30. Организация бухгалтерского учета Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной

2) ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА Наряду с затратой времени на осуществление купли и продажи, рабочее время расходуется также и на ведение бухгалтерского учёта, которое, кроме того, требует затрат и овеществлённого труда (перья, чернила, бумага, письменный стол и т. д.), т. е.

Информационная функция бухгалтерского учета

Информационная функция является одной из важнейших функций бухгалтерского учета в комплексе управления как отдельного хозяйствующего субъекта, так и всей рыночной экономики. На сегодняшний день роль и значимость своевременно поступающей экономической информации постоянно возрастает.

Для внешних пользователей в отношении информационной функции цель бухгалтерского учета - формирование достоверной информации о финансовом положении предприятия и тенденциях изменениий, происходящих в нем за исследуемый период. Данная информация может быть полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.

Заинтересованными пользователями бухгалтерской информации являются лица, которые имеют какую-либо потребность в информации об организации. При этом пользователям необходимо обладать достаточными знаниями и навыками для понимания, оценки и использования данной информации.

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа Функции бухгалтерского учета 420 руб.
• Реферат Функции бухгалтерского учета 240 руб.
• Контрольная работа Функции бухгалтерского учета 250 руб.

Заинтересованными пользователями могут выступать потенциальные и реальные инвесторы, работники, кредиторы, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, органы власти и вся общественность.

Контрольная функция бухгалтерского учета

В условиях формирования рыночных отношений, постоянного совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции бухгалтерского учета. Усиление контрольной функции становится возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ бухгалтера, аналитика и экономиста.

В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и его платежеспособность.

При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета осуществляются три основных вида контроля:

• предварительный контроль - до начала хозяйственной операции;
• текущий контроль - во время хозяйственной операции;
• последующий контроль является заключительным этапом после совершения хозяйственных операций.

Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим основным направлениям:

• выполнение планов;
• обеспечение сохранности собственности;
• эффективное и рациональное различных видов ресурсов;
• использование основных средств, учет их амортизации и ремонтного фонда;
• формирование производственных затрат и калькулирование себестоимости;
• исполнение смет расходов;
• деятельность структурных подразделений: производств, цехов, участков;
• по операциям, которые связаны с ценными бумагами;
• формирование финансовых результатов;
• снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;
• создание резервов по сомнительным долгам;
• оценка финансового состояния предприятия;
• формирование прибыли и ее использование;
• составление финансовой отчетности.

Замечание 2

Усилению контрольных функций бухгалтерского учета в системе управления способствует применение автоматизации учетного процесса.

Обеспечение сохранности собственности

Данная функция связана с непрерывным совершенствованием системы бухгалтерского учета и ростом его контрольных функций. Особо нужно заметить, что для реализации данной функции нужны соответствующие условия: оборудованные складские помещения, контрольные и измерительные приборов и др.

Инструментами реализации этой функции бухгалтерского учета является проведение инвентаризации имущества организации, которое позволяет выявить изменения, происходящие в составе его собственности.

Функция обратной связи бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организации выполняет функцию обратной связи. Без этой функции немыслимо существование системы управления.

Используя функцию обратной связи с помощью бухгалтерской информации, которая отражает значения показателей, можно осуществлять контроль выполнения плановых показателей, норм, смет, стандартов, а также соблюдение рационального использования всех ресурсов, выявление различных недостатков и производственных резервов.

Аналитическая функция бухгалтерского учета

Аналитическая функция представляет собой комплекс мер по обеспечению различных служб организации достоверной и полной информацией для проведения анализа деятельности организации с применением инструментария бухгалтерского учета.

– это информационная система, которая отражает движение и состояние имущества, расчетов, обязательств и финансовых результатов деятельности предприятия.

Вести бухгалтерский учет обязаны все без исключения юридические лица, индивидуальные предприниматели. В системе управления бухгалтерский учет должен выполнять ряд функций: контрольную, информационную, аналитическую, функцию обратной связи. Также ведение бухгалтерского учета должно обеспечивать сохранность собственности субъекта хозяйственной деятельности.

Контрольная функция бухгалтерского учета реализуется через создание собственной системы стандартов и контроль над их выполнением, измерение и анализ достигнутых результатов. Обеспечить выполнение требований как внутренних, так и национальных стандартов на предприятии можно только при помощи постоянного контроля. При этом осуществлять своевременный контроль над всеми участками хозяйственной деятельности и принимать необходимые управленческие решения можно только благодаря качественной, своевременно поступающей бухгалтерской информации.

Информационная функция заключается в том, что бухгалтерский учет, при условии, что он ведется без перерыва, дает возможность зафиксировать и накопить обобщающую и детализированную информацию об имуществе предприятия и его источниках, о результатах производственной и финансовой деятельности. Информация, предоставленная бухгалтерским учетом, используется в статистическом, оперативно-техническом учете, применяется для планирования, прогноза, выбора стратегии деятельности. При этом информационная функция должна реализовываться так, чтобы показателей было минимум, но они могли бы удовлетворить большое количество пользователей. Информация должна быть целесообразной и своевременной, но формироваться она должна с наименьшими затратами времени и труда.бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер Новосибирск

Аналитическая функция учета связана с информационной и представляет собой анализ деятельности на основании полученной информации. Проводят анализ по всем подразделениям учета: затраты на производство, реализация, основные фонды, заработная плата и т.д.

Функция обратной связи бухгалтерского учета означает то, что для полноценного контроля и управления деятельностью предприятия сначала осуществляется планирование (составляются сметы, разрабатываются нормативы, стандарты и пр.), а после этого с ними в обязательном порядке сверяются фактически полученные результаты. Такой подход дает возможность выявить «слабые места» и резервы, принять необходимые управленческие решения, подкорректировать планы и изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Другой такой, аналогичной бухгалтерскому учету системы, позволяющей обеспечить обратную связь, не существует.

Обеспечить сохранность собственности бухгалтерский учет может благодаря тому, что при правильной его организации и обеспечении строгого контроля, хищения и растраты невозможны. При этом для реализации функции обратной связи бухгалтерский учет должен быть организован на предприятии так, чтобы не только выявлять нарушения, а и предупреждать их. Одним из надежных инструментов контроля за сохранностью собственности является инвентаризация, которая при регулярном проведении дает возможность выявлять изменения в составе собственности предприятия. Совместно с другими службами бухгалтерский учет может таким образом обеспечивать сохранность активов предприятия, предупреждать их хищения и потери, выявлять неблагонадежных сотрудников, отвечающих за сохранность имущества и вовремя принимать соответствующие меры.

Руководитель и главный бухгалтер предприятия должны понимать, что реализация функций бухгалтерского учета невозможна без выполнения его задач:

• правильное и своевременное ведение необходимых обязательств и расчетов;
• своевременное отражение данных учета в регистрах бухгалтерского учета;
• установление и соблюдение сроков подачи внутренней отчетности;
• оперативный контроль за достоверностью, правильностью информации, отраженной в учетных документах.

В системе управления предприятием одну из главных ролей играет бухучет, как основа контроля и анализа того, каким является финансовое положение дел. Функции бухгалтерского учета - это контроль, сбор информации, обеспечения сохранности собственности организации, анализ и обеспечение качественной обратной связи.

Информационная

Сбор и распространение среди уполномоченных пользователей актуальной информации - это основное направление практически самой главной Функции бухгалтерского учета, которая занимает важную нишу в системе управления организацией.

В отделе бухгалтерии информация обрабатывается и передается для корректировки дальнейшей работы в различные управленческие сегменты компании.

Объекты сбора информации - это все структурные единицы, хозяйственные и иные операции, непроизводственная или производственная деятельность.

Словом, все то, что участвует в получении конечного результата - прибыли от работы организации. В отделе бухгалтерии со сбором информации берет начало ветвь аналитической деятельности, связанная с прогнозированием, статистикой, планированием, разработкой стратегии и тактических действий организации.

Контрольная

Положение финансовых дел на предприятии контролируется в три этапа, каждый из которых является отдельным видом контроля бухучета:

• предварительный контроль - этот этап осуществляется до момента выполнения хозяйственной операции;
• текущий контроль - непосредственно в процессе совершения операции;
• последующий контроль - после завершения выполнения хозяйственной операции.

Что включает в себя понятие «контроль», который осуществляется в отделе бухгалтерии? Это комплекс действий бухгалтерии, направленный за наблюдением за следующими аспектами:

• выполнением всех видов утвержденных на данный период времени планов или программ, касающихся денежных затрат (прибыли);
• использованием всех видов ресурсов, задействованных организацией для осуществления производственной или непроизводственной деятельности - с точки зрения его рациональности и эффективности;
• использованием подучетных основных средств, отчислений на амортизацию, ремонтного фонда;
• формированием таких величин, как себестоимость единицы продукции до реализации (работ или услуг), полной себестоимости для реализации;
• выполнением утвержденных смет расходов;
• осуществлением деятельности структурных единиц организации;
• выполнением операций по различным ценным бумагам;
• эффективностью мероприятий, направленных на снижение всех видов издержек и затрат;
• формированием всех видов необходимой отчетности (типовой или по запросу уполномоченных на то лиц);
• формированием свода по финансовой деятельности организации целиком и с разбивкой на сегменты;
• сбором информации о конкурентах;
• правильными расчетами, связанными с налоговым учетом.

В отделе бухгалтерии каждое направление контроля закреплено за определенным сотрудником, который оформляет всю получаемую информацию в бумажном виде, на электронных носителях и в автоматизированных системах.

Все виды документации, которые формируются в отделе бухгалтерии, позволяют руководству предприятия получать своевременные сведения о проблемных моментах и о том, как обстоит вы финансовое положение в целом.

Контроль охватывает все активы предприятия, учитывая все изменения.

Обеспечение сохранности собственности

Что включает в себя понятие «сохранность собственности» и ее обеспечение? Нормальная деятельность организации невозможна без заботы о сохранении собственных материальных и нематериальных активов. То есть все, что находится на балансе любой организации должно быть строго учтено и подвергаться контрольно-ревизионным процедурам с определенной периодичностью.
Положение о бухгалтерии уполномочивает именно работников в этом отделе с участием других сотрудников (при необходимости) выполнять эту важную функцию. Инвентаризация - один из подвидов этой функции бухучета.
При проведении инвентаризации осуществляется контроль не только над состоянием и наличием имущества предприятия, но и над всеми видами выполненных хозяйственных операций, над их правильностью оформления и учета в автоматизированных системах, над соответствием отражения их на бумажных носителях и в журналах учета. Выполнение такой функции бухгалтерского учета позволяет оценить положение дел с имеющейся собственностью предприятия.

Естественно, проведение инвентаризации невозможно без применения КИП (контрольно-измерительных приборов). Руководство предприятия обязано предоставить их (обязательно проверенные и сертифицированные) членам инвентаризационной комиссии.

Обеспечение обратной связи

Вся поступающая первичная документация проходит обработку в финансовом бухгалтерии, где она анализируется, оформляется в автоматизированных системах и на бумажных носителях. После завершения обработки сотрудники, которым необходима такая информация могут получить ее для самоконтроля, для анализа эффективности выполненной работы.

Такой вид обратной связи - одно из важнейших функциональных звеньев, поскольку позволяет наиболее оптимальным образом скорректировать недостатки в работе персонала, устранить недочеты или, наоборот, убедиться в правильности выполнения работы. Положение организации о централизованной бухгалтерии должно включать в себя возложение такой функции бухгалтерского учета, как обратная связь, на руководителя финансового блока.

Аналитическая

Аналитика - это отдельная ветвь, объединяющая все функции бухгалтерского учета. Поскольку одной из целей работы бухгалтерии является обеспечение структурных единиц и персонала достоверной информацией о том, как обстоит реальное положение дел на предприятии (в рамках функционала), то для ее достижения необходимо применить комплексный подход. Он-то, как раз, и является совокупным следствием работы в бухгалтерском отделе.

После того, как подразделения предприятия (кого обязывает положение и должностные обязанности) получают информацию от бухгалтерии, становится возможным выполнение анализа различных этапов производственно-технической деятельности с формированием цельного анализа.

Невозможно представить работу финансового сектора без выполнения какой-либо функции бухгалтерского учета. Каждая из них является не столько самостоятельным направлением работы отдела, сколько частью единого процесса, которые регламентирует положение о бухгалтерской службе.

Производными от заданий бухгалтерского учёта являются его функции: контрольная, информационная и аналитическая, выполняя которые бухгалтерский учёт в то же время, выступает важнейшей функцией управления, обеспечивая руководство разных уровней информацией о деятельности субъекта ведения хозяйства, и непосредственно влияет на эффективность принятия управленческих решений.

Основные функции бухгалтерского учёта представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Поскольку результатом функционирования системы бухгалтерского учёта является информация, предназначенная для принятия управленческих решений, к системе бухгалтерского учёта выдвигаются следующие требования:

• - формирование источников информации и обеспечения их хранения;
• - предоставление информации в необходимых объёмах в установленные сроки;
• - обеспечение информационной коммуникации между лицами, которые принимают решение.

Контрольная функция финансов - это, прежде всего контроль рублём в процессе существующих денежных отношений. Контрольная функция проявляется в контроле за правильным распределением национального дохода по соответствующим фондам и расходованием их по целевому назначению. То есть, финансы постоянно сигнализируют о том, как складываются пропорции в распределении денежных средств, своевременно ли поступают деньги к субъектам хозяйствования.

Финансовый контроль охватывает производственную и непроизводственную сферы. Он нацелен на повышение экономического стимулирования, рациональное и бережливое расходование материальных, трудовых, финансовых ресурсов и природных богатств, сокращение потерь, пресечение бесхозяйственности и расточительства. Финансы осуществляют контроль на всех стадиях создания, распределения и использования общественного продукта и национального дохода. Их контрольная функция проявляется во всей хозяйственной деятельности предприятий. Контроль ведётся за производственными и внепроизводственными затратами, за соответствием этих затрат доходам, формированием и использованием основных фондов и оборотных средств. Контрольная функция финансов действует на всех стадиях кругооборота средств, при финансировании и кредитовании, проведении безналичных расчётов, во взаимоотношениях с бюджетом и другими звеньями финансовой системы.

Одна из важных задач финансового контроля - проверка точного соблюдения законодательства по финансовым вопросам, своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед бюджетной системой, налоговой службой, банками, а также взаимных обязательств предприятий и организаций по расчётам и платежам.

Объектом контрольной функции финансов являются финансовые показатели деятельности предприятий, организаций, учреждений. В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают общегосударственный, ведомственный, внутрихозяйственный, общественный и независимый (аудиторский) финансовый контроль. Объектом данного контроля является деятельность всех экономических субъектов.

Государственный финансовый контроль в РФ осуществляют высшие органы государственной власти - Федеральное Собрание и его две палаты - Государственная Дума и Совет Федерации.

Федеральное Собрание РФ образует Счётную палату как постоянно действующий орган государственного финансового контроля.

Счётная палата осуществляет контроль за исполнением доходных и расходных статей федерального бюджета, за законностью и своевременностью движения средств бюджета в Центральном банке РФ и иных финансово-кредитных учреждениях РФ. В её задачу входит определение эффективности и целесообразности расходов государственных средств и использования федеральной собственности, проведение финансовых экспертиз проектов федеральных законов. Консультант + (ФЗ № 129 от 21.11.2006 г. с поправкой на ФЗ № 243 от 28.09.2010 г.).

Задачей финансового контроля является своевременный контроль правильности, законности и целесообразности произведенных расходов, полученных доходов, полноты и своевременности расчётов с бюджетом.

Механизм финансового контроля постоянно развивается, что способствует оздоровлению финансов и совершенствованию финансовых отношений в стране.

Информационная функция -- одна из главных функций бухгалтерского учёта. Данные бухгалтерского учёта являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления. Бухгалтерская информация используется в управлении для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности организаций. Для того, чтобы эта информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Системный бухгалтерский учёт фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщённую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источников его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-коммерческой деятельности предприятия. Бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число её пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени.

В современных условиях важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост объёмов учётной и аналитической информации, сколько качество её использования для подготовки, обоснования и принятия соответствующих решений на различных уровнях управления.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия по улучшению качества работы, повышению производительности труда, достижению высоких финансовых результатов.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учёт формирует и передаёт информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учёту являются:

в качестве ввода -- неупорядоченные данные;

в качестве процесса -- обработка данных;

в качестве вывода -- упорядоченная информация.

Системный бухгалтерский учёт обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности предприятия и его подразделений за определённый период, о состоянии имущества, источников его образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и её использовании, об отношениях с собственниками (акционерами, учредителями и т.д.). Бархатов А.П. Бухгалтерский учёт внешне экономической деятельности: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 312 с.

Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Аналитическая функция -- это данные бухгалтерского учёта служащие основной информацией для проведения анализа финансового состояния организации.

В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной, однако рассматривать её как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учёта, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильность применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учёту:

Бухгалтерский учёт должен соответствовать определённым требованиям. К их числу относятся: достоверность, своевременность, сопоставимость, доступность, экономичность.

Достоверность означает, что учёт должен давать правдивую и объективную информацию о состоянии дел на предприятии, не допуская искажённых учётных данных, так как в этом случае виновные должностные лица несут ответственность по закону.

Своевременность состоит в том, что учёт должен предоставить информацию пользователям в нужный момент, а не спустя какое-то время, когда она уже не нужна, так как по истечении времени учётная информация теряет своё практическое значение. Своевременная учётная информация помогает принимать правильные управленческие решения, быстро реагировать на различные упущения в деятельности предприятия и вовремя их устранять.

Сопоставимость учётных данных означает, что учётная информация может быть сравнима по временным периодам (месяц, квартал, год) с плановыми данными, а также с аналогичной информацией других предприятий. Сопоставимость учётной информации повышается в результате относительной стабильности политики в области учёта, которая определяет методы оценки, сбора и систематизации экономических событий (операций) в бухгалтерских книгах предприятия.

Доступность означает, что учётная информация должна быть чёткой, недвусмысленной, без лишних деталей, то есть обладать такими качествами, которые позволяют пользователям постигать её характер и смысл, быть доступной для понимания не только специалистов, но и широких масс.

Экономичность учёта состоит в том, что затраты на получение, обработку и предоставление учётной информации должны соизмеряться с выгодами, которые могут получить при её использовании составители и пользователи. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 525 с.

бухгалтерский учет денежный имущество

Устройство бухгалтерии на примере ООО «Лана»

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учётных регистрах и на их основе составление отчётности на ООО «Лана» обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, то есть бухгалтерия.

Бухгалтерская служба ООО «Лана» выступает в виде самостоятельного структурного подразделения (службы), в виде централизованной бухгалтерии.

Руководит бухгалтерией главный бухгалтер ООО «Лана».

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

Структура бухгалтерии, такова: Антипова М.М., Воронов И.В., Ёлкина Т.Н. Сборник по бухгалтерскому учёту 4-е изд. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 960 с.

расчётная группа , работники которой на основе первичных документов выполняют все расчёты по заработной плате и удержаниям из неё, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учёт расчётов по отчислениям во внебюджетные фонды и др.;

производственно-калькуляционная группа , работники которой ведут учёт затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчётность, определяют состав затрат на незавершённое производство;

общая группа , работники которой осуществляют учёт остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчётность;

финансовая группа , работники которой ведут учёт денежных средств и расчётов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;

материальная группа , работники которой ведут учёт приобретения материальных ценностей, расчётов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.

Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями ООО «Лана»:

• - Структурные подразделении - состав и наименование документов;
• - Цехи Склады - документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т. д.), производственные отчёты по затратам и др.;
• - Плановый отдел - документы по движению товарно-материальных ценностей (поступление, отпуск, перемещение);
• - Отдел труда и заработной платы - утверждённые разработки плановых показателей по всем видам деятельности организации (смета расходов и доходов);
• - Отдел кадров - положение об оплате труда и премировании отдельных категорий работающих, изменении ставок, окладов, штатов;
• - Отдел главного механика - списки лиц (приказы) о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри организации Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др.

В ООО «Лана» в материальной группе ведётся учёт основных средств, материалов и готовой продукции, в крупных - для обработки данных этого участка учёта создаются отдельные группы.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учёта (документально оформленные совершённые хозяйственные операции).

Бухгалтерия ООО «Лана» представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных её подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

В ООО «Лана» эти обязанности выполняются сокращённым количеством лиц, уполномоченных приказами руководителя к их ведению.

Своевременное получение учётной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

Права и обязанности главных бухгалтеров ООО «Лана» определены в Законе РФ «О бухгалтерском учёте». Консультант + (ФЗ № 129 от 21.11.2006 г. с поправкой на ФЗ № 243 от 28.09.2010 г.).

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт её руководитель. В связи с этим он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учёта, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками организации, имеющими отношение к учёту, требований главного бухгалтера о порядке оформления и представления для учёта документов.

Главный бухгалтер несёт ответственность за соблюдение методологических основ ведения бухгалтерского учёта, обеспечивает контроль и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, формирует оперативную информацию и бухгалтерскую отчётность для её представления в установленные адреса и сроки. Совместно с руководителем организации главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приёма и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчётных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя ООО «Лана».

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины. О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учёту. Всю полноту ответственности за незаконность совершённых операций в этом случае несёт руководитель организации. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассира, заведующего складом и др.).

В ООО «Лана», имеется в штате кассир, если он болеет, то его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учёта и достоверности отчётных данных с составлением акта, утверждаемого руководителем организации.