Программа для ведения производственной продажи. Производство, учет материалов и продукции в «БухСофт: Предприятие

Организация структурных подразделений
В системе можно моделировать сложные многоуровневые структуры цехов и технологических участков. Сырье, комплектующие или полуфабрикаты могут быть перемещены с одного участка на другой. В системе есть удобная форма просмотра наличия материальных ценностей на любом из подразделений или на всех участках в целом.

Технологические карты и карты замены
Каждое готовое изделие может содержать описание перечня материалов, деталей и узлов, а также норм расхода на единицу продукции, необходимого для его изготовления. В свою очередь, любые составляющие компоненты могут иметь собственные сборочные спецификации. Для каждого изделия или полуфабриката может быть определено несколько вариантов как комплектующих, так и их норм расхода, так называемые карты замен.

Производственные документы – накладные сборки и разборки
При создании накладных сборок и при выборе готового изделия программа просчитывает, сколько данной продукции можно изготовить из имеющегося товарного запаса на выбранном участке производства с детализацией различных вариантов сборки. Накладные сборки в системе одновременно приходуют готовое изделие и списывают комплектующие выбранного варианта в количестве, указанном в предописании, однако пользователь может вносить реальное количество материалов. В отчетах можно увидеть отклонения от производственных норм.
Каждое готовое изделие может иметь свой уникальный номер, а состав сложного изделия может контролироваться вплоть до серийных номеров.
Производство уникальных изделий, без предописания комплектующих и их норм расхода
Готовые изделия можно «собирать» и без предописания состава, т.е. создавать каждый раз уникальные изделия. При таком варианте сборки программа также устанавливает связи между готовым изделием и элементами, израсходованными на его изготовление.

Произвольная разборка изделия
Данная функция удобна для замены комплектующего в готовом изделии, например, в случае устранения брака или заводского дефекта. Разборка используется в технологических процессах, по сути аналогичных раскрою, когда из одного целого получается несколько частей. Механизм разборки является обратным по отношению к сборке.

Расчет себестоимости продукции
В системе можно произвести предварительный расчет плановой себестоимости как отдельных единиц продукции, так и всего производственного цикла. Документальное оформление производственных процессов формирует фактическую себестоимость продукции, так как учитывает реальную стоимость расходных материалов, отклонения в спецификации в связи с заменами или изменениями норм расхода и количество произведенного брака. Поступление готовой продукции на склад может измеряться как в нормативной, так и в фактической себестоимости продукции.

Формирование лимитно-заборных карт
Для выполнения производственного плана составляются лимитно-заборные карты, определяющие потребность в расходных материалах. На основании лимитно-заборных карт между складами и цехами делаются перемещения материалов, необходимых для производства. Полное документирование позволяет отразить нормативное и сверхлимитное количество материалов, использованных при производстве каждого вида продукции.

Формирование производственных программ
В системе на основании проведенного анализа спроса на продажу можно сформировать заказы на покупку материалов и составить производственные программы. Изготовление взаимозаменяемых полуфабрикатов может проводиться на основании прогнозируемого спроса, а окончательная сборка осуществляется по мере поступления заказов от покупателей. Таким образом, осуществляется полный контроль технологического процесса – от заказа на поставку сырья и комплектующих до выпуска готовой продукции.

Производственные отчеты

• Производственная оборотная ведомость – отчет, представляющий начальные и конечные остатки, а также детализирующий все движения товарно-материальных ценностей за выбранный период, в том числе отпуск в производство материалов и приход из производства готовых изделий.
• Производственный отчет показывает, сколько изделий выбранной товарной группы изготовлено за указанный период с рассчитанной фактической себестоимостью, а также список комплектующих, израсходованных на производство этих изделий в количестве реальных норм расхода.
• Технологические карты – данный отчет представляет готовые изделия с ценой по выбранному прайс-листу и с приложением списка комплектующих, норм расхода, указанием карт замен.

Транспортная компания «Алеко Транс»

Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.

Школа искусств «Virtuoso»

Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета , нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.

На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт Предприятие не требуется наличие специального программиста. Программа БухСофт - готовое решение, которое либо уже удовлетворяет вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки.

3. Модуль "Производство" учитывает ваш режим налогообложения!

В зависимости от вида программы («БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель») модуль Производства уже настроен таким образом, чтобы произвести учет производственных операций и исчисление налогов по общему режиму налогообложения, по упрощенной системе налогообложения для организаций и для предпринимателей и для предпринимателей, уплачивающих 13% налога на доходы.

4. Проводки программа сформирует сама!

По любой производственной операции (расход материалов в производство, распределение косвенных расходов, выпуск готовой продукции и т.д.) программа автоматически формирует проводки и сохраняет их в журнале хозяйственных операций.

5. Автоматический расчет себестоимости материалов в программе!

В момент списания материалов в производство программа автоматически производит расчет их себестоимости. Метод "расчет себестоимости" задается пользователем в учетной политике: по методу средней стоимости, по ФИФО или ЛИФО.

6. Автоматическое распределение косвенных расходов!

В соответствии со способом, который выбирает пользователь, программа автоматически (нажатием одной команды) производит распределение косвенных расходов и, таким образом, закрывает счета 25 и 26.

• Статья по теме: Распределение косвенных расходов по счету 25 >>
• Статья по теме: Распределение косвенных расходов по счету 26 >>

7. Автоматическая связь складских и производственных операций!

Все производственные операции непосредственно отражаются и в складском учете. Так, при оформлении расходов материалов в производство программа автоматически делает расходную операцию на складе. При оформлении выпуска продукции программа предлагает выбрать склад, на который поступит готовая продукция.

8. Связь с иными модулями программы

Помимо автоматического формирования бухгалтерских проводок и связи со складскими операциями, модуль производства автоматически взаимодействует с такими модулями программы, как:

• Расчет амортизации, в части сумм амортизации, которые относятся на расходы
• Учет покупок, в части отражения в производстве оприходованных услуг сторонних организаций
• Расчет зарплаты, в части начисления тех оплат труда, которые оказывают влияние на себестоимость выпускаемой продукции.

9. Удобство отображения информации

Программа Производство построена таким образом, что позволяет одновременно видеть и хронологию производственных документов (накладных) и содержание (перечень наименований) по выбранному документу. По каждому документу также отображается информация о характере операции, с какого из складов поступил материал или каким контрагентом оказана услуга, какова итоговая сумма затрат по документу, количество и стоимость материалов, в счет какой продукции произведены расходы, какие проводки сформированы программой.

10. Все очень просто, но если есть сомнения…

При разработке программ серии БухСофт особое внимание уделено вопросам комментариев, которые программа делает по ходу работы. В программе предусмотрены соответствующие предупреждения и запреты, не позволяющие пользователю допустить бухгалтерскую или учетную ошибку. Говорящие клавиши команд позволят пользователю моментально освоить принцип работы программы. Также весь порядок по работе с программой можно прочитать в подробной инструкции к программе в меню Помощь / Инструкция.