео по теме

Обратите внимание

Чек действителен в течение 10 дней с момента выдачи. Испорченные бланки нужно оставлять в чековой книжке, приклеить к корешку и погасить надписью «Испорчен». Денежная чековая книжка находится у главного бухгалтера в сейфе. Корешки использованных чеков и испорченные чеки нужно хранить не менее трех лет.

Полезный совет

Заполнять чек нужно без ошибок и помарок, одной шариковой или чернильной ручкой и одним почерком. На незаполненных полях необходимо ставить прочерки.

Источники:

• Официальный сайт компании «Консультант Плюс» в 2019
• как заполнить чековую книжку в 2019

Чек - это письменное распоряжение собственника счета в банке на выплату определенной суммы предъявителю. Чек является частью банковской идентификационной карточки или чековой книжки, которая выдается владельцу счета в банке и является подтверждением наличия этого счета.

Инструкция

Видео по теме

Иногда у людей появляется большая необходимость в больших суммах наличных денежных средств. И когда самостоятельно найти нужную сумму нет возможности, можно обратиться в банк за получением кредита наличными.

Вам понадобится

• пакет необходимых документов (обязательно паспорт и второй документ, остальные - на усмотрение банка), доступ в интернет.

Инструкция

Выберите наиболее оптимальную программу кредитования. Не останавливайте свой выбор на первом увиденном предложении. Сегодня успешно функционирует довольно большое количество кредитных организаций, предлагающих свои услуги населению. Поэтому высока вероятность, что чем меньше вы будете торопиться, тем более выгодные условия найдете. Особое внимание обратите на предложения того банка, в котором обслуживается ваша банковская карта или в котором вы уже брали займ и успели успешно погасить его.

Отправьте заявку на кредит. Для этого нужно посетить кредитную организацию и в порядке живой очереди подать заявку. Альтернативным вариантом станет подача заявки в режиме на официальном сайте кредитной организации.

Дождитесь решения банка. Через какое-то время после подачи заявки банк даст ответ относительно вашего займа. Сроки принятия решения зависят от самой кредитной организации и суммы предполагаемого займа. Так, чем меньше сумма, тем быстрее банк ответит на вашу заявку.

Оформите договор с банком. После получения одобрения заявки вам необходимо предоставить в банк все необходимые документы. Минимальный пакет документов состоит из 2 – паспорта и второго документа, подтверждающего личность. Некоторые банки предъявляют более жесткие требования и в обязательном порядке запрашивают справку 2-НДФЛ и иные документы, подтверждающие .

Получите наличные в банке. Как правило, сразу после подписания договора сотрудники банка предложат вам пройти в кассу для получения наличных средств. Как разновидность данного действия, вам могут предложить перевести деньги на пластиковую карту, после чего вы сможете их снять в любом терминале.

Видео по теме

Полезный совет

Если вам отказали в займе, не отчаивайтесь. Попробуйте обратиться в другой банк. Кроме того, вы можете обратиться к кредитным брокерам – это организации, специализирующиеся на оказании помощи населению в получении кредита.

Банковская карта – вещь, без сомнения, удобная. Расчеты в магазинах, покупки в интернете, получение зарплаты – все эти операции без проблем осуществляются при помощи небольшого кусочка пластика. Однако каждый владелец карты рано или поздно начинает нуждаться в наличных деньгах. Как снять их со своего счета с минимальными финансовыми потерями?

Вам понадобится

• - банковская карта (дебетовая или кредитная);
• - ПИН-код карты;
• - паспорт;
• - список отделений и банкоматов вашего банка.

Инструкция

Перед открытием счета или получением кредита в том или ином банке поинтересуйтесь условиями снятия наличных. Сумму комиссии, лимит снятия и прочие нюансы нужно узнать заранее. Банков с однозначно плохими или хорошими условиями относительно получения наличных нет – нужно просто выбрать те, что подходят именно вам.
Тем, кто планирует время от времени снимать крупные суммы, стоит обратить внимание на ежедневный лимит снятия – если он мал, возможно, стоит поискать другой банк. Если же вас интересует частое снятие денег мелкими суммами, ищите банк, не списывающий проценты при снятии в собственных банкоматах и кассах.

Получив , не забудьте о пин-коде. Он необходим для получения наличных . Если вы забудете пин-код, существует два выхода – завести новую карту или получать деньги исключительно через кассу банка. В этом случае для получения наличных понадобится только ваш паспорт.

Решившись на , не дробите имеющуюся на сумму порции. Иначе проценты за обналичивание спишутся несколько раз. К примеру, не стоит снимать с карты 100 рублей, если минимальная сумма процентов за снятие наличных – 150 рублей. Если вас интересуют именно наличные деньги, лучше снимите их с карты одномоментно.

Самые безопасные для пользования банкоматы – те, что установлены непосредственно в помещении банков. Не стоит снимать деньги (особенно крупную сумму) в банкоматах, расположенных в вестибюлях станций метро или на улице. Именно на них мошенники устанавливают считыватели кодов и прочие неприятные устройства.

Обратите внимание

Получив вожделенную пачку денег, не спешите – возьмите чек, где указана полученная вами сумма, остаток на счете и прочие полезные данные. И главное – не забудьте забрать карту. Иначе операция снятия денег по этой карте будет разовой (во всяком случае, для вас).

Полезный совет

Узнайте адреса трех ближайших банкоматов – если в том, куда вы обратились, не окажется нужных вам купюр или он сломается, вы не будете тратить лишние деньги на срочное снятие в первом попавшемся банкомате.

Даже если ваш банк уже контролируется временной администрацией, это не значит, что невозможно вытащить родные сбережения из банка. Просто в каждом случае нужно применить все возможные способы. Конечно, лучше обратиться за помощью к юристу, чтобы выбрать оптимальный вариант. Как только вы прослышали о проблемах в своем банке , изымайте вклад , не дожидаясь, когда введут временный контролирующий орган.

Инструкция

Способ 1. Подавайте иск в суд. Даже в случае введения моратория на выдачу вклад ов существует ряд лазеек в законодательстве, позволяющих вытянуть сбережения. Хотя банки стараются затянуть рассмотрение дела в суде, подают прошение в апелляционном порядке в более высокие инстанции, 85 в Законе «О банках и банковской деятельности» дает вклад чикам реальный шанс вернуть свои деньги. В статье оговорено, что влияние моратория не распространено на удовлетворение требований кредиторов, появившихся в связи с обязательствами банка в период работы временной администрации.

Способ 2. Откройте счет в другом банке , потом потребуйте от своего банка перевести на новый счет сумму с депозитного вклад а по . Это сработает в том случае, если еще не введено временное управление

Способ 3. Возьмите медицинскую справку о тяжелом заболевании, требующем серьезную сумму на лечение. В начале большое число кредиторов успели изъять свои вложения за счет липовых справок. Сегодня соответствующие службы тщательно информацию. Хотя все-таки оплачивают из депозитов счета. Дело в том, что существует определенный перечень болезней, утвержденный министерством, на которые банк обязан выдать депозит, минуя условия моратория. Так что, прибегая к этому варианту, помните, что ваше заявление будет рассматриваться индивидуально.

Директор сдает деньги в банк (выручку, займ и т.д.), как проводить через кассу или напрямую через банк? Раньше банк оформлял документы след. о бразом: Отправитель "Организация" и Получатель "Организация" тогда это делали через кассу, теперь банк Отправителем ставит конкретное физ. лицо которое вносит деньги и в случае сдачи кассовой выручки получается что человек рассчитывается за товары или услуги и происходит задвоение выручки. Я в тупике, как объяснить что человек платит не свои деньги а деньги организаци и.

При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка необходимо оформить объявление на взнос наличными . В поле «От кого» укажите фамилию, имя и отчество вносителя денежных средств – директора, а в поле «Источник поступления» подробно укажите, какие именно денежные средства (заем или торговая выручка) вносит директор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Наличные деньги сверх установленного лимита должны храниться на банковских счетах (п. 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Услуги по инкассации наличных денежных средств оказывают кредитные организации (п. 1.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П).

При сдаче денежных средств непосредственно в кассу банка заполняется объявление на взнос наличными , которое включает в себя три документа:*

• объявление;
• квитанцию;
• ордер.

При сдаче денежных средств с помощью инкассаторской службы к приезду инкассаторов кассир (старший кассир) должен подготовить наличную выручку, сложить ее в сумку (выдается банком) и составить:

Ведомость вкладывается кассиром в сумку с денежной наличностью, которая пломбируется таким образом, чтобы при перевозке ее нельзя было незаметно вскрыть. Накладная и сумка с наличными деньгами передаются инкассатору. Кроме того, кассир (старший кассир) учреждения заполняет явочную карточку .

При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа. Квитанция остается в организации.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4.2 , 9.6 , 9.7

Кассир банка сверяет фактически переданную сумму с суммой, указанной в объявлении. Если они сходятся, он подписывает каждый документ и отдает сотруднику организации квитанцию. Если суммы расходятся, то объявление на взнос нужно оформить заново – на фактическую сумму. При этом кассир банка перечеркивает ошибочно заполненное объявление на взнос наличными, а на обороте квитанции указывает фактическую сумму и расписывается. Такие правила установлены пунктами 3.4 и 3.5 Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

При обнаружении сомнительной купюры сотрудник банка отправляет ее на экспертизу и составляет:

• акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег ;
• мемориальный ордер (код ОКУД – 0401108);
• справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков в двух экземплярах.

Такой порядок следует из пунктов

Все компании, кроме субъектов малого предпринимательства обязаны сдавать наличку сверх кассового лимита на расчетный счет. Сделать это можно только одним из двух способов, строго соблюдая определенный порядок действий. В статье рассмотрим как сдать остаток денежных средств в банк, а также порядок бухгалтерского учета сдачи наличности на расчетный счет.

Лимит кассы

Способы сдачи денежных средств в банк

Сдать наличку на счет можно одним из способов:

• в кассу банка (организация сдает наличку самостоятельно);
• с помощью специальной организации, которая входит в систему Банка России (в примеру, инкассаторская служба).

Важно! Законодательство не устанавливает ограниченный перечень лиц, которые могут сдавать в банк наличку. Однако, для компании наиболее целесообразным будет, чтобы этим занимался кассир, то есть сотрудник который несет за сохранность денег материальную ответственность.

Как сдать остаток денежных средств в банк: порядок оформления

Независимо от того, каким способом происходит сдача наличности в банк оформить нужно будет РКО (расходный кассовый ордер), а также сделать запись в кассовой книге. В РКО указывается следующая информация:

• по строке «Выдать» указывается ФИО сотрудника компании, который собирает и передает инкассаторам денежные средства;
• по строке «Приложение» указываются даты и номера первичных документов.

Если наличные сотрудник компании сдает сразу в кассу банка, то заполняется объявление на взнос наличными, состоящее из следующих частей: объявления, квитанции и ордера.

Если наличка передается инкассатору, то к их приезду необходимо подготовить деньги, сложить ее в специальную сумму, выданную банком и составить следующие документы:

• препроводительная ведомость;
• накладная к сумке;
• квитанция к сумке.

Ведомость кассир вкладывает с сумку с наличными, которая после этого пломбируется так, чтобы во время транспортировки вскрыть ее незаметно было бы невозможно. Сумка с наличными вместе с накладной передается инкассатору. Также кассиру нужно будет заполнить явочную карточку, которую ему предъявит инкассатор. Принимая сумму, инкассатор подпишет квитанцию и проставит на ней штамп. После этого квитанция передается кассиру и остается в компании. Указанный порядок действия предусматривается Положением Банка России №318-П.

Кассиру банка предстоит сверить сумму денег, переданную ему с той, что указана в объявлении. Если все верно, то он подписывает все документы, а сотруднику компании отдает квитанцию сотруднику компании. Если же суммы будут разными, то объявление на взнос наличных нужно будет оформить заново. Ошибочный документ кассир банка должен будет перечеркнуть и на обороте указать действительную сумму и свою подпись. Если при проверке наличности кассиром будет обнаружена сомнительная купюра, то кассир банка отправит ее на экспертизу. При этом ему потребуется составить:

• акт вскрытия сумки и пересчета наличности;
• ордер по передаче ценностей;
• справку о приеме денежных знаков на экспертизу.

Если в результате проведенной экспертизы выяснится, что купюра на самом деле является фальшивой, то компании будет выдан акт экспертизы.

Сдача денежных средств в банк: бухгалтерский учет

Сдача в банк наличных денежных средств отражается следующей проводкой:

Д57 К50 – денежные средства сданы в банк.

Д51 К57 – денежные средства зачислены на расчетный счет компании.

В случае, если наличные в банк сдаются с помощью инкассаторов, проводки будут такими же.

Если при проверке кассиром наличности будет обнаружена фальшивая купюра, то по 51 счету отражается не вся сумма выручки, направленной банк. Отразить следует только часть суммы, то есть не будет учитываться сомнительная купюра. Получив акт экспертизы, подтверждающий, что купюра была фальшивая, в бухгалтерском учете потребуется сделать следующую запись:

Д94 К57 – отражена недостача наличной выручки.

Иногда виновным в том, что купюра фальшивая может быть признан кассир. В этом случае недостачу нужно будет взыскать с него. Проводки при этом будут следующими:

Д73 К94 – недостача отнесена на кассира;

Д70(50) К73 – кассир возместил недостачу.

Если кассир не виновен в том, что купюра оказалась фальшивой, то недостачу нужно будет отнести к прочим расходам. Проводка в этом случае будет следующей:

Д91-2 К94 – за счет собственных денежных средств компании списана недостача.

Важно! При сдачи наличных в банк с помощью инкассаторов также могут обнаружиться фальшивые купюры. В этом случае порядок действий ничем не будет отличаться от того, как действовали при сдачи налички в кассу банка.

Затраты на услуги инкассаторов в бухгалтерском учете относят к прочим расходам:

Д 91-2 К60 – отражение расходов по оплате услуг инкассации.

Порядок учете сдачи наличности в банк, если компания на спецрежиме

Организации, которые находятся на упрощенке и со своих доходов уплачивают единый налог не могут уменьшить его на сумму расходов на инкассацию. Это связано с тем, что при налогообложении УСН (доходы) никакие расходы не учитываются.

Если компания находится на УСН (доходы минус расходы), то затраты на инкассацию можно учесть при расчете единого налога. То есть расходы по оплате услуг банка уменьшают налоговую базу.

Как сдать остаток денежных средств в банк

Если предприниматель сдает деньги в кассу банка самостоятельно то ему потребуется заполнить РКО, сделать запись в кассовой книге и заполнить объявление на взнос наличными. Если предприниматель не соблюдает подобный порядок действий, то данная операция не будет считаться сдачей остатка наличных на расчетный счет.

При всем при этом также следует иметь ввиду, что предприниматели могут использовать денежные средства на личные нужды, которые не связаны с его коммерческой деятельностью. Поэтому он может забирать из кассы всю свою наличку и ограничений в этом случае нет, а также сдать ее в банк.

Таким образом, ответственности за нарушение порядка использования наличных для предпринимателя не предусмотрено. Главное, чтобы в кассе не оставалась наличка сверх лимита, а выдача денег из кассы оформлялась РКО, в котором указано, что деньги предпринимателю выданы на его личные нужды.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли предприниматель на УСН (доходы) вносить на расчетный счет выручку через банкомат, используя корпоративную карту? В банковской выписке в назначении платежа в этом случае указывается «внесение наличных средств через депозиты банка».

Ответ: Для того, чтобы сдать наличку в банк можно использовать только один из способов: либо самостоятельно обратившись в банк, либо через организацию, которая входит в систему банка России. Других способов для сдачи в банк наличных не предусмотрено и для предпринимателей исключений нет в том числе. Однако, следует учитывать то, что предприниматель вправе забрать из кассы наличку и использовать ее на свои нужны. И нарушений при этом предприниматель не совершает.

Вопрос: Могут ли учитываться в составе расходов при определении единого налога (компания на УСН) потери, которые компания понесла в результате получения фальшивых купюр?

Ответ: Недостача, которая возникла при обнаружении фальшивых купюр не может учитываться при расчете единого налога. Это связано с тем, что такие затраты не являются экономически обоснованными.

Оформляются при сдаче наличных в банк? 2. Как поступить, если установленный лимит превышен в конце рабочего дня? Например покупатель оплатил услуги перед снятием z-отчета.

Ответ

При сдаче наличных в кассу банка оформите расходный кассовый ордер и внесите запись в кассовую книгу (п. 4.1 и5.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Также необходимо заполнить объявление на взнос наличными, которое включает в себя три документа: объявление; квитанцию; ордер.

Порядок документального оформления сдачи наличных с помощью инкассаторской службы представлен в Рекомендации 1.

Обращаем Ваше внимание, что вся полученная наличная выручка должна быть отражена в кассовой книге. Сверхлимитная выручка подлежит сдаче в банк, а в кассе может остаться выручка только в пределах лимита. Если после сдачи наличной выручки в банк остаток в кассе превышает лимит, то сверхлимитные денежные средства могут быть выданы подотчет на основании соответствующего расходного кассового ордера и заявления сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» версия для упрощенки и vip - версия

Наличные деньги сверх установленного должны храниться на банковских счетах (п. и Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).

Способы сдачи наличности в банк

Услуги по инкассации наличных денежных средств оказывают кредитные организации ().

Документальное оформление сдачи наличности

При приеме сумки инкассатор подписывает квитанцию к сумке и проставляет на ней оттиск штампа. Квитанция остается в организации.

Кассир банка сверяет фактически переданную сумму с суммой, указанной в объявлении. Если они сходятся, он подписывает каждый документ и отдает сотруднику организации квитанцию. Если суммы расходятся, то объявление на взнос нужно оформить заново - на фактическую сумму. При этом кассир банка перечеркивает ошибочно заполненное объявление на взнос наличными, а на обороте квитанции указывает фактическую сумму и расписывается. Такие правила установлены пунктами и Положения Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П.

При обнаружении сомнительной купюры сотрудник банка отправляет ее на экспертизу и составляет:

• мемориальный ордер (код ОКУД - 0401108);
• в двух экземплярах.

Если экспертиза подтвердит, что купюра фальшивая, организация должна получить акт экспертизы (код ОКУД - 0402156) ().

Елена Попова,

2. Ситуация: В какой день нужно сделать запись в журнале кассира-операциониста и оприходовать выручку, если смена кассира длится с 11 часов утра текущего дня до 6 часов утра следующего дня

В данном случае организация вправе самостоятельно установить порядок признания выручки. Объясняется это следующим.

Кассир-операционист обязан ежедневно в конце рабочей смены заполнять журнал кассира-операциониста по . Журнал заполняется в хронологическом порядке. Основанием для записей в нем являются Z-отчеты, снятые с ККТ в конце каждой смены. Это следует из , утвержденных .

На основании контрольной ленты, изъятой из ККТ, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег ().*

Сведения о движении наличных денежных средств и наличных расчетах кассир фиксирует в кассовой книге по . Ежедневно бухгалтер подтверждает сумму наличной выручки, оприходованной за день и отраженной кассиром в кассовой книге (на основании приходных и расходных кассовых ордеров). Это следует из Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.*

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Статья: Инспекторы утверждают, что без заявлений лимит кассы превышен

Стала складываться судебная практика по спорам с налоговиками о нарушениях кассовой дисциплины. Из нее видно, что если нет заявлений сотрудников о выдаче денег под отчет, то нет и самих подотчетных. Значит, их сумму надо прибавить к остатку по кассовой книге. Если полученное сальдо выше лимита, значит он превышен. За это инспекторы штрафуют на 40 тыс. рублей (). Есть два аргумента для отмены штрафа.

Аргумент № 1

Фактически компания выдала деньги из кассы и это подтверждают подписи кассира и работника в кассовом ордере. А значит, остаток в кассе уменьшился. Лимит был бы превышен, если бы деньги фактически остались в кассе.*

Аргумент № 2

Выдавать деньги под отчет компания действительно вправе только на основании заявления работника (). Но это лишь нарушение порядка выдачи наличных, а не ведения кассовых операций. За такие действия штраф не установлен. Так же считают и судьи (). А расходник с визой директора вполне подходит под признаки заявления ( Положения, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П).

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Организация может внести наличные деньги на свой банковский счет, сдав их в кассу банка по объявлению на взнос наличными (п. 1 Письма Банка России от 21.11.2011 N 167-Т, п. п. 2.4, 3.1 Положения N 318-П).

На работника, который повезет деньги в банк, надо оформить доверенность на сдачу наличных в банк (п. 3.1 Положения N 318-П).

При выдаче ему наличных из кассы организации в строке "Основание" РКО укажите "Для зачисления на расчетный счет в банке (название банка)".

Объявление на взнос наличными можете заполнить заранее и отдать работнику, который будет сдавать наличные. Также он может заполнить его сам прямо в кассе банка. А в некоторых банках их сотрудники сами заполняют этот документ.

Объявление на взнос наличными состоит из объявления, квитанции и ордера. Квитанцию кассир банка отдаст вам при приеме наличных, а объявление и ордер оставит себе (п. 1.8.6 Положения N 385-П). Большинство реквизитов во всех частях объявления называются и заполняются одинаково. Приведем правила для реквизитов, которые заполняет клиент банка, т.е. ваша организация (Приложение 3 к Указанию N 3352-У, п. 1.7.2 Положения N 385-П, п. 3.1 Положения N 318-П).

Остальные поля в объявлении на взнос наличными заполняет банк.

Пример. Заполнение объявления на взнос наличными

19 ноября 2015 г. кассир ООО "Алтай" (ИНН 7710616450) Олег Эдуардович Рябинкин сдал в банк АКБ "Инвестторгбанк" (ПАО) (Бауманский филиал, БИК 044583267) наличные деньги (поступления от продажи товаров) в сумме 1 200 000 руб. для внесения на счет ООО "Алтай" N 40702810800190000175 в том же отделении банка. Объявление на взнос наличными он заполнил так:

Сдачу наличных денег в банк отразите проводкой.