Поступление мбп. Дорогая малоценка

Выбытие в результате порчи, утери.

Истечение нормативного срока службы само по себе не является причиной выбытия МБП из эксплуатации. МБП выбывают из эксплуатации и списываются с учета, если его дальнейшее использование по назначению невозможно, например по причине полной изношенности или неисправной поломки. Однако изношенность или поломка может наступить до окончания нормативного срока службы предмета. Это значит, что к моменту списания МБП с учета его стоимость может быть не полностью погашена при использовании некоторых способов начисления амортизации.

Рассмотрим операции по списанию МБП с учета при различных вариантах выбытия из эксплуатации на заводе «Велмаш». Такие операции в учете отражаются следующим образом:

Дебет счета 10, Кредит счета 12-2 - стоимость материальных ценностей, полученных в результате выбытия МБП.

Дебет счета 20, Кредит счета 13 - доначислили износ в размере оставшихся 50% стоимости МБП за минусом стоимости полученных материальных ценностей.

Дебет счета 13, Кредит счета 12-2 - списание МБП с учета.

Оформление поломки и утери МБП производится с использованием формы МБ-4 «Акт выбытия МБП». На основании данного акта составляется «Акт на списание МБП» по форме МБ-8 (составляется в 1 экземпляре). Если выбытие МБП произошло по вине работника, то определение размера ущерба и порядок его возмещения производится в соответствии с действующим законодательством.

Реализация.

Операции по реализации МБП подлежат отражению по счету 48 «Реализация прочих активов». По дебету счета 48 отражаются балансовая стоимость выбывающих предметов, а также понесенные в связи с этим расходы, в кредит счета 48 относятся выручка от реализации ценностей, а также сумма износа, начисленная по этим объектам к моменту выбытия. При реализации МБП будут сделаны следующие проводки:

Дебет счета 48, Кредит счета 12 - списание учетной стоимости МБП.

Дебет счета 13, Кредит счета 48 - списание начисленного износа.

Дебет счета 62, Кредит счета 48 - отражение выручки от реализации МБП (по договору).

Дебет счета 48, Кредит счета 68 - начисление НДС со стоимости реализации.

Дебет счета 48, Кредит счета 80 - выявлен финансовый результат от реализации МБП (прибыль)

Дебет счета 80, Кредит счета 48 - финансовый результат - убыток.

Если организация обменивает МБП, то для целей налогообложения принимается фактическая рыночная цена на аналогичное имущество, сложившаяся на момент исполнения обязательств по сделке.

При передаче МБП в качестве вклада в уставной капитал корреспонденция счетов будет выглядеть следующим образом:

Дебет счета 48, Кредит счета 12 - списана учетная стоимость МБП.

Дебет счета 13, Кредит счета 48 - списан начисленный износ.

Дебет счета 06, Кредит счета 48 - переданы МБП в качестве вклада в уставной капитал по согласованной стоимости.

Дебет счета 80 (48), Кредит счета 48 (80) - выявлен финансовый результат от выбытия МБП - убыток (прибыль).

Безвозмездная передача также осуществляется с использованием счета 48, и корреспонденция счетов аналогична как и при реализации, но существует проводка: дебет счета 62, кредит счета 48; а полученный при этом убыток (дебет счета 80, кредит счета 48) не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Следует считать, что сторона, получающая безвозмездно МБП, не приходует на счете 19 «входящий НДС», а учитывает его в общей стоимости поступивших предметов.

3.5. Инвентаризация МБП. Отражение результатов в бухгалтерском учете.

Организации обязаны проводить инвентаризацию МБП в порядке и сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (но не менее одного раза в год).

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказами Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49, МБП, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и МОЛ, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи МБП заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете предприятия.

При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которые открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

МБП, пришедшие в негодность, но не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а по ним составляется акт на списание МБП (приложение 8).

Если в результате проводимой на предприятии инвентаризации выявлена недостача МБП по вине МОЛ, то сам факт недостачи имущества отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» при помощи следующих записей:

Дебет счета 84, Кредит счета 12 - недостача на сумму фактической стоимости МБП за минусом износа. Разница между фактической и рыночной стоимостью утраченных ценностей отражается в учете с использованием счета 73 (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и счета 83 «Доходы будущих периодов»:

Дебет счета 73, Кредит счета 84 - отнесение суммы недостачи на виновное лицо.

Дебет счета 73, Кредит счета 83 - отражение разницы между фактической и рыночной стоимостью МБП.

После погашения задолженности МОЛ (Дебет счета 50, Кредит счета 73 - на сумму дебетового оборота по счету 73) разница превышения рыночной цены над фактической стоимостью МБП относится на результаты:

Дебет счета 83, Кредит счета 80.

4. Анализ учета наличия и использования МБП.

4.1. Методологическая основа анализа МБП.

Анализ МБП ведется в следующих направлениях:

Изучение и анализ структуры МБП, их состояния и динамики;

Анализ обеспеченности организации малоценными и быстроизнашивающимися предметами;

Анализ обобщающих показателей использования МБП и факторов, влияющих на них.

Источниками информации при анализе МБП служат, прежде всего, все первичные документы по учету поступления, движения и выбытия МБП (включая унифицированные формы первичной учетной документации для учета МБП: МБ-2 «Карточка учета МБП», МБ-4 «Акт выбытия МБП», МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», МБ-8 «Акт на списание МБП»). Формы являются первичными документами, фиксирующими хозяйственные операции по поступлению, движению, выбытию МБП, и одновременно выполняют функции регистра аналитического учета. Они используются различными службами и подразделениями организации для оперативного, управленческого, статистического и бухгалтерского учета.

Важным и необходимым источником информации при анализе МБП является бухгалтерский баланс (Форма №1): Раздел II «Оборотные активы», строка 213 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», где стоимость МБП приводится с учетом начисленного износа (то есть по остаточной стоимости). При анализе МБП также используется Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма №5): Раздел III «Амортизируемое имущество», строки 380 .382: «МБП - всего», в том числе «На складе», «В эксплуатации»; Справка к разделу III, в которой приведен износ МБП (строка 396); а также Раздел VI»Затраты, произведенные организацией», где представлены затраты по элементам.

К малоценным и быстроизнашивающимся предметам (МБП) относятся:

– предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости;

– предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого в пределах 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения за единицу, по цене приобретения независимо от срока их службы.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе МБП независимо от их стоимости и срока службы:

– орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие);

– специальные инструменты и приспособления;

– специальная одежда и обувь, а также постельные принадлежности;

– форменная одежда для работников организации;

– временные (не титульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

– предметы, предназначенные для выдачи напрокат.

По составу и функциональной роли МБП подразделяются следующим образом:

1. Инструменты и приспособления:

– общего пользования, то есть те инструменты, приспособления и измерительные приборы, которые имеют универсальное применение, не связаны с изготовлением какого-либо одного определенного вида продукции;

– специального назначения – инструменты и приспособления, которые применяются при обработке и сборке отдельных типов деталей и изделий, их использование связано с изготовлением определенного вида продукции.

2. Сменное (сменяемое) оборудование – части машин, используемые для замены соответствующих изношенных частей без ремонта, (челноки на ткацких станках и т. п.).

3. Малоценный хозяйственный инвентарь – предметы, используемые для хозяйственных надобностей (конторская мебель и т. п.).

4. Специальная одежда и специальная обувь – предметы индивидуальной защиты от вредных условий производства.

5. Постельные принадлежности, используемые медицинской службой и в общежитиях предприятия.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств предприятия. С точки зрения характера использования МБП аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам, т. е. занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами, что обусловливает особенности их учета.

Итак, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения имеет ряд особенностей.

МБП учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или планово-учетным ценам. К счету 12 могут быть открыты субсчета:

12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;

12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации»;

12-3 «Временные (не титульные) сооружения» и др.

Стоимость МБП, в отличие от стоимости сырья и материалов, в себестоимость продукции и услуг включается не сразу, а частями, в два этапа. Это первая особенность. Вторая особенность в том, что при отпуске со склада МБП не списываются на затраты производства, а записываются в подотчет лицам, которым выданы.

Третья особенность – в балансе и в текущем учете МБП отражаются по их первоначальной фактической себестоимости, а сумма их износа учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных инструментов и приспособлений разрешается полностью погашать в момент передачи их в производство.

Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков их службы.

Базовым определением малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в настоящее время является формулировка, содержащаяся в : "Для целей бухгалтерского учета запасы включают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются в течение срока не более одного года , если он более одного года ". Аналогичное определение содержат и .

Отнесение материальных ценностей к определенному типу можно представить в виде следующей схемы:

Бухгалтерский и налоговый учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Как было указано выше, к МБП относятся предметы, используемые на протяжении не более одного года или нормального операционного цикла, если он составляет более одного года , в частности: инструменты, хозяйственный инвентарь, специальная оснастка, специальная одежда и др.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов предназначен . По дебету этого счета отражается приобретение МБП по первоначальной стоимости, а по кредиту - отпуск в эксплуатацию со списанием их учетной (балансовой) стоимости на счета учета расходов.

Аналитический учет МБП ведется по видам предметов по однородным группам, установленным исходя из нужд предприятия .

Списание балансовой стоимости МБП в бухгалтерском учете осуществляется в момент передачи таких предметов в эксплуатацию в корреспонденции со счетами затрат. В зависимости от места использования списываемых МБП применяются следующие счета затрат: , и др. При этом списание не означает полного прекращения их учета. До момента ликвидации МБП ведется оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

При возврате после эксплуатации таких предметов, пригодных для дальнейшего использования, они приходуются на складе и отражаются записью по дебету в корреспонденции с кредитом .

Пример. Предприятие приобрело специальный бур проломной для сверления твердых бетонов стоимостью 9 000грн., в т. ч. НДС – 1 500рн. Согласно технологическим условиям срок службы бура составляет 2 месяца. Предприятие в соответствии с технологическим процессом производства осуществляет работы, связанные со сверлением, ежедневно. Таким образом, срок службы бура составляет 60 дней с начала эксплуатации. В бухгалтерском и налоговом учете данная операция отражается следующим образом.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы занимают особое место в составе имущества и доминирующие позиции в структуре затрат предприятий различных сфер деятельности и является важной и значительной частью активов предприятия. Они являются наиболее распространенными видами запасов.

Определение малоценных и быстроизнашивающихся предметов, порядок их оценки, признания и отражения их в отчетности описывается в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 9 "Запасы". В указанном стандарте приводятся рекомендации по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов без определения правил налогового учета.

По экономической классификации производственных запасов малоценные и быстроизнашивающиеся предметы относятся к вспомогательной группы производственных запасов, которые обеспечивают нормальный ход производства и способствуют изготовлению изделий, но не включаются в их массы или химического состава не меняя своей формы.

Установлены три основных критерия для разграничения МБП и основных средств: стоимость - не выше 1000 грн. за единицу независимо от срока службы; срок службы - используются при производстве продукции (работ, услуг) в течение периода, не превышающего одного года независимо от стоимости; наличие в перечне предметов, относящихся к МБП. При этом п. 47 Положения № 2S0 содержит перечень предметов, относящихся к МБП, а именно: орудия лова (тралы, неводы, сети И др.) независимо от стоимости и срока службы; =- бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, временные ответвления лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные домики, котлопункты, пилозаточні мастерские, бензозаправки и проч.); специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от стоимости.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по своей функциональной роли в предприятии являются такими средствами труда, как и основные средства (используются в процессе производства без изменения натуральной формы и постепенно изнашиваются), но имеют и особенности оборотных средств. Согласно Положения об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, со склада основных средств відособлювалися и относились к категории МБП и учитывались на предприятиях, в учреждениях как средства в обороте:

1) предметы сроком службы менее одного года независимо от их стоимости;

2) предметы стоимостью за единицу;

3) орудия лова (тралы, неводы, сети и другие) независимо от стоимости и срока службы;

4) специальные инструменты и специальные приспособления (для серийного и массового производства определенных изделий или для установления индивидуального заказа независимо от стоимости);

5) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности, независимо от их стоимости и срока службы;

6) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты на возведение которых включаются в себестоимость строительно-монтажных работ (со сроком службы до 1 года).

7) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или для осуществления технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в п.2-по стоимости приобретения или установки;

8) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости.

Выделение из состава основных средств указанных предметов в особую группу, несмотря на такой же характер, их использование в предприятии, как основных средств, обусловлено двумя причинами. Во-первых, такое выделение очищает категорию основных средств от всякого рода мелких предметов, когда есть возможность легко их заменить другими с небольшим как правило сроком службы. В составе основных средств при таком выделении из их состава малоценных и быстроизнашивающихся предметов остаются предметы, которые образуют производственно-техническую базу предприятия. Во-вторых, такое выделение дает возможность предприятию покупать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы за счет своих оборотных средств таким же образом, как и материалы, в то время, как основные средства обновляются только путем капитальных вложений за счет специального финансирования.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы входят в состав оборотных средств. Таким образом, по своему характеру малоценные и быстроизнашивающиеся Предметы аналогичны основным средствам, а с точки зрения порядка приобретения аналогичны материалам. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут находиться на складах предприятия и в эксплуатации (в цехах или конторе предприятия) на материальной ответственности отдельных работников.

Таблица 6.9. в Первичные документы по учету МБП

Поступление МБП на предприятие осуществляется на основании відвантажу тельных документов поставщиков. МБП принимаются материально-ответственным лицом, как по количеству, так и по качеству. Порядок отражения в бухгалтерском учете связан с моментом наступления материальной ответственности. Основанием для ведения бухгалтерского и складского учета являются документы предназначены для оформления операций поступления, внутреннего перемещения и отпуска МБП.

Документы поступают в бухгалтерию, где они подлежат проверке по содержанию хозяйственных операций и правильность их оформления (проверяется наличие реквизитов, подписей, правильность арифметических подсчетов), относительно законности операций. На документы по оприходованию МБП составляется реестр приходных документов, а на документы, которые подтверждаются растрачивание - реестр расходных документов. Реестры составляются в 2-х экземплярах: один остается на складе, а второй с приложенными к нему документами, передается в бухгалтерию.

В учете МБП отражают по фактической себестоимости (цене приобретения, включая затраты, связанные с доставкой их на предприятие).

На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступившие на предприятие, бухгалтерия открывает карточку складского учета (ф. № М-17).

Передача малоценных и быстроизнашивающихся предметов со склада в эксплуатацию оформляется актом передачи МБП в эксплуатацию (табл. 6.10, 6.11).

Таблица 6.10. в

Таблица 6.11. в Г рафик документооборота акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

С целью сохранения МБП, находящихся в эксплуатации, руководитель должен надлежащим образом организовать контроль за их движением, в частности оперативный учет в количественном выражении. Отпуск инструментов в эксплуатацию на предприятии осуществляется на основании требований лесничеств или физических лиц. Бухгалтерия эти требования вносит в групповых сведений с целью синтетического учета.

Если предприятие получает МБП в порядке взноса в уставный капитал, то тогда справедливая стоимость (первоначальная стоимость) МБП - это согласованная со всеми заказчиками предприятия их справедливая стоимость.

Во время приобретения МБП предприятие несет еще часть расходов, к которым относятся такие, как проценты за пользование займами, расходы на сбыт, общехозяйственные и другие. К первоначальной стоимости МБП предприятие их не включает, а относятся к расходам того периода, в котором они были осуществлены.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкции о применении Плана счетов №291 и приказом об учетной политике предприятие ведет учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на субсчете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". Он предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, что принадлежит предприятию.

По дебету этого счета предприятие отражает приобретенные или изготовленные своими силами МБП по первоначальной стоимости, по кредиту - по учетной стоимости отпуск МБП в эксплуатацию со списания на счета учета затрат, а также списание недостач и потерь от порчи таких предметов.

Типовая корреспонденция по учету движения МБП приведена в табл. 6.12.

Таблица 6.12. в

Для тех, кто знаком с бухгалтерским учетом, известно, что учет малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) является одним из самых значимых разделов. Любое предприятие сталкивается с этим понятием во время своего существования. К сожалению, не все знают, что же представляют собой МБП.

Какие товары относятся к МБП

Под МБП понимают те средства труда, стоимость которых относится к запасам организации. Чтобы выявить, является тот или иной товар МБП, определяют:

• его закупочную цену;
• срок его службы.

Нельзя забывать, что часть МБП входит в группу материально-производственных запасов, которым присущи следующие особенности:

• стоимость их не принимается во внимание;
• использовать их на предприятии можно не больше года.

Нередко складывается ситуация, когда ответственное лицо затрудняется отнести тот или иной предмет к МБП. Существует максимальная стоимость этой категории товаров. Это позволяет отнести к МБП спецовки, технику, посуду, различные бытовые предметы и прочее.

Иногда на срок службы не обращают внимания. Это относится к бензопилам, узкоспециализированным приспособлениям и инструментам, сменным деталям.

По сути, к МБП можно отнести товары, удовлетворяющие одной из совокупности критериев:

• срок эксплуатации превышает 12 месяцев, а цена ниже установленной стоимости;
• цена товара входит в стоимостной диапазон, а его срок службы составляет менее года;
• цена выше заявленной, как и срок службы (частные случаи);
• цена и срок эксплуатации входят в установленные рамки.

Варианты работы с МБП

Существует два способа работы с МБП, которые были выработаны на практике и использовались длительное время:

• Учет на 12 счете. При этом оприходование осуществлялось по полной стоимости, а уже каждый месяц списывалась 1/12 этой цены. Такой механизм использовался вне зависимости от их срока годности. Товар мог стать уже негодным, а на бумаге он все еще числился на учете.
• Товар приходовался с уже 50% износа. Оставшаяся часть износа начислялась в момент списания МБП.
  Чаще всего использовали все-таки именно второй вариант, так как он был проще с бухгалтерской точки зрения. И все же, у обоих методов были существенные недостатки.

Была еще одна категория товаров, цена которых была очень мала. Бухгалтер их учитывал в качестве расхода сразу же, считая, что амортизацию и износ в данной ситуации начислять не имеет смысла. Это тоже очень сомнительный факт. Все вместе это натолкнуло на мысль о необходимости разработки более четкого руководства работы с МБП. В какой-то момент эту категорию даже вычеркнули, хотя, по факту, проблема никуда не ушла.

О действующем ПБУ для МБП

Сегодня работа бухгалтера с МБП ведется в соответствии с ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов». В нем определено, что все МБП имеют следующие стадии:

• поступление;
• эксплуатация;
• выбытие.

В зависимости от жизненного цикла товаров их учитывают одним из таких способов:

• поступление;
• выдача;
• переход в эксплуатацию;
• износ;
• списание.

При этом при поступлении и выдаче МБП учитываются точно также как и материалы. Эксплуатация данной категории товара в учете отображается по-своему. Тут важную роль играет разновидности используемого учета и списания. Особенности учета таковы:

• Если стоимость МБП не превышает 1/20 имеющегося ценового лимита, то списание этих товаров происходит во время их выдачи в эксплуатацию.
• Если цена МБП выше 1/20 установленной стоимости, то проводится амортизация. При этом берется во внимание объем выпускаемой готовой продукции.

Во втором случае амортизация может начисляться следующими способами:

• Процентным . Тут могут воспользоваться такими вариантами – амортизировать сразу же во время перехода в производство; половину амортизировать при начале эксплуатации, а остальную часть уже при выбытии.
• Линейным . При этом соотносят срок эксплуатации товара с нормой выпуска.

Оприходование, амортизация и списание товара

• ответственные лица учитывают поступившие товары;
• они же проверяют сохранность имеющихся МБП;
• сотрудники высчитывают цену единицы товара;
• они же следят за сроками службы МБП и проводят списание при необходимости.

В 2014 году появилось нововведение – во время ввода МБП в эксплуатацию износ сразу начисляют не весь сразу, а только наполовину. Оставшаяся часть начисляется только во время списания товаров.