Программа 2 НДФЛ позволяет быстро и правильно подготовить справку 2 НДФЛ о доходах физического лица. Форма справки утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/909 от 06.12.2011 г. Программа 2 НДФЛ является частью программы «Налогоплательщик ЮЛ»

Возможно несколько способов заполнения справки о доходах:

• заполнение путем последовательного набора всех реквизитов (подробно рассмотрено в статье « »);
• автоматическое заполнение с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ»;
• автоматическое заполнение с помощью программы «Бухгалтерия Контур »
  

Порядок установки программы и заполнения реквизитов индивидуального предпринимателя или организации можно найти в посте « » . Напомню, что скачать бесплатно программу для заполнения 2 НДФЛ можно с официального сайта ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ» http://www.gnivc.ru/

Процесс заполнения справок в программе 2 НДФЛ лучше рассмотреть пошагово. Не забудьте установить КЛАРД (справочник адресов). Скачать его можно с сайта ИФНС.

1. Выбираем налогоплательщика: Настройки – Налогоплательщики – Выбор текущего налогоплательщика – Выбрать. Скриншот 1.

1. Заполняем справочник сотрудников: Налогоплательщик – Сотрудники.

Добавляем сотрудников: в верхнем левом углу находится листок с плюсом (добавить) – открывается окно на нового сотрудника. Заполняем анкетные данные в соответствующие поля: Фамилию, Имя, Отчество, СНИЛС, ИНН (не обязательный, но желательный реквизит), пол, дату рождения, гражданство, данные документа удостоверяющего личность, адрес регистрации и фактический. Если слева от поля находится синяя стрелка – это выпадающее меню. Выбираем один из предложенных вариантов. При совпадении адреса регистрации с фактическим, ставим галку в окошке слева. Скриншот 2.

3. Адрес регистрации заполняется в отдельном окне. Справа от «Адреса регистрации» находится кнопка с точками, при нажатии, открывается новое окно «Адрес». Справа от каждой строки находится кнопка с точками, при нажатии, открывается новое окно, необходимо лишь выбрать нужный вариант. После заполнения адреса – ОК. Далее заполняем статус: резидент (гражданин России) или нерезидент. Если заполняются данные на руководителя – ставится галка в окне «Право подписи». ОК. Скриншот 3.

1. Таким же образом заполняем кадровые данные на каждого сотрудника: Табельный номер, дата приема или увольнения, вид работы, характер работы. Затем нажимаем кнопки: Применить – ОК.

Так формируется весь список сотрудников. Можно добавить нового сотрудника (листок с плюсом), редактировать введенные данные (листок с галкой), удалить данные (крестик), пометить или снять пометки, распечатать и др. Скриншот 4.

1. Добавляем справки: в верхней строке листок с плюсом (Добавить) – тип ввода справок «по сотрудникам» — ОК – перейти в справочник сотрудников. Скриншот 5.

1. Выбираем сотрудника: стать на фамилию – Выбрать. Открывается окно «Налоговые ставки». Выбрать строку с признаком «сведения о доходах» и значением ставки 13% (или иную при необходимости). Здесь же можно сформировать «сообщение о невозможности удержать налог». Скриншот 6.

1. Сформировалась справка о доходах. Необходимо заполнить некоторые поля: порядковый номер справки (выданные с начала календарного года), стать на поле «Месяц» и добавить строки (кнопка выделена желтым цветом). Скриншот 7.

1. Откроется окно ввода кодов и сумм доходов и вычетов. По кнопке «Добавить» необходимо добавить код доходов из открывшегося справочника. Возможно применение нескольких кодов доходов. По каждому коду дохода вводится сумма дохода за каждый месяц в таблице «Доходы». При вводе одинаковых сумм за несколько месяцев, используйте кнопку «Начислить». Проставляется сумма дохода, период получения, «Начислить». То есть, реализована возможность ввода сумм за каждый месяц или групповой операцией.

В таблице «Вычеты» отражаются коды профессиональных налоговых вычетов или суммы не полностью облагаемые налогами. Если код доходов предусматривает наличие вычетов, то эта таблица будет активна для ввода. Если нет – то вычеты ввести невозможно. Например: по коду доходов 2000 – вычеты в этой таблице не предусмотрены. Суммы вычетов не должна превышать сумм доходов. После ввода информации по доходам – ОК. Скриншот 8.

1. Таким же образом добавляем строки в поле «Коды вычета». В открывшемся окне выбираем нужный код имущественных, социальных или стандартных вычетов и вводим в той же строке сумму предоставленных вычетов в налоговом периоде, ОК. Если предоставляется имущественный вычет, то заполняются дополнительно п.4.2., п.4.3., п.4.4. по данным Уведомления, выданного налоговым органом. Скриншот 9, 10.

1. Из раздела 5 заполняется только п.5.4. «Сумма налога удержанная» и п.5.5. «Сумма налога перечисленная» по данным бухгалтерского учета.

Затем необходимо сделать расчет документа кнопкой «Р» и контроль кнопкой «К». Если при контроле ошибок не обнаружено, справку можно записать (кнопка с изображением дискеты) и распечатать (изображение принтера). Скриншот 11.

Как видите, использование программы 2 НДФЛ для массового заполнения справок о доходах физического лица, очень удобно.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвит и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Программа 2 НДФЛ за 2011, 2012, 2013 год (скачать бесплатно) обновлено: Июль 27, 2013 автором: Все для ИП

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ 2 НДФЛ 2015-2018

Еще начиная с 1999 года ФГУП ГНИВЦ ФНС России ежегодно выпускал бесплатную программу для подготовки сведений о доходах физических лиц в электронном виде Ф3-99, Ф3-2000, 2 НДФЛ 2015 – 2-НДФЛ 2018.
Для подготовки сведений ФГУП ГНИВЦ ФНС России предлагает программы сторонних разработчиков, имеющие принципиально новый, непривычный по сравнению с предыдущими программами, интерфейс.
Правконс предлагает программу 2-НДФЛ, являющуюся продолжением серии программ. Программа имеет привычный интерфейс, импорт данных из программ прошлого года, бесплатную функцию тестирования подготовленных данных, в том числе другими программами, и весь набор функций, реализованных в программах 2-НДФЛ 2015 – 2 НДФЛ 2018.
Программа создана с участием разработчиков программ 2 НДФЛ 2015, 2 НДФЛ 2018. А это означает 100% гарантию успешного прохождения отчета в налоговых органах (мы также являемся разработчиками проверочной программы CHECKXML) , если тестирование в программе 2-НДФЛ прошло успешно.
В связи с тем, что разработка программы 2-НДФЛ не финансировалась из средств государственного бюджета, она распространяется на коммерческой основе.
Перед оплатой Вы можете скачать программу с нашего сайта и убедиться в ее функциональных возможностях.
Коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.
Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок.
Также в программе 2-НДФЛ предусмотрена возможность импортировать данные из файла справки о доходах в саму программу. После этого пользователь имеет возможность исправить ошибки в отчете. Однако сформировать новый, исправленный файл справок 2-НДФЛ возможно только в оплаченной версии программы.
Программа 2-НДФЛ, в отличие от версий предыдущих годов, поставляется с готовым Классификатором адресов (Кладр), а, следовательно, никаких типовых трудностей в процедуре импорта уже не возникнет. В остальном, сама работа с программой так же проста и понятна, как и в предыдущие годы.
Порядок приобретения программы полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе .

СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2018

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

Реализована возможность загрузки документов от продавца (счета-фактуры, УПД, Акты, ТОРГ-12 и пр.) в информационную базу программы посредством электронного документооборота (ЭДО) по утвержденным форматам (меню БухУчет-ЭДО)

При расчете/перерасчете отпуска и компенсации за отпуск добавлена печать неунифицированной формы расчета среднего заработка

Новые показатели в разделе "Мониторинг контрагента". Повышена стабильность работы.

Добавлен новый режим: "Зарплата и кадры -> Начисление дивидендов"

В режим "Импорт из программ Бухсофт" добавлена возможность импорта из ПО "Бухсофт Упрощенная система"

Реализован импорт данных из программных продуктов БухСофт. Меню "Настройки и сервис", "Импорт, экспорт", "Импорт из программ Бухсофт"

Реализован вывод формы П-4 (статистика) на магнитный носитель

Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ, кнд 1151021). Новый формат 5.03.

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС, кнд 1151001). Новый формат 5.06.

Новая форма по налогу на имущество организаций. Формат 5.05. Применяется начиная с первого квартала 2019 года.

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ ->

Для плательщиков ЕСХН (с 2019 г. стали плательщиками НДС): в настройках значений по умолчанию (на закладке "Спецрежимы") добавлена возможность исключения НДС из суммы операции, отражаемой в Книге учета доходов и расходов

Отчетность 2-НДФЛ в 2019 году

Новости 2-НДФЛ в ПК «Налогоплательщике ПРО»

Уточнен расчет НДФЛ по ведомости в случае присутствия в ней возврата налога

Реализованы печатная форма и формат представления в электронном виде Заявления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей (КНД 1110055). Изменения доступны в режиме 2-НДФЛ, кнопка Заявление уменьш. НДФЛ

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Реализована новая форма и формат 5.06 утвержденного приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018 для отчетности за 2018 отчетный год

Обновлен модуль контроля 2-НДФЛ для тестирования отчетности 2-НДФЛ формата 5.06

Реализован импорт данных (в том числе в многобазовом режиме) из файлов 2-НДФЛ формата 5.06.

Возможности ПК "Налогоплательщик" в части 2-НДФЛ:

• Произведены изменения в 2-НДФЛ в соответствии с последними изменениями в законодательстве 2018 года;
• Формирование файлов 2-НДФЛ в установленном формате;
• Импорт файлов 2-НДФЛ в установленных форматах;
• Печать справок 2-НДФЛ в установленной форме;
• Формирование реестра сведения о доходах физических лиц;
• Выполнение контроля полученных файлов 2-НДФЛ, рекомендованным ФНС модуля контроля за все года, начиная с 2011 , с получением протокола проверки;
• Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ;
• Многобазовые операции 2-НДФЛ (специальное решение для компаний с большим количеством филиалов).

Отличие ЛАЙТ версии от ПРО заключается в отсутствии многогодичного хранения информации, что значительно увеличивает быстродействие, а это особенно существенно при импорте больших объемов информации

Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ

В "Налогоплательщике ПРО" функционал «Сверка данных 6-НДФЛ с данными 2-НДФЛ» расширен новыми отчетными формами. Сверяются показатели 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, Расчета по страховым взносам, отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Найденные расхождения отражаются в протоколе сверки.

Справка 2-НДФЛ

Форма 2-НДФЛ — это официальный документ, одна из главных составляющих бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций, являющихся налоговыми агентами нашего государства. Справка этой формы полностью раскрывает информацию о доходах и налогах, удержанных с каждого работника предприятия в определенный промежуток времени. Если говорить более простыми словами, то в отчетности 2-НДФЛ содержатся сведения о заработных платах всех сотрудниках, предоставленных им налоговых вычетах и отчислениях, которые компания или ИП делает в пользу государства за каждого нанятого человека.

2-НДФЛ для физических лиц

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

• в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
• ПФР при расчете пенсии;
• органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
• органы соцзащиты при обращении за пособием;
• судебные инстанции при расчете алиментов;
• службу занятости при оформлении безработицы;
• на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

Сроки сдачи отчета по форме 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ фиксирован, но при этом зависит от проставленного в справке кода признака, выражаемого цифрами «1» и «2». Признаком «1» отмечаются сведения о доходах физических лиц и суммах удержанных с них и перечисленных в специальные органы налогов. Под кодом «2» подразумевается невозможность удержания с сотрудников рассчитанного НДФЛ. Подобное разделение документов по признакам позволяет налоговой службе определить следующие данные:

• численность персонала фирмы;
• налогооблагаемый доход;
• начисленный и удержанный налог;
• размер долга и количество должников.

В 2019 году коммерческие организации и предприниматели сдавали справки и о доходах работников за 2018 год. Сдать 2-НДФЛ в ИФНС с признаком «1» можно до 1 апреля. Справки с кодом «2» предоставляются на месяц раньше, и в 2019 году их должны были сдать до 1 марта.

Способы подачи справок 2-НДФЛ в налоговые органы

Отчетность по подоходному налогу согласно НК можно сдать двумя способами. Если в течение отчетного года доход получали менее 25 сотрудников, то компания или ИП может предоставить справку 2-НДФЛ в налоговые органы на бумажном носителе. В противном случае документ передается только в электронном виде. Фактически в последнем случае имеется в виду сдача отчетности через Интернет .

Сдать справку 2-НДФЛ на бумаге работодатель может, явившись в ИФНС лично или отправив уполномоченного представителя организации, на которого оформлена официальная доверенность. Кроме того, документ можно отправить почтой в виде письма с описью вложения. В случае если отправка осуществляется почтовыми сервисами, уполномоченное лицо, производящее ее, получает квитанцию с датой отправления, которая и считается датой подачи отчетности.

Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО. Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения. Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.

Для подготовки и сдачи отчетности сегодня можно пользоваться удобным сервисом «Налогоплательщик Онлайн». С помощью этого сервиса вы сможете заполнить Справку о доходах 2-НДФЛ. Используйте также эту инструкцию с правилами заполнения формы 2-НДФЛ . В «Налогоплательщике Оналйн» также есть сервис отправки отчетности по каналам связи с ЭП.

Для автомтизированной подготовки 2-НДФЛ рекомендуем использовать «Налогоплательщик ПРО». Использование специализированного программного обеспечения значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО» используют для комплексного ведения учета организации: ведения кадров, зарплаты и бухучета и т.д.

Онлайн сервис Налогоплательщик способен оперативно выполнять следующие полезные функции:

• Загружать и систематизировать информацию о налогоплательщиках из файла установленного формата.
• Формировать электронные справки 2-НДФЛ по актуальным форматам.
• Проводить комплексную проверку формы и содержания отчетной документации с выводом подробного протокола допущенных ошибок.
• Редактировать указанные сведения, исправлять ошибки, неточности при указании персональных данных и реквизитов.
• Формировать сведения из реестров, предназначенные для выгружаемых файлов 2-НДФЛ.
• Составлять интерактивный перечень загруженных и выгруженных файлов, прилагая гиперссылки на реестры и результаты тестирования справок.
• Заверять электронно-цифровой подписью и направлять отчетные документы в отделения налоговой инспекции для проверки.
• Отслеживать статус направленных справок и получать электронные ответы от налоговых инспекторов относительно переданной бухгалтерской документации.
• Регулярно обновлять базы данных согласно последним поправкам в российское законодательство.

Сервис применяет действующие протоколы контроля, используемые органами налоговой службы. После первого тестирования отчетности по форме 2 НДФЛ проходят повторный контроль. Многоступенчатая процедура проверки позволяет исключить любые ошибки и успешно сдать отчетность без нареканий со стороны фискальных органов.

См. также раздел сайта «6-НДФЛ — новая форма расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом»

Многобазовые операции 2-НДФЛ в ПК "Налогоплательшик" ПРО и ЛАЙТ версии

Модуль «Многобазовые операции» позволяет загрузить (с поддержкой и устаревших форматов) файлы 2-НДФЛ , поступившие из всех подразделений (филиалов) организации.

Загрузка осуществляется из указанного каталога с организацией Единой БД и автоматическим формированием списка выявленных ошибок. При этом Протокол контроля создаётся средствами встроенной программы ФНС .

После исправления ошибок в одно действие производится групповая подготовка, повторный контроль и выгрузка файлов 2-НДФЛ с получением их списка и формированием протоколов контроля. При этом комбинация ИНН, КПП и кодов ОКТМО в файлах всегда уникальна.

Опыт использования функционала «Многобазовые операции» крупными организациями подтвердил его эффективность в условиях большого количества филиалов в рамках одной организации.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

Реализована возможность загрузки документов от продавца (счета-фактуры, УПД, Акты, ТОРГ-12 и пр.) в информационную базу программы посредством электронного документооборота (ЭДО) по утвержденным форматам (меню БухУчет-ЭДО)

При расчете/перерасчете отпуска и компенсации за отпуск добавлена печать неунифицированной формы расчета среднего заработка

Новые показатели в разделе "Мониторинг контрагента". Повышена стабильность работы.

Добавлен новый режим: "Зарплата и кадры -> Начисление дивидендов"

В режим "Импорт из программ Бухсофт" добавлена возможность импорта из ПО "Бухсофт Упрощенная система"

Реализован импорт данных из программных продуктов БухСофт. Меню "Настройки и сервис", "Импорт, экспорт", "Импорт из программ Бухсофт"

Реализован вывод формы П-4 (статистика) на магнитный носитель

Налоговая декларация о предполагаемом доходе физического лица (форма 4-НДФЛ, кнд 1151021). Новый формат 5.03.

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС, кнд 1151001). Новый формат 5.06.

Новая форма по налогу на имущество организаций. Формат 5.05. Применяется начиная с первого квартала 2019 года.

Добавлен новый режим: Отчетность, налоги и взносы -> 2-НДФЛ -> Справки в разные ОКТМО. Предназначен для формирования справок 2-НДФЛ за 2018 год по разным ОКТМО в разные диапазоны месяцев

Для плательщиков ЕСХН (с 2019 г. стали плательщиками НДС): в настройках значений по умолчанию (на закладке "Спецрежимы") добавлена возможность исключения НДС из суммы операции, отражаемой в Книге учета доходов и расходов

Изменения НДФЛ

Из-за нововведений в законодательной базе РФ, внесенных в начале 2016 года, отчетность сдается по новым усовершенствованным формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Рассмотрим более подробно, какие конкретно изменения НДФЛ отныне придется учитывать?

НДФЛ 2016: отчетный период и формы отчетности

В обязанности налоговых агентов входит отправка отчета о выплаченных размерах дохода каждые 9, 6 и 3 месяца. На предоставление расчета за полгода и квартал дается месяц, а на отправку годовой отчетности — 3 месяца. Для проведения вычислительных операций не используется персонифицированный учет, только наступающий итог.

По-другому будет происходить заполнение 2-НДФЛ . Усовершенствованная форма теперь рассчитана на возможность налоговых органов контролировать финансовые начисления и уплаченные страховые взносы, а также действительность указанной в отчетности информации о затратах. Имеется ввиду внесение обобщенных показателей без проведения детализации по каждому физическому лицу. В новой форме НДФЛ 2016 изменения касаются также способа отправки отчетности, это должна быть электронная форма. Право использовать бумажные носители остается лишь за ИП и организациями с численностью штата менее чем в 25 человек, следовательно, менее 25 сотрудников должно получать соответствующие доходы, вносимые в отчетность.

Новые штрафные санкции

Действующие изменения по НДФЛ в 2016 году касаются также порядка начисления штрафов.

1. За игнорирование требований к срокам отправки отчета взимается штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц.
2. Приостановление банковских операций возможно, если в течение 10 дней после крайнего срока отчетность так и не будет выслана.
3. Новая статья 126.1 регламентирует размер штрафной санкции за предоставление недостоверных данных — 500 рублей за каждый документ. В течение 3 дней пользователь может отправить повторные данные и штраф оплачивать не придется, если ошибки он обнаружит сам.
4. Штраф в 200 рублей уплачивается за несоблюдение требований к сдаче отчетности через Интернет.

Новые изменения в вычетах НДФЛ представлены также законом №113-ФЗ. Приносимый кредитными средствами материальный доход можно получать в конце каждого месяца на протяжении срока кредитования. Также на последний день месяца приходится получение дохода по подотчетным суммам, если имело место утверждение авансового отчета после возвращения сотрудника из командировки. Ранее данные вопросы были спорными.

Отчетность НДФЛ через ПК «Налогоплательщик ПРО»

Несмотря на то, что вычеты по НДФЛ в 2016 году подверглись изменениям, использование ПК «Налогоплательщик ПРО» по прежнему упрощает процесс сдачи отчетности. Все нововведения уже занесены в базу программного комплекса, также внедрено новое решение для организаций с большим количеством филиалов.

Декларацию 2 НДФЛ представляют в фискальные органы не позднее 1 апреля 2018 года. Юр лица, которые выплачивали прибыль в пользу физических лиц, подают годовой отчет отдельно на каждое физ. лицо.

Кроме налоговой, сотруднику понадобится справка для оформления финансовых или иных справок вне предприятия. В течение 3-х дней после обращения бухгалтер обязан выдать декларацию. Вручную для формирования сведений понадобится много времени, также следует для этого поднять первичную документацию. Намного легче это выполнить с помощью специальной программы.

Программа 2 НДФЛ предназначена для формирования отчетов представителями малого и среднего бизнеса. Отличается подходящим и доступным интерфейсом, станет понятна начинающим пользователям. Допускается устраивать обмен сведений с бухгалтерией, что намного сократит время на первичное внесение информации.

Перед тем как распечатать счет, выполните предварительную проверку контрольных соотношений. При обнаружении погрешностей, они выделяются иным цветом. Работник бухгалтерии сразу определит неточность и внесет изменения в декларацию НДФЛ 2.

Перед выбором бесплатной программы 2 НДФЛ – программа расчета, ознакомьтесь с описанием продукта, реализованными пакетами и последними обновлениями. Это надо для точного отражения показателей в отчетности.

Если в недавнем времени произошли изменения в законодательстве, проверьте злободневность на сегодня в программе 2. Если это выполняется самостоятельно, тогда связываются с разработчиками для уточнения деталей.

После организационных моментов приступают к скачиванию на рабочий стол. Алгоритм действий для комплексов собственно одинаковый, рассмотрим на примере продукта 2 НДФЛ, так как этот узел рекомендован ИФНС России.

После того, как нажали на ярлычок «tester 299.exe», на компьютер произойдет скачивание программного комплекса. После окончания запустите мастер установки и следуйте за подсказками.

Завершить скачивание утилитов следует нажатием кнопки «Установить». После этого откройте программу с рабочего стола.

Ярлычок будет выглядеть следующим образом:

Во время первого запуска комплекса проверьте файл на наличие ошибок. Для этого необходимо провести дополнительные действия: в меню «Открыть» выбрать файл.

Программа выполнит диагностику и если ошибки обнаружены, выведет на экран списком. Возможна настройка проверки нескольких файлов одновременно или пакетом. Включают такую опцию в меню «Вид».

Для скачивания обновлений, которые налогоплательщик получает от разработчиков, перейти в меню «Сервис» затем «Настройки» и отметить соответствующую ячейку.

Работа в программе 2 НДФЛ предоставляет следующий потенциал для бухгалтера:

• Выполнять обмен информации между программами, уточнять размеры налоговых вычетов;
• автоматически рассчитывать и формировать электронную отчетность для представления в фискальные органы;
• проверять сведения на предмет ошибок и вносить исправления;
• заверять счет электронной цифровой подписью, направлять в ИМНС и отслеживать статус;
• выполнять обновление базы.

Разработчики учли изменения законодательства № ММВ 7-11-19:

• включены строки для отражения ликвидации или реорганизации;
• в 4 части не отражают инвестиционный вычет;
• в бланке уточнен штрихкод, новые коды прибыли физ. лиц;
• в справке добавлены коды вычетов по НДФЛ.

Программа дополнена автоматической проверкой отчетности. Благодаря этой функции юр лица могут самостоятельно уточнить показатели и выявить недочеты еще до представления декларации в ИМНС. Это предупредит применение штрафных санкций при обнаружении ошибок налоговиками во время камеральной проверки.

Если организация решила воспользоваться платным продуктом, в этом случае работодатель может предварительно опробовать тестовый вариант в режиме онлайн. Для этого запустите ее на сайте разработчика и следуйте за подсказками.

Суть программного обеспечения

Каждая программа – помощь для бухгалтера.

Комплекс 2 НДФЛ пользуется большим спросом благодаря ряду преимуществ:

• Первичную информацию вводят только 1 раз, сведения, в том числе и ставки налогов, сохраняются в базе;
• вероятность обмена сведениями с другими программами, что намного ускоряет процесс ввода первичной информации и создания отчетов;
• в наличии бесплатный и платный вариант. Платный продукт корректирует сведения в отчете автоматически, “проводит” необходимые для декларации расчеты, проверяет информацию и вносит изменения;
• доступная стоимость платного продукта: сумма расходов не ощутима по сравнению с пользой, которую она приносит;
• разработчики гарантируют постоянное обновление продукта и отчета 2 НДФЛ;
• проверка готового отчета в автоматическом режиме.

Преимущества электронного заполнения

Заполнение декларации 2 НДФЛ в программе носит для юр лиц ряд преимуществ:

• автоматическое формирование отчета после ввода первичных параметров;
• стоит единожды ввести информацию, которая будет отражаться в отчетных формах впоследствии;
• экономия рабочего времени;
• сформированный отчет будет храниться в базе, при необходимости его открывают или печатают.

Другие программы

Сайты предлагают бесплатно скачать комплекс для формирования справки 2 НДФЛ. Такими продуктами пользуются, это не признается нарушением законодательства РФ.

Разработчики учитывают изменения нормативных актов, касающиеся бухгалтерских сведений и иной информации, программные продукты адаптированы под требования ИМНС.

Для упрощения заполнения отчета воспользуйтесь одной приоритетной программой:

• «Бухсофт»;
• «Выплаты-2017»;
• ПК «Налогоплательщик»;
• «СБИС»;

Это далеко не полный перечень продуктов, с помощью которых формируют 2 НДФЛ и передавать в налоговую инспекцию. Некоторые разработчики предлагают бесплатно скачать программу, это подойдет для владельцев малого и среднего бизнеса.

Бухсофт

Главное отличие “Бухсофт” от похожих – функционал и совместимость с программой 1С. Введены справочники ставок налогов и взносов, пособий, обновлены бланки, включен блок ведения бухгалтерии, вероятность проверки сведений по следующей формуле контрольных соотношений. Программа будет помощником для малого и среднего бизнеса.

Выплаты 2017

У этого продукта некоторые отличия к подобным себе:

• Вероятность учета по нескольким юр лицам одновременно;
• программа проверяет ИНН. Если информация введена неверно, компания получит специальное уведомление – список похожих кодов, из которых выбирают правильный;
• контроль вводимой информации;
• вероятность копирования справок, когда в компании работники с одной заработной платой, а значит, будут одинаковыми и отчеты.

ПК «Налогоплательщик»

Для пользователя здесь реализованы следующие функции:

• Сведения формируются в документах государственного образца;
• вероятность импорта справок;
• печать счетов;
• сформировать реестр сведений о прибыли физ. лиц;
• контроль показателей.

СБИС

Программа помогает формировать 2 НДФЛ юр лицам и физ. лицам. При необходимости корректируются показатели, выводятся на печать. Здесь реализован потенциал формирования отчета 2 НДФЛ для выбранных сотрудников. Декларации посредством интернета представляются в налоговую инспекцию.

В программе CheckXML есть бесплатная опция, кроме того, в комплексе масса преимуществ:

• Отчетность тестируется и проверяется;
• постоянное обновление по мере утверждения новых законодательных актов.

В платных продуктах доступно следующее:

• Вести учет нескольких юр лиц;
• формирование каждого вида отчетности по организациям;
• декларации доступны для печати;
• импорт и выгрузка отчетов.

Заключение

Программа разрешает оперативно вносить первичную информацию, корректировать отчеты при необходимости, проверять формирование справок 2 и передавать в налоговую инспекцию. Сведения хранятся в базе, поэтому ими легко воспользоваться.

Главный плюс автоматического заполнения – нет ошибок, которые всплывают при ручном оформлении. Отчеты постоянно обновляются, разработчики отслеживают изменения законодательства и вносят коррективы. А это значит, что налоговая ответственность к субъекту хозяйствования применена не будет, и представленные отчеты корректны.