Что такое денежный аттестат военнослужащего. Денежный аттестат Выдали денежный аттестат без выплаты денег

отменен/утратил силу Редакция от 23.05.1999

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 23.05.99 N 225 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ И ПО ПРИЗЫВУ"

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ АТТЕСТАТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ, ПРОХОДЯЩИМ ВОЕННУЮ СЛУЖБУ ПО КОНТРАКТУ И ПО ПРИЗЫВУ

1. Денежные аттестаты (приложение N 1 к настоящей Инструкции) военнослужащим, проходящим военную службу по контракту и по призыву (далее именуются - военнослужащие), выдаются:

во всех случаях перемещения из одной воинской части <*> в другую, в том числе при направлении в военно - учебные заведения на обучение на срок более двух месяцев и на излечение в военно - лечебные учреждения, расположенные вне пункта, в котором военнослужащий проходит военную службу;

<*> Здесь и далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, под воинской частью понимаются орган военного управления, воинская часть, военно - учебное заведение, предприятие, организация Министерства обороны Российской Федерации, военный комиссариат.

при переводе для дальнейшего прохождения военной службы из Вооруженных Сил Российской Федерации в федеральные органы исполнительной власти, в которых законодательством предусмотрена военная служба;

при прикомандировании к федеральным органам исполнительной власти, другим государственным органам и учреждениям, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, международным организациям в соответствии с международными договорами Российской Федерации, государственным унитарным предприятиям, имущество которых находится в федеральной собственности, акционерным обществам, 100 процентов акций которых находится в федеральной собственности и которые выполняют работу в интересах обороны страны и безопасности государства;

при увольнении из рядов Вооруженных Сил Российской Федерации в запас или отставку.

Военнослужащими, увольняемыми с военной службы, денежные аттестаты сдаются в районный (городской) военный комиссариат по месту воинского учета вместе с другими документами. При увольнении сержантов, старшин, солдат и матросов, проходящих военную службу по призыву, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования до заключения с ними контракта денежные аттестаты не выдаются, а об удовлетворении их денежным довольствием делается отметка в проходном свидетельстве.

Денежные аттестаты выдаются военнослужащим воинской частью по месту прохождения военной службы, а военнослужащим, находящимся на излечении в военно - лечебных учреждениях или на обучении в военно - учебных заведениях сроком более двух месяцев с сохранением должностей по месту прохождения военной службы и зачисленным в установленном порядке на финансовое довольствие по месту нахождения на излечении или обучении, денежные аттестаты выдаются при убытии к месту прохождения военной службы этими учреждениями.

Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не ведущих самостоятельного финансового хозяйства, денежные аттестаты выдаются воинской частью, в которой эти военнослужащие состоят на денежном довольствии.

2. Денежный аттестат выписывается чернилами или шариковой ручкой. При оформлении денежного аттестата о произведенном расчете заполняются все строки (при отсутствии сведений - прочеркиваются), в том числе обязательно указываются:

в строке "кем выдан" - условное, а при отсутствии условного - действительное наименование воинской части, выдавшей денежный аттестат, и ее почтовый адрес;

в строке 1 - установленный оклад в рублях по занимаемой штатной воинской должности (без повышений и увеличений) и тарифный разряд;

в строке 7 - выслуга лет на первое число месяца убытия военнослужащего;

в строке 12 - срок нахождения в распоряжении с учетом исключения периодов нахождения военнослужащих в отпусках, на излечении в лечебных учреждениях, исполнения вакантных должностей.

Строка 6 заполняется при необходимости для внесения дополнительных сведений, не указанных в предыдущих строках денежного аттестата.

3. Денежные аттестаты выписываются на каждого военнослужащего отдельно, заполняются разборчиво, подписываются командиром воинской части и помощником командира по финансово - экономической работе и скрепляются гербовой печатью воинской части, указанной в аттестате.

Выдача денежных аттестатов на группу (команду) допускается только в тех случаях, когда военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в полном составе направляют в одну воинскую часть для дальнейшего прохождения военной службы.

К денежному аттестату на группу (команду) прилагается поименный список военнослужащих, составляемый по форме, указанной в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Поименный список составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр выдается на руки начальнику (старшему) группы (команды), а второй хранится с корешком выданного денежного аттестата.

При оформлении денежного аттестата на группу (команду) военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в строке "воинское звание, фамилия, имя и отчество" указываются данные начальника (старшего) группы (команды), а в строке "наименование штатной должности" дополнительно производится запись, что аттестат выдан на военнослужащих по призыву согласно прилагаемому поименному списку. Все остальные строки аттестата не заполняются, а прочеркиваются.

Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, которым в установленных законодательством случаях оклады по воинским должностям выплачиваются в размерах, установленных для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, выписка денежных аттестатов на группу (команду) не допускается.

Денежные аттестаты, имеющие типографский брак, без печати, подписи командира воинской части и начальника финансового органа, с подчистками, исправлениями, а также неправильно заполненные, считаются недействительными и как основание для зачисления на денежное довольствие не принимаются.

Испорченные или неправильно заполненные бланки денежных аттестатов не уничтожаются, а перечеркиваются и приобщаются к корешку денежного аттестата.

В денежном аттестате и в корешке денежного аттестата должны быть подписи владельца аттестата, подтверждающие правильность записей по произведенным с ним расчетам.

Денежный аттестат и подтверждение к нему выдаются военнослужащим под расписку в корешке выданных денежных аттестатов.

4. Помощник командира воинской части по финансово - экономической работе при зачислении военнослужащих на денежное довольствие обязан:

проверить по предъявляемым военнослужащими денежным аттестатам правильность и полноту произведенных записей;

сверить правильность и полноту произведенных выплат с личным делом военнослужащего (выслугу лет, дающую право на получение процентной надбавки за выслугу лет, пенсионной надбавки и т.д.);

отправить подтверждение к денежному аттестату в адрес воинской части, выдавшей денежный аттестат, в срок, указанный в пункте 6 настоящей Инструкции;

сообщить при обнаружении нарушений в оформлении денежного аттестата довольствующему финансовому органу воинской части, выдавшей денежный аттестат.

5. Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, прибывшим к новому месту военной службы и не предъявившим денежный аттестат ввиду его утраты или по другим причинам, денежное довольствие по новому месту службы выплачивается, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем прибытия, на основании рапорта, в котором прибывший указывает: причину непредставления денежного аттестата, занимаемую им по прежнему месту службы воинскую должность (находящимся в распоряжении - срок нахождения в распоряжении), дату, по которую он был удовлетворен денежным довольствием и из какого расчета, сумму причитающихся с него удержаний и за что.

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, прибывшим к новому месту военной службы и не предъявившим денежный аттестат ввиду его утраты или по другим причинам, денежное довольствие не выплачивается.

В этих случаях производится административное расследование и лица, виновные в халатном отношении к хранению денежного аттестата, привлекаются к ответственности. Копии материалов административного расследования и запрос о высылке дубликата <*> денежного аттестата направляются на прежнее место службы военнослужащего для оформления дубликата денежного аттестата (в отношении военнослужащих, находившихся в распоряжении, кроме того, делается запрос о произведенных выплатах в период нахождения их в распоряжении).

<*> Дубликат аттестата оформляется подписями и печатью, в правом верхнем углу аттестата делается надпись: "Дубликат. Выдан взамен утраченного денежного аттестата N ___" и направляется адресату ценным или заказным письмом.

Перерасчет за прошлое время производится по получении денежного аттестата (дубликата) с прежнего места службы.

Воинская часть, выдавшая дубликат денежного аттестата взамен утраченного, в 3-дневный срок представляет своему довольствующему финансовому органу донесение об утраченных денежных аттестатах с указанием сведений, кому был выдан денежный аттестат, даты его выдачи, серии и номера.

Довольствующие финансовые органы представляют донесения об обстоятельствах утраты с указанием количества, серий и номеров утраченных бланков денежных аттестатов, принятых мер по их розыску и наказанию виновных в Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации по подчиненности не реже одного раза в квартал.

Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации периодически издает указание об утраченных бланках денежных аттестатов.

6. После зачисления военнослужащих на денежное довольствие финансовый орган воинской части обязан в 3-дневный срок выслать воинской части, выдавшей денежный аттестат, подтверждение к денежному аттестату ценным или заказным письмом.

Помощник командира воинской части по финансово - экономической работе, выдавшей денежный аттестат, получив подтверждение к денежному аттестату, приобщает его к корешку денежного аттестата.

В случае задержек поступления подтверждений помощник командира по финансово - экономической работе воинской части, выдавшей денежный аттестат, должен принять меры к получению подтверждения, обращаясь в необходимых случаях в довольствующий финансовый орган воинской части, в которую убыл военнослужащий.

Контроль за правильностью выдачи, учета, хранения и использования денежных аттестатов осуществляется органами по контролю за финансовой и хозяйственной деятельностью Министерства обороны Российской Федерации в ходе ревизий и проверок, а также довольствующими финансовыми органами в ходе проверок финансово - хозяйственной деятельности воинских частей, учреждений, предприятий и организаций.

Данные для расчетов по денежному довольствию с военнослужащими, проходящими военную службу по контракту, учитываются во втором разделе Книги учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, и бланков денежных аттестатов (форма N 18) <*>.

7. Денежные аттестаты являются бланками строгой отчетности и хранятся в запираемых и опечатываемых хранилищах под ответственностью: в довольствующих финансовых органах - начальника довольствующего финансового органа и специально назначенного должностного лица финансового органа, а в воинской части - помощника командира воинской части по финансово - экономической работе.

Учет бланков денежных аттестатов ведется в книге учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46) <*>.

<*> Введена в действие Положением о финансовом хозяйстве воинской части.

Бланки денежных аттестатов выдаются нижестоящим довольствующим финансовым органам по доверенности и накладной (форма N 12) <*>. В накладной указываются количество, серия и номера отпущенных бланков.

<*> Введена в действие Положением о финансовом хозяйстве воинской части.

Начальник довольствующего финансового органа при приеме бланков денежных аттестатов обязан проверить соответствие количества фактически принятых бланков, их серий и номеров данным, указанным в накладной. В случае выявления каких-либо расхождений составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется вышестоящему довольствующему органу, а другой остается в делах составителя акта.

Начальник вышестоящего довольствующего финансового органа, получив акт, обязан немедленно принять меры к розыску недостающих бланков или к устранению ошибок, допущенных при заполнении накладной.

Выдача бланков денежных аттестатов воинским частям производится на основании заявки, подписанной командиром воинской части и помощником по финансово - экономической работе и скрепленной гербовой печатью воинской части, по накладной, выписываемой в двух экземплярах. Один экземпляр накладной направляется вместе с бланками аттестатов воинской части, а второй остается в делах довольствующего финансового органа.

Выдача бланков денежных аттестатов непосредственно представителям воинских частей производится по предъявлении ими документа, удостоверяющего личность получателя, доверенности на право получения бланков, подписанной командиром воинской части и заверенной гербовой печатью воинской части.

Довольствующие финансовые органы при выдаче денежных аттестатов воинским частям на оборотной стороне подтверждения к денежному аттестату ставят гербовую печать и почтовые реквизиты.

8. Корешки денежных аттестатов с поступившими подтверждениями, испорченные бланки денежных аттестатов, а также денежные аттестаты, на основании которых прибывшие военнослужащие зачислялись на денежное довольствие, хранятся в воинской части в течение пяти лет после проведения документальной ревизии финансовой и хозяйственной деятельности органами по контролю за финансовой и хозяйственной деятельностью Министерства обороны Российской Федерации, после чего уничтожаются в установленном порядке комиссией, назначенной командиром воинской части.

9. Денежные аттестаты брошюруются в книжки по 50 листов, имеют единую форму и печатаются на сетчатой бумаге одного цвета.

Каждый выпуск денежных аттестатов делится на серии, обозначаемые двумя прописными буквами русского алфавита. Денежные аттестаты каждой серии имеют самостоятельную нумерацию, состоящую из шести цифр. Например: денежный аттестат "Серия АБ N 000001" или "Серия АД N 255350".

Серия и номер денежного аттестата указываются на корешке денежного аттестата, денежном аттестате и подтверждении к денежному аттестату.

Изготовление бланков денежных аттестатов производится Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны Российской Федерации, а книг учета военнослужащих, состоящих на денежном довольствии, бланков денежных аттестатов (форма N 18), книг учета бланков строгого учета и руководящих документов по финансовой службе (форма N 46) - финансово - экономическими управлениями видов Вооруженных Сил Российской Федерации и военных округов в установленном порядке.

Начальник Главного управления
военного бюджета и финансирования
Министерства обороны
Российской Федерации
генерал - полковник
Г.ОЛЕЙНИК

Приложение N 1
к Инструкции (п. 1)

ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ № ________

(наименование органа или наименование спасательного воинского формирования МЧС России, выдавшего аттестат)___________________________________________________________________________

(почтовый адрес)

Удостоверяет, что _________________________________________________________

(воинское звание) (фамилия, имя, отчество, личный номер,___________________________________________________________________________

Наименование штатной воинской должности)

1. Удовлетворен денежным довольствием по «__» _______ 20__ г. включительно,

Из расчета:

Б) увеличения (повышения) оклада по воинскому званию _____________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Д) ежемесячной надбавки за выслугу лет в размере _____ % __________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Е) ежемесячной надбавки за классную квалификацию (квалификационную

Категорию) в размере _____ % _______________ руб. ____ коп.;ж) ежемесячной надбавки к окладу по воинской должности за работу сосведениями, составляющими государственную тайну, в размере _______ % ______

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

И) ежемесячной надбавки за выполнение задач, непосредственно связанных сриском для жизни и здоровья _____ % _______________________________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

К) ежемесячной надбавки за особые достижения в службе в размере ____ % ____

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

___________________________________________________________________________

(указать наименование дополнительной выплаты, сумму цифрами, прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3. Выслуга лет на «1» ______ 20__ г. составляет __ лет ___ месяцев ___ дней

Для выплаты процентной надбавки за выслугу лет (в том числе льготнаявыслуга составляет ___ лет ___ месяцев ____ дней). Выслуга лет в отдаленнойместности на «__» ________ 20__ г. составляет ___ лет ___ месяцев ___ дней.

4. Сведения об удержаниях из денежного довольствия:

А) алименты по решению ____________________________________________________

(наименование суда, выдавшего исполнительный лист)

От «__» _________ 20__ г. № _________

В размере (долях) ______ от денежного довольствия в сумме _________________

Руб. ____ коп.

(сумма цифрами, прописью)

В пользу __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество и подробный адрес___________________________________________________________________________

Или банковские реквизиты получателя алиментов)

Удержаны по «__» ________________ 20__ г. Конечный срок удержания алиментов

«__» ___________ 20__ г. Задолженность по алиментам на «__»________ 20__ г.

Составляет ______________________ руб. _____ коп.;б) остаток непогашенного начета ___________________________________________

Руб. ____ коп., (сумма цифрами, прописью)

Ежемесячно подлежит удержанию в размере ____ % оклада денежного содержания;

В) другая задолженность: __________________________________________________

(вид задолженности)

В сумме ___________________________________________________ руб. ____ коп., (сумма цифрами, прописью)

Ежемесячно подлежит удержанию в сумме ______________ руб. ____ коп., должнабыть взыскана до «__» _________ 20__ г. и выслана в адрес _________________

___________________________________________________________________________

(подробные реквизиты получателя)

5. Оформлено извещение (форма № 280) № _______ от «__» ____________ 20__ г.

6. Зачислен в распоряжение с «__» ____________ 20__ г. в связи с

Основание: ________________________________________________________________

7. Выдан денежный аванс _______________________________ в сумме ___________

(назначение аванса)

Руб. ____ коп.

(сумма цифрами, прописью)

8. Приказом _____________________________________ от «__» _________ 20__ г.

(наименование органа или условное наименование воинской части)

№ _____________ исключен из списков личного состава спасательного воинского

Формирования МЧС России «__»_________________ 20__ г.

(дата исключения)

9. При увольнении выплачено единовременное пособие в размере ______ окладов

Денежного содержания в сумме ______________________________________________

(сумма цифрами, прописью)

Руб. ____ коп.

10. Другие сведения: ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

11. Аттестат выдан в связи ________________________________________________

(причина выдачи аттестата)

«__» _________ 20__ г.

М.П. Подписи 1.

Правильность записей, указанных в аттестате, подтверждаю __________________

(подпись)

«__» ________ 20__ г.

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ К ДЕНЕЖНОМУ АТТЕСТАТУ № _______

Высылается ________________________________________________________________

(наименование органа или условное наименование воинской части,___________________________________________________________________________

Выдавшей аттестат, почтовый адрес)

___________________________________________________________________________

(наименование органа или условное наименование воинской части, принявшей аттестат, почтовый адрес)подтверждает,

Что _______________________________________________________________________

(воинское звание, фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Предъявлен денежный аттестат, согласно которому военнослужащий:

1. Удовлетворен денежным довольствием по «__»_________ 20__ г. включительно

Из расчета:

А) оклада по воинскому званию _____________________________________________

(сумма цифрами, прописью)

Руб. ____ коп.;б) увеличения (повышения) оклада по воинскому званию ______________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

В) оклада по воинской должности ___________________________________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Г) увеличения (повышения) оклада по воинской должности ____________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Д) ежемесячной надбавки за выслугу лет в размере _______ % ________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Е) ежемесячной надбавки за классную квалификацию в размере _______ % ______

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Ж) ежемесячной надбавки к окладу по воинской должности за работу сосведениями, составляющими государственную тайну, в размере _____ % ________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

З) ежемесячной надбавки за особые условия военной службы в размере _______%

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

И) ежемесячной надбавки за выполнение задач, непосредственно связанных сриском для жизни и здоровья ______%________________________________________

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

К) ежемесячной надбавки за особые достижения в службе в размере _____ % ___

Руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

Л) премии за добросовестное и эффективное исполнение должностныхобязанностей ______________________________________________ руб. ____ коп.; (сумма цифрами, прописью)

М) ежегодной материальной помощи __________________________________________

Руб. ____ коп.. (сумма цифрами, прописью)

2. Произведены другие дополнительные выплаты: _____________________________

___________________________________________________________________________

(указать наименование дополнительной выплаты,___________________________________________________________________________

Сумму цифрами, прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3. Выдан денежный аванс ___________________________________________________

(назначение аванса)

___________________________________________________________________________

В сумме ___________________________________________________________________

(сумма цифрами, прописью)

Руб. ___ коп.

4. Другие сведения: _______________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

М.П. Подписи 1.

«__» ___________ 20__ г.

Пояснения по заполнению денежного аттестата

1. В подпункте «б» пункта 1 указывается увеличение (повышение) оклада по воинскому званию для военнослужащих, имеющих право на его получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. В подпункте «в» пункта 1 указываются установленный оклад по занимаемой воинской должности (без повышений и увеличений). В случае сохранения за военнослужащим в установленном порядке оклада по ранее занимаемой воинской должности указываются сохраненный оклад по воинской должности. При этом в указанной позиции дополнительно производится запись: «сохраненный».

3. В подпункте «г» пункта 1 указывается увеличение (повышение) оклада по воинской должности для военнослужащих, имеющих право на его получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В подпункте «м» пункта 1 указывается сумма оказанной материальной помощи в году убытия с учетом произведенных выплат по прежнему месту военной службы военнослужащего в указанном году. Если материальная помощь, в том числе по прежнему месту военной службы военнослужащего, в году убытия не оказывалась, то в указанной позиции производится запись: «не оказывалась».

5. В пункте 2 указываются сведения о других произведенных дополнительных выплатах, в том числе иных.

6. В пункте 3 указывается выслуга лет на первое число месяца убытия военнослужащего. Льготная выслуга лет указывается только для военнослужащих летного спасательных воинских формирований МЧС России.

7. В подпункте «в» пункта 4 указываются сведения о других видах задолженности.

8. Пункт 10 заполняется при необходимости, для внесения дополнительных сведений, не указанных в предыдущих пунктах денежного аттестата. В этом пункте также указываются сведения об удержании алиментов при взыскании их в пользу нескольких получателей.

9. Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при увольнении с военной службы денежные аттестаты не выдаются.

10. Военнослужащие, прибывшие к новому месту военной службы и не предъявившие денежный аттестат, в рапорте о зачислении на денежное довольствие по новому месту военной службы в обязательном порядке указывают:

Причину непредставления денежного аттестата;

Занимаемую по прежнему месту военной службы воинскую должность;

Дату, по которую он был удовлетворен денежным довольствием и из какого расчета, вид и сумму причитающихся удержаний.

В данном случае проводится административное расследование. Копии материалов административного расследования и запрос о высылке денежного аттестата (дубликата) в месячный срок направляются в финансово-экономический орган, в котором военнослужащий состоял на денежном довольствии, для оформления денежного аттестата (дубликата).

Примечание. Приказ МЧС России № 751 от 07.12.2012 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России». Приложение № 1 к Порядку обеспечения денежным довольствием военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России (п. 5)

А) оклада по воинскому званию ___________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ____________________________________________________________руб.____коп.; б) увеличения (повышения) оклада по воинскому званию ____________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) в) оклада по воинской должности (_____ тарифный разряд) _________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) г) увеличения (повышения) оклада по воинской должности __________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) д) ежемесячной надбавки за выслугу лет в размере_____% __________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) е) ежемесячной надбавки за классную квалификацию (квалификационную категорию) в размере_____%__________________________________руб.____коп.; ж) ежемесячной надбавки к окладу по воинской должности за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере_______%_______ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) з) ежемесячной надбавки за особые условия военной службы в размере _____% ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) и) ежемесячной надбавки за выполнение задач, непосредственно связанных с риском для жизни и здоровья_____%________________________________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) к) ежемесячной надбавки за особые достижения в службе в размере____%_____ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) л) премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) м) ежегодной материальной помощи_________________________________________ _____________________________________________________________руб.____коп. 2. Произведены другие дополнительные выплаты: _________________________________________________________________________ (указать наименование дополнительной выплаты, сумму цифрами, прописью) 3. Выслуга лет на "1"_________20___г. составляет____лет____месяцев___дней для выплаты процентной надбавки за выслугу лет (в том числе льготная выслуга составляет ___ лет ___ месяцев ___дней). Выслуга лет в отдаленной местности на "___"___________20__г. составляет____лет____месяцев____дней. 4. Сведения об удержаниях из денежного довольствия: а) алименты по решению___________________________________________________ (наименование суда, выдавшего исполнительный лист) ______________________________________ от "__"_________20__г. N _________ в размере (долях)______от денежного довольствия в сумме__________________ _____________________________________________________________руб.____коп. (сумма цифрами, прописью) в пользу_________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество и подробный адрес _________________________________________________________________________ или банковские реквизиты получателя алиментов) удержаны по "___"____________ 20____ г. Конечный срок удержания алиментов "___"________ 20___г. Задолженность по алиментам на "___"________ 20__ г. составляет_________________________________________________руб._____коп.; б) остаток непогашенного начета__________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ____________________________________________________________руб.____коп., ежемесячно подлежит удержанию в размере____% оклада денежного содержания; в) другая задолженность:_________________________________________________ (вид задолженности) в сумме_____________________________________________________руб.____коп., (сумма цифрами, прописью) ежемесячно подлежит удержанию в сумме________________руб.____коп., должна быть взыскана до "____"_________________ 20____г. и выслана в адрес _________________________________________________________________________ (подробные реквизиты получателя) 5. Оформлено извещение (форма N 280) N _______от "___"____________20___г. 6. Зачислен в распоряжение с "____"____________ 20____ г. в связи с _________________________________________________________________________ Основание:_______________________________________________________________ 7. Выдан денежный аванс________________________________в сумме___________ (назначение аванса) ____________________________________________________________руб._____коп. (сумма цифрами, прописью) 8. Приказом________________________________________от "__"_________20__г. (наименование органа или условное наименование воинской части) N __________ исключен из списков личного состава воинской части "__"____________20__г. (дата исключения) 9. На основании приказа командира (начальника)__________________________ ________________________________________________________________________ (наименование органа или условное наименование воинской части) от "___"______ 20__ г. N ___ при увольнении выплачено единовременное пособие в размере ____ окладов денежного содержания в сумме_______________________________ руб._____ коп. (сумма цифрами, прописью) за _____ лет общей продолжительности военной службы в календарном исчислении. 10. Другие сведения:_____________________________________________________ 11. Аттестат выдан в связи_______________________________________________ (причина выдачи аттестата) "_____"_________________20____г. М.П. Подписи 1. 2. Правильность записей, указанных в аттестате, подтверждаю ________________ (подпись) "____"____________20___г. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ К ДЕНЕЖНОМУ АТТЕСТАТУ N _______ Высылается_______________________________________________________________ (наименование органа или условное наименование воинской части, выдавшей аттестат, почтовый адрес) _________________________________________________________________________ (наименование органа или условное наименование воинской части, принявшей аттестат, почтовый адрес) подтверждает, что________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя, отчество) предъявлен денежный аттестат, согласно которому военнослужащий: 1. Удовлетворен денежным довольствием по "__"_______ 20__ г. включительно из расчета: а) оклада по воинскому званию ___________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ____________________________________________________________руб.____коп.; б) увеличения (повышения) оклада по воинскому званию ____________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) в) оклада по воинской должности (_____тарифный разряд) __________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) г) увеличения (повышения) оклада по воинской должности __________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) д) ежемесячной надбавки за выслугу лет в размере_______% ________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) е) ежемесячной надбавки за классную квалификацию в размере_______% ______ ____________________________________________________________руб.____коп.; ж) ежемесячной надбавки к окладу по воинской должности за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере_____% ________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) з) ежемесячной надбавки за особые условия военной службы в размере______% ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) и) ежемесячной надбавки за выполнение задач, непосредственно связанных с риском для жизни и здоровья______%_______________________________________ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) к) ежемесячной надбавки за особые достижения в службе в размере______%___ ____________________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) л) премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей________________________________________________руб.____коп.; (сумма цифрами, прописью) м) ежегодной материальной помощи_________________________________________ _____________________________________________________________руб.____коп. (сумма цифрами, прописью) 2. Произведены другие дополнительные выплаты: _________________________________________________________________________ (указать наименование дополнительной выплаты, _________________________________________________________________________ сумму цифрами, прописью) 3. Выдан денежный аванс__________________________________________________ (назначение аванса) в сумме__________________________________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ______________________________________________________________руб.___коп. 4. Другие сведения:______________________________________________________ М.П. Подписи 1. 2. "___"___________20___г.

Пояснения по заполнению денежного аттестата

1. В подпункте "б" пункта 1 указывается увеличение (повышение) оклада по воинскому званию для военнослужащих, имеющих право на его получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. В подпункте "в" пункта 1 указываются установленный тарифный разряд и оклад по занимаемой воинской должности (без повышений и увеличений). В случае сохранения за военнослужащим в установленном порядке оклада по ранее занимаемой воинской должности указываются сохраненные тарифный разряд и оклад по воинской должности. При этом в указанной позиции дополнительно производится запись: "сохраненный" с указанием приказа соответствующего командира (начальника).

3. В подпункте "г" пункта 1 указывается увеличение (повышение) оклада по воинской должности для военнослужащих, имеющих право на его получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В подпункте "м" пункта 1 указывается сумма оказанной материальной помощи в году убытия с учетом произведенных выплат по прежнему месту военной службы военнослужащего в указанном году. Если материальная помощь, в том числе по прежнему месту военной службы военнослужащего, в году убытия не оказывалась, то в указанной позиции производится запись: "не оказывалась".

6. В пункте 3 указывается выслуга лет на первое число месяца убытия военнослужащего. Льготная выслуга лет указывается только для военнослужащих летного и плавающего составов, Воздушно-десантных войск и воинских частей специального назначения.

8. Пункт 10 заполняется при необходимости, для внесения дополнительных сведений, не указанных в предыдущих пунктах денежного аттестата. В этом пункте также указываются сведения об удержании алиментов при взыскании их в пользу нескольких получателей.

9. Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при увольнении с военной службы денежные аттестаты не выдаются.

10. Военнослужащие, прибывшие к новому месту военной службы и не предъявившие денежный аттестат, в рапорте о зачислении на денежное довольствие по новому месту военной службы в обязательном порядке указывают:

причину непредставления денежного аттестата;

занимаемую по прежнему месту военной службы воинскую должность;

дату, по которую он был удовлетворен денежным довольствием и из какого расчета, вид и сумму причитающихся удержаний.

В данном случае проводится административное расследование. Копии материалов административного расследования и запрос о высылке денежного аттестата (дубликата) в месячный срок направляются в финансово-экономический орган, в котором военнослужащий состоял на денежном довольствии, для оформления денежного аттестата (дубликата).

11. Оформленный денежный аттестат с бланком подтверждения к нему направляется в 10-дневный срок в финансово-экономический орган (военный комиссариат) ценным, заказным письмом, фельдъегерско-почтовой связью или выдается военнослужащему.

Финансово-экономическим органом, в который военнослужащий зачислен на денежное довольствие, или военным комиссариатом направляется подтверждение к денежному аттестату в 10-дневный срок ценным, заказным письмом или фельдъегерско-почтовой связью в финансово-экономический орган, выдавший денежный аттестат.

Особенности выдачи денежного аттестата сотруднику учреждения УИС установлены в разд. XX Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников уголовно-исполнительной системы, утвержденного Приказом ФСИН РФ от 27.05.2013 N 269. Приведем его основные положения.

В каких случаях выдается денежный аттестат? Денежный аттестат сотруднику выдается:

1) во всех случаях перемещения его из одного учреждения или органа УИС в другое, в том числе при поступлении на учебу с освобождением от замещаемой штатной должности;

2) при прикомандировании сотрудника к органам государственной власти и иным государственным органам и организациям с оставлением в кадрах уголовно-исполнительной системы.

Кто выдает денежный аттестат: отдел кадров или бухгалтерия? Напомним, что при перемещении по службе в другое учреждение или орган УИС и увольнении сотрудников финансовое подразделение (бухгалтерия) учреждения, органа УИС обязано обеспечить их всеми положенными видами денежного довольствия, а также компенсацией расходов на проезд и перевозку личного имущества. О названных выплаченных суммах производятся записи в денежном аттестате.

Получается, что обязанность по заполнению и выдаче денежного аттестата возложена на бухгалтерию.

Какие сведения в денежном аттестате являются особо важными? При приведении в денежном аттестате данных о произведенном расчете особое внимание обращается на заполнение следующих показателей:

1) должностной оклад;

2) пособия и компенсации, выплаченные сотруднику в течение соответствующего календарного года;

3) удержание алиментов;

4) районные коэффициенты и процентные надбавки за службу в районах Крайнего Севера указываются с расшифровкой (для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в других местностях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями, в том числе в отдаленных местностях, высокогорных районах, пустынных и безводных местностях).

Какие требования установлены к заполнению денежного аттестата? Денежные аттестаты должны быть заполнены без помарок, подчисток и исправлений, четко и ясно, чернилами, шариковой ручкой или распечатаны на принтере, подписаны руководителем учреждения или органа УИС и руководителем финансового подразделения (главным бухгалтером) учреждения, органа УИС и заверены гербовой печатью.

Каков порядок выдачи сотруднику денежного аттестата? Денежный аттестат выдается сотруднику под подпись в личной карточке на денежное довольствие. Если сотрудник согласен с данными, приведенными в денежном аттестате, то он подтверждает свое согласие подписью. При отказе сотрудника от подписи денежного аттестата составляется соответствующий акт, в котором прописываются причины отказа.

Ведется ли учет выданных денежных аттестатов? Выданные денежные аттестаты записываются в журнал регистрации, в котором проставляются:

1) номер и дата выдачи денежного аттестата;

2) фамилия, имя и отчество, замещаемая должность и специальное звание сотрудника;

3) новое место службы сотрудника;

4) размеры должностных окладов и окладов по специальному званию, наименования и размеры ежемесячных и иных дополнительных выплат с указанием даты, по которую они были выплачены.

Что делать, если сотрудник не получил денежный аттестат? Если при убытии сотрудника денежный аттестат по каким-либо причинам выдан не был, то финансовое подразделение (бухгалтерия) учреждения, органа УИС высылает его по новому месту службы убывшего сотрудника.

Если к моменту прибытия к новому месту службы денежного аттестата у сотрудника нет, то последний должен подать рапорт на имя руководителя учреждения или органа УИС с указанием причин непредоставления денежного аттестата.

Затем финансовым подразделением (бухгалтерией) учреждения, органа УИС направляется запрос по прежнему месту службы о направлении дубликата денежного аттестата.

Выдается ли денежный аттестат сотруднику при увольнении его на пенсию? Сотрудникам, уволенным со службы в учреждениях и органах УИС в связи с назначением пенсии, денежный аттестат на руки не выдается. Он направляется в соответствующее кадровое подразделение учреждения или органа УИС для приобщения к материалам для назначения пенсии.

Надо ли учитывать бланки денежных аттестатов как бланки строгой отчетности (БСО)? Согласно п. 117 Инструкции N 157н БСО — это бланки, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.

Если бланки денежного аттестата, применяемые в учреждении УИС, соответствуют указанным условиям, то их надо учитывать на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

К сведению. Услуги типографии по изготовлению бланков оплачиваются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации).

Напомним, что бланки учитываются в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке один бланк — один рубль или по стоимости приобретения бланков, в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики.

Внутреннее перемещение бланков в учреждении отражается по счету на основании оправдательных первичных документов (например, требования-накладной (ф. 0315006)) путем изменения ответственного лица.

Аналитический учет бланков ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица.

На основании данных по приходу и расходу БСО выводится остаток на конец периода.

Выбытие бланков производится по той стоимости, по которой они были приняты к учету, на основании документов:

— акта приема-передачи — при передаче иному лицу, ответственному за их оформление;

— акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) — при списании в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) комиссией.

К сведению. Сведения о бланках строгой отчетности отражаются отдельными суммами в справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к балансу (ф. 0503130) (п. 20 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н).

Какие правила выдачи денежных аттестатов действуют в учреждениях УИС? Надо ли учитывать их как БСО?

Приложение N 1
к Порядку (п. 2)

ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ N ________ ___________________________________________________________________________ (наименование органа или условное наименование воинской части, ___________________________________________________________________________ выдавшей аттестат, почтовый адрес) удостоверяет, что _________________________________________________________ (воинское звание) (фамилия, имя, отчество, личный номер, ___________________________________________________________________________ наименование штатной воинской должности) 1. Удовлетворен денежным довольствием по "__" _______ 20__ г. включительно, из расчета: а) оклада по воинскому званию _____________________________________________ (сумма цифрами, прописью) _____________________________________________________________ руб. __ коп.; б) увеличения (повышения) оклада по воинскому званию ______________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) в) оклада по воинской должности (___ тарифный разряд) _____________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) г) увеличения (повышения) оклада по воинской должности ____________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) д) ежемесячной надбавки за выслугу лет в размере __% ______________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) е) ежемесячной надбавки за классную квалификацию (квалификационную категорию) в размере __% _____________________________________ руб. __коп.; ж) ежемесячной надбавки к окладу по воинской должности за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере __% ____________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) з) ежемесячной надбавки за особые условия военной службы в размере _______% _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) и) ежемесячной надбавки за выполнение задач, непосредственно связанных с риском для жизни и здоровья __% ___________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) к) ежемесячной надбавки за особые достижения в службе в размере __% _______ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) л) премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей ________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) м) ежегодной материальной помощи __________________________________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; 2. Произведены другие дополнительные выплаты: _____________________________ ___________________________________________________________________________ (указать наименование дополнительной выплаты, сумму цифрами, прописью) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Выслуга лет на " 1 " ______ 20__ г. составляет __ лет __ месяцев __ дней для выплаты процентной надбавки за выслугу лет (в том числе льготная выслуга составляет __ лет __ месяцев __ дней). Выслуга лет в отдаленной местности на "__" _____ 20__ г. составляет __ лет __ месяцев __ дней. 4. Сведения об удержаниях из денежного довольствия: а) алименты по решению ____________________________________________________ (наименование суда, выдавшего исполнительный лист) ____________________________________________ от "__" _____ 20__ г. N ______ в размере (долях) ______ от денежного довольствия в сумме _________________ ______________________________________________________________ руб. __ коп. (сумма цифрами, прописью) в пользу __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество и подробный адрес ___________________________________________________________________________ или банковские реквизиты получателя алиментов) удержаны по "__" ________________ 20__ г. Конечный срок удержания алиментов "__" ___________ 20__ г. Задолженность по алиментам на "__" _______ 20__ г. составляет __________________________________________________ руб. __ коп.; б) остаток непогашенного начета ___________________________________________ (сумма цифрами, прописью) _____________________________________________________________ руб. __ коп., ежемесячно подлежит удержанию в размере __% оклада денежного содержания; в) другая задолженность: __________________________________________________ (вид задолженности) в сумме _____________________________________________________ руб. __ коп., (сумма цифрами, прописью) ежемесячно подлежит удержанию в сумме ________________ руб. __ коп., должна быть взыскана до "__" ___________________________ 20__ г. и выслана в адрес ___________________________________________________________________________ (подробные реквизиты получателя) 5. Оформлено извещение (форма N 280) N ____ от "__" _______________ 20 __г. 6. Зачислен в распоряжение с "__" ___________ 20__ г. в связи с ___________ ___________________________________________________________________________ Основание: ________________________________________________________________ 7. Выдан денежный аванс ____________________________________ в сумме ______ (назначение аванса) ______________________________________________________________ руб. __ коп. (сумма цифрами, прописью) 8. Приказом _____________________________________ от "__" _________ 20__ г. (наименование органа или условное наименование воинской части) N ____ исключен из списков личного состава воинской части "__" ____ 20__ г. (дата исключения) 9. При увольнении выплачено единовременное пособие в размере ___ окладов денежного содержания в сумме ______________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ______________________________________________________________ руб. __ коп. 10. Другие сведения: ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 11. Аттестат выдан в связи ________________________________________________ (причина выдачи аттестата) "__" _____________ 20__ г. М.П. Подписи 1. 2. Правильность записей, указанных в аттестате, подтверждаю __________________ (подпись) "__" ______________ 20__ г. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ К ДЕНЕЖНОМУ АТТЕСТАТУ N ______ Высылается ________________________________________________________________ (наименование органа или условное наименование воинской части, ___________________________________________________________________________ выдавшей аттестат, почтовый адрес) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование органа или условное наименование воинской части, ___________________________________________________________________________ принявшей аттестат, почтовый адрес) подтверждает, что _________________________________________________________ (воинское звание, фамилия, имя, отчество) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ предъявлен денежный аттестат, согласно которому военнослужащий: 1. Удовлетворен денежным довольствием по "__" ________ 20__ г. включительно из расчета: а) оклада по воинскому званию _____________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ____________________________________________________________ руб. __ коп.; б) увеличения (повышения) оклада по воинскому званию ______________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) в) оклада по воинской должности (___ тарифный разряд) _____________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) г) увеличения (повышения) оклада по воинской должности ____________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) д) ежемесячной надбавки за выслугу лет в размере __% ______________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) е) ежемесячной надбавки за классную квалификацию в размере __% ____________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; ж) ежемесячной надбавки к окладу по воинской должности за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в размере __% ____________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) з) ежемесячной надбавки за особые условия военной службы в размере __% ____ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) и) ежемесячной надбавки за выполнение задач, непосредственно связанных с риском для жизни и здоровья __% ___________________________________________ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) к) ежемесячной надбавки за особые достижения в службе в размере __% _______ _____________________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) л) премии за добросовестное и эффективное исполнение должностных обязанностей ________________________________________________ руб. __ коп.; (сумма цифрами, прописью) м) ежегодной материальной помощи __________________________________________ ______________________________________________________________ руб. __ коп. (сумма цифрами, прописью) 2. Произведены другие дополнительные выплаты: _____________________________ ___________________________________________________________________________ (указать наименование дополнительной выплаты, ___________________________________________________________________________ сумму цифрами, прописью) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Выдан денежный аванс ___________________________________________________ (назначение аванса) ___________________________________________________________________________ в сумме ___________________________________________________________________ (сумма цифрами, прописью) ______________________________________________________________ руб. __ коп. 4. Другие сведения: _______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ М.П. Подписи 1. 2. "__" ___________ 20__ г.