Период оборачиваемости готовой продукции. Оборачиваемость готовой продукции. Оборачиваемость готовой продукции формула

В экономическом анализе производственных запасов основными показателями, характеризующими мобильность их использования, являются оборачиваемость за период и длительность оборота в днях. Оборачиваемость за период означает, сколько раз за период материальные запасы поменяли свою вещественную форму. Показатель является частным от деления годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и суммы среднегодовых остатков запасов. Длительность оборота в днях рассчитывается путем деления среднегодовых остатков на сумму выручки от реализации и умножением на количество дней периода. Структурно-логическая модель оборачиваемости производственных запасов представлена на рисунке 1:

Среднегодовая оборачиваемость производственных запасов

1 Изменение годового объема реализации

2 Изменение среднегодовых остатков сырья, материалов, комплектующих и других аналогичных ценностей

2.1.1 Изменение величины

текущего запаса в днях

2.1 Изменение норм запасов в днях

2.2 Изменение однодневной потребности в материалах

2.1.2 Изменение величины страхового запаса в днях

2.1.3 Изменение

величины подготовительного запаса в днях

Рисунок 1 – Оборачиваемость производственных запасов

Примечание – Источник: собственная разработка на основе .

Таким образом, среднегодовая оборачиваемость производственных запасов зависит от факторов первого порядка: изменения годового объема реализации продукции и изменения суммы среднегодовых остатков сырья, материалов, комплектующих прочих ценностей. В свою очередь на изменение величины остатков влияют факторы второго порядка: изменение нормы запасов в днях, изменение однодневной потребности в материалах. На изменение нормы запасов оказывают влияние: изменение величин текущего, страхового, подготовительного запасов – факторы третьего порядка .

Расчет влияния факторов на результативный показатель осуществляется методами: цепных подстановок, абсолютных разниц и долевого участия. Для расчета влияния факторов определим основные показатели: длительность одного оборота и среднегодовую оборачиваемость производственных запасов в таблице 3.7. Источниками для расчета служат данные «Отчета о прибылях и убытках», «Бухгалтерский баланс» за 2012, 2013 год. Средние остатки материалов в 2012 году составили 1423,5 млн рублей (2 113 + 1644).

Таблица 3.7 – Расчет длительности оборота и среднегодовой оборачиваемости

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ф,Ш].

По данным таблицы 3.7 можно сделать вывод, что с увеличением объема реализации на 8943 миллиона рублей, средние остатки запасов на предприятии возросли на 455 миллиона рублей. Оборачиваемость производственных запасов ускорилась на 1 оборот (в течение 2013 г. материальные запасы сменили свою вещественную форму 14,6 раза). Длительность одного оборота сократилась в отчетном периоде по сравнению с предыдущим на 1,5 дня и составила 22,2 дня. Это значит, что отвлечение средств в производственные запасы, составляет период равный 22,2 дней. Однодневная потребность в запасах увеличилась на 4,1 миллиона рублей, норма запаса также возросла в 2013 году на 7,5 дня по сравнению с предыдущим годом, и составил 68,5 дня. Соответственно увеличился текущий запас, который составил в отчетном году 65 дней, страховой запас равен 3,5 дня.

Расчет факторов, оказавших влияние на изменение длительности оборота, произведем приемом цепных подстановок. Для этого определим условный показатель, который равен частному от деления суммы запасов за 2013 год на объем реализованной продукции за базисный 2012 год, умноженное на количество дней в периоде (365 дней). Алгоритм расчета и цифровой расчет приведен в таблице 3.8.

Таблица 3.8 – Расчет влияния факторов на длительность оборота

Длительность оборота сократилась на предприятии в отчетном году по сравнению с предыдущим на 1,5 дня. В том числе за счет изменения средних остатков производственных запасов длительность оборота увеличилась на 7,6 дня, за счет изменения объема реализации продукции – сократилась на 9,1 дня. Снижение длительности оборота положительным образом повлияло на эффективность производства, за счет высвобождения средств.

Факторами, которые влияют на величину производственных запасов, являются однодневной производственной потребности в них и нормы запаса в днях. Между факторами и результативным показателем существует прямая зависимость, чем меньше норма запаса и потребность в них, тем меньше необходимо складского запаса материалов. Далее следует провести анализ влияния этих факторов на величину остатков производственных запасов . Модель имеет вид:

З = НЗ × П, (3)

где З – производственные запасы, млн руб.;

НЗ – норма запасов, дни;

П – однодневная потребность в производственных запасах, млн руб.

Количественным показателем в модели является показатель – норма запаса. Данные для расчетов влияния факторов на величину остатков материальных запасов предоставлены отделом материально снабжения. Анализ произведен по показателям отчетного 2013г. и базисного 2012г. в таблице 3.9 приемом абсолютных разниц.

Таблица3.9 – Расчет влияния факторов изменения производственных запасов

Примечание – Источник: собственная разработка, таблица .

Величина производственных запасов на предприятии в 2013 году увеличилась на 455,0 миллионов рублей. В том числе за счет изменения норм запаса остатки возросли на 205,0 миллиона рублей, за счет изменения однодневной потребности – на 250,0 миллиона рублей. Оба фактора увеличили сумму остатков материальных ресурсов. Для определения влияния изменения норм текущего и страхового запасов на общую величину нормы запасов в днях, необходимо рассчитать отклонения их фактических уровней от плановой. Из таблицы 3.7 видно, что текущий и страховой запасы увеличились на 7 и 0,5 дня соответственно, что в сумме увеличило норму запаса на 7,5 дня. Наибольшее влияние оказало изменение текущего запаса. Умножив изменения норм запасов на их фактическую однодневную потребность, мы рассчитаем влияние изменения нормы текущего и страхового запасов на изменение общей величины производственных запасов. Так как на анализируемом предприятии деление запасов по видам носит условный характер, расчет влияния не представляется целесообразным. В ходе анализа будет рассчитано влияние изменения норм текущего и страхового запаса на изменение коэффициента оборачиваемости.

Более значительное влияние на использование производственных запасов оказывает их оборачиваемость на складе, которая определяется путем отношения потребленных производственных запасов (материальных затрат) к среднему складскому запасу материалов. Средняя длительность хранения на складе  длительность одного оборота, определяется путем деления 365 дней на частоту (скорость) оборота. Расчеты произведем в таблице 3.10.

Таблица 3.10 – Коэффициент оборачиваемости и длительность одного оборота производственных запасов на складе

Примечание – Источник: собственная разработка, приложение [Ф,Ы].

Из приведенных расчетов следует, что коэффициент оборачиваемости складских запасов уменьшился на 0,6 пункта, длительность хранения производственных запасов увеличилась на 7 дня. Это является негативным фактором и свидетельствует о том, что финансы предприятия, вложенные в запасы, медленнее совершают оборот и используются неэффективно. Такое положение, возможно, возникло вследствие увеличения объема производства продукции и потребностью предприятия в дополнительных ресурсах. В таком случае необходимо пересмотреть планы поставок и интервал между ними, сокращение которого не позволит излишне затоваривать склады, определить оптимальную потребность в запасах и контролировать остатки материальных ценностей на конец отчетного периода.

Чтобы анализ был достаточным и последовательным, необходимо определить, какие факторы и в какой степени повлияли на коэффициент оборачиваемости производственных запасов. Для этого обозначим факторы первого, второго и третьего порядка. Факторы первого порядка: объем реализации продукции и средние остатки материальных запасов. Факторы второго порядка: изменение норм запасов в днях и однодневная потребность производства в материалах. Факторы третьего порядка: величина текущего и страхового запаса . Расчет влияния изменения данных показателей на результативный проведем приемом цепных подстановок в таблице 3.11. Исходные данные для анализа приведены в таблице 3.7.

Из проведенного анализа следует, что ускорение оборачиваемости материальных запасов на 1 пункт произошло за счет увеличения объема реализации продукции на 6,3 пункта, что составило в структуре + 630 процентов. Увеличение остатков запасов снизило оборачиваемость на 5,3 пункта, в структуре показатель составляет  530 процентов. Из факторов второго уровня на снижение коэффициента оборачиваемости оказало влияние изменение норм запасов в днях на 2,4 пункта, что составило 240 процентов в общем изменении. Влияние однодневной потребности в материальных ресурсах снизило оборачиваемость на 2,9 пункта (290 процентов в общем изменении). При анализе влияния факторов третьего порядка выяснили, что изменение величины

Таблица 3.11 – Расчет влияния факторов изменения коэффициента оборачиваемости за 2012, 2013 год

Грамотное управление финансами напрямую зависит от эффективного использования оборотных средств (в частности, запасов готовой продукции). Для контроля за их использованием важно проводить расчет оборачиваемости - одного из основных показателей деловой активности. Напомним, что оборачиваемость запасов характеризует возможность получения валовой прибыли с одного рубля, вложенного в запасы при стабильной наценке, и показывает скорость, с которой оборачиваются запасы за определенный период. Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Для достижения устойчивого финансового состояния компании используется определенный норматив оборачиваемости, отражающий количество дней или оборотов, за которое должен быть реализован запас товара с учетом выполнения стратегических целей компании. Этот показатель важен для обеспечения финансовой эффективности товарной группы - оптимального соотношения периода оборачиваемости и уровня маржи.

Отметим основные виды оборачиваемости запасов:

• оборачиваемость каждого наименования материала в количественном выражении (в штуках, по объему, массе и т. д.);
• оборачиваемость каждого наименования материала по стоимости;
• оборачиваемость совокупности наименований или всего запаса в количественном выражении;
• оборачиваемость совокупности позиций или всего запаса по стоимости.

Для нас наиболее актуальны два показателя - количество оборотов запасов готовой продукции и оборачиваемость в днях. Коэффициент оборачиваемости запасов (Об) характеризует скорость обновления запасов компании (количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период) и рассчитывается по формуле:

Об = В / З ср , (1)

где В - выручка от реализации продукции, товаров, тыс. руб.;
З ср - средняя стоимость запасов, тыс. руб.

Оборачиваемость в днях (Об дн) показывает, за сколько в среднем дней оборачиваются запасы в анализируемом периоде, и рассчитывается по формуле:

где t r - количество дней.

Механизм нормирования оборачиваемости запасов готовой продукции состоит из следующих этапов:

1. Разработка регламентирующего документа - Положения по нормированию оборачиваемости оборотных средств (далее - Положение), в котором должны быть представлены подробные методические рекомендации по определению нормативов оборачиваемости оборотных средств (в частности, запасов сырья и материалов), а также информация о способе расчета и список ответственных за выполнение нормативов.
2. Проведение экспресс-теста для подтверждения достоверности полученных данных по нормативам оборачиваемости запасов готовой продукции. Тестирование предложенной методики расчета можно проводить 1 раз в полгода, если расчет ведется по кварталам, и 1 раз в 2 года, если расчет ведется по годам. Как правило, апробация предложенной модели расчета норматива оборачиваемости запасов сырья и материалов происходит с использованием табличного редактора.
3. Внесение в Положение уточнений и корректировок в соответствии с изменениями в способе расчета нормативов и полученными данными.
4. Автоматизация соответствующих процессов. Это позволит повысить достоверность полученных данных и увеличить скорость их обработки. Кроме того, должна быть налажена защита как от случайных, так и злонамеренных искажений информации.
5. Постоянный контроль. Следует регулярно отслеживать показатель оборачиваемости запасов готовой продукции в целях своевременного выявления его негативной динамики и исправления ситуации.

Выбор метода нормирования оборачиваемости запасов сырья и материалов

При нормировании оборачиваемости запасов готовой продукции можно использовать следующие методы:

• прямого счета;
• аналитический;
• отчетно-статистический;
• коэффициентный.

К сведению

Выбор того или иного метода непосредственно зависит от ряда факторов - предоставленных данных, системы и формы расчетов, особенностей ведения бизнеса.

Метод прямого счета основывается на фактической потребности в оборачиваемости запасов сырья и материалов. Нормирование прямым счетом используется в случае, если можно определить продолжительность выполнения бизнес-процессов, входящих в операционный цикл компании. Отметим, что метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет оборачиваемости запасов сырья и материалов.

Аналитический метод оценки норматива оборачиваемости запасов сырья и материалов устанавливается по фактической величине оборотных средств за определенный период с последующей корректировкой. Расчет норматива происходит на основании детального анализа оборачиваемости запасов сырья и материалов.

Использование отчетно-статистического метода основан на анализе данных статистической (бухгалтерской или оперативной) отчетности о фактической оборачиваемости запасов сырья и материалов за предшествующие периоды (квартал, год).

При коэффициентном методе норматив оборотных средств на планируемый период устанавливается с помощью норматива предшествующего периода и с учетом корректировки на изменение объема производства и на ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Довольно часто на практике используется отчетно-статистический метод. Рассмотрим порядок его применения.

Алгоритм расчета норматива оборачиваемости запасов по статистическому методу состоит из следующих этапов:

1. Сбор необходимой информации из бухгалтерской отчетности за определенный период (квартал, год) - данных о фактических запасах, выручке от реализации продукции, товаров. Для более точного расчета целесообразно представить данные в динамике.

2. Расчет фактической оборачиваемости запасов по каждому периоду. (Об i ). Здесь важно определиться, какую оборачиваемость следует представить - в днях или в оборотах, и в зависимости от этого использовать формулу (1) или (2).

3. Определение среднего значения оборачиваемости запасов сырья и материалов (Об ср ). Для этого используется формула:

где Об 1 , Об 2 , Об n - оборачиваемость запасов за i -ый период, об.;
n - число периодов.

4. Определение норматива оборачиваемости запасов готовой продукции (Об н):

Об н = Об ср ,

если выполняется правило: с ростом выручки уменьшается запас готовой продукции. (4)

Например, в компании «Лидер», которая выпускает низковольтные комплектные устройства, решили установить годовой норматив оборачиваемости запасов готовой продукции. В расчетах использовали как бухгалтерскую, так и управленческую отчетность за последние пять лет (табл. 1). Расчет оборачиваемости произведен по формуле (1). Так, для низковольтных комплектных устройств фактическая оборачиваемость по годам составила:

2009 г.: 198 000 / 18 900 = 10,48 об.;

2010 г.: 202 000 / 19 560 = 10,33 об.;

2011 г.: 200 500 / 22 300 = 8,99 об.;

2012 г.: 221 890 / 21 500 = 10,32 об.;

2013 г.: 200 560 / 22 345 = 8,98 об.

По формуле (3) находим среднюю оборачиваемость низковольтных комплектных устройств:

(10,48 + 10,33 + 8,99 + 10,32 + 8,98) / 5 = 9,78 об.;

и комплектных распределительных устройств:

(7,85 + 8,39 + 7,25 + 8,27 + 7,52) / 5 = 7,9 об.

Далее определяем тенденции изменения оборачиваемости готовой продукции по каждой ассортиментной позиции (увеличение/уменьшение) и сравниваем с анализируемым периодом (2014 г.). Обычно с ростом выручки запас готовой продукции уменьшается. Как видим (см. табл. 1), по первой ассортиментной позиции в одном периоде (2012/2011 гг.) увеличение выручки сопровождалось уменьшением запасов готовой продукции, в другом (2013/2012 гг.) - все наоборот. Поэтому если выбирать в данном случае нормативное значение 9,78, необходимо проверить, будет ли при данном значении выполняться правило (4). Так, если в 2014 г. предполагается увеличить выручку от реализации низковольтных комплектных устройств до 210 654 тыс. руб., то потребность в запасах, необходимых для удовлетворения спроса покупателей, составит 21 539 тыс. руб. (210 654 тыс. руб. / 9,78). При этом уменьшение запасов готовой продукции на 3,61 % будет сопровождаться ростом выручки на 5,03 %, что является положительным результатом. Это значит, что коэффициент оборачиваемости 9,78 можно использовать в качестве контрольного показателя для конкретной ассортиментной группы. Компания «Лидер» планирует установить его на ближайшие три года, что позволит точнее прогнозировать необходимый объем запасов готовой продукции в целях обеспечения своевременного выполнения заказа. Аналогично проверяется целесообразность установления коэффициента средней оборачиваемости и по второй ассортиментной позиции.

А если деятельность компании «Лидер» чувствительна к сезонным колебаниям? В этом случае при расчете норматива оборачиваемости компании следует учитывать степень сезонной колеблемости уровня продаж за разные периоды (квартал, месяц).

Более подробно рассмотрим на примере. За основу возьмем данные табл. 1. Средние значения за 5 лет представим с разбивкой по кварталам. Предположим, что для своевременного выполнения поставок оборачиваемость запасов готовой продукции в год планируется установить равной 8,5 об. Определим норматив оборачиваемости запасов поквартально.

1. Расчет норматива оборачиваемости проводится в следующей последовательности: Находим оборачиваемость запасов готовой продукции за период (в нашем примере - квартал) (Об i ) по формуле (1)

Об 1 = 38 890 / 19 624 = 1,98 об.;

Об 2 = 56 150 / 21 780 = 2,58 об.;

Об 3 = 42 660 / 20 500 = 2,08 об.;

Об 4 = 66 890 / 21 780 = 3,07 об.

2. Определяем коэффициент сезонности анализируемого периода (К сез. i ). Для этого оборачиваемость за квартал (Об i ) делим на среднеквартальное значение оборачиваемости (Об ср):

К сез. 1 = 1,98 / 2,445 = 0,81;

К сез. 2 = 2,58 / 2,445 = 1,05;

К сез. 3 = 2,08 / 2,445 = 0,85;

К сез. 4 = 3,07 / 2,445 = 1,26.

3. Определяем нормативное значение оборачиваемости запасов квартала (Об н. i) как отношение произведения коэффициента сезонности анализируемого периода (К сез. i ) и нормативного коэффициента оборачиваемости (Об н) за год к числу периодов в году:

Результаты расчетов представлены в табл. 2.