При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Прибыль от продаж: формула

В условиях высокой степени сегментации рынка любое коммерческое предприятие выбирает ту сферу деятельности, в которой стремится получить долю локального или масштабного рынка, обойти конкурентов и максимизировать прибыль. Крупные предприятия и корпорации могут действовать одновременно в нескольких сферах ведения бизнеса, закрепляя отдельные направления или рынки сбыта за своими подразделениями. Главным показателем результативности от применения капитала, активов, управленческих навыков и усилий по продвижению в выбранном сегменте рынка является прибыль от продаж. Наименование показателя «прибыль от продаж», формула, по которой производится его расчет, определяют прибыль от продаж как важнейший элемент оценки эффективности действий предприятия в основной сфере своей деятельности.

Что оценивает показатель «прибыль от продаж»

Само наименование показателя не должно вводить в заблуждение, прибыль от продаж — общий показатель для всех коммерческих организаций.

Прибыль от продаж по своей сути аналогична принятому в международной практике термину «операционная прибыль», то есть прибыль от производимой на рынке фирмой операционной деятельности.

Термин «продажи» здесь понимается в широком смысле и означает не только прибыль от операций в сфере торговли, но и любые другие продажи, то есть сделки по договорам реализации произведенной продукции, оказываемых услуг, производимых работ.

Показатель «прибыль от продаж» оценивает сумму прибыли, извлеченной предприятием за период из своей основной деятельности, юридически заявленной в уставе организации.

Формула расчета прибыли от продаж

Размер прибыли от продаж рассчитывается по следующей формуле:

Из приведенной формулы видно, что расчет прибыли от продаж производится на основе суммарных показателей поступлений и затрат по созданию и реализации продукта своей основной деятельности.

Для анализа структуры операционной прибыли прибыль от продаж может быть рассчитана отдельно по каждому виду продукции, услуги и деятельности. Для этого коммерческие и управленческие расходы, общие для предприятия в целом, должны пропорционально разбиваться исходя из критериев, которые будут наиболее достоверны:

• по принципу соотнесения операционных затрат и конкретного вида продукции;
• нормирования операционных затрат исходя из доли продукции в общем объеме выручки;
• смешанным способом.

Как рассчитать прибыль от продаж из данных учета

Значение прибыли от продаж может быть рассчитано из данных регистров бухгалтерского учета следующим образом:

По субсчету 90-2 проходит отражение как производственной себестоимости готовой продукции, работ, товаров, услуг, так и коммерческих и управленческих расходов.

Аналитический учет по субсчету должен обеспечивать разбиение на отдельные счета каждого вида затрат таким образом, чтобы была возможность вычленить суммы на коммерческие расходы (по упаковке, хранению, транспортировке и реализации) каждого вида продукции и управленческие расходы (содержание административно-управленческого аппарата).

Где используется прибыль от продаж в формах обязательной отчетности

В формах обязательной отчетности показатель отражается следующим образом:

• прибыль от продаж в балансе — строка с таким наименованием отсутствует;
• прибыль от продаж в отчете о финансовых результатах — строка 2200.

Отсутствие в балансе отдельной строки (показателя) прибыли от продаж обусловлено тем, что задачей баланса является группировка пассивов и активов организации по принципу их срочности. Баланс - это документ о финансовом состоянии, составленный на конкретную дату.

Отчет о прибылях и убытках отражает накопленные за период времени (месяц, квартал, год) финансовые результаты, подразделяемые по принципу вида понесенных издержек, извлеченных доходов. Поэтому наличие показателя прибыли от продаж именно в этом отчете обусловлено тем, что это показатель, характеризующий финансовый результат.

Строка по внутренней логике формы должна рассчитываться как.

Осуществляя экономическую деятельность, компания автоматически получает от нее доход. Последний, приобретая форму денежного потока, делится на следующие виды : финансовый доход, полученный от инвестиций, основной.

Прибыль, полученная от основной деятельности – это выручка, которую компания может получить от продажи изделий, услуг либо работ.

Так же существует прибыль, полученная благодаря вложениям в инвестиции — это результат, полученный от продажиценных бумаг или внеоборотных активов.

Если же говорить о прибыли, полученной от финансирования , то это результат от процедуры размещения среди вкладчиков акций предприятия и облигаций.

Прибыль, получаемая от реализации закупленного или произведенного товара , состоит из денежных средств, которые поступили на счет благодаря продаже. Выручка, появившаяся у компании благодаря продаже — это и есть главный источник денег в организации.

В России существует несколько методик определения момента реализации :

1. Метод отгрузки или начислений.
2. Реализация по оплате (кассовый способ). Прибыль в таком методе будет определяться лишь после того, как на счет компании поступили денежные средства от приобретения товара. Чаще всего именно этим методом пользуются компании с небольшой финансовой прибылью.

Малые организации имеют право не использовать метод отгрузки. Что же до всех остальных, то они должны использовать только его.

Если же брать в расчет небольшие организации, то прибыль таких компаний в бухучете может быть проставлена лишь после того, как покупатель сможет ее оплатить.

Прибыль в бухучете определяется по мере того, как осуществляются отгрузки.

В том случае, если компания признает выручку от продажи изделий по факту их отгрузки, то обязательства по уплате налогов возникают вне зависимости от того, получила компания от покупателя деньги или нет.

В данном случае компания может воспользоваться созданием резерва, осуществляемого по сомнительным долгам, который создается из выручки до начала налогообложения. При этом сомнительными долгами будет дебиторская задолженность , которая не имеет гарантий и срок погашения которой уже прошел.

Для того чтобы определить, насколько сильна компания в финансовом плане, следует обратить внимание на ее выручку, полученную от реализации товара. Так, руководство компании при совершении финансовой деятельности должно понимать, что у них должны иметься оборотные средства, позволяющие уплачивать налоги еще до того, как покупатель впервые оплатил товар.

Можно воспользоваться кассовым методом, который снимет данную проблему, однако он же не позволит создать резерв по сомнительным долгам.

Размер получаемой выручки от продажи, равный совокупным затратам, называется в бухгалтерском учете критическим объемом реализации . От этого значения зависит доход компании. Так, если компания будет получать денежные средства, размер которых меньше данного значения, последствием этого станет убыток компании. Если же выручка, наоборот, будет больше, то компания получит существенную прибыль от продаж.

КО = Пос / (Ц — Пер)

На сумму прибыли от продажи влияют такие факторы, как объем продаж, а также цена продукции.

Прибыль, полученная от продажи товара в бухучете, рассчитывается следующим образом :

1. Если учитываются отпускные цены + НДС и Акцизы, то это будет прибыль брутто. В бухучете такая выручка фиксируется во кредиту .
2. В том случае, если учитываются отпускные цены, но уже без акцизов и НДС, то такая выручка проходит как нетто.

Итак, что же может повлиять на размер прибыли от продаж? Это:

• то количество продукции, которое выпускается компанией;
• ассортимент товаров, предлагаемый компанией;
• качество выпускаемых товаров;
• цены, установленные на товар;
• сроки, в течение которых доставляется товар;
• ритмичность отгружаемого товара;
• время, в течение которого осуществляется документооборот;
• соблюдение тех обязательств, которые прописаны в договоре.

Учет

В настоящее время на практике используется лишь несколько вариантов учета прибыли от продажи товара, которые позволяют определить момент перехода права собственности от компании, которая продает товар, к лицу, его приобретающему. Метод отражения прибыли определяется, прежде всего, моментом продажи товара и устанавливается либо по тому моменту, когда была осуществлена отгрузка товара, либо по его оплате.

В том случае, если используется последний метод, то моментом продажи будет факт поступления денег от покупателя на счет к продавцу.

Если же используется первый метод, то моментом продажи можно назвать факт того, что товар был отгружен, а так же предъявление покупателю расчетных документов.

Основные проводки касаемо учета продажи кассовым методом указаны ниже.

В том случае, если используется данный метод, то датой зачисления средств на счет от покупателя будет тот момент, когда будет закрыт счет 90 и определится финансовый результат от продажи товара.

Если же используется отгрузочный метод, то товар будет считаться проданным в том случае, если его уже успели отгрузить, а по оплате были предоставлены все необходимые документы. В данном случае информация будет регистрироваться на счете 62. Далее будут перечислены проводки по данному счету:

Если использовать данный способ отчисления, то предъявление квитанции об оплате, а так же дата отгрузки изделий как раз и станут моментом закрытия счета, а так же определением денежного результата от осуществленной продажи.

Если продажа будет учитываться данным образом, то в проводке Дебет 51 и Кредит 90 между 90 и 51 счетами встанет 62 счет, что будет отражено следующими записями :

Дт.51 Кт.62 и Дт.62 Кт.90

Следует помнить о том, что для того чтобы правильно оплачивать налоги, нужно использовать метод начисления . Однако тем компаниям, у которых выручка за предыдущие четыре квартала менее одного миллиона, за квартал можно использовать обычный кассовый метод учета продажи товара.

Если указан показатель Дт.62 Кт.90-1, то имеется ввиду, что отражена .

В том случае, если проставлены значения Дт.90-2 Кт.41 (43, 45, 20), то таким образом проставлена себестоимость различных продаваемых товаров.

Если в бухучете стоит проводка Дт.90-3 Кт.68, то таким образом начислен налог по проданным товарам.

В конце месяца на основании информации, прописанной в счете 90, считается результат по полученным денежным средствам. Для этого следует сделать следующие вычисления :

1. Высчитать, сколько будет оборот, полученный по дебету, за прошедший месяц (здесь будут суммироваться значения второго и третьего счета).
2. Дополнительно должен быть просчитан оборот, осуществляемый по кредиту, за отчётный месяц, что прописывается в первом субсчете.

В конечном счете, для того чтобы получить нужную цифру, из оборота, осуществляемого по дебету, вычитаем оборот, прошедший по кредиту.

1. В том случае, если после таких расчетов получилось отрицательное число, то это полученная прибыль, которую следует провести как проводку Дт.90-9 Кт.99.
2. Если же число оказалось после расчета положительным, то это понесенные компанией убытки, которые проводятся как Дт.99 Кт.90-9.

Стоит помнить о том, что в конце года счет обязательно должен быть закрыт. А потому закрывается он таким образом, чтоб сальдо по каждому субсчету и счету равнялось нулю. При этом, если говорить конкретно о субсчетах, то все они закрываются на 90-9.

Субсчет 90-1 : все записи осуществляются исключительно по кредиту, в итоге выходит, что сальдо на таком субсчете всегда может быть исключительно кредитовое. А потому, чтобы приравнять его к нулю, необходимо вывести число сальдо по кредиту и осуществить проводку на сумму Дт.90-1 Кт.90-9. Как результат – конечное сальдо на первом субсчете станет нулевым.

Субсчет 90-2 . Здесь все записи, наоборот, проводятся только по дебету, а потому и сальдо, соответственно, будет дебетовым. Поэтому следует просчитать сальдо и оборот по данному дебету, а затем осуществить проводку Дт.90-9 и Кт.90-2. В результате таких операций сальдо по кредиту и дебету станут одинаковые, а конечный результат окажется равен нулю.

Субсчет 90-3 . Здесь все будет так же, как и во втором.

Субсчет 90-9 . Благодаря проводкам, осуществляемым в предыдущих субсчетах, конечное сальдо здесь так же окажется равно нулю.

В результате осуществления подобных процедур счет 90 полностью закрывается, его сальдо аннулируется, а начиная с нового года вновь открывается.

Особенности раздельного отражения выручки в 1С представлено в данной инструкции.

Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, которая характеризует имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату и отражает данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).

Равенство итогов актива и пассива - важнейшая особенность бухгалтерского баланса.

Каждый элемент актива и пассива называют статьей баланса. Оценка статей баланса производится, исходя из допущений и требований, предусмотренных законодательством по бухгалтерскому учету. Оценка осуществляется в денежном отражении - в рублях. Статьи баланса распределены на разделы. Каждая строка баланса имеет свой порядковый номер. Для отражения состояния хозяйственных средств и источников в балансе предусмотрены две графы: “На начало года” и “На конец года”.

Актив баланса раскрывает предметный состав имущества организации.

Статьи актива располагаются в порядке возрастающей ликвидности, т.е. в зависимости от того, как быстро данное имущество можно обратить в денежную форму.

Пассив баланса показывает, какая величина средств вложена в хозяйственную деятельность организации и кто и в какой форме участвовал в создании имущества организации.

Статьи пассива баланса располагаются по возрастающей срочности возврата обязательств.

При составлении баланса необходимо соблюдение следующих правил:

· данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;

· не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

· отдельные показатели отражаются в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин (износа, амортизации, оценочных резервов), которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу;

· активы и пассивы должны показываться в зависимости от срока их обращения (погашения): долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно);

· остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо - в активе, кредитовое сальдо - в пассиве;

· достоверность данных бухгалтерского учета должна подтверждаться результатами инвентаризации имущества и обязательств, проведенной перед составлением годового отчета.

Статьи баланса заполняются на основании данных Главной книги (или иного аналогичного по назначению регистра) о сальдовых значениях счетов бухгалтерского учета. В отчетной форме № 1 “Бухгалтерский баланс” по каждой статье указаны номера счетов бухгалтерского учета, сальдо по которым должно быть перенесено в данную статью баланса.

V. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

Раздел 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»

Статья 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и иных обязательных платежей)»

По строке 010 отражаются доходы от обычных видов деятельности организации. Такими доходами, согласно пункту 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», является выручка от продажи продукции и товаров.

Выручка - это поступившие денежные средства, иное имущество и (или) величина дебиторской задолженности. Выручка от реализации продукции корректируется (увеличивается или уменьшается) на суммовые разницы.

Пункт 12 ПБУ 9/99 устанавливает следующие условия, при которых признается выручка:

Организация имеет право получить эту выручку (такое право может быть подтверждено конкретным договором);

Сумма выручки может быть определена;

Есть уверенность в том, что та или иная хозяйственная операция улучшит финансово-экономическое положение организации;

Право собственности на продукцию перешло к покупателю или работа принята заказчиком;

Расходы, которые проводятся в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если все эти условия выполнены, то выручка отражается на субсчете «Выручка» счета 90 «Продажи». При этом в бухгалтерском учете делается следующая проводка:

Дт 62 Кт 90 субсчет «Выручка» - отражена выручка от реализации продукции, работ, услуг (в том числе НДС, акцизы, налог с продаж).

Из данной проводки следует, что на счетах бухгалтерского учета выручка отражается вместе с косвенными налогами - НДС, акцизами, налогом с продаж. Но сумма этих налогов не указывается в форме №2, так как ПБУ 9/99 не признает эти поступления доходами организации.

Надо сказать, что строка 010 является обобщающей. Но если выручка от какого-либо вида деятельности существенна (то есть составляет 5% и более от общей суммы выручки), то она показывается отдельно. Для этого можно использовать строки 011-113 формы № 2.