Фсс отчет который сдается в налоговую. Отчетность ооо в фсс

До 20 октября бухгалтеры должны успеть сформировать и сдать отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Расскажем о том, что это за отчет, как его заполнять и какими способами можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего?

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре прошлого года и вступила в силу с января этого года. До 2017 года форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству.

Как изменился отчет 4-ФСС за 9 месяцев в 2017 году

В июне ФСС обновил форму, поэтому за 9 месяцев нужно предоставлять уже новый заполненный вариант. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. Так, с первых сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС?

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября, электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября.

Как заполнить отчет 4-ФСС?

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам

Общества с ограниченной ответственностью должны своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы. Если речь идет о сроках сдачи отчетности в 2016 году, то годовые отчеты подаются за предыдущий 2015 год в период с января по апрель. В зависимости от формы налогообложения виды и сроки отчетности могут иметь существенные отличия.

Помимо сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, руководителям организаций в 2016 году необходимо сдать расчеты по страховым взносам в Фонд социального страхования, ПФР и прочие фонды по итогам каждого квартала, полугодия и 9 месяцев. В данной статье описаны основные виды отчетности и сроки их сдачи для ООО и индивидуальных предпринимателей.

ИП и общества с ограниченной ответственностью подают три вида отчетности в ФСС. Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году указаны в подробной таблице:

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Помимо сдачи обязательной отчетности, страхователь должен ежегодной подтверждать вид деятельности. В ФСС до 15 апреля предоставляются следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год, за исключением страхователей, являющихся субъектами малого предпринимательства.

По итогам первого квартала, первого полугодия, 9 месяцев и полного календарного года ООО со штатом сотрудников должно отчитаться и в пенсионный фонд ПФР по форме РСВ-1, отчеты подаются в электронном или бумажном виде. В случае превышения среднесписочной численности штата компании в 25 человек отчетность сдается только в электронном виде.

Порядок расчета взносов по форме 4-ФСС РФ

Форма 4-ФСС сдается всеми предпринимателями и организациями, которые имеют штат сотрудников и регулярно выплачивают им денежные средства, подлежащие обязательному обложению взносами на обязательное социальное страхование (федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Расчеты подаются по итогам отчетного периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В бумажном виде отчетность сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 15 212-ФЗ и ст. 24 125-ФЗ). В случае, когда последний для отчетов день является выходным, можно сдать отчетность в первый следующий за ним рабочий день.

Отчет о добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателями

Многие индивидуальные предприниматели вовсе не платят взносы в ФСС в случае возникновения временной нетрудоспособности в связи с материнством. Однако предприниматель может добровольно уплачивать взносы, о чем следует подать соответствующий отчет по форме 4а-ФСС РФ. Данный отчет подается ежегодно, сроки сдачи не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом.

Посмотрите, какие установлены сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году. Ведь организации теперь обязаны отчитаться по новой форме 4-ФСС в соцстрах. Для наглядности все сроки сдачи отчетности ФСС собраны в удобную таблицу. Здесь вы также узнаете, какие штрафы будут за нарушение этих сроков.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

Несмотря на то, что большая часть взносов была передана в ведение налоговой инспекции, компании по-прежнему отчитываются перед ФСС по взносам на травматизм. При этом важно соблюдать сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году, иначе вас могут оштрафовать.

Порядок уплаты взносов в ФСС для организаций регулируются Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ в редакции от 03.07.2016г. Сроки сдачи ФСС прописаны в гл.34 НК РФ.

Зависят сроки от того, на каком носителе вы сдаете отчет.

Важно! Если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек, организация (ИП) обязаны отчитаться исключительно в электронном виде. При этом если среднесписочная численность менее 25 человек, то организация (ИП) могут сами решать, делать отчет на бумаге или в электронной форме.

Для отчетности в ФСС в 2017 году установлены следующие сроки сдачи:

В каких случаях сроки сдачи ФСС переносятся

При таком порядке встает резонный вопрос: а как быть, если крайний срок предоставления 4-ФСС в соцстрах попадает на выходной день.

Давайте посмотрим, что говорит нам об этом законодательство. В частности Фонд социально страхования напоминает, что Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не предусмотрен порядок исчисления сроков в такой ситуации. В этой связи ФСС России предлагает руководствоваться статьей 193 Гражданского кодекса: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

То есть организация и в отношении отчетов в ФСС имеет право применить общее правило, когда крайний срок сдачи документов выпадает на выходной, то он переносится на первый рабочий день.

Впрочем, в 2017 году это правило для 4-ФСС компаниям не понадобится, так как все сроки выпадают на будни (смотрите таблицу ниже).

Внимание! Отчетными периодами являются - 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год.

Таблица сроков сдачи отчета в ФСС

Напоминаем, что срок сдачи отчета в ФСС зависит от того, делаете ли вы его на бумажном или электронном носителе.

Сроки сдачи отчетности в ФСС на бумажном носителе, таблица

Сроки сдачи отчетности в ФСС в электронном виде, таблица

Какие санкции предусмотрены для организаций за нарушение сроков сдачи 4-ФСС в 2017 году

За нарушение сроков сдачи отсчета 4-ФСС в 2017 году предусмотрен штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС за последние три месяца. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц с даты, установленной для сдачи отчета и до дня, когда он представлен.

Будьте внимательны! Минимальный размер штрафа - 1 000 руб., максимальный - 30 % от суммы взносов, начисленной к уплате по 4-ФСС.

Рассмотрим на примере расчет суммы штрафа за нарушение срока сдачи ФСС.

Пример. Как посчитают штраф

Среднесписочная численной организации 30 человек. Срок сдачи отчета в ФСС РФ за 3 квартал 2017 в электронной форме - 25.10.2017. Организация сдала 4-ФСС - 27.10.2017 года.

Сумма взносов, начисленных за последние 3 месяца, составила - 250 000 руб.

Сумма штрафа составит 12 500 руб. (250 000 * 5 % * 1 мес.)

Срочно из редакции!

В 2017 году в органы соцстраха следует передавать преобразованную форму 4-ФСС. В связи с множеством нововведений проверка перечисления взносов на страхование работников была передана в область администрирования налоговой инспекции. Эти события повлияли и на 4-ФСС. В первую очередь, она стала меньше в объеме. Под управлением соцстраха теперь находятся только перечисления взносов в связи с травматизмом и наступлением профзаболеваний. Под эти потребности и был реформирован прежний расчет.

Возникает немало сомнений о том, каковы сроки сдачи отчетности ФСС в 2017 году? С целью разъяснения информации, определим сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году в данной статье.

Для этого, в первую очередь, важно отметить, что в 2017 году формировать отчетные формы для органов страхования компании обязаны по-разному: передать отчетный документ за прошедший год нужно сформированным с учетом прежней формы документа, а за отчетные периоды 2017 года – новой.

Сроки сдачи отчетности в ФСС находятся во взаимосвязи со способом представления отчетных документов в фонд: на бумажном носителе или с применением электронных каналов связи. Для тех, кто сдает расчет по сотрудникам на бумаге, следует передать документ на пять дней раньше, чем компаниям, использующим в своей деятельности ТКС.

• Предоставляя расчет в бумажной форме – до 20.01.2017 года;
• Для расчета, сформированного в электронном формате – не позднее 25.01.2017 года.

ФСС: сроки сдачи отчетности 2017

Что касается 2017 года, расчет должен быть сформирован с учетом нововведений, хотя периодичность представления в соцстрах осталась без изменений – единожды в квартал.

Рассмотрим сроки отчетности в ФСС в 2017 году.

1.По окончании первого квартала страхователи отчитываются в контролирующий орган, соблюдая определенный срок сдачи 4-ФСС:

• Субъекты, сдающие отчет на бумаге – не позднее 20.04.2017 года;
• Страхователи, применяющие систему ЭДО – до 25.04.2017 года.

1. Срок сдачи отчета в ФСС по окончании второго квартала определен в зависимости от формата представления расчета:
   • Для тех, кто сдает отчет на бумажном носителе – до 20.07.;
   • С применением электронных каналов связи – не позднее 25.07.
2. Срок сдачи ФСС за 3 квартал 2017 ограничен временным интервалом:
   • Страхователи, сдающие 4-ФСС, должны соблюсти срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2017, и передать документ до 20.10.2017 года;
   • Для тех субъектов, которые используют ЭДО, представляя отчетность ФСС за 9 месяцев 2017, сроки определены не позднее 25.10.2017 года.
3. Сформировав в ФСС отчет за 9 месяцев 2017 (сроки были отражены ранее), следует подвести итоги года, и подготовить отчетную форму за последний квартал. Отчитаться в фонд по сотрудникам, необходимо соблюдая срок сдачи ФСС, установленный уполномоченным органом:
   • Для страхователей, которые передают 4-ФСС на бумаге – не позднее 20.01.2018 года;
   • Тем же, кто отправляет отчет в электронном формате – до 25.01.2018 года.

Сотруднику бухгалтерии следует соблюдать определенные законодательством сроки, иначе за несданный вовремя отчет органами страхования предусмотрена система штрафных санкции в отношении страхователей.

Если срок сдачи ФСС в 2017 году не был учтен при сдаче расчета 4-ФСС на компании и ИП могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

1. При передаче в соцстрах отчетной формы в период, не превышающий 180 дней с момента окончания определенного органом срока сдачи, величина штрафа будет составлять 5 % от всей суммы взносов за каждый месяц. Причем учитывается как полный месяц, так и его часть. Тем не менее, органы ФСС установили минимальный и максимальный предел возможного размера взыскания: не менее ста рублей и не более 30 % от величины взносов.
2. Если же страхователь опоздал со сдачей более чем на 180 дней, то величина штрафа определена как 30 % от величины взносов, и в дополнение к этому будет производиться увеличение штрафа на 10 % ежемесячно. ФСС установило минимально возможный размер взыскания 1000 рублей, при этом, никак не ограничив верхний предел штрафа.

Помимо того, что штраф за несданный вовремя расчет взыскивается с компании в целом, должные лица в соответствии с КОАП РФ также могут быть привлечены к административной ответственности в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Отвечая на вопрос, до какого числа сдавать ФСС в 2017 году, необходимо отметить, что периодичность передачи отчетной формы в новом году не претерпела изменений: документ по-прежнему представляется один раз в квартал. Сроки сдачи отчета ФСС в 2017 году находятся в зависимости от того, в каком формате сдается документ. Компании и ИП, формирующие отчет на бумаге должны передать его в ФСС до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца, а те, кто представляют расчет через ТКС – до 25 числа.