Кадры

Порядок разработки гост организации стандартов. Информационный портал по вопросам деятельности. Этап подачи предложения

Работа технического комитета начинается со сбора заявок на разработку стандарта. Заявителями могут быть государственные органы и организации, общественные объединения, научно-технические общества, предприятия, фирмы, предприниматели, которые направляют заявки в ТК согласно закрепленным за ними объектам стандартизации. В заявке обязательно должна быть обоснована необходимость разработки нормативного документа, не исключено так же приложение к ней уже разработанного заявителем проекта стандарта.

Он сотрудничает с несколькими международными организациями в целях разработки и распространения общих стандартов космических проектов. Эта цель достигается применением общих стандартов для управления проектами, а также для разработки и тестирования аппаратного и программного обеспечения.

Быстрое развитие информационных технологий в последние годы, и в частности Интернет, позволяет использовать ряд инструментов, подходящих для этой цели. Интеграция этих инструментов на одном веб-сайте обеспечивает последовательный подход к этим задачам.

На основании заявок Госстандарт РФ (Госстрой РФ) формирует годовой план государственной стандартизации России.

Дальнейшая работа проводится на основе договоров на разработку стандарта между заявителем и соответствующим ТК и следующие этапы: составление технического задания (организацией-разработчиком или ТК), разработку проекта стандарта, представление окончательного варианта проекта в стандарт РФ (Госстрой РФ) для принятия, обновление стандарта, пересмотр и отмену стандарта.

Поделитесь идеями между космическим сообществом: дискуссионные форумы помогают определить приоритетность потребностей в новых стандартах и улучшить существующие.

Вопросы и ответы способствуют общему пониманию и интерпретации стандартов.
Им предоставляется защищенная паролем среда для реализации их деятельности.

Каждая команда проходит пять этапов развития команды. Во-первых, некоторый опыт развития команды.

Его теория, названная «Этапы Такмана», основывалась на исследованиях, которые он проводил в командной динамике. Он считал, что эти этапы неизбежны, чтобы команда выросла до такой степени, что эффективно функционировала и обеспечивала высокие результаты.

Рассмотрим содержание этапов разработки государственного стандарта.

В техническом задании определяют: сроки выполнения каждой стадии, включаемой в содержание работы в целом, содержание и структуру будущего стандарта, и перечень требований к объекту стандартизации; список заинтересованных потенциальных потребителей этого стандарта (государственные органы, предприятия, фирмы и т.п.). Отобранным для списка организациям проект стандарта в дальнейшем, возможно, будет разослан на отзыв либо при необходимости на согласование; могут быть выделены особые или дополнительные предложения заказчика нормативного документа и другие сведения, имеющие отношение к процедуре разработки, содержанию стандарта и др.

Они присоединятся к другим командам и перейдут к другой работе в ближайшем будущем. Для высокопроизводительной команды конец проекта вызывает чувство грусти, так как члены команды фактически стали одним из них и теперь идут своими разными путями. Этап 1: Стадия формирования 2: Штурмовая стадия 3: Нормальная стадия 4: Выполнение этапа 5: Уклонение. В этой статье рассказывается о каждом этапе и примере команды, проходящей через все пять этапов.

«Формирование» этапа происходит, когда команда впервые встречает друг друга. На этом первом собрании члены команды знакомятся с каждым. Они обмениваются информацией об их происхождении, интересах и опыте и формируют первые впечатления друг от друга. Они еще не работают над проектом. Они, фактически, «чувствуют друг друга» и находят свой путь вокруг того, как они могут работать вместе.

Разработке проекта стандарта предшествует организационная работа, которую должен проделать ТК. Это связано с четким размещением заданий в подкомитеты и рабочие группы сообразно объектам стандартизации. Кроме того, на этой стадии ТК стремится более определенно обозначить организации, от которых целесообразно получить отзыв на проект стандарта. Для этого краткая информация о разрабатываемых нормативных документах публикуется в специализированном издании Госстандарта РФ (или Госстроя РФ), чтобы заинтересованные стороны могли заявить о своих намерениях.

На этом начальном этапе роста команды важно, чтобы руководитель команды очень четко определил цели команды и дал четкое руководство в отношении проекта. Руководитель группы должен обеспечить, чтобы все участники участвовали в определении командных ролей и обязанностей и должны работать с командой, чтобы помочь им определить, как они будут работать вместе. Команда зависит от руководителя команды, чтобы вести их.

Когда команда начинает работать вместе, они переходят в стадию «штурма». Этот этап нельзя избежать; каждая команда, особенно новая команда, которая никогда раньше не работала вместе - проходит через эту часть разработки в команде. На этом этапе члены команды конкурируют друг с другом за статус и за принятие своих идей. У них разные мнения о том, что нужно делать и как это делать, что вызывает конфликт внутри команды. По мере продвижения на этом этапе, руководствуясь лидером команды, они учатся решать проблемы вместе, работают как самостоятельно, так и вместе в команде, и соглашаются на роли и обязанности в команде.

Разработка проекта проходит две стадии. Вначале создается первая редакция. Основные требования к первой редакции касаются соответствия проекта законодательству России, международным правилам и нормам, а также национальным стандартам зарубежных стран при условии прогрессивности этих документов и более высокого научно-технического уровня. Важный момент на этой стадии - определение патентной чистоты объекта стандартизации, для чего необходимы соответствующие исследования и надлежащее информационное обеспечение.

Для членов команды, которые не любят конфликт, это сложный этап. Руководитель группы должен быть способным помочь команде на этом этапе - обеспечить, чтобы члены команды учатся слушать друг друга и уважать их разногласия и идеи. Это включает в себя не позволяя одному члену команды контролировать все разговоры и облегчать вклад всех членов команды. Лидеру команды необходимо будет обучить некоторых членов команды более настойчивым и другим членам команды о том, как быть более эффективными слушателями.

Этот этап будет закрыт, когда команда станет больше принимать друг друга и узнает, как работать вместе на благо проекта. На этом этапе лидер команды должен начать переход к принятию некоторых решений, чтобы позволить им получить больше независимости, но по-прежнему участвовать в урегулировании любых конфликтов как можно быстрее.

Проект в первой редакции, составленный подкомитетом и рабочей группой, члены ТК должны рассмотреть либо на специальном заседании, либо путем переписки, чтобы удостовериться в его соответствии условиям договора на разработку стандарта, требованиям российского законодательства и положениям Государственной системы стандартизации. После этого проект рассылается на отзыв заказчикам стандарта и выявленным ранее заинтересованным организациям.

Однако некоторые команды не выходят за рамки этого этапа, и весь проект расходуется на конфликт и низкий моральный дух и мотивацию, что затрудняет завершение проекта. Обычно команды, состоящие из членов, которые являются профессионально незрелыми, будут иметь трудное время, минуя этот этап.

Когда команда переходит на «нормирующую» стадию, они начинают работать более эффективно, как команда. Они больше не сосредоточены на своих индивидуальных целях, а скорее сосредоточены на разработке способа совместной работы. Они уважают друг друга и оценивают их различия, они начинают понимать ценность этих различий в команде. Совместная работа в команде кажется более естественной. На этом этапе команда согласилась с правилами своей команды для совместной работы, как они будут обмениваться информацией и разрешать конфликт команд, а также какие инструменты и процессы они будут использовать для выполнения своей работы.

Вторая стадия разработки заключается в анализе полученных отзывов, составлении окончательной редакции проекта нормативного документа и подготовке его к принятию. Окончательная редакция должна быть рассмотрена членами ТК, органами государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований стандарта, научно-исследовательскими институтами Госстандарта (Госстроя). Если с окончательной редакцией проекта согласны не менее двух третей членов ТК, то документ считается одобренным и рекомендуется для принятия. Проект стандарта должен быть направлен в Госстандарт РФ (Госстрой РФ), а также и заказчику нормативного документа.

Члены команды начинают доверять друг другу и активно искать друг друга для помощи и участия. Вместо того, чтобы конкурировать друг с другом, они теперь помогают друг другу в достижении общей цели. Члены команды также начинают добиваться значительного прогресса в проекте, поскольку они начинают более эффективно работать вместе.

На этом этапе руководитель группы может не участвовать в принятии решений и решении проблем, так как члены команды работают лучше вместе и могут взять на себя большую ответственность в этих областях. Команда имеет большую самостоятельность и способна решать проблемы и конфликт как группу. Однако иногда лидер команды может вмешаться, если команда застрянет. Руководитель группы всегда должен следить за тем, чтобы члены команды работали совместно и могли начать функционировать в качестве тренера для членов команды.

Принятие стандарта осуществляет Госстандарт РФ (Госстрой РФ). Процедура принятия включает обязательный анализ содержания проекта на соответствие законодательству России, метрологическим правилам и нормам, терминологическим стандартам, а также ГОСТ Р 1.5-91 ТСС. «Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов». Стандарт принимается консенсусом, после чего устанавливается дата его введения в действие. Срок действия «стандарта, как правило, не определяется.

Этап подачи предложения

На этапе «исполнения» команды работают на очень высоком уровне. Основное внимание уделяется достижению цели как группы. Члены команды узнали друг друга, доверяли друг другу и полагались друг на друга. Не каждая команда делает это на этом уровне роста команды; некоторые команды останавливаются на этапе 3: Нормирование. Высокопроизводительная команда работает без надзора, и участники стали взаимозависимыми. Команда очень мотивирована, чтобы выполнить свою работу. Они могут принимать решения и решать проблемы быстро и эффективно.

Все перечисленные выше функции выполняет Госстандарт (Госстрой РФ) в установленном им порядке.

Стандарт не должен быть тормозом для развития экономики в соответствии с достижениями научно-технического прогресса. Но поскольку срок действия его не устанавливается, непостоянная работа всех членов ТК и заинтересованных сторон, направленная на своевременное обновление нормативного документа. Согласно ГСС РФ обновление стандарта проводится с целью поддержания его соответствия потребностям пения, экономики и обороноспособности страны. Результатом анализа действующего стандарта может быть внесение изменений в его содержание, либо пересмотр, либо отмена нормативного документа.

Когда они не согласны, члены команды могут работать через нее и прийти к консенсусу, не прерывая прогресс проекта. Если в процессе работы необходимо изменить процесс работы команды, команда будет соглашаться на изменение процессов самостоятельно, не полагаясь на лидер группы.

На этом этапе лидер команды не участвует в принятии решений, решении проблем или других подобных мероприятиях, связанных с повседневной работой команды. Члены команды работают эффективно как группа и не нуждаются в надзоре, который требуется на других этапах. Руководитель группы продолжит следить за ходом команды и отмечать достижения в этой области, чтобы команда продолжала строить командные товарищества. Руководитель группы также будет выступать в роли шлюза, когда решения должны быть достигнуты на более высоком уровне в организации.

С целью получения информации для актуализации стандартизации технические комитеты ведут постоянную работу по поддержанию обратной связи с предприятиями и организациями, принимающими стандарты, а также анализируют предложения, поступающие от членов ТК по внесению изменения в действующие нормативные документы. При необходимости о б н о в л е н и я с т а н д а р т а ТК разрабатывает проект изменения, проект пересмотренного стандарта или предложения по отмене действующего нормативного документа и вносит предложение в Госстандарт РФ (Госстрой РФ). Изменение, вносимое в стандарт на продукцию, обычно касается более прогрессивных требований к ней. Но они не должны нарушать взаимозаменяемость и совместимость продукции, производимой по обновленному стандарту, с выпускаемой по действующему.

Даже на этом этапе существует вероятность того, что команда вернется к другому этапу. Например, команда может вернуться к стадии «штурма», если один из членов начинает работать независимо. Или команда может вернуться к стадии «формирования», если новый член присоединится к команде. Если есть существенные изменения, которые бросают ключ в работу, команда может вернуться на более ранний этап, пока они не смогут управлять через изменение.

На стадии «отстранения» проект подходит к концу, и члены команды уходят в разные стороны. Этот этап рассматривает команду с точки зрения благосостояния команды, а не с точки зрения управления командой через первоначальные четыре этапа роста команды. Это также дает команде возможность попрощаться друг с другом и желать друг другу удачи, поскольку они преследуют свои следующие усилия. Вполне вероятно, что любая группа, достигшая этапа 4: Исполнение, будет поддерживать связь друг с другом, поскольку они стали очень близкой группой вязания, и будет печаль отделяться и переходить к другим проектам независимо.

П е р е с м о т р государственного стандарта по существу является разработкой нового взамен действующего. Необходимость пересмотра возникает в том случае, если вносимые изменения связаны со значительной корректировкой основных показателей качества продукции и затрагивают ее совместимость и взаимозаменяемость.

Отмена стандарта может осуществляться как с заменой его новым, так и без замены. Причиной, как правило, служит прекращение выпуска продукции (оказания услуг), которая производилась по данному нормативному документу, либо принятие нового стандарта.

Существуют различные показатели того, эффективно ли команда работает вместе как группа. Характеристики эффективных, успешных команд включают. Четкая коммуникация между всеми членамиРегулярная сессия «мозгового штурма» со всеми участниками, участвующими в опросе членов команды. Исключительно передайте от членов команды другим людям, чтобы проект продолжал двигаться в правильном направлении. поддерживающие рабочие отношения между всеми членами команды.

Решение проблем, выполняемых группой.
Участие в проекте и других членов команды.
Правильные групповые встречи эффективны и включают в себя.

Команды, которые не работают эффективно вместе, будут отображать характеристики, перечисленные ниже.

Принятие окончательных решений о внесении изменений, пересмотре и отмене государственных стандартов, а также соответствующая публикация в Информационном указателе стандартов находятся в ведении Госстандарта РФ (Госстроя РФ).

Решение о внесении изменений, пересмотре или отмене стандарта отрасли принимает орган государственного управления, утвердивший данный нормативный документ. Отмена стандарта отрасли обычно связана либо со снятием продукции с производства, либо с введением в действие государственного стандарта на тот же объект стандартизации с такими же или более высокими требованиями и нормами.

Пример команды, проходящей через пять этапов

Руководителю группы необходимо будет активно участвовать в таких командах. Чем раньше лидер группы решает проблемы и помогает команде перейти на более эффективный способ совместной работы, тем более вероятно, что проект завершится успешно. Команда была собрана из разных частей крупной сервисной организации для работы над новым проектом по улучшению процесса, который необходим для улучшения управления компанией и поддержки ее клиентской базы.

Другие члены команды включают. Питер: 10-летний опыт работы над различными типами проектов, экспертиза в планировании и управлении бюджетом. Сара: 5-летний опыт работы в качестве отдельного участника проектов, сильный опыт программирования, некоторый опыт разработки баз данных. Мохаммед: 8-летний опыт работы над различными проектами, опыт в заработанных управление стоимостью, анализ заинтересованных сторон и решение проблем Донна: 2-летний опыт работы в качестве отдельного вкладчика по проектам. Сандра работала над проектами с Сарой и Мохаммедом, но никогда не работала с другими.

Обновление или отмена стандарта предприятия осуществляется по решению руководства самого субъекта хозяйственной деятельности, принявшего этот стандарт.

Стандарты научно-технических обществ, общественных объединений пересматривают с целью внесения в них новых результатов научных исследований или производственных достижений, связанных с внедрением изобретений и научных открытий. Отмена этой категорий нормативных документов связана с моральным устареванием объекта стандартизации.

Все субъекты хозяйственной деятельности, которым предоставлено право разработки, обновления и отмены стандартов, обязаны информировать о проделанной работе и ее результатах Госстандарт РФ.

Этапы разработки стандартов

Международный стандарт представляет собой результат соглашения между национальными комитетами МЭК. Он может применяться в качестве международного стандарта как такового или посредством включения его в национальные стандарты разных стран.

Разработка нового стандарта МЭК проходит следующие основные этапы, более подробно изложенные в Директивах ИСО/МЭК, Часть 1.

Предварительный этап

(проект темы работы) (PWI)

Этот этап включает проекты, представленные на обсуждение, но еще не готовые для немедленной разработки, или включает такие предварительные работы, как, например, более четкое формулирование проекта для новой работы, сбор данных и т.п.

На предварительном этапе обсуждаются темы работ без установления оговоренной даты. На этом этапе может быть предложена новая рабочая тема и разработан ее первоначальный проект. Эти темы работ подлежат утверждению в соответствии с обычными процедурами прежде, чем будут переданы на подготовительный этап.

Этап подачи предложения

(предложение новой темы работы) (Форма NP)

Предложение новой темы работы обычно исходит от промышленной отрасли через национальный комитет. Оно передается членам соответствующего ТК или ПК по определенной форме.

Предложение новой работы утверждается спустя 3 месяца, в течение которых проводится его обсуждение и голосование, если:

простое большинство членов-участников (Р-членов) одобряет новую тему работы и
минимальное число экспертов назначено членами-участниками(Р-членами), которые одобрили предложение новой темы. Для комитетов, в которых работает 16 или менее членов, минимальным является назначение 4 экспертов, а для комитетов с 17 и более членами, минимальным является назначение 5 экспертов.

К предложению новой рабочей темы относится заявка на:

новый стандарт;
новую часть действующего стандарта;
технические условия

Предложение новой рабочей темы может быть сделано:

национальным органом;
секретариатом соответствующего технического комитета или подкомитета;
другим техническим комитетом или подкомитетом;
взаимодействующей организацией;
комитетом по техническому руководству или одной из его консультативных групп;
исполнительным директором.

Подготовительный этап

(рабочий проект) (WD)

На этом этапе готовят рабочий проект, как правило, руководитель проекта и рабочая группа. Готовность рабочего проекта 6 месяцев (если он не подан вместе с заявкой).

Подготовительный этап заканчивается тогда, когда проект готов для рассылки его на рассмотрение членам ТК или ПК в качестве первого проекта комитета, и он зарегистрирован в канцелярии исполнительного директора. Комитет может также принять решение опубликовать окончательный рабочий проект в качестве общедоступного документа для удовлетворения особых потребностей рынка.

Этап комитета

(проект комитета для комментариев) (Форма CD)

На этом этапе документ представляют на рассмотрение в национальные комитеты в качестве проекта комитета (CD) для внесения замечаний. Готовность проекта комитета – 12 месяцев.

Стадия комитета – основная стадия, на которой рассматривают замечания национальных органов с целью достижения консенсуса по техническому содержанию документа. Поэтому национальные органы должны тщательно изучить тексты проектов комитета и представить на этом этапе все относящиеся к делу замечания.

По мере готовности проект комитета рассылают всем членам-участникам (Р-членам) и членам-наблюдателям (О-членам), входящим в ТК или ПК, для обсуждения, точно указав конечную дату представления ответов. Национальным органам дается 2, 3 или 4 месяца на комментарии.

Этап рассмотрения

Перед передачей на этап утверждения двуязычный проект комитета (CDV) представляют всем национальным комитетам для голосования, голосование проводится в течение пяти месяцев. Это последний этап, на котором учитываются технические замечания. CDV считают принятым, если:

большинство в две трети голосов членов-участников (Р-членов) подано в пользу проекта, и
количество отрицательных голосов всех национальных комитетов не превышает одной четверти всех проголосовавших.