Актив и пассив баланса. Знакомимся с балансом

Все обязательства подразделяются могут быть классифицированы на (1) реальные, (2) скрытые и (3) мнимые.

Балансовый учет скрытых и мнимых обязательств

К скрытым обязательствам принято относить:

• отложенные налоговые обязательства, обычно не учитываемые субъектом хозяйствования;
• штрафные санкции вследствие досрочного расторжения хозяйственных соглашений;
• регулярные выплаты или платежи, не приносящие должной финансовой отдачи;
• неэффективно используемое и трудно реализуемое имущество, требующее чрезмерных издержек по содержанию или обслуживанию;
• наличие , обязанность по отражению которых в бухучете еще не наступила;
• обязанность по погашению долгов структурных подразделений, дочерних предприятий, филиалов;
• наличие хозяйственных соглашений о необходимости приобретения запчастей или материалов по ценам, выше среднерыночных;
• придание отдельным активам статуса памятника культуры или объекта, находящегося под защитой государства, и несение в связи с этим дополнительных издержек;
• продиктованные нормативными предписаниями госорганов обязательства по социальным и благотворительным пожертвованиям;
• гарантии и поручительства под обеспечение исполнения гражданско-правовых обязательств в связи с предоставлением кредитов, ссуд. займов и ряд других.

К мнимым обязательствам обычно причисляют:

• резервы планируемых расходов;
• долги перед или ликвидированными субъектами хозяйствования;
• займы, предоставленные учредителями или владельцами хозяйствующего субъекта;
• принятые к учету отложенные налоговые обязательства, которые в будущем не планируется принимать в расчет и прочие.

Скрытые и мнимые обязательства часто возникают из-за нерасторопности . Их учет приводит к документальному (но не реальному) завышению объемов обязательств.

Упрощенный вид бухгалтерского баланса

Агрегирование (укрупнение) баланса предприятия является методом упрощения его внешнего вида за счет группировки данных из нескольких имеющих однотипное экономическое содержание строк в одну.

Такой способ отражения информации делает отчет более компактным и удобным для управленческого анализа деятельности коммерческой организации.

В агрегированном балансе меньшее число строк, при этом выходные данные об активах и пассивах субъекта хозяйствования тождественны данным традиционного балансового отчета.

Такой формат бухгалтерской отчетности нередко востребован при оформлении коммерческой организацией кредитов и займов.

Упрощенный бухгалтерский баланс позволяет и финансово-кредитным учреждениям адекватно оценить финансовое положение потенциального клиента без излишнего углубления в малозначащие экономические показатели.

В бухгалтерском балансе активы и пассивы это совокупность взаимосвязанных элементов. Левая сторона – актив, правая сторона – пассив.

С одной стороны это имущество организации, с другой — собой взаимосвязь обязательств и источников финансирования. В тексте раскроем понятия структура пассива баланса и что в нем фиксируется.

Определение пассива бухгалтерского баланса

Приведем определение. Э то отдельная часть бух.баланса фирмы. Пассив расположен с правой стороны. Собственный капитал (СК), краткосрочные и долгосрочные обязательства – составные части пассива. Рассмотрим далее их более подробно.

Источники образования прибыли организация отражаются в пассиве баланса — разделенные по группам, согласно целям использования. Они подразделяются (по виду капитала):

• Собственный (например, акционерные средства, резервы);
• Привлеченный (например, кредиторская задолженность, задолженность перед сотрудниками по зарплате, ценные бумаги).

На основании правой стороны бух.баланса, предприятие получает доход, из чего они состоят и их происхождение.

Статьи в пассиве и активе баланса

Рассмотрев бухгалтерский баланс можно составить следующее равенство:

Средства предприятия + Обязательства предприятия

Все показатели, которые в пассиве баланса отражаются, измеряются в стоимостных показателях. Отдельные разделы получили наименование – статьи бух.баланса. Все баланса пассивы группируются по эконом.однородности и источнику образования. (Далее рассмотрим более подробно.)

Структур

Пассив баланса состоит из 3-х разделов, как было сказано выше. Это собственный капитал и заемный, подразделяющийся на краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Структура пассива баланса:

• Собственные средства или «средства и резервы» — включает в себя имущество предприятия. Разделы пассива баланса: уставной, фонды, нераспределенная прибыль, доп.средства.
• Долгосрочные обязательства – включает в себя долги предприятия, срок возврата по которым свыше 12 месяцев.
• Краткосрочные обязательства — включает в себя долги предприятия, срок возврата по которым менее 12 месяцев.

Пассивы бухгалтерского баланса и их анализ

Все изменения связанные с собственными и заемными средствами отражаются в пассиве баланса. Проанализировав пассивы в балансе, бухгалтер сможет получить сведения:

• Модификации в структуре собственных и заемных средств;
• Процент привлечения заемных средств в длительном и краткосрочном периоде.

Совет: Для оценки финансового состояния организации следует произвести расчёт и в какой зависимости находится предприятие от заемных средств.

Пассив финансового баланса подразделяется:

• I раздел баланса – собственные средства;
• II и III разделы пассива баланса – заемные средства.

Анализ собственного капитала предприятия

Устойчивость предприятия и его независимость (экономическая самостоятельность) напрямую зависит от пассива баланса – собственных средств. При наличии положительной тенденции роста, в течение короткого или длительного промежутка времени, характеризует фирму как надежного кредитора для других инвесторов, акционеров, заимодавцев.

Внимание: для организации пассив бухгалтерский баланс – собственный капитал (далее СК) является источником для покрытия задолженности, убытков, расширения деятельности, приобретения новых объектов имущества и т.д.

Анализ собственных средств, отражающегося в пассиве бухгалтерского баланса:

• Оценка структуры СК;
• Изменение в течение отдельного промежутка времени размера СК;
• Оценка использования СК для развития компании;
• Определение способов увеличения СК.

Итак, личные средства предприятия играют немаловажную роль. В дальнейшем он идет на наращивание мощностей фирмы. Рассмотрим, из каких статей состоит такой пассив бухгалтерский баланс.

Разделы пассива того же баланса:

• Уставной – в ОАО или ЗАО размер равен сумме стоимости выпущенных акций;
• Нераспределенная прибыль (за отчетный период и прошедших лет);
• Запасной капитал – образовывается путем суммирования отчислений от нераспределенной прибыли.

Внимание: некоторые бухгалтера, начислив амортизацию по внеоборотным активам, относят ее на собственный капитал.

В этом случае, могут быть отнесены лишь аккумулированные средства для реорганизации, изменения или покупки усовершенствованных внеоборотных средств.

Совет: при формировании запасных финансовых средств руководствуйтесь организацией групп на отчисления в резервы, согласно законодательству (в акционерных обществах), и в резервы предприятия, согласно внутренним документам.

Анализ заемного капитала предприятия

Заемные средства отражаются в пассиве баланса. Он заносятся на 2 и 3 части пассива – соответственно обязательства по которым необходимо рассчитаться в краткосрочном и долгосрочном периоде.

Обязательства предприятия перед другими кредиторами включают в себя (в долгосрочной перспективе):

• Долги предприятия по кредитам и займам в длительном периоде (равен или свыше 12 месяцев);
• Платежи по налогам, оплата которых отложена на определенный период (уменьшает расход по налогу на прибыль документально);
• Другая задолженность сроком свыше или равной периоду 12 месяцев.

Перед другими кредиторами обязательства предприятия включают в себя (в краткосрочной перспективе):

• Задолженность перед владельцами и сотрудниками фирмы за отработанное время;
• Доходы от будущих операций;
• Долги по кредитам и займам (срок до 1 календарного года);
• Резервы предстоящих расходов;
• Другие краткосрочные обязательства.

Подведем итоги всему вышесказанному. Бухгалтерский баланс это совокупность активов и пассивов. Пассив располагается в нем в правой части. Представляет собой совокупность источников финансирования и обязательства организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Пассивы делятся на 3 раздела: СК, обязательства в долгосрочном и краткосрочном периоде. Чем выше показатель собственного капитала, тем более предприятие фин.устойчиво. Аналогично, чем выше показатель заемных средств и рост его в динамике, тем больше оно зависит от кредиторов и иных контрагентов.

Финансовое состояние организации представляет собой обеспеченность ее финансовыми ресурсами, целесообразность их размещения и эффективность использования, т.е. способность организации финансировать свою деятельность.

На финансовое состояние организации влияют результаты производственной, коммерческой и финансовой деятельности. В связи с этим выполнение производственной программы по этим направлениям определяет степень устойчивости финансового состояния организации. Таким образом, основной целью анализа является выявление недостатков финансовой деятельности и поиск резервов улучшения финансового состояния для обеспечения платежеспособности организации.

Основными задачами анализа финансового состояния организации являются:

1) оценка выполнения производственной программы по поступлениям финансовых ресурсов и их использованию;

2) прогноз возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния организации;

3) разработка мероприятий, направленных на более полное формирование и эффективное использование финансовых ресурсов, и улучшение финансового состояния организации;

Информация о финансовом состоянии организации интересует как менеджеров и собственников организации, так и потенциальных инвесторов, поставщиков, налоговых инспекций и т.д. В соответствии с этим анализ финансового состояния организации принято делить на:

– внутренний , который проводится экономическими службами организации для разработки текущей и стратегической финансовой политики, направленной на обеспечение нормального функционирования организации и предотвращение банкротства;

– внешний , осуществляемый контролирующими органами, инвесторами и другими заинтересованными организациями с целью определения выгодности вложения средств, обеспечения максимизации прибыли и снижения риска.

Анализ финансового состояния организации осуществляется на основе информационных источников бухгалтерского и управленческого учета.

Анализ финансового состояния организации начинается с анализа баланса, который представляет собой систему взаимосвязанных показателей, отражающих в денежном выражении состояние средств организации как по их составу, так и по источникам, целевому назначению и срокам возврата. Бухгалтерский баланс состоит их двух частей: актива и пассива, причем в активе отражаются средства организации, а в пассиве – источники образования этих средств.

Анализ активов организации начинается с анализа состава и динамики активов, соотношения основного и оборотного капиталов, а также анализа отдельных статей активов.

Состав актива баланса можно представить следующей схемой (табл. 2.2.29):

Основными критериями группировки статей актива баланса является степень их ликвидности, выражаемая быстротой и минимизацией потерь в процессе превращения в денежную наличность, в результате все активы баланса подразделяются на долгосрочные (внеоборотные) и текущие (оборотные).

В процессе анализа активов организации, прежде всего, изучают произошедшие изменения в составе и структуре активов (табл. 2.2.30).

Таблица 2.2.30

Анализ активов организации

Из таблицы видно, что за анализируемый год у организации сумма активов увеличилась на 8478 тыс. руб., в том числе внеобротные активы – на 6662 тыс. руб., оборотные активы – на 1816 тыс. руб. В результате этого изменилась структура активов, повысилась доля основных и денежных средств, в то же время по другим статьям произошло снижение удельного веса как внеоборотных, так и оборотных активов.

Основную долю во внеоборотных активах составляют основные средства, поэтому при изучении состава основных средств выясняют соотношение их ак-

тивной и пассивной частей, силовых и рабочих машин, анализируют физический и моральных износ фондов, а также эффективность их использования.

Анализ запасов осуществляется с целью их оптимизации для обеспечения нормального процесса производства. Накопление больших запасов характеризует замедление деловой активности, что приводит к ухудшению финансового состояния организации. В то же время недостаток запасов приводит к незагруженности мощностей, снижению производства и сокращению прибыли. Обеспечение организации необходимыми количествами производственных запасов осуществляется посредством их нормирования, т.е. расчета минимального количества запасов в денежной оценке для обеспечения эффективности работы.

Анализ дебиторской задолженности осуществляется с позиции изменения объемов производства, т.е. при увеличении масштабов реализации неизменно возрастают и объемы дебиторской задолженности, но важно установить параметры соотношения между этими показателями, а также выявить просроченную дебиторскую задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения и ухудшает финансовое состояние организации.

Наличие денежных средств свидетельствует о платежеспособности организации, вместе с тем наличие больших остатков денег на счетах на протяжении длительного времени может явиться результатом неэффективного использования оборотного капитала.

Анализ пассивов организации предполагает определение изменений, произошедших в структуре собственного и заемного капитала, а также объема привлекаемых средств на краткосрочной и долгосрочной основах. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный, а по продолжительности использования выделяют долгосрочный (перманентный) и краткосрочный капитал (рис.2.2.16).

Рис. 2.2.16. Классификация средств организации

Финансовое состояние организации во многом определяется соотношением в структуре использования финансовых источников. Собственный капитал необходим для обеспечения принципа самофинансирования и является основой финансовой независимости организации. Вместе с тем, осуществление производственной и коммерческой деятельности только за счет собственных средств не всегда выгодно, поэтому большинство организаций используют заемные средства, обеспечивающие при определенных условиях более высокую рентабельность собственного капитала (табл. 2.2.31).

Данные таблицы показывают, что при росте источников средств на 8478 тыс. руб. произошло сокращение удельного веса долгосрочных обязательств и краткосрочных займов и кредитов.

Затем анализируется динамика и структура собственного и заемного капитала по отдельным статьям.

Таблица 2.2.31

Анализ источников средств организации

10.4. Оценка финансовой устойчивости

Статьи актива и пассива баланса взаимосвязаны между собой, т.е. каждый раздел актива баланса имеет свои источники финансирования. Так, внеоборотные активы финансируются в основном за счет собственного капитала и долгосрочных заемных средств, а текущие активы формируются за счет краткосрочных заемных средств и собственных средств организации. Причем, за счет средств организации финансируется постоянная часть оборотного капитала, а переменная – за счет краткосрочного заемного капитала (табл. 2.2.32).

Поскольку собственный капитал отражается в балансе общей суммой, то для нахождения той части, за счет которой финансируется постоянная часть оборотного капитала, необходимо из общей суммы собственных средств вычесть сумму внеоборотных активов (итог III пассива баланса минус I раздел актива баланса).

Сумму собственного оборотного капитала можно определить также путем разницы между суммой оборотных активов и суммой краткосрочных и долгосрочных финансовых обязательств (итог II раздела актива баланса минус IV и V разделы пассива баланса) (табл. 2.2.33).

Таблица 2.2.33

Расчет суммы собственного капитала организации

После расчета суммы собственных оборотных средств рассчитывается структура распределения собственного капитала и обеспеченность материальных оборотных средств собственными источниками финансирования, которая устанавливается сравнением суммы собственного оборотного капитала с общей суммой материальных оборотных фондов.

Излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат является одним из критериев оценки финансовой устойчивости организации.

Выделяют следующие типы финансовой устойчивости:

а) абсолютная устойчивость финансового состояния, когда запасы и за-

траты меньше суммы собственного оборотного капитала и кредитов банка под товарно-материальные ценности;

б) нормальная устойчивость , при которой гарантируется платежеспособность организации, а сумма запасов и затрат равна сумме собственного оборотного капитала и кредитов банка;

в) неустойчивое финансовое состояние , когда сумма запасов и затрат равна общей сумме собственного оборотного капитала, кредитов банка и временно свободных источников средств (резервного фонда, фондов потребления и накопления и других);

г) кризисное финансовое состояние , при котором сумма запасов и затрат выше, чем суммы собственного оборотного капитала, кредитов и временно свободных источников средств; в данном случае равновесие достигается за счет просроченных платежей бюджету, поставщикам, работникам и т.д.

В результате анализа исследуется возможность восстановления устойчивого финансового состояния за счет ускорения оборачиваемости оборотного капитала; обоснованного уменьшения запасов и затрат; пополнения собственного оборотного капитала и других мероприятий.

Капитал организации постоянно находится в движении, переходя из одной стадии в другую. На первой стадии на авансированные средства организация приобретает основные производственные фонды, сырье и материалы. Навторой стадии материальные запасы поступают в производство, часть средств идет на оплату труда и другие расходы, и в результате выпускается готовая продукция. Натретьей стадии осуществляется реализация продукции и образуется задолженность покупателей перед поставщиками. Начетвертой стадии происходит инкассация задолженности, и средства зачисляются на счета организации. Чем быстрее авансированный капитал проходит все стадии кругооборота, тем больше продукции реализует организация при той же сумме капитала, и наоборот, замедление оборачиваемости требует привлечения дополнительных ресурсов и ухудшает финансовое состояние организации.

Вместе с тем, одним из важных моментов является повышение эффективности использования материальных ресурсов за счет сокращения потерь и недопущения перерасходов.

Эффективность использования капитала характеризуется его рентабельностью (отдачей), рассчитываемой отношением прибыли к среднегодовой стоимости основного и оборотного капитала, а интенсивность использования – коэффициентом оборачиваемости, как отношение выручки от реализации среднегодовой стоимости капитала. Взаимосвязь между этими показателями можно выразить следующим образом:

где ЭР – экономическая рентабельность;РП – рентабельность продаж;К ОБ – коэффициент оборачиваемости.

Поскольку оборачиваемость капитала является важным показателем, характеризующим деловую активность организации, то в целях анализа рассчитывают следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости активов:

= выручка от реализации

К об среднегодовая стоимость капитала

2. Продолжительность одного оборота:

При этом средние остатки капитала рассчитываются по средней хронологической, а количество дней составляет: за год – 360, квартал – 90, месяц – 30 дней.

Скорость оборота капитала определяется его органическим строением, т.е. соотношением основного и оборотного капитала. Чем выше доля оборотного капитала, чем выше оборачиваемость и, наоборот, при увеличении удельного веса основного капитала оборачиваемость общей суммы капитала замедляется.

В результате ускорения оборачиваемости происходит высвобождение части средств из оборота, сумму которой можно рассчитать следующим образом:

где П ОБ – изменение продолжительность оборота.

Эффективность использования капитала определяется путем расчета следующих показателей:

1. Общей рентабельности инвестированного капитала, определяемой от-

ношением суммы прибыли (прибыль до выплаты налогов и процентов по займам) к объему инвестированного капитала:

ЭР = СКВП + ЗК,

где ЭР – экономическая рентабельность;ВП – прибыль до выплаты налогов и процентов (валовая прибыль);

СК, ЗК – соответственно собственный и заемный капитал.

2. Ставка рентабельности заемного капитала, рассчитываемая отношени-

ем суммы средств, выплачиваемой по кредитам и займам к среднегодовой стоимости кредитов, займов и долгов организации:

Р ЗК = сумма долговых обязательств организации(среднегодовая) = ЗКР .

3. Рентабельность собственного капитала , определяемая отношением объема чистой прибыли к среднегодовой стоимости собственного капитала:

Р СК= ЧП СК ,

где ЧП – чистая прибыль организации, которую можно выразить следующим образом:

ЧП = ВП – Н – ПР ,

где Н – сумма уплаченных налогов;П Р – сумма уплаченных процентов.

Однако ВП = ЭР × (СК + ЗК) ; коэффициент налогообложения можно выра-

Между тем разница между рентабельностью собственного капитала и рентабельностью инвестированного капитала после уплаты налогов образует эффект финансового рычага, т.е.:

Эффект финансового рычага показывает на сколько процентов увеличивается рентабельность собственного капитала за счет использования в обороте организации заемных средств. При этом он возникает в том случае, если экономическая рентабельность выше процента по ссуде.

Эффект финансового рычага реализуется с учетом двух факторов:

а) разности между рентабельностью инвестированного капитала посте уплаты налога и ставкой процента за кредит, т.е. [ ЭР (1 − К Н ) − Р ЗК ] ;

б) плеча финансового рычага, т.е. соотношения заемного и собственного

капитала ЗК .

СК

Таким образом, если имеется следующее соотношение:

ЭР (1− К Н )− Р ЗК 0,

то возникает положительный эффект финансового рычага, т.е. при этих условиях выгодно привлекать заемный капитал для увеличения рентабельности собственного капитала.

Если имеется следующее соотношение:

ЭР(1− КН )− РЗК < 0,

то создается отрицательный эффект финансового рычага, т.е. происходит «проедание» собственного капитала, что ухудшает финансовое состояние организации и может привести к банкротству.

В случае, когда при исчислении налогов учитываются расходы по уплате процентов, т.е. за счет налоговой экономии реальная ставка процента за кредиты уменьшается, ее можно выразить формулой: Р ЗК (1 − К Н ) , тогда эффект финансо-

вого рычага рассчитывается следующим образом:

ЭФР = [ ЭР(1 − КН ) − РЗК (1 − КН ) ] × С ЗК К = [ (ЭР− РЗК )(1 − КН ) ] × СК ЗК .

Рассмотрим сущность действия эффекта финансового рычага в двух варианта без учета процентов за кредит при исчислении налогов и с их учетом (табл. 2.2.34).

Продолжение таблицы 2.2.34

Без учета

С учетом процентов

процентов при

Показатели

при налогообложении

налогообложении

организации

организации

Ставка процента за кредит

Сумма процентов за кредит

Ставка налога на прибыль

Налогооблагаемая прибыль

Сумма налога на прибыль

10. Чистая прибыль

11. Рентабельность собственного капитала, %

12. Эффект финансового рычага

В первом варианте вторая организация получила эффект финансового рычага в 6,8%, т.е.

ЭФР 2 = [ 30(1− 0,24)− 16] × 250 250 = 6,8%, а третья организация: ЭФР 3 = [ 30(1− 0,24)− 16] × 125 375 = 20,4%

Во втором варианте эффект финансового рычага зависит от трех факторов: а) разницы между общей рентабельностью инвестированного капитала по-

сле уплаты налогов и процентной ставкой:

ЭР (1− К Н )− Р ЗК = 30(1− 0,24)− 16= + 6,8%;

б) сокращения процентной ставки в связи с экономией по уплате налогов:

Р ЗК − Р ЗК (1− К Н )= 16− 16(1− 0,24)= + 3,84%;

в) уровня плеча финансового рычага по второй организации:

С ЗК К = 250 250 = 1 , тогда ЭФР = (6,8+ 3,84)× 1= 10,64%.

По третьей организации плечо финансового рычага составляет:

С ЗК К = 125 375 = 3 , тогда ЭФР = (6,8+ 3,84)× 3= 31,92%.

Процесс оптимизации структуры активов и пассивов организации для увеличения прибыли называют левериджем (рычагом), при этом различают производственный, финансовый и производственно-финансовый леверидж.

Производственный леверидж представляет собой воздействие на динамику величины прибыли путем изменения структуры за счет постоянных и переменных издержек себестоимости продукции и объема ее выпуска и исчисляется отношением темпов прироста валовой прибыли (до выплаты процентов и налогов) к темпам прироста объема продаж в натуральном выражении:

К ПЛ =

Организации

Показатели

Цена единицы продукции, руб.

Переменные издержки на ед. продукции, руб.

Сумма постоянных издержек, тыс. руб.

Безубыточный объем продаж, шт.

Объем производства, шт.

Первый вариант

Второй вариант

Прирост производства, %

Выручка от реализации, тыс. руб.

Первый вариант

Второй вариант

Сумма затрат, тыс. руб.

Первый вариант

Второй вариант

Сумма прибыли, тыс. руб.

Первый вариант

Второй вариант

Прирост валовой прибыли, %

Коэффициент производственного левериджа

Исходя из вышеприведенных данных, каждый процент прироста реализации продукции обеспечит увеличение валовой прибыли у первой организации на

2,17%, у второй – 2,64%, у третьей – 3,24%.

Финансовый леверидж показывает взаимосвязь соотношения собственного и заемного капитала и суммы прибыли, определяется отношением темпов прироста чистой прибыли к темпам прироста валовой прибыли, т.е.

К ФЛ= ЧП % .

ОП%

Данный коэффициент показывает, во сколько раз темпы прироста чистой прибыли превышают темпы прироста валовой прибыли, что обеспечивается действием эффекта финансового рычага.

Обобщающим показателем является производственно-финансовый леверидж, определяемый произведением коэффициентов производственного и финансового левериджа. Так, если прирост объема продаж составляет 20%, валовой прибыли – 64,8% (по предприятию В), а чистой прибыли – 70%, то:

Понятие бухгалтерского баланса

Баланс в переводе с французского языка означает «весы», или с латинского – имеющий две весовые чаши. Так и утвержденная российская форма бухгалтерского баланса состоит из двух частей: Актива и Пассива. (В МСФО баланс состоит не из двух, а из трех частей Актив = Капитал + Обязательства).

Определение 1

Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении. Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации на отчетную дату.

Бухгалтерский баланс состоит из элементов, которые называются статьями баланса.

Статья - это отдельное наименование объектов имущества или его источников формирования.

Статьи группируются в подразделы, подразделы - в пять разделов. Два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные акти¬вы» расположены в активе, три оставшихся раздела:

• «Капитал и резервы»;
• «Долгосрочные обязательства»;
• «Краткосрочные обязательства» в пассиве баланса.

Актив

Определение 2

Актив - часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определенную дату.

Определение 3

Внеоборотные активы - разновидность имущества предприятия, в котором отражается в стоимостной оценке состояние этого вида имущества на отчётную дату.

В этом разделе баланса отдельно указываются:

• Нематериальные активы
• Результаты исследований и разработок
• Нематериальные поисковые активы
• Материальные поисковые активы
• Основные средства
• Доходные вложения в материальные ценности
• Финансовые вложения
• Отложенные налог овые активы
• Прочие внеоборотные активы

В активе баланса прописаны следующие элементы:

• Запасы
• Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
• Дебиторская задолженность
• Финансовые вложения, за исключением денежных эквивалентов
• Денежные средства и денежные эквиваленты
• Прочие оборотные активы

Пассив

Определение 5

Пассив - противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), - совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.

В блоке "Капитал и резервы" числятся

• Уставный капитал
• Собственные акции, выкупленные у акционеров
• Переоценка внеоборотных активов
• Добавочный капитал (без переоценки)
• Резервный капитал
• Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Раздел «Долгосрочные обязательства», срок погашения которых больше 12 месяцев, содержит:

• Заемные средства
• Отложенные налоговые обязательства
• Оценочные обязательства
• Прочие обязательства

Раздел "Краткосрочные обязательства», сроком погашения до одного года, включает в себя:

• Заемные средства
• Кредиторская задолженность
• Доходы будущих периодов
• Оценочные обязательства
• Прочие обязательства

Свести баланс

Замечание 1

Свести баланс значит сравнять между собой обе его составляющие Актив и Пассив. Всем хорошо известна шутка про счастливого бухгалтера, у которого баланс сошелся. Свести баланс - дело не легкое, для этого нужен опыт, который приходит только с пониманием сути содержания и строения баланса.

Основное свойство, а можно сказать и достоинство, баланса или способ его проверки заключается в том, что сумма активов всегда равна сумме пассивов, достигается это соблюдением принципа двойной записи всех бухгалтерских операций. Баланс не может не сойтись, если актив не равен пассиву, значит, допущена ошибка в одной из частей. Известна еще одна шутка про неопытного бухгалтера: если баланс сошелся, значит ошибок две.

Форма № 1

На балансе, как и на всех унифицированных документах, указаны коды классификаторов, на бухгалтерском балансе написан загадочный ОКУД 0710001. ОКУД расшифровывается как, Общероссийский классификатор управленческой документации, где под кодом 07 (07 00000) значится «Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий». Следующая ступень кодировки 071 0000 – отчетная бухгалтерская документация, и еще одним шагом ниже - на первом месте, 071 0001 указан баланс предприятия.

Знание о том, что такое активы и пассивы и в чем их различие, является базовым даже при минимальном соприкосновении с бухгалтерией.

Эти два термина являются одними из основных понятий бухучета. Все, что есть на предприятии, делится на активы и пассивы. И потому очень важно разобраться, что же такое актив, а что пассив, чем они занимаются и в чем их отличия.

Актив и пассив бухгалтерского баланса для «чайников»

Участие в хозяйственном процессе предприятия активов и пассивов непрерывно, они всегда присутствуют в нем, иногда лишь меняя свой состав и форму стоимости. Чтобы разобраться в активах и пассивах, нужно в первую очередь познакомиться с балансом.

В отечественной бухгалтерской практике баланс - способ обобщения активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Бухгалтерским балансом характеризуется финансовое положение предприятия в денежном выражении на отчетную дату.

Баланс активов и пассивов называется плановым. Разрабатывается он на основании плана данных доходов и расходов организации, плана финансовой прибыли и расхода, использованию инвестиций и т. д.

Главными задачами составления баланса активов и пассивов является:

• формирование высокореализуемости организации и гарантирующих ее условий;
• плановых подсчетов кредитоспособности организации, а также их отражения на балансе;
• аргументирование условий капитализации организации и роста его стоимости.

Другими словами, плановый баланс - это место, где активы и пассивы хранятся. Баланс активов и пассивов изображается в виде таблицы, в которой активы располагаются слева, а пассивы справа.

Общая сумма всех данных с левой стороны должна быть равна сумме данных с правой стороны. Непременное равенство активов и пассивов в балансе является важным правилом, которое не стоит забывать. Если равные значения не выводятся, значит, в бухгалтерском учете допустили ошибку, которую обязательно нужно отыскать.

Для того чтобы плановый баланс был составлен верно, необходимо четко понимать, что такое актив и пассив, а для этого нужно рассмотреть их по отдельности.

Активы предприятия

Активы предприятия - это находящиеся на контроле ценности, которые непременно должны принести доход в будущем. В случае некоммерческих организаций, вторая часть не учитывается.

К активам могут относиться: основные средства (ОС), готовый продукт, товар и т. д.

Существуют следующие виды активов:

1. Материальные.
2. Нематериальные.
3. Финансовые.

К материальным относят активы, существующие в физическом виде (готовая продукция, техника и т. д.). Соответственно, нематериальные активы потрогать не удастся, чаще всего, это патенты, торговая марка и прочее. К финансовым активам можно отнести денежные вложения, счета, дебиторская задолженность.

По своим характеристикам активы также делятся на оборотные и необоротные:

1. Оборотные - денежные средства и их эквиваленты, не ограниченные в использовании и другие, предназначенные для реализации в срок 12 месяцев с даты баланса либо во время течения операционного цикла. Оборотными активами могут быть: денежные средства, финансовые краткосрочные инвестиции, дебиторская задолженность (в случае, если срок погашения не больше года), производственные запасы, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям и т. д.
2. Необоротные (внеоборотные) - активы, имеющие срок полезного использования более 12 месяцев либо более срока операционного цикла. К ним могут относиться основные средства, долгосрочные финансовые инвестиции, нематериальные активы и т. д.

По виду использования, активы могут быть валовыми (полученными на базе не только собственных, но и заемных капиталов) и чистые (образованные исключительно на собственных вложениях).

На бухгалтерском балансе можно также встретить активы, которых на самом деле не существует. Так называемые фиктивные активы часто используются при мошенничестве, несвоевременном списании активов.

Существуют также «скрытые» активы. На балансе предприятия они не отражаются. К таким активам могут относиться:

• организационные расходы при создании организации;
• расходы на получение лицензии;
• списанные основные средства, стоимостью меньше 40000 руб.;
• улучшение и модернизация основных средств;
• библиотечный фонд;
• результаты маркетинговых исследований;
• долгосрочные контракты;
• иные «скрытые» активы.

Ликвидные активы это активы, которые могут быть быстро и с минимальными затратами обращены в денежные средства.

Еще один тип активов называется «мнимые». «Мнимые» активы отражаются на бухгалтерском балансе предприятия, однако фактически отсутствуют. Чаще всего такие активы подлежат списанию уже какое-то время, но почему-то остаются не списанными. Факт «владения» такими активами не имеет никакой финансовой выгоды ни в настоящее время, ни в перспективе. Либо такая выгода может существовать, но ее размер ничтожно мал, в сравнении с расходами на содержание актива.

К «мнимым» активам можно отнести:

• несписанную дебиторскую задолженность, не имеющую шансов на погашение;
• ненужная либо избыточная модернизация основных средств;
• непригодные материалы;
• несписанная стоимость основных средств, более непригодных к использованию;
• иные неэффективные активы.

Пассивы предприятия

Пассивами называют виновников создания активов. Иначе говоря, пассивы - это гарантии, которые предприятие взяло на себя и все его финансовые источники.

Пассивы делятся на:

• текущие пассивы;
• долгосрочные долги;
• долгосрочные обязательства.

К текущим пассивам можно отнести обязательства, со сроком оплаты на будущий год. Долгосрочные долги - размещенные на финансовом рынке на продолжительный срок ссуды и облигации. Долгосрочными обязательствами могут быть обязательства перед персоналом, арендодателями, отложенные налоги.

Классификации обязательств могут быть разными. Например:

• фактически существующие;
• «скрытые»;
• «мнимые».

Активы и пассивы бухгалтерского баланса. Заключение

Актив и пассив баланса предприятия - слагаемые любой финансовой системы. Они являются составляющими бухгалтерского баланса, а потому активы и пассивы всегда равны, ведь невозможно ничего приобрести на сумму, большую, чем есть в наличии.

Минимальное изменение одной части баланса тут же несет за собой изменения в другой. Так что, для правильного ведения бухучета активы от пассивов научиться отделять крайне важно.