Налоги

Как рассчитать больничный после декрета. Как рассчитать больничный после декретного отпуска

Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.

От чего зависит размер оплаты?

Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:

страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
количества фактически отработанных дней;
продолжительности больничного.

Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?

Размер выплат зависит от страхового стажа.

Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:

При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.

Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.

Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.

Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.

Особенности расчета больничного после декрета

Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.

В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.

По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.

Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.

Пример:

Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.

Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.

После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).

Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.

Пример:

Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж – 6 лет.

Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.

Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна:

(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей

Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.

В этом случае сумма к получению будет другой:

(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей

Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:

в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
в последующие дни – только 50% от среднего заработка.

Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.

Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.

Пример:

Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.

Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.

Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.

Поэтому сумма выплат будет такой:

(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней

(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей

Необходимые документы

Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.

Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.

Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.

Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты - в первую дату выплаты очередной заработной платы.

Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.

Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.

Каждая женщина, которая ведет официальную трудовую деятельность, может выходить в декрет в любом момент. Декретный отпуск подразумевает отсутствие доходов, так как женщина не трудоспособна в данный период. Основной вопрос — как рассчитывается пособие по листу нетрудоспособности?

Оплата по листу временной нетрудоспособности, зависит от некоторых условий, таких как:

общий стаж трудовой деятельности;

размер заработной платы, до декретного отпуска, за 2 года;

фактический период работы;

продолжительность лечения.

Порядок расчета выплат после декрета, начисляется по другой формуле, которая содержит в себе средний заработок до декретного отпуска, поделенный на количество дней, чтобы выявить среднедневной доход.

Расчет больничного листа после декретного отпуска в 2018?

Оплата больничного листа после декретного отпуска, рассчитывается с учетом средней заработной платы, которую получала сотрудница до беременности. Чтобы определить, сколько должна составлять оплата труда по листу нетрудоспособности, нужно произвести расчет среднедневного дохода.

Общую сумму выплат, за два года до декрета, нужно разделить на 730 дней (количество дней за этот период), получившуюся сумму необходимо умножить на дни больничного. Нужно знать, что размер дневного дохода должен быть не более 1 340 рублей, согласно новому закону.

Порядок выплат данных пособий, производится в таком порядке:

полная выплата предусмотрена для лиц, чей трудовой стаж более 8 лет;

80% предусмотренных выплат предоставляется тем, чей стаж менее 8 лет, но больше пяти;

60% оплаты получат женщины, у которых стаж менее 5 лет.

Женщины, которые проработали меньше года, получат 30%, а если женщина вышла в декрет, проработав меньше 6 месяцев, то оплата больничного будет исходить из МРОТ, либо с расчета доходов прошлого места работы.

Больничный после декрета по Трудовому Кодексу РФ

Согласно статье 13 Федерального Закона №255, пособия по болезни должен выплачивать работодатель. Для того, чтобы производились начисления, сотруднику нужно предоставить справку, подтверждающую больничный.

Пособие после болезни, выплачивается по месту трудовой деятельности, первые три дня оплату производит руководитель из собственного бюджета, последующие дни оплата производится за счет ФСС.

Начислить денежные средства, организация должна в течение 10 суток, после того как будет предоставлено подтверждение от сотрудника. Выплаты производятся в период перечислений заработной платы, согласно ТК РФ.

Пример расчета больничного после декрета в 2018

Расчетный период больничного после декрета, исходит из среднедневного дохода и количества дней. Женщина после декрета может выбрать любой период трудовой деятельности, для расчета компенсации за временную нетрудоспособность.
В некоторых случаях, для того чтобы произвести расчет, не хватает рабочего стажа.

К примеру, до беременности, женщина проработала 1 год, а ранее работала на другом предприятии. Поэтому, она может написать заявление, указав расчетный период на предыдущем месте работы. Учесть замену этих данных, организация может только в случае предоставления документа, по образцу 2-НДФЛ, с прошлой работы. Тогда оплата рассчитывается по указанному периоду.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком после декретного отпуска

При личной болезни или травме, производится оплата за весь срок нетрудоспособности. В случае ухода за ребенком, который заболел, условия и порядок оплаты другие.

Ребенок до 7 лет: оплачивается весь период больничного, который указан в листе нетрудоспособности, независимо от вида детского лечения.

Ребенок после 7 и до 15 лет: лечение в домашних условиях, в течение 15 дней, полностью оплачивается, последующие дни в размере 50% от общей суммы. При лечение в стационаре, оплачиваются все дни в полном объеме.

Пособие по уходу за ребенком после отпуска, рассчитывается аналогичным образом, как и в остальных случаях.

В том случае, когда женщина ухаживает за ребенком, который старше 15 лет, то полная оплата производится в течение трех дней, а после этого сумма составляет 50% от общей.

Заявление на оплату больничного листа после декретного отпуска — образец

Заявление оформляется в простом письменном формате, учитывая все моменты, указанные в законах РФ.

Образец заявления на перерасчет больничного листа после декретного отпуска

Образец заявления можно найти в интернете и заполнить по законодательству РФ.
Правовая возможность на перерасчет данных выплат, может быть только в случае «из отпуска в отпуск». Это значит, что у женщины в период ухода за ребенком или в период декрета, возникла беременность или временная нетрудоспособность.

Законодательство позволяет новоиспеченным мамам приступить к труду по окончании декрета или не дожидаясь его конца . При этом бывают случаи, что сразу после выхода на работу молодой мамочке снова требуется перерыв в трудовой деятельности по болезни, потому что заболевает она или малыш. Давайте разберемся в процедуре получения больничного после и порядке его оплаты, а также выясним предусмотрена ли возможность получения неоплачиваемого отпуска вслед за декретом.

Медицинский документ, фиксирующий временную нетрудоспособность женщины, заполняется врачом медицинского учреждения больного (мамы либо ребенка) по месту назначения лечения и скрепляется печатью. В бумаге обязательно четко указывается период прохождения лечения на который сотрудница освобождается от труда. Также записывается диагноз и прочие сведения о пациенте. Выдается бюллетень в день, предшествующий возвращению на работу.

Информация! Бюллетень и заявление на компенсацию принимается работодателем не позднее шести месяцев, отсчитывая со дня выдачи справки. Пропущенный срок обращения за перечислением, лишает работницу права получить компенсацию.

Как оплачивается больничный лист по утрате трудоспособности после декретного отпуска?

Работодатель перечисляет больничные выплаты в дату ближайшего начисления зарплаты на предприятии при условии соблюдения сотрудником указанных правил. Размер пособия зависит от времени труда, за который проводились отчисления в соцстрах:

более восьми лет – 100% от оплаты труда;

с пяти до восьми – 80%;

от года до пяти – 60%;

от полугода до года – 30%;

до полугода – рассчитывается по МРОТ.

Поскольку в период декрета у девушки отсутствует доход, учитываемый при исчислении пособия, ей следует подготовить заявление для замены периодов расчета больничного . По ее выбору бухгалтерия обязуется рассчитать пособие именно на основании зарплаты по указанным годам. Если сотрудница желает, чтобы расчет происходил по периоду работы на другом предприятии, к заявлению на замену нужно приложить справку о доходах за указанные годы.

Для мамочек, занимающихся лечением ребенка на дому, пособие по больничному считается по таким правилам: с 1-го по 10-й день расчет происходит по стажу сотрудницы, следующие дни - в сумме 50% средней оплаты труда. При стационарном лечении ребенка выплаты рассчитываются согласно трудовому стажу работницы.

В течении десяти дней происходит подсчет пособия, и заполненная форма для начислений передается в ФСС. Общее правило гласит: первые 3 дня оплачивает предприятие, последующие – соцстрах.

Пример расчета больничного после декретного отпуска по уходу за детьми

Итак, как рассчитать больничный после выхода из декрета ? Труженица с июня 2016 года по февраль 2018-го была в декрет, потом возобновила работу. В июне 2018 г. она ушла на больничный. Зарплата за предыдущие годы составляет:

2014 год - 226 000 руб. (год был отработан);

2015 год - 288 000 руб. (год полностью отработан);

2016 год (до декрета) - 120 000 руб.;

2017 год (период ухода за ребеночком) – 0 руб.;

2018 год (после выхода из декрета) - 72 000 руб.

Сотрудница понимала: при расчете пособия по уровню доходов за два прошлых года (2016 и 2017) выплата больничного будет произведена исходя из МРОТ. Поэтому она произвела расчет среднего дохода по зарплате за годы работы до декрета, сочетая их в разных комбинациях.

Надо Знать! Согласно требованиям закона, рассчитывая среднюю зарплату для выплаты по больничному, доходы за необходимый период делятся на 730, независимо от фактического количества дней в году.

Период Расчет дохода Сумма среднедневного дохода
2014 и 2015 (226 000 + 288 000) / 730 704,10 руб.

2015 и 2016 (288 000 + 120 000) / 730 558,90 руб.

2016 и 2017 (120 000 + 0) / 730 164,38 руб.

Так, определив что больший средний доход получается при расчете за 2014 и 2015 годы, девушка составила заявление для замены расчетного периода, попросив применить именно эти годы.

Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета

Ограничивается моментом достижения крохой трех лет. Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе. Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.

Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск . Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.

Важным нюансом для получения есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время. Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.

Видео по теме

Таким образом, если молодой маме нужно уйти на больничный после «детского» отпуска для получения выплат можно написать заявление о замене расчётного периода, учитываемого при исчислении компенсации. Закон также позволяет молодой маме после декрета воспользоваться ежегодным оплачиваемым и неоплачиваемым отпусками, для последнего обязательно нужно получить одобрение начальства.

Как оплачивается больничный после декретного отпуска , как рассчитывается средний заработок сотрудника в этом случае, в какие сроки производится выплата? Обо всем этом и многом другом вы узнаете из нашей статьи .

Как рассчитать больничный после декретного отпуска в 2016 году

Больничный после декретного отпуска в 2016 год у рассчитывается с учетом требований ч. 1, 3, 5 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее по тексту — ФЗ № 255). Приведем алгоритм такого расчета.

Общий порядок расчета больничного

По общему правилу оплата больничного рассчитывается в несколько этапов:

Производится расчет среднедневного дохода по следующей формуле:
СДД = ОЗ / 730,

где СДД — среднедневной доход, ОЗ — общий заработок, полученный сотрудником за 2 предшествующих страховому случаю календарных года, 730 — суммарное количество дней за 2 года, предшествующих году заболевания.

Примечание: согласно ч. 4 п. 1 Информации ФСС « Об изменениях, внесенных в федеральное законодательство…», если один из годов високосный, для расчета берется 731 день.

Производится расчет размера пособия по временной нетрудоспособности (больничного) по следующей формуле:
РБ = СДД × ДБ,

где: РБ — расчет больничного, ДБ — количество дней болезни, из-за которой сотрудник пропустил работу.

Определяется сумма выплаты. Размер выплат, согласно ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255, определяется в зависимости от страхового стажа работника:
8 и более лет — 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет — 80%;

до 5 лет — 60%.

ВАЖНО! Если больничный был взят для ухода за заболевшим ребенком, в первые 10 дней при лечении на дому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (далее по тексту — ПВН), рассчитанное по указанной выше формуле с учетом стажа работы. При продолжении же лечения в последующие 10 дней размер ПВН составляет 50% среднего заработка. Если ребенок лечился в условиях стационара, размер ПВН считается на общих основаниях (ч. 3 ст. 7 ФЗ № 255).

При уходе за больным взрослым членом семьи ПВН выплачивается в размере, рассчитанном исходя из имеющегося страхового стажа (ч. 4 ст. 7 ФЗ № 255).

Максимальный/минимальный размер заработка

Подсчитывая среднедневное значение, следует сравнивать заработок за каждый год с лимитом, установленным правительством для начисления страховых взносов. Так, в 2016 году, согласно соответствующим правительственным постановлениям, предельное значение составило 718 000 руб. (постановление от 26.11.2015 № 1265), в 2015 — 670 000 руб. (постановление от 04.12.2014 № 1316), в 2014 — 624 000 руб. (постановление от 30.11.2013 № 1101).
Для расчета больничного принимается лишь размер среднего заработка за год, не превышающий указанных выше значений. Все, что выше этой суммы, во внимание не принимается.

Разберем для наглядности несколько примеров:

Если заработок сотрудника за 2015 год составил 700 000 руб., а за 2014 — 680 000 руб., то при расчете среднедневного дохода используются значения 670 000 и 624 000 соответственно, поскольку фактический заработок за оба года превышает установленные для расчета взносов лимиты. В итоге расчет размера больничного с использованием размеров среднего заработка за 2014-2015 годы дает следующие цифры:
(670 000 + 624 000) / 730 = 1772,60 руб.

Если заработок сотрудника за 2015 год составил 650 000 руб., а в 2014 году — 630 000 руб., то при расчете среднедневного дохода используются значения 650 000 и 624 000 руб. соответственно, так как установленный для расчета взносов лимит превышает лишь фактический заработок за 2014 год. Таким образом, средний заработок за 2014-2015 годы будет равен:
(650 000 + 624 000) / 730 = 1745,21 руб.

Если заработок сотрудника за 2015 год составил 600 000 руб., а в 2014 году — 550 000 руб., то при расчете среднедневного дохода используются фактические значения, т. к. они не превысили установленных для расчета взносов лимитов. В этом случае средним заработком за 2014-2015 годы будет:
(600 000 + 550 000) / 730 = 1575,34 руб.

Особенности расчета последекретного больничного

Основной особенностью расчета такого больничного является то, что вышедший из отпуска по уходу за ребенком (особенно если его продолжительность составляла 3 года и подработок в режиме неполного рабочего дня или на дому не было) сотрудник, как правило, не имеет какого-либо дохода за последние годы (например, за 3 года нахождения в этом декретном отпуске). Нюансы, касающиеся такого случая, описаны законодателем в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255.

В частности, в норме указано, что при расчете СДД могут быть использованы данные о размере заработка за годы, предшествующие расчетным периодам. Например, если сотрудник вышел из декретного отпуска в 2016 году и в этом же году взял больничный, для расчета СДД следует использовать заработок, полученный в 2014-2015 годах. Но если на протяжении этих лет застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком и не получало заработной платы, то для расчета размера ПВН можно брать заработок, полученный в другие периоды.

Кроме того, необходимо учесть ограничение по выбору заменяющих расчетных периодов: они должны обязательно предшествовать периоду, используемому для расчета (письмо Минтруда РФ «Об исчислении пособий…» от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105). Таким образом, для расчета в приведенном выше примере следует брать заработок, полученный в 2012-2013 годах; если же дохода не было и в 2013, берется заработок 2011-2012 годов.

Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска

В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона № 255-Ф, выплату ПВН по болезни должен производить работодатель. Для начисления пособия сотрудник должен представить по месту работы полученный в медучреждении листок нетрудоспособности (больничный).

Выплачиваются больничные после декретного отпуска по месту работы, при этом за первые 3 дня болезни ПВН страхователь оплачивает за счет собственных средств, а впоследствии (начиная с 4 дня) — за счет возмещений ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255). Начисление пособия производится работодателем в течение 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности, выплата — в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Порядок замены расчетных периодов

Особенностью расчета ПВН сотрудника, который недавно вышел из декретного отпуска, является то, что при этом используются данные о доходах за другие расчетные периоды, а не за 2 предшествующих заболеванию года, как это делается в общем случае. Для того же, чтобы высчитать больничные, используя другие расчетные данные, работодателю потребуется основание — заявление самого сотрудника. Необходимость заявления обусловлена требованиями ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255. В таком случае работодатель будет использовать в своих подсчетах данные из указанных в заявлении периодов (они должны предшествовать двум расчетным). При этом важно помнить, что такая замена допускается исключительно при условии, что это приведет к увеличению суммы выплат.

Основная часть заявления о замене расчетных периодов может выглядеть так:

«Прошу при начислении мне в 2016 г. пособий по болезни (временной нетрудоспособности) заменять в расчетном периоде 2015 г. на 2013 г., а 2014 — на 2012. Это связано с тем, что в расчетный период (2014-2015 гг.) я находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 10.08.2013 по 01.02.2016).

Основание: п. 1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Также прошу произвести перерасчет моего больничного № 365487 от 10.05.2016, заменив расчетный период на указанный в моем заявлении выше».

Как видите, сотрудники, которые только вышли из декретного отпуска и сразу же были вынуждены прервать работу в связи с больничным, оказываются в невыгодных условиях по сравнению с остальными, поскольку в предшествующие наступлению страховому случаю 2 года они не получали заработной платы. Именно поэтому для них предусмотрена возможность ходатайствовать о замене общепринятых расчетных периодов на предшествующие.