Как правильно составить акт осмотра помещения. Акт о заливе квартиры (образец)

Легче всего при осмотре жилья использовать образец акта осмотра квартиры. Форма данного документа не установлена законодательством России, поэтому граждане заполняют акт осмотра в свободной форме. Но к каждому документу установлены требования информативного характера. То есть этот документ должен содержать в себе обязательную информацию.

Данный акт заполняется одновременно несколькими людьми, каждый из которых является специалистом в своей отрасли. Эксперты проводят оценку электропроводки, коммуникаций, соблюдения пожарной безопасности и других значительных моментов. Все данные каждого сотрудника вносятся в документ, который подписывается каждым членом комиссии.

Исходя из целей осмотра, комиссия составляется из необходимых специалистов каждой отрасли.

Документ может быть составлен в любой письменной форме, написан от руки или напечатан. Основные требования:

1. Полнота информации о жилом объекте.
2. Точная информация о всех членах комиссии.
3. Сделанные специалистами выводы по поводу состояния определенных объектов квартиры и общее заключение.
4. Перечень недостатков и замечаний.
5. Если целью акта является подтверждение факта причинения вреда, то этот документ должен указывать возможные причины и виновных лиц.
6. Дополнительно акт может быть подтвержден приложенными фотографиями и подробными техническими характеристиками определенных объектов.
7. Акт должен быть составлен в необходимом количестве копий для всех заинтересованных сторон.
8. Каждая копия должна быть подтверждена подписью всех членов комиссии.

Правильное составление данного документа дает возможность заинтересованным сторонам использовать его в качестве доказательств в судебном процессе. Если акт будет заполнен с грубыми нарушениями, то суд имеет право не приобщать его к делу и не использовать в качестве доказательств.

Порядок заполнения

Придерживаясь определенного порядка заполнения документа, удастся не пропустить основные значимые его пункты. Алгоритм заполнения следующий:

1. Указывается наименование юридического лица, которое собирает данную комиссию и несет ответственность за их действия.
2. Регистрационные реквизиты и юридический адрес этой компании.
3. Дата проведения осмотра и город.
4. Название документа.
5. Указывается полный адрес нахождения квартиры.
6. Далее выбирается ответственный председатель комиссии и перечисляется весь остальной ее состав. Важно указать все персональные данные, профессиональные должности и место работы.
7. Персональные данные заказчика.
8. Важная информация об объекте осмотра: адрес и назначение квартиры, данные о собственнике.
9. Далее перечисляются все основные пункты и подпункты технического состояния квартиры: электричество, трубопровод, вентиляция и иные значимые объекты квартиры. Здесь обязательно указываются не только факты, но и выводы, заключения. Важно указать, если определенное техническое состояние не вызывает претензий эксперта. А каждые замечания важно расписывать более подробно.
10. После подведения итогов ставятся подписи всех членов комиссии и печать организации, оказывавшей данную услугу.

Заполняя документ в таком порядке, трудно будет упустить важные пункты. Обычно специализированные организации уже имеют готовые бланки и образцы заполненных документов.

Когда он нужен

Акт осмотра квартиры подтверждает документально ее фактическое состояние. Он может быть необходим для подтверждения или опровержения факта ущерба, либо того состояния, в котором находится квартира.

Процедура осмотра жилого помещения может быть:

• обязательной;
• необязательной.

Например, в случае причинения ущерба жилому помещению, для того чтобы взыскать данные средства с виновника, обязательно нужно сделать оценку состояния квартиры после происшествия.

При сделках с квартирой новый собственник может по своему усмотрению составить акт осмотра для того, чтобы состояние квартиры не могло измениться к моменту передачи его новому владельцу. Этот осмотр делается только при желании одной из сторон.

Порядок составления и проведения осмотра не установлены законодательными актами. И в большинстве случаев их определяют цели проведения осмотра.

Если затопили

Акт осмотра может потребоваться при затоплении квартиры для взыскания убытков с виновной стороны. Но также важно определить причины затопления и виновника. Не всегда за прорыв трубы в доме должен отвечать владелец квартиры. Управляющая компания также может оказаться ответственной за затопление.

Поэтому для того, чтобы исключить спорные ситуации, необходимо делать осмотр квартиры после затопления. В этом случае в первую очередь нужно остановить причину затопления. Для этого можно попробовать самостоятельно перекрыть поток воды, вызвать аварийную службу, сходить к соседу и выяснить его проблему, вызвать работника управляющей компании.

После этого работник ЖКХ составляет акт осмотра и выявляет пострадавшие от потопа вещи, элементы квартиры. А также определяет виновника затопления. Все повреждения желательно запечатлеть на фото или видеосъемку. После этого составляется акт в течение 3 дней и выдается в 3 экземплярах. Подписать его обязаны все, кто участвовал при осмотре, а также главный инженер, который определил причину затопления и виновное лицо.

Один бланк остается в ЖКХ, остальные выдаются обеим сторонам. При подписании документа необходимо проверить правильность заполненных данных. Данный акт можно составить самостоятельно, пригласив свидетелей. Ими могут стать ваши ближайшие соседи, которые поставят подписи в подтверждение.

На основании данного акта может быть проведена экспертная оценка убытков и предъявлена претензия виновнику. При отказе добровольно компенсировать убытки на соседа можно подать в суд. И для этого обязательно потребуется данный акт. На основании него будет определяться виновное лицо.

Кроме ситуации с затоплением, аналогичная может быть ситуация с пожаром и другим причинением вреда.

Другие случаи

Также акт осмотра квартиры может потребоваться в случаях, когда ребенок получил по неосторожности травму дома. Служба защиты несовершеннолетних может заинтересоваться истинными причинами травмы и придет в квартиру с осмотром. На основании него будет составлен акт и вынесено заключение о возможности случайного причинения ребенком вреда своему здоровью.

Кроме этого, органы опеки могут заинтересоваться домашней обстановкой ребенка с девиантным поведением. Для выявления причин такого поведения проводится осмотр обстановки, где проживает ребенок.

Также осмотр квартиры может быть произведен для признания ее не соответствующей санитарным или иным нормам. При получении такого акта гражданин может обратиться в администрацию населенного пункта с целью получения социального жилья.

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

• необязательные (при сделках с имуществом),
• обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

• В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт , в котором он оформляется и дата : число, месяц (прописью), год.
• Затем вписывается состав комиссии , которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
• Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта . Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
• Ниже публикуются выводы комиссии : если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
• В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.