Фонды

Определение первичных бухгалтерских документов кратко. Понятие первичной бухгалтерской документации — реферат. Реквизиты документов. Проверка и обработка документов

Первичный документ это письменное свидетельство о каком-либо факте хозяйственной деятельности. Первичные документы, используемые в бухгалтерском учете, должны иметь достаточно строго определенную форму.

Ранее было сообщено, что в бухгалтерском учете все наблюдения состояния и движения ресурсов предприятия, имеющих денежное выражение, оформляют документами. Именно в первичном документе факты хозяйственной деятельности находят изначальное выражение. Поэтому документальное оформление хозяйственных операций называют первичным учетом.

Документарные исследования, служащие как дополнением, так и расширением биографического исследования, приобретают разные значения в области образования. В каком-то смысле документальное исследование становится синонимом архивных исследований и решает проблемы, связанные с ролью и использованием документов и публичных и частных записей. В другом смысле, документальное исследование производит артефакты и материальную культуру посредством художественного представления, перемещения и неподвижных изображений и звукозаписи.

Документарные формы в качестве архивного запроса. Документальная среда как форма архивного расследования кажется наиболее выраженной в области истории, и многие историки учебного процесса активно работают с первичными документами. По иронии судьбы, в рамках традиций социальных наук и области качественных исследований, с акцентом на генерирование данных с помощью различных средств исследования, использование существующих документов из прошлого и настоящего кажется несколько омраченным. С этой точки зрения материальная культура принимает форму документации, попадая в основные категории личных, общественных и официальных документов.

Если на предприятие поступили материалы, то по этому поводу должен быть составлен документ - приходный ордер. Именно этот документ фиксирует факт увеличения объема складских запасов, оправдывает наличие материалов. Кстати, сначала поступает материал, а затем составляют документ.

Если касса предприятия выдает наличные деньги командированному сотруднику фирмы, надо составить документ - расходный кассовый ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. Кстати, деньги подотчетному лицу выдают одновременно с распиской последнего в упомянутом документе, что деньги получены.

Личные документы включают переписку, журналы, автобиографические записи и мемуары. Публичные документы обычно включают опубликованные и публично представленные документы, включая газеты-журналы, листовки, книги и т.д. официальная документация включает административные документы, представляющие агентства и организации.

Документальные формы как эстетическая интерпретация. В другой своей форме документальное исследование пара-диссонансных парадигм управления и подтверждения документальных доказательств, как это принято в традиционных социальных науках, с созданием и формулированием эстетических представлений, как это понимается из искусств и гуманитарных наук. Фундаментальные документальные перспективы включают способы представления и способы взаимодействия как творческого предприятия презентации, т.е. эстетическое представление документального радио, кино и фотографии.

Если производству нужна очередная партия материалов, то выполняется следующая процедура:

администратор составляет первичный документ - материальное требование, в котором содержится заявка на требуемое количество материалов, т.е. пока что документом оформлена только заявка;

с этим документом сотрудник фирмы отправляется на склад, где и получает материалы, а вместе с ними - расписку кладовщика в названном документе, который теперь оправдывает поступление материалов в производство;

Эстетика документальных исследований привлекает внимание к способам повествования и протоколам субъективности. Теоретические перспективы документального исследования. При использовании первичных и вторичных материалов исследователь должен самостоятельно оценить и проанализировать документы перед извлечением контента. Оценочные документы обычно включают в себя четыре критерия: достоверность, достоверность, репрезентативность и значение. Подлинность касается того, являются ли материалы подлинными или сомнительными, и является ли их продукция оригинальной и надежной и не была впоследствии изменена.

второй экземпляр того же документа с распиской получателя остается на складе: он оправдывает факт выбытия материалов со склада.

И так по каждой хозяйственной операции.

36. Реквизиты документов. Проверка и обработка документов.

Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо, прежде всего, фиксировать каждую хозяйственную операцию. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация – основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия, ее первичного контроля.

Если документ был преобразован, посредством текстового редактирования, маргиналов или других средств, исследователь стремится четко идентифицировать эти изменения. Аутентичность обычно рассматривается как наиболее фундаментальный критерий для всех документальных исследований в области образования, поскольку подтверждение авторства, места и даты обычно определяется прежде, чем какой-либо исследователь продолжит работу с документом. После определения того, что документ является «подлинным и неоспоримым происхождением», материал становится «действительным» как артефакт, хотя его содержание все еще может быть сомнительным или впоследствии признано «неправильным».

Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется первичным документом и является первым этапом учета.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании оправдательных документов. При этом первичные документы должны быть составлены по формам, утвержденным Госкомстатом. Хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учета).

Таким образом, вторым критерием оценки материалов является определение достоверности и достоверность и точность информации документа. Такой рендеринг был намного проще до нашей постмодернистской эпохи и признания построенных истин. Иногда описания и рассказы в классе показывают, что автор, возможно, не был в состоянии сформулировать точное объяснение или что это намерение было сделано для изменения записи для сомнительных мотивов или непреднамеренно сделанного просто безрассудством или неопытным.

Репрезентативность документа может быть искажена с течением времени, так как уровень выживаемости некоторых материалов становится больше, поскольку предметы могут считаться менее ценными и, таким образом, храниться, редко видны после их возникновения и, таким образом, сохраняются. Процесс приобретения - архивные сотрудники «прополки» коллекции - также могут исказить происхождение и репрезентативность. Точно так же некоторые важные документы не выживают, потому что их большое значение заставляло их привыкать и носить, а затем отбрасываться, а менее важные документы выживают, потому что они так мало используются.

ДОКУМЕНТ – письменное свидетельство, в котором отражается факт совершения хозяйственной операции.

Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля

большое значение документы имеют при документальных ревизиях, аудиторских проверках.

Вопросы обобщаемости и надежности постоянно парят над документальными исследователями, изучая материалы и решая, какие предметы следует использовать в своей работе. Интересно, что Скотт признает, что определение того, являются ли документы полностью аутентичными, достоверными и представительными, никогда не сможет быть подтверждено исследователем; таким образом, он отменяет этот процесс и спрашивает, могут ли материалы считаться недостоверными, недостоверными или нерепрезентативными. Это привело к тому, что в качестве «методологического недоверия», где исследователи применяют общий подход к опросу всех материалов и требуют, чтобы документы были доказаны своей подлинностью, достоверностью и репрезентативностью до того, как они будут использованы.

Они также служат основанием для судебно-бухгалтерской экспертизы, доказательством в разрешение споров в судах и арбитражах.

Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называют реквизитами. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные .

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Конечный критерий-смысл - представляет собой текстовый анализ документа и является ли доказательство ясным и понятным. В сочетании с этим семиотическим и интертекстуальным экзаменом, является ли содержание документа соответствующим образом размещенным в его историческом контексте; это, в частности, определяется методом, в котором значение строится и воспринимается его изначально предназначенной аудиторией. Хотя эти четыре критерия являются фундаментальными, Маккалоу подчеркивает пятый критерий анализа документа: теоретизация - предполагаемая теоретическая герменевтическая основа для интерпретации материала.

а) Наименование документа и его номер;

б) дата составления документа;

в) наименование предприятия;

д) измерители (в натуральном и денежном выражении);

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц, их расшифровки.

Такие теоретические перспективы являются обычным явлением для тех, кто изучает учебные планы. Однако документальное исследование подчеркивает важное измерение теоретики и построения смысла документа: восстановление смысла текста при переходе от автора к аудитории. Скотт отмечает переход предполагаемого контента, полученного контента и внутреннего значения.

Связанный анализ и оценка документов происходит по мере того, как материалы определяются как общедоступные или частные, первичные или вторичные, и имеет ли исследователь прямой или непосредственный контакт с косвенным доступом. Мы призываем всех участников начать изучение этой области исследований. Замечательным введением в эту область является документальное исследование Гэри Маккаллоха в области образования, истории и социальных наук.

К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и телефоны предприятия, указание сторон, участвующих в совершении операции и т.д.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

Денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению не только без подписи главного бухгалтера, но и без подписи уполномоченного им на то лица.

Лондон: Открытая университетская пресса. Крейг Кридел, Университет Южной Каролины. Текущий проект называет отношение как указывающее из группы, члену. Например, вот фрагмент документа личного профиля, который явно описывает его автора. Такой подход к характеристике интересов призван хвалить другие механизмы. Это позволяет нам использовать широко известный набор уникальных идентификаторов с минимальной предварительной координацией.

Так, например, два человека, которые имеют одинаковое значение для своей собственности, обычно являются коллегами. Проблемы обычно скорее социальные, чем технические; решение о надлежащих способах описания этих взаимосвязей является тонким искусством.

Основным направлением совершенствования документации являются унификация и стандартизация. Унификация - установление единых типовых форм. Унифицированные формы первичных документов утверждаются Госкомстатом России. Данные формы обязательны для применения юридическими лицами всех форм собстве6нности, осуществляющих деятельность на территории РФ.

За последние годы утверждено 250 унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе:

по учету материалов (приходный ордер, требование- накладная и т.д.);

по учету кассовых операций (приходный, расходный кассовый ордер);

по учету основных средств (акт приемки-передачи, акт выбытия основных средств);

по учету результатов инвентаризации (акт инвентаризации).

В унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) предприятие при необходимости может внести дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены распорядительным документом предприятия.

Стандартизация – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сохранить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их составлению предъявляются особые требования:

Документы должны быть составлены на типовых бланках или чистых листах бумаги химическим карандашом, чернилами, пастой шариковой ручки, на пишущей машинке или на компьютере;

Строго соблюдать установленную форму и заполнять все реквизиты;

Точно и ясно излагать содержание операции;

Четко и разборчиво писать текст и цифры;

Сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью. Свободные строки прочеркивать;

Документы следует составлять в момент совершения операции, т.е. своевременно;

Документы должны быть подписаны соответствующими лицами.

Иногда при заполнении документов могут быть допущены ошибки (описки). В кассовые и банковские документы исправления вносить не допускается. Их переписывают заново. В остальных документах ошибки можно исправить с помощью корректуры: зачеркивается неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст или сумма. Зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено подписью «исправлено, верить», поставлена дата исправления, подтверждено подписью лиц, подписывающих документ.

Если производству нужна очередная партия материалов, то выполняется следующая процедура:

И так по каждой хозяйственной операции.

2. Реквизиты первичного документа

Реквизит - это элемент носителя информации, имеющий определенную смысловую нагрузку.

Реквизиты-идентификаторы первичного документа:

наименование предприятия;

наименование документа;

код формы (для типового документа);

номер документа;

дата составления документа.

наименование подразделения организации (склада, цеха, участка и т.д.);

дата операции;

указание действующих лиц (инициаторы и исполнители);

мера операции (натуральные и денежные измерители). Реквизиты, придающие документу юридическую силу:

подписи администраторов и исполнителей;

даты подписей;

печать (нужна не всегда).

3. Классификация первичных документов

По месту возникновения документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние - это те документы, которые поступают на предприятие от его контрагентов. Например, счет, которым поставщик требует оплатить поставку. Или выписка из расчетного счета в банке, которой банк извещает о движении денег по расчетному счету фирмы. Внутренние возникают на самом предприятии: приходный ордер (о поступлении материалов на склад), наряд на работу (поручение выполнить работу и свидетельство о ее выполнении после того, как работа действительно завершена), приходный кассовый ордер (оформляет поступление денег в кассу), материальное требование (оформляет передачу материалов, топлива, тары, запчастей и т.д. со склада определенному лицу, их затребовавшему, получившему и имеющему на то право) и т. д.

По назначению в самом широком смысле слова документы подразделяются на исполнительные и оправдательные. Исполнительные содержат распоряжение выполнить хозяйственную операцию. Примером могут послужить приказы директора или распоряжения его заместителей. Оправдательные свидетельствуют об исполнении императива или вообще о каком-либо свершившемся факте хозяйственной жизни. Например, акт приемки-передачи основных средств свидетельствует о том, что объект (компьютер, станок, ксерокс и т.п.) передан одним предприятием другому или перемещен в другое подразделение фирмы. Другой пример - рапорт о выполненной работе. Примером может служить Табель использования рабочего времени.

Часто документ выполняет обе функции т.е. несет в себе и распоряжение выполнить нечто и свидетельство об исполнении. Такие документы называют комбинированными. Это, например, уже знакомый наряд.

По времени действия документы подразделяют на разовые и накопительные. Разовые оформляют одну хозяйственную операцию (например, материальное требование); они содержат одну порцию информации. Накопительные действуют длительный период, скажем, целый месяц. Хорошим примером является лимитно-заборная карта. В ней ежедневно по мере выдачи материалов складом цеху фиксируют все выдачи за месяц.

Карта выполняет функции многих разовых материальных требований со значительно меньшими затратами конторского труда.

Документы также подразделяются на типовые и произвольной формы. Типовые (стандартные иначе) - это обычно часто употребляемые документы. Они разработаны высококвалифицированными работниками Госкомстата и Министерства Финансов. Наличие типовых документов гарантирует высокое качество их формы, облегчает пользование ими, освобождает от необходимости разрабатывать формы документов, облегчает тиражирование бланков. Типизация форм первичных документов - большое достижение отечественного бухгалтерского учета. Немного можно назвать стран, в которых есть высококачественные общепризнанные альбомы типовых форм первичных документов.

Документы подразделяются также по отраслям народного хозяйства и по направлениям работы бухгалтерии. Соответственно есть документы, оформляющие операции с основными средствами, документы, оформляющие операции с материалами, документы, оформляющие операции по труду и его оплате, расчетные документы и т.д. Это, опять-таки подразделение документов по назначению, но в более узком смысле слова, чем деление на оправдательные и исполнительные.

Наконец, документы различают по способу их составления: на чистом листе бумаги или на бланке; от руки или с помощью компьютера: бухгалтер вызывает на экран макет документа и набирает на клавиатуре содержание. Наконец, некоторые документы частично или полностью формируются автоматически.

4. Документооборот

В составлении и использовании любого документа, как правило, поочередно участвует несколько человек. Уже поэтому для документа неизбежно физическое перемещение от подразделения к подразделению, от одного лица к другому. Составленный документ неоднократно используется как донор содержащейся в нем информации.

Весь путь документа на предприятии - это его документооборот. Документ проходит путь от появления его на предприятии (от момента начала составления или момента поступления извне) до сдачи в архив или передачи (отсылки) контрагенту фирмы. У каждого экземпляра документа свой путь.

5. Защита информации

Защита информации - постоянно актуальная функция бухгалтерии на любом ее участке, на любом этапе учетных процедур. На уровне первичных документов защита информации достигается несколькими способами.

Форма документа. Размер документа, набор реквизитов и их размещение - элементы защиты информации.

Материал и цвет бланка документа. В ряде случаев установлено, из какой именно бумаги должен быть изготовлен бланк документа: полукартон, гербовая, с водяными знаками, с красной полосой и т.д.

Экземплярность. Практически почти все документы составляют в нескольких экземплярах. Это делают потому, что каждому пользователю удобнее иметь собственный экземпляр. Вместе с тем наличие нескольких экземпляров очевидно существенно уменьшает риск утраты информации.

Идентификация. Она достигается наличием ранее упомянутых реквизитов, идентифицирующих документ: наименование, номер, дата составления и т.д. Идентифицирует

документ также физическая принадлежность к общему носителю информации; например, чек и корешок чековой книжки, приходный кассовый ордер и квитанция к нему, облигация и купон к ней.

Кстати, если подпись ответственного лица свидетельствует о достоверности содержания документа, то оттиск печати удостоверяет подлинность подписи. Полномочием удостоверять подлинность подписи оттиском печати облечен начальник канцелярии предприятия.

Регламентация отношения к ошибкам. В денежных документах вообще недопустимы никакие исправления. В других случаях исправляют согласно правилам.

Регистрация документов. Каждый документ подлежит регистрации. Это значит, что основные реквизиты каждого первичного документа при появлении его на предприятии заносят в специальный журнал.

Описи документов. С целью предотвращения утраты документов при передаче их от одного пользователя другому составляют опись документов в двух экземплярах: по одному для каждого участника операции.

6. Способы исправления ошибочных записей

При составлении первичных документов возможны ошибки. Для исправления ошибочных записей используют так называемые способ корректуры, суть которого в следующем. Неправильно написанное слово или число аккуратно зачеркивают одной линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Затем вверху пишут правильное слово (число) и звездочкой *) указывают на сноску. В сноске пишут: «Исправлено. Верить». Далее следуют дата и подпись автора документа. Более строгие правила (например, в воинских частях) требуют указать что исправлено и на что именно.