Работа в 1с предприятие. Работа с программой "1С: Предприятие"

Начало работы:

На этом занятии мы начнем работать в нашей базе. Заполним реквизиты нашей организации. Выберем нужный нам функционал. Программа 1С Бухгалтерия 8 содержат много функций и не все из них могут нам понадобятся. Например, мы не будем рассматривать возможность розничной торговли, мы не будем рассматривать учет агентских операций, учет нематериальных активов и некоторые другие операции. Соответственно, чтобы интерфейс не был нагружен функциями, которые не предполагается использовать, мы их отключим. В дальнейшем возможно включить их, когда появится необходимость.

Параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8 также можно выбирать определяя, как будем учитывать те или иные операции. Посмотрим как они настраиваются в нашей программе.

Потом настроим учетную политику. Законодательством предусматривается возможность выбора тех или иных учетных методик. Этот выпор устанавливается в учетной политике предприятия и обычно оформляется приказом по предприятию.

Далее рассмотрим План счетов бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8 План счетов соответствует Приказу Минфина «Об утверждении плана счетов и инструкции по его применению». Тем не менее у пользователя программы 1С Бухгалтерия 8 иногда возникает необходимость ввести в системе какие-то свои счета и субсчета. 1С Бухгалтерия 8 поддерживает такую возможность. Я покажу Вам как добавляются новые счета в план счетов.

В заключении мы посмотрим как устанавливать программе 1С Бухгалтерия 8 персональные настройки. В документах постоянно приходится заполнять различные реквизиты. Зачастую пользователь работает с каким-то определенным набором реквизитов. Для того чтобы упростить работу в персональных настройках указываются те данные, которые будут поставляться в документы автоматически. При необходимости пользователь сможет изменить и отредактировать их.

Первоначальное заполнение сведений о юридическом лице

Начать заполнять реквизиты нашей организации можно перейдя по ссылке на начальной странице «Заполнить реквизиты организации». Также можно перейти в раздел «Главное» справочник «Организации». В дальнейшем мы сможем изменять наши реквизиты через данный раздел. В справочнике «Организации» можно воспользоваться командой «Создать».

По этой команде открывается начальная страница помощника создания новой организации. Необходимо выбрать кем является наша организация - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем - выберем «Юридическое лицо».

Открывается форма создания организации и система выдает несколько информационных сообщений. На данном этапе информационные сообщения нас не интересуют. Закроим их.

Заполнять реквизиты можно двумя способами:

• вручную начиная с именования организации и далее все реквизиты;
• автоматически - при подключенной интернет-поддержке я указываю ИНН организации. По команде «Заполнить по ИНН» система на основании данных из ЕГРЮЛ заполняет все известные ей реквизиты (наименования, коды, адрес, ФИО руководителя).

Реквизиты для заполнения

Примечание. Когда мы открываем вкладку ввода адреса, можем увидеть предупреждение в красном цвете о необходимости загрузить адресный классификатор. Данный классификатор используется для заполнения адресов в специальном формате и требуется для сдачи отчетности в ИФНС.

Загрузить классификатор можно тут же, нажав кнопку «Загрузить» и указав регионы которые нам нужны для загрузки. Загружают классификатор с сайта фирмы 1С или с диска 1С:ИТС. Так же, при наличии интернет-поддержки, возможно в разделе «Администрирование» «Поддержка и обслуживание» выбрать другой режим заполнения адресного классификатора. Не загружается классификатор в программу, а «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Я выберу себе этот вариант.

В чем различие? Юридических и физических лиц в программе 1С Бухгалтерия 8 может быть относительно немного, особенного в малых компаниях. А если вы загрузите классификатор, особенно по всем регионам Российской федерации, это существенно увеличит размер базы, что приведет к снижению быстродействия. Поэтому есть смысл воспользоваться веб-сервисом 1С для ввода и проверки адресов и не раздувать базу в размерах.

Также указываем главного бухгалтера и кассира.

В программу 1С Бухгалтерия 8 можно загрузить логотип вашей компании и факсимиле печати и подписи. Эти изображения будут поставляться в форме счета на оплату, что облегчает выставление счёта клиентам. Порядок создания факсимильной печати приводится по соответствующей ссылке.

Перейдем на следующую вкладку - реквизиты пенсионного фонда. У меня система автоматически заполнила регистрационный номер, наименование ПФР и реквизиты уплаты взносов.

Так же заполняются реквизиты Фонда социального страхования - указывается регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, наименование отделения и платежные реквизиты.

На вкладке «Коды статистики» указывается коды по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм, общероссийскому классификатору форм собственности и общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Эти данные приводятся в информационном письме органа статистики о постановке на учет.

Признак налогоплательщика «Компания является крупнейшим налогоплательщиком» я ничего указывать не буду. Нажмем кнопку записать.

Реквизиты организации сохранились системе. Если вы обратили внимание на название организации - изначально оно было отмечено звездочкой - признак того, что данные модифицировались. После записи звездочка пропала.

Теперь нам необходимо указать банковские реквизиты нашей организации.

Переходим по гиперссылке «Банковский счет». По команде «Создать» открывается форма создания расчетного счета нашей организации. Заполним данные и нажмем кнопку «Записать и закрыть». Программа 1С Бухгалтерия 8 создаст расчетный счет и автоматически присваивает ему признак «Использовать как основной». Если у вас несколько счетов, аналогично можете ввести информацию о них и один назначить основным.

Сейчас данные моей компании заполнены. Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к следующему этапу настройки функциональности и параметрам учета.

Выбор функциональности

Начинаем настраивать функциональность. Переходим в раздел «Главное» - «Функциональность». У нас включена полная функциональность. Если нет - включим полную. Пройдем по всем вкладкам и снимем не нужные флажки.

На первой вкладке «Банк и касса» нам не понадобятся «Расчеты условных единицах», мы не будем учитывать «Денежные документы (билеты, путевки, бланки строгой отчетности)», мы не будем использовать расчеты с применением «Платежных карт» и «Платежных требований».

Перейдем на вкладку «Запасы». Снимем флаги «Спецодежда и спецоснастка», «Возвратная тара», «Имортные операции» и «Компалектация номенклатуры»

На вкладке «ОС и НМА» мы снимем флаг «Нематериальные активы».

На вкладке «Торговля» мы не будем использовать возможности «Розничной торговли» и торговли «Алкогольной продукцией». Не будем использовать посреднические операции, не будем использовать «Отгрузку без перехода права собственности». Остальные три галочки оставим включенными.

«Пакетное выставление актов и счетов-фактур» может применяться когда вы являетесь арендодателем либо оказывается массовые услуги относительно большому количеству лиц. В этом случае есть возможность указать перечень лиц, которым оказываются однотипные услуги и саму услугу. Система автоматически сформирует комплект документов для таких покупателей. «Управление зачетом авансов и погашением задолженности» -рассмотрим, как использовать такую возможность в денежных документах на аванс, в документах, которые влияют на расчеты с поставщиками и покупателями. При установке данного флага у нас появится возможность указывать системе зачитывать или не зачитывать авансы, зачитывать автоматически либо зачитывать по конкретному документу задолжности.

На вкладке «Производство» одноименный флаг оставим включенным, так как мы будем производить продукцию. Наша компания производственная.

Если в дальнейшем нам требуется использовать какой-либо функционал, мы заходим в соответствующий раздел и устанавливаем нужный флаг. После этого в программе 1С Бухгалтерия 8 появится возможность создавать соответствующие документы.

С функциональностью программы мы закончили. Закроем это окно и переходим к настройкам параметров учета.

Настройка параметров учета

Настройки параметров учета действуют на всю программу. Если у нас в программе учет будет вестись по нескольким юридическим лицам, то и настройки будут распространяться на все юридические лица.

На вкладке «Налог на прибыль» по одноименной гиперссылке проверим ставки налога на прибыль. Ставка в бюджет субъектов Российской Федерации может отличаться от 18 %. Устанавливаем требуемое значение.

На вкладке «НДС» указывается необходимо ли вести раздельный учет НДС.

Перейдем на вкладку «Банк и касса». Здесь необходимо указать, будем ли учитывать движение денежных средств по статьям движения денежных средств. Наша компания небольшая. У нас нет необходимости готовить и сдавать форму 4 «Отчет о движении денежных средств». Собственники так же не требуют представлять «Отчет о движении денежных средств». Можем снять этот флаг. Если же подготовка такого отчета требуется. Оставляем флаг и по ссылке «Статьи движения денежных средств» можем перейти к соответствующему справочнику. В данном справочнике содержатся статьи прихода и расхода денежных средств. При установленном флаге «Вести учет по статьям движения денежных средств» в денежных документах необходимо будет выбирать соответствующую статью. Система предупреждает, что снятие флага может привести к потере данных.

На вкладке «Расчеты» указываются срок оплаты покупателем и срок оплаты поставщикам. Соответствующие долги будут считаться в программе 1С Бухгалтерия 8 просроченными, если дата задолженности больше указанной в договоре или в данном параметре. Не плохо бы поставить здесь хотя бы 1 день.

Переходим на вкладку «Запасы». Что здесь интересного? Во первых мы не будем вести учет по партиям. Также не будем учитывать запасы по местам хранения. Если этот флаг установлен, тогда нужно будет выбрать способ учета товарно-материальных ценностей по складам. А именно учитывать только количество или учитывать ТМЦ по количеству и сумме. Следующая флаг «Разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Если его снять, программе 1С Бухгалтерия 8 будет контролировать из наличия товарно-материальных ценностей на складе в момент проведения документов расхода товарно-материальных ценностей. Мы этот флаг оставим включенным.

• ничего не выводить - будет выводиться только наименование товарно-материальных ценностей,
• колонка «Код» - используются системный код справочника «Номенклатура»,
• колонка «Артикул» - используется артикул, которой можно указывать вручную.

Давайте выберем «Артикул».

На вкладке «Торговля» указывается только нужно ли загружать данные из конфигурации «Торговля и склад 7.7».

На вкладке «Производство» установим флаг «Ведется учет затрат по подразделениям».

На вкладке «Зарплата и кадры» укажем, что учет зарплаты и кадров будем вести в этой программе. Вести учет расчетов будем «По каждому работнику». Включим флаги «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников» и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты» при редактировании».

Выберем ведение «Полного» кадрового учета.

Нажмем кнопку «Записать и закрыть»

Настройка учетной политики

Обратиться к учетной политике нашей организации можно из элемента справочника «Организации» по гиперссылке «Учетная политика» либо из раздела «Главное» по гиперссылке «Учетная политика».

В открывшемся окне нам доступно установить дату, с которой применяется учетная политика. У нас по умолчанию установилась дата начала года. Нас это устраивает. Например, если организация применяла упрощенную систему налогообложения и в середине года перешла на общий режим налогообложения, то указывается начало месяца, когда организация перешла на общую систему налогообложения.

Вкладка «Налог на прибыль» - снимем флаг «Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Наша компания небольшая - имеет право не применять ПБУ 18/02. Метод начисления амортизации в налоговом учете выберем «Линейный». Этот метод будет применяться в налоговом учете ко всем основным средствам. Также можно выбрать нелинейный способ. «Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете» - тут заполняются способы определения прямых расходов. Мы здесь ничего не будем менять. Только убедимся, чтобы регистр был заполнен на текущий год. Справочник «Номенклатурные группы реализации» пока использовать не будем.

Перейдем на вкладку «НДС». Снимем флаги «Организация освобождена от уплаты НДС» и что «Ведется раздельный учет входящего НДС». Устанавим флаг «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» и укажем порядок регистрации счетов-фактур на аванс. В программе 1С Бухгалтерия 8 возможно выбрать одно из предложенных значений. Мы остановимся на том что предлагает программой по умолчанию - будем «Регистрировать счета-фактуры при получении аванса».

На вкладке «ЕНВД» устанавливается флаг применения данного режима налогообложения и база распределения расходов по видам деятельности.

На вкладке «Запасы» указываем, как будем учитывать материально-производственные запасы. Мы будем их учитывать по средней стоимости. Так же доступно значение ФИФО (первый пришел, первый ушел).

На вкладке «Затраты» необходимо указать основные счета затрат. По умолчанию указан 26 счет. Выберем основным счетом учета затрат счет 20.01 «Основное производство». Это значение будет по умолчанию подставляться во многие документы, связанные с учетом затрат производственной деятельности. На счете 20 мы будем учитывать производственные затраты и выпуск продукции. Отметим флаг «Выпуск продукции». Флаг «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» снимем. По кнопке «Косвенные расходы» переходим к настройке распределения косвенных расходов. Общехозяйственные расходы мы будем включать «В себестоимость продаж (директ-костинг). То есть относить на счет 90.08. Возможно выбрать вариант «Включать в себестоимость продукции, работ, услуг». Тогда нам придется распределять расходы на 20-ый счет «Основное производство». Настраивается это распределение по гиперссылке «Методы распределения косвенных расходов». Если мы откроем ее, то увидим пустой справочник. У нас будет еще 25 счет «Общепроизводственные расходы». Нам нужно будет распределять его на счет 20. Нажмем на кнопку «Создать» и укажем, что насторйка распределения действует с 01 января текущего года. Счет затрат 25 будет распределяться пропорционально «Плановой себестоимости выпуска».

На вкладке «Резервы» указывается, нужно ли программе 1С Бухгалтерия 8 создавать резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете. Мы их создавать не будем.

Перед печатью нашей учетной политики нужно записать введенные данные. По кнопке «Печать» можно распечатать приказ об учетной политике и приложения к нему (выбираются из меню кнопки печать). В состав приложений могут входить:
- учетная политика по бухгалтерскому учету,
- рабочий план счетов,
- формы первичных учетных документов,
- формы регистров бухгалтерского учета,
- учетная политика по налоговому учету,
- формы регистров налогового учета.
Состав разделов учетной политики, а также перечень документов и регистров зависит от используемой функциональности и других настроек программы.
В перечне форм первичных документов содержаться как регламентированные формы первичных документов (например, универсальный корректировчный документ, приходный кассовый ордер и т.д.), так и другие формы, реализованные в программе (например, акт на выполнение работ, оказание услуг, справки-расчеты и т.д.).

Учетная политика наша создана.

План счетов

В конфигурацию включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

В план счетов можно добавлять новые счета и субсчета. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

• настройка аналитического учета,
• налоговый учет (по налогу на прибыль),
• учет по подразделениям,
• валютный и количественный учет,
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые субконто.

Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком Налоговый учет (по налогу на прибыль).

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (флажок Счет является группой и не выбирается в проводках). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в плане счетов желтым фоном.

По выбранному счету можно получить дополнительную информацию:

• познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета - кнопка Описание счета;
• просмотреть записи в журнале проводок - кнопка Журнал проводок.

Вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета можно по кнопке Печать в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

Персональные настройки

Персональные настройки доступны в разделе «Главное» последняя гиперссылка «Персональные настройки». Можно задать «Основное подразделение». Это значение будет по умолчанию подставляться в документы для облегчения ввода. Когда пользователь работает преимущественно с каким-то одним значением, это может существенно упростить ввод документов.

Флаг «Показывать счета учета в документах» оставим включенным.

Рабочая дата может принимать значения:

Текущая дата компьютера - компьютер будет в документы предоставлять текущую дату,

Другая дата - если мы будем вводить документы задним числом, часто так и случается, можно указать другую дату. Например 31 марта текущего года. Теперь при создании нового документа будет проставляться именно эта дата.

Флаг «Запрашивать подтверждение при закрытии программы». Если он установлен, при закрытии программы 1С Бухгалтерия 8 будет закрываться дополнительный вопрос подтверждения действий.

Дальше Складские операции в 1С Бухгалтерия

Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы.

Как работать в программе «1С»

При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».

Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.

Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.

Современный прогресс IT-технологий начинает постепенно захватывать каждую сферу нашей обыденной жизни. Если развлечение, обучение и творчество ‒ это понятные и логичные сферы развития, то вот бизнес и IT-технологии ‒ это уже что-то новое. Да, предпринимательство - довольно сложная и постоянно изменяющаяся сфера нашего мира. Долгое время в этой сфере преобладала документация, которая исчислялась тоннами и постоянно мешала нормально реагировать на изменения, так как приходилось тратить огромное количество времени на поиск нужной информации и ее редактирование. Но все изменилось, когда прогресс программных технологий ворвался в эту сферу, представив предпринимателям уникального и универсального помощника 1С. Отсюда и возникает вопрос "Программы 1С, что это?". Как ими пользоваться? Можно ли получить от этого пользу? Пришло время разобраться во всех нюансах, которые касаются этой программы, и наконец-то понять, стоит ли переходить на нее. В этой статье имеется вся информация, которая позволит вам не только понять сущность утилиты, но и выбрать помощников для своего бизнеса.

Что это за программа?

Программы 1С, что это за утилиты? Прежде чем углубленно изучать данный вопрос, стоит разобраться в предназначении программы и ее определении. 1С - это мощный комплекс программ, который позволяет намного облегчить различные стороны вашего бизнеса, будь то продажи, услуги, контроль за персоналом и т. д. Пакет утилит этого назначения имеет уникальную структуру программирования, которая позволяет без проблем манипулировать информацией в бизнесе и контролировать каждую серу своей деятельности. Говоря простым языком, вы сможете автоматизировать мыслительный и учетный процесс своей компании, что снизит нагрузку на персонал и увеличит эффективность деятельности.

Зачем она нужна?

Работа в программе 1С позволит компании и вести более точный и тщательный учет деятельности. К примеру, сфера продаж подразумевает постоянные проверки и регулировку продукции. Сделать это вручную и с помощью бюрократии довольно сложно, а с помощью интерактивного подхода организовать и реализовать этот процесс довольно-таки просто. Благодаря понятному интерфейсу, огромным возможностям и слаженной работе практическую любую деятельность компании можно подогнать под определенный шаблон и эффективно им руководствоваться. Помимо учета и контроля программа позволяет составлять отчеты, создавать налоговую отчетность и тут же ее отправлять в специальные учреждения. В общем, перечислить все возможности программы довольно сложно. Но стоит отметить, что она точно вам пригодится, если у вас имеется свое дело.

Разновидности утилиты

Программы 1С, что это за пакет утилит? Какие есть отличительные особенности у них? На самом деле существует только одна основная программа, «1С: Предприятие», которая может включать в себя различные прикладные решения. К примеру, бухгалтерская программа 1С, зарплата персонала, управление человеческими ресурсами и т. д. На данный момент существует несколько десятков различных прикладных решений, которые предназначены для той или иной деятельности. И, что самое интересное, они не перестают пополняться. Стало это возможно благодаря специальной лицензии на внесение изменений и программирование утилит, которую распространяет сама компания 1С. Так что вы сами можете вносить необходимые изменения и настраивать все составляющие программы в таком виде, который вам удобен и необходим.

Сложно ли она в плане использования?

Что же имеет программа 1С? Проводки, различные нюансы, установки, настройки, правила и многое другое. Данный пакет программ содержит огромное количество различных элементов, которые, в свою очередь, требуют от пользователя огромного багажа знаний. Сесть и разобраться самому в программе не получится, и для получения особых навыков и качественных знаний самообучение не поможет. Нужно специализированное и целенаправленное получение этих навыков. Утилита сложна в освоении, но при наставничестве профессионала и постоянной практике обучиться пользоваться ей возможно. Но стоит учитывать, что сразу все постичь не получится. На данный момент существует множество образовательных программ, которые обучают по специальным направлениям, и в основном в них входят прикладные решения: бухгалтерская программа 1С, управление персоналом, программирование установок, управление малым предприятием и т. д.

Кто может ей пользоваться?

Только специалисты могут ответить и разъяснить, как работать в программе 1С. Именно из-за трудностей освоения работы в этой программе нужны профессионалы, которые прошли обучение или имеют обширный опыт пользования ею. Благодаря их навыкам и знаниям они смогут настроиться на эффективную деятельность, а вы получите положительный результат.

Что насчет документации, которую имеет программа 1С? Инструкция, предоставляемая вместе с этой утилитой, вряд ли может помочь какими-то особыми знаниями. Поэтому не стоит экономить и рисковать, а лучше обратиться к специалистам. А если вы являетесь тем, кто хочет получить все эти навыки, то стоит подыскать учреждения, которые предоставят вам возможность пройти специальные курсы обучения. Но даже в этом случае не стоит надеяться на то, что вы сразу станете гением в области 1С. Обучение даст вам базовые навыки, которые в дальнейшем нужно будет расширять и улучшать на практике.

Гибкость и универсальность

Собственно, как работать в программе 1С, мы разобрались. Точнее, ознакомились с установкой, которая необходима для получения навыков. Теперь осталось рассмотреть плюсы этого пакета утилит. Как мы отмечали выше, 1С позволяет покупателям самим регулировать программу таким образом, чтобы было удобнее пользоваться. Благодаря программистам вы можете создать из «1С: Предприятие» удобного и необходимого помощника для вашего бизнеса, который позволит эффективно вести учет ресурсов, управлять персоналом, развиваться и хранить все необходимые данные о вашей компании. Универсальность программы заключается в том, что она имеет абсолютно все то, что нужно для успешного управления бизнесом. Пакет утилит 1С внедрился практически в каждую компанию, и сегодня каждая вторая фирма активно использует эту программу для своего успешного функционирования.

Постоянная поддержка

Следующей особенностью 1С является постоянная поддержка разработчиков, которые в случае поломки, вопросов и других неприятных ситуаций готовы оказать помощь. Они могут организовать консультацию и починку вашего продукта, если произошла неприятная ситуация или технический сбой. Правда, прежде чем обращаться за поддержкой, стоит внимательно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое регулирует все стороны процесса. Благодаря этому вы будете знать и свои права, и обязанности со стороны разработчиков.

1С - важный инструмент бизнеса

Программы 1С ‒ обязательный инструмент ведения успешного дела. Благодаря ей можно учитывать каждый элемент, каждую операцию своей компании. Кроме того, она позволяет составлять планы, создавать стратегии развития и выяснять, где же кроется слабость в структуре вашей компании. 1С - это удобный помощник в вашем бизнесе, который будет контролировать всю ситуацию в компании и умещать ее на небольшом пространстве вашего компьютера, тем самым заменяя целые архивы документации.

Современный рынок перенасыщен огромным ассортиментом всевозможных товаров и продуктов питания, поэтому бухгалтерский и складской учет товарно-материальных ценностей любой торговой организации должны быть на соответствующем уровне. Спрос на компетентных работников, знающих и умеющих работать в специальных офисных и бухгалтерских программах у работодателей теперь особенно актуален. Очень многие соискатели хотели бы знать, как научиться работать в "1С: торговля и склад". Ведь именно эта рабочая программа является самой популярной практически на всех торговых предприятиях.

Как работать в "1С: торговля и склад", с чего начать, как проводить учет и создавать документы, можно изучить, посещая различные специализированные курсы или занимаясь самообразованием.

Для более качественного познания этой программы необходимо параллельно практиковаться. Стажируясь, уже через пару дней вы будете знать, как работать в "1С: торговля и склад".

Обычно после установки конфигурации программист или специалист технического обслуживания показывают основные методы работы. Этим их причастность к тому, в "1С: торговля и склад" ограничивается, и бухгхгалтер, товаровед или менеджер продолжают работу самостоятельно.

Во-первых, необходимо создать новую базу, которая будет хранить всю информацию о справочниках и константах. В зависимости от того, как работать в "1С: торговля и склад", можно объединить несколько компьютеров со склада и бухгалтерии в одну сеть. Вся информация справочников о контрагентах, номенклатуре, подотчете и расчетах будет находиться на сервере. Если предполагается ведение нескольких предприятий, то для каждого из них должна быть своя база данных.

Во-вторых, создаются пользователи, у каждого из которых должны быть свои права доступа. От возможностей доступа сотрудников к базе зависит информационная безопасность предприятия. В зависимости от занимаемых должностей, работники могут осуществлять те или иные операции: вносить новых контрагентов или новые позиции номенклатуры, создавать приходные, расходные или кассовые документы, назначать цены, оформлять возвраты, формировать отчеты, анализировать или проводить документы. Опытные пользователи прекрасно знают, как работать в программе "1С: торговля и склад", чтобы правильно вести оперативный учет, однако для новичка будет интересно узнать, как создаются документы.

Благодаря продуманной системе меню, справок и подсказок, вы всегда можете оформить и распечатать необходимый документ для закупки или продажи товара, внести возврат от покупателя или возврат поставщику и тут же с ними свериться. Нажав на иконку «Справочники» и выбрав соответствующий пункт, например «Номенклатура», можно внести новое наименование ТМЦ, а выбрав пункт «Контрагенты» - нового покупателя или поставщика. Чтобы создать какой-то первичный документ, будь то расходная, товарно-транспортная накладная или счет-фактура, необходимо открыть в верхней части экрана закладку «Документы». Счета-фактуры формируются на основании расходной накладной, поэтому сначала необходимо оформить расходную накладную. Через «Дополнительные возможности» можно сформировать акт сверки с покупателем или поставщиком.

Однако каждое торгово-производственное предприятие создает некоторые особенности программы конкретно под себя. Поэтому если вы пришли в новую организацию, и у вас возникли какие-то вопросы, не стесняйтесь спрашивать у компетентных коллег, как работать в "1С: торговля и склад" данной компании.

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Внутренний язык программирования 1С 8.3 для начинающих программистов: установка 1С и ваша первая программа на языке 1С

Если вы не читали введение к урокам - пожалуйста, прочтите его: .

Установка учебной версии 1С

Для обучения программированию нам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.4.482) .

Если у вас есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей.

Задание №1 : скачать и установить учебную версию 1С 8.3.

Инструкция для выполнения:

• Распакуйте архив, скачанный по ссылке в отдельную папку на рабочем столе:
  • ссылка на скачивание с Dropbox (вариант №1)
  • ссылка на скачивание с Mail.ru (вариант №2)
• Запустите файл "setup.exe".
• Нажмите "Далее", "Далее", "Установить".
• Дождитесь окончания установки.

После выполнения Задания №1 на вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:

Поздравляю! Платформа 1С установлена и очень скоро вы сможете написать первую программу.

Первая программа

Это уже стало традицией для программистов - изучая новый язык, первое, что на нём пишут это программу, печатающую на экране фразу "Hello, World!".

Не станем исключением и мы. Но, будучи русскими программистами, заставим компьютер вывести на экран фразу "Привет, Мир!".

Задание №2: написать программу на языке 1С 8.3, которая при запуске выводит на экран фразу "Привет, Мир!".

Инструкция для выполнения:

1. Запустите ярлык "1С:Предприятие" на вашем рабочем столе.

2. Перед вами открылся список баз 1С. Как видите, он пуст. Давайте создадим учебную базу, в которой и будем программировать. Нажмите кнопку "Добавить ".

3. Выберите пункт "Создание новой информационной базы " и нажмите кнопку "Далее ".

4. Выберите пункт "Создание информационной базы без конфигурации... " и нажмите кнопку "Далее ".

5. В качестве имени базы укажите "Учебная " и нажмите кнопку "Далее ".

6. В качестве каталога базы укажите любую пустую папку (в данном случае это папка "Учебная" в моих документах). Нажмите кнопку "Далее".

7. Укажите вариант аутентификации "Выбирать автоматически ", режим запуска "Толстый клиент ". В качестве версии 1С:Предприятия ничего не указывайте, нажмите кнопку "Готово".

8. Как видите, в списке, наконец, появилась первая база, которую мы только что создали сами! Начнем писать код. Нажмите кнопку "Конфигуратор ".

9. В открывшемся окне, выберите через меню "Конфигурация "->"Открыть конфигурацию ".

10. В открывшейся слева панели нажмите правой кнопкой мыши на слове "Конфигурация " и выберите из списка "Открыть модуль управляемого приложения ".

11. Открылось окно с редактором. Сюда можно писать текст! С ним мы и будем работать в дальнейшем.

12. Теперь, не задумываясь, просто перепишите в это окно следующий текст:

13. Отлично! Код нашей первой программы готов. Запустим его на выполнение. Через меню "Отладка "->"Начать отладку " (или клавиша F5 ).

14. На вопрос ответим утвердительно.

15. Спустя секунду или две запустится 1С и в окне снизу появится надпись "Привет, Мир!". Мы добились от компьютера того, чего хотели. Поздравляю вас с первой программой!