Как считают больничный лист в. Где взять справку для начисления больничного листа

По общему правилу оплата больничного в 2016 рассчитывается от величины среднего заработка и числа календарных дней нетрудоспособности. Но то, что кажется простым на первый взгляд, на практике вызывает массу сложностей. Правила оплаты больничного листа в 2016 году имеют множество нюансов, которые, порой, не позволяют обывателю правильно сделать расчет. Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Пример № 1

Сотрудница компании «Веста» Клара Лазарева была на больничном 8 календарных дней в октябре. Ее оклад составляет 85 000 руб. в месяц. По ее мнению, работодатель должен перечислить ей за время нетрудоспособности 21 935.48 руб. Она рассчитала данную сумму следующим образом: 85 000 руб./мес. : 31 день октября х 8 дней болезни = 21 935.48 руб.

В ЛПУ на нее составили следующий электронный больничный:

На самом деле, работодатель выплатил Лазаревой только 11 344.64 рубля и составил такой расчет:

Кто прав в данной ситуации?

Безусловно, бланк больничного использован сотрудником верный по данному образцу:

Почему же Лазарева получила так мало? Давайте обратимся к нормам трудового права России, чтобы найти ответ на этот вопрос.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году

Если рассматривать конкретную ситуацию, приведенную для примера ранее, то оплата больничного листа в 2016 году бухгалтерией будет проведена следующим образом:

Шаг 1: определение среднего заработка сотрудницы Лазаревой К. за последние 2 года (именно этот период нужно принимать в расчет для целей исчисления выплат по больничному листу)

На данном предприятии работница отработала 2 года и 6 мес. и ее средний заработок за последние 2 года составил 755 000 руб. и 906 450 руб. соответственно.

ВАЖНО: законодатель ограничил размер базы для расчета больничного 2016 года величиной в 1 772.60 руб.

Что такое максимальный предел больничного листа?

Максимальная выплата по больничному в 2016 году составляет 1 772.60 руб. в день. Она рассчитана следующим образом:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 дней = 1 772.60 руб./день, где

624 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2014 год,

670 000 рублей – максимальная величина принимаемого среднего заработка за 2015 год,

730 дней – принятая продолжительность 2-х лет для целей расчета (по 365 дней в год).

Таким образом, получаем, что оплата больничных в 2016 году не может быть произведена по сумме, превышающей 1 772.60 руб. за 1 календарный день болезни.

Давайте вернемся к нашему примеру: у гражданки Лазаревой эта величина составляет 2 275.96 руб. в день. Как быть?

Законодатель предусмотрел такую ситуацию и четко прописал следующее правило: если среднедневной заработок сотрудника для целей расчета выплат за время нетрудоспособности превышает максимальную величину, то делать расчет нужно с учетом нормированного предела. На практике это означает, что принимать во внимание бухгалтер фирмы «Веста» будет заработок сотрудницы в пределах 1 772.60 руб./дн.

Шаг 2: расчет величины пособия с учетом среднедневного заработка и количества дней болезни

В нашем случае исполнительница болела 8 календарных дней и ей причитается 1 772.60 руб./день х 8 дней = 14 180.80 руб.

Но прежде чем выплатить полученную сумму, следует вспомнить, что оплата больничного листа производится с учетом стажа работы. Давайте проверим, каков непрерывный стаж работы Лазаревой для целей расчета выплат по нетрудоспособности:

Клара Лазарева работает в компании «Веста» 2 года и 6 месяцев. Это ее второе место работы. До этого она отработала 3.5 года на предприятии «Электроника». Ее общий стаж равен 6-и годам. Что диктует бухгалтеру закон с учетом этих новых данных?

Страховой стаж для расчета величины пособия по больничному листу

Хотя в планах законодателей есть изменить градации процентов по больничному в зависимости от стажа, обычно используется следующая шкала:

• 100% пособия получат сотрудники со стажем работа от 8 лет и выше
• 80% выплат положено работникам со стажем 5  8 лет
• 60% достанется трудоустроенным со стажем менее 5 лет

Расчетный период стажа подвержен изменению. Минтруд предлагает:

Как видите, существует тенденция к увеличению стажа для выплаты по больничному листу. К 2029 году получить 100% смогут лишь сотрудники со страховым стажем для больничного 15 и более лет. Чего же хотят добиться законодатели данными инициативами?

Почему увеличивают стаж для расчета процента больничного?

Создатель данного проекта по увеличению срока стажа для получения 100-процентного больничного аргументирует свою позицию следующим образом:

• законопроект позволит стимулировать официальное трудоустройство с выплатой зарплаты «в белую»
• новый регламент оптимизирует предстоящие расходы из средств фонда социального страхования для пособий по нетрудоспособности

Но давайте вернемся к нашему примеру и посмотрим, как законодательные инициативы повлияют на размер пособия сотрудницы Лазаревой К.? Последняя рассчитанная нами величина больничного была 14 180.80 руб., но сможет ли ее получить работник в полном объеме?

Страховой стаж Клары 6 лет. Получается, что оплата больничного для нее будет рассчитана с учетом коэффициента 0.8, т.е. в размере 80% от полученной ранее величины. На руки Лазаревой выдадут только 11 344.64 рубля.

Теперь мы знаем, чтобы понять, больничный лист как оплачивается 2016, нужно оперировать следующими значениями и данными:

• сколько максимальный предел по больничному листу
• какова минимальная оплата больничного листа в 2016 году
• какой процент больничного положен за стаж
• как рассчитывать средний заработок для больничного
• какие дни включает период нетрудоспособности

Пожалуй, отдельно стоит остановиться на минималке по больничному. Давайте рассмотрим такой вариант на другом примере.

Как заполнять больничный лист работодателю

Минимальный предел для больничного листа в 2016 году

Пример № 2

Грузчик Скворцов Павел овощебазы № 2 г. Москва болел 11 дней. Ему выписали бюллетень по всем правилам 2016 года – нарушения режима не было. Наглядный расчет покажет, как выплачивают больничный при недостатке среднего заработка или незначительном стаже.

В нашем случае страховой стаж работы грузчика 5 месяцев. Что предписывает закон?

Если страховой стаж работника составляет менее 6 месяцев, то исчислять пособие по нетрудоспособности следует исходя из МРОТ на 2016 год. Это и будет минимальная оплата больничного листа в 2016 году.

Для Скворцова П. она составит 6 204 руб./мес. (МРОТ 2016 года) или 203.97 руб./день (6204х24/730). Итого к выплате грузчику: 203.97 руб./дн х 11 дней = 2 243.67 руб.

В каких еще случаях оплата больничного листа в 2016 будет произведена, исходя из МРОТ? Закон предписывает использовать минимальный оклад для больничного в случае, если:

• нет официального дохода в периоде расчета среднего заработка
• средний заработок за период расчета оказался ниже «минималки»
• страховой стаж сотрудника для больничного меньше 6 месяцев
• зафиксировано нарушение режима в период нетрудоспособности
• сотрудник пропустил обязательный к прохождению медосмотр
• работник потерял трудоспособность в состоянии опьянения

Для наглядности, давайте рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отработал на предприятии больше 6 месяцев, но его фактический средний заработок оказался ниже минимального предела.

Пример № 3

Аксенова Алевтина Георгиевна устроилась парикмахером 9 месяцев назад. В октябре 2016 года она заболела и принесла больничный лист со сроком нетрудоспособности 5 дней. Как выплачивается больничный в этом случае, покажем на предметном расчете.

Средний заработок мастера Аксеновой за 2 года составил 88 000 рублей (за 2 прошедших года она работала только последние 8 месяцев, когда ее оклад в месяц был равен 11 000 руб.). Получается, что ее средний дневной заработок равен 88 000/730 = 120.55 руб./день. Но по закону, эта величина не может быть меньше минимального предела, равного 230.97 руб./дн. (МРОТ 2016 в размере 6 204 руб. х 24 мес. / 730 дней = 230.97 руб./дн.). Таким образом, при расчете выплаты по больничному листу бухгалтер примет величину 230.97 руб. и выплатит Алевтине Георгиевне 1 154.85 руб. за период нетрудоспособности.

Кстати, не лишним будет остановиться и на вопросе определения страхового стажа для больничного: не все периоды включаются в него по обычному правилу.

Страховой стаж для больничного: правила подсчета и подтверждения

Чтобы иметь возможность подсчитать, сколько оплачивают больничный лист с 2016 года, нужно знать процент выплаты в зависимости от стажа работы конкретного сотрудника. Чем выше стаж – тем больше перечислит работодатель за время нетрудоспособности. Все ли периоды работы включаются в страховой стаж и каковы особенности его подсчета в 2016 году?

Федеральные законы и Правила Минздрава определили следующий порядок расчета страхового стажа для оплаты больничного листа:

• трудовая занятость работника учитывается в полных месяцах и годах
• месяц для расчета составляет 30 дней
• страховой год для стажа по больничному равен 12 месяцам
• периоды страхового стажа суммируются воедино
• перерывы учитываются, если сотрудник сохранял страховку
• последний день стажа – канун болезни

ВАЖНО: страховой и трудовой стаж – разные понятия, в страховой стаж включаются только те периоды, когда работник был застрахован и за него вносили отчисления.

Данные о стаже указываются в этом разделе бланка:

Давайте посмотрим на примере, как высчитывается больничный в 2016 году с учетом действующего порядка учета стажа.

Пример № 4

Копылова Ольга Борисовна была официально трудоустроена в ООО «Ювента» с 10.11.2009 г. по 15.10.2012 г. Далее в период с ноября 12 г. по 8 февраля 14 г. она являлась индивидуальным предпринимателем. На этот период она не заключала договора страхования с Фондом социального страхования, а, следовательно, и взносов не платила. 2-ого декабря 2013 г. Ольга Борисовна была трудоустроена в ООО «Сам-быт», а уже 8-ого февраля следующего года ушла в декретный отпуск и сразу после этого оформила отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1.5 лет. Прервав ранее оформленный отпуск, Копылова вышла на работу в начале октября 2015 г. В период с 08 по 18 февраля 2016 г. она находилась на больничном по заболеванию. 19 февраля она вышла на работу и предъявила больничный лист, оформленный по всем правилам.

В расчет стажа Копыловой Ольги будут включены следующие периоды:

• 2010 и 2011 годы полностью
• 10 месяцев полностью (декабрь 09 года и с янв. по сент. 2012 года)
• 21 день ноября 09 г.
• 15 дней октября 12 г.

Итого за период с 10 ноября 2009 г. по 15 октября 12 г. страховой стаж составил 2 г. 11 мес. 6 дн.

• 2 полных года 2014-15
• полный месяц января 16 г.
• 30 дней дек. 13 г.
• 7 дней февраля 16

Время работы в качестве индивидуального предпринимателя не будет учитываться бухгалтером-расчетчиком, так как за этот период взносы Копыловой оплачены не были.

Страховой стаж работницы для целей расчета пособия по больничному листу составит 5 лет 1 месяц 13 дней.

Срок оплаты больничного листа работодателем

Правила оплаты больничных листов 2016 определяют и сроки расчета работодателя по своим обязательствам перед сотрудниками. Согласно действующим нормам трудового права, срок выплаты больничного листа должен совпадать с ближайшей выдачей заработной платы: это может быть аванс или получка.

ВАЖНО: нарушение сроков выплаты по больничному листу влечет административную ответственность работодателя. Сотрудник имеет право подать соответствующую жалобу.

При составлении жалобы на бездействия должностного лица, работнику следует изложить суть претензии, обосновать вину работодателя и приложить оправдательные документы. Это могут быть:

• больничный лист
• действующий трудовой договор
• расчетная ведомость по больничному
• выписка со счета карты

Кстати, первые 3 дня больничного оплачиваются за счет предприятия, где вы трудоустроены, и только начиная с 4-х суток расходы несет фонд социального страхования, куда работодатель перечисляет за вас соответствующие взносы. Поэтому, если возникает вопрос, кто оплачивает больничный лист, то ответ  ФСС, как было раньше, неверен. Особые правила оплаты бюллетеня закреплены для уволенных.

Как оплатить больничный лист в 2016 году после увольнении

Даже если вы уже уволены, в течение определенного срока вы можете претендовать на возмещение по больничному листу. Действительно, в практике работодателя нередки случаи, когда оплата больничного листа в 2016 году положена и уже уволенным сотрудникам. К примеру:

• ваш сотрудник заболел сразу после увольнения и оформил больничный
• работник предприятия заболел непосредственно перед увольнением

Второй случай нетрудоспособности оплачивается по общим правилам. Первый же вариант распространяется лишь на те случаи, когда нетрудоспособность наступала в течение 30 дней после официального увольнения. Причем, основание для расторжения договора роли не играет. Но оплачен больничный лист будет только в размере 60% начисленного пособия.

ВАЖНО: оплатить больничный уволенному работодатель обязан только если заболел сам сотрудник, а не члены его семьи.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Существует ряд ошибок, которые не позволят работодателю возместить расходы по больничному листу. Более того, такой документ бухгалтер или кадровик скорее всего не примет к учету. Значит, пособие по нетрудоспособности вам выплачено не будет. Чтобы гарантированно избежать столь неприятных последствий проследите, чтобы:

• больничный лист был заполнен печатными буквами
• чернила на бланке были черными
• печати медицинского учреждения должны быть четкими
• печати на больничном не должны заходить на текст
• исправления на бланке должны быть сделаны по правилам

Действительно, вносить исправления в больничный лист можно, это прямо закреплено законодателем, но делать это нужно на обороте, указывая верную информацию и используя стандартную формулировку «Исправленному верить».

По каким дням оплачивается больничный лист в 2016 году

Если вопрос, кто выплачивает больничный лист в 2016 году для многих не актуален, так как они точно знают, что сдать его нужно в бухгалтерию, а выплата будет вместе с ближайшей зарплатой, то подсчет количества дней болезни у многих вызывает недоумение. Входят ли выходные в оплату больничного листа? Нужно ли пропускать праздники из общего числа дней по бюллетеню?

На самом деле, правило едино: дни по болезни учитываются в календарных днях. Получается, что в общее количество дней нетрудоспособности включаются как выходные, так и праздничные дни без всяких исключений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Законодатель установил несколько правил расчета больничного. Нужно знать не только заработок сотрудника и количество дней болезни, но и скорректировать вычисления с учетом стажа и предела по больничному листу. Минимум и максимум для среднего заработка меняются ежегодно: максимум – индексируется, минимум – зависит от МРОТ. В этой статье вы узнаете, как те или иные нормы повлияют на величину фактического пособия по нетрудоспособности с учетом стажа работы.

Страховой стаж для больничного листа в конечном счете определяет, каким будет размер пособия. К примеру, сотрудница А имеет стаж работы 16 лет – ей положен больничный в полном объеме, а сотрудница Б работала на момент заболевания только 7 лет – ее средний заработок будет учтен лишь на 80%, для сотрудницы В со стажем 8 мес. будет применен коэффициент 0.6 к среднему заработку. Как разобраться в этих поправочных корректировках и точно знать, на сколько процентов оплачивается больничный лист.

Страховой стаж для больничного листа

Формула расчета больничного осталась прежней:

Средневой заработок * количество дней по болезни

Заработок исчисляют с учетом стажа, а период нетрудоспособности отмеряют в календарных днях.

Как стаж для больничного влияет на величину пособия? Давайте рассмотрит следующую таблицу:

Итак, законодатель требует, чтобы средний заработок был скорректирован с учетом стажа, при этом нужно принимать во внимание и основание выдачи больничного. К примеру, по собственному заболеванию оплата больничного 100 процентов стаж 8 и более лет. Только 80% среднего заработка положено при расчете больничного работником со стажем 5-8 лет. Ограничение в 60% действует для тех трудоустроенных, кто ушел на больничный, имея стаж до 5 лет.

ВАЖНО: 100% среднего заработка будет учтено при расчете величины пособия по больничному, если заболевание/травма были вызваны несчастным случаем на производстве или опасными/вредными условиями труда вне зависимости от стажа.

При этом расчет стажа для больничного листа включает только следующие периоды деятельности:

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Получается, что законодатель четко закрепил, какие именно периоды стоит включать в стаж для больничного листа. Это прежде всего:

• трудовая деятельность сотрудника по трудовому договору
• период учета на бирже труда и получения пособия по безработице

Трудовая деятельность по договору и период официальной безработицы являются основными периодами, которые увеличивают расчет страхового стажа для больничного листа, но не все знают, что к нему следует отнести и время:

• службы в армии или альтернативной службы
• общественных работ по закону
• ухода за ребенком до 1.5 лет и инвалидом/престарелым

Действительно, служба в армии, уход за детьми и престарелыми гражданами увеличивает стаж для больничного листа в 2016 году. Всю нужную информацию можно получить на основании трудовой книжки или специальных официальных справок.

Если вы не знаете, как узнать страховой стаж для больничного, подойдите в отдел кадров вашего предприятия. Сотрудник кадровой службы на основании вашей трудовой подсчитает проценты по больничному в зависимости от стажа.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа пример

Екатерина Викторовна 3 года была в отпуске по уходу за ребенком, после окончания которого вышла на работу. Отработав полностью на одном предприятии 2.5 года, она перешла в другую фирму и трудоустроилась там с 1 декабря 2014 года. Работница обратилась в кадровую службу с листом нетрудоспособности в августе 2016 г. Как будет проведена оплата больничного в зависимости от стажа 2016 для Екатерины Викторовны?

В стаж для начисления больничного листа 2016 будут включены следующие периоды:

• по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет – 1.5 года
• работа по договору на 1-м месте работы – 2.5 года
• работа на текущем предприятии с 01.12.14 по 31.07.16 – 20 мес.

Стаж для больничного листа работницы по состоянию на 01.08.2016 г. составит 68 мес. или 5 лет и 8 мес. Значит, проценты по стажу при начислении больничного листа будут в данном конкретном случае равны 80.

Как рассчитать страховой стаж для больничного: нормативка

Расчет и выплата пособий с учетом стажа и предельных величин регламентирована законодательством. Если нужно узнать, как считается страховой стаж для больничного листа, стоит обратиться к следующим правовым актам:

• 255-ФЗ об обязательном соцстраховании на период нетрудоспособности
• порядок исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства 37
• правила подтверждения страхового стажа, утв. Приказом 91 соцразвития

ВАЖНО: подсчет стажа для больничного листа не учитывает перерывы в работе, стаж рассчитывается в календарном порядке, каждые 30 дней = 1 месяц, каждые 12 месяцев = 1 год (см. п. 21 Правил подтверждения страхового стажа для пособий из соцстраха).

Специальные автоматизированные решения позволяют не только быстро рассчитать стаж сотрудника, но и определить величину пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа на практике

Большинство сотрудников знает, что размер больничного в зависимости от стажа, будет разным. Узнать свой процент при оплате бюллетеня можно, изучив записи в трудовой книжке. Запросите оригинал документа из учетной службы или внимательно изучите копию бланка. Этого вполне достаточно, чтобы по итогам месяца, в котором был проведен больничный лист, рассчитать трудовой стаж для больничного листа и примерно вывести размер пособия к выдаче. Вы можете обратиться за помощью и в отдел кадров, если самостоятельно определить % по больничному не получилось.

Если вы не знаете, как рассчитывается стаж для больничного листа и хотите узнать базу для расчета, попросите бухгалтера или кадровика выдать вам на руки соответствующий расчет по больничному листу. Там вы увидите, какой у вас среднедневной заработок и оплата больничного в зависимости от стажа. Если вы точно знаете, что отработали более 8 лет, то можете не интересоваться размером пособия в зависимости от стажа, так как вас будут рассчитывать исходя из 100% заработка. Единственное что может уменьшить сумму к выдаче − максимальный предел больничного, который изменяется по годам с учетом индексации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах, так же как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2018-2019 годах на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2018-2019 годах

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2018-2019 годах

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

ВАЖНО! С 01.05.2018 значение МРОТ равно 11 163 руб. (ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ), а с 01.01.2019 МРОТ составит 11 280 руб.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2018-2019 годах

Максимальная оплата больничного листа в 2018-2019 годах, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.;
• в 2018 году - 815 000 руб.;
• в 2019 году - 865 000 руб.

Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

А для 2018 года он не должен превысить:

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. Уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Итоги

Максимальная сумма больничного в 2018-2019 годах ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2018 года — 2 017,81 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 017,81 = 32 260,20 руб.

МРОТ для больничного листа в 2019 году применяется в повышенном размере. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году - пример будет представлен далее в статье - с использованием МРОТ производится только в одном случае. Подробнее об этом читайте далее.

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если страховой стаж работника составляет менее полугода;
• если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019 году? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019 году ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019 году работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравняется с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составит 11 280 руб.

МРОТ-2019 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за 2017 и 2018 годы.

Если рассматривать пример начисления больничного листа в 2017 году, то для болезни, начавшейся во втором его полугодии, нужно будет использовать величину МРОТ 7 800 руб. Для больничного, открытого после 31.12.2017, будет действительно значение МРОТ, равное 9 489 руб. А для больничного, открытого после 01.05.2018, — 11 163 руб.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?» .

Расчет больничного в 2019 году на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019 году, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019 году. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

О последствиях обнаружения ошибок в больничных листах читайте в нашем материале «Ошибки в больничном — еще не повод для отказа в возмещении пособия соцстрахом» .

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Подробнее о таком комбинированном заполнении больничного листка читайте в нашем материале «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение» .

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019 году осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного. Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.05.2018, работодатель должен указать:

11 163,00 руб. × 24 мес. = 267 912,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году»:

267 912,00 руб. / 730 = 367,00 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019 году от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019 году?».

Как известно, основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, т. е. больничный лист. Если больничный не предоставлен, пособие может быть выплачено на основании дубликата. Иные документы, такие как справки из поликлиники о выдаче больничного, бухгалтерия принимать для расчетов не имеет права.

Показатели для расчета больничного листа

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужны четыре показателя:

• расчетный период;
• среднедневной заработок;
• страховой стаж;
• количество оплачиваемых дней нетрудоспособности.

Расчетный период для больничного листа

В соответствии с частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ расчетный период – это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором выдан листок нетрудоспособности. Например, если работник заболел в марте 2016 года, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы, вне зависимости от того, работал сотрудник или нет последние несколько лет.

Среднедневной заработок для расчета больничного

Шаг 1. Подсчитываем сумму выплат в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с частью 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Если работник только вышел на новое место работы, учитываем все выплаты, начисленные бывшим работодателем. Работник при приеме на работу должен принести справку о заработке или ее копию, заверенную работодателем.

Полученный результат – это средний заработок работника за расчетный период, то есть база для расчета пособия.

Проверяем, чтобы величина выплат, учитываемых за каждый расчетный год, не превышала предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 2. Делим полученный средний заработок на 730 дней в соответствии с частью 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Страховой стаж работника для расчета больничного

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж работника.

Важно помнить, что, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, вне зависимости от его страхового стажа пособие рассчитывается исходя из 60 процентов среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

При расчетах трудового стажа нужно учитывать:

• работы по трудовому договору, а также на государственной гражданской или муниципальной службе;
• работы на военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службе;
• иные периоды, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

В соответствии с пунктом 21 Правил подсчета страхового стажа (письмо ФСС от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П) стаж нужно рассчитывать в полных годах и месяцах.

Как рассчитать трудовой стаж

1. подсчитать: количество полных календарных лет, с 1 января по 31 декабря года и количество полных календарных месяцев с первого по последнее число месяца, не вошедших в эти годы;
2. перевести в месяцы оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы из расчета 30 дней в 1 месяце. Оставшиеся дни, если их число менее 30, учитывать не нужно;
3. сосчитать все месяцы, полные и переведенные в годы из расчета 12 месяцев в году;
4. общее количество лет с учетом тех, что переведены из месяцев, и оставшееся количество месяцев - это и будет страховой стаж работника.

Количество оплачиваемых дней по больничному листу

Согласно пункту 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, больничный в связи с травмой или болезнью работника оплачивается за весь период нетрудоспособности вплоть до ее восстановления. Количество дней нетрудоспособности для расчета больничного определяется по данным листка нетрудоспособности. При этом оплачиваются как рабочие, так и выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на период нетрудоспособности.

Пример расчета больничного в 2016 году

В расчетном периоде (2014-2015 гг.) ему были начислены выплаты в сумме:

1) в 2014 г.:
- 250 000 руб. – в ООО «Гранд»;
- 385 000 руб. – в ООО «Брик».
В сумме (635 000 руб.) это больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.).

2) в 2015 г. - 660 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (670 000 руб.).

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 284 000 руб. (624 000 руб. + 660 000 руб.).

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1758,9 руб. (1 284 000 руб. / 730 дн.).

Согласно записям в трудовой книжке, в организации «Гранд» Старосельцев А. работал с 11 июня 2012 года по 16 июня 2014 года. До этого он нигде не работал.

Стаж работы Старосельцева А. составит:

1) в организации «Гранд» - 1 полный год (2013 г.) 11 полных месяцев (июль - декабрь 2012 г., январь-май 2014 г.) 36 дней (с 11 по 30 июня 2012 г., с 1 по 16 июня 2014 г.);

2) в организации «Брик» - 1 полный год (2015 г.) 6 полных месяцев (июль - декабрь 2014 г.) 31 день (со 17 по 30 июня 2014 г., с 1 по 17 января 2016 г.). Общий стаж работы Толмачева - 2 года 17 месяцев 67 дней (1 год + 1 год + 11 месяцев + 6 месяцев + 36 дней + 31 день). 67 дней – это 2 полных месяца. 19 месяцев (17 мес. +2 мес.) – это 1 год и 7 месяцев.

Таким образом, страховой стаж Старосельцева А. на начало временной нетрудоспособности (18 января 2016 г.) составляет 3 года 7 месяцев.

Количество дней нетрудоспособности по больничному листу – 12 дн. (с 9 по 20 февраля 2016 г.).

Сумма пособия составит 12 664,08 руб. (1758,9 руб. × 60% × 12 дн.)