Лицензирование

Норма запасов сырья и материалов. Норма запасов

Норма запасов

расчетное минимальное количество сырья и материалов, которое должно находиться у предприятия или снабженческо-сбытовых организаций для обеспечения снабжения производства или реализации продукции. При планировании и анализе применяются понятия текущей, подготовительной и страховой частей нормы запасов. Различают максимальные, минимальные и средние нормы запасов.

EdwART. Словарь терминов МЧС , 2010

Смотреть что такое "Норма запасов" в других словарях:

НОРМА ЗАПАСОВ - расчетное минимальное количество сырья и материалов, которое должно находиться у предприятия или снабженческо сбытовых организации для обеспечения снабжения производства или реализации продукции. При планировании и анализе применяется понятие… …

НОРМА ЗАПАСОВ - расчетное минимальное количество сырья и материалов, которое должно находиться у предприятия или снабженческо сбытовых организаций для обеспечения снабжения производства или реализации продукции. При планировании и анализе применяется понятие… … Большой экономический словарь

Норма - Величина затрат ресурсов, либо величина результатов работ, определяемая на основе соответствующих нормативов с учетом реальных организационно технических условий производства при выполнении конкретного объема работ Источник: МД 3.02 2000:… …

Лимит изъятия из эксплуатации промысловых запасов природных ресурсов, обеспечивающий их самовоспроизводство. См. также Норма добычи. Экологический энциклопедический словарь. Кишинев: Главная редакция Молдавской советской энциклопедии. И.И. Дедю.… … Экологический словарь

норма естественной убыли - 1.7 норма естественной убыли: Естественные потери массы груза, применяемые для определения допускаемой величины безвозвратных потерь от недостачи груза при его транспортировке. Примечание Нормы естественной убыли при железнодорожных перевозках… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

НОРМА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЗАПАСА - средний запас в течение года каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов. Излишек запасов приводит к замедлению… … Большой бухгалтерский словарь

норматив товарных запасов - Ндп. норма товарных запасов Оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат. [ГОСТ Р 51303 99] Недопустимые, нерекомендуемые норма товарных запасов Тематики торговля … Справочник технического переводчика

Норматив товарных запасов - 130 НОРМАТИВ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ (Ндп: <норма товарных запасов>): Оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат... Источник: ГОСТ Р 51303 99. Государственный стандарт Российской Федерации … Официальная терминология

Капитал - (Capital) Капитал это совокупность материальных, интеллектуальных и финансовых средств, используемых для получения дополнительных благ Определение понятия капитала, виды капитала, рынок капитала, кругооборот капитала, проблема оттока… … Энциклопедия инвестора

Спрос - (Demand) Определение спроса, рынок и закон спроса Определение спроса, рынок и закон спроса, факторы изменения спроса Содержание Содержание Определение Понятие спроса, его эластичность Величина спроса и спроса Кривые спроса Факторы изменения и… … Энциклопедия инвестора

Книги

Финансовый менеджмент. Нормирование и управление оборотными средствами предприятия. Учебно-практическое пособие , Радионов Р.А.. 633 с. В условиях рыночной экономики необходимо внедрять организационные инновации в нормирование и управление оборотными средствами (ОбС) предприятия. Норма, вычисленная на основе Типовой…

Определение нормы запаса

Норма запаса - это расчетное минимальное количество сырьевых, комплектующих материалов или готовой продукции, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства или покупателей товаров.
Запасы материалов можно представить в текущем и страховом запасе.
Переменной частью всего запаса материалов на предприятии является текущий запас, который изменяется от максимального размера в момент завоза материалов почти до нуля, когда вся партия будет израсходована и на очереди новая поставка. Величина текущего запаса зависит от двух показателей: среднесуточного расхода материалов и периодичности завоза материалов.

Страховой запас

Страховой запас выполняет иную задачу. Он предназначен для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как: отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором; возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков; непредвиденного возрастания спроса.
Страховой запас не является неприкосновенным. Расход этой компоненты общего запаса также неизбежен, как и неизбежны погрешности планирования и организации поставок. Однако при запланированном ходе поставок и стабильном, соответствующем плану сбыте, величина страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.
Выбор метода расчета норм страхового запаса, наиболее точно отвечающего условиям функционирования Компании, в том числе её отдельных звеньев, требует проведения специальных исследований.

Методы отпределения норм товарных запасов

При определении норм товарных запасов используют три группы методов: эвристические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы (рис.).
Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные в значительной степени на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, ответственный за состояние запасов. Используемый в этом случае метод решения задачи относится к группе эвристических и называется опытно-статистическим Если поставленная задача в области управления запасами достаточно сложна, может использоваться опыт не одного, а нескольких специалистов. Анализируя их субъективные оценки ситуации, а также предлагаемые варианты, можно получить достаточно хорошее решение, незначительно отличающееся от оптимального. Этот метод также относится к группе эвристических и носит название метода экспертных оценок.

Метод технико-экономических расчетов заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например ассортиментные позиции в торговле. Далее, для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы - например, страховой запас на случай повышения спроса или нарушения сроков завоза материалов (товаров) от поставщиков. Метод технико-экономических расчетов позволяет достаточно точно определять необходимый размер запасов, однако трудоемкость его велика.

Экономико-математические методы . Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее. Например, имея информацию о размере запасов за прошедшие четыре периода, на основе метода экстраполяции можно определить размер запасов на предстоящий период по формуле

Y5 = 0,5(2Y4+Y3-Y1),

где Y, Y3, Y„ - уровни запаса (в сумме, днях или процентах к обороту) соответственно за первый, третий и четвертый периоды; Y5 - нормативный уровень запаса на предстоящий, пятый период.

Прогноз уровня запасов для шестого периода (Y6) можно сделать, используя формулу

Y6 = 0,5 (2YS + Y4 - Y2).

Международная практика управления запасами свидетельствует, что темп роста запасов должен несколько отставать от темпа роста спроса. Математически это выглядит следующим образом:

где Т3 - темп роста товарных запасов; Тс - темп роста спроса.

Такое соотношение между запасами и спросом обеспечивает возможность ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Примечания

Статья подготовлена по материалам учебника Гаджинского А.М. "Логистика"

При определении норм товарных запасов используют три группы методов: эвристические, методы технико-экономических расчетов и экономико-математические методы (рис.).

Рис. Основные методы определения норм товарных запасов

Эвристические методы предполагают использование опыта специалистов, которые изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, основанные в значительной степени на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, ответственный за состояние запасов. Используемый в этом случае метод решения задачи относится к группе эвристических и называется опытно-статистическим Если поставленная задача в области управления запасами достаточно сложна, может использоваться опыт не одного, а нескольких специалистов. Анализируя их субъективные оценки ситуации, а также предлагаемые варианты, можно получить достаточно хорошее решение, незначительно отличающееся от оптимального. Этот метод также относится к группе эвристических и носит название метода экспертных оценок.

Метод технико-экономических расчетов заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например ассортиментные позиции в торговле. Далее, для выделенных групп отдельно рассчитывается страховой, текущий и сезонные запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы - например, страховой запас на случай повышения спроса или нарушения сроков завоза материалов (товаров) от поставщиков. Метод технико-экономических расчетов позволяет достаточно точно определять необходимый размер запасов, однако трудоемкость его велика.

Экономико-математические методы. Спрос на товары или продукцию чаще всего представляет собой случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики. Одним из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее. Например, имея информацию о размере запасов за прошедшие четыре периода, на основе метода экстраполяции можно определить размер запасов на предстоящий период по формуле

Y 5 = 0,5(2Y 4 +Y 3 -Y 1),

где Y, Y 3 , Y„ - уровни запаса (в сумме, днях или процентах к обороту) соответственно за первый, третий и четвертый периоды; Y 5 - нормативный уровень запаса на предстоящий, пятый период.

Прогноз уровня запасов для шестого периода (Y 6) можно сделать, используя формулу

Y 6 = 0,5 (2Y S + Y 4 - Y 2).

где Т 3 - темп роста товарных запасов; Т с - темп роста спроса.

Необходимость нормирования собственных оборотных средств с позиции финансового управления предприятия ясна без особых пояснений. Если не ограничить размер собственных оборотных средств, то подразделения будут накапливать запасы до запредельных высот, а планировать бюджет на закупку материалов будет крайне затруднительно.

Сам норматив собственных оборотных средств, бесспорно, нужен. Должна быть некая планка (которой и является норматив собственных оборотных средств), на уровне которой планируются денежные потоки. По этому же персональному нормативу ограничиваются отдельные подразделения предприятия, чтобы объем их запасов был корректным (обеспечивающий непрерывность технологического процесса, но и не замораживающий средства без надобности).

Однако во всеобще принятой методике расчета норматива собственных оборотных средств есть особенность, которая разрывает теорию и практику, ограничивая пользу от нормирования собственных оборотных средств. Эта особенность - расчет норматива собственных оборотных средств на основании фактического расхода ТМЦ прошлых периодов в денежном эквиваленте.

Что есть собственные оборотные средства при детальном рассмотрении? В большей части это сырье и материалы. Норматив собственных оборотных средств при этом рассчитывается как среднесуточный расход этих материалов и сырья, умноженный на некое количество дней, на которое мы страхуемся, создавая запасы. Вот тут и становятся видны проблемы.

ПРОБЛЕМА 1. Норматив собственных оборотных средств зависит от изменения цен на сырье и материалы. Если цена на товары растет, то и норматив собственных оборотных средств необходимо увеличивать. Если падает - сокращать. Приобретаться за счет собственных оборотных средств могут сотни или тысячи номенклатурных позиций. Выходит, что при изменении цены на любую такую позицию необходимо пересматривать норматив собственных оборотных средств. К тому же делать это надо до того, как купим, чтобы планируемые финансовые потоки были заранее скорректированы. А как рассчитать корректный норматив собственных оборотных средств, если методика его расчета отталкивается от затрат прошлых периодов? Ясно, что изменение норматива собственных оборотных средств по некому коэффициенту инфляции будет обладать огромной погрешностью. Сам норматив собственных оборотных средств при таком подходе редко будет актуален, т.к. требует значимых трудозатрат на расчет "руками и глазами". Само собой, перерасчет норматива не может проводиться так часто, как часто меняется цена на какую-либо позицию запаса. Ведь таковых позиций множество, а о стабильности цен можно только мечтать.

ПРОБЛЕМА 2. Подразделения, которые имеют право на владение запасами, вполне могут хранить совершенно не те номенклатурные позиции, которые требуются для обеспечения непрерывного производственного процесса. В таком случае, если часть запасов лежит без движения, то срок оборачиваемости по прочим запасам сокращается. Т.е. мы повышаем риск остаться без срочно требуемых материалов или сырья из-за того, что закупили и храним что-то лишнее!

Получается, что если мы рассчитываем и утверждаем норматив в деньгах отталкиваясь от фактического расхода ТМЦ, то практическая ценность этого норматива ограничена. Трудоемкость контроля подразделений (владельцев запасов) крайне высока. Норматив собственных оборотных средств не точен и редко актуален.

Если вспомнить о возможности нормирования оборачиваемых запасов, то решение напрашивается само по себе. Норматив собственных оборотных средств целесообразно рассчитывать автоматически на основании норматива оборачиваемых запасов (с учетом текущего уровня цен по каждой номенклатуре и сроков оборачиваемости). Т.е. вместо норматива собственных оборотных средств в $1000, лучше говорить о нормативе, равном затратам на закупку 10-ти единиц необходимого товара при текущем уровне цен $100 за штуку...

Еще раз приходим к мысли о обязательном выделении аварийного запаса отдельно от оборачиваемых (с нашей логикой классификации запасов можно познакомиться в статье о разделении аварийных и текущих запасов). Ведь иначе затраты на закупку, хранение и расходование материалов для устранения аварийных ситуаций будут мешать точному расчету оборачиваемых запасов и, как следствие, затрат средств на них.

Поэтому можно сделать вывод, что осуществлять расчёт нормиратива собственных оборотных средств без оглядки на попозиционный состав норматива оборачиваемого запаса малоэффективно. Это предоставит очень поверхностный уровень контроля. В этом случае норматив собственных оборотных средств редко будет актуальным, и даже при этом будут требоваться постоянные затраты на его пересчет. И наоборот, если нормирование собственных обортных средств вести на основании количественного норматива запасов, мы можем получить значительно более обширный перечень выгод!

Выходит, нормировать запасы выгодно! Ведь сделать это не сложно, а польза огромна.

P.S. Если продолжить логическую цепочку, то можно понять, что без качественной автоматизации процесса нормирования запасов и собственных оборотных средств невозможно достигнуть всех описанных преимуществ. Например, трудозатраты на постоянный пересчет норматива собственных оборотных средств перекроют выгоды, получаемые от точности его расчета. Однако, в любом случае, нормирование запасов позволит осуществлять эффективный контроль за запасами и их оборачиваемостью.

Тэги для поиска:

Запасы
Нормирование
Нормирование запасов
Собственные оборотные средства
Аварийный запас
Текущий оборачиваемый запас
Страховой запас
Виды запасов
Контроль запасов

Методы нормирования запасов

В методологии нормирования запасов с целью управления ими выделяют две основные задачи:

– определение размера необходимого запаса, т.е. нормы запаса;

– создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

При этом нормой запаса считается расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

Для определения норм товарных запасов используют три группы методов: методы технико-экономических расчетов, экономико-математические методы и эвристические.

Метод технико-экономических расчетов наиболее распространен. Он заключается в разделении совокупного запаса в зависимости от целевого назначения на отдельные группы, например номенклатурные позиции (или ассортиментные позиции – в торговле). Далее для выделенных групп отдельно рассчитываются страховой, текущий и сезонный запасы, каждый из которых, в свою очередь, может быть разделен на некоторые элементы. Например, страховой запас на случай повышения спроса или нарушения сроков завоза материалов (товаров) от поставщиков. Метод технико-экономических расчетов позволяет достаточно точно определять необходимый размер запасов, однако трудоемкость его велика.

Экономико-математические методы. Спрос на товары или продукцию проще всего представить как случайный процесс, который может быть описан методами математической статистики с определением характеристик случайных расширений (гистограмм). Другим из наиболее простых экономико-математических методов определения размера запаса является метод экстраполяции (сглаживания), который позволяет перенести темпы, сложившиеся в образовании запасов в прошлом, на будущее. Например, имея информацию о размере запасов за прошедшие четыре периода, на основе метода экстраполяции можно определить размер запасов на предстоящий период по формуле

где Y1, Y3, Y4 – уровни запасов (в сумме, днях или процентах к обороту), соответственно за первый, третий и четвертый периоды; Y5 – нормативный уровень запаса на предстоящий, пятый, период.

Прогноз уровня запасов для шестого периода (Y6) можно сделать, используя формулу

Международная практика управления запасами свидетельствует, что темп роста запасов Т3 должен несколько отставать от темпа роста спроса. Формула расчета выглядит следующим образом:

где Т3 – темп роста товарных запасов; Т0 – темп роста спроса.

Интересны также эвристические методы, которые предполагают использование опыта специалистов. Они изучают отчетность за предыдущий период, анализируют рынок и принимают решения о минимально необходимых запасах, которые основаны в значительной степени на субъективном понимании тенденций развития спроса. В качестве специалиста может выступать работник предприятия, постоянно решающий задачу нормирования запасов. Используемый в этом случае метод решения задачи (из группы эвристических) называется опытно-статистическим.

В случае если поставленная задача в области управления запасами достаточно сложна, может использоваться опыт не одного, а нескольких специалистов. Анализируя затем по специальному алгоритму их субъективные оценки ситуации и предлагаемые решения, можно получить достаточно хорошее решение, мало чем отличающееся от оптимального. Этот метод также относится к группе эвристических и носит название метода экспертных оценок.

Другой метод – АВС (Парето-анализ) позволяет нормировать и контролировать запасы, разбивая их на три категории (А , В, С). Для этого сначала подсчитывается общий оборот номенклатуры N товаров за определенный период, затем сумма оборота делится на общее количество товаров в номенклатуре N, в результате чего выводится показатель среднего оборота Р на одну позицию номенклатуры N. Все товары, оборот которых в шесть раз и более превышает Р, включаются в подмножество А (наиболее ходовые товары, составляющие около 10% наименований номенклатуры). В подмножество С включаются все товары, оборот которых в два раза и более меньше Р (товары ограниченного спроса, около 65% наименований номенклатуры). Все остальные товары включаются в подмножество В (среднеходовые товары, около 25% наименований номенклатуры).

Объектом корректировки номенклатуры товаров должны стать в первую очередь товары класса С (если только они не находятся в начале своего жизненного цикла и не ожидается рост их оборота до уровня товаров класса В или А ). Следует проверить, могут ли быть изъяты те товары класса С, которые дают наименьшую долю в товарообороте.

Наиболее универсальным методом нормирования запасов может считаться метод назначения допуска 83 (см. рис. 5.2) на текущие (допусковые) или нормативные запасы, основанный на статистическом определении запасов от их номинальной (среднеарифметической) величины. При этом величина поля допуска δз, запаса будет зависеть от закона распределения величин текущего запаса Y3. При законе нормального распределения (закон Гаусса) с учетом уровня вероятности Р случайных появлений значений Y3, текущего запаса можно выделить следующие нормируемые величины поля допуска запаса δз.

Для вероятности , где σз – среднее квадратическое отклонение величины запаса.

Оно для объема выборки ni запасов рассчитывается по формуле

Для вероятности Р = 95% δз = 4σз; для вероятности Р = 76% δ, = 3σз.

Для нормирования величины допуска запаса δз большое значение имеет правильность выборки объема запаса п. Чтобы выборка правильно отражала свойства партии или потока продукции, при ее формировании следует применять методы случайного отбора. При этом необходимо выдержать ряд положений и требований:

– под выборкой будем подразумевать изделие или определенную совокупность изделий, отобранных для нормирования запаса из партии или потока продукции;

– совокупность выборки должна быть однородна;

– должен быть определен период отбора, т.е. интервал времени между моментами отбора смежных выборок или проб из потока продукции. При этом потоком продукции будем называть продукцию одного наименования, типономинала или типоразмера и исполнения, находящуюся в движении на линии жизненного цикла продукции;

– строго определен объем выборки, т.е. число изделий, составляющих выборку;

– для величин моментного запаса Y змi можно использовать мгновенную выборку. Это выборка из потока продукции, которую составляют изделия, попавшие в последний к моменту отбора в выбранный интервал времени.

Определение изменений оптимального размера текущего запаса является его нормированием. Природа текущего запаса заключена в его названии: "текущий", т.е. обеспечивающий бесперебойное функционирование торгового предприятия в периоды между очередными поставками. Эта категория запаса как бы "вытекает" со склада, изменяя свое значение при каждом расходе. Говоря о размере текущего запаса, как правило, говорят о его максимальной, средней или минимальной величине. Если новая партия расходуемого товара прибывает точно в момент окончания предыдущей, минимальная величина текущего запаса будет равна нулю, а средняя (номинальная) величина – половине максимальной. Очевидно, что при таком режиме поставок максимальный текущий запас будет равен размеру поставленной партии товара. На рис. 5.5 показано, как при равномерном процессе в течение четырех кварталов по мере расхода и поставки размер текущего запаса Yз меняется от Yзmax до Yзmin.

Рис. 5.5. Изменение размера текущего запаса Y 3 поквартально

Оптимальным размером текущего запаса будем считать оптимальное значение его средней величины , равное половине заказанной и доставленной партии товара. Таким образом, задача поиска оптимального размера запаса преобразуется в задачу поиска оптимального размера заказываемой партии товара.

Критерием оптимума является минимум общих затрат за период, связанный с созданием и содержанием запаса.