Бухгалтерия

Порядок заполнения журнала по учету ценных бланков. Требования к бланкам строгой отчетности. Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

БСО – это документ, подтверждающий получение денежных средств в наличном или безналичном виде (при помощи оплаты картой) от клиента за оказанную услугу. Бланк строгой отчетности практически по смыслу является аналогом кассового чека , поэтому фирма может выбрать, что ей будет оптимальней применять – документ такого вида или кассовый аппарат.

Критерии корректной нумерации бланков строгой отчетности

В конце концов, для профессионала также намного легче сделать это. Периоды хранения в соответствии с Законом о компаниях и Законом о закрытой корпорации. Основополагающее заявление - Неопределенный. Измененный основополагающий документ - Неопределенный.

Минутная книга, а также резолюции, принятые на собраниях - Неопределенные. Изображение микрофильма любой оригинальной записи, воспроизводимой непосредственно камерой - «мастер камеры» - неопределенный. Сертификат о регистрации - Неограниченный. Свидетельство об изменении имени - Неопределенный.

Бланк строгой отчетности можно выдавать как физическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям, которые в соответствии с законодательством приравниваются в качестве потребителей к гражданам.

Если предприятие представляет собой юридическое лицо, то выписывать этот документ ему нельзя – с ними ведется безналичный расчет. ОКУН представляется собой классификатор услуг для населения, в котором содержится их перечень и полное наименование. Он носит общероссийский характер.

Сертификат для начала бизнеса - Неограниченный. Прокси-формы, используемые в суде, созываемые собрания 3 года - 3 года. Регистр наград после того, как человек перестает быть членом - 15 лет. Регистрация участников - 15 лет. Регистры ипотечных кредитов, долговых обязательств и основных средств - 15 лет.

Реестр акций директоров - 15 лет. Реестр директоров и некоторых должностных лиц - 15 лет. Регистр посещаемости директоров - 15 лет. Ведение бухгалтерского учета для налога на прибыль или прироста капитала. Однако, если возражения и апелляции были поданы против оценок, вы должны хранить все соответствующие записи и информацию до тех пор, пока возражение или апелляция не будут завершены, даже если потребуется больше, чем пять лет, чтобы разобраться.

К БСО можно отнести квитанции различного типа, абонементы, проездные билеты на транспорт, наряды, выданные предприятием, талоны.

Утвержденные на законодательном уровне бланки, применение которых обязательно:

Для предоставления услуг по парковке – утверждается Министерством транспорта.
Формы с наименованием «Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка» — от Министерства культуры.
Для оплаты услуг ветеринарии «Квитанция» — в соответствии с Приказом Минфина РФ.
В работе ломбардов используется «Сохранная квитанция» и «Залоговый билет», которые были утверждены Минфином РФ.
Форма «Туристическая путевка», которая была утверждена Приказом №60н от 09.07.2007 .
БСО для различного типа транспортных билетов и багажных квитанций.

Кто может использовать старые бланки в 2017 году

В соответствии с новыми правилами законодательства РФ, к 01.07.2018 все организации и ИП должны перейти на новые утвержденные БСО. Однако не всем фирмам выдается право использовать старые даже уже сейчас. В соответствии с текстом ст. 7 ФЗ №290 от 03.07.2016 разрешено использовать старые образцы следующим видам предприятий :

Назначить представителя налогоплательщика. Точная и актуальная регистрация - это не только облегчение жизни, когда вы подаете свои налоги. Он также может защитить денежные потоки вашего бизнеса и позволить запускать плотный корабль. Несоблюдение ваших налогов не только незаконно, но и может привести к закрытию вашего бизнеса.

За подобные действия законом предусмотрены штрафы

Начало коммерческой деятельности в Швейцарии должно быть сообщено заранее компетентному кантональному органу. Обязательство регистрироваться встречается как с предпринимателем, так и с работниками, которые отправляются в Швейцарию. Для этого существуют две различные процедуры уведомления.

Компании и индивидуальные предприниматели, которые с самого начала своей деятельности и до 01.01.2017 использовали формы строгой отчетности и не работали с кассовыми аппаратами и чеками.
Фирмы и ИП, которые с 01.01.2017 перешли на наличные расчёты и в соответствии с законом ФЗ №54 , находясь на ЕНВД или ПСН, имеют право осуществлять свою деятельность без контрольно-кассовой техники.

Согласно ст.2 ФЗ №54 порядок по утверждению формы бланков, их , правила хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Обязательство уведомить о размещении работников

День, за 8 дней до начала работы. Соответственно, работа может быть начата только через восемь дней после уведомления. Этот крайний срок строго контролируется в некоторых кантонах. Пример «Строительная компания по лесоматериалам». Если объявление было сделано в марте, к марту не может быть начата работа.

Это может быть, если они

Все остальные виды коммерческой деятельности необходимо сообщать только за 8 дней до начала работы, если предполагаемая продолжительность деятельности в календарном году превышает 8 дней. В противном случае, предыдущее уведомление необходимо со дня, но затем за 8 дней до начала работы.

Перечень реквизитов:

Бланк может быть выдан в двух видах – бумажном, тогда сведения о нем автоматически заносятся в базу данных, и в электронного, когда данные о документе в обязательном порядке отправляются на электронный адрес получателя услуг или посредством смс-оповещения.

Требования к бланкам строгой отчетности

День отчитывается. Выпуск торговой ярмарки в феврале в Санкт-Галлене в течение 4 дней. → не обязано регистрировать Ярмарка в мае в Цюрихе на 4 дня. → не обязано регистрировать Морица в течение 4 дней. → Требования к регистрации. Уведомление должно предоставляться как для зарегистрированных, так и для самозанятых лиц.

Были изменения в внешности и структуре. В принципе, уведомление о начале коммерческой деятельности должно быть сделано в Интернете. В уведомлении должно быть указано максимально точное описание должностных обязанностей сотрудников. Сообщение должно всегда делаться с понедельника по пятницу для более длинных заказов, так что выходные не включаются в 90-дневную квоту и поэтому также вычитаются. На этом сайте также доступны для загрузки регистрационные формы. В процедуре онлайн-регистрации работодатель по представлению отчетности или самозанятое лицо должны подтвердить, что он знает Закон о проводке работника и будет соблюдать минимально применимые правила работы и оплаты.

Фирма обязана осуществлять выдачу БСО только при наличии технического доступа к нужным инструментам. В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.

При наличном расчете оформление происходит следующим образом :

Заполнить поля в документе внесением корректных данных. При отсутствии некоторых данных поле нужно оставить пустым и поставить в нем прочерк. Подпись еще не ставится.
Осуществить получение денежных средств.
Расположить деньги перед клиентом.
Проставить подпись на бланке.
Озвучив размер сдачи, осуществить ее передачу вместе с бланком.

По оплате картой:

Образец и обязательные реквизиты

Процедура уведомления может быть завершена только после подтверждения этих данных. Кроме того, работодатель спрашивает, имеет ли он швейцарский номер НДС. Если вы ответите «Нет», вы будете перенаправлены на веб-сайт Федеральной налоговой администрации.

Внимание: этот дополнительный вопрос о номере НДС не является обязательным для отправки сообщения. По своему усмотрению компания раскрывает эту информацию. В принципе, онлайн-сообщение бесплатное. После ввода всех данных работодатель получает подтверждение от электронной почты от компетентного органа, которое должно быть отправлено на сайт.

Взять карту.
Заполнить БСО, без подписи.
Провести операцию по оплате.
Подписать.
Передать карту и документ.

В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.

Завершение работы с болгарским, румынским или хорватским гражданством

Однако, если иммиграция из Болгарии и Румынии на 10 процентов выше среднего за предыдущие три года, Швейцария может снова установить квоты. Продление Соглашения о свободном передвижении лиц в Хорватию еще не принято. Отправленные работники из этой страны не могут использовать процедуру уведомления в настоящее время. Однако Швейцария предоставляет гражданам Хорватии отдельные квоты на получение льгот для занятых лиц.

Получение и выдача

Проводка граждан третьих стран. Однако предварительным условием для использования упрощения процедуры уведомления является то, что эти сотрудники были наняты отправляющей австрийской компанией не менее 12 месяцев. Однако размещение граждан третьих стран непосредственно из третьей страны подчиняется условной процедуре отдельных кантонов.

Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека. Уполномоченное лицо, которое получает в счет оплаты услуг денежные средства, должно выдать клиенту либо кассовый, либо товарный чек.

Предприятие, которое выдает БСО вместо чека, должно следить за правильным содержание документа и его соответствием законодательству РФ.

Проводка лизинговых работников. Размещение и лизинг иностранного лизингового персонала в Швейцарию строго запрещено. С другой стороны, разрешено нанимать временных сотрудников из швейцарских лизинговых компаний. Предприниматель должен также выполнять процедуру уведомления, действуя в самой Швейцарии. Для предпринимателя существует отдельная форма или не применяется минимальная заработная плата.

В последнее время проблема фиктивного самозанятия ведется, поскольку самозанятые лица исключены из швейцарских правил заработной платы. Австрийские поставщики услуг в Швейцарии обязаны предоставить документы, подтверждающие самозанятость, швейцарским властям по их просьбе.

Замену чека можно осуществить, когда расчеты с населением происходят при помощи наличных денежных средств (при работе с юридическими лицами заменять чек на БСО нельзя), когда осуществляется оказание услуг, а не продажа товара, если деятельность проходит по выбранной форме – ЕНВД или патенту.

Образец и обязательные реквизиты

Самостоятельно выпущенные документы строгой отчетности должны содержать в себе все реквизиты и необходимые данные. Отсутствие какого-либо пункта может привести к тому, что он будет признан недействительным.

Поэтому на сайте должны быть указаны следующие документы. Прежде всего, важно доказать, что самозанятые выполняют контракт на свой счет, имея свободу для обработки сделки и на свой страх и риск. Когда выставление счетов за часы работы, рабочая одежда клиента, предоставление инструментов, спецификация рабочего времени, проживание и питание клиентом, включение в работу организации клиента является поддельной самозанятой подозреваемой.

Хорватские граждане, которые управляют компанией в Австрии, если вы хотите предоставить услугу в Швейцарии самостоятельно, должны подать заявку на получение разрешения на проживание и работу. Предоставление этого разрешения осуществляется по усмотрению кантональных властей.

Особенности новых БСО

Закон ФЗ №290 привнес много изменений в предыдущий порядок работы с документом. В обязательном порядке правила вступят в свою силу в 2018 году с 1 июля.

В 2017 нормы еще позволяют осуществлять покупку бланков строгой отчетности, но с 01.07.2018 они должны будут распечатываться по аналогии с чеками — на специальных аппаратах. Ввиду изменений такого рода преобразования коснутся и содержания документа, его оформления. В документ должны быть внесены определенные сведения :

Кто оказывает услуги : название предприятия (его ИНН, адрес), данные о выбранной системе налогообложения, смене, в которую выписывается документ, ФИО ответственного уполномоченного лица, осуществляющего процедуру.
О характере совершаемого платежа — название и номер, присвоенный за смену, характеристика платежа – возвратная операция или продажная, название оказываемой услуги, объем услуги, цена за 1 ед. и итоговая сумма к оплате с входящим в нее НДС, а также способ внесения средств (наличный и безналичный).
Информация фискального типа . Здесь указываются заводской и регистрационный номер прибора, признак фискального типа, идентификационный номер фискальных сведений, код передачи, адрес и название оператора ОФД, а также кодовая комбинация QR типа.

Главным нововведением станет техническое внедрение фискального учета в деятельность организаций. Аппарат, предназначенный для выпуска такой документации, состоит из накопителя (фискального типа), головки для печати и модуля для доступа в интернет. Он подлежит обязательной регистрации в органах ИФНС.

Накопитель требует регулярной систематической замены, а новый элемент – регистрации в налоговом органе. Осуществить это можно и по интернету без личного посещения. Для передачи данных предприятие должно заключить договор с оператором ОФД.

Учет, хранение, инспекция, выдача и списание

Для осуществления учета первым делом необходимо назначить ответственное лицо за выдачу БСО . С ним заключается договор о материальной ответственности. В присутствии специально собранной комиссии он принимает бланки.

Как для ИП, так и для других предприятий любой формы для учета такой документации создается определенная книга . Она должна иметь правильное оформление – прошита, с нумерацией, на ней должны быть печати и подписи главного бухгалтера, а также руководителя фирмы.

В нее заносятся сведения о поступлении бланков и их выдаче уполномоченным лицам . При наличии автоматизированной системы вести книгу не нужно.

Документы строгой отчетности, выпущенные из типографии, содержаться либо в отдельной комнате, кабинете, либо в специальном жаропрочном сейфе. Они заполняются в двух экземплярах. В одном экземпляре они выписываются только при наличии отрывной части, которая остается у продавца.

С исправлениями и коррекцией бланк не выдается. Испорченные образцы положено перечеркивать и прикладывать к книге учета. Бракованные и вторые экземпляры хранятся 5 лет , а после уничтожаются в течение месяца после проведенной инвентаризации. Неиспользованные, но актуальные бланки не имеют срока хранения. При списании составляется определенный акт.

Акт о списании записывается по итогу инвентаризации документов строгой отчетности, которая проводится в одно и то же время с кассовой. По результатам проверки могут быть выявлены излишки или недостача. Для осуществления процедуры ИП необходимо создать специальную уполномоченную комиссию , после чего итоги вписываются в форму ИНВ-16 .

Бухгалтерский учет БСО :

Д10 Кт60 – учет в составе ТМЦ;
Д19 Кт60 – НДС из стоимости документов строгой отчетности;
Д68.1 Кт19 – размер НДС, принятого к вычету;
Д006 – отображение условной оценки при покупке;
Д20(44) Кт10 – введены в использование;
Кт006 – произведено списание стоимости.

Налоговый учет БСО , НДС может быть принято к вычету:

размер суммы НДС прописан в документах поставщика;
от поставщика была получена счет-фактура;
документ такого типа используется в операциях, уже облагаемых НДС;
сведения о бланках зафиксированы в отчетной документации.

В состав каких расходов классифицировать затраты на приобретения бланков организация решает сама, предварительно закрепив это в учетной политике.

Требования к чекам и БСО в онлайн-кассах представлены в данном вебинаре.

Если вы хотите первыми получать наши новости, введите свой e-mail!

05.11.2014

Бланки Строгой Отчётности (БСО) — учёт в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 (часть 1)

Что такое БСО?

Перед тем как разбираться с учётом БСО в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 - сначала разберёмся с тем, что такое БСО.

Определение БСО можно найти в КонсультантПлюс в отдельной статье «Что такое БСО и когда можно их применять» (ссылка на определение БСО). Определение это простое: Бланк строгой отчетности (БСО) - это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) .

Но если посмотреть ситуации, посвящённые работе с БСО в том же КонсультантПлюс в информационном банке «Корреспонденция Счетов» (ссылка на Путеводитель По Корреспонденции Счетов), то увидим, что БСО - это не только документ, который выдаётся вместо чека ККТ.

К БСО так же относятся бланки трудовых книжек, бланки векселей, бланки туристических путёвок, талоны на ГСМ, топливные карты, лимитированные чековые книжки и т. д.

И наконец, если посмотреть на Инструкцию по применению Плана Счетов Бухгалтерского Учёта, то в описании забалансового счёта 006 «Бланки строго отчётности» прочитаем: « Счет 006 "Бланки строгой отчетности" предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности - квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п. ».

Основные операции с БСО за время их существования

Сначала БСО откуда-то появляются. Их покупают. Готовыми или заказывают их изготовление. В КонсультантПлюс в информационных банках «Корреспонденция Счетов» и «Бухгалтерская пресс и книги» есть разные материалы, посвящённые поступлению БСО в организацию. Приведём несколько примеров таких материалов в виде списка со ссылками в КонсультантПлюс: