Образец письма о желание работать. Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает быстро проблему хорошего места на работе. Какие ситуации нужно учитывать в процессе оформления подобной официальной бумаги?

Гарантийное письмо включает правдивое описание. Эта информация не учитывается в резюме. Сюда входят:

• Профессиональные навыки;
• Стаж по специальности;
• Индивидуальная характеристика.

Гарантийный документ создается для получения должности в конкретной компании. Он показывает, что сотрудник желает всеми силами заполучить это место. Иными словами, резюме не всегда достаточно для трудоустройства в нужное место. Подобные документы необходимы для максимального привлечения внимания руководителя к потенциальному соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу

За последние годы в судебной практике появились отказы работодателей в приеме на работу по дискриминационным основаниям. Основная причина — неподходящий возраст кандидата.

Каждый работодатель при принятии сотрудника на работу заботится о правильном формировании трудового коллектива. Сотрудники выбираются исходя из предпочтений руководителя. Если он молодой, рядом с собой он хочет тоже видеть молодых и энергичных людей, которые смогут решить даже сложные задачи. Поэтому часто руководитель отказывает в предоставлении должности в самом документе. Каждое гарантийное письмо пишется для отдельного случая. В некоторых из них представлены дополнения. Однако все они похожи между собой. Ниже представлен образец гарантийного письма, благодаря которому вы можете составить этот документ с учетом общепринятых требований.

Письмо работодателю о приеме на работу без опыта

Большой опыт деятельности в конкретной области дает весомые преимущества в момент выбора сотрудника для принятия на работу. Но если стажа нет, препятствием это не является. У вас нет профессионального карьерного роста, подтвержденного документально? Это не проблема. Личные качества определяют вашу потенциальную успешность, новизну перспектив, новые идеи, а также желание развиваться.

Не знаете, как написать письмо работодателю о приеме на работу? Характеристика себя — база, благодаря которой строится профессионализм. У вас уже есть все, что вам нужно. Следуйте обычным рекомендациям. Они позволят грамотно представить себя перед руководителем компании, который нуждается в дополнительном наборе сотрудников.

Письмо работодателю о приеме на работу на должность бухгалтера

В Трудовом законодательстве нет таких условий, чтобы письма предоставлялись в обязательном порядке, в том числе бухгалтером. Как правило, они пишутся работодателями по просьбе сотрудников. И порой они входят в категорию важных документов. Ведь если помимо того, что руководитель ищет работу на постоянной основе, он может решить еще свой социальный статус. Гарантийный документ его выручит. Следует учитывать, что работодатель может поставить испытательный срок в течение полугода для бухгалтера. Это поможет точно оценить профессиональные навыки на основании тех, которые были представлены в документе.

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу

Есть несколько ситуаций, в которых гарантийное письмо считается необходимым документом:

• Студент принимает участие в программе переселения. Это гарантирует, что человек будет трудоустроен на новой территории;
• При приеме на определенную должность окончивших молодых людей университет или техникум. Гарантийный документ предоставляется во время прохождения учебной практики на одном из предприятий;
• Заключенный прошел досрочное освобождение, а центр занятости предоставляет ему трудоустройство или имеются вакансии на выбор.

Если вы приняли в компанию иностранного гражданина, консульство запросит этот документ для оформления рабочей визы.

Гарантийное письмо осужденного гражданина о приеме на работу — ответственность работодателя

Законодательство РФ защищает интересы и права людей, которые отбывали срок в тюрьме. Компании не имеют право им отказывать по причине имеющей судимости. Но на деле доказать, что сотрудник не соответствует требованиям человека, проблематично. При этом не обязательно указывать, что отказ в рассмотрении резюме осуществлен по причине прошлой судимости. Ответственность работодателя за прием на работу осужденного гражданина является административной. На недобросовестного руководителя можно пожаловаться в суде.

На отказ работодателя в приеме на работу - как ответить

Стандартное резюме или анкета, как правило, предполагают указание лишь самой общей и поверхностной информации о кандидате на ту или иную должность.

Рассказать обо всех своих навыках и умениях, а также о лучших чертах и качествах характера можно в письме, специально составленном для потенциального работодателя. В нем любой потенциальный сотрудник сможет рассказать в себе в максимально свободной и подробной форме, не принимая во внимание стандартные шаблоны и поверхностные сведения.

Нужно ли писать?

Человек, которому требуется работа, должен использовать абсолютно все доступные способы трудоустройства. Это особо актуально, когда новое рабочее место необходимо найти в срочном порядке.

Как правило, направление стандартного резюме имеет не слишком высокие шансы на успех - ведь работодатели получают подобные документы очень часто, а иногда - и в огромных количествах.

Именно поэтому работодателю необходимо направить такие сведения о своих успехах и умениях, которые действительно смогут заинтересовать его и заставить пригласить претендента на встречу.

Установленной формы письмо работодателю не имеет, а это значит, что оно может быть написано в произвольном порядке, по усмотрению самого автора. Однако не следует относиться к составлению документа слишком несерьезно - в конечном итоге, именно грамотно написанное письмо может сыграть решающую роль в трудоустройстве.

К основным функциям письма потенциальному работодателю можно отнести следующие:

• сопровождение резюме. Письмо может стать отличным дополнением к документу, в котором указаны стандартные сведения о претенденте. Такой набор данных поможет работодателю сформировать положительное впечатление о потенциальном сотруднике;
• запрос о наличии вакансий. В письме можно не только претендовать на уже открытую вакансию, но и, заявив о своих талантах, направить работодателя на то, чтобы он сам предложил вам подходящую должность, которая имеется у него в организации;
• отзыв на уже размещенное ранее объявление. Именно письмо поможет объяснить выбор претендента в отношении той или иной вакансии. Помимо этого, оно сможет доказать, что кандидат идеально подходит на открытую должность в соответствии с имеющимися у него навыками и умениями.

Вне зависимости от конкретной цели, письмо должно быть написано максимально грамотно и оформлено должным образом.

Нюансы и особенности оформления

Письмо предварительному работодателю может выступать как в роли основного, то есть единственного документа, так и в роли дополнительного. Последний способ предполагает составление стандартного резюме, к которому и будет приложено письмо с более подробной информацией.

Весь текст должен быть грамотного и свободно распределен по листу для того, чтобы читать документ было максимально комфортно и легко. В соответствии со стандартными правилами документации не следует забывать и об обязательных минимальных полях в 1,5-2 см.

Обращаться к руководителю организации следует по имени и отчеству, либо так, как было указано в размещенном объявлении. Не следует использовать «дружеский» стиль общения, так как такая непосредственность может негативно повлиять на первое впечатление работодателя о потенциальном кандидате на должность.

В конце документа обязательно следует поставить собственную подпись.

Касаемо метода отправки - тут можно выбрать как обычную почту, так и электронную, по желанию. Если в предпочтении второй вариант - лучше грамотно создать и оформить электронный документ, который будет смотреться лучше.

Так как письмо возможному работодателю можно назвать стандартным документом-обращением, его содержание должно включать в себя классические пункты: шапку, вступление, основную часть и краткое заключение.

Шапку следует расположить в правом верхнем углу листа. Здесь необходимо указать всю информацию об адресате, которая известна автору. Прежде всего, это ФИО руководителя, а также название самой организации. Далее следует разместить информацию о самом авторе письма - его ФИО, телефон и дополнительные способы связи.

Можно начать письмо со сведений о том, каким именно образом автор узнал об открытой вакансии, либо вообще, о существовании данной компании.

Вступление может выглядеть следующим образом:

«В интернете я узнал о наличии открытой вакансии главного инженера в ОАО «Электросети».

Для изучения стандартной информации, например, об образовании, а также о наличии определенной квалификации, можно призвать руководителя изучить основное резюме, которое будет прислано работодателю.

В письме же лучше сделать акцент на наличие дополнительных полезных качеств у претендента. Здесь можно указать свои сильные стороны, рассказать о том, какой опыт принесли предыдущие места работы.

Но следует также помнить и о том, что все положительные качества, естественно, должны быть связаны и потенциальным местом работы, ведь только в этом случае они действительно будут интересны работодателю.

Также можно сделать акцент на то, что работа не является для автора новой - все задачи он уже когда-то выполнял и достаточно неплохо. Это будет огромным плюсом, ведь работодателю не придется тратить дополнительное время, а также финансовые средства на длительное обучение неопытного новичка.

Несомненным преимуществом станет также готовность и к командировкам или к работе в сверхурочное время. Обязательно следует указать отсутствие каких-либо проблем со здоровьем, которые могли бы помешать качественному выполнению профессиональных обязанностей в будущем.

В заключение следует упомянуть о готовности прийти на личную встречу с работодателем и пройти собеседование. Можно назвать конкретный день, в который автор перезвонит работодателю для того, чтобы узнать о результатах рассмотренной кандидатуры.

Частые ошибки при составлении писем потенциальным работодателям

Особое внимание следует уделить грамотности. Если претендент на должность решился составить письмо, необходимо уделить внимание правилам орфографии. Даже самые незначительные ошибки в правописании, зачастую, способны сформировать у работодателя негативное впечатление о потенциальном работнике.

Помимо этого, не нужно забывать, что текст должен быть лаконичным и, в тоже время, емким. Не следует слишком подробно расписывать собственные заслуги, иначе у читателя может возникнуть впечатление излишнего хвастовства.

К иным ошибкам можно отнести следующие:

• употребление личных местоимений. Практика дано показала, что гораздо лучше текст воспринимается от 3-го лица, без употребления таких местоимений, как «я», «мне» и т.д.;
• обязательно следует проверить сведения о получателе письма, а также наименование фирмы. Ошибки в данных наименованиях также могут служить причиной для формирования негативного мнения об авторе;
• наличие исправлений. Если, в ходе проверки документа были обнаружены ошибки, лучше просто переписать его, иначе произведенные исправления придадут документу неаккуратный вид;
• не следует делать акцент на наличии каких-либо недостатков, лучше вообще ничего не писать об этом факте.

Какой способ отправки выбрать?

Лучшим вариантом передачи документа всегда является личная встреча с самим руководителем либо с сотрудником организации, в полномочия которого входит отбор кадров. Если имеется подобная возможность - лучше записаться на прием предварительно по телефону.

Если возможности личной встречи нет - можно воспользоваться надежным вариантом - отправка всех документов почтой. Единственным минусом при этом будет выступать время, которое пройдет, прежде чем руководитель сможет получить и рассмотреть представленные сведения.

Не следует также забывать и об электронной почте. Она является достаточно удобным способом, ведь по ней можно переправить и письмо в электронной форме, и стандартное резюме.

Если претендент желает отправить документы в руки руководителю и как можно скорее - можно воспользоваться услугами курьерской доставки. В таком случае работодатель сможет получить документы прямо в день их отправления.

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

Главная причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу . В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия , избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо . Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись. Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску. Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу. Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации. Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен . Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления. Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет. Писать можно в свободной форме , но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений. Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе :

1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.