Что такое эцп. Закон об электронной цифровой подписи
Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! На сегодняшний день, когда повсеместно вводится электронный документооборот крайне актуальным становится вопрос, как обеспечить точное установление авторства документов и исключить возможность подделки подписи.
Как вы уже догадались, речь в настоящей статье пойдет об электронной подписи. Мы подробно с вами разберемся с тем, что же такое электронная подпись и для чего она нужна.
В компании, в которой принято отправлять официальные декларации, запросы и запросы в электронном виде, электронная подпись становится инструментом для ускорения этой деятельности. Особенно в соответствии с законодательством Польши и Европы документы, подписанные в электронном виде, имеют ту же юридическую силу, что и подписанные вами лично и отправленные лично или по почте. Электронные счета-фактуры, согласно применимому законодательству, требуют достаточной уверенности в надежности, что может быть подтверждено электронной подписью.
Безопасная электронная подпись - это ваша личная подпись, которую владелец электронного бизнеса может использовать в цифровом мире. Он также имеет ту же юридическую силу, то есть его можно использовать для официального подписания и лицензирования юридических документов любого вида, которые функционируют в электронной версии. Это не уникальный шаблон сигнатур почерка, но он работает аналогичным образом.
Я же со своей стороны постарался максимально простым и понятным языком ответить на самые часто задаваемые вопросы по этой теме, которые регулярно поступают от посетителей моего сайта. Если что-то все-таки останется для вас непонятным, то не переживайте, вы всегда сможете задать свой вопрос ниже в комментариях к данной статье.
Это означает, что он присваивается только одному человеку и его персональным данным и всегда поддается проверке. Предприниматели электронной подписи применяются в случае обеспеченных аукционов и электронных аукционов, организованных через соответствующие онлайн-платформы. В случае публичных контрактов даже обязательно подать заявку на надежную электронную подпись. Электронная подпись сохраняет два ценных ресурса - время и деньги. Загрузка документов в Интернете несравненно дешевле и удобнее, чем передача бумажных документов традиционным способом.
И так, давайте приступим к изучению…
1. Что такое электронная подпись?
Самым, на мой взгляд, понятным определением электронной подписи является определение, указанное в п.1 ст.2 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».
— информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Электронная подпись в электронной коммерции
Используя электронные документы, компания может сократить расходы на печать, а также печати, конверты и поставки. В случае с электронными документами проблема ручного заполнения и подписания документов также отсутствует. Электронная подпись в электронной коммерции может использоваться четырьмя способами.
Квалифицированная электронная почта, сертифицированная для обеспечения безопасности корпоративной корреспонденции. Переписка с клиентами может быть подписана с использованием квалифицированной безопасной электронной подписи. Электронная связь с государственным управлением чрезвычайно удобна - особенно для тех электронных компаний, у которых их штаб-квартира находится далеко от провинциальных городов. Часто бывает, что сельские жители предпочитают работать в интернет-магазине, потому что нет проблем с низким спросом в сельской местности или в маленькой деревне. Такой трейдер может обращаться с официальными делами, не отправляясь в провинциальный город или в более крупный город. Это особый объект для подрядчиков, которые делят большие расстояния и информацию, которую предприниматель намерен развивать.
- Подписание электронных счетов-фактур с квалифицированной подписью.
- Это делает его эквивалентным рукописному бумажному документу.
Проще говоря, это набор символов для подтверждения авторства и неизменности документа. Документ, подписанный электронной подписью, юридически приравнивается к документу, подписанному обычным способом.
Многие новички задаются вопросом. В чем разница между электронной подписью (ЭП) и электронно-цифровой подписью (ЭЦП)? Отвечу, что разницы нет никакой. Это по сути одно и то же. Просто ранее действовавший Федеральный закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронной цифровой подписи» утратил свою силу. И ему на смену пришел Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи». Вот по этой причине многие и начали путаться в определениях.
Как получить безопасную электронную подпись
Кроме того, польские компании получают бесплатный доступ к публичным и коммерческим тендерам, организованным в Европейском Союзе, и могут эффективно и быстро решать деловые вопросы по всему сообществу. Получение квалифицированной электронной подписи состоит из нескольких простых шагов.
Покупка комплекта электронной подписи Вы можете заказать комплект электронной подписи, например, через Интернет. Курьер по указанному адресу предоставит нам комплект с читателем и криптографическую карту, которая будет содержать наш квалифицированный сертификат. После заполнения формы мы вернемся по электронной почте, готовой распечатать документы с данными, которые будут выданы квалифицированным сертификатом. Эта деятельность заключается в проверке и подтверждении уполномоченным лицом того, что данные, содержащиеся в полученных документах, соответствуют данным идентификационного документа, которые ранее использовались для заполнения формы.
- Получение документов, готовых к печати.
- Подтверждение личности заявителя сертификата.
2. Федеральный закон об электронной подписи
Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи», другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия.
Нужна ли нам электронная подпись?
Последнее, что вы делаете сами, - это установить программное обеспечение и квалифицированный сертификат. Загрузите и установите программное обеспечение и квалифицированный сертификат. . После этого сертификат готов к использованию. Решение действительно зависит только от нас, количества документов, которые мы вращаем, и размера интернет-магазина или электронного бизнеса. К сожалению, до сих пор предприниматели в современных компаниях предпочитают стоять в очереди или ждать документов, отправленных по почте.
Сам же закон № 63-ФЗ состоит из 20 статей, в которых установлен порядок выдачи и признания электронных подписей, принципы их использования, а также ответственность их владельцев и удостоверяющих центров (УЦ).
Скачать актуальную версию закона № 63-ФЗ вы всегда сможете .
Согласно ч.1 ст.5 Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи подразделяются на простые и усиленные электронные подписи. В свою очередь усиленные электронные подписи могут быть неквалифицированными и квалифицированными.
Какая индустрия электронной коммерции может использовать электронную подпись
Принимая во внимание все большую заботу о безопасности и небольшое количество времени - электронная подпись - это решение, которое рано или поздно, как владельцы электронных магазинов, должно быть интересно.
Связь с административными органами
Подписание электронных счетов-фактур Подтверждение авторства корреспонденции с клиентами Подписание других документов, выданных клиентам. Ведение договоров гражданского права в электронном виде Участие в защищенных аукционах и электронных тендерах Подтверждение авторства и целостности документов Проведение переговоров и деловых переговоров с подтверждением личности и полномочий представлять компанию.Элементы, необходимые для подписания электронного документа
Важными элементами для подписания электронного документа являются. Сертификат, содержащий информацию о владельце сертификата, открытый ключ, используемый для проверки подписи, закрытый ключ, который в случае квалифицированного сертификата находится на криптографической карте, считыватель криптографических карт, приложение подписи и проверки подписи. Стоимость продления сертификата на следующие годы составляет около 100 злотых.
Простая электронная подпись — подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Количество сертификатов, которые компания должна иметь, зависит от количества людей, подписывающих электронные документы каждый день. Вы когда-нибудь задумывались о том, отправлять ли контракт на планшет? Вероятно, вы боитесь таких решений, чтобы распечатать контракт, подписать его и отсканировать и отправить его клиенту.
Один из читателей и мои коллеги по техническому колледжу задали мне несколько вопросов по этой теме. Можно ли отправить отсканированный контракт с этой подписью, и это будет эквивалентно собственноручной подписи?
- Как насчет контракта, подписанного, например, графическим планшетом.
- Отсканированная подпись вообще была законной?
Неквалифицированная электронная подпись — подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
Все, что нужно приписать человеку в случае более глубокого лечения с экспертами. И каждый документ будет выражать мысли и сообщения в письменной форме. И здесь эта форма письма не должна быть написана от руки; Его можно напечатать или запечатлеть в камне.
Поскольку содержание контракта может быть записано где угодно и в любой форме, возможно, что подпись не должна быть классически рукописной, не так ли? До сих пор, к сожалению, никогда не было регулируемого способа подписания в электронном виде. Мы не знаем, удовлетворит ли эта подпись все необходимые условия. Остаются только предположения и последовательные утверждения всех юристов.
4) создается с использованием средств электронной подписи.
Квалифицированная электронная подпись — подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
Следует помнить, что проблема самоподписывания контрактов и их обоснованность заключается только в том, что закон или предоставление другого контракта указывают на принуждение такой формы. В любом другом случае контракт не обязательно должен быть написан в письменной форме и, следовательно, с «важной подписью». Конечно, пока одна из сторон не откажет в контракте, проблемы не будет.
Уставные электронные подписи
Этот тип подписи определен в Законе о электронной подписи. В частности, их несколько. Обычная электронная подпись, безопасная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись, которая является юридическим эквивалентом собственноручной подписи.
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ.
По своей сути, квалифицированная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что она фиксируется в ФСБ.
Личная подпись на планшете
Тема обширна, но, к счастью, сегодня мы не будем говорить об этой подписи. Вы должны поверить мне, что ни одна из этих подписей не соответствует рукописной подписи, созданной с помощью планшета и других подобных устройств. Мы заинтересованы в подписании планшета. Как вы перешли к этой части сообщения, которое вы уже знаете, что ответ будет не таким простым.
В конце концов, чем отличается эта подпись от внешней стороны стандартной подписи на листе бумаги? Вам придется выполнить обязательство, например, воспроизвести характер сценария. Хуже того, с более дешевыми таблетками, которые не обязательно измеряют силу давления и другие свойства движения руки. К сожалению, поскольку относительно недавно люди начали задавать такие вопросы, это будет только время для конкретного решения и ответов.
4. Ключ электронной подписи
Электронная подпись может храниться на одном ключевом носителе, например на флэшке (ruToken или eToken). Этот вариант мы привыкли видеть чаще всего.
Внутри эта флэшка состоит из криптопрограммы (КриптоПро CSP), закрытого ключа и открытого ключа.
Криптопрограмма – это программное обеспечение, которое нужно для работы с электронной подписью.
Важно ли отсканированное соглашение?
Вероятно, самое лучшее в этом заключается в том, что клиент отправляет вам контракт, завершает его, распечатывает и подписывает, затем сканирует и отправляет электронное письмо клиенту. Затем он печатает его и отправляет вам. Здесь дело простое. Не важно делать копии таких соглашений и подписей, используя сканирование, фотографии и факсы.
К сожалению, как это обычно бывает, в какой-то мере это противоречит тому факту, что мы можем распознать собственноручную подпись с таблицей как действительную. В конце концов, то, что мы сказали ранее, может также выглядеть как сканирование документов.
Закрытый ключ – это уникальная последовательность символов, которая известна только владельцу. Она предназначена для создания подписи в электронных документах. Владелец электронной подписи должен в тайне хранить свой закрытый ключ.
Открытый ключ – однозначно соответствует закрытому ключу и предназначен для подтверждения подлинности электронной подписи. Выглядит он как сертификат, т.е. файл, содержащий сведения о пользователе (владельце электронной подписи).
Приложения для вставки подписи
На рынке существует несколько приложений, которые позволяют вставлять подпись непосредственно в контракт. Подпись, так много раз вставленная, и раньше, например, созданная с хорошим планшетом, к сожалению, не будет считаться важной. Это подтверждается Верховным судом. Он утверждает, что письменная форма не выполняется в случае электронной копии подписи.
То же самое можно сказать о сканировании контрактов и подписей. Простое копирование получено не очень хорошо. Поскольку мы хотели идти легко, мы должны быть осторожны, чтобы не возникало соблазна использовать шрифт, похожий на собственноручную подпись.
Схема подписания документа электронной подписью представлена на рисунке ниже.
5. Использование электронной подписи
Электронная подпись это не модное нововведение, а реальная повседневная необходимость. Начиная от финансовых транзакций, включая участие в электронных торгах, заканчивая получением государственных услуг и защитой интеллектуальной собственности.
6. Удостоверяющий центр (УЦ)
Электронную подпись выдают сертифицированные удостоверяющие центры (УЦ) через свои пункты выдачи. Таких центров в нашей стране десятки, а пунктов выдачи сотни.
Удостоверяющий центр — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ.
Получить электронную подпись в пункте выдачи вы можете только лично, предъявив все необходимые документы, в том числе и удостоверение личности.
Если вам необходима электронная подпись, и вы не знаете, в какой удостоверяющий центр обратиться, то могу порекомендовать вам очень надежный центр, с которым работаю лично – Удостоверяющий Центр ООО «ИТК».
Для удобства пользователей портала сайт возможность заказа электронной подписи реализована прямо на сайте. Для этого просто перейдите и отправьте заявку в удостоверяющий центр, согласно приведенной на странице инструкции.
В течение одного часа менеджер центра свяжется с вами по указанному номеру телефона, и ответит на все интересующие вопросы. Это очень удобно, быстро, а главное надежно.
Напоследок, для лучшего усвоения сегодняшней темы, рекомендую вам посмотреть видео, в котором Лев Плинер подробно рассказывает об электронной подписи.
На этом сегодня все. Желаю вам успехов в вашей работе и до новых встреч!
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) электронного документа выполняет те же функции, что и обычная подпись на бумажном носителе.
ЭЦП удостоверяет:
ЭЦП – уникальный реквизит (характеристика) электронного документа, полученный путем криптографической обработки (шифрования) информации.
Так, ВТБ 24 вводит ЭЦП при использовании своего удаленного сервиса – «Телебанк» . Предлагается два уровня защиты электронных сообщений – система обычных лигинов и паролей и, собственно, полноценная ЭЦП на основе программного обеспечения от ЗАО «Сигнал-Ком» (*).
Как получить и работать с ЭЦП
После обращения в выбранный УЦ и получения сертификата ЭЦП, представляющего обычную USB-флешку, вы должны установить на свой компьютер специальное программное обеспечение. Сделать это нужно, обратившись в ту организацию, с которой/через которую вы хотите осуществлять обмен письмами с электронной подписью. В ВТБ 24 это IT-продукт от ЗАО «Сигнал-Ком». Другой банк/госорган/учреждение могут предложить изделие иного разработчика.
Теперь вы готовы подписывать свои электронные сообщения ЭЦП.
Ниже приведены наиболее простые и стандартные ситуации по практическому применению электронной подписи на примере работы программы «Крипто Про CSP» в Outlook MS Office.
Обмен сертификатами
Прежде всего, вы делаете необходимые настройки для работы ЭЦП на вашем компьютере. При возникновении трудностей на этом этапе, вам необходимо получить развернутую консультацию разработчика ПО.
Для начала электронного взаимодействия следует обменяться сертификатами с потенциальными получателями ваших писем с ЭЦП. Сделать это можно, выслав любое тестовое подписанное сообщение по требуемому адресу. Вместе с ним уйдет и сертификат.
В Outlook выбираете пункт из меню «Сервис»-«Параметры». В открывшемся окне - «Изменение настройки безопасности» и ставите галочку в поле «Передавать сертификаты с сообщением».
Создание и отправка письма, подписанного ЭЦП
- Кликаете на поле «Создать / Создать сообщение».
- Выбираете получателя, вводите тему сообщения и прикрепляете (при необходимости) файлы.
- Для отсылки сообщения с ЭЦП нажимаете курсором на поле «Подписать/Sign» в правой части экрана (смотрите курсор на рисунке).
4. В меню «Параметры - Параметры безопасности» выберите закладку «Свойства безопасности» и поставьте галочку в поле «Добавить в сообщение цифровую подпись».
5. В меню «Параметры - Параметры безопасности» выберите закладку «Свойства безопасности» и поставьте галочку в поле «Добавить в сообщение цифровую подпись».
6. Теперь вы можете отправить письмо, подписанное ЭЦП. Кликайте курсором на поле «Отправить».
Создание и отправка зашифрованного сообщения
1 и 2 аналогичны пунктам 1-2 предыдущего раздела
3. Кликните курсором на поле «Зашифровать сообщение и вложение» (курсор на рисунке).
4. Если вы хотите подписать сообщение ЭЦП, дополнительно выполните пункты 3-5 раздела № 2.
5. Кликайте на «Оправить» и отсылайте зашифрованное и подписанное ЭЦП письмо.
- При получении сертификата уточните и запомните срок окончания его действия. Обычно, это год с момента выдачи.
- Поинтересуйтесь в банке или у разработчика «тянет» ли ваш компьютер и операционная система установку ПО для работы с ЭЦП.
- Первые отправки сделайте после подробных консультаций с представителями банка / разработчика ПО / пользователями, уже имеющими опыт работы с ЭЦП по вашей программе.
