Все для предпринимателя. Информационный портал

Нужна ли электронная подпись для портала госуслуг. Для юридических лиц. Перечень документов для юридических лиц.

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

СЕРТИФИКАТЫ ДЛЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА. Этот сертификат ограничивается личными данными, введенными для идентификации авторов и владельца счета. Срок действия всех сертификатов компании составляет от 1 до 3 лет. Цена выдачи аттестованного электронного сертификата подписи юридическому лицу на один год составляет 60 левов с НДС.

Как получить аттестованный сертификат электронной подписи. Выберите тип смарт-карты, которую вы будете использовать для хранения сертификата и закрытого ключа. Укажите данные, которые вы хотите ввести для Объекта, и для лица, которому разрешено вводить сертификат авторизации.

  • Предоставьте необходимые документы для проверки информации.
  • Внесите необходимые платежи для Служб сертификации.
Но вы уверены, что используете все его варианты?

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Для чего нужна электронная подпись?

Знаете ли вы, что ваша рукописная подпись имеет эквивалентную электронную замену, которая позволяет вам подписывать и отправлять определенные документы из любого удобного места для вас? Квалифицированная электронная подпись - это инструмент, который позволяет вам использовать интернет-банкинг для быстрого и удобного осуществления платежных операций.

Зачем нужна ваша электронная подпись? Квалифицированная электронная подпись имеет действительность собственноручной подписи, и любой подписанный с ней электронный документ имеет то же значение, что и документ, подписанный вами на бумаге. Перед Министерством юстиции вы можете подать отдаленное распоряжение Является ли выдача электронной судимости перед Национальным фондом медицинского страхования - вы можете представлять ежемесячные отчеты пациентам и заполнять Электронный регистр больничных листов. Таможенная таможня - вы можете подавать таможенные документы, документы на акцизные товары, на экспорт и импорт и т.д. коммерческий регистр - вы можете отправить электронное заявление для новой компании или изменить данные существующего, вы также можете проверить загруженные документы компаний. Как вы можете получить квалифицированную электронную подпись?

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Длительный срок действия электронной подписи - еще одно удобство, которое сэкономит вам силы и ресурсы для ежегодного обновления. Обеспечить безопасность и сократить сложные процедуры выдачи документов. Наши сотрудники помогут вам максимально использовать электронную подпись и предоставить всю необходимую информацию об ее использовании. Ваше удобство и безопасность являются для нас приоритетом!

Квалифицированная электронная подпись - это средство личной и электронной идентификации компании. С помощью электронной подписи вы можете подтвердить свое согласие с содержанием электронного документа и максимальной защитой вашей информации от последующих изменений.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

Чтобы подписать электронные документы с помощью квалифицированной электронной подписи, вам необходимо иметь аттестованный сертификат электронной подписи, технические средства и специальное программное обеспечение для управления карточками и для работы с электронными документами, а затем установить квалифицированную электронную подпись в соответствии с инструкциями.

Какие квалифицированные электронные подписи принимают Фибанк?

В Республике Болгария любой документ, подписанный с квалифицированной электронной подписью, имеет ту же силу и силу, что и документ, подписанный вами на бумаге. Возможность шифрования созданных документов. В чем преимущества электронной подписи? Вес всего лишь 6 граммов, он самый легкий, стильный и функциональный. Криптографическое устройство на болгарском рынке.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Здесь мы можем получить следующие типы сертификатов электронной подписи. Держатель и физическое лицо Автор, который имеет право представлять юридическое лицо. Сертификат должен содержать персонализированное юридическое лицо, такое как название компании, адрес и МСЖД, а также информацию о лице, уполномоченном быть введенным в качестве автора, и создавать электронные подписи с полным именем, адресом, ПИН-кодом и адресом электронной почты. Документ судебной регистрации юридического лица; Документ для регистрации по идентификационному номеру.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Для юридических лиц

Свидетельство о текущем статусе юридического лица, выданное в течение одного месяца со дня подачи заявки на сертификационные услуги; Нотариально заверенная доверенность заявителя на сертификационные услуги, если Держатель разрешает представителю, кроме Автора, запрашивать сертификационные услуги. Документ идентификатора филиала с идентификатором. Электронная подпись используется для замены бумажной подписи лица и заменяет подпись руководителя юридическим лицом. Электронная подпись также служит для авторизации держателя там, где это необходимо.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Электронная подпись двух типов. «Электронная подпись - это любая информация в электронной форме, добавленная или логически связанная с электронным заявлением, чтобы установить свое авторство». Электронная подпись чаще всего представляет собой большую или маленькую карту, помещенную в компьютерное устройство, которое разрешает вашу подпись везде, где это необходимо.

Какую электронную подпись выбрать, какая из них подходит для меня?

Вы являетесь менеджером юридического лица и хотите представить свою компанию с электронной подписью. Вы являетесь сотрудником в компании и хотите представить данные в электронном виде вы являетесь внештатным лицом и нуждаетесь в РАО ЕЭС для подачи данных в НРА, АБ и т.д. и вы являетесь юридическим лицом, и вам нужна электронная подпись для отправки данных в электронном виде в качестве законного представителя. Как выдается электронная подпись?

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

Электронная подпись выдается только зарегистрированными поставщиками сертификационных услуг, выдающими сертификаты на квалифицированную электронную подпись. Вы можете использовать свою электронную подпись для различных служб, как государственных, так и административных, а также различных коммерческих услуг.

Государственно-административные электронные услуги. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги. Если документ остается без подписи, отображается панель сообщений подписи. Нажмите «Показывать подписи», чтобы завершить процесс подписания. Подписав подпись, вы добавите подпись своей подписи, а также цифровую подпись.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

Если файл открывается в защищенном представлении и поступает из надежного источника, нажмите «Изменить» в любом случае. Нажмите кнопку «Изображение», чтобы выбрать изображение подписанной подписи. В диалоговом окне «Выбор изображения подписи» выберите местоположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите «Выбрать». Подпись может быть подписана нажатием на нее. Или, в области «Подпись», в разделе «Подписи» щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите «Вход» в меню. . Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Кнопка «Подписи» отображается в нижней части документа или листа. Кнопка «Подпись» появляется на следующем рисунке.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи.
  • Нажмите «Удалить подпись».
Вы также можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в панели «Подпись». Для обеспечения подлинности содержимого документа вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы будут содержать кнопку «Подписи» внизу.

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

Нажмите Блокировать документ, заблокировать закладку или заблокировать слайд-шоу. В диалоговом окне «Вход в систему» ​​укажите подходящую цель в разделе «Подписание этого документа». Нажмите «Информация». . В файле с цифровой подписью появляется кнопка «Подписи», и файл будет доступен только для чтения, чтобы предотвратить его изменение.

Откройте документ, лист или слайд-шоу, содержащие невидимую подпись, которую вы хотите удалить. Снова отображается документ, лист или слайд-шоу, и отображается панель «Подписи».

  • Нажмите кнопку «Информация».
  • Нажмите «Просмотр подписей».
  • Рядом с именем подписи щелкните стрелку.
Цифровая подпись - это электронный, зашифрованный штамп, который подтверждает подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация поступает от автора подписи и не была изменена.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Сертификат подписи и сертификационный центр

Сертификат подписи: если вы хотите создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, подтверждающий вашу личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются сертификационным органом, и действительность сертификатов может быть отменена. Сертификат обычно действителен в течение одного года, а затем подписавший должен возобновить сертификат или получить новый сертификат удостоверения личности.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

Орган по сертификации: Центр сертификации является нотариусом. Предоставление цифровых сертификатов, подписывание сертификатов для целей проверки и отслеживание того, какие сертификаты аннулируются или чьи сертификаты истекли. Целостность: контент не изменился или не был сфальсифицирован после цифрового подписания. Неоспоримая ответственность: подтверждение происхождения подписанного контента для всех сторон. Термин «презираемая ответственность» относится к акту, когда подписавшая сторона отрицает какую-либо связь с подписанным контентом. Право: Подпись подтверждается как автор подписи. . Автор контента, который хочет предоставить эти гарантии, должен подписать цифру с подписью, которая соответствует следующим критериям.

  1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

Важно: для подписанных документов с действительной отметкой времени подписи считаются действительными независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи. Сертификат цифровой подписи выдается авторитетным сертификационным центром для подписывающего издателя.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, обновлен.
  • Подписчикам или организации, известным как издатель, доверяют.
Линия подписи напоминает вам традиционное пространство подписи, которое может быть упомянуто в печатном документе, но оно работает по-разному.

  1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

  1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

  1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
  2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

  1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
  2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
  3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:
  • Федеральную налоговую службу,
  • Пенсионный Фонд,
  • Фонд соцстраха,
  • Таможенную службу,
  • Росалкогольрегулирование,
  • Росфинмониторинг и прочие.
  1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
  2. Для участия в аукционах и торгах.
  3. Для получения государственных услуг:
  • Сайт Госуслуги,
  • РосПатент,
  • Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

  1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
  2. Усиленная:
  • неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
  • квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Сфера применения Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внутренний документооборот + + +
Внешний документооборот + + +
Арбитражный суд + + +
Сайт Госуслуг + - +
Контролирующие органы - - +
Электронные аукционы - - +

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

  • выдача ЭЦП;
  • предоставление открытого ключа, всем желающим;
  • блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
  • подтверждение достоверности подписи;
  • посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
  • снабжение всем необходимым ПО клиентов;
  • техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

  1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
  2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
  3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
  4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
  5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
  6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
  7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

  • формирования сертификата ключа подписи,
  • программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
  • техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

  • заявление,
  • паспорт плюс копии,
  • индивидуальный номер налогоплательщика,
  • СНИЛС.
  • Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

  1. Заявление.
  2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
  4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
  5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
  6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
  7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
  8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
  3. Свидетельство с ИНН.
  4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
  5. Паспорт.
  6. СНИЛС.
  7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье собрано много советов по оптимизации расходов на предприятии.

Вывод

Благодаря нашей инструкции, как получить электронную подпись больше не является загадкой! Наибольшую выгоду от ее использования получат крупные предприятия, ведь она существенно облегчает и, что важней всего, удешевляет документооборот на предприятии, открывает новые возможности для развития бизнеса. Физические лица и ИП тоже получат немалую выгоду: никаких очередей в контролирующие органы, заказ любой государственной услуги за считанные минуты. ЭПЦ – это современно, удобно и выгодно!

Какой прибыльный бизнес выбрать и с чего начать? Источники пассивного дохода: как и на чем зарабатывать деньги Как сделать хороший бизнес-план – делимся опытом с начинающими
С уважением проект Анатомия Бизнеса Декабрь 25, 2016 9:06 дп

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей . Можете перейти и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

Алгоритм получения электронной подписи

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

Шаг 2. Выбор Удостоверяющего центра

Актуальный перечень Удостоверяющих центров для получения ЭЦП всегда доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ — www.minsvyaz.ru .

Для этого вам необходимо зайти на этот сайт, и на главной странице в колонке «Важно» найти раздел «Аккредитация удостоверяющих центров».



Данный формат открывается с помощью программы Microsoft excel или другого табличного редактора. По состоянию на 26 мая 2015 года в данный перечень вошел 361 УЦ.

Одним из таких УЦ является Удостоверяющий центр ООО «Интернет Технологии и Коммуникации»..


Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.

Шаг 3. Заполнение заявки

После того, как вы выбрали подходящий УЦ, необходимо заполнить и отправить заявку на выпуск электронной подписи. Это можно сделать удаленно — на сайте центра, или непосредственно в офисе.

В этой форме вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты (e-mail), контактный телефон и комментарий: «Мне необходима электронная подпись», а также ввести «капчу» — буквенный код, расположенный слева от поля ввода. После этого нажать по кнопке «Оставить заявку на ЭЦП».

В течение одного часа с момента подачи заявки менеджер центра свяжется с вами для уточнения деталей, и проконсультирует вас по всем имеющимся вопросам.

Шаг 4. Оплата счета

Думаю, этот шаг не вызовет у вас никаких сложностей. Оплатите счет и отправьте подтверждающий документ в УЦ.

Шаг 5. Предоставление документов в УЦ

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Документы для получения ЭЦП


Перечень документов для физических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).


Перечень документов для юридических лиц:

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание:

— паспорт гражданина РФ будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП;

Если ЭП изготавливается на имя руководителя организации, то необходимо также предоставить документ о назначении руководителя с его подписью и печатью организации;

Если же владельцем ЭП будет являться не первое лицо, а сотрудник организации (её уполномоченный представитель), то необходимо предоставить в составе документов доверенность о передаче такому сотруднику полномочий с подписью руководителя и печатью организации;

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а уполномоченный представитель юридического лица, то необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) такого представителя.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП):

— заявление на выдачу ЭП;

— свидетельство о государственной регистрации ИП;

— свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— выписка из ЕГРИП, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);

Примечание: Требования к сроку давности выписки у разных УЦ могут отличаться.

— паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

Если документы подает или получает электронную подпись не сам владелец ЭП, а его уполномоченный представитель, то необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя.

Если же владелец ЭП передает все функции по ее получению своему уполномоченному представителю, то в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) этого уполномоченного представителя.

Шаг 6. Получение ЭП

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Сколько стоит электронная подпись?


Точно ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку стоимость ЭП зависит от следующих параметров:

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

Также стоит отчетливо понимать, из чего эта стоимость складывается:

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Срок действия ЭЦП

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать. Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

Как выглядит электронная подпись?


Большинство из нас привыкло к тому, что электронная подпись выглядит как обычная флэшка. Это так называемый ключевой носитель (ruToken или eToken). Внутри же эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа. Об этом более подробно вы можете прочитать .

Проверка электронной подписи

Проверить подлинность электронной подписи достаточно просто. Для этого вам необходимо выполнить несложную последовательность действий, о которой говорится в этом видеоуроке:

Пин-код ЭЦП

Ключевые носители или USB-ключи (eToken, ruToken, ruToken ЭЦП) выпускаются с уже установленными стандартными паролями (пин-кодами):

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruToken ЭЦП это: пользователь – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P . S .: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку .

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Спасибо, за Ваш отзыв!
Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.
Спасибо. Ваше сообщение отправлено
Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!