Что дает ип добровольное социальное страхование. Платим страховые взносы за себя и работников: инструкция для ИП, в т.ч

Закон не обязывает индивидуальных предпринимателей быть зарегистрированным и уплачивать страховые взносы в ФСС «за себя». При этом они не имеют права на получение пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством.

Чтобы иметь социальные гарантии, предприниматели могут добровольно встать на учет и уплачивать взносы ИП в ФСС (п.5 ст.14 Федерального закона № 212-ФЗ и п.3 ст.2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г.).

Когда платить взносы в ФСС?

Регистрация ИП в ФСС проходит в общеустановленном порядке. Уплата взносов происходит в течение года помесячно, поквартально или единовременно до 31 декабря отчетного года. Сроки уплаты определяет сам предприниматель.

Платить можно через банк с расчетного счета безналично, через банк наличными деньгами или почтовым переводом на счет соцстраха. Если взносы в полном объеме не будут уплачены до конца года, то с 1 января следующего года добровольное страхование прекращается. О чем застрахованное лицо будет извещено до 20 января.

Если страховые взносы за прошлый год были уплачены частично, то их вернут на ваш расчетный счет или почтовым переводом через месяц после извещения. При добровольном снятии с учета, страховые взносы за текущий год вернут ИП в течение месяца.

Сколько платить?

Когда возникает право на пособие?

В отличие от обязательного социального страхования, где право на получение пособия возникает с начала трудовых отношений, при уплате добровольных взносов ИП в ФСС, можно будет рассчитывать на пособие со следующего календарного года. Если предприниматель встанет на учет в середине года, то получать выплаты, при наступлении страхового случая, можно будет в следующем году, при условии оплаты полной годовой суммы взносов.

Обязательное соцстрахование предусматривает официальное трудоустройство на госпредприятии. Как быть сотрудникам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, открыли частный кабинет либо заняты в фермерских хозяйствах? Для таких лиц предусмотрена возможность обязательного соцстрахования на добровольной основе при своевременной уплате страховых сумм в Фонд социального страхования. Компенсации после подтверждения страхового события перечисляются в тех же размерах, что и для остальных работающих граждан.

Гарантии для ИП при соцстраховании

Соцстрахование по желанию (на добровольной основе) выгодно, в первую очередь, женщинам-предпринимателям, которые планируют рождение ребенка. Согласно положениям Федерального закона №255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», осуществляющие предпринимательскую деятельность граждане (если официально зарегистрирован статус ИП) вправе получать компенсации в рамках соцстрахования, если:

• Встали на учет в медучреждение (на раннем сроке беременности);
• Ждут ребенка, находятся в декретном отпуске, временно утратили трудоспособность из-за родов;
• Ухаживают за ребенком (до полутора лет);
• Являются временно нетрудоспособными (при наличии медицинского подтверждения).

Также указанным лицам положены выплаты при рождении малыша, компенсация за погребение. Чтобы получать вышеуказанные выплаты, нужно заключить договор страхования, перечислить взнос по страховке за год. Если предприниматель не оформляет трудовые (гражданско-правовые) отношения со своими сотрудниками либо не имеет штата, то становиться на учет в ФСС как работодатель не нужно. Данная процедура обязательна только для тех бизнесменов, в штате у которых есть другие сотрудники. Несоблюдение сроков, отведенных для постановки на учет, грозит штрафом от 5 000 (за 3 мес. просрочки) до 10 000 рублей. Если уполномоченные службы выявят, что регистрации нет длительный период времени, то кроме взносов предпринимателю придется заплатить 10% от всего заработного фонда (минимальный штраф - 20 000 руб.).

Процедура постановки на учет

Предприниматель, являясь работодателем, обязан выплачивать взносы по соцстрахованию за своих сотрудников. С этой целью ИП проходит процедуру постановки на учет в Фонд соцстраха не позже, чем через месяц после заключения договора трудовых либо гражданско-правовых отношений, в котором прописаны обязательства по внесению страховых взносов. Процедура предусматривает сбор и отправку (представление) следующих документов:

• Заявление (по образцу) с указанием вида деятельности, паспортных и регистрационных данных;
• Копия паспорта (листы с регистрацией - обязательно) ИП, его работников;
• Копии индивидуальных номеров налогоплательщиков работников и предпринимателя;
• Копия документа, который подтверждает регистрацию в статусе ИП;
• Копии договоров с сотрудниками;
• Трудовые книжки сотрудников (копии).

Подача документов с помощью представителя требует наличия доверенности с нотариальной заверкой. Пакет документов подается в территориальное отделение Фонда по месту прописки предпринимателя, заверку договоров и книжек производит сам предприниматель, остальных копий (при наличии оригиналов документов) - сотрудники Фонда. Если ксерокопии представляются без оригиналов документов, то необходима нотариальная заверка.

Размер взносов

Вышеупомянутый закон предписывает, что страхователем социальных рисков (нетрудоспособности, уменьшения заработка вследствие материнства) на добровольной основе могут стать, кроме ИП, адвокаты (при наличии лицензии), занимающиеся частной практикой граждане, которые не признаются ИП, фермеры. Сумма взноса равняется стоимости страхового года, перечисляется до 31 декабря.

Пример расчета размера страхового взноса

2018 страховой год, по данным ФСС, стоит 2 697 рубля 72 копейки. Данная сумма зависит от МРОТ и страхового тарифа. Конечная стоимость является произведением указанных величин на количество месяцев в году. Поскольку МРОТ в 2018 г. составляет 11 163 руб., то расчет выглядит следующим образом: 11 163 х 2,9 х 12 = 2 697,72.

Если перечисление взноса происходит впервые, то внести его необходимо полностью за текущий год. Если до 31.12 будет перечислена лишь часть суммы, то действие соцстраховки будет прекращено 01 января последующего года, сумма возвращена плательщику. Величина компенсаций и выплат по соцстрахованию напрямую зависит от МРОТ, утвержденного на период реализации страхового риска, поскольку именно это значение принимается в качестве среднего заработка. Выплаты по уходу за ребенком не будут меньше установленной соответствующим законом величины. При оплате больничных учитывается стаж застрахованного лица.

Как получить компенсационные выплаты?

После своевременного и полного перечисления взноса ИП получает право на страховку, компенсирующую социальные риски, связанные с потерей трудоспособности, материнством, похоронами. Если ИП является работодателем, то необходима регистрация в Фонде соцстраха. Порядок получения компенсации напрямую зависит от специфики страхового события. Оплата больничного, свидетельствующего о временной нетрудоспособности, производится после обращения в ФСС (филиал по месту прописки) с заявлением.

Для выплат, которые относятся к декрету и родам, помимо больничного листа, подается заявление с реквизитами ИП. Чтобы начислили выплату за рождение малыша, потребуется заявление с реквизитами, свидетельство из ЗАГСа. Также потребуют справку, что отец (второй родитель) ранее не получал указанное пособие. Документ выдают на работе, а неработающим гражданам - в отделе социальной защиты по месту проживания.

Заключение

Бизнесменам, юристам, фермерам в ряде случаев выгодно оформлять соцстрахование, чтобы гарантированно получать от государства социальные пособия. Для оформления необходимо подать соответствующее заявление в отделение ФСС, а также уплатить установленный страховой взнос (единоразово или ежемесячно). Если все условия будут выполнены, то при наступлении страхового случая гражданин получить все необходимые выплаты.

Немногие ИП платят добровольные взносы в ФСС для того, чтобы получить право на оплату больничного или отпуска по беременности или родам. Многие думают, что это дорого и ударит по бюджету ИП.

Между тем, сумма платежей по взносам в ФСС получается совсем небольшая.

Что нужно сделать, чтобы получить право на оплату больничного или оплачиваемого отпуска по беременности или родам в 2019 году?

Для этого необходимо до 31 декабря 2018 года оплатить добровольные взносы в ФСС “за себя”. Если оплата произойдет позже, чем 31 декабря 2018 г., то выплаты, по указанным страховым случаям выше, в 2019 году не получится. Обратите на этот особое внимание.

Сколько нужно платить?

В Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006 “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано:

2. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, исходя из стоимости страхового года, определяемой в соответствии с частью 3 настоящей статьи.

3. Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, установленного подпунктом 2 пункта 2 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации в части страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, увеличенное в 12 раз.

Таким образом, в 2018 году необходимо оплатить в ФСС добровольные взносы в размере:

МРОТ*2,9%*12мес

9489*2,9%*12= 3302 руб. 17 коп.

Срок оплаты

До 31 декабря 2018 года. В противном случае, отношения между ФСС и ИП будут считаться расторгнутыми.

Нужно ли сдавать какую либо отчетность по добровольным взносам ИП в ФСС?

Нет, отчетность не предусмотрена. Но только по добровольным взносам ИП “за себя”.

Все субъекты экономической деятельности, кроме налогов, обязаны уплачивать взносы в ФСС , ПФР и ФФОМС.

Индивидуальные предприниматели делают отчисления, состоящие из двух частей:

• фиксированные;
• дополнительные – в ПФР и ФФОМС – если годовой доход предпринимателя превышает 300 тыс. рублей. Уплачивается 1% от разницы.

Например, за 12 месяцев получена сумма 500 тысяч рублей. Дополнительный сбор = (500000 – 300000)/100, то есть к фиксированной цифре нужно будет добавить еще 2 тысячи.

При расчете дополнительной части принимают во внимание все доходы ИП, вне зависимости от применяемого режима налогообложения.

Общая сумма взносов в пенсионный фонд и на медицинское страхование не может быть больше 212360 руб.

Перечисление денежных средств можно осуществлять со счета, карты или наличными. Оплата принимается как в отделениях банка, так и через онлайн-сервисы.

При составлении платежного поручения необходимо правильно указать код бюджетной классификации (далее КБК):

• 182 102 021 400 611 101 60 – фиксированные и дополнительные отчисления в ПФР;
• 182 102 021 030 810 131 60 – взносы в ФФОМС.

Если коды будут вписаны неправильно, деньги зачислят на счет иных платежей, это приведет к задолженности и начислению пени. Цифры указывают в соответствующее поле, если такового нет – в графе «Получатель».

Взносы в ПФР и ФФОМС за работников

Страховые сборы фиксированной цифры не имеют и рассчитываются по общим тарифам, исходя из зарплаты, премий, отпускных и прочих денежных компенсаций:

• в ПФР – 22% от общей суммы выплат за месяц;
• в ФФОМС – 5,1%;
• на соцстрахование 2,9%, а также взносы на травматизм от 0,2 до 8,5% (коэффициент зависит от основного вида деятельности).

Последние перечисляют в отделение ФСС, в котором ИП зарегистрирован как работодатель, при этом указывают КБК – 393 102 020 500 710 001 60. Все остальные платежи отправляются на счет налоговой, к которой относится предприниматель, с указанием следующих кодов:

• пенсионные отчисления – 182 102 020 100 610 101 60;
• на случай нетрудоспособности, связанной с родами и – 182 102 020 900 710 101 60;
• медстрахование – 182 102 021 010 810 131 60.

Внимательно производите расчет причитающихся сумм в фонды, чтобы избежать штрафных санкций. Если при выяснится, что вы ошибочно занизили цифры, придется уплатить штраф величиной в 20% от недоплаченной суммы. Умышленно – то 40%.

Платят ли ИП взносы в ФСС

Согласно Налоговому кодексу, индивидуальный предприниматель отчисляет на соцстрахование:

• Если выступает в качестве работодателя на основании . Тогда бизнесмен уплачивает сборы на всех сотрудников и подает отчетность по форме 4-ФСС, согласно общим правилам.
• На себя взносы ИП может не делать, но в таком случае не стоит надеяться на пособие по нетрудоспособности или в связи с родами и материнством.
• По желанию отчисляются соцвзносы и на наемный персонал, принятый по гражданско-правовому соглашению.

Особенности уплаты сбора

Существует ряд ситуаций, когда ИП отчисляют взносы в сумме меньшей от установленной законом или вовсе освобождаются от выплат:

• При регистрации как ИП не в начале отчетного периода (например, в марте или августе) – тогда фиксированная сумма будет меньше. Она рассчитывается от количества календарных дней с момента регистрации по 31 декабря.
• Предприниматели могут не платить в ФСС за себя, если они временно нетрудоспособны или находятся в отпуске в связи с материнством.
• От выплат на себя в ПФР и ФФОМС освобождаются субъекты предпринимательской деятельности, находящиеся:
  • на военной службе по призыву;
  • в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, инвалидом или лицом, возраст которого составляет более 80-ти;
  • в отдаленной местности, в связи с несением военной службы одним из супругов;
  • за границей, при выполнении дипломатических обязанностей одного из супругов.

Для освобождения от уплаты по одному из таких обстоятельств необходимо подать заявления с подтверждающими документами в региональные отделения соответствующих фондов.

Взносы соцстрахования на работников не начисляются, когда годовой доход превышает 755000 рублей. Но если эта цифра больше 876000 руб., в ПФР переводят 10% от разницы. Например, сотрудник получил 1 млн руб., тогда сбор = (1000000 – 876000) х 10 % = 12400 руб.

Срок уплаты сборов в ПФР и ФСС

Правила и даты отчислений регламентируются 34 статьей НК РФ.

Фиксированная часть должна быть переведена до 31 декабря текущего отчетного года. Рекомендуем платить ее поквартально, перед датой обязательных перечислений в ФНС. Это позволит использовать и законно уменьшить их сумму. Дополнительную часть уплачивают не позднее 01 июля следующего года.

Сборы за наемных рабочих и себя в ФСС перечисляют не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Внимание! Несоблюдение сроков оплаты взносов на страхование согласно статье 75 НК РФ грозит не только штрафом, но и налоговой, административной и уголовной ответственностью.

Кто может применять пониженный тариф

У ИП есть право на льготу при выполнении условий:

• годовой доход – не больше 79 миллионов рублей;
• осуществлять вид деятельности, указанный в списке, приведенном в п. 1 пп. 5 ст. 427 НК;
• доля прибыли от него – 70% или более от общей суммы дохода.

При таких условиях предприниматель имеет право использовать коэффициенты: в пенсионный фонд следует отчислить 20%, в ФСС – только на травматизм, а в ФФОМС сборы не уплачиваются.

Заключение

С 01 января 2018 года вступил в силу Федеральный Закон № 335-ФЗ от 27.11.2017 г., который принес изменения в систему уплаты страховых взносов. Фиксированная сумма для ИП стала ниже и не зависит от МРОТ.

Максимальная цифра на пенсионное страхование наоборот повысилась.

Внесены изменения в список видов деятельности, разрешающих применение пониженных тарифов и перенесен срок перечисления дополнительных сумм. В остальном все осталось по-прежнему.

Помните, что фиксированные взносы необходимо платить и при нулевой декларации, иначе налоговая инспекция вправе наложить штраф и .

Если индивидуальный предприниматель не использует труд наемных работников, согласно ст. 2.3. Закона № 225-ФЗ у него нет обязательства проходить регистрацию в ФСС.

Однако в добровольном порядке индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Целью регистрации служит собственное страхование. Это пригодится в случае личной временной нетрудоспособности.

Как отчитываться ИП в ФСС без работников

При добровольном вступлении в ряды страхователей индивидуальному предпринимателю необходимо сдавать отчетность по форме 4а-ФСС . Отчет ИП в ФСС должен сдавать ежегодно, не позже 15 января, следующего за отчетным годом. Подача отчетности может происходить как при личном визите, так и путем отправки бумаг заказным письмом с описью.

Как, сколько и когда платить

Чтобы добровольно производить выплаты страховых взносов, следует обратиться в местное отделение ФСС и представить соответствующую документацию. Перечень включает в себя:

• Заявление по форме № 108н .
• Ксерокопию документа, удостоверяющего личность.
• Ксерокопию ИНН.
• Ксерокопию свидетельства о постановке на учет в качестве ИП.
• Ксерокопию лицензии или удостоверения, подтверждающего законность деятельности (требуется для нотариусов, адвокатов).

Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены.

В течение пяти рабочих дней происходит регистрация нового страхователя. Затем Фонд социального страхования выдает последнему соответствующие документы о присвоенном статусе.

Уплата обязательных страховых взносов происходит до 31 декабря отчетного периода. Выплаты можно организовывать частями, например раз в месяц/квартал/полгода, либо все сразу. Производить оплату можно:

• Через банк.
• Почтовым переводом.
• С личных банковских счетов.

Выплаты, произведенные в тот же год, что и снятие индивидуального предпринимателя с учета страхователей, возвращаются обратно на счет.

Размер страховых взносов, необходимых к перечислению, изменяется ежегодно, так как расчет происходит с учетом МРОТ (минимального размера оплаты труда). МРОТ с июля 2017 года составляет 7800 руб., а тарифная ставка ФСС по страхованию – 2,9%. Следовательно, взносы составят: (7800 х 12) х 2,9% = 2714.4 руб.

Оплатив взносы в 2017 году, получать пособия можно уже в 2018 году.

Несмотря на то, что индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, не обязан становиться на учет в ФСС, сделать это все-таки желательно. Тогда при наступлении страхового случая можно быть уверенным в получении выплаты.