Как рассчитываются декретные.

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий проиндексированы на 5%. Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год - 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при многоплодной беременности отпуск увеличивается до 194 дней. Может кто знает, могу ли я рассчитывать хоть на маленькое пособие, если не работаю. Я где-то на сайте читала, что неработающим ничего не полагается, если я до беременности не работала и не учусь.

Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 731 - количество календарных дней. Максимальный среднедневный заработок в 2014 году для расчета пособия установлен в размере 1 479,45 руб. Согласно части 3.3. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. Размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть ниже минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех регионов установлен в размере 36 563 руб в месяц. В том случае, если стаж будущей мамы менее полугода, пособие по беременности и родам ей будут начислять из расчета один МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2014 году вырос по сравнению с предыдущим годом и составил 5 554 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется матери вплоть до достижения ее ребенком возраста полутора лет. Его размер составляет 40% от средней заработной платы мамы за два календарных года, предшествующих году, в котором она оформила отпуск по уходу за ребенком.Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году установлен в размере 2 576,62 руб, на второго и последующих детей - 5 153,24 руб.Максимальный размер ежемесячного пособия в 2014 году установлен в размере 17 990,24 руб в месяц.

Начиная с 2013 года законом устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП, иными случаями, предусмотренными законодательством РФ, а также матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам. Премьер-министр РФ сообщил, что данная категория женщин может рассчитывать на выплаты в размере 40% от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавщих месяцу увольнения.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году установлена в размере 13 741, 97 руб.

Алгоритм расчета декретных в 2014 году выглядит следующим образом:

1. Складываем все доходы за предыдущие декретному отпуску два года, в том числе премии и отпускные. Если в течение этого периода женщина уходила на больничный, то суммы на их оплату следует вычесть из расчета.

2. Берем суммы, которые не превышают максимально допустимый предел за определенные годы. В нашем случае, за 2012 и 2013 годы.

3. Складываем эти суммы и делим на 731 день. Если в течение данного периода у женщины были больничные, то количество дней всех больничных листов, выданных в расчетный период, следует вычесть из 731.

4. Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней больничного листа по беременности и родам (от 140 до 194 дней).

Предположим, что больничный лист женщины, оформляющей отпуск по беременности и родам, датирован 15 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае являются 2012 и 2013 годы.

Итак, допустим, что заработок женщины в 2012 году составил 544 тысячи руб, а в 2013 году - 628 тысяч руб. Эти суммы превышают максимально допустимый размер для расчета пособия. При расчетах необходимо помнить о максимальном «потолке» доходности, который можно использовать при подсчете: для 2012 года средний заработок не должен превышать 512 000 руб, а для 2013 года - 568 000 руб. Во время беременности женщина провела 40 дней на больничном.

Начинаем высчитывать сумму среднего дневного заработка: 512 тысяч руб складываем с 568 тысячами руб. Получаем 1 080 000 руб. Из 731 рабочего дня вычитаем 40 дней больничного. Получаем 691. Затем доход за два календарных года делим на количество рабочих дней. В итоге получаем средний дневной заработок - 1 562,95 руб.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 день - 40 дней) = 1 574,34 руб.

В результате расчетов эта величина оказалась больше верхнего предела в 1 479,45 руб.Поэтому для наших дальнейших расчетов берем максимально допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножаем эту величину на 140 дней отпуска и получаем размер пособия по беременности и родам, который в рассмотренном случае составит 207 123 руб.

Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет наступает в 2014 году (март), то считается так же, как и отпуск по беременности и родам за 2011, 2012 годы? Или уже за 2012, 2013 годы?

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день. Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м - 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 — 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет.Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 дней - 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%.Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.

С нового, 2014 года, начисление декретных выплат и детских пособий будет происходить с учётом нововведений. Для начала, все пособия были проиндексированы и увеличены на 5%. Почему на 5%? Это официальный средний уровень инфляции по стране за 2013 год.

Во- вторых, с 2014 года изменён размер максимального заработка, с которого рассчитываются декретные и детские выплаты (если женщина официально трудоустроена). Размер выплат через органы социальной защиты только проиндексировался.

Расчёт пособий, которые полагаются женщине уходящей в декрет, и впоследствии родившей ребёнка, происходит, исходя их среднедневного заработка женщины за последние 2 года. То есть, для женщины, которая собирается в декретный отпуск, а затем родить ребёнка в 2014 году, к расчёту будет приниматься средний заработок за день в 2012 и 2013 годах.

В 2012 году максимальный размер годовой заработной платы был установлен в размере 512 тысяч рублей, а в 2013 году – уже 568 тысяч рублей. Законодательством также установлен максимальный предел среднедневного заработка, который берётся к расчёту. В 2014 году это 1 479, 45 рублей. Максимальный размер «декретного» пособия в 2014 году равен 207 123 рубля.

Декретные выплаты рассчитываются на основании листка нетрудоспособности, который выдаётся женщине в поликлинике, где она состоит на учёте в женской консультации. При нормальном течении беременности, этот листок выдаётся на 140 дней. Если роды завершились кесаревым сечением, то срок «больничного» продлевается до 156 дней. Если же у женщины многоплодная беременность, то «больничный» выдаётся на 194 дней.

Если же женщина проработала до ухода в декретный отпуск менее полугода, то все пособия будут рассчитываться, отталкиваясь от МРОТ. В этом, 2014 году, МРОТ равен 5 554 рубля.

Когда женщина родит ребёнка, ей положено пособие по уходу за ребёнком. Оно выплачивается до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 лет. Размер пособия равен 40% от средней месячной заработной платы женщины за предыдущие 2 года. Если женщина сменила место работы, то она должна представить на новое место работы справку о своей зарплате с предыдущего места работы.

Если женщина не трудоустроена, то такое пособие она будет получать через орган социальной защиты по месту постоянной регистрации. Для таких женщин сумма пособия на первого ребёнка равна 2 576,62 рубля, а на второго и последующих детей – 5 153,24 рубля. Максимальная сумма пособия для работающей женщины – 17 990,24 рубля.

Если же женщина была уволена с места работы во время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребёнком в связи с тем, что предприятие ликвидировалось, то расчёт пособий должен производиться, исходя из среднего заработка за день за последний год.

Кроме этих пособий, женщине положено единовременное пособие по рождению ребёнку. Выплачивается оно как по месту работы, так и в отделе социальной защиты. Максимальный размер этого пособия в 2014 году – 13 741,97 рубль.

Как рассчитать декретные выплаты и детские пособия в 2014 году?

Как уже упоминалось, женщина уходит в декрет с 30-ой недели беременности, при многоплодной беременности – с 28-ой недели. На основании листка нетрудоспособности, женщине должны выплатить «декретное» пособие. Больничный лист выдаётся на 140 дней при одноплодной беременности. Если женщина беременна двойней или более, то «больничный» выдаётся на 194 дней. Если же у женщины роды закончились кесаревым сечением, то «больничный» продлевается с 140 дней, до 156 дней.

Алгоритм расчёта декретных выплат следующий:

Необходимо определить совокупный доход женщины за 2 года. Кроме заработной платы, к учёту принимаются премии и отпускные, однако больничные не учитываются;

Если сумма дохода не превышает максимально установленный законодательством, то к расчёту берется реальный. Если же превышает, то учитываются максимальные суммы (в 2012 году – 512 тысяч рублей, в 2013 году – 568 тысяч рублей);

Необходимо рассчитать средний доход за день. Для этого весь совокупный доход делится на 731 день (именно столько дней в 2 годах). Если женщина брала «больничный» за эти 2 года, то количество дней на «больничном» нужно вычесть из 731 дня;

Рассчитав заработок за день, необходимо его умножить на количество дней, на которые выдан листок нетрудоспособности – на 140, 156 или 194 дня соответственно.

Понять алгоритм расчёта можно по примеру:

Женщина, работающая в ООО «Сатурн» уходит в декрет с 9 января 2014 года, «больничный» выписан на 194 дня, так как женщина беременна двойней. За последние 2 года, она была на больничном 74 дня. Доход женщины за 2012 год – 468 452 рубля, а за 2013 год – 526 436 рубля.

Как видно, сумма годовых доходов женщины не превышает максимальные. Поэтому, декретное пособие будет рассчитываться следующим образом:

468 452 + 526 436 = 994 888 рубля – совокупный доход женщина за два предыдущих года работы на предприятии;

731 – 74 = 657 дней – столько женщина отработала фактически;

994 888 / 657 = 1 514,30 рубля – дневной заработок женщины за 1 фактический день работы. Эта сумма превышает максимальную. Поэтому для расчёта суммы к получению, нужно взять сумму, предусмотренную законом, а именно 1 479,45 рублей;

1 479,45* 194 = 287 013,3 рублей – эта сумма также превышает сумму, которую установлена законодательно. Поэтому, на руки женщина получит 207 123 рубля.

Алгоритм расчёта пособия по уходу за малышом до 1,5 лет, аналогичен. Тут также используется средний заработок женщины за последние два года.

Порядок расчёта следующий:

Рассчитывается общий доход за 2 года;
Рассчитывается фактический стаж работы;
рассчитывается средняя зарплата за день;
Умножается на количество календарных дней в месяце – средний заработок за месяц;
Высчитывается сумма пособия – 40% от среднего месячного заработка.

Для более подробного рассмотрения, необходимо привести наглядный пример. Женщина, работающая на ООО «Сатурн» оформила отпуск по уходу за своим ребёнком с 9 января 2014 года. За последние два года её доход был равен: в 2012 году – 348 456 рублей, а в 2013 – 487 632 рублей. При этом женщина брала отпуск «за свой счёт» на 12 дней, и «больничный» — на 36 дней.

Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в конспекте семинара Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Материал подготовили наши коллеги из журнала "Семинар для бухгалтера".

Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.

Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.

Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.

Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году

В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.

Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
- Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.

Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.

ПРИМЕР 2 Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.

Какие пособия с января возросли

Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.

ПРИМЕР 3 Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком

Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней. Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.

Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).

Размеры декретных и детских пособий в 2014 году

Как повлияет новый МРОТ на размер пособий

Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.

Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
- Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.

Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.

ПРИМЕР 4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев

Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.

В конце 2012 года российское правительство внесло ряд изменений в некоторые федеральные законы, касающиеся выплат заработных плат, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Существенные преобразования и перерасчёты пособий в социальной сфере не могли не коснуться и российских матерей.

С 1 января 2013 года аннулирован прежний порядок расчёта декретных выплат и действует новый. В 2014 году новых норм не предусмотрено, поэтому будет действовать норма предыдущего года. Будущим мамам и бухгалтерам следует изучить порядок и размеры выплат.

Формула расчёта декретных в 2014 году

Одно из основных нововведений последнего года касается именно формул расчёта выплат. Как и в отношении больничных, так и в отношении декретных пособий, меняется калькулятор расчёта. Теперь, во-первых, платит не работодатель, а Фонд социального страхования, а во-вторых, все подобные вычисления основываются на среднем заработке за два года. Так, например, если женщина уходит в декретный отпуск, бухгалтер будет определять размер декретного материального вознаграждения, исходя из такого параметра как средняя зарплата, вычисленная за последние 2 года трудового стажа. При расчётах учитывается, что размер средней зарплаты не может быть меньше МРОТ, как и размер декретного пособия. Установлен, впрочем, и верхний лимит – 36 тысяч 563 российских рубля, эта сумма одинакова для всех.

В общих чертах схема расчётов выглядит следующим образом. Берутся все начисления за каждый предыдущий отработанный год, включая отпускные и премии, но без учёта больничных и пособий, суммируются; после этого берётся сумма, не превышающая 415 тысяч рублей (помним о верхнем лимите) и делится на 730 – таким образом бухгалтер получает размер среднедневного заработка. Для того, чтобы определить, каким будет пособие, нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы на количество дней больничного.

Здесь стоит отметить, что если до того, как уйти в декрет, женщина работала на двух местах работы одновременно, декретные выплаты она будет получать на каждой из них. Здесь, правда, есть нюанс: лист нетрудоспособности рассчитывает только один работодатель – тот, кого выберет сама женщина. Он учитывает доходы, полученные за учётный период на обеих работах; в данном случае (но это уже в дальнейшем) сможет осуществлять только один из работодателей – опять же тот, которого выберет молодая мама. Примеры расчёта такой выпл-ты приводить не будем, они осуществляются по стандартному принципу.

Какие документы нужны для оформления декретных выплат?

Для того, чтобы оформление и расчёт декретных проходили на рабочем месте без лишней мороки, требуются, по большому счёту, два документа: больничный лист и справка о размерах заработной платы (последняя может потребоваться как раз в том описанном выше случае, когда женщина до декрета работала на нескольких работах. Один из работодателей выдаёт справку о зарплате (которую мы уже упоминали) за период в 2 предыдущих года для того, чтобы она была предъявлена другому работодателю для составления листа нетрудоспособности. Больничный лист выдают больницы и другие медицинские учреждения – и это в своём роде подтверждение тому, что женщина успешно прошла беременность и роды, а также основание для начисления пособия. Заявление на его оформление следует подавать не позже, чем за полгода после окончания декретного отпуска. Если у молодой матери есть признанные в судебном порядке уважительные причины для того, чтобы оформлять больничный лист позже, решение о начислении выплат принимает страховщик или его территориальный орган.

«Декретные пособия» от государства в 2014 году

Помимо выплат декретного пособия новые правила подразумевают и своеобразные «бонусы» для будущих мам.

Первый и довольно приятный плюс – это единовременное пособие, которое получит женщина, вставшая на учёт на ранних сроках. Под ранними сроками подразумевается срок до двенадцати недель. Всё, что потребуется для получения пособия, — это справка от лечащего врача. В 2013 году размер этого вознаграждения составил 490,79 рублей (прямо-таки немного), эта цифра постоянно индексируется. Отметим, что российское правительство, отдавая себе отчёт в крайне сложном финансовом положении страны, пошло на решительный шаг, отменив индексации зарплат для военных и гражданских госслужащих, однако в отношении беременных эта норма выдержана не будет ни в коем случае: демография федерации поставлена ступенью выше. Полтысячи рублей – это обязательная выплата, так что у гинеколога стоит запросить справку о ранней постановке на учёт. Деньги будут выплачены вместе с прочими выплатами по беременности.

Ещё один вид выплат, один из самых существенных на данном этапе, — это . В 2013 году эта сумма составила чуть более 13 тысяч рублей; планируется, что с учётом индексации в 2014 году эта сумма, к счастью, будет повышена минимум до 14 или даже 15 тысяч рублей. Эту сумму можно получить только после того, как на ребёнка будет оформлено свидетельство о рождении. Для того, чтобы получить это пособие, бухгалтеру по месту работы молодая мать должна будет предоставить копию свидетельства, а также справку, собственно, из ЗАГСа, ну и конечно же подтверждение с места работы, соответственно, отца о том, что и он, к слову говоря, не получал эту же выплату. Средства будут зачислены на банковскую карту или выданы наличными в следующую зарплату. Однако и на этом декретные не заканчиваются.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Отдельной статьёй стоит пособие, собственно, по уходу за ребёнком. Это ежемесячное денежное вознаграждение, по принципу расчёта аналогичное описанным выше декретным. Разница между этими суммами состоит разве что в том, что в случае с так называемым «детским» пособием родители могут получать только 40 процентов от среднемесячного заработка матери.

23.01.2014

Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.

Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий проиндексированы на 5%. Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год - 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.

Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при многоплодной беременности отпуск увеличивается до 194 дней.

Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 731 – количество календарных дней. Максимальный среднедневный заработок в 2014 году для расчета пособия установлен в размере 1 479,45 руб. Согласно части 3.3. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. Размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть ниже минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех регионов установлен в размере 36 563 руб в месяц.

В том случае, если стаж будущей мамы менее полугода, пособие по беременности и родам ей будут начислять из расчета один МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2014 году вырос по сравнению с предыдущим годом и составил 5 554 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется матери вплоть до достижения ее ребенком возраста полутора лет. Его размер составляет 40% от средней заработной платы мамы за два календарных года, предшествующих году, в котором она оформила отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году установлен в размере 2 576,62 руб, на второго и последующих детей – 5 153,24 руб. Максимальный размер ежемесячного пособия в 2014 году установлен в размере 17 990,24 руб в месяц.

Начиная с 2013 года законом устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП, иными случаями, предусмотренными законодательством РФ, а также матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам. Премьер-министр РФ сообщил, что данная категория женщин может рассчитывать на выплаты в размере 40% от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавщих месяцу увольнения.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году установлена в размере 13 741, 97 руб.

Алгоритм расчета декретных в 2014 году выглядит следующим образом:

1. Складываем все доходы за предыдущие декретному отпуску два года, в том числе премии и отпускные. Если в течение этого периода женщина уходила на больничный, то суммы на их оплату следует вычесть из расчета.

2. Берем суммы, которые не превышают максимально допустимый предел за определенные годы. В нашем случае, за 2012 и 2013 годы.

3. Складываем эти суммы и делим на 731 день. Если в течение данного периода у женщины были больничные, то количество дней всех больничных листов, выданных в расчетный период, следует вычесть из 731.

4. Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней больничного листа по беременности и родам (от 140 до 194 дней).

Предположим, что больничный лист женщины, оформляющей отпуск по беременности и родам, датирован 15 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае являются 2012 и 2013 годы.

Итак, допустим, что заработок женщины в 2012 году составил 544 тысячи руб, а в 2013 году – 628 тысяч руб. Эти суммы превышают максимально допустимый размер для расчета пособия. При расчетах необходимо помнить о максимальном «потолке» доходности, который можно использовать при подсчете: для 2012 года средний заработок не должен превышать 512 000 руб, а для 2013 года – 568 000 руб. Во время беременности женщина провела 40 дней на больничном.

Начинаем высчитывать сумму среднего дневного заработка: 512 тысяч руб складываем с 568 тысячами руб. Получаем 1 080 000 руб. Из 731 рабочего дня вычитаем 40 дней больничного. Получаем 691. Затем доход за два календарных года делим на количество рабочих дней. В итоге получаем средний дневной заработок – 1 562,95 руб.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 день – 40 дней) = 1 574,34 руб.

В результате расчетов эта величина оказалась больше верхнего предела в 1 479,45 руб. Поэтому для наших дальнейших расчетов берем максимально допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножаем эту величину на 140 дней отпуска и получаем размер пособия по беременности и родам, который в рассмотренном случае составит 207 123 руб.

Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день.

Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м – 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.

Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 — 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет. Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.

(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 дней – 22 дня) = 1 523,27 руб

Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%. Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.

1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.